Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
Fase 5 - Exposición y argumentación de la gestión organizacional Grupo 102026_1 Nurdin Herrera Leidys Márquez Adriana Martínez Ana Carolina Marriaga Diciembre 11 de 2022 FASE 1: Reconocimiento del curso ¿Qué tipo de decisiones se tomaron? Se tomaron decisiones estratégicas de tipo organizacional y financiero. Habilidades blandas desarrollas en el proceso de toma de decisión la comunicación, planificación y trabajo en equipo. Las habilidades gerenciales son muy importantes porque permiten darle cumplimiento a los objetivos de la empresa y en lo profesional mejoran el desempeño laboral en cuanto a planificación, organización, dirección y control. FASE 2: Decisiones Organizacionales Gestionamos es una empresa que fabrica y comercializa televisores y aire acondicionados en el mercado europeo. Desea realizar nuevas inversiones y desarrollar nuevos productos entre estos: RTV (Refrige TV), un televisor con aire acondicionado incorporado capaz de compensar el calor irradiado, y el IAC (Intelligent Air Conditioner), un dispositivo cuya regulación se lleva a cabo a partir del análisis de las ondas cerebrales de las personas ubicadas en la zona a refrigerar. Análisis inicial Se conoce actividad económica Situación financiera Toma de decisiones en el simulador Situación Inicial de la compañía Gestionamos Situación Financiera Después de realizar el análisis a la situación financiera y el comportamiento de sus estados en un periodo de 6 meses comprendido de julio 2021 a enero 2022 se encontraron los siguientes hallazgos: • Situación de la empresa es favorable sus activos suman en total 62.331.410, representados en terrenos, instalaciones y cuentas por cobrar producto de las ventas entre otros. • Su pasivo se encuentra en 29.079.266 correspondiente a préstamo a largo plazo. • Deuda con acreedores 22.534.334 • Patrimonio neto 33.252.145 De acuerdo al análisis la empresa cuenta con liquidez para seguir operando con normalidad y cumplir con compromisos a corto plazo. Situación Inicial de la compañía Gestionamos • El estado de pérdidas y ganancias nos indican que la empresa es medianamente rentable las ventas no son tan altas. • No hay inventarios disponibles para venta. • La empresa tiene una deuda a largo plazo con entidades financieras. • Tiene 23 máquinas de fabricación. Situación Inicial de la compañía Gestionamos Demanda La venta de aires acondicionados ha tenido un aumento considerable de 9,7% debido a las condiciones climáticas y la aceptación de los aires acondicionados por su utilidad. Competencia China es el mercado más grande, produce aires acondicionados inteligentes. Los fabricantes de aires acondicionados inteligentes compiten entre si. Producción El proceso productivo se divide en 2 fases: fabricación y ensamblado: con capacidad de producción de 42.582 televisores. Toma de decisiones Innovación y eficiencia • Invertir en los recursos de investigación para mejorar la eficiencia en los procesos productivos. Proveedor • Comprarle a un proveedor que genere calidad total. • Contratar con el proveedor Hans Gruber Fertigwaren • Hacer las compras con pagos de contado. Producción • Realizar compras de materia prima para aumentar la producción. • Realizar un cronograma de los turnos para que la producción sea eficaz y efectiva. FASE 3: Gestión Organizacional De acuerdo a la primera jugada realizada en el simulador en la fase 2 la empresa presentó una mejor valoración en algunas áreas de la empresa: Objetivos Aumentó oferta y diversificación de productos, en un proceso de integración horizontal, diversifica y extiende su mercado. Coherencia Se focalizó en la diversificación de productos, aprovechando la ventaja competitiva de ser un mercado progresista, aplicando tecnología de avanzada Responsabilidad social Estableció políticas que mejoraron el ambiente laboral esto influyó en la producción de la empresa. RRHH La implementación del cronograma mejoró la eficiencia y efectividad de la producción. Marketing La gestión de marketing no cumplió con los objetivos, no se ejecutaron de manera correcta los canales de comunicación. Financiera Realizó una buena ejecución de los recursos de inversión mejoro el rendimiento de los activos. Producción Realizó inversiones innecesarias en maquinaria para el proceso de producción Resultados obtenidos Producción: La producción de televisores y aires acondicionados exceden el objetivo de ventas generando reservas de los productos terminados. Necesidades vs Disponibilidad: Se establecieron disminuciones del control de calidad del 5% al 4% para mejorar los tiempos de producción. Mejora de la eficiencia: Se ha determinado una mejorar de 500 mil euros por cada categoría de la empresa Toma de decisiones • Realizar una investigación de mercados la cual costará 912.511 euros. • Estrategias corporativas aumentar a nivel medio-alto para ingresar al mercado Sudamericano. • Estrategias competitivas mantenerse en el mercado europeo con la diferenciación e innovación y en la calidad técnica de los productos. • Aumentar el objetivo de ventas. • Mantener los dos turnos de trabajo. • Implementar herramientas de gestión empresarial Benchmarking. FASE 4: Aplicación de habilidades gerenciales De acuerdo a la segunda jugada realizada en el simulador en la fase 3 se detectaron algunas situaciones que afectaron el cumplimiento de los objetivos de la empresa: Objetivos Los objetivos de venta no se cumplieron, la estrategia implementada no permitió el crecimiento empresarial esperado. Coherencia La estrategia empresarial no logro los objetivos debe ser revaluada, se deben planificar mejor las actividades relacionadas con la cadena de suministro. Responsabilidad social Estableció políticas que mejoraron el ambiente laboral esto influyó en la producción de la empresa. RRHH Las decisiones tomadas generaron un impacto positivo, existe un buen clima laboral, las operaciones se realizan de manera eficiente. Marketing La gestión de marketing no cumplió con los objetivos, no se ejecutaron de manera correcta los canales de comunicación. Financiera La empresa presentó una baja valoración, indicando que las acciones tomadas de inversión dejan un impacto negativo al no haber buena gestión y control de los recursos económicos. Producción Hay mejoras en la producción, existen datos de desviación positivos, las decisiones tomadas no afectan la calidad del producto FASE 4: Aspectos a mejorar Entre los aspectos por mejorar en la empresa tenemos: Innovación Innovar en el modelo de negocio considerando las alternativas de valor que percibe el cliente. Mejorar los procesos internos para favorecer la rentabilidad de la empresa. Innovación continua, agregar valor a los productos que existen de acuerdo a las necesidades del cliente. Área de marketing Crear una hoja de ruta plasmando acciones de marketing concretas de acuerdo a los objetivos fijados por la empresa. Ofrecer incentivos por compras, representados en cupones descuentos. Implementar programas de fidelización. Optimizar los canales de comunicación con el cliente, creando contenidos en las plataformas y redes sociales con el fin de captar clientes potenciales. Nuevos objetivos Inventario • Aprovechamiento del stock de aire acondicionado en unidades terminadas en almacén Precios • Revisión y ajuste de los precios para ganar espacio en el mercado tanto de televisores como de aire acondicionado. Maquinaria • Optimización de la maquinaria, para sincronizar la fabricación y el ensamblado, ya que presentamos desviaciones en las que nos faltaron horas disponibles para la fabricación y nos sobraron horas disponibles para el ensamblado vs las necesidades. Toma de decisiones RRHH Revisar y ajustar las horas disponiblesde RRHH vs las horas necesarias, pues se evidencia un excedente en las horas disponibles. Marketing En lo concerniente a los distribuidores es necesario revisar los recargos a largo plazo dado que se generan unos recargos, por lo que es vital este aspecto para ahorrar costos en la distribución de los productos. Producción Posicionar en Sudamérica el aire acondicionado aprovechando que en este mercado se hace necesario este producto por las condiciones climáticas HABILIDADES DURAS Y BLANDAS Durante el proceso de la toma de decisiones tuvimos la oportunidad de desarrollar muchas habilidades dentro de las cuales encontramos: Habilidades de dirección Toma de decisiones Comunicación Organización Trabajo en equipo Servicio al cliente Efectividad interpersonal Planificación Capacidad analítica y resolución de problemas Habilidad para fortalecer Saber priorizar y manejo de tareas múltiples. Durante el trabajo esta habilidad debió fortalecerse mas que las otras debido a que es igual de importante como las otras. La importancia de la priorización de tareas reside en que permite organizar las tareas en orden de prioridad respondiendo a las necesidades inmediatas de una organización. En este sentido, debemos reconocer y medir el tiempo a las tareas, particularmente. Como futuros administradores es importante desarrollar las habilidades cuanto antes, durante nuestra formación profesional, las habilidades duras (conocimientos y experiencia) pueden conseguirte el trabajo, pero las habilidades blandas pueden contribuir con la caída o el éxito de tu carrera. Estas se relacionan en gran medida con la inteligencia emocional, ya que nos permiten comprender que tenemos una gran responsabilidad con nosotros mismos de poder manejar de forma efectiva todas y cada una de las emociones y, claro, manejar también lo que sucede con otras personas Enlace de YouTube • https://youtu.be/YA5zuTKREm8 ¡GRACIAS!
Compartir