CASO Colegio Santa Isabel

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CASO Colegio Santa Isabel 
El colegio "Santa Isabel" ha sido identificado por la calidad de su enseñanza y por el eficiente servicio brindado a la comunidad en sus 10 años de funcionamiento. El incremento en la demanda de vacantes y el auge innegable de la computación y la informática, no solo en la enseñanza, sino en la administración y control de información de un centro de estudios ha derivado en el deseo de la directiva del colegio de automatizar sus procedimientos administrativos, tanto en lo referente a pagos y a matrículas. 
Este colegio se inició con 100 alumnos en el nivel primario, pero actualmente posee cerca de 1500 en primaria y secundaria. 
Las señoritas Marlene Moscoso y Rossana Navas, encargadas de las matrículas, están muy entusiasmadas con el proyecto, ya que se verán muy aliviadas en su trabajo. Ante el gran reconocimiento obtenido en su distrito, cada vez que se inicia la temporada escolar, existen grandes dificultades con respecto al proceso de matrícula, ya que todo se hace en forma manual con las consecuentes demoras, errores y falta de consistencia en los datos ingresados, debido a que el volumen de alumnos que se matriculan es realmente alto en comparación a los esfuerzos de las dos únicas personas responsables de este proceso. 
La Sra. Maribel Díaz, Coordinadora General, manifiesta que, de implementarse el sistema de matrículas y pagos, le permitiría a ella, disponer de la información sobre el volumen de alumnos matriculados, para así realizar una mejor distribución de aulas, profesores, entre otros recursos del plantel. 
El Sr. Walter Fajardo es el encargado de la Tesorería y está a favor de la automatización del control de pagos, ya que le permitiría realizar mejor su trabajo y tener las cuentas al día, con la posibilidad de saber en cualquier momento el estado de cuentas de cada alumno. 
El Sr. Alfredo Gonzales es el director general y propulsor de este proyecto. Él ha manifestado que la implementación del sistema lo conduciría a tomar decisiones más seguras y, por lo tanto, a ejercer mejor su labor en la dirección del plantel. 
A la preocupación del Sr. Gonzales por resolver estas dificultades, se ha aumentado otra situación que le quita el sueño; desde el año pasado está funcionando el colegio "Nueva Generación" el cual queda a escasas cuadras del colegio Santa Isabel. 
Esta nueva institución educativa está implementada con modernos equipos de cómputo tanto para el área académica como para la administrativa, haciendo de esta última, una labor más rápida y menos problemática, tanto para el colegio como para los padres de familia. Este inminente peligro competitivo es tal que, a pesar de que el colegio Santa Isabel mantiene una gran demanda de solicitudes de vacantes, un reciente informe estadístico reveló que las demandas de inscripción habían disminuido en un 15% con respecto al año anterior y que de ese 15%, el 90% había preferido el colegio Nueva Generación. 
Preguntas 
1. Menciona en orden de importancia bajo el precepto de las 5 “C”, cuál de ellas es la más relevante al desarrollar el sistema. 
La comunicación es el pilar fundamental cuando se habla de trabajo en equipo. Si se quiere alcanzar un nivel superior en la complementación del equipo, todo comienza con tener una mejor comunicación y con ello el entendimiento del sistema. En orden de importancia sería:
1. Comunicación
2. Control
3. Capacidad
4. Costo
5. Competitividad
2. ¿Cómo relacionarías el objetivo fundamental de la organización con los futuros sistemas de información a desarrollar? 
Se relacionaría con un conjunto de principios fundamentales que se deben seguir y cumplir. Estos incluyen actividades explícitas para el entendimiento del problema y la comunicación con el cliente, métodos definidos para representar un diseño, mejores prácticas para la implementación de la solución, estrategias y tácticas sólidas para las pruebas y que los sistemas de información computarizados son un arma estratega que puede cambiar la forma en la que una organización compite en el mercado para atraer clientes y dejar fuera a la competencia con el desarrollo de nuevos productos.
3. ¿Cuál es la razón fundamental para desarrollar este sistema?
La razón sería que, al desarrollar el sistema, la administración podría hacer su trabajo más rápido y con menos errores, aparte que a los de tesorería le vendría bien porque de esa manera podrían calcular más rápido el estado de cuenta de cada alumno.
INTEGRANTES:
· Alva Grandez Wendy Zamanta
· Andy Jipa Edson Ezequiel
· Chu Gonzales Wilmar alejandro
· Davila Cordova Erika Celeste Isabel
· Poclín Ulloa Gianfranco 
· Rodriguez Silva Franco Eduardo