LA PLANIFICACIÓN COMO PRINCIPIO ADMINISTRATIVO

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LA PLANIFICACIÓN COMO PRINCIPIO 
ADMINISTRATIVO 
 La planeación o planificación es el proceso por el que se deciden los pasos a seguir con los 
que las organizaciones alcanzarán sus objetivos, es un proceso que les permite concebir 
qué hacer para llegar al fin deseado y cumplir con la meta, además de facilitar su 
adaptación al cambio y el avance progresivo de la empresa. 
Consiste en examinar sus circunstancias, fijar los objetivos por alcanzar, diseñar el curso 
de acción encaminado a lograrlos, verificar la efectividad de lo ejecutado y realizar los 
ajustes que sean necesarios para conseguir las metas proyectadas y actualizadas. 
De esta manera, la planificación es una herramienta esencial que plasma las bases del 
éxito de una organización, ya que provee a su administración de orientación, propósito y 
sentido. Una empresa que desconoce hacia dónde se dirige o por qué, no sabe qué camino 
tomar ni puede encaminar sus procesos y operaciones al logro de objetivos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Desarrollo 
La planificación como un principio administrativo es de gran importancia para una 
organización ya que ayuda hacer un diagnóstico amplio de su situación, tanto en el ámbito 
interno como en el externo, además establece a donde se quiere ir y determinar como 
llegar a esa meta, así como indicar cómo realizar las actividades y procesos para lograrlo. 
También se encarga de velar porque estos pasos se cumplan y se pueda lograr la meta. 
Los principios de la planificación, a su vez, son guías generales que sirven como marco de 
referencia para la elaboración de planes sólidos y equilibrados que conduzcan al logro de 
las metas plateadas. 
- Precisión: En cuanta mayor precisión se haga en lo planeado, menor será el espacio para 
la improvisación, con lo cual se desaprovecharán menos recursos. 
- Flexibilidad: Al tratarse de una función orientada al futuro, debe ser capaz de anticiparse 
a posibles eventualidades. De esta manera, al estar ligada al cambiante entorno 
organizacional ha de adaptarse a factores como la competencia y la alta velocidad del flujo 
de información. Los planes no son rígidos, por el contrario, son flexibles y están abiertos a 
nuevos aprendizajes, nuevas formas de hacer, modificaciones y reestructuración. 
 - Unidad: Cada uno de los planes como, ventas, producción, finanzas, etc., estará 
coordinado con el plan administrativo general, de otra manera, cada área desconocería 
hacia dónde dirigir sus esfuerzos y no podría contribuir al logro de los objetivos comunes. 
- Consistencia: Amplificando el principio de unidad, el de consistencia busca la integración 
conjunta de recursos, funciones y actividades, de tal modo que interactúen efectivamente 
en función de las metas organizacionales. 
 - Rentabilidad: La propuesta del plan ha de estar medido de tal modo que se haga evidente 
que los resultados de emprenderlo serán mayores que los costos en que se incurra para 
ejecutarlo. 
- Participación: La formulación de planes en grupos y equipos asegura que se contemplen 
los diferentes puntos de vista de quienes están directamente implicados en su ejecución, 
para así orientar los esfuerzos hacia una misma meta. Por ello, es recomendable promover 
que todos los miembros de la organización tengan la posibilidad de dar forma a los cursos 
de acción propuestos, lo cual tiende a incrementar la motivación y el compromiso. 
La planificación cuenta con una serie de objetivos a cumplir, como lo son aportar orden y 
favorecer a la coordinación en las diferentes tareas y actividades, reducir la incertidumbre 
de no saber a donde se dirige la empresa y prevenir posibles eventualidades que puedan 
acarrear consecuencias futuras o inmediatas, como también contribuye a racionalizar 
recursos y a una mejor toma de decisiones. 
Sin embargo, es importante tener en cuenta que un plan, por muy bien estructurado y 
planificado que esté, puede correr con el riesgo de cambios inesperados motivados alguna 
cirscunstancia externa o interna, es por esta razón, que se recomienda planificar y trazar 
un camino y metas flexibles, para evitar pérdidas significativas y frustraciones. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Conclusión 
Para concluir, se puede decir que la planificación administrativa se fundamenta en el 
compromiso de las personas que conforman la organización, ya que de esta manera su 
participación es crucial para implementarla de manera satisfactoria. Además, se 
caracteriza principalmente por orientarse al futuro, encaminando las acciones y recursos 
de la organización hacia el logro de sus objetivos. 
La planificación es un proceso importante debido a que mediante su formalización se 
traza el camino por el que transita la empresa con rumbo a la situación futura deseada, 
por ello es la función raíz del proceso administrativo. La preocupación por los resultados, 
la escacez de recursos y la complejidad del trabajo son algunas de las motivaciones por las 
que se puede inclinar una organización para planificar y trazar su camino para la mejora y 
el éxito. 
Teniendo esto en cuenta, los gerentes, por ejemplo, planifican para lograr la eficiencia en 
la organización y a través de ella, establecer su desarrollo sostenible, es decir, garantizar la 
sobrevivencia, competitividad y desempeño de la empresa a largo y mediano plazo.