OC S3AcontrolesC

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ADMINISTRACIÓN DE
CONTROLES DE
CAMBIO 
OPEN CLASS S3
TEMA: REPLANTEAMIENTO DEL PROYECTO
LAE. XÓCHITL MIRIAM GILES MARTÍNEZ
Dinámica open class
Asistir puntual open class.
Duración 1 hora.
Realizará una pregunta.
Respuesta: Trabajo investigación (extensión media a una cuartilla), portada utel, introducción, conclusión y bibliografía en formato APA. 
El documento se envía al apartado de puntos extra para calificar tu asistencia y participación.
Tu asistencia en la clase debe ser participativa.
Plan de la sesión
Repaso semana anterior.
Temas a revisar:
¿Qué es un proyecto?
Programación
Métodos de programación
Diagrama de flujo
Plan de trabajo
Comunicación
Resumen semana 2
Cambio
Comité de control de cambios
Gestión del cambio
Sistema de control de cambios.
¿Cómo gestionar un proyecto?
Obtención de requisitos.
Procedimiento del proceso de control de cambios.
Análisis de requisitos.
Gestionar y comunicar los requisitos.
Solicitud de cambio
REPLANTEAMIENTO DEL PROYECTO
¿Qué es un proyecto?
Es un esfuerzo para lograr un objetivo específico a través de una serie especial de actividades interrelacionadas y la utilización eficiente de recursos, tiene un objetivo definido y se define a por medio del alcance, programación y costos.
FASES DEL PROYECTO
1. Describe una necesidad, problema u oportunidad.
2. Encuentra una solución al problema o necesidad del cliente.
3. Se pone en práctica la solución propuesta.
4. Es una autoevaluación y se pone en marcha ya que se concluyo el proyecto.
2.Planeación, diseño y desarrollo
3.Construcción
4.Terminación y puesta en marcha
1. Definición del proyecto
Video 1:
https://www.youtube.com/watch?v=_7v1Wq6tGOY
Una vez que el comité de control de cambios ha autorizado la solicitud de cambio, ésta debe insertarse en el ciclo de vida del proyecto, es otras palabras, el proyecto requiere ser planteado nuevamente a partir de la aceptación del cambio.
 Todo cambio, por pequeño que parezca, tiene efectos en otras áreas y actores del proyecto, los cuales, deben estar informados del cambio que ha sido autorizado y las adecuaciones a sus roles y responsabilidad que ello implica. 
Replantear el proyecto significa repensar desde un inicio del ciclo de vida del proyecto cómo el cambio autorizado podrá tener lugar. 
Replanteamiento del proyecto
¿Por qué es necesario en determinadas situaciones realizar el replanteamiento de un proyecto?
Planeación y planificación de un proyecto
Cuando ya esta lista la propuesta de proyecto hay que darle solución, y realizamos la administración del proyecto. Este esta centrado en establecer un plan de línea base que proporcione un plan de ruta para indicar como se logrará el alcance del proyecto en tiempo y dentro del presupuesto establecido.
Definir con claridad el objetivo del proyecto.
Dividir y subdividir el alcance del proyecto
Definir las actividades específicas para realizar cada paquete de trabajo
Presentar gráficamente las actividades bajo un diagrama de red
Hacer un estimado del tiempo y duración de cada actividad
Hacer un estimado de costos para cada actividad
Calcular el programa y el presupuesto del proyecto
La programación
Es la determinación de los tiempos para las operaciones que abarcan el proyecto. 
Un programa es una tabla de tiempos, determina la duración de cada actividad y estima la duración total del proyecto. También puede determinarse en base a tres conceptos: experiencia, cantidad de trabajo y recursos asignados
Métodos de programación
Ya que se tiene la planeación del proyecto y se analizaron las diferentes actividades es necesario emplear métodos para el cálculo de los tiempos.
Los más utilizados son:
Diagrama de barras o diagrama de Gantt (Representar tiempos de actividades en un proyecto)
Diagrama de red o modelo (Técnica para la planeación, programación y control de actividades interrelacionadas)
PERT (Técnica de propuestas para desarrollar una programación y análisis de proyecto)
Ruta crítica (técnica para la planeación y dirección de todo tipo de proyecto)
Diagrama de Red
PERT
RUTA CRÍTICA
Una programación para el plan debe contener los siguientes puntos:
Duración estimada de cada actividad
El tiempo de inicio y terminación requerido para terminar el proyecto
Tiempos más tempranos en que se puede empezar una actividad
Tiempos más tardíos en que se tiene que iniciar y terminar cada actividad
Holgura positiva o negativa entre el tiempo que se puede y en el que se debe iniciar y terminar cada actividad
La ruta crítica
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 Diagramas de flujo
Un diagrama de flujo es la representación gráfica del flujo o secuencia de rutinas simples. 
Tiene la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestión, las unidades involucradas y los responsables de su ejecución, es decir , es la representación simbólica o pictórica de un procedimiento administrativo.
Características principales del diagrama de flujo
Capacidad de comunicación: Permite la puesta en común de conocimientos individuales sobre un proceso, y facilita la mejor comprensión global del grupo.
Claridad: Proporciona información sobre los procesos de forma clara, ordenada y concisa.
El diagrama de flujo
Es una herramienta para poder entender correctamente las diferentes fases de cualquier proceso y su funcionamiento.
Permiten la visualización de las actividades innecesarias.
Verifica si la distribución del trabajo esta equilibrada, es decir, bien distribuida en las personas, sin sobre cargo para algunas mientras otros trabajan con mucha holgura.
El diagrama de flujo es una herramienta de gran aplicación en la solución de problemas:
En la fase de definición de proyectos para identificar oportunidades de mejora. 
En el inicio del cualquier proyecto, para unificar el conocimiento básico de los participantes en el mismo.
En la fase de diagnóstico, para la planificación de la obtención de datos. 
En la fase de diseño e implantación de soluciones, para mostrar el proceso de cambios realizados e identificar las necesidades de formación existentes.
 Actualización del 
plan de trabajo
Un programa de trabajo es un esquema que sirve como hoja de ruta para tener en un único lugar todas las metas, procesos y tareas que debe realizar una persona o equipo de personas para alcanzar los objetivos determinados.
Existen diferentes tipos y ejemplos de plan de trabajo, pero normalmente suelen aplicarse al ámbito empresarial, a las ventas y los estudios.
El principal objetivo de un plan de trabajo
Si dividimos todas las tareas que tenemos que llevar a cabo y les asignamos un período de tiempo podremos establecer de forma más organizada cuánto vamos a tardar en conseguir alcanzar nuestro objetivo.
 Características de un plan de trabajo 
¿QUÉ tareas hay que repartir?
¿CUÁNDO hay que entregar
 las tareas?
¿CÓMO vamos a
conseguir los objetivos?
¿DÓNDE se van a realizar
las acciones?
¿QUIÉNES lo van a realizar?
¿CUÁNTOS recursos
 se necesitan?
¿QUÉ se espera
 conseguir?
¿CÓMO sabemos
si hemos cumplido
los objetivos?
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Características
ACCIONES
TIEMPO
ESTRATEGIA
CANAL
RESPONSABILIDADES
RECURSOS
OBJETIVOS
INDICADORES
Actualización del plan de trabajo
El director del proyecto es responsable del plan de trabajo y debe encargarse de actualizarlo con una periodicidad semanal o quincenal.
Comunicación del cambio
El cambio es una constante en la actualidad. Pero cuando la necesidad de cambiar llega no se tiene mucho tiempo para detenerse y reflexionar sobre las verdaderas implicaciones que tiene. 
Cuando el cambio es inminente, muchas veces los trabajadores no cuentan con tiempo para prepararse y hacer frente a los requerimientos que se demandan. 
Ante esta situación, la comunicación surge como la mejor estrategia para tener éxito en las modificaciones a realizar
Recomendaciones para una comunicación de cambio efectiva
Recomendaciones
Averigüe
coordine
Liste
Informe
Comparta
Explique
AviseCuando el cambio organizacional llega, todos tenemos que apoyar y las áreas de soporte ya que sufren la presión de tener que responder rápidamente y sin objeciones, aunque se tengan mucha carga laboral.
 La comunicación es una herramienta para la gestión y hay que saber administrarla para que nos ayude a lograr los objetivos dentro de un buen clima laboral.
El director del proyecto tiene que saber y poder comunicar de manera efectiva el mensaje.
 Exponer de forma clara y precisa en qué consisten los procedimientos a aplicar, qué se espera de cada individuo y cuál es la importancia de su contribución al actualizar el plan de trabajo, son aspectos fundamentales a considerar y que contribuirán a una mayor calidad en la información.
El plan de comunicación es un elemento clave para lograr el éxito del proyecto. Se debe incluir a la matriz de interesados y la relación e importancia que cada uno de ellos tiene sobre el proyecto para determinar qué información requieren conocer en qué momento y periodicidad. 
El proceso de comunicación es importante que comprometa a la mayoría de los actores de la empresa, ya que el grado de éxito, en gran medida, dependerá del nivel de participación con que se impliquen.
Video 2: https://www.youtube.com/watch?v=H-NW9uCYyOQ 
PREGUNTA 
DE 
INVESTIGACIÓN
Recuerda: se realiza un trabajo investigación (extensión media a una cuartilla), portada utel, introducción, conclusión y bibliografía en formato APA. 
DUDAS Y 
COMENTARIOS
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