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METODOLOGÍA DE LAS ¨5S¨ DEFINICIÓN VENTAJAS DESVENTAJAS CLASIFICACIÓN (SEIRI) Consiste en identificar y separar los elementos que son necesarios para la realización de la tarea en cuestión de los que no lo son. -Ayuda a optimizar el uso del espacio y a eliminar posibles fuentes de desorden o distracciones. -Promueve que el equipo este concentrado, centrado y con objetivos y metas claras, convirtiéndose en un equipo de alto rendimiento . -No siempre se respeta los elementos que se ¨eliminan¨ y se termina por caer en distracciones. -Puede que no se practique con tanta frecuencia, lo que puede causar una acumulación de elementos innecesarios. ORDENAR (SEITON) Consiste en organizar los elementos que se clasificaron en la etapa anterior de forma ordenada, de modo que se pueda acceder a ellos fácilmente y utilizarlos cuando se necesiten. -Ayuda a mejorar la eficacia y a evitar errores. -Crea un entorno agradable, confiable y seguro, aumentando su crecimiento. -No suele mantenerse el mismo espacio ordenado gracias a diferentes factores. -Puede no ser respetado por el resto de los compañeros y puede ocasionar un desorden. -Si se cambian constantemente las cosas de lugar, puede que sea más difícil y tardío de hallarlos en otra oportunidad. LIMPIEZA (SEIZO) Consiste en mantener el lugar de trabajo limpio y libre de desorden. -Ayuda mantener altos niveles de calidad y seguridad. -Mejora las condiciones de trabajo, aumentando los niveles de seguridad y reduciendo los accidentes. -Se requiere de un mantenimiento constante obligatorio para no caer en suciedad, y esto muchas veces no sucede por parte de los trabajadores o el trabajador que opera en esa área. MEJORA (SEIKETSU) Consiste en la mejora continua del sistema y los procesos que se realicen. -Contribuye a la realización de cambios en la forma de hacer las cosas para optimizar el proceso y mejorar los resultados. -Puede ayudar a las organizaciones a mejorar su imagen -Requiere un seguimiento para mantener las mejoras conseguidas, es necesario supervisar continuamente el sistema y puede ser malinterpretado por parte de los trabajadores y METODOLOGÍA DE LAS ¨5S¨ ante sus clientes perfeccionando la calidad de sus productos y servicios. desgastante por parte del supervisor. SOSTENIBILIDAD (SHITSUKE) Consiste en mantener las mejoras realizadas en las etapas anteriores. -Ayuda mantenimiento de altos niveles de calidad y seguridad. -Ayuda a garantizar el seguimiento continuo del sistema. -Requiere el compromiso de todos los miembros de la organización. Si no se asume el hecho de cumpir con los puntos mencionados, simplemente no habrá avance. -Se trata de un proceso continuo, no es un acontecimiento único, sino un viaje que requiere dedicación y disciplina.
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