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Recursos Humanos Gestión de Compensaciones Mg. Rafael Salas Al final de la sesión los alumnos son capaces de definir un plan de compensaciones que asegure la equidad interna y competitividad externa, teniendo en cuenta los beneficios para los trabajadores y los costos adicionales para la empresa. Logro de aprendizaje Contenido • Conceptos salariales • Gestión de Compensaciones a. Visión General de la Estrategia de Compensaciones b. Introducción a la Administración y Análisis de las Compensaciones. c. Análisis de Equidad Interna y Competitividad Externa • Conclusiones Conceptos Salariales Elementos de la compensación Pagos Fijos Pagos Variables Beneficios ▪Sueldo Mensual ▪Honorarios ▪Adicional por Turno ▪Adicional por Zona ▪Otros pagos fijos Corto Plazo: ▪Bono Anual ▪Comisiones ▪Premios ▪Incentivos Largo Plazo: ▪Stock Options (acciones) ▪Planes de ahorro ▪Bono Diferido ▪Automóvil Compañía ▪Opción de compra de Automóvil ▪Comedor ▪Club ▪Préstamos ▪Seguro de Vida ▪Cobertura Médica ▪Gastos de educación Empleados ▪Gastos de Educación Hijos ▪Beneficios al momento del Retiro ▪Guardería Conceptos Salariales: Estructuras A: Salario Base Salario base • Salario base • Jornal por hora • Otros pagos fijos garantizados • Gratificaciones DEFINICIÓN Incentivos a corto plazo • Incentivo anual • Bonos / premios • Gratificaciones extraordinarias Beneficios generales • Jubilación / Seguro de Vida • Salud y bienestar • Vacaciones con goce de sueldo • Transporte Incentivos a largo plazo • Opción de compra de acciones • Participación en acciones por desempeño • Auto compañía • Club Beneficios selectivos • Descuentos ELEMENTOS DE LA COMPENSACIÓN EJEMPLOS Tangibles B: Total en Dinero Desarrollo de carrera • Horario flexible Balance • Teletrabajo Vida Personal / Laboral • Días puente • Premios por alcance de metas • Viajes Reconocimiento • Vales de consumo no financieroIntangibles Total Reward R: Remuneración Total Conceptos Salariales: Tipos Visión General de la Estrategia de Compensaciones ◼ Definición de la Estrategia de Compensación ◼ Rol de la Retribución Análisis de Equidad Interna y Competitivi- dad Externa Introducción a la Administración y Análisis de las Compensaciones Parte 1: Visión General de la estrategia de compensaciones Congruencia del valor R e s u lta d o s ¿Cuáles son las necesidades de la empresa? L a e s tr a te g ia d e c o m p e n s a c ió n Retorno de Inversión Gestión del cambio y negociación Comprometer Alinear ¿Cuáles son las necesidades del empleado? Valores de la empresa Valores del empleado E s tr a te g ia d e l N e g o c io E s tr a te g ia d e R e c u rs o s H u m a n o s Im p le m e n ta c ió nRetribución Motivacional Salario base STI Beneficios LTI Retribución Total Retribución Total Compensación - Propósito General Objetivo Estratégico de la Compensación Apoyar la estrategia de Recursos Humanos, alineada con la estrategia y objetivos de la organización Facilitar herramientas para el desarrollo y mantenimiento de procesos administrativos que respondan a los requerimientos de la empresa, a fin de: ... a un número suficiente de empleados, con las competencias adecuadas para lograr los objetivos empresariales. ATRAER RETENER MOTIVAR Rol de la Retribución en la Organización ▪ Lograr un equilibrio permanente entre las necesidades de la empresa y la naturaleza y aspiración de las personas ▪ En la Empresa, puede utilizarse como elemento de dirección para dirigir a las personas hacia la consecución de las metas y objetivos previstos. ▪ En la Empresa debe ser útil para las decisiones de la Dirección ya sea para implantar la estrategia, para incentivar a los empleados o para gestionar los costos, para ello es necesario analizar, al menos, tres aspectos: • La Equidad Interna • La Competitividad Externa • La Motivación Individual Consideraciones para la estrategia de compensaciones INTERNAS EXTERNAS FACTORES INDIVIDUALES ▪ Estrategia del Negocio ▪ Rentabilidad/Finanzas ▪ Tamaño y Naturaleza del Negocio ▪ Valores y Cultura Corporativa ▪ Mercado Laboral/Factores Económicos ▪ Inflación y Movimientos de Mercado ▪ Legislación Laboral ▪ Valores del Mercado ▪ Contratos Colectivos ▪ Competencias ▪ Desempeño ▪ Experiencia ▪ Potencial ▪ Habilidades Parte 2: Administración de Compensaciones Visión General de La Estrategia de Compensaciones ◼ Alternativas de Análisis ◼ Definición de Conceptos Salariales ◼ Análisis de Datos de Mercado ◼ Proceso de Análisis de las Compensaciones Análisis de Equidad Interna y Competitivi- dad Externa Introducción a la Administración y Análisis de las Compensaciones Metodologías de Comparación Diferentes prácticas Demanda de tiempo del cliente Valor Agregado Evaluación de Puestos Comparación Descripción de Puestos Comparación por Categoría (Jerarquía)Compara- ción por Título Mapeo de Puestos Tipos de comparaciones Método simple y básico que consiste en comparar tomando como referencia el nombre del puesto Comparación por título Consiste en comparar un conjunto de cargos que posean ciertas características comunes como por ejemplo: nivel jerárquico Comparación por categoría/jerarquía Método que consiste en comparar un puesto de la compañía tomando como referencia una descripción de puesto tipo Comparación por descripción de puestos Mapeo de puestos (Job mapping) Grado Hay Gerencia General Gerencia de Administración Gerencia de Operaciones Gerencia Comercial Gerencia de RRHH 22 21 Gte. Gral. 20 19 Gte. de Op. Gte. Comercial 18 Gte. de Admin. Gte. de RRHH 17 Gte. de Prod. 16 Jefe Contable Jefe de Ventas 15 Jefe de Cap. 14 Sec. GG Analista Sr. Jefe de Turno Vendedor III 13 Analista Ssr. Vendedor II Analista de RRHH 12 Analista Jr. Sup.de Prod. Vendedor I 11 10 Administrativo Operario II 9 Operario I Asignar a los puestos de la Compañía familias de puestos y niveles de referencia, a través de una aplicación específica desarrollada por Hay, que permite encontrar el mapa organizacional y la clasificación de los puestos de la Organización. Metodología de Evaluación de Puestos Por ello, el trabajador necesita un nivel de conocimiento y experiencia acorde con la escala y complejidad del objetivo Para lograr ese resultado esperado el trabajador debe enfrentar problemas; analizar, formar y aplicar juicios de valor Los puestos existen para lograr un resultado esperadoSABER PENSAR ACTUAR COMPETENCIA (KNOW HOW) SOLUCION DE PROBLEMAS RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS SABER 1. Conocimiento técnico 2. Gerenciamiento 3. Relaciones interpersonales COMPETENCIA O KNOW HOW + 1. Ámbito del pensamiento 2. Desafío del pensamiento PENSAR SOLUCION DE PROBLEMAS+ 1. Autonomía 2. Dimensión 3. Impacto en la dimensión + ACTUAR RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS+ PESO RELATIVO DEL PUESTO = MEDIDA DEL PUESTO= Metodología de Evaluación de Puestos Parte 3: Equidad Interna / Competitividad Externa Visión General de la Estrategia de Compensaciones Análisis de Equidad Interna y Competitivi- dad Externa ◼ Diseño de una Estructura Salarial ◼ Diagramas de Dispersión ◼ Línea de Tendencia ◼ Práctica de Pago ◼ Mercados y Estadísticos de Comparación Introducción a la Administración y Análisis de las Compensaciones Definición Competitividad Externa La compensación para todos los puestos debe estar vinculada con un mercado de competencia por el recurso humano, considerando las necesidadesorganizacionales y su capacidad de pago, para atraer y retener al personal calificado y productivo. Equidad Interna Mide el grado de relación típica en la organización entre el peso relativo de los puestos y la remuneración. Análisis de Equidad Interna Garantizar que las retribuciones a considerar sean comparables entre si Objetivo Ejemplo ¿Están todos los pagos expresados en su valor bruto o neto? Análisis de Equidad Interna Análisis de Equidad Interna ▪Establecer aquella zona alrededor de la práctica de retribución dentro de la que se considerará una equidad aceptable. ▪La dispersión dentro de esta zona tendría que estar explicada por algún motivo; el más razonable sería el desempeño. ▪La zona que se define normalmente bajo supuesto de desempeño es del + - 20%. ▪La misma debería estar alineada a la realidad de la organización. Objetivo Salarios ($) Puestos (puntos) Línea de práctica -20% +20% Zona de Equidad Competitividad Externa 1.Delimitar prácticas o líneas de tendencia más representativa de la organización 2. Seleccionar parámetros de comparación 3. Representar la práctica en el gráfico de mercado 4. Analizar la situación de la práctica Competitividad Externa Empresas Nivel (Estadístico) Estructura A: Salario Base R: Remuneración total Salario base • Salario base • Jornal por hora • Otros pagos fijos garantizados DEFINICIÓN Incentivos a corto plazo • Incentivo anual • Bonos / premios • Gratificaciones Beneficios generales • Jubilación / Seguro de Vida • Salud y bienestar • Vacaciones con goce de sueldo • Transporte Incentivos a largo plazo • Opción de compra de acciones • Participación en acciones por desempeño Beneficios selectivos • Auto compañía • Club • Descuentos ELEMENTOS DE LA COMPENSACIÓNEJEMPLOS B: Total en Dinero P90 P75 P50 AVG P25 P10 0 210.000 420.000 630.000 840.000 1.050.000 1.260.000 1.470.000 1.680.000 1.890.000 2.100.000 0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 1100 1200 1300 1400 1500 1600 1700 1800 1900 2000 2100 2200 2300 Puntos Mercado General Sueldo Base Anual HayGroup® ¿Con qué mercado me comparo? http://www.astraevangelista.com/index.html http://www.cbb.cl/Cementos/Default.aspx http://www.agfa.com/ Competitividad Externa $ Puntos Q3 MD Q1 Forma en que pago y Valor de lo que pago $ Puntos Q3 MD Q1 Puntos Q3 MD Q1 $ Q3 MD Q1 $ Puntos Compa-Ratio El Compa-Ratio individual es un índice que muestra la relación entre la compensación actual del individuo y la compensación definida como política o establecida en la estructura salarial. ¿Qué porcentaje de lo que debería ganar estoy ganando en función de la política de la empresa? Fórmula para encontrar los Compa-Ratio individuales Compa-Ratio = Salario Actual Salario Política X 100 Caso Práctico 1 • Empresa auxiliar del automóvil fabricante de componentes electrónicos. Con filiales en Asia y América del sur 250 personas • Presupuesto de ventas 2011 : 100 M€ • Presupuesto de EBITDA : 2 M€ • Margen bruto Industrial 40 M€ • Coste de la red de ventas 10 M€ • Es una compañía familiar que ha ido creciendo configurando un equipo directivo muy preparado y mixto entre profesionales “fichados” en el mercado y profesionales “promocionados” en la propia compañía. Hasta hoy la empresa paga un salario fijo a todos los empleados y también al equipo Directivo , y en algunos casos ha introducido una política de sobres o BONUS , para fidelizar algunas de las personas claves en la organización. • La estructura “local” ha cambiado a “internacional” apareciendo nuevas necesidades propias de un gran grupo , que afectan a Comercial , producción , finanzas, RRHH, calidad , I+D … incluso Dirección General. Escribir los pasos para diseñar una política retributiva en base a un variable Caso Práctico 2 • Empresa fabricante de pallets de madera que tiene implementado un sistema de retribución variable y pasa lo siguiente: 1. El salario variable es, algunos meses, del mismo valor que el fijo para “algunos empleados” 2. La empresa dispone de maquinas y utillajes para hacer lo que antes se hacía a mano 3. El ritmo de producción es muy bajo , de forma evidente ¿Que pasó? … ¿Que hacemos? Conclusiones
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