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UNIVERSIDAD DE ORIENTE NÚCLEO NUEVA ESPARTA ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADNINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE SERVICIOS TURÍSTICOS CONTABILIDAD REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ▪ BRITO José. (2007). Contabilidad Financiera. Centro de Contadores. Caracas, Venezuela. ▪ CATACORA, Fernando. (1998). Contabilidad. La base para las decisiones gerenciales. McGraw – Hill Interamericana de Venezuela, S.A. Caracas, Venezuela. ▪ REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. (1955) Código de Comercio. Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 475. República de Venezuela. ▪ REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. (1994) Código Orgánico Tributario. Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 4.727. ▪ REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. (1999) Ley del Impuesto Sobre La Renta. Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 5.390. ▪ REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. (2002) Ley del IVA. Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 5.600. ▪ REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. (1993) Reglamento de Impuesto Sobre La Renta. Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 2.684. CONTABILIDAD ▪ REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA. (1999) Reglamento de la Ley del IVA. Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 5.363. ▪ FEDERACIÓN DE COLEGIOS DE CONTADORES PÚBLICOS DE VENEZUELA. (2002). Declaración de Principios de Contabilidad (DPC) de Aceptación General en Venezuela. Tomo I. 5ta. Edición. Fondo Editorial del Contador Público Venezolano. Caracas, Venezuela. ▪ GÓMEZ R., Francisco (1994) Contabilidad I Semestre. Ediciones Fragor. Caracas, Venezuela. ▪ LÓPEZ Arturo E. (2003). Proceso Contable 1. Contabilidad Fundamental. International Thomson Editores S.A. de C.V., México. ▪ LÓPEZ Arturo E. (2003). Proceso Contable 2. Contabilidad Fundamental. International Thomson Editores S.A. de C.V., México. ▪ MARQUEZ Harold. (2002). Diccionario de Contabilidad. Editorial CEC, S.A., Caracas, Venezuela. CONTABILIDAD ▪ MEIGS Robert, Williams Jan, Haka Susan y Bettner Mark. (2002. Contabilidad. La base para las decisiones gerenciales. Undécima Edición. Mc.Graw – Hill Interamericana, S.A. Santa Fe de Bogotá, Colombia. ▪ OLIVO de Latouche Marfa y Maldonado Ricardo. (1996). Estudio de la Contabilidad General. Editorial Tantun, C.A., Valencia, Venezuela. ▪ OLIVO de Latouche Marfa, Maldonado Ricardo y De Franca Lucila. (2005). Fundamentos de Contabilidad Financiera. Clemente Editores, C.A., Valencia, Venezuela. ▪ REDONDO, Ángel. (2004). Curso Práctico de Contabilidad General y Superior. Tomo I, Tercera Edición. Centro Contable Venezolano. Caracas, Venezuela. ▪ ROMERO Javier. (2004). Principios de Contabilidad. 2da. Edición. McGraw – Hill / Interamericana Editores, S.A. de C.V.. México. ▪ ROMERO Javier. (2005). Contabilidad Intermedia. 2da. Edición. McGraw – Hill / Interamericana Editores, S.A. de C.V. México. ▪ SÁNCHEZ Óscar, Sotelo María Elena y Mota Martha. (2008) Introducción a la Contaduría. Primera Edición. Pearson Educación de México, S.A. de C.V. México. CONTABILIDAD CONTABILIDAD UNIDAD I INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD CONTABILIDAD LA EMPRESA La empresa es un ente económico donde se combinan los factores productivos: persona (s), capital y trabajo. Se presenta bajo una forma jurídica y tiene un objetivo específico que puede ser producir bienes y servicios capaces de satisfacer las necesidades colectivas. Algunas son creadas con el propósito fundamental de cumplir con un fin social y en muchas otras el objetivo principal es la obtención el lucro. (Marfa Olivo de Latouche, Ricardo Maldonado y Lucila de Franca. Fundamentos de Contabilidad Financiera. Pág. 49) Una empresa se crea porque alguien detecta la posibilidad de hacer negocios. Primero concibe la idea y después la materializa, llevándola a la práctica. A veces inicia con muy poco dinero y en ocasiones como un proyecto muy grande, pero en todos los casos se requiere que quien la funde le aporte (o le consiga) los recursos necesarios para operar. (Óscar Sánchez, María Elena Sotelo y Martha Mota. Introducción a la Contaduría. Pág. 17) Entidad Económica: unidad identificable que realiza actividades económicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales financieros, conducidos y administrados por un único centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines específicos para los que fue creada. (Óscar Sánchez, María Elena Sotelo y Martha Mota. Introducción a la Contaduría. Pág. 18) CONTABILIDAD LA EMPRESA CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS - De acuerdo a quien pertenece su patrimonio: Públicas, Privadas y Mixtas. - De acuerdo a su forma jurídica: Individuales, Sociedades. - De acuerdo a la actividad que realiza: Comerciales, Industriales, Servicios. - De acuerdo a su magnitud: Grande, Mediana, Pequeña. (Marfa Olivo de Latouche, Ricardo Maldonado y Lucila de Franca. Fundamentos de Contabilidad Financiera. Págs. 49, 50, 51, 52 y 53) Empresas Familiares Empresas de Producción Social Las Sociedades se clasifican en Sociedades de Personas (SNC), Sociedades de Capital (SA ó CA), y Sociedades Mixtas (SRL y SC) CONTABILIDAD USUARIOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA CONTABILIDADEmpresas Recopilar, Clasificar, Registrar, Resumir, Analizar y Interpretar las transacciones financieras Información TOMA DE DECISIONES Usuarios Internos y Externos Internos - Propietarios - Junta Directiva - Gerentes - Contadores Externos - Inversionista - Proveedores - Entidades Financieras - Entidades Gubernamentales - Público Las Empresas se desarrollan dentro de un entorno económico y requiere una administración que la dirija y la contabilidad la auxilia Transacciones Documentos Mercantiles (Comunes y Negociables) PROCESO CONTABILIDAD TRANSACCIONES MERCANTILES Regula las obligaciones de los comerciantes en sus operaciones mercantiles, y los actos de comercio, aunque sean ejecutados por no comerciantes. A rt íc u lo 1 A medida que aumentan las actividades de una empresa u organización, de esa misma manera se incrementan sus transacciones de carácter mercantil, las cuáles no son mas que esa variedad de convenios, tratos, acuerdos entre comerciantes o entre personas que realizan actos de comercio y que dan lugar a la utilización de una gran variedad de documentos mercantiles. En las empresas, cualquier paso que se da se hace constar en un documento. (Marfa Olivo de Latouche y Ricardo Maldonado. Estudio de la Contabilidad General. Pág. 153) Los documentos mercantiles adquieren forma en el momento en que se realizan las operaciones. Su importancia desde el punto de vista de la contabilidad es que, para registrar cualquier operación en los libros de contabilidad, debe estar amparado dicho asiento por algún documento que justifique la veracidad de la operación. (Marfa Olivo de Latouche y Ricardo Maldonado. Estudio de la Contabilidad General. Pág. 153) CONTABILIDAD DOCUMENTOS MERCANTILES Documentos Mercantiles Corrientes o Comunes Requisición Solicitud de Cotización Cotización Orden de Compra Factura de Compra Factura de Venta Nota de Despacho Nota de Débito Comercial Nota de Crédito Comercial Comprobantes de Control Interno Tarjetas de Trabajadores Nómina Tarjetas de Inventarios, entre otros. Documentos Negociables o de Crédito Letra de Cambio Pagaré Carta de Crédito Certificado de Depósito Bono de Prenda Cheque Conocimiento de Embarque T I P O S D E D O C U M E N T O S CONTABILIDAD ORIGEN Y ANTECEDENTES DE LA CONTABILIDAD El origen de la contabilidad debe ser casi tan antiguo como las primeras civilizaciones, pues nace de la necesidad de controlar e informar. Desde que tuvo lugar la invención de los primitivos sistemas de escritura, el hombre las ha utilizado para llevar a cabo el registro de aquellos datos de la vida económica que le era preciso recordar. El antecedente más remoto que se tiene de un registro es una tablilla de barro de origen sumerio en Mesopotamia, con más de 8.000 años de antigüedad.En literatura del antiguo Egipto, de hace 5.000 años, existen “numerosos textos legales, administrativos y económicos”. El Código Hammurabi, de hace 4.000 años, establece “disposiciones sobre el derecho de propiedad, préstamos, depósitos, deudas, propiedad doméstica y derechos familiares” y se “fijan los precios de diferentes tipos d servicios en no pocas ramas del comercio”. CONTABILIDAD ORIGEN Y ANTECEDENTES DE LA CONTABILIDAD Durante la edad media (siglos V al XV), en la Italia del siglo VIII, la contabilidad era ya una actividad usual, impulsada por tres ciudades: Génova, Florencia y Venecia, donde se practicaba por partida doble. En el Renacimiento (siglos XV al XVIII) se extiende el uso de la Contabilidad por partida Doble. Benedetto Cotrugli, originario de Dalmacia, fue un pionero del estudio y registro de las operaciones mercantiles por partida doble. En Venecia, en 1494, el monje franciscano Fray Luca Paccioli publica el libro La Summa de Aritmética, Geometría, Proportioni et Proportionalitá, que incluyó un capítulo sobre el manejo de las cuentas, donde se refirió a la forma de llevar las cuentas de los negocios. Éste es el antecedente formal más antiguo de lo que es hoy la disciplina de la Contaduría. CONTABILIDAD ORIGEN Y ANTECEDENTES DE LA CONTABILIDAD AMÉRICA En 1519 llega a Veracruz el primer Contador oficial de la Nueva España. Don Alfonso de Ávila. En 1871 se crea la Escuela de Comercio en México. Estados Unidos después de declararse independiente de Inglaterra es sometido a un bloqueo económico lo que hace que se perfeccione la contabilidad y se crea la primera Escuela de Comercio en la Universidad de Pensylvania en 1881. En 1896 el Senado del estado de Nueva York otorga reconocimiento oficial a la profesión de Contador Público. Con la venida de los europeos a América, llega también los conocimientos contables, sin embargo los aborígenes tenían su manera de llevar las operaciones comerciales como los Incas que utilizaban los “Quipus”. En 1887 se funda en Estados Unidos la Asociación Americana de Contadores. CONTABILIDAD ORIGEN Y ANTECEDENTES DE LA CONTABILIDAD En 1949 se constituye el Colegio de Contadores de México. En Venezuela los estudios universitarios de Administración Comercial y Contaduría comenzaron en 1946, cuando la facultad de Ciencias Económicas y Sociales (UCV) propuso a las autoridades universitarias la creación del Departamento de Administración Comercial. En Septiembre de 1973, el Congreso de la República aprobó la Ley del Ejercicio de la Contaduría. 27 de Septiembre día del Contador Público CONTABILIDAD “…arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados.” (Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) citado por Marfa Olivo de Latouche, Ricardo Maldonado y Lucila de Franca. Fundamentos de Contabilidad Financiera. Pág. 17) CONTABILIDAD “…el proceso de identificar, medir y comunicar la información económica que permite formular juicios basados en información y la toma de decisiones, por aquellos que se sirven de la información.” (Asociación Americana de Contabilidad (AAA) citado por Marfa Olivo de Latouche, Ricardo Maldonado y Lucila de Franca. Fundamentos de Contabilidad Financiera. Pág. 17) CONTABILIDAD “La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera.” (NIF A-1 citado por Óscar Sánchez, María Elena Sotelo y Martha Mota. Introducción a la Contaduría. Pág. 7) CONTABILIDAD “La contabilidad es la actividad mediante la cual se registran, clasifican y resumen en términos cuantitativos las transacciones que realiza una entidad económica, permitiendo así el análisis e interpretación de los cambios y resultados obtenidos con miras a la toma de decisiones.” (José Brito. Contabilidad Financiera. Pág. 2) “La contabilidad es la ciencia que se encarga del estudio cualitativo y cuantitativo del patrimonio, tanto en su aspecto estático como dinámico, con la finalidad de lograr la dirección adecuada de las riquezas que lo integran.” (Enrique Luque de Lázaro citado por Marfa Olivo de Latouche y Ricardo Maldonado. Estudio de la Contabilidad General. Pág. 11) CONTABILIDAD “Contabilidad es una técnica en constante evolución, basada en conocimientos razonados y lógicos que tienen como objetivo fundamental, registrar y sintetizar las operaciones financieras de una entidad e interpretar los resultados.” (Marfa Oliva de Latouche y Ricardo Maldonado. Estudio de la Contabilidad General. Pág. 11) CONTABILIDAD “…rama de la contaduría que sistematiza, valúa, procesa e informa sobre las transacciones financieras que celebran las entidades económica.” (Arturo E. López Proceso Contable 1. Pág. 61) CONTABILIDAD “La Contabilidad debe ser considerada tanto una actividad de servicio como un sistema de información y una disciplina descriptiva y analítica. Cualquiera de las acepciones o descripciones que se adopte de la contabilidad debe contener las cuatro bases que la definen: 1) la naturaleza económica de la información 2) medida y comunicada referente a 3) entidades económicas de cualquier nivel organizativo, presentada a 4) personas interesadas en formular juicios basados en la información y tomar decisiones sirviéndose de dicha información.” (Declaración de Principios de Contabilidad Nº 0 (DPC0) CONTABILIDAD CONTABILIDAD La Importancia de la Contabilidad es reconocida y aceptada por cualquier ente privado o gubernamental los cuales están plenamente convencidos que para obtener una mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio, así como para cualquier información de carácter legal son imprescindibles los servicios prestados por la Contabilidad. (A. Redondo. Curso Práctico de Contabilidad General y Superior. Pág. 3) IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD A los empresarios e inversionistas les interesa saber si su dinero y los recursos que han invertido en un negocio se utilizan de la manera más productiva. Requieren saber: Si la administración es eficiente, si se cumplen las metas, sus utilidades, sus ingresos, costos y gastos, si necesitan efectivo, si hay faltante en la empresa, la mercancía con que cuentan, si se pagan bien los impuestos, si cobran a tiempo los créditos, cuánto ganan o pagan de intereses, si los clientes devuelven mercancía y si los presupuestos son adecuados. (Óscar Sánchez, María Elena Sotelo y Martha Mota. Introducción a la Contaduría. Pág. 9) La Contabilidad proporciona información financiera y da bases para controlar los recursos de la organización. En fin es información con la cual los dueños puedan decidir qué hacer con su organización, la administración seleccionara las alternativas más rentables relacionadas con la empresa que dirige y los inversionistas si invierten o no en la empresa (Óscar Sánchez, María Elena Sotelo y Martha Mota. Introducción a la Contaduría. Pág. 9) CONTABILIDAD - Registrar y controlar las transacciones. - Proteger a los activos. - Suministrar información clara, precisa y oportuna acerca de la situación financiera y de los resultados de las operaciones. - Programar las actividades futuras. - Apoyar a la gerencia para alcanzar las metas de la organización. (Marfa Olivo de Latouche, Ricardo Maldonado y Lucila de Franca. Fundamentos de Contabilidad Financiera. Pág. 19) OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD Los objetivos principales de la contabilidad son presentar información financiera a quienes toman decisiones, y controlar los recursos de la empresa. (Óscar Sánchez, María Elena Sotelo y Martha Mota. Introducción a la Contaduría. Pág. 10) CONTABILIDAD FINES FUNDAMENTALESDE LA CONTABILIDAD La Contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. No existe actividad económica ajena al registro y afectación de las técnicas de la ciencia contable. (Fernando Catacora. Contabilidad. La base para las decisiones gerenciales. Pág. 1) El objetivo principal de la contabilidad es proporcionar información útil en la toma de decisiones. La contabilidad no es un fin, sino más bien un medio para lograr un fin. El producto final de la información contable es la decisión, ampliada en último termino por el uso de la información contable, bien sea que la tomen los propietarios, la gerencia, lo acreedores, los cuerpos reguladores gubernamentales, los sindicatos, u otros grupos que tengan algún interés en el desempeño financiero de una empresa. (Meigs Robert, Williams Jan, Haka Susan y Bettner Mark. Contabilidad. La base para las decisiones gerenciales. Pág. 2) CONTABILIDAD CLASIFICACIÓN Y ESPECIALIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD Atendiendo a quienes va dirigida la información que proporcionan los estados financieros, la contabilidad puede ser clasificada en: - Contabilidad Financiera: Es aquella en que los estados financieros están destinados a proporcionar información útil en la toma de decisiones de tipo económico por parte de usuarios externos. - Contabilidad Administrativa o de Gestión: Proporciona información preparada para ser utilizada por usuarios internos que deban tomar decisiones relacionadas con la entidad que dirigen. (W.A. Paton citado por Fernando Catacora. Contabilidad. La base para las decisiones gerenciales. Pág. 8) Clasificación que toma en cuenta el campo de la contabilidad: - Estructuración de sistemas de contabilidad. - Registro de las transacciones mercantiles. - Auditoria o verificación de los registros en los libros. - Análisis e interpretación de los resultados. (W.A. Paton citado por Fernando Catacora. Contabilidad. La base para las decisiones gerenciales. Pág. 8) CONTABILIDAD CLASIFICACIÓN Y ESPECIALIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD Los requerimientos particulares de los diferentes ramos de explotación empresarial, e incluso las exigencias departamentales de organizaciones de un mismo tipo; han promovido la especialización: - Constructiva: Implanta sistema, procedimientos, códigos, etc., y propende a la obtención de los estados financieros. - Objetiva: Es la Teneduría de Libros” o sea, la Contabilidad llevada a la práctica de cada día. - Comprobatoria: Es la Auditoria, verifica el cumplimiento de los principios de contabilidad aceptados. - Interpretativa: Analiza, compara e interpreta los estados financieros. - Presupuestaria: Proyecta, planifica y prevé metas a alcanzar en el futuro por la organización. (Francisco Gómez. Contabilidad I Semestre. Pág. 1-5) Dentro de la Contabilidad Constructiva encontramos ramas de especialización tan disímiles como: - General - De Costos - Fiscal - Municipal - Agropecuaria - Hotelera - Minera, Entre Otras. CONTABILIDAD CONTABILIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA: Se planeará para proporcionar información a los usuarios internos con el objeto de suministrar y facilitar a la administración interna la planificación, toma de decisiones y el control de las operaciones. En consecuencia abarcará información histórica, presente y futura de cada uno de los diferentes departamentos en que pudiera estar subdivida la organización interna de una empresa (Ángel Redondo. Curso Práctico de Contabilidad General y Superior. Pág. 2) CONTABILIDAD FINANCIERA: Se planeará para proporcionar información a los usuarios externos como podrían ser: accionistas actuales y potenciales, acreedores diversos, proveedores, empleados, organismos gubernamentales, etc, de las operaciones realizada por un ente, principalmente en el pasado y es por ello que también se le podría denominar contabilidad histórica. (Ángel Redondo. Curso Práctico de Contabilidad General y Superior. Pág. 2) CONTABILIDAD RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS AREAS DEL CONOCIMIENTO CIENTÍFICO Administración Derecho Finanzas Informática Estadística Ingeniería Economía La administración de un patrimonio, para ser eficiente, precisará de a ayuda de la contabilidad, la cual le proporciona todos los datos requeridos para la toma de decisiones dinámicas basadas en informaciones técnicas y razonadas. Para que la administración mantenga confiabilidad en la información suministrada, será necesario que las operaciones registradas, de las cuales se obtiene esa información, hayan sido autorizadas de acuerdo con la política de controles internos establecidos por esa entidad, los cuales deberán ser lo suficientemente estrictos para evitar en lo posible, la consumación de actos dolosos. (A. Redondo. Curso Práctico de Contabilidad General y Superior. Pág. 4) Matemáticas CONTABILIDAD RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS AREAS DEL CONOCIMIENTO CIENTÍFICO Administración Derecho Finanzas Informática Estadística Ingeniería Economía Son varias las ramas del derecho relacionadas con la contabilidad, entre las más importantes tenemos: -Derecho Mercantil: El Código de Comercio regula la mayoría de las operaciones que registra la contabilidad, comenzando por indicar los libros de uso obligatorio, la constitución de sociedades, entre otros. -Derecho Civil: Regula la propiedad de los bienes, forma de adquirirlos, contratos de compra – venta, disposiciones sobre hipotecas, préstamos e intereses, entre otros. -Derecho Laboral: Normaliza las relaciones obrero – patrono. -Derecho Tributario: Exige la adopción de determinadas bases para la evaluación de los activos de la empresa, depreciaciones, pérdidas por incobrables, gastos deducibles y no deducibles, sanciones, entre otros. (A. Redondo. Curso Práctico de Contabilidad General y Superior. Pág. 4)Matemáticas CONTABILIDAD RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS AREAS DEL CONOCIMIENTO CIENTÍFICO Administración Derecho Finanzas Informática Estadística Ingeniería Economía El fin fundamental de la economía es el estudio de la riqueza con el objeto de crear bienes y servicios para satisfacer las necesidades humanas. La toma de decisiones económicas se basan en actividades dinámicas y complejas. Siendo la Contabilidad la encargada de registrar, resumir e informar sobre esas actividades, está íntimamente relacionada con la economía a la cual proporciona medios de evaluación para la toma de decisiones. (A. Redondo. Curso Práctico de Contabilidad General y Superior. Pág. 5) Matemáticas CONTABILIDAD RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS AREAS DEL CONOCIMIENTO CIENTÍFICO Administración Derecho Finanzas Informática Estadística Ingeniería Economía La Contabilidad tiene una relación directa con la denominada ingeniería industrial encargada de optimizar los costos de producción en el proceso fabril. Esta importante rama de la ingeniería, para cumplir su misión, necesita registros, análisis e informes contables. (A. Redondo. Curso Práctico de Contabilidad General y Superior. Pág. 5) Matemáticas CONTABILIDAD RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS AREAS DEL CONOCIMIENTO CIENTÍFICO Administración Derecho Finanzas Informática Estadística Ingeniería Economía La Estadística trabaja con aproximaciones basadas en estimados y tendencias. La Contabilidad actúa y registra datos precisos y objetivos, aspirando a la exactitud matemática. No obstante , en diversas ocasiones, debe emplear métodos y procedimientos estadísticos al suministrar información contable que pueda ayudar a los directivos al estudio de especiales situaciones socio – económicas, para la toma de decisiones. (A. Redondo. Curso Práctico de Contabilidad General y Superior. Pág. 5) Matemáticas CONTABILIDAD RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS AREAS DEL CONOCIMIENTO CIENTÍFICO Administración Derecho FinanzasInformática Estadística Ingeniería Economía El desarrollo de la tecnología de la información, ha favorecido enormemente a la contabilidad, quien se apoya en los procesos automatizados para generar información en forma oportuna. (Marfa Olivo de Latouche, Ricardo Maldonado y Lucila de Franca. Fundamentos de Contabilidad Financiera. Pág. 23) Matemáticas CONTABILIDAD RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS AREAS DEL CONOCIMIENTO CIENTÍFICO Administración Derecho Finanzas Informática Estadística Ingeniería Economía Las finanzas representa otra de las disciplinas que trata de establecer las reglas o pautas para la óptima utilización de los bienes o activos que posee una empresa, la estructura de endeudamiento y de capital, y que la contabilidad debe estar en la capacidad de informar, sea por el uso o aplicación de esos recursos. (Fernando Catacora. Contabilidad. La base para las decisiones gerenciales. Pág. 4)Matemáticas CONTABILIDAD RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS AREAS DEL CONOCIMIENTO CIENTÍFICO Administración Derecho Finanzas Informática Estadística Ingeniería Economía Matemáticas La matemática mediante la exactitud que está implícita en sus técnicas, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando métodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las diferentes partidas de los estados financieros o para establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos. (Fernando Catacora. Contabilidad. La base para las decisiones gerenciales. Pág. 4) CONTABILIDAD PROCESO CONTABLE El Proceso Contable es el conjunto de fases a través de las cuales la Contaduría Pública obtiene y comprueba información financiera. Este surge como consecuencia de reconocer una serie de funciones o actividades eslabonadas entre sí, que desembocan en el objetivo de la propia contabilidad. (Arturo E. López. Proceso Contable 2. Pág. 16) Las diversas disciplinas del conocimiento universal, estudian y aplican su teoría a través de la adopción de un método, que a la vez que facilita su análisis y comprensión, les confiere carácter científico, pues para cumplir su cometido, la mayoría de los científicos avanza mediante una serie de etapas sistemáticas, a fin de ir dando solidez a su tarea. (Arturo E. López. Proceso Contable 1 Pág. 48) CONTABILIDAD PROCESO CONTABLE Establecimiento del sistema de información financiera Cuantificación de transacciones financieras en términos monetarios Elaboración de estados financieros Calificación del efecto de las transacciones sobre la situación financiera Comunicación de información financiera Sistematización Valuación Procesamiento Evaluación Información FASES DEL PROCESO CONTABLE Arturo E. López. Proceso Contable 1. Pág. 49 CONTABILIDAD PROCESO CONTABLE Sistemas Contables: es el primer paso que tiene que dar el Contador de una empresa, es el establecimiento del sistema contable, es decir, planificar y poner en funcionamiento la forma en que va a fluir la información dentro de la empresa. Se trata de establecer clasificación de cuentas, libros a utilizarse, formas, procedimientos y controles que sirvan para contabilizar y controlar los bienes, las obligaciones, ingresos, gastos y los resultados de las transacciones, lo cual va a plasmarse en normas y métodos diseñados en los Manuales de Procedimientos respectivos. El Contador deberá estudiar inicialmente algunos elementos como los siguientes: a.- La naturaleza del negocio. b.- Analizar el tipo de operaciones que probablemente habrán de ocurrir. c.- Diseñar y seleccionar formas y registros necesarios para anotar las operaciones en cuestión. d.- Estimar los costos de dichos registros y formas. e.- Equipos a utilizar. f.- Reclutamiento y selección del personal necesario. g.- Su adiestramiento y compenetración con el sistema a instalar, entre otros. Marfa Olivo de Latouche y Ricardo Maldonado. Estudio de la Contabilidad General. Pág. 59 CONTABILIDAD PROCESO CONTABLE Registro en el Libro de Inventarios Verificación Registro en el Libro Diario Documento Mercantil Pases al Libro Mayor Fecha HaberDebeRef.Detalle Fecha HaberDebeRef.Detalle Saldo Balance de Comprobación Cuenta HaberDebe Generalmente se elabora cada mes Fecha de Cierre Ajustes y Correcciones Hoja de Trabajo Cuentas Balance de Comprobación Ajustes Bal. Comp. Ajustado Costo de Venta Ganancias y Pérdidas Balance General D H D H D H D H Egr. Ing. D H Estados Financieros Produce la utilidad o perdida del ejercicio Ganancias y Pérdidas Cuentas Nominales Balance General con las Cuentas Reales S e t ra s p a s a a l C a p it a l Asientos de Cierre Marfa Olivo de Latouche y Ricardo Maldonado. Estudio de la Contabilidad General. Pág. 59 CONTABILIDAD PROCESO CONTABLE Óscar Sánchez, María Elena Sotelo y Martha Mota. Introducción a la Contaduría. Pág. 31. LAS TRANSACCIONES Actividades que efectúa la empresa son las son los Generan Documentos fuente Comprobantes de las transacciones utilizando el que se Clasifican en cuentas Catálogo de cuentas para su Registro en libros Diario, mayor y auxiliares A través de la después se Convierte en información financiera Hojas de trabajo que son y se Presenta en estados financieros •El balance general, •El estado de resultados, •Cambios en el capital contable, •Cambios en la situación financiera. •Y sus notas. PROCESO PARA CONVERTIR LAS TRANSACCIONES EN ESTADOS FINANCIEROS CONTABILIDAD TENEDOR DE LIBROS …debe entenderse como aquella persona que está en la capacidad mínima de cumplir con los aspectos formales de los registros y libros contables, pero que no se encuentra en la capacidad técnica de poder ejecutar decisiones de tipo financiero sobre esos registros. (Fernando Catacora. Contabilidad. La base para las decisiones gerenciales. Pág. 1) Es la contabilidad aplicada, en función práctica. Es la recopilación, clasificación y anotación de las operaciones mercantiles, en forma cronológica, en los libros apropiados y de acuerdo al, las necesidades y las leyes. (Francisco Gómez. Contabilidad I Semestre. Pág. 1-5) Establece leyes, analiza y compara para sacar conclusiones Diseña e instala el sistema de contabilidad y es responsable de su cabal cumplimiento, para lo cual realiza la debida supervisión, planifica los informes, aclara conceptos y asume la responsabilidad. CONTABILIDAD TENEDOR DE LIBROS Narra y Expone Es el auxiliar de contabilidad, quien lleva a la práctica los procedimientos de contabilidad, de acuerdo al sistema instalado, trabaja la supervisión del contador. CONTABILIDAD TENEDOR DE LIBROS Francisco Gómez. Contabilidad I Semestre. Pág. 1-6 CONTABILIDAD BASES LEGALES El Código de Comercio establece los requisitos legales que en el caso de Venezuela se deben cumplir para el uso de los libros contables, el uso obligatorio del principio de partida doble. Artículo 32: Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimare conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones CONTABILIDAD BASES LEGALES El Código Orgánico Tributario tiene como disposición los tributos nacionales y las relaciones jurídicas derivadas de ellos. Artículo 94: Se presume la intención de defraudar, salvo prueba en contrario, cuando ocurra alguna de las circunstancias siguientes: 1. Llevar dos o más juegos de libros para una misma contabilidad, con distintos asientos. 2. Contradicción evidente entre las constancias de los libros o documentos y los datos consignados en las declaraciones tributarias. 3. Proporcionar informaciones falsas o emitir documentos falsos relacionados concualesquiera de los elementos constitutivos del hecho imponible… Artículo 106: El contribuyente que omitiere llevar los libros y registros especiales exigidos por la ley y los reglamentos o no los conserve por el plazo previsto en la ley, referentes a las actividades u operaciones que se vinculan a la tributación, será penado con multa de cincuenta unidades tributarias a doscientas unidades tributarias. CAPÍTULO III. Deberes formales de los contribuyentes, responsables y terceros. Artículo 126: Los contribuyentes, responsables y terceros están obligados a cumplir con los deberes formales… 1. Cuando lo requieran las leyes o reglamentos: a) Llevar en forma debida y oportunamente los libros y registros especiales referentes a actividades y operaciones que se vinculen a la tributación y mantenerlos en el domicilio o establecimiento del contribuyente… 3. Exhibir y conservar en forma ordenada, mientras el tributo no esté prescrito, los libros de comercio, los libros y registros especiales, los documentos… CONTABILIDAD BASES LEGALES La Ley del Impuesto Sobre la Renta establece cuales son los enriquecimientos anuales netos y disponibles obtenidos en dinero o en especie, los cuáles causaran impuestos. Artículo 91: Los contribuyentes están obligados a llevar en forma ordenada y ajustados a principios de contabilidad generalmente aceptados, los libros y registros que esta ley, su reglamento y las demás leyes especiales determinen, de manera que constituyan medios integrados de control y comprobación de todos sus bienes activos y pasivos, muebles e inmuebles, corporales o incorporales, relacionados o no con el enriquecimiento que se declara, a exhibirlos a los funcionarios fiscales competentes y a adoptar normas expresas de contabilidad que con este fin se establezcan. Las anotaciones o asientos que se hagan en dichos libros y registros deberán estar apoyados en los comprobantes correspondientes y sólo de la fe que éstos merezcan surgirá el valor probatorio de aquéllos. Artículo 140: Los contribuyentes sujetos al sistema integral de ajuste y reajuste por efectos de la inflación, previsto en este Título, cuando menos, deberán llevar un libro adicional fiscal donde se registrarán todas las operaciones que sean necesarias, de conformidad con las normas, condiciones y requisitos previstos en el Reglamento de esta ley. CONTABILIDAD BASES LEGALES La Ley de IVA y su Reglamento plantea todo lo concerniente al impuesto al valor agregado, que grava la enajenación de bienes muebles, la prestación de servicios y la importación de bienes. Artículo 56 (Ley del IVA): Los contribuyentes deberán llevar los libros, registros y archivos adicionales que sean necesarios y abrir las cuentas especiales … Los contribuyentes deberán conservar en forma ordenada, mientras no esté prescrita la obligación, tanto los libros, facturas y demás documentos contables, como los medios magnéticos, discos, cintas y similares u otros elementos, que se hayan utilizado para efectuar los asientos y registros correspondientes. En especial, los contribuyentes deberán registrar contablemente todas sus operaciones, incluyendo las que no fueren gravables con el impuesto establecido en esta ley… Artículo 70 (Reglamento de la Ley del IVA): Los contribuyentes además de los libros exigidos por el Código de Comercio, deberán llevar un Libro de Compras y otro de Ventas. CONTABILIDAD BASES LEGALES PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS. …son un cuerpo de doctrinas asociadas con la contabilidad, que sirven de explicación de las actividades corrientes o actuales y como guía en la selección de convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales de la Contaduría Pública en el ejercicio de las actividades que le son propias, en forma independiente de las entidades analizadas y que han sido aceptados en forma general y aprobados por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela a través de su Comité Permanente de Principios de Contabilidad. Declaración de Principios de Contabilidad Nº 1 (DPC1) Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela CONTABILIDAD BASES LEGALES Fernando Catacora. Contabilidad. La base para las decisiones gerencias. Pág. 69 Postulados o Principios Básicos • Equidad • Pertinencia Principios Generales Principios aplicables a los estados financieros Principios para cuantificar las operaciones Supuestos derivados del ambiente económico • Objetividad • Importancia relativa • Comparabilidad • Revelación suficiente • Prudencia • Valor histórico • Dualidad económica • Negocio en marcha • Realización contable • Período contable • Entidad • Énfasis en el aspecto económico • Cuantificación • Unidad de medida Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados CONTABILIDAD BASES LEGALES Fernando Catacora. Contabilidad. La base para las decisiones gerencias. Pág. 69 Postulados o Principios Básicos • Equidad • Pertinencia Principios Generales Principios aplicables a los estados financieros Principios para cuantificar las operaciones Supuestos derivados del ambiente económico • Objetividad • Importancia relativa • Comparabilidad • Revelación suficiente • Prudencia • Valor histórico • Dualidad económica • Negocio en marcha • Realización contable • Período contable • Entidad • Énfasis en el aspecto económico • Cuantificación • Unidad de medida Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados Las razones por las cuales surgen los principios de contabilidad generalmente aceptados es para: Homogeneizar la información financiera, uniformar los criterios contables a problemas específicos y generar información relevante para los usuarios de los estados financieros. CONTABILIDAD BASES LEGALES CRITERIOS PARA LA APLICACIÓN SUPLETORIA DE OTROS PRONUNCIAMIENTOS Principios de Contabilidad de Aceptación General publicados por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela. Se consideran los emitidos por ella y auscultados a través de su Comité Permanente de Principios de Contabilidad como “Declaraciones de Principios de Contabilidad - DPC” o “Publicaciones Técnicas – PT” Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) emitidas como definitivas por el Comité Internacional de Principios de Contabilidad (International Accounting Standars Committee - IASC) Principios de Contabilidad aceptados en México, emitidos y publicados por el Instituto Mexicano de Contados Públicos (IMCP) a través de sus boletines y circulares. Pronunciamientos contables de la Financial Accounting Standars Board – FASB conocida como FAS, y finalmente , por los pronunciamientos contables emitidos en países latinoamericanos con situaciones económicas similares a Venezuela. Declaración de Principios de Contabilidad Nº 1 (DPC1) CONTABILIDAD Quien se prenda de la práctica sin ciencia, es cual piloto que se embarca sin timón ni brújula. La práctica ha de ser siempre edificada sobre cabal teoría Leonardo Da Vinci
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