J77109072023

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PROPUESTA DE UNA PLANTILLA DE AUDITORIA PARA EL CONTROL INTERNO DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES.
Nombre
Asesor
Modalidad
Anteproyecto
GICONFEC
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES
PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA
SANTIAGO DE CALI - 2023
TABLA DE CONTENIDO
1.	ANTECEDENTES	3
2.	PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA	5
2.1 Planteamiento del problema	5
2.2 Formulación del problema	6
3. OBJETIVOS	7
3.1 Objetivo general	7
3.2 Objetivos específicos	7
4. JUSTIFICACIÓN	8
5. MARCOS DE REFERENCIA	9
5.1 Marco teórico	9
5.1.1 QUE ES UN ACTIVO INTANGIBLE	9
5.1.2 CONTROL DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES BAJO NIIF	9
5.1.3 CONTROL DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES	10
5.1.4 RELEVANCIA DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES	12
5.2 MARCO LEGAL	13
6. METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN	15
6.1 Tipo de estudio	15
6.2 Metodo de Investigación	15
6.3 Fuentes de investigación	16
6.3.1 Primarias	16
6.3.2 Secundarias	16
6.4 Técnicas y Actividades.	16
6.5. Cronograma	17
6.6. Presupuesto	18
7. BIBLIOGRAFÍA	19
1. ANTECEDENTES
Un Activo intangible está definido por su mismo nombre, ya que no es tangible, es decir que no puede ser percibido físicamente, partiendo de esto podemos decir que el activo intangible es de naturaleza inmaterial, por ejemplo, el valor de una marca, que no puede ser medido de manera física.
Según (DEBITOOR, 2023) se debe tener en cuenta en la contabilidad, porque mediante de esta se puede determinar cuál es su valor económico, su relevancia dentro de la compañía, determinando la capacidad de este para generar beneficios económicos en un futuro y de esta manera se logran controlar por una entidad económica. Teniendo en cuenta que son bienes de uso que tienen como principal característica carecer de sustancia física, susceptible de valoración económica. 
Por otra parte (DEBITOOR, 2023), normalmente los activos intangibles cuentan con un tipo de clasificación, ya que se suele decir que estos son activos identificables, de carácter no monetario y sin apariencia física. Su clasificación es:
Según su posibilidad de tener identidad propia
1. Identificables: marcas, derechos de autor, licencias de uso, etc.
2. No identificables: publicidad, gastos de organización, etc.
Según su forma de incorporación:
1. Adquiridos (intercambio con terceros): concesión, franquicia.
2. Desarrollados por la propia entidad: gastos de desarrollo.
Según su posibilidad de venderlos por separado:
Vendibles por separado.
No vendibles por separado.
Según su plazo de vida legal:
1. Limitada por ley o contrato: patentes o concesiones.
2. Perpetua: marca renovable. 
Aunque la relevancia de los activos intangibles en una empresa es muy alta, también se presenta dificultades a la hora del control de estos, pues al no ser físicos, muchas veces medir su valor económico o medirla de manera fiable en la contabilidad de un ente económico. A raíz de esto, el presente proyecto se realiza en aras de determinar cuáles son los aspectos positivos y negativos en el control y manejo de activos intangibles, lo anterior se logra basados en una investigación profunda del tema y propias conclusiones procedentes.
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
2.1 Planteamiento del problema
Los activos intangibles no pueden verse ni tocarse, pero estos generan un enorme valor para las empresas. La inversión en activos intangibles conduce a un gasto con retorno a futuro, contribuyendo de una manera positiva a la economía del conocimiento. A pesar de estos aspectos positivos de los activos intangibles, a veces es difícil su medición a nivel contable y económico y además su control, pues como se mencionó antes son bienes no tangibles, los cuales no se pueden si quiera tocar, lo que dificulta reconocer su valor y por ende los demás aspectos. Muchas empresas no tienen idea como tener un control efectivo y registro de estos activos intangibles, así mismo de cómo medir correctamente estos y su valor. 
Muchos son los aspectos positivos que tienen los activos intangibles en una empresa, como que por ejemplo estos contribuyen favorablemente a la generación del valor en la compañía, por ejemplo, cuando una empresa cuenta con un buen nombre en el mercado, gracias a este puede perdurar muchos años en el mismo, se favorece a la empresa las acciones de esta y además su crecimiento organizacional.
Por otro lado, muchas veces los activos intangibles no se pueden medir de manera fiable según las necesidades de la empresa, pues al no ser un bien físico, esto se hace difícil. Y es necesario implementar diferentes técnicas y normas para medir dichos activos de la manera más precisa posible, las cuales a veces se hacen complejas a la hora de su aplicación. Esto también contribuye a que las organizaciones muchas veces exageren el valor de estos incrementando también su valor organizacional y el valor de sus acciones, lo cual promueve a no mostrar información fidedigna de la compañía en cuestión. Muchas más son las falencias que se presentan ante la tenencia de dichos activos, por eso en el desarrollo de este proyecto daremos a conocer una plantilla para llevar un seguimiento del control de estos activos. 
2.2 Formulación del problema
¿Cuáles son las características que debe tener una plantilla de auditoria para llevar el control interno de los activos intangibles? 
3. OBJETIVOS
3.1 Objetivo general
· Proponer una plantilla de auditoria para el control interno de los activos intangibles 
3.2 Objetivos específicos 
· Diagnosticar el concepto del control de los activos intangibles
· Determinar procedimientos de control interno de los activos intangibles, conforme a las normas nacionales e internacionales
· Diseñar plantilla para el manejo del control interno de los activos intangibles.
4. JUSTIFICACIÓN
Para comprender la importancia de los activos intangibles en una empresa, a continuación, se presentan los principales beneficios que las compañías obtienen al poseer estos. Lo anterior según (Abad, 2022). 
1. Incremento de las ventas: los activos intangibles ofrecen el beneficio de abrir nuevas líneas de negocio, un claro ejemplo de ello son las patentes.
2. Aumento de la productividad: también permite que la empresa incrementar la producción con los recursos tangibles que estén disponibles, cuando una empresa bien organizada está producir más con los mismos recursos que otra con una organización menos adecuada. Añadiendo, que los intangibles impactan directamente en la productividad por cada trabajador, aunque también se ve de una forma indirecta. Ya que una buena marca puede lograr que los clientes estén dispuestos a pagar más.
3. Reducción de costes: una buena gestión puede ayudar y permitir que se reduzcan los costos de producción, es decir un trabajador permite realizar laborales bien ejecutadas y en plazo corto, sin él sería más complicado ya que estás laborales se harían a largo plazo y con mayores costes.
Los anteriores son los principales beneficios que obtiene una empresa, cuando lleva un control efectivo de sus activos intangibles, de su valor real y como contribuyen estos al crecimiento organizacional y empoderamiento de la compañía, si no se ejerce un buen control de estos, probablemente esto puede incidir de manera negativa en el desarrollo de la empresa y la perduración de esta en el mercado.
5. MARCOS DE REFERENCIA
5.1 Marco teórico
5.1.1 QUE ES UN ACTIVO INTANGIBLE 
Los activos intangibles provienen de los conocimientos, habilidades y actitudes de las personas y empresas, pese que no cuentan con una naturaleza física, los activos intangibles son recursos muy valiosos para las empresas, ya que pertenecen a la empresa y que pueden generar una gran ventaja competitividad si son correctamente gestionados, al conjunto de activos intangibles de los que dispone una empresa en un momento específico se le conoce como capital intelectual, ya que generan un gran valor gracias al conocimiento y habilidades de los empleados y de la propia empresa. (Arias, 2020)
La gran mayoría de estos no se ven reflejados contablemente en los estados contables tradicionalesde la empresas, ya que resulta muy difícil de cuantificar, la principal característica de todos estos activos es que se debe proporcionar beneficios económicos futuros y estos deben ser el resultado de una transacción previa, como una compra, según a la norma internacional de contabilidad, un activo intangible se caracteriza porque es un activo identificable, es decir sin sustancia física y que se destina para ser utilizado en la producción o suministro de bienes o servicios, para arrendamiento a terceros o para fines administrativos. Aunque existen activos intangibles no identificables, no se pueden adquirir por separado de la empresa y que puedan tener una vida. (Arias, 2020)
5.1.2 CONTROL DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES BAJO NIIF
La entidad puede tener una cartera de clientes o una determinada cuota de mercado y esperar que, debido a los esfuerzos de los empleados se desarrolle unas relaciones con el cliente y su lealtad y que estos vayan a continuar demandando los bienes y servicios que se les vienen ofreciendo. Sin embargo, si se presentan situación donde exista la ausencia de derechos legales u otras formas de control que protejan esto. ( (NIIF, 2019)
Y la entidad tendrá por lo general, un grado de control insuficiente sobre los beneficios económicos que se podrían derivar de las mismas como para poder considerar que todas estas partidas como la cartera de los clientes, cuota de mercado, relaciones con la clienta, lealtad de los clientes cumplen con la definición de activo intangible. Los conocimientos técnicos y de mercado pueden dar lugar a beneficios económicos futuros (NIIF, 2019)
La entidad controlará esos beneficios si, por ejemplo, tiene protegidos tales conocimientos por derechos legales como la propiedad intelectual o el derecho de copia, la restricción de los acuerdos comerciales (si estuvieran permitidos), o bien por una obligación legal de los empleados de mantener la confidencialidad (NIIF, 2019)
El criterio establecido por la norma NIF B-7 para determinar el valor razonable de los activos intangibles de un negocio es la estimación de los flujos futuros producidos por su capacidad generadora de ingresos; su aplicación requiere del uso de diversos supuestos y estimaciones (NIIF, 2019).
5.1.3 CONTROL DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES 
El control de los activos intangibles son una parte muy importante del negocio y en la mayoría depende de estos que la empresa tenga las herramientas para poder funcionar (Redacción El Economista, 2018) 
En cuanto al control interno es necesario que se protejan los siguientes aspectos ya que son los más relevantes:
1. Control físico de expedientes conteniendo toda la información de soporte de los activos intangibles en la empresa.
2. Se debe manejar un registro adecuado y acordé con los activos intangibles.
3. Debe existir una evidencia de la revisión regular dependiendo de la administración que lleve a cabo el valor de todos los activos intangibles y en su caso el deterioro al mismo que pudieran tener estos.
4. Valor que para efectos de impuestos se ha dado a los mismos.
5. Registro de distribución de manuales de uso y operación entre el personal y evidencia de entregado y recibido por parte de este.
6. Se realiza el registro de licencias de uso otorgadas y vigencia de estas, así como importe de las regalías relativas y fechas de expiración.
7. Registro de cumplimiento de obligaciones relativas a las concesiones.
8. Registro de los montos pagados por las concesiones, y revisión regular de la valuación de estas.
Una entidad puede controlar un determinó activo cuando esté tiene el poder de obtener los beneficios económicos futuros que procedan de los recursos, la capacidad que la entidad tiene para controlar los beneficios económicos futuros de un activo intangible tiene su justificación, normalmente en derechos de tipo legal (NIIF, 2019)
Por otro lado, los conocimientos técnicos y de mercado pueden dar lugar a beneficios económicos futuros, la entidad puede controlar esos beneficios si estos tienen protegidos tales conocimientos por derechos legales como la propiedad intelectual, añadiendo la restricción de los acuerdos comerciales o por una obligación legal de los empleados de mantener la confidencialidad (NIIF, 2019)
 Una entidad puede poseer un equipo de personas capacitadas, de forma que este puede identificar de manera sencilla las posibilidades de mejorar su nivel de competencia mediante la mejora de su formación especializada, la entidad puede también esperar que su personal continúe prestando sus servicios dentro de la entidad, a partir de esto la entidad debe manejar un control insuficiente sobre los beneficios futuros esperados que pueda producir un equipo de empleados con una mejor y mayor especialización y formación como para poder considerar que los importes dedicados a la formación cumplen la definición de activo intangible (NIIF, 2019)
5.1.4 RELEVANCIA DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES 
Los recursos intangibles pueden considerarse mejor en comparación a los activos tangibles, ya que es una fuente superior de ventaja competitiva para la empresa, ya que estos activos generan un mayor conocimiento, más confianza entre los empleados, la capacidad de gestionar nuevas situaciones, la forma en las que las personas trabajan juntas, las capacidades científicas entre otros son recursos intangibles en la organización (Sales, 2023)
Los recursos intangibles pueden considerarse, respecto a los activos tangibles, una fuente superior de ventaja competitiva para la empresa, Los recursos intangibles están enraizados en la historia de la organización o el espíritu de los fundadores, y se han estado desarrollando a través del tiempo por lo que son muy difíciles imitar por los competidores. Adicionalmente, los recursos intangibles son menos visibles, más difíciles comprender, de comprar, imitar o sustituir por los competidores, y por tanto producen una ventaja competitiva más sostenible (Sales, 2023)
Otra ventaja de los recursos intangibles respecto a los tangibles es que, a diferencia de estos, su uso no es excluyente, una máquina que es utilizada para una determinada función no puede ser utilizada para otra, mientras que, por ejemplo, el intercambio de conocimientos entre los empleados no solo no disminuye su valor para ninguno de ellos, sino que al contrario, dos personas que comparten su conocimiento lo pueden aprovechar para crear conocimiento adicional que contribuye a mejorar el rendimiento de la empresa (Sales, 2023)
Las desventajas de los activos tangibles, en un mercado como este que corresponde a uno libre, cada empresa necesita diferenciarse de su competencia, para que esto pase debe tener una idea clara y fija, centrándose en lo que mejor hace y en lo que posee que nadie más tiene en tu industria, en comparación con los activos intangibles, la mayor desventaja de los activos tangibles es que no son exclusivos y es casi que imposible que lo sean, ya que es muy fácil que cualquier empresa cuente con los mismos activos tangibles que cualquier otra, los activos materiales por si solos hacen poco para mantener tu base de clientes (Reader, 2021)
Para los activos intangibles tengan algún valor, la empresa debe encontrar la manera de aprovecharlos con una estrategia eficaz. A menudo, los activos intangibles de una empresa ​​suman a la confusión sobre la dirección de la empresa. Si bien activos como la fuerza de trabajo y un nombre de marca popular deben dar potencial a la empresa, también pueden sobrevaluarla. Si no hay una estrategia para aprovechar el potencial de una empresa, no puede tener éxito (Reader, 2021).
5.2 MARCO LEGAL
En el siguiente cuadro se relacionan las normas y leyes, que aplican al tema del presente proyecto en cuestión.
Marco legal 
	Leyes, Norma o Decreto
	Resumen
	Norma internacional 38: ACTIVOS INTANGIBLES
	Esta norma prescribe el tratamiento de los activos intangibles, donde se exige a las empresas reconozcan estos activos, si se cumplen ciertos criterios.
	Decreto 2235 de 2017
	Por medio de este decreto se establece la ley aplicablea los activos intangibles. 
	LEY 1314 DE 2009
	“Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento” (Ministerio de justicia y del derecho, 2019)
	Artículo 74 del ESTATUTO TRIBUTARIO
	“El costo de los activos intangibles adquiridos separadamente corresponde al precio de adquisición más cualquier costo directamente atribuible a la preparación o puesta en marcha del activo para su uso previsto” (Actualícese, 2021). 
Fuente: Elaboración propia en base a investigación aplicada
6. METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN 
6.1 Tipo de estudio
Para la presente investigación se va a implementar la investigación de tipo cualitativa, dicho tipo de investigación se utiliza para comprender las características de un grupo o situación de una situación específica. Según (QUESTION PRO, 2022) este tipo de investigación se puede utilizar en el mundo empresarial cuando se busca conocer el punto de vista u opinión de una situación específica dada (QUESTION PRO, 2022)
Así mismo, el enfoque de la presente investigación se centra en la teoría fundamental, en donde la investigación tiene como objetivo recopilar diferentes datos del tema de interés. El método de investigación cualitativa a implementar será la documental utilizando documentos fiables existentes y fuentes de información fidedignas, con el fin de usar los datos necesarios que se puedan aplicar en la presente investigación (QUESTION PRO, 2022)
6.2 Metodo de Investigación
En este proyecto se utilizó el método de investigación deductivo dado que se repasaron leyes actuales y normatividades vigentes para conocer como se debe manejar el control interno de los activos intangibles en las empresas.
6.3 Fuentes de investigación 
6.3.1 Primarias
 Las fuentes primarias para el desarrollo de este proyecto son investigaciones que contiene información nueva y original, tomando también referencias de artículos, trabajos de grado, textos, leyes actuales y normatividad vigentes.
6.3.2 Secundarias
Las fuentes secundarias de este proyecto son entrevistas al auditor interno de la empresa, profesionales contables que manejen los activos intangibles y asistir a charlas sobre el control interno de los activos intangibles en las empresas.
6.4 Técnicas y Actividades.	
En el siguiente cuadro se encontrarán las actividades y las técnicas a realizar con el fin de cumplir con os objetivos planteados.
	ACTIVIDAD
	TÉCNICA PARA UTILIZAR
	Conocer por medio de investigación como es una plantilla de auditoria de control interno de los activos intangibles.
	Se realiza investigación profunda sobre el tema, aplicando la investigación cualitativa.
	Determinar por medio de una investigación profunda, cuáles son los aspectos positivos y negativos sobre el control de activos intangibles
	Se realiza investigación profunda sobre el tema, aplicando la investigación cualitativa.
	Determinar cuál es el proceso para el manejo de los activos intangibles, según la norma de contabilidad colombiana
	Se realiza investigación profunda sobre el tema, aplicando la investigación cualitativa.
	Determinar cuál es el proceso para el manejo de los activos intangibles, según la norma de contabilidad colombiana
	Se realiza investigación profunda sobre el tema, aplicando la investigación cualitativa.
	Definir el concepto claro y conciso de lo que son los activos intangibles 
 
	Se realiza investigación profunda sobre el tema, aplicando la investigación cualitativa.
Fuente: Elaboración Propia
6.5. Cronograma
Se presenta el siguiente cronograma, con el fin de detallar el tiempo de las actividades a desarrollar para cumplir con los objetivos del presente proyecto.
	
	ABRIL
	
	SEMANA 
	ACTIVIDAD
	1
	2
	3
	4
	Desarrollo parte inicial (Planteamiento problema, justificación, Objetivos 
	 
	 
	 
	 
	Desarrollo MARCO REFERENCIA
	 
	 
	 
	 
	Determinar cuál es el proceso para el manejo de los activos intangibles, según la norma de contabilidad colombiana
	 
	 
	 
	 
	Determinar cuál es el proceso para el manejo de los activos intangibles, según la norma de contabilidad colombiana
	 
	 
	 
	 
	Definir el concepto claro y conciso de lo que son los activos intangibles
	 
	 
	 
	 
	Determinar por medio de una investigación profunda, cuáles son los aspectos positivos y negativos sobre el control de activos intangibles
	 
	 
	 
	 
	PRESENTACION INFORME FINAL 
	 
	 
	 
	 
Fuente Elaboración Propia
6.6. Presupuesto 
A continuación, se presenta el presupuesto aplicable para llevar a cabo el presente proyecto de investigación.
Presupuesto
	Detalle
	Cantidad
	Costo unitario 
	Costo total
	Internet 
	15
	90.000
	1.350.000
	Impresiones
	50
	1.500
	75.000
	Copias
	50
	500
	25.000
	Transportes
	30
	25.000
	750.000
	Asesoría Especializada
	12
	150.000
	1.800.000
	Computador
	2
	800.000
	1.600.000
	
	
	
	
	Total
	 5.600.000
Fuente Elaboración Propia
7. BIBLIOGRAFÍA
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