FACTURA-REPORTE DE CALIFICACIONEs

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PASOS PARA ELABORAR UNA FACTURA EN EXCEL 
Si bien podemos hacerlas a nuestro gusto (propia edición) o utilizando plantillas dadas por Excel, 
es un buen sistema para una buena elaboración. 
En este caso solo buscaríamos la plantilla y rellenaríamos con los datos deseados ya que al 
realizar los cambios las operaciones se efectuarían porque el sistema de operación ya está 
programado, realizamos edición que le queramos cambiar. 
Partiendo desde cero 
1) Adecuamos el tamaño del folio de nuestra hoja para empezar nuestra factura en la opción 
seleccionada “barra superior diseño de página” 
 
 2) Crear nuestro cuadro o borde en la barra 
donde partiremos nuestro diseño de factura 
 
 
 
 
 
 
 
3) Comienza la edición colocando los datos 
que necesita una factura y las opciones de 
cambio de letra y ajustes que podemos 
encontrar en nuestra barra y dándole un 
diseño, en la barra de herramientas 
encontramos también el color de relleno, 
seleccionamos el cuadrito que vamos a pintar 
y elegimos el color. 
 
 
 
 
1) 
 
Al llegar a nuestros valores, utilizamos la operación correspondiente; 
1) Suma los valores de productos 
a) =(numero1;[numero2];..) o más practico colocamos = y seleccionamos y sumamos las celdas 
correspondiente, nos dará el valor de la suma, le damos enter y saldrá el resultado. 
Ejemplo: 
 
2) Multiplica el resultado por el valor del tipo impositivo correspondiente: 
b) Colocamos signo = y seleccionamos el valor obtenido de la suma de productos, lo 
multiplicamos por el porcentaje del tipo impositivo, le damos enter y entonces saldrá el resultado. 
 
 
 
 
 
 
c) Colocamos = (n1*n2) y seleccionar el valor obtenido de la suma de productos y multiplicar por 
el porcentaje del impuesto, enter y sale el resultado 
 
3) Para el valor total hace la suma respectiva 
d) Colocamos = y seleccionamos las celdas a sumar o igual a: ..¡Terminando así nuestra edición!
 
 
 
 
 
REPORTE DE CALIFICACIONES 
1) Crear una tabla con los datos de los estudiantes 
 
*En el siguiente 
ejemplo se mostraran 
datos simulados 
 
 
 
2) Procedemos a colocar las calificaciones obtenidas, según los parámetros de la materia: 
 
 
 
 
 
 
3) Para sacar la nota del promedio parcial utilizamos: 
a) El signo = 
b) Abrimos 
paréntesis dentro 
de ellos 
c) Seleccionamos 
la celda de la primera nota + segunda nota / 2 y damos enter 
d) En la esquina superior derecha de la celda 
veremos + esta la arrastramos hacia las 
notas faltante para que se calculen 
automáticamente 
 
 
 
 
4) Ahora procedemos a calcular el promedio final 
 Colocare los nombres de las notas a sumar sabiendo que se debe seleccionar 
las celdas de las mismas 
 = ((promedio parcial*2)+(test*3)+(Examen*5)/10) y arrastramos el + 
para las otras notas como al principio 
 
 
 
 
 
 
-Teniendo en cuenta que cambaría según los parámetros de las notas 
5) Designar aprobados y desaprobados 
Si el valor del promedio es mayor o igual nos arrojara “aprobado” si es menor 
el resultado ser “desaprobado” 
 SI (promedio final > 12; “Aprobado”; “Desaprobado”) 
 
 
 
 
 
 
6) Lo editamos para que se vea más resaltado y de ahí podemos guardar según el archivo 
deseado.