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LA EJECUCIÓN COMO PRINCIPIO ADMINISTRATIVO Al igual que el resto de los 4 principios de administración, tener una buena estrategia de ejecución es de gran importancia para el éxito o el fracaso de una empresa, ésta debe estar respaldada por un plan de ejecución, el conocimiento de las personas que lo llevarán a cabo con los recursos adecuados, un correcto calendario y por supuesto, contar con la motivación y compromiso de los trabajadores. La ejecución en una empresa es un factor clave porque es el momento en el que se materializa el planificado en la organización, para que ésta sea exitosa y se logre cumplir con los objetivos fijados, los trabajadores juegan un rol clave por lo tanto, alinear los esfuerzos individuales con la estrategia es de gran importancia. La ejecución es una de las funciones fundamentales para el crecimiento de una empresa. Por esta razón, la ejecución es la parte del proceso que implica la realización de un conjunto de tareas, procesos y actividades. La misma, busca realizar las actividades establecidas en el plan de trabajo. Desarrollo Una vez que hemos planificado un proyecto, el siguiente paso es ejecutarlo. Cuando sabemos qué es lo que queremos, el siguente paso es ponerse en acción. Este principio no es más que eso, es decir, hacer realidad lo que está escrito en el papel y con el seguimiento, observar qué sucede para corregirlo en caso de que sea necesario. Entendiendo la importancia de este principio y siendo una de las más complejas por su relevancia, la figura de un líder es indispensable, por esta razón este líder debería reunir las siguientes características para poder ejecutar un plan y obtener buenos resultados: - Debe coordinar y dirigir los esfuerzos de todos hacia el objetivo común: hay que tomar decisiones y asumir las consecuencias. - Necesita llevar un absoluto control de todo lo que se hace: debe ayudarse de departamentos de apoyo como la secretaría o los consultores y asesores. - Supervisar la elección de las personas adecuadas: el director tiene que saber exactamente qué hay que hacer y, de esta forma, escoger a quién debe hacerlo. - Debe conocer todos aspectos relacionados con su trabajo: aquí la formación que domine es clave. El líder debe estar a cargo de lograr que las cosas se hagan, al escoger otros líderes, establecer la dirección y conducir las operaciones. Estas acciones son la sustancia de la ejecución y los líderes no pueden delegarlas sin importar el tamaño de la organización. En este proceso de ejecución es importante el conocimiento del negocio y del ambiente externo para la buena toma de decisiones. Además de la capacidad de formular juicios acertados acerca de las personas y clientes, de sus capacidades, su responsabilidad, sus fortalezas y debilidades. También requiere de gran enfoque y un pensamiento dirigido hacia los objetivos, al igual que de claridad en las habilidades para conducir un diálogo sincero y realista. Sin embargo, más importante aún en el día a día de una organización o empresa, es que el equipo esté involucrado profundamente en los procesos de planeación, organización, dirección y control. Conclusión La ejecución es fundamental para la estrategia ya que es la encargada de darle forma a la misma. Ninguna estrategia puede ser planeada sin tomar en cuenta la capacidad de organización para ejecutarla, siendo así, la ejecución el proceso en el que se analiza los cómo y los qué. A su vez, es ahí donde ingresa el proceso administrativo de forma integral: Planeamiento, organización, dirección y control. Ejecutar es uno de los pasos más importantes en la gestión de las empresas, para lograr un sistema correcto de ejecución, es necesario tener en cuenta tres puntos básicos: los planes personales, estrategia y operaciones para conectar los resultados con el propósito. La ejecución del proyecto es una de las fases más relevantes, cuando sabemos qué es lo que queremos, es el momento de ponerse en acción. Cuando el objetivo es claro, la ejecución de un proyecto se vuelve la fase más importante, se trata de hacer realidad lo que está escrito en el papel y, con el seguimiento adecuado, lograr que el sistema funcione con las correcciones o recompensas adecuadas, de esta manera ejecutar lo que está escrito en papel será exitoso. Al igual que los otros 4 principios, la ejecución ejerce gran importancia sobre el proceso de crecimiento de una empresa, ya que gracias a este paso se puede materializar y realizar las tareas y actividades para poder lograr los objetivos planteados.
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