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01 2 Innovación Social Unidad 2 - Problema y empatía Juan Diego Calisto Aguirre Edición: Mary Ann Lynch 2da Edición 02 Innovación Social: Unidad 2 04 06 Índice Índice Introducción Organización de la asignatura Unidades didácticas Tiempo mínimo de estudio 08Unidad 2:Problema y empatía Tema n.° 1: Inspirándonos de otros proyectos Tema n.° 2: Definiendo el problema 2.1. ¿Qué son los Objetivos de Desarrollo Sostenible? 2.2 ¿Qué tiene que ver esto con la innovación social? 2.3 ¿Cuáles son los Objetivos de Desarrollo Sostenible? Tema n.° 3: Empatizando 3.1. Diseño Centrado en el Usuario 3.2 Hacer buenas preguntas 3.3 Prepararnos para entrevistar 3.4 Shadowing 3.5 Organizando la información recogida 3.6 Analizando la información Tema n.° 4: Entendiendo al usuario 4.1. Definir el problema jugando 09 11 15 23 11 11 12 15 18 19 20 20 21 24 03 26 28 Índice Glosario de la unidad 2 Bibliografía de la unidad 2 04 Innovación Social: Unidad 2 Introducción La innovación social implica generar soluciones originales que aporten valor ante problemáticas sociales y ambientales que son retadoras, y suelen ser sistémicas. Si bien las iniciativas de innovación social han existido desde hace mucho tiempo, recién en los últimos años ha cobrado más relevancia académica, y nos alegra enormemente poder haber diseñado este manual para que puedas tener una experiencia de aprendizaje, que te permita, por un lado desarrollar tus habilidades para innovar y emprender, y por otro, conocer experiencias y marcos útiles para poder innovar ante problemáticas sociales, sin importar el lugar desde donde la quieras aplicar, que podría ser un emprendimiento, desde el sector público o privado, o desde el tercer sector. Los autores. Introducción 04 Innovación Social: Unidad 2 05 Introducción 05 06 Innovación Social: Unidad 2 Resultado de aprendizaje de la asignatura Al finalizar la asignatura, el estudiante será capaz de formular una propuesta de solución creativa a un problema social u oportunidad de mejora en su comunidad; considerando las diferencias culturales y sociales, el trabajo en equipo metas e intereses comunes, la influencia positiva en las personas, aspectos éticos y ciudadanos de su futuro actuar profesional, a través de un plan de acción que aborde el problema y la oportunidad de mejora. Al finalizar la unidad, el estudiante será capaz de participar en un equipo de trabajo, identificando metas e intereses comunes respecto a problemas ciudadanos que lo motiven. Al finalizar la unidad, el estudiante será capaz de participar en un equipo de trabajo, identificando una problemática socio-ambiental para abordarla desde la innovación social, empatizando y entendiendo al usuario. Unidades didácticas Tiempo mínimo de estudio Resultado de aprendizaje Estás aquí 16 horas 16 horas Problema y empatía Innovación social Organización de la asignatura Unidad 1 Unidad 2 Organización de la asignatura 07 Al finalizar la unidad, el estudiante será capaz de encontrar descubrimientos y generar ideas que convergen en una propuesta de solución creativa a la problemática socio-ambiental identificada en la unidad 2. Al finalizar la unidad, el estudiante será capaz de implementar la propuesta de solución creativa, aprender de la misma, y reflexionar sobre el modelo de negocio y estrategia de crecimiento respectiva. 16 horas 16 horas Nuestra solución creativa Unidad 3 Unidad 4 Organización de la asignatura Implementación y modelo de negocio 08 Innovación Social: Unidad 2 Unidad 2 Problema y empatía Diagrama de organización n.° 1 Tema n.° 1: Inspirándonos de otros proyectos n.° 2 Tema n.° 2: Definiendo el problema n.° 3 Tema n.° 3: Empatizando n.° 4 Tema n.° 4: Entendiendoal usuario Diagrama de organización 09 n.° 1 Como ya hemos visto en los laboratorios anteriores, inspirarse es fundamental para el proceso creativo y la búsqueda de soluciones. Por ello, siempre es recomendable conocer proyectos en el país y el mundo que estén orientados a resolver los desafíos que enfrentamos como planeta de manera global. Procura analizar cómo fue su solución, qué resultados tuvo, qué retos encontró en el camino, y reflexiona sobre qué es lo que más te atrae o interesa sobre los referentes que encuentres. Alimenta tu curiosidad. Así como en tantas disciplinas y artes, la inspiración previa juega un rol fundamental. Si por ejemplo has identificado como problema la desnutrición infantil, ayudará mucho ver cómo han resuelto ese problema, o tratado de hacerlo, en diferentes partes del mundo. Quizá en África o en Asia podrás encontrar proyectos que hayan abordado la desnutrición, que quizá fueron exitosos, o no. Como parte de la etapa de inspiración, también sería necesario ver cómo estamos a nivel nacional, regional y local. Y qué iniciativas existen y han existido vinculadas a ese problema. Importan tanto las que funcionaron como las que no. Muchas veces podemos aprender más de lo que no funcionó. Y la inspiración no siempre tiene que venir de la misma problemática, sino que podemos usar algo que se llama inspiración análoga. Imaginemos que queremos darle oportunidades de desarrollo personal a los reclusos de un centro penitenciario determinado. El primer paso sería ver, como en el ejemplo anterior, qué proyectos en el mundo y en el país han abordado esa problemática, y qué logros, retos y aprendizajes han tenido. Sumado a eso, podemos inspirarnos de otros proyectos que motiven y hagan que los jóvenes participen. Podría ser un proyecto artístico, o quizá de algo como los Boy Scouts. Usamos ese ejemplo porque seguro te estarás preguntando qué tendrán que ver ellos con los reclusos, pues más que pensar en lo que tienen que ver, es pensar en lo que quieres aprender. Si te interesa inspirarte de formas de motivar y organizar a jóvenes, pues es una fuente de inspiración interesante. Eso se llama inspiración análoga. Podría inspirarme de un equipo de fútbol, de los Boy Scouts, o de una comunidad de Clowns. Lo importante es cultivar tu creatividad desde la inspiración, y también ampliar tu entendimiento y tu perspectiva del problema. Si no entiendes bien el problema, ¿cómo podrías generar buenas ideas? Ya sabes que para la co-creación uno no puede juzgar sus ideas, y que las ideas “locas” o “fuera de la caja” son muy bienvenidas, pero eso se hace luego de que ya te has inspirado. Para crear es importante inspirarte y empatizar bien y bastante. Tema n.° 1: Inspirándonos de otros proyectos Tema n.° 1: Inspirándonos de otros proyectos 10 Innovación Social: Unidad 2 Para seguirnos inspirando, veremos un ejemplo de innovación social que permitió que el gobierno, la sociedad y el sector privado articulen para generar valor. La dificultad de las instituciones sociales para hacer frente a una crisis justificó la experimentación con un enfoque de innovación social reuniendo rápidamente al gobierno, la sociedad civil y el sector privado. Esto sucedió en Alemania, cuando las empresas y organizaciones de tecnología civil propusieron recientemente un Hackatón en línea para encontrar soluciones a la crisis de COVID-19. Los políticos alemanes aprovecharon la oportunidad y, en cuestión de días, lanzaron el primer Hackatón a raíz de una crisis organizada por su gobierno: #WeVsVirus, o #WirVsVirus en alemán. El esfuerzo no solo produjo soluciones técnicas viables y útiles, sino que también permitió a miles de participantes tomar medidas, aprender y crear junto con otros. Más allá de movilizar a la sociedad civil para encontrar posibles soluciones a la crisis, el Hackathon ayudó a muchos participantes a superar los sentimientos de aislamiento e impotencia al conectarlos con otras 20.000 personas de ideas afines y con un propósito determinado. Sandy Jahn, coorganizadora que facilitó la encuesta de retroalimentación, señaló “Además de contribuir al bien común, los participantes disfrutaron conocergente nueva y ver la participación como un proceso de aprendizaje. Es más, el 56 por ciento de los encuestados dice que fortaleció la confianza en el gobierno alemán”. Recordemos que la innovación social genera soluciones originales que aportan valor ante problemáticas sociales y ambientales que son retadoras y suelen ser sistémicas. El ejemplo que acabamos de ver, ¿te parece que encaja dentro de esa definición? Tema n.° 1: Inspirándonos de otros proyectos 11 n.° 2 Tomemos un momento para observar nuestro entorno y tratar de definir qué problemas encontramos en nuestro lugar más cercano, puede ser nuestro barrio, la comunidad o nuestro país. Sin embargo, definir el problema requiere de identificar con claridad como las grandes problemáticas impactan en nuestro país. Una de las maneras de identificar estas problemáticas y articular con agenda globa de cambio es alinear con los Objetivos de Desarrollo Sostenible. Tema n.° 2: Definiendo el problema Tema n.° 2: Definiendo el problema 2.1 ¿Qué son los Objetivos de Desarrollo Sostenible? En el año 2015, la Asamblea de las Naciones Unidas aprobó 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), se enfocan en erradicar la pobreza, proteger el planeta y asegurar la prosperidad para todas las personas en el mundo como parte de una agenda de desarrollo sostenible. Cada objetivo tiene metas específicas que deben alcanzarse en los próximos 15 años. Para alcanzar estas metas, todas las personas tienen que hacer su parte, aportar con un granito de arena en cualquier parte del mundo. Organizaciones, sociedad civil, Estados, líderes mundiales se unen para lograr enfrentar los grandes problemas que están afectando de manera global a todo el planeta. 2.2 ¿Qué tiene que ver esto con la innovación social? Mucho. Depende de nosotros hacer cambios y transformar lo que sucede en nuestro país, en nuestro entorno y modificar estos grandes problemas. En el Laboratorio de Innovación Social identificaremos los ODS y cómo podemos vincular las grandes apuestas para ayudar a transformar nuestro entorno impactando de manera positiva en las grandes problemáticas que tenemos. 12 Innovación Social: Unidad 2 Cada ODS se vincula con problemáticas globales que juntos podríamos resolver. La innovación social es una pieza clave para cumplir los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas, según un documento de debate del Centro Global de Excelencia en el Servicio Público del Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), las innovaciones sociales son “las nuevas soluciones (productos, servicios, modelos, mercados, procesos, etc.) que cubren una necesidad social de forma más eficaz que las medidas existentes, al mismo tiempo que generan capacidades y relaciones nuevas o mejoradas, así como un mejor uso de los recursos”.1 1 La Cumbre de Desarrollo Sostenible de la ONU: 17 Objetivos para transformar nuestro mundo https://www.youtube.com/watch?v=bk- 9Z6OWh_34 2.3 ¿Cuáles son los Objetivos de Desarrollo Sostenible? Son 17 ODS Poner fin a la pobreza en todas sus formas y en todas partes Poner fin al hambre, lograr la seguridad alimentaria y la mejora de la nutrición y promover la agricultura sostenible Garantizar una vida sana y promover el bienestar de todos a todas las edades 1. 2. 3. Tema n.° 2: Definiendo el problema Fuente: https://www.un.org/sustainabledevelopment/es/objetivos-de-desarrollo-sostenible/ 13 Garantizar una enseñanza inclusiva y equitativa de calidad y promover oportunidades de aprendizaje permanente para todos Garantizar el acceso a una energía asequible, fiable, sostenible y moderna para todos Reducir la desigualdad en los países y entre ellos Adoptar medidas urgentes para combatir el cambio climático y sus efectos Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el desarrollo sostenible, facilitar el acceso a la justicia para todos y crear instituciones eficaces, responsables e inclusivas a todos los niveles Lograr la igualdad de género y empoderar a todas las mujeres y las niñas Promover el crecimiento económico sostenido, inclusivo y sostenible, el empleo pleno y productivo, y el trabajo decente para todos Lograr que las ciudades y los asentamientos humanos sean inclusivos, seguros, resilientes y sostenibles Conservar y utilizar sosteniblemente los océanos, los mares y los recursos marinos para el desarrollo sostenible Fortalecer los medios de implementación y revitalizar la Alianza Mundial para el Desarrollo Sostenible Garantizar la disponibilidad y la gestión sostenible del agua y el saneamiento para todos Construir infraestructura resiliente, promover la industrialización inclusiva y sostenible y fomentar la innovación Garantizar modalidades de consumo y producción sostenibles Proteger, restablecer y promover el uso sostenible de los ecosistemas terrestres, gestionar sosteniblemente los bosques, luchar contra la desertificación, detener e invertir la degradación de las tierras y detener la pérdida de biodiversidad 4. 7. 10. 13. 16. 5. 8. 11. 14. 17. 6. 9. 12. 15. Tema n.° 2: Definiendo el problema 14 Innovación Social: Unidad 2 Necesitamos identificar con mucha profundidad las grandes problemáticas para definir de qué manera podemos ayudar a lograr cambios. Las Naciones Unidas presentó en el 2020 el informe de avance sobre los ODS, y planteó lo siguiente “ Se observaban algunos avances: había disminuido la proporción de niños y jóvenes que no asistían a la escuela, la incidencia de muchas enfermedades transmisibles estaba disminuyendo, había mejorado el acceso al agua potable con una gestión segura y estaba aumentando la representación de la mujer en las funciones directivas. Al mismo tiempo, aumentaba el número de personas que padecían inseguridad alimentaria, el medio ambiente natural seguía deteriorándose a un ritmo alarmante y persistían los drásticos niveles de desigualdad en todas las regiones. El cambio aún no se producía al ritmo o escala necesarios”.2 Necesitamos entonces articular con los ODS y la Innovación social para encontrar soluciones que generen valor a las personas, impacten de manera potente y positiva para lograr el desarrollo humano sostenible. 2 Naciones Unidas. Informe de los Objetivos de Desarrollo Sostenible. 2020. Recuperado el 27 de junio de 2022, de https://unstats. un.org/sdgs/report/2020/The-Sustainable-Development-Goals-Report-2020_Spanish.pdf Tema n.° 2: Definiendo el problema 15 En la década de 1970, un joven diseñador industrial llamado John Stoddard tuvo como primera tarea -en la empresa inglesa que lo contrató- rediseñar radios marinas y, en su primer día, en lo que él describe como un “shock maravilloso”, fue enviado a los pueblos pesqueros de la costa noreste. Su tarea era encontrarse con los pescadores en sus barcos para tener una comprensión real de cómo usaban las radios. Después de esto, regresó a su oficina convencido del valor de observar a las personas y su contexto como parte del proceso de diseño. Este es un ejemplo de cómo el proceso de empatizar es clave para el proceso de crear algo que genere valor para las personas, que es algo que hemos visto desde que iniciamos los laboratorios, a través del diseño centrado en el usuario. La empatía ha demostrado ser útil para abordar desafíos sistémicos cada vez más grandes, como educación, salud y eficiencia organizacional. Esto ha inspirado a que diferentes compañías encuentren formas de aplicar la empatía en nuevos contextos. 3.1 Diseño centrado en el usuario En el Diseño Centrado en el Usuario o Design Thinking, la empatía implica una comprensión profunda de los problemas y realidades de las personas para las que se está diseñando. Supone conocer las dificultades que enfrentan las personas, así como descubrir sus necesidades y deseos latentes para explicar sus comportamientos. Para hacerlo, debemos comprender el entorno de laspersonas, así como sus roles e interacciones con este entorno. Recordemos las tres grandes fases, que comprenden las cinco etapas del Diseño Centrado en el Usuario. n.° 3Tema n.° 3: Empatizando Tema n.° 3: Empatizando 16 Innovación Social: Unidad 2 Empatizar es la primera etapa del proceso. Las siguientes etapas son: definir, co-crear, prototipar y testear. Esta etapa implica observar, comprometerse y sentir empatía con las personas para las que está diseñando, con el fin de comprender sus experiencias y motivaciones, así como sumergirse en su entorno físico para tener una comprensión personal más profunda de los problemas, necesidades y desafíos. Entendemos el proceso de empatizar como el de buscar entender cómo los demás sienten y perciben una realidad o problemática, cómo es su día a día, cuáles son sus inquietudes, expectativas, intereses y frustraciones. Por ello, una habilidad fundamental a poner en práctica, que ya hemos venido trabajando en los laboratorios anteriores es la escucha. ¿Quizá te estás preguntando por qué es que volvemos a trabajar la escucha y por qué volvemos a utilizar el diseño centrado en el usuario? Es una pregunta necesaria. La escucha, como la empatía, y diversas habilidades humanas, son como músculos que tenemos que trabajar con constancia para poder aplicarlos a nuestra vida de la mejor forma. Si tomáramos como referencia los niveles de escucha que hemos explorado anteriormente, por ejemplo, el nivel de escucha transformacional, que implica que prestes toda tu atención al lenguaje corporal y verbal de la persona que te está hablando, y tuvieras que puntuarte en cómo has estado en la última semana. ¿Cuánto te pondrías del uno al diez? Si la respuesta es menos de diez, que es lo que intuyo, eso implica que tienes que seguirlo trabajando. Y si fuera diez, hay que también seguir haciendo un trabajo para poder mantenerlo. Ahora veamos el Diseño Centrado en el Usuario. Esta metodología se utiliza en universidades referentes a lo largo del mundo, en empresas, gobiernos, y organizaciones de la sociedad civil. Ese es un primer indicador importante. Y está compuesta por mentalidades, ¿recuerdas? Hazlo, confianza creativa, aprende del error, empatiza, etc. Las mentalidades se pueden desarrollar, pero necesitas motivación, mucha práctica, y feedback. La práctica no se agota en un curso, es por eso por lo que lo hemos repetido. Y para ser realmente bueno en esta metodología, tienes que practicarla y aplicarla en todos los espacios y retos que puedas. Sumado a eso, recordemos que el Diseño Centrado en el Usuario se basa en entender la creatividad como un proceso, y su gran aporte es desde nuestro punto de vista el sistematizar los momentos de dicho proceso creativo, y el aportar herramientas y técnicas para poder empatizar mejor, encontrar buenos insights, generar buenas ideas, y aprender con la implementación para mejorar tu prototipo o proyecto. Inspiración Ideación Implementación Tema n.° 3: Empatizando Div erg e Div erg e Converge Converge Figura 1. Diseño centrado en el usuario I Fuente: Elaboración propia. Empatiza Define Co-crea Prototipa Testea 1 2 3 4 5 17 La escucha es clave para el proceso de empatizar, y para esto no tienes que estar pensando en lo que tienes que decir, sino tienes que enfocar tu atención y energía en la otra persona, ¿recuerdas el nivel 2 de escucha de coaching co-activo? Este se da cuando tu foco está en la otra persona, y cuando no estás emitiendo juicios, sino observando con atención y curiosidad. Sumado a eso, resulta de vital importancia buscar generar conversaciones con expertos: ellos son las personas que tienen mucha experiencia en algo. Por ejemplo, si el problema que hemos identificado es el pandillaje, un policía de la zona podría ser un experto, pero también el padre de un pandillero que ha profundizado en la problemática y tiene años de experiencia respecto a la misma. En el caso ambiental, podría ser un profesional que trabaje en temas de reciclaje, o una persona que trabaje en temas vinculados a la limpieza de la ciudad. Lo importante es que conozca con profundidad el tema. Ser experto no significa haber estudiado algo, uno puede ser experto en base a la experiencia. La observación es también una técnica muy útil para entender y aprender al usuario. Cuando observamos, es importante dejar nuestros juicios a un lado, y percibir el mundo con una actitud curiosa: antes de sacar conclusiones apresuradas, preguntémonos por qué podría estar pasando algo. Se recomienda observar en distintos momentos. Por ejemplo, si has encontrado un problema de contaminación en una zona de la universidad, hay que observar en horarios y días distintos, para entenderlo mejor. Las conversaciones (entrevistas) con las personas implicadas en el problema son también cruciales. Ya hemos venido trabajando esto desde inicios de tu experiencia universitaria. A la hora de definir con quién conversar, debemos pensar en usuarios extremos y usuarios normales. ¿Recuerdas? Por ejemplo, las personas que aman u odian un producto, ambas son fuentes importantes de información para poder empatizar. En el caso de la contaminación, un usuario normal sería alguien que ocasionalmente limpia o contamina. Alguien extremo podría ser un activista ambiental que siempre recicla y reusa, y por otro lado alguien que siempre contamina y no le genera remordimientos o preocupaciones. La escucha La observación Las conversaciones Tema n.° 3: Empatizando 18 Innovación Social: Unidad 2 3.2 Hacer buenas preguntas ¿Recuerdas que en el Laboratorio de Innovación definimos lo que componían las buenas preguntas? En un proceso de empatizar con el otro, estas son características de una buena pregunta: Si incluyes estos cinco principios en tus preguntas, vas a poder ver los resultados en las respuestas que te van a brindar, seguramente tendrán más emociones, más experiencias, y más material para que puedas encontrar hallazgos o insights. Vamos a sumar un par de características a las buenas preguntas: (i) Es abierta Invita a posibilidades: ¿Qué harías si…? ¿Cuéntanos tu mejor o peor experiencia…? ¿Qué es lo que más te importa…? ¿Cómo te hace sentir eso? ¿Cuáles crees que son los próximos pasos en tu plan? y ¿cómo piensas alcanzarlos? (ii) No tiene juicios Preguntas que NO nos funcionan, por ejemplo: ¿Eso te hace sentir triste? ¿Te parece feo este producto? ¿Su estilo de comunicación te enoja? Preguntas que SÍ funcionan, por ejemplo: ¿Qué opinas de ese producto? ¿Qué es lo que más/menos valoras de ese producto? ¿Qué te parece su estilo de comunicación? (iv) Suele utilizar qué o cómo Empezar las preguntas con estas palabras ayudan a que las preguntas sean abiertas, no tengan juicios y se centren en las vivencias o experiencias de las personas. Incluso utilizar por qué suele no ser tan recomendado, porque la persona se puede sentir cuestionada o juzgada. Una variante por ejemplo de la técnica de los cinco porqués (implica preguntar cinco veces por qué a alguien para entender mejor una problemática), sería transformar las cinco preguntas de modo que empiecen con qué o cómo. (iii) Se centra en las vivencias o en las experiencias de la persona Las preguntas que invitan a la reflexión personal, a vivencias específicas, suelen ser poderosas porque vienen con emociones, y con ellas suelen venir hallazgos interesantes. (v) Se realizan luego de haber generado confianza con el entrevistado Un error muy frecuente es realizar las preguntas sin antes haber generado un ambiente de confianza. Una buena pregunta implica entregarse en el momento adecuado también. Tema n.° 3: Empatizando 19 La Inmersión en el contexto es otra técnica vital, en tanto te va a permitir observar y percibir la problemática en su propio contexto, en estado natural. Tal como mencionamos con el ejemplo de John Stoddard y las radios marinas, no hay nada mejorque entender al usuario en su hábitat. Al hacer una inmersión, se aplica la observación y se puede tener conversaciones espontáneas. 3.3 Prepararnos para entrevistar Para entrevistar como equipo es recomendable seguir los pasos a continuación: i. Realicen una lluvia de ideas de posibles preguntas: para generar todas las preguntas que se les ocurran, partiendo del concepto de “buenas preguntas”, que vimos anteriormente. Podemos combinar Brainwriting con Brainstorming. Primero de manera individual escriban cuatro o cinco preguntas, luego cada uno léalas al resto, y una vez que todos han leído las suyas, pueden ir creando nuevas. ii. Agrupen las preguntas en temas o patrones: encuentren los temas en los cuales se agrupan las preguntas, y ordénenlas. En este momento pueden darse cuenta de que faltan algunas preguntas, de ser así pueden ir generando nuevas preguntas. El número propuesto de preguntas es de cinco a ocho preguntas en total, de modo que no se hagan muy extensas. Es importante tener en cuenta que las preguntas pueden variar de acuerdo con el tipo de entrevistado (usuario normal, usuario extremo, experto). iii. Realicen un guion de la entrevista: escriban cómo piensan introducirse en la entrevista, una breve explicación del proyecto, y luego las preguntas. iv. Asignen roles: suele funcionar asignar a alguien para que escriba todo lo que se habla, otra persona que registre lo audiovisual, y una que entreviste y sea el que genera esa relación cordial y agradable. Es importante que la persona que dialoga con el entrevistado, preste total atención a esa interacción, y no esté haciendo nada más (no toma nota, ya que otra persona del equipo puede hacerlo). v. La confianza es nuestra base: es importante tener en cuenta que lo esencial es generar un ambiente de confianza, cercano y amigable. Para esto el mirar al otro, escuchar de manera comprometida, y un tono de voz amigable son esenciales. Además, hacer algunas preguntas generales iniciales para generar confianza es recomendable. (Manual de Laboratorio de Liderazgo, Calisto, 2018). Tema n.° 3: Empatizando 20 Innovación Social: Unidad 2 3.4 Shadowing El Shadowing es otra técnica muy útil. La palabra proviene de “shadow”, que significa sombra en inglés. Es una técnica que implica “hacerle sombra” a una persona, acompañándola en todas sus actividades del día, simplemente estando ahí, sin estorbar ni interrumpir sus quehaceres, para poder entenderla mejor. Es muy importante tomar nota de lo que hace, así como de cómo te sientes tú durante las actividades que realiza, qué piensas, qué cosas te llaman la atención. Existen una diversidad de técnicas útiles para empatizar, pero es importante tener en cuenta que no es necesario usar todas a la vez. Es fundamental saber seleccionar las técnicas de acuerdo con lo que se busca entender y a los recursos con que se cuenta (recursos humanos y tiempo son fundamentales). Entre otras técnicas relevantes están los journey maps, focus groups, mood boards, etc. 3.5 Organizando la información recogida Para entender la información suele ayudar desplegarla de manera visual y buscar patrones, y dentro de ellos ver qué es lo más resaltante. Se recomienda usar post-its que presenten la información clave encontrada, un concepto o idea por post-it. Si se trabaja de manera virtual, usar herramientas como mural.co para esta etapa del proceso será de mucha ayuda. A continuación, algunas preguntas que te podrían ayudar a entender mejor la información que has recogido en el proceso de inspirarte y empatizar: a)¿Qué información te parece que da una nueva perspectiva sobre el problema? ¿Qué hallazgo te da más claridad sobre las causas del problema? b)¿Cuáles son los hallazgos principales que has tenido al empatizar? c) ¿Qué emociones has identificado en la experiencia que tienen las personas respecto a la problemática? d) ¿Qué has descubierto del problema que antes no sabías? Tema n.° 3: Empatizando 21 3.6 Analizando la información Una forma de sintetizar información relacionada al usuario es el mapa de empatía. Esta es una técnica que ayuda a sintetizar la información recogida, por ejemplo, durante una entrevista. Para diseñar una solución útil es necesario alcanzar un profundo entendimiento de las personas para las cuales estamos diseñando, y el mapa de empatía es una herramienta que nos ayudará a sintetizar la información de entrevistas y observaciones con la finalidad de descubrir insights inesperados. Lo primero que se debe hacer es “desempacar” la información (Unpack): En un papelógrafo, pizarra o muro, crear un cuadrado dividido en cuatro cuadrantes. Después de revisar los post-its, notas y material, se debe llenar el espacio con notas e información del usuario con relación a estos cuatro elementos: Es preciso notar que pensamientos/creencias y sentimientos/emociones no se pueden observar directamente. Solo salen a la vista cuando se pone una cuidadosa atención en la conversación (escucha comprometida). Lo que dice: Frases que el usuario haya dicho. Lo que piensa: Lo que puede estar pensando, y lo que te dice de su comportamiento. Lo que hace: Acciones y comportamientos que notaste. Lo que siente: Las emociones que puede estar sintiendo. Tema n.° 3: Empatizando 22 Innovación Social: Unidad 2 Identifica necesidades: pueden ser físicas o emocionales, así como cosas que el usuario quiere lograr. Estas ayudan a definir los desafíos de diseño (que veremos más adelante). Las necesidades son verbos (actividades o deseos en que el usuario pueda necesitar ayuda). Escribe o anota las necesidades a un lado del mapa de empatía. El proceso de entender la información implica que no sólo tomemos nota de las respuestas, sino que reflexionemos sobre las mismas, que busquemos elementos en común, extremos opuestos, y cualquier información que nos resulte interesante. Para poder empezar a sintetizar la información, se debe organizar y agrupar los post-its y todo el material que esté relacionado entre sí. Por ejemplo, al hacer la fase de empatía en un proyecto sobre gestión de residuos, se podría haber empleado las siguientes técnicas: una inmersión en una comunidad, donde se hace observación de los habitantes con relación a cómo manejan los residuos en el día a día, entrevistas a profundidad con funcionarios públicos, ciudadanos, personas de limpieza, etc., shadowing a dos vecinos promedio y conversaciones informales con vecinos y transeúntes. En este proceso se pudo haber escuchado o visto muchas cosas relacionadas con ciertas conductas o creencias respecto a, por ejemplo, botar la basura en la calle, o la eficiencia del servicio de recojo de basura. Es importante crear grupos de temas o lotes de información para ir ordenando las ideas y, al hacer esto, buscar conexiones más profundas del usuario con el tema. De esta manera, es posible alcanzar insights más inesperados. El objetivo final es sintetizar información en temas interesantes y desarrollar insights que sean útiles para crear soluciones de diseño. Es común agrupar post- its con temas relevantes del trabajo de campo, pero también es muy conveniente agrupar temas similares entre productos, objetos y usuarios. Para realizar este análisis de datos podemos ayudarnos de herramientas como los mapas mentales, los cuales nos permiten visualizar rápidamente la información sintetizada. En resumen: una vez que tenemos todos los datos recogidos durante la empatía, se realiza un profundo análisis de estos hasta llegar a ciertos insights. Durante el análisis de los datos es muy importante, en primer lugar, organizar la información por lotes directamente relacionados y posteriormente, sintetizar la información para que sea manejable. Luego, buscamos tener una visión integral de la problemática y comenzamos a buscar la conexión entre dichos lotes de información, identificando claves en común. Por último, es necesariopreguntar el porqué de estas claves y ayudarnos de nuestra intuición para detectar el insight correcto. Tema n.° 3: Empatizando 23 n.° 4 - Las personas no reciclan porque es algo que no es habitual. - No hay instalaciones adecuadas para reciclar. - Demanda mucho tiempo y no hay un beneficio percibido. - Muchos quisieran reciclar, pero no saben cómo. - No saben mucho sobre el impacto que genera la basura. Tema n.° 4: Entendiendo al usuario Una vez que has recogido suficiente información y la has organizado, esto debe haberte ayudado a encontrar patrones tanto en las necesidades del usuario como en la naturaleza de la problemática que estás abordando. Por ejemplo, siguiendo con el ejemplo de la gestión de residuos en una comunidad, se podría haber levantado esta información: Estos hechos son identificados luego de entrevistar a muchas personas, observarlos, hacer focus groups, etc. Con esa información, ya tenemos luces respecto a diferentes aristas del problema, y podemos pasar a definir el problema de una manera que nos ayude a encontrar “insights”. Entonces, buscaremos definir el problema para enmarcar el desafío de diseño que surge de analizar la información recogida, y que orientará la generación de ideas. Al definir apropiadamente el problema se facilitará la creación de múltiples preguntas del tipo “¿Cómo podríamos...?” que nos acercarán a la solución del problema. Ahora pasaremos a explicar a más detalle esto. Tema n.° 4: Entendiendo al usuario 24 Innovación Social: Unidad 2 4.1 Define el problema jugando Llena los espacios vacíos y articula estos tres elementos esenciales: Esta frase se debe escribir sobre un pedazo de papel, muro o pizarra trabajando y probando una buena cantidad de alternativas, jugando con cada variable y sus posibles combinaciones. La necesidad y el insight deben salir de las etapas anteriores (análisis de información, encontrar patrones). Recuerda que las “necesidades” deben ser verbos y los insights no son solamente una razón de la necesidad, sino más bien que una sintetizada declaración que concederá la solución de diseño. Por ejemplo, en vez de decir: 1. “Los jóvenes de mi comunidad necesitan oportunidades porque hay mucha delincuencia ” Se puede decir: 2. “Los jóvenes de mi comunidad necesitan desarrollar sus capacidades técnicas y habilidades sociales porque esas son barreras que les impiden acceder a empleos formales”. O si continuamos con el ejemplo de la gestión de residuos en una comunidad, una forma inicial de plantear el problema podría ser: 1. “Los vecinos de mi comunidad necesitan informarse sobre la importancia de reciclar porque nadie recicla” Y una forma más fina de plantearlo (en la que se usa la información recogida en la fase de empatía) podría ser: 2. “Los vecinos de mi comunidad necesitan encontrar una forma rápida de reciclar en la que puedan percibir los beneficios que genera, porque no tienen tiempo ni ven el valor que tiene gestionar adecuadamente los residuos”. El (USUARIO) necesita (NECESIDAD) porque (INSIGHT) Tema n.° 4: Entendiendo al usuario 25 Nótese que, en los dos ejemplos, la segunda frase genera acción por medio de una problemática potencial real. Mientras que la primera es más una declaración de hechos que despiertan poca actividad o posibilidades de desarrollar soluciones. Los insights que detectemos deben tener estas características, y de esta forma nos van a permitir conocer la necesidad o problemática clave sobre la cual construir y buscar soluciones (diferentes a las habituales). Desde un punto de vista metodológico, los insights son los porqués detrás de las necesidades aparentes. Un “Insight” es descubrir algo inesperado o tener una idea para responder de mejor manera un desafío de diseño. Habiendo detectado insights claros, podemos pasar al método de preguntas “¿Cómo podríamos?...” (How might we? en inglés). Este método permite tomar los problemas que se identificaron luego de empatizar y procesar la información, para reformularlos positivamente. Los HMW (del inglés How Might We) crean un marco activo para resolver los desafíos que se desprenden de la definición del problema que vimos como paso previo. Es importante entender que en este punto estamos buscando oportunidades, no soluciones. Las soluciones llegarán después, y para que lleguen es importante entender bien cómo implementar las preguntas “¿Cómo podríamos?”. De hecho, cada palabra de la pregunta debe ayudarnos a estar con la mentalidad adecuada: El “cómo” guía a los miembros del equipo a creer que la respuesta está ahí. “Podría-” permite que los miembros del equipo sepan que su propuesta podría funcionar o no, y cualquiera de las dos posibilidades está bien. “-mos” nos recuerda que se trata de un proceso de trabajo en equipo y la construcción de las ideas se hace de manera colectiva. Recomendamos no invertir mucho tiempo elaborando o perfeccionando las preguntas, es mejor crear tantas como sea posible, ya que este es un ejercicio de pensamiento expansivo destinado a evitar que el equipo llegue a soluciones prematuras. Sin embargo, llegado el momento, sí será pertinente definir la pregunta final que guiará el momento de ideación. Tema n.° 4: Entendiendo al usuario 26 Innovación Social: Unidad 2 Glosario de la unidad 2 Glosario de la unidad 2 B F D E Buenas prácticas Para motivos del presente Laboratorio de Innovación, vamos a entender las buenas preguntas como aquellas que son abiertas, que no tienen juicios (de parte del entrevistador), y que se centran en que el entrevistado pueda compartir experiencias o vivencias. Design Thinking Es una metodología que considera tan importante el análisis y el raciocinio como la intuición para la resolución de problemas. Esta permite construir ideas en base a la función y a emociones. Esta metodología gira alrededor de la experiencia del usuario. Su aplicación genera soluciones que de otro modo no se habrían podido implementar, permitiéndoles a los desarrolladores ponerse en los zapatos de sus propios clientes o usuarios. Escucha comprometida Implica dar atención completa a las palabras, matices, y al significado no hablado de la comunicación del cliente. Facilitar Función caracterizada por la actitud de respeto, confianza, colaboración laboriosidad académica, que crea el clima propicio en torno a estrategias didácticas participativas, para hacer posible el aprendizaje. “Hacer posible o más fácil determinada acción, logro o proceso” (Asociación Internacional de Facilitadores). 27 H I Glosario de la unidad 2 M How Might We HMW se abre a las sesiones de ideación en las que explora ideas que pueden ayudarlo a resolver su desafío de diseño. Al enmarcar su desafío como un ¿Cómo podríamos preguntar, se preparará para una solución innovadora en la tercera fase de Design Thinking, la fase de Ideación. El método How Might We está construido de tal manera que abre el campo a nuevas ideas, admite que actualmente no conocemos la respuesta y fomenta un enfoque colaborativo para resolverla. Insights Son las verdades humanas que derivan de la forma de pensar, sentir o actuar de los consumidores y que generan oportunidades de nuevos productos, estrategias y comunicación accionable para las empresas (una revelación o descubrimiento). Mapa de empatía Es una herramienta hecha para profundizar en el entendimiento de las necesidades (implícitas y explicitas) del cliente, considerando lo que este ve, siente, escucha, oye, dice y hace; lo que te permite enfocar tus productos o servicios a lo que realmente el cliente necesita o le interesa. Focus Group Es un método o forma de recolectar información necesaria para una investigación, que consiste en reunir a un pequeño grupo de personas (generalmente de 6 a 12 personas) con el fin de entrevistarlas y generar una discusión en torno a un producto, servicio, idea, publicidad, etc. El focus group suele estar dirigido por un moderadorque hace preguntas y genera la discusión en torno al tema o producto que se investiga (con la esperanza de que los participantes expresen ideas y sentimientos genuinos), a la vez que guía la entrevista o discusión, y evita que ésta se desvíe del tema o producto a investigar. 28 Innovación Social: Unidad 2 Bibliografía de la unidad 2 Bibliografía de la unidad 2 • Arturo K. (26 de abril de 2012). CreceNegocios. Recuperado de https:// www.crecenegocios.com/focus-group/ • Battarbee, K., Suri, J. F. & Howard S. G. (2013). Empathy on the edge. 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Recuperado de https://gestion.pe/ economia/management-empleo/design-thinking-aplicar-metodo-innovar- empresas-nnda-nnlt-250663-noticia/ 29 Huancayo Av. San Carlos 1980 Urb. San Antonio - Huancayo Teléfono: 064 481430 Los Olivos - Lima Av. Alfredo Mendiola 5210 Los Olivos - Lima Teléfono: 01 2132760 Miraflores - Lima Jr. Junín 355 Miraflores - Lima Teléfono: 01 2132760 Arequipa Av. Los Incas s/n Urb. Lambramani, José Luis Bustamante y Rivero - Arequipa Teléfono: 054 412030 Cusco Av. Collasuyo Lote B-13 Urb. Manuel Prado Wanchaq - Cusco Teléfono: 084 480070 30 Innovación Social: Unidad 2 ucontinental.edu.pe
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