UNIDAD II EL CICLO CONTABLE

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UNIVERSIDAD DE ORIENTE 
NÚCLEO NUEVA ESPARTA
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
UNIDAD II
LA ECUACIÓN PATRIMONIAL Y LOS 
FUNDAMENTOS DE LA CUENTA
CONTABILIDAD
La Transacción Comercial o Mercantil
CÓDIGO DE COMERCIO
(Artículo 1)
“El código de Comercio rige las
obligaciones de los
comerciantes en sus
operaciones mercantiles y los
actos de comercio, aunque
sean ejecutados por no
comerciantes”.
REGISTROS CONTABLES
En la contabilidad comercial, los principales registros
contables, se basan en transacciones comerciales, las
cuales se refieren a los tratados o negocios para el
intercambio de valores entre un mínimo de dos
unidades económicas, pero siendo el objeto de la
contabilidad, el informar sobre todas las operaciones
que afectan el patrimonio, deberá, así mismo, registrar
cualquier fenómeno relacionado con éste, aunque no
conlleve las características de la transacción comercial
convenio y voluntad de dos unidades económicas.
(Redondo. Curso Práctico de Contabilidad General y
Superior. Pág. 6)
TODA OPERACIÓN QUE AFECTE O PUEDA
AFECTAR, TRANSFORMAR O MODIFICAR EL
PATRIMONIO, SE REGISTRARÁ EN CONTABILIDAD
EN SU CORRESPONDIENTE CUENTA.
(Redondo. Curso Práctico de Contabilidad
General y Superior. Pág. 6)
CONTABILIDAD
Registros Contables
Toda entidad económica necesita controlar las
transacciones que afectan su posición financiera o los
resultados de un período. Los Registros Contables son la
memoria permanente de toda empresa.
(Catacora. Contabilidad. La base para las decisiones
gerenciales. Pág. 96)
Documentos 
Fuentes
Compras Ventas
Ventas
Ventas
Comprobante
Compras
Ventas
Diario Mayor
Clasificación
Elaboración de 
los Registros 
Contables
Registros en los 
Libros
Estados 
Financieros
Todas las decisiones empresariales giran de alguna manera,
alrededor de la información financiera que se desprende de los
registros contables, los cuales son importantes por las
siguientes razones:
- Permite efectuar un seguimiento preciso a grupos de
operaciones o alguna operación específica.
- Son la base para la elaboración de los estados financieros.
- Ayudan a tomar decisiones en diferentes áreas de la empresa.
(Catacora. Contabilidad. La base para las decisiones
gerenciales. Pág. 96)
CONTABILIDAD
DOCUMENTOS
DOCUMENTOS MERCANTILES 
CORRIENTES O COMUNES
Requisición
Solicitud de Cotización
Cotización
Orden de Compra
Factura de Compra
Factura de Venta
Nota de Despacho
Nota de Débito Comercial
Nota de Crédito Comercial
Comprobantes de Control Interno
Tarjetas de Trabajadores
Nómina
Tarjetas de Inventarios, entre otros.
DOCUMENTOS NEGOCIABLES 
O DE CRÉDITO
Letra de Cambio
Pagaré
Carta de Crédito
Certificado de Depósito
Bono de Prenda
Cheque
Conocimiento de Embarque
Código de Comercio, 
Ley del IVA, Ley del 
ISLR
CONTABILIDAD
LA CUENTA
“Es la unidad básica de la contabilidad (…) medio o
instrumento contable a través del cual son registradas
las operaciones de acuerdo con su naturaleza, y
donde se refleja el movimiento de todo lo que
RECIBIÓ y todo lo que ENTREGÓ esa cuenta”.
(Brito. Contabilidad Financiera. Pág. 9)
“…medio contable o instrumento de operación,
mediante el cual podemos sub-dividir el activo,
pasivo y capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas
características de afinidad y la cual nos permite
graficar todos los aumentos y disminuciones que
ocurren en los diversos elementos de la ecuación.”
(Marfa Olivo de Latouche y Ricardo Maldonado.
Estudio de la Contabilidad General. Pág. 33)
“La cuenta se considera la unidad básica
de la contabilidad, fundamental para
llevar a cabo el registro de las
operaciones las cuales permitirán
conocer la situación financiera y el
resultado de las operaciones de una
empresa en un determinado momento o
período.”
(Marfa Olivo de Latouche, Ricardo 
Maldonado y Lucila de Franca. 
Fundamentos de Contabilidad Financiera. 
Pág. 69)
“La Cuenta representa la unidad básica de la
contabilidad, Tiene como principal objeto,
controlar las operaciones realizadas por el titular
de la misma.”
(Redondo. Curso Práctico de Contabilidad 
General y Superior. Pág. 6)
CONTABILIDAD
FORMA Y PARTES DE LA CUENTA
FECHA DETALLES REF. DEBE HABER SALDO
NOMBRE DE LA CUENTA
Libro Mayor 
(Código de Comercio)
25-08 2003 P/Reg. Vtas. del día D6 25.000,00 25.000,00
CONTABILIDAD
FORMA Y PARTES DE LA CUENTA
Se llama cuenta 
“T” debido su 
parecido con la 
letra “T”, y es la 
forma más simple 
de representar 
una cuenta.
NOMBRES DE LA CUENTA
DEBE HABER
PARTES DE UNA CUENTA
- Nombre o Título
- Columna del Debe
- Columna del Haber
- Saldo de la Cuenta
CONTABILIDAD
FORMA Y PARTES DE LA CUENTA
NOMBRES DE LA CUENTA
DEBE HABER
XXX
XXX
XXX
Cargo
Cargar
Debitar
Débito
XXX
XXX
XXX
Abono
Abonar
Acreditar
Crédito
Movimiento 
Acreedor
Movimiento 
Deudor
XXX XXX 
SALDO
CONTABILIDAD
FORMA Y PARTES DE LA CUENTA
NOMBRES DE LA CUENTA
DEBE HABER
Bs. 1.500.000,00
500.000,00
2.000.000,00
Bs. 600.000,00
1.000.000,00
500.000,00
SALDO DEUDOR
Bs. 4.000.000,00 Bs. 2.100.000,00 
Bs. 1.900.000,00
CONTABILIDAD
FORMA Y PARTES DE LA CUENTA
NOMBRES DE LA CUENTA
DEBE HABER
Bs. 1.500.000,00
500.000,00
2.000.000,00
Bs. 600.000,00
1.000.000,00
500.000,00
SALDO ACREEDOR
Bs. 2.100.000,00 Bs. 4.000.000,00 
Bs. 1.900.000,00
CONTABILIDAD
FORMA Y PARTES DE LA CUENTA
NOMBRES DE LA CUENTA
DEBE HABER
Bs. 1.500.000,00
500.000,00
2.000.000,00
Bs. 700.000,00
1.800.000,00
1.500.000,00
=
Bs. 4.000.000,00 Bs. 4.000.000,00 
CUENTA SALDADA O SALDO CERO
SALDO DE UNA CUENTA
SALDO DEUDOR
SALDO ACREEDOR
SALDO CERO
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Las cuentas pueden ser clasificadas atendiendo a 
diferentes aspectos, entre los que tenemos:
a) Atendiendo a su 
naturaleza/características
b) Atendiendo a su jerarquía
c) Atendiendo a su saldo
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS 
SEGÚN SU JERARQUÍA
CUENTAS DE CONTROL O
PRINCIPALES: Son aquellas cuentas en las
que se registran transacciones de una misma
naturaleza sin mayores detalles,
proporcionando información en términos
globales.
CUENTAS AUXILIARES O
SECUNDARIAS: Estas cuentas se utilizan
para desmenuzar o detallar la información que
dan las cuentas de control. Cada cuenta
auxiliar proporciona una parte de la
información contenida en ella.
José Brito. Contabilidad Financiera. Pág. 31. / Fernando Catacora. 
Contabilidad. La base para las decisiones gerenciales. Pág. 32
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS SEGÚN SU JERARQUÍA
José Brito. Contabilidad Financiera. Págs. 50 y 51 
BANCOS
Bs. 90.000,00
BANCO VENEZUELA
Bs. 50.000,00
BANCO PROVINCIAL
Bs. 40.000,00
CUENTA DE CONTROL O PRINCIPAL
CUENTA AUXILIARES O SECUNDARIAS
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
CLASIFICACIÓN DE 
LAS CUENTAS SEGÚN 
SU NATURALEZA
REALES: Pertenecen a este grupo todas aquellas
cuentas que representan y controlan los bienes,
derechos y obligaciones que la empresa tiene. Son
aquellas que se utilizan para el registro que afectan
directamente a las partidas del Balance General.
NOMINALES: Son aquellas
cuentas que registran los
incrementos del patrimonio
mediante los ingresos, o
disminuciones por los costos o
egresos, ocurridos en un período
determinado.
DE ORDEN: Son aquellas cuentas que se
utilizan para registrar transacciones en las que
no hubo modificación en el Activo ni en el
Pasivo y, por lo tanto, tampoco en el
Patrimonio, pero que de una u otra forma, las
transacciones que la generaron implican una
responsabilidad.
José Brito. Contabilidad Financiera. Pág. 31. / Fernando Catacora. 
Contabilidad. La base para las decisiones gerenciales. Pág. 32
MIXTAS: Son aquellas cuentas cuyo saldo en una
fecha determinada está formada por una parte realy otra parte nominal, sin embargo al cierre de un
ejercicio económico todo su saldo debe ser de
naturaleza real.
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Fernando Catacora. Contabilidad. La base para las decisiones gerenciales. Págs. 32,33
PATRIMONIO
PASIVOS
VALORACIÓN
ACTIVOS
REALES
Representan todos los
bienes y derechos que
una empresa posee.
Representan una
disminución al saldo de
las cuentas de activo a
las cuales valúan o
complementan
Representan todas las
obligaciones reales o
contingentes, las cuales exigen
que en una fecha futura se pague
una suma de dinero, se preste un
servicio o se entregue un bien.
Muestran las cantidades
aportadas por los accionistas y
las ganancias o pérdidas
ocurridas por operaciones con el
capital social u originadas por las
actividades normales del
negocio.
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
ACTIVOS
Está integrado por todos aquellos recursos de que dispone la
entidad para la realización de sus fines, los cuales deben
representar beneficios económicos futuros fundadamente
esperados y controlados por una entidad económica, proveniente
de transacciones o eventos realizados, identificables y
cuantificables en unidades monetarias. (Romero. Principios de
Contabilidad. Págs. 115-116)
…el término activo, además de significar propiedades de una persona física,
sociedad mercantil o corporación, incluye derechos positivos sobre bienes
tangibles e intangibles. Es requisito indispensable que exista el derecho legal
específico para demostrar, sobre los demás la propiedad de la cosa o bien de
un servicio presente o futuro. (Raúl Niño Álvarez, citado por Romero.
Principios de Contabilidad. Págs. 113)
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
ACTIVOS
CARACTERÍSTICAS
1.- El concepto ACTIVO se refiere a todos aquellos bienes de que dispone una entidad para la
realización de sus fines.
2.- Aquellas partidas que representan un derecho específico a recibir beneficios económicos
futuros o servicios potenciales y que se espera generen flujos de efectivo. Debe existir una
posibilidad de ejercer una reclamación legalmente exigible de los derechos o servicios.
Aquellos recursos, bienes o servicios cuyos derechos o servicios han expirado , no deben
ser incorporados como activo, ya que su potencial generador de recursos o beneficios
económicos futuros ha desaparecido.
3.- Los ACTIVOS son el resultado de operaciones realizadas por una entidad; por lo tanto
estos recursos sólo pueden acumularse a favor de una entidad económica, como decíamos
antes, los activos son recursos bajo el control de una entidad.
4.- Los recursos, derechos, bienes o servicios potenciales futuros, deben poseer el atributo
de ser razonablemente medibles en términos monetarios, una vez que hayan sido
identificados como tales.
(Romero. Principios de Contabilidad. Pág. 116)
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
ACTIVOS
CLASIFICACIÓN
(Romero. Principios de Contabilidad. Pág. 119)
CIRCULANTES
NO CIRCULANTES
Partidas que representan efectivo o
que se espera en forma razonable se
conviertan en efectivo; los bienes o
recursos que se espera brinden un
beneficio económico futuro
fundadamente esperado, ya sea por
su venta, uso, consumo o servicios,
normalmente en el plazo de un año o
en el ciclo financiero a corto plazo.
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
ACTIVOS
CLASIFICACIÓN
(Romero. Principios de Contabilidad. Pág. 119)
CIRCULANTES
NO CIRCULANTES
El activo no circulante está integrado
por todas las partidas que se espera en
forma razonable se conviertan en
efectivo; los bienes o recursos que se
espera brinden un beneficio económico
futuro, fundadamente esperado, ya sea
por su uso, consumo o servicio
normalmente dentro de un plazo mayor
a un año o al ciclo financiero a corto
plazo.
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
ACTIVOS
Cuentas Por Cobrar
Efectos Por Cobrar
Documentos Por Cobrar
Deudores
Anticipo de Impuestos
Inventarios
Mercancías en Tránsito
Anticipos a Proveedores
Papelería y útiles
Propaganda y Publicidad Pag. Por Anticipado
Prima de Seguro y Fianzas Pag. Por Anticipados
Rentas Pag. Por Anticipado
Intereses Pag. Por Anticipado
Caja
Fondo fijo de la caja chica
Bancos
Inversiones temporales
DISPONIBLE
REALIZABLE
OTROS
CIRCULANTE
(Romero. Principios de 
Contabilidad. Pág. 125)
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
ACTIVOS
Caja
Fondo fijo de la caja chica
Bancos
Inversiones temporales
DISPONIBLE
CIRCULANTE
(Romero. Principios de 
Contabilidad. Pág. 125)
Estará representado por el
efectivo en caja, bancos y
las inversiones temporales
en valores negociables de
disponibilidad inmediata
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
ACTIVOS
Cuentas Por Cobrar
Efectos Por Cobrar
Documentos Por Cobrar
Deudores
Anticipo de Impuestos
Inventarios
Mercancías en Tránsito
Anticipos a Proveedores
Papelería y útiles
Propaganda y Publicidad Pag. Por Anticipado
Prima de Seguro y Fianzas Pag. Por Anticipados
Rentas Pag. Por Anticipado
Intereses Pag. Por Anticipado
REALIZABLE
OTROS
CIRCULANTE
(Romero. Principios de 
Contabilidad. Pág. 125)
Se integra por todos aquellos recursos que
representan derechos de cobro, se pueden
vender, usar o consumir, generando
beneficios futuros fundadamente esperados
en el plazo de un año o el del ciclo financiero a
corto plazo.
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
ACTIVOS
Derechos de Autor
Patentes
Marcas Registradas
Nombres Comerciales
Crédito Mercantil
Gastos Preoperativos
Gastos de Constitución
Gastos de Instalación
Propaganda y Publicidad
Terrenos
Edificios
Maquinaría
Mobiliario
Equipos de Oficina
Equipo de Transporte
Equipo de Entrega y Reparto
PROPIEDAD, PLANTA Y 
EQUIPOS (FIJOS)
INTANGIBLES 
(DIFERIDOS, CARGOS 
DIFERIDOS)
OTROS ACTIVOS
NO CIRCULANTE
(Romero. Principios de 
Contabilidad. Pág. 125)
Fondo de Amortización de Obligaciones
Depósitos en Garantía
Terrenos No Utilizados
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
ACTIVOS
Terrenos
Edificios
Maquinaría
Mobiliario
Equipos de Oficina
Equipo de Transporte
Equipo de Entrega y Reparto
PROPIEDAD, PLANTA Y 
EQUIPOS (FIJOS)
NO CIRCULANTE
(Romero. Principios de 
Contabilidad. Pág. 125)
Son los bienes tangibles que
tienen por objeto el uso o
usufructo en beneficio de la
entidad, la producción de
artículos, para su venta p
para el uso de la propia
entidad, y la prestación de
servicios a ésta, a su
clientela o al público en
general.
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
ACTIVOS
Derechos de Autor
Patentes
Marcas Registradas
Nombres Comerciales
Crédito Mercantil
Gastos Preoperativos
Gastos de Constitución
Gastos de Instalación
Propaganda y Publicidad
PROPIEDAD, PLANTA Y 
EQUIPOS (FIJOS)
INTANGIBLES 
(DIFERIDOS, CARGOS 
DIFERIDOS)
NO CIRCULANTE
(Romero. Principios de 
Contabilidad. Pág. 125)
Partidas que representan la utilización de servicios o
el consumo de bienes pero que, en virtud de que se
espera que producirá directamente ingresos
específicos en el futuro. Partidas cuya naturaleza es
la de un bien incorpóreo, que implican un derecho o
privilegio, y, en algunos casos, tienen la
particularidad de poder reducir costos de
producción, mejorar la calidad de un producto o
promover su aceptación en el mercado.
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
ACTIVOS
Derechos de Autor
Patentes
Marcas Registradas
Nombres Comerciales
Crédito Mercantil
Gastos Preoperativos
Gastos de Constitución
Gastos de Instalación
Propaganda y Publicidad
OTROS ACTIVOS
NO CIRCULANTE
(Romero. Principios de 
Contabilidad. Pág. 125)
Fondo de Amortización de Obligaciones
Depósitos en Garantía
Terrenos No Utilizados
Este grupo queda integrado por todos los
recursos, bienes o servicios, que por su
características no cumplen con los requisitos
del Activo Circulante; inmuebles, maquinaria y
equipo, e intangibles (diferidos y cargos
diferidos), pero que por su naturaleza son
recursos queproporcionarán a la entidad
beneficios económicos futuros fundadamente
esperados, lo cual los convierte en activos para
la empresa.
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
ACTIVOS
(Marfa Olivo de Latouche, Ricardo Maldonado y Lucila De 
Franca. Fundamento de Contabilidad Financiera. Págs. 73, 74)
ACTIVOS
Circulante
Inversiones Permanente
A Largo Plazo
Fijos
Cargos Diferidos
Otros Activos
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
ACTIVOS
(Marfa Olivo de Latouche, Ricardo Maldonado y Lucila De 
Franca. Fundamento de Contabilidad Financiera. Págs. 73, 74)
CIRCULANTE
Disponible
Caja
Banco
Inversiones Temporales
Exigibles
Efectos Por Cobrar
Cuentas Por Cobrar
Anticipos Dados a Proveedores
Realizables Inventario de Mercancía
Prepagados
Artículos de Escritorio
Seguros Pagados Por Anticipados
Intereses Pagados Por Anticipados
Impuesto Sobre la Renta Pagado Por Anticipado
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
ACTIVOS
(Marfa Olivo de Latouche, Ricardo Maldonado y Lucila De 
Franca. Fundamento de Contabilidad Financiera. Págs. 73, 74)
INVERSIONES 
PERMANENTES
Inversiones en Acciones
Inversiones en Bonos
Inversiones en Terrenos
A LARGO PLAZO
Hipotecas Por Cobrar
Efectos Por Cobrar
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
ACTIVOS
(Marfa Olivo de Latouche, Ricardo Maldonado y Lucila De 
Franca. Fundamento de Contabilidad Financiera. Págs. 73, 74)
FIJOS
Tangibles
Edificios
Maquinarias
Vehículos
Mobiliario
Intangibles
Patente de Invención
Marcas de Fábrica
Derechos de Autor
Franquicias
Plusvalía
CARGOS 
DIFERIDOS
Campaña Publicitaria
Mejoras a la Propiedad Arrendada
Gastos de Organización
OTROS ACTIVOS
Depósitos Dados en Garantía
Activos Fijos en Desuso
Efectos Por Cobrar Litigio
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
PASIVOS
Representa los recursos de que dispone una entidad para la realización de
sus fines, que han sido aportados por las fuentes externas de la entidad
(acreedores), derivada de transacciones o eventos económicos
realizados, que hacen nacer una obligación presente de transferencia de
efectivo, bienes o servicios virtualmente ineludibles en el futuro, que
reúnan los requisitos de ser identificables y cuantificables razonablemente
en unidades monetarias. (Romero. Principios de Contabilidad. Pág. 126)
CARACTERÍSTICAS
1.- Debe representar deudas y obligaciones presentes.
2.- Estas deudas y obligaciones deben pagarse en el futuro, ya sea mediante entregas de efectivo,
bienes o servicios.
3.- Son virtualmente ineludibles, muchas posibilidades de pagarlos.
4.- Provienen de operaciones o eventos económicos realizados (en el pasado).
5.- Deben reunir los requisitos de ser identificables y cuantificables en unidades monetarias.
6.- Pertenecen a una sola entidad económica.
(Romero. Principios de Contabilidad. Págs. 126 y 127)
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
PASIVOS
CLASIFICACIÓN
(Romero. Principios de Contabilidad. Págs. 127,128 y 129)
CIRCULANTES O A CORTO PLAZO
NO CIRCULANTES O A LARGO PLAZO
Está integrado por aquellas deudas y
obligaciones a cargo de una entidad
económica, cuyo vencimiento es en el
plazo de una o del ciclo financiero a corto
plazo, el que sea mayor.
Esta integrado por todas aquellas deudas y
obligaciones a cargo de una entidad
económica, cuyo vencimiento es en un plazo
mayor de un año o del ciclo financiero a
corto plazo.
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
(Romero. Principios de 
Contabilidad. Págs. 129 y 130)
PASIVOS
Fijos
NO CIRCULANTE 
O A LARGO 
PLAZO
Acreedores Hipotecarios
Acreedores Bancarios
Doc. Por Pagar A Largo Plazo
Diferidos Rentas Cobradas Por Anticipado
Intereses Cobrados Por Anticipados
Incluye todas aquellas deudas y
obligaciones a cargo de la entidad,
pagaderas en un plazo mayor de
un año o del ciclo financiero a
corto plazo.
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
(Romero. Principios de 
Contabilidad. Págs. 129 y 130)
PASIVOS
NO CIRCULANTE 
O A LARGO 
PLAZO
Diferidos Rentas Cobradas Por Anticipado
Intereses Cobrados Por Anticipados
Se integra con los cobros
anticipados, a través de los
cuales se adquiere la obligación
de dar o proporcionar un servicio
en beneficio de terceras personas
en un plazo mayor de un año o
del ciclo financiero a corto plazo.
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
PASIVOS
(Marfa Olivo de Latouche, Ricardo Maldonado y Lucila De 
Franca. Fundamento de Contabilidad Financiera. Págs. 73, 74)
PASIVOS
Circulante
A Largo Plazo
Créditos Diferidos
Otros Pasivos
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
PASIVOS
(Marfa Olivo de Latouche, Ricardo Maldonado y Lucila De 
Franca. Fundamento de Contabilidad Financiera. Págs. 73, 74)
CIRCULANTE
Sueldos y Salarios Por Pagar
Efectos Por Pagar
Cuentas Por Pagar
Anticipo Recibidos de Clientes
Retenciones Por Pagar
Contribuciones Por Pagar
Intereses Por Pagar
A LARGO PLAZO
Hipotecas Por Pagar
Efectos Por Pagar
CRÉDITOS DIFERIDOS
Alquileres Cobrados Por Anticipados
Intereses Cobrados Por Anticipados
Suscripciones Cobradas Por Anticipado
OTROS PASIVOS
Efectos Por Pagar en Litigio
Pasivos Contingentes
Depósitos Recibidos en Garantía
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
PATRIMONIO
El Patrimonio o Capital Contable representa los
recursos de que dispone la entidad para la
realización de sus fines, los cuales ha sido
aportados por fuentes internas representadas por
los propietarios o dueños, y los provenientes de las
operaciones realizadas y otros eventos
económicos y circunstancias que lo afecten. Los
propietarios adquieren un derecho residual sobre
los activos netos, el cual se ejerce mediante
reembolso o distribución. (Romero. Principios de Contabilidad.
Pág. 132)
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
PATRIMONIO
(Marfa Olivo de Latouche, Ricardo Maldonado y Lucila de 
Franca. Fundamentos de Contabilidad Financiera. Pág. 80)
FIRMAS INDIVIDUALES
SOCIEDADES
“X” Capital
“X” Personal
Capital Social
Utilidades No Distribuidas
Reserva Legal 
CONTABILIDAD
Código Nº 201-1123 CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
PATRIMONIO
(Marfa Olivo de Latouche, Ricardo 
Maldonado y Lucila de Franca. 
Fundamentos de Contabilidad 
Financiera. Pág. 80)
FIRMAS INDIVIDUALES
“X” Capital
“X” Personal
La Cuenta “X” Capital representa el aporte que el
propietario tiene en la empresa en una fecha
determinada y refleja el derecho que el
propietario tiene sobre los activos después de
deducir los pasivos. La cuenta “X” Personal
refleja los retiros de recursos de la empresa que
ha hecho el propietario. Se utiliza con fines de
control, ya que al finalizar el ejercicio económico,
esta cuenta se deduce del patrimonio al
eliminarla por medio de los asientos de cierre.
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
PATRIMONIO
(Marfa Olivo de Latouche, Ricardo Maldonado y Lucila de 
Franca. Fundamentos de Contabilidad Financiera. Pág. 80)
SOCIEDADES
Capital Social
Utilidades No Distribuidas
Reserva Legal 
Capital Social: está compuesto por cuotas partes que se
denominan acciones que son títulos valores con un determinado
valor nominal que constituye el valor de emisión.
Utilidades No Distribuidas: Acumula los beneficios o pérdidas
habidos en los diversos períodos contables.
Reserva Legal: representa una cuota parte de las ganancias
obtenidas que deben ser reservadas con carácter de previsión.
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
CUENTAS DE VALORACIÓN
Estas cuentas se presentan en el Balance General disminuyendo
la partida a la cual complementan. Las cuentas que conforman a
este grupo tienen como características que siempre
complementan a otra cuenta y su saldo es contrario al de la
cuenta que complementan. (Marfa Olivo de Latouche, Ricardo Maldonado y Lucila
de Franca. Fundamentos de Contabilidad Financiera. Pág. 84)
Depreciación Acumulada Activos Fijos Tangibles
Amortización Acumulada Activos Fijos Intangibles y Cargos Diferidos
Provisión para Cuentas Incobrables
EfectosDescontados
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Fernando Catacora. Contabilidad. La base para las decisiones gerenciales. Págs. 33, 34
OTROS EGRESOS
OTROS INGRESOS GASTOS
COSTOS
INGRESOS 
OPERACIONALES
NOMINALES
Representan aquellos incrementos
del patrimonio que se derivan de
actividades propias del giro
principal de negocios.
Están formadas por
aquellas erogaciones o
distribuciones del valor
de un activo y que son
necesarias para
producir los ingresos
operacionales del
negocio.
Representan desembolsos, erogaciones de efectivo o distribución del costo
de algún activo y que no se relacionan directamente con el nivel de ingresos
operacionales de una empresa y que independientemente de tales ingresos,
son necesarios para mantener las operaciones del negocio.
Son ingresos que se
obtienen por
actividades diferentes
al giro principal del
negocio.
Se originan por todas aquellas
actividades que no se relacionan
con el giro principal del negocio de
una empresa.
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
INGRESOS OPERACIONAL O PRINCIPAL
Representa el beneficio obtenido por la realización de la
actividad principal de la empresa. (Marfa Olivo de Latouche, Ricardo
Maldonado y Lucila de Franca. Fundamentos de Contabilidad Financiera. Pág. 81)
Ventas o Servicios Prestados
- Devoluciones en Ventas
Rebajas en Ventas
Bonificaciones en Ventas
Descuentos en Ventas
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
OTROS INGRESOS 
Son ingresos que no guardan relación con la actividad principal
de la empresa. En la mayoría de los casos se tratan de ingresos
eventuales, se ubican por separado para que se destaque, pues
ellos pueden modificar significativamente los resultados del
período cuando se ganaron. (Marfa Olivo de Latouche, Ricardo Maldonado y Lucila
de Franca. Fundamentos de Contabilidad Financiera. Pág. 82)
Intereses Ganados
Alquileres Ganados
Utilidad en Venta o Permuta de Activo Fijo
Utilidad en Litigio
Utilidad en Venta de Terrenos
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
COSTO DE VENTA 
Este grupo esta conformado por las cuentas de egreso que
determinan el costo de la mercancía que se vende en la
empresa.
(Marfa Olivo de Latouche, Ricardo Maldonado y Lucila de Franca. Fundamentos de Contabilidad
Financiera. Pág. 82)
Compras
+ Fletes en Compras
Gastos de Importación
- Devoluciones en Compras
Rebajas en Compras
Bonificaciones en Compras
Descuentos en Compras 
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
GASTOS OPERACIONALES
Son gastos normales, necesarios y recurrentes, en los cuales la empresa debe incurrir para
obtener el ingreso principal. Se relacionan directamente con la actividad principal que realiza la
organización. (Marfa Olivo de Latouche, Ricardo Maldonado y Lucila de Franca. Fundamentos de
Contabilidad Financiera. Pág. 83)
GASTOS DE 
VENTAS
Sueldos de Vendedores
Comisiones de Vendedores
Gastos de Viaje
Gastos de Propaganda
Fletes en Ventas
GASTOS DE 
ADMINISTRACIÓN
Gastos de Alquiler
Sueldos y Salarios
Gastos de Seguro
Gastos de Artículos de Escritorio
Servicios Públicos
Amortización Cargos Diferidos
Depreciación de Activos
Honorarios Profesionales
Reparación y Mantenimiento de Activos
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
OTROS EGRESOS
Son gastos de carácter esporádico que no se relacionan en
forma directa con la actividad principal desarrollada por la
empresa.(Marfa Olivo de Latouche, Ricardo Maldonado y Lucila de Franca. Fundamentos
de Contabilidad Financiera. Pág. 83)
Intereses Gastos
Multas
Pérdida en Venta o Permuta de Activo Fijo
Pérdidas en Siniestros
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
CUENTAS DE ORDEN
Es este grupo se presenta información respecto a operaciones que si bien
no afectan en forma inmediata la situación financiera y los resultados de
las operaciones de la empresa, pudieran afectarla en un futuro, dado que
se puede derivar de ellas algún tipo de responsabilidad para la
organización que debe ser controlada. A efecto de mantener el equilibrio
de la ecuación del patrimonio, cada una de estas cuentas debe poseer su
respectiva contrapartida.(Marfa Olivo de Latouche, Ricardo Maldonado y Lucila de Franca.
Fundamentos de Contabilidad Financiera. Pág. 84)
Deudoras
Fianzas Otorgadas
Mercancías Pignoradas
Mercancías Consignadas
Acreedoras
Fianzas Otorgadas Per Contra
Mercancías Pignoradas Per Contra
Mercancías Consignadas Per Contra
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS SEGÚN EL SALDO
Atendiendo el significado de los saldos las cuentas se pueden
clasificar en:
1.- Las cuentas REALES que tengan saldo deudor, indicarán los
bienes o derechos de la empresa y formarán parte del activo.
2.- Las cuentas REALES que tengan saldo acreedor, indicarán las
obligaciones de la empresa y formarán parte del pasivo.
3.- Las cuentas NOMINALES que tienen saldo deudor, representan
egresos (pérdidas), y disminuirán el patrimonio de la empresa.
4.- Las cuentas NOMINALES que tienen saldo acreedor, representan
ingresos (ganancias) y aumentarán el patrimonio de la empresa.
Ángel Redondo. Curso Práctico de Contabilidad General y Superior. Pág. 70
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS SEGÚN EL SALDO
DEUDORAS ACREEDORAS
Activos y Egresos Pasivos, Capital y Ingresos
Álvaro Romero. Principios de Contabilidad
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
DEUDORAS
DEBE HABER
+ -
ACREEDORAS
DEBE HABER
- +
ACTIVOS Y EGRESOS PASIVOS, CAPITAL Y INGRESOS
Álvaro Romero. Principios de Contabilidad
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
ACTIVOS
DEBE HABER
+ -
- Los aumentos de activo se cargan.
- Las disminuciones de activo se abonan.
- El saldo de las cuentas de activo es deudor.
EGRESOS
DEBE HABER
+ -
Son aquellas cuentas que registran costos,
gastos y pérdidas, por lo tanto, aumentarán
cargando, disminuirán abonando y su saldo
será deudor
Álvaro Romero. Principios de Contabilidad
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
PASIVOS
DEBE HABER
- +
- Los aumentos de pasivos se abonan.
- Las disminuciones de pasivos se cargan.
- El saldo de las cuentas de pasivo es acreedor.
CAPITAL
DEBE HABER
- +
- Los aumentos de capital se abonan.
- Las disminuciones de capital se cargan.
- El saldo de las cuentas de capital es acreedor
Álvaro Romero. Principios de Contabilidad
CONTABILIDAD
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
INGRESOS
DEBE HABER
- +
Son aquellas que registran ingresos, productos,
ganancias, utilidades; por lo tanto , aumentarán
abonando, disminuirán cargando y su saldo
será acreedor.
Álvaro Romero. Principios de Contabilidad
CONTABILIDAD
TEORÍA DEL CARGO Y DEL ABONO
José Brito. Contabilidad Financiera. Pág. 68
Esta teoría se sustenta en el equilibrio que
en todo momento debe existir en la
ecuación del patrimonio. Existen una serie
de reglas que, al aplicarlas, permiten que la
ecuación patrimonial permanezca en
equilibrio después de registrar cada
transacción. A este conjunto de reglas se le
conoce como la “TEORÍA DEL CARGO Y
DEL ABONO”, también identificada como el
“PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE”.
Fray Luca Paccioli
“Summa de Arithmetica, 
Geometría, Proportioni et 
Proportionalita”
Venecia 1494
CONTABILIDAD
TEORÍA DEL CARGO Y DEL ABONO
José Brito. Contabilidad Financiera. Pág. 69
“TODO CARGO QUE SE HAGA EN
UNA O VARIAS CUENTAS, DEBE
TENER COMO CONTRAPARTIDA UN
ABONO EN OTRA U OTRAS
CUENTAS POR LA MISMA
CANTIDAD”
“NO HAY CARGO SIN ABONO”
El principio de partida
doble es de uso
obligatorio en Venezuela,
ya que así está pautado en
el Artículo 34 del Código
de Comercio.
En el libro diario se
asentarán, día a día, las
operaciones que haga el
comerciante, de modo que
cada partida exprese
claramente quién es el
acreedor y quién es el
deudor de la negociación”.
CONTABILIDAD TEORÍA DEL CARGO Y DEL ABONO
Fernando Catacora. Contabilidad. La base para las decisiones gerenciales. Pág. 26
1. La contabilidad por partida doble, se fundamenta enla igualdad
aritmética que existe en cualquier operación, hecho o cómputo de
operaciones o hechos.
2. Las operaciones se contabilizan por medio de cuentas, las cuales deben
identificar los hechos y cuantificarlos.
3. La diferencia entre los cargos y abonos realizados a las cuentas
representa el saldo de una cuenta. La suma de todos los débitos y de
todos los créditos realizados a las cuentas debe ser igual, de tal forma
que se mantenga el equilibrio de la ecuación fundamental.
4. Las cuentas de ingresos, costos y gastos informan el resultado del
ejercicio, es decir la utilidad o pérdida obtenida.
5. En las cuentas cuyo saldos normales sean deudores, su saldo aumenta
con cargos y disminuye con abonos. En aquellas cuentas cuyos saldos
normales sean acreedores, su saldo aumenta con abonos o créditos y
disminuye con cargos o débitos.
FUNDAMENTOS O POSTULADOS
CONTABILIDAD
TEORÍA DEL CARGO Y DEL ABONO
Álvaro Romero. Principios de Contabilidad
Se tiene que cargar cuando
Aumenta el activo
Disminuye el pasivo
Disminuye el capital
Se tiene que abonar cuando
Disminuye el activo
Aumenta el pasivo
Aumenta el capital
CARGOS
CARGAR
+ Activo
- Pasivo
- Capital
ABONOS
ABONAR
- Activo
+ Pasivo
+ Capital
REGLAS DEL CARGO Y EL ABONO
CONTABILIDAD
TEORÍA DEL CARGO Y DEL ABONO
LA TEORÍA DEL CARGO Y DEL
ABONO PUEDE DEFINIRSE
COMO EL CONJUNTO DE
REGLAS BASADAS EN LA
ECUACIÓN DEL PATRIMONIO
PARA EL REGISTRO Y
CONTABILIZACIÓN DE LAS
TRANSACCIONES. Marfa Olivo de Latouche,
Ricardo Maldonado y Lucila De Franca. Fundamentos de
Contabilidad Financiera. Pág. 91
CONTABILIDAD ECUACIÓN PATRIMONIAL
Fernando Catacora. Contabilidad. La base para las decisiones gerenciales. Pág. 26
La ecuación Patrimonial,
contable o fundamental
surgió como una
herramienta necesaria para
medir los cambios en los
tres elementos básicos de
los estados financieros:
activos, pasivos y el
patrimonio
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
EQUILIBRIO
Todo lo que una empresa tiene lo ha recibido de
alguien y, por lo tanto, se lo debe a ese “alguien”.
(José Brito. Contabilidad Financiera. Pág. 59)
CONTABILIDAD ECUACIÓN PATRIMONIAL
José Brito. Contabilidad Financiera. Pág. 60
PASIVO 
+ 
CAPITAL
ACTIVO = 
LO QUE LA EMPRESA TIENE LO QUE LA EMPRESA DEBESiempre es 
igual a
“Todos los recursos que la empresa obtenga, los cuales
conforman su Activo , se los debe a alguien. La parte que le
debe a personas que no son sus dueños, se le denomina Pasivo
mientras que, la parte que le debe a sus dueños, se le conoce
como Capital.”
CONTABILIDAD ECUACIÓN PATRIMONIAL
José Brito. Contabilidad Financiera. Pág. 60
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
INGRESOS
EGRESOS
ECUACIÓN BÁSICA
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS - EGRESOS
ECUACIÓN AMPLIADA
CONTABILIDAD ECUACIÓN PATRIMONIAL
Marfa Olivo de Latouche, Ricardo Maldonado y Lucila de Franca. Fundamentos de Contabilidad Financiera. Pág. 63.
La Ecuación del Patrimonio es la base de la contabilidad para el registro de las
operaciones y de ella se desprende la Teoría del Cargo y del Abono. En la
Ecuación Patrimonial pueden ocurrir modificaciones, entre las que tenemos:
TODO AUMENTO DE ACTIVO TRAE COMO 
CONSECUENCIA
Disminución de otro Activo
Aumento de un Pasivo
Aumento del Patrimonio
TODA DISMINUCIÓN DE ACTIVO TRAE COMO 
CONSECUENCIA
Aumento de otro Activo
Disminución de un Pasivo
Disminución del Patrimonio
UN AUMENTO DE PASIVO TRAE COMO 
CONSECUENCIA
Aumento de un Activo
Disminución de otro pasivo
UNA DISMINUCIÓN DE PASIVO TRAE COMO 
CONSECUENCIA
Disminución de un Activo
Aumento de otro Pasivo
UN AUMENTO DE PATRIMONIO TRAE COMO 
CONSECUENCIA
Aumentan los Activos
Hay Utilidad
UNA DISMINUCIÓN DE PATRIMONIO TRAE 
COMO CONSECUENCIOA
Disminuyen los Activos
Hay Pérdidas
CONTABILIDAD
José Brito. Contabilidad Financiera. 
NORMAS PRÁCTICAS PARA EL REGISTRO POR PARTIDA DOBLE
Paso Nº 1:
a) Se determina qué está RECIBIENDO la empresa.
b) Se busca el nombre de la cuenta que controla lo que la empresa está
RECIBIENDO.
c) A la cuenta que RECIBE, se le CARGA.
Paso Nº 2:
a) Se determina qué está ENTREGANDO la empresa.
b) Se busca el nombre de la cuenta que controla lo que la empresa está
ENTREGANDO.
c) A la cuenta que ENTREGA, se le ABONA.
CONTABILIDAD
Donde no hay orden, 
ahí hay confusión
Fray Luca Pacioli