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INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE CIUDAD SERDÁN INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO DOCENTE: ARACELI CORTES ROJAS CATÁLOGO DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS INTEGRANTES: MARICRUZ RODRÍGUEZ MARTINEZ. 20CS0324 ADRIANA ZEFERINO BAUTISTA. 20CS0204 RENE ALMIR LOPEZ SOSA. 20CS0126 6 SEMESTRE GRUPO A MARZO DE 2023 TITULO DEL PUESTO DIRECCIÓN GENERAL 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nivel Jerárquico del puesto: Estratégico Días Laborales Área: Dirección General (L) (M) (M) (J) (V) (S) Puesto al que le Reporta: N/A Días de descanso Puestos que le (D) reportan: Todas las áreas Supervisión de Horario Laboral personas: SI ( X ) NO ( ) 8:00am-5:00pm Con una hora de comida No. De personas que desempeñan este cargo: 1 Puesto de Sustitución Temporal: Gerente de áreas Edad deseable Género deseable Estado civil deseable 35 años en adelante F ( ) M ( X ) Soltero Casado Indistinto ( ) ( ) ( x ) 1.1 Ubicación del organigrama 2. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO Preparar e implementar amplios planes empresariales para facilitar el logro mediante la planificación de operaciones rentables y actividades de desarrollo del mercado asegurarse de que las políticas y las directrices legales se comunican en todos los niveles de la compañía y que se cumplen en todo momento comunicarse y mantener relaciones de confianza con accionistas, socios empresariales y autoridades 3. DESCRIPCIÓN ESPECIFICA DEL PUESTO Funciones ● Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable entre otros. ● Dirigir el proceso de asesoramiento de los empleados ● Asegurarse de que los empleados trabajen de forma productiva y se desarrollen profesionalmente Diario ● Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo ● Fomentar una cultura corporativa que privilegie la calidad, la mejora continua de todos los productos/servicios, y procesos. ● Evaluar y mejorar las operaciones y el desempeño financiero. ● Supervisar la contratación y formación de nuevos empleados Eventualmente 4. REQUISITOS INTELECTUALES 4.1 Escolaridad Nivel educativo ( ) Básico Perfil laboral ( ) Medio Licenciatura o niveles de grado en economías empresariales o Ingenierías. ( ) Medio Superior Titulado ( X ) ( X ) Licenciatura Egresado ( ) ( ) Posgrado Pasante ( ) ( ) Maestría ( ) Doctorado 4.2 Experiencia Experiencia Comprobable en: Tiempo de experiencia No necesario Deseable Indispensable Cargos de puestos directivos o de alta gerencia 5 años 4.3 Idiomas Idiomas de acuerdo al puesto No necesario Deseable Indispensable Ingles Avanzado 4.4 Aptitudes ● Liderazgo ● Trabajo en equipo ● Colaboración ● Auto control ● Productividad ● Tolerancia ● Responsabilidad ● Iniciativa ● Comunicación ● Perseverancia 4.5 Conocimientos d Para delegar funciones entre los miembros de su equipo, haciéndolos responsables de la correcta ejecución de las n sea individualmente o a un conjunto de trabajadores. - Uso y manejo de paquetería office -Legislación laboral -Investigación de mercado. 5. Requisitos físicos No necesario Deseable Indispensable Agudeza visual Agudeza auditiva Agudeza Olfativa Vigor muscular Capacidad táctil Condición Física 5.1 Esfuerzo físico Especificación del tipo de esfuerzo físico: Debe trabajar sentado la mayor parte de la jornada laboral. Nivel de esfuerzo físico Bajo ( ) Medio ( X ) alto ( ) 6. RESPONSABILIDADES / ATRIBUCIONES 6.1 Relaciones Internas Externas ● Gerencia de áreas ● Instituciones gubernamentales ● Depto. Administración y contabilidad ● Tiendas mayoristas ● Depto. Producción ● Proveedores ● Depto. Ventas ● Escuelas 6.2 Material, maquinaria y equipo ● Computadora ● Agenda ● Impresora ● Carro empresarial ● Calculadora ● Papelería básica ● Escritorio ● Teléfono móvil 6.3 Dinero, títulos y documentos ● Contratos ● Dinero en caja ● Cartera de proveedores ● Banca móvil ● Estados financieros 6.4 Información confidencial ● Banca móvil ● Cartera de Proveedores ● Contratos ● Estados financieros 7. Condiciones de trabajo 7.1 Ambiente de trabajo 7.2 Riesgo de trabajo Tipo de grado Poco Regular Mucho N/A ● Estrés ● Cansancio corporal ● Mala postura Ruido Vibración Temperatura Presiones anormales Iluminación Radiaciones Contaminantes químicos Biológicos Ergonómicos Área de trabajo Oficina 7.3 Equipo de seguridad Aplica ( ) No aplica ( x ) TITULO DEL PUESTO GERENTE DE AREAS 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nivel Jerárquico del puesto: Táctico Días Laborales Área: Gerente de áreas (L) (M) (M) (J) (V) (S) Puesto al que le reporta: Director general Días de descanso Puestos que le (D) Reportan: Depto., Administración y contabilidad/Producción/ Ventas Supervisión de Horario Laboral personas: SI ( X ) NO ( X ) 8:00am-5:00pm Con una hora de comida No. De personas que desempeñan este cargo: 1 Puesto de Sustitución Temporal: Gerente general Edad deseable Género deseable Estado civil deseable 35 años en adelante F ( X ) M ( X ) Soltero Casado Indistinto ( ) ( ) ( X ) 1.1 Ubicación del organigrama 2. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO Gestionar y coordinar los recursos humanos y financieros de la organización. Velar por el buen desempeño de los grupos de productores. Promover y generar relaciones y acciones interinstitucionales que contribuyan al logro de los objetivos estratégicos. 3. DESCRIPCIÓN ESPECIFICA DEL PUESTO Funciones ● Coordinar actividades de gestión de proyectos, recursos, equipos e información ● Asignar tareas a equipos internos y asistir con la gestión de agendas ● Dividir los proyectos en acciones factibles y fijar plazos ● Dirige, supervisa y evalúa la implantación de sistemas de trabajo, procedimientos, métodos y controles necesarios para la realización de las actividades y solución de los problemas que se presentan. Diario ● Propone a los niveles superiores, las políticas, planes y programas de trabajo a ejecutar por la dependencia que dirige, y evalúa sus logros. ● Planea, dirige, coordina, supervisa la programación y desarrollo de las actividades técnicas, científicas, investigativas, financieras y administrativas de un área administrativa. Eventualmente 4. REQUISITOS INTELECTUALES 4.1 Escolaridad Nivel educativo ( ) Básico Perfil laboral ( ) Medio Licenciatura en gestión del capital humano Ingeniero Comercial. ( ) Medio Superior Titulado ( X ) ( X ) Licenciatura Egresado ( ) ( ) Posgrado Pasante ( ) ( ) Maestría ( ) Doctorado 4.2 Experiencia Experiencia Comprobable en: Tiempo de experienciaNo necesario Deseable Indispensable Fungiendo en niveles gerenciales 3 años 4.3 Idiomas Idiomas de acuerdo al puesto No necesario Deseable Indispensable Ingles avanzado 4.4 Aptitudes ● Habilidad analítica ● Colaboración ● Franqueza ● Flexibilidad ● Innovación ● Pensamiento estratégico ● Autocontrol ● Impacto e influencia ● Flexibilidad ● Responsabilidad 4.5 Conocimientos ● Conocimientos y experiencia en diseñar herramientas para el desarrollo de estrategias institucionales, así como planes de trabajo y presupuestos. ● Gestión de base de datos ● Coordinación de equipos de trabajo 5. Requisitos físicos No necesario Deseable Indispensable Agudeza visual Agudeza auditiva Agudeza Olfativa Vigor muscular Capacidad táctil Condición Física 5.1 Esfuerzo físico Especificación del tipo de esfuerzo físico: Nivel de esfuerzo físico Bajo ( ) Debe trabajar sentado la mayor parte de la jornada laboral. Realizar recorridos constantes al área de producción Medio ( X ) alto ( ) 6. RESPONSABILIDADES / ATRIBUCIONES 6.1 Relaciones Internas Externas ● Depto. Administración y contabilidad ● Instituciones gubernamentales ● Depto. Producción ● Clientes ● Depto. Producción ● Proveedores ● Depto. Ventas ● Tiendas mayoristas 6.2 Material, maquinaria y equipo ● Computadora ● Papelería básica ● Impresora ● Carro empresarial ● Teléfono móvil ● Escritorio 6.3 Dinero, títulos y documentos ● Cartera de proveedores ● Banca móvil ● Estados financieros● Caja de efectivo 6.4 Información confidencial Banca móvil Cartera de Proveedores Presupuestos Cartera de clientes mayoristas 7. Condiciones de trabajo 7.1 Ambiente de trabajo 7.2 Riesgo de trabajo Tipo de grado Poco Regular Mucho N/A ● Estrés ● Cansancio corporal ● Mala postura Ruido Vibración Temperatura Presiones anormales Iluminación Radiaciones Contaminantes químicos Biológicos Ergonómicos Área de trabajo Oficina 7.3 Equipo de seguridad Aplica ( ) No aplica ( X ) TITULO DEL PUESTO Administración y Contabilidad 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nivel Jerárquico del puesto: Táctico Días Laborales Área: Administración y contabilidad (L) (M) (M) (J) (V) (S) Puesto al que le reporta: Coordinadora de áreas Días de descanso Puestos que le (D) reportan: Depto. Producción y Ventas Supervisión de Horario Laboral personas: SI ( X ) NO ( X ) 8:00am-5:00pm Con una hora de comida No. De personas que desempeñan este cargo: 1 Puesto de Sustitución Temporal: Gerente de áreas Edad deseable Género deseable Estado civil deseable 30 años en adelante F ( X ) M () Soltero Casado Indistinto ( ) ( ) ( x ) 1.1 Ubicación del organigrama 2. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO Ejecutar las tareas relacionadas al análisis de cuentas contables, para garantizar la exactitud de los saldos de las cuentas que integran los estados financieros del Órgano; así mismo proporcionar de manera eficiente y confiable la información resultante de los registros contables. 3. DESCRIPCIÓN ESPECIFICA DEL PUESTO Funciones ● Proveer, administrar y gestionar los bienes y/o servicios necesarios con el objeto de asegurar el normal funcionamiento de la institución. ● Coordinar, dirigir y controlar la prestación de servicios que permitan a la institución desarrollar sus funciones de manera eficiente y eficaz. Diario ● Gestionar y tramitar la documentación que ingresa y egresa de la institución. ● Administra los recursos humanos y financieros que tiene la empresa. ● Coordinar e implementar todos los procesos, actividades y funciones necesarias para la prestación de los servicios acordados con los niveles de calidad aprobados Eventualmente 4. REQUISITOS INTELECTUALES 4.1 Escolaridad Nivel educativo ( ) Básico Perfil laboral ( ) Medio Licenciatura en contaduría pública y/o licenciatura en administración de empresas o afín. ( ) Medio Superior Titulado ( X ) ( X ) Licenciatura Egresado ( ) ( ) Posgrado Pasante ( ) ( ) Maestría ( ) Doctorado 4.2 Experiencia Experiencia Comprobable en: Tiempo de experienciaNo necesario Deseable Indispensable Implementación de métodos matemáticos en el área. Entre 3 a 5 años 4.3 Idiomas Idiomas de acuerdo al puesto No necesario Deseable Indispensable Ingles avanzado 4.4 Aptitudes ● Liderazgo ● Comunicación ● Trabajo en equipo ● Pensamiento estratégico ● Resolución de problemas. ● Pensamiento analítico. ● Inteligencia emocional ● Motivación ● Habilidades de diagnostico ● Comprensión y entendimiento 4.5 Conocimientos Fundamentalmente debe tener conocimientos sobre: ● Contabilidad financiera ● Matemáticas financieras ● Estadística aplicada ● Administración de ventas ● Planeación y gestión financiera ● Técnicas de organización 5. Requisitos físicos No necesario Deseable Indispensable Agudeza visual Agudeza auditiva Agudeza Olfativa Vigor muscular Capacidad táctil Condición Física 5.1 Esfuerzo físico Especificación del tipo de esfuerzo físico: Nivel de esfuerzo físico Bajo ( X ) Debe trabajar sentado la mayor parte de la jornada laboral. Medio ( ) alto ( ) 6. RESPONSABILIDADES / ATRIBUCIONES 6.1 Relaciones Internas Externas ● Gerente general ● Instituciones gubernamentales ● Gerente de áreas ● Tiendas mayoristas ● Depto. Producción ● Proveedores 6.2 Material, maquinaria y equipo ● Computadora ● Teléfono móvil ● Escritorio ● Carro empresarial ● Impresora ● Agenda ● Papelería básica ● Calculadora 6.3 Dinero, títulos y documentos ● Cartera de clientes ● Contratos ● Banca móvil ● Presupuestos ● Cartera de proveedores ● Estados financieros 6.4 Información confidencial ● Registros contables ● Banca móvil ● Cartera de proveedores 7. Condiciones de trabajo 7.1 Ambiente de trabajo 7.2 Riesgo de trabajo Tipo de grado Poco Regular Mucho N/A ● Estrés ● Cansancio corporal ● Mala postura Ruido Vibración Temperatura Presiones anormales Iluminación Radiaciones Contaminantes químicos Biológicos Ergonómicos Área de trabajo Oficina 7.3 Equipo de seguridad Aplica ( ) No aplica ( X ) TITULO DEL PUESTO PRODUCCION 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nivel Jerárquico del puesto: Operativo Días Laborales Área: Producción (L) (M) (M) (J) (V) (S) Puesto al que le Reporta: Administración y contabilidad Días de descanso Puestos que le (D) reportan: Ventas Supervisión de Horario Laboral personas: SI ( X ) NO ( ) 8:00am-5:00pm Con una hora de comida No. De personas que desempeñan este cargo: 3 Puesto de Sustitución Temporal: N/A Edad deseable Género deseable Estado civil deseable 25 años en adelante F ( ) M ( X ) Soltero Casado Indistinto ( ) ( ) ( x ) 1.1 Ubicación del organigrama 2. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO Apoyar en la verificación de la calidad de materias primas, subproductos y producto terminado. Se tiene en cuenta todas las maquinas que están involucradas en su desarrollo y la materia prima que se utiliza para fabricarlo. Desarrollo y ejecución de planes de salud y de seguridad en el lugar de trabajo, según las orientaciones legales. Preparación y aplicaciones normativas para establecer una cultura de la salud y la seguridad. Al igual que la evaluación de prácticas, procedimientos e instalaciones para evaluar riesgos y cumplir la ley. 3. DESCRIPCIÓN ESPECIFICA DEL PUESTO Funciones ● Tratamiento de la materia prima ● Llevar un control y registro oportuno del número de unidades. ● Llevar a cabo las operaciones previamente establecidas para ejecutar el ensamblado ● Organizar y administrar los recursos necesarios para llevar a cabo sus operaciones ● Establecer la metodología a seguir, de acuerdo con el tipo de productos a elaborar. ● Control de calidad Diario ● Analizar los productos o servicios ● Medir los tiempos de ejecución ● Formas de ejecutar los trabajos ● Control de inventarios Eventualmente 4. REQUISITOS INTELECTUALES 4.1 Escolaridad Nivel educativo ( ) Básico Perfil laboral ( ) Medio Ingeniería industrial en producción ( ) Medio Superior Titulado ( X ) ( X ) Licenciatura Egresado ( ) ( ) Posgrado Pasante ( ) ( ) Maestría ( ) Doctorado 4.2 Experiencia Experiencia Comprobable en: Tiempo de experienciaNo necesario Deseable Indispensable Certificación en administración de la producción e inventarios. Certificación en ISO-9001 3 años 4.3 Idiomas Idiomas de acuerdo al puesto No necesario Deseable Indispensable Ingles avanzado 4.4 Aptitudes ● Dinamismo ● Responsabilidad ● Comunicación ● Proactividad ● Trabajo en equipo ● Productividad ● Capacidad para interpretar información ● Prontitud y coherencia ● Negociación 4.5 Conocimientos ● Calculo de costes y preparación de presupuestos. ● Conocimiento de las normas de calidad y los reglamentos de salud y de seguridad ● Conocimiento de los conceptos de elaboración de presupuestos y de evaluación del rendimiento. ● Dominio de MS Office y software ERP. 5. Requisitos físicos No necesario Deseable Indispensable Agudeza visual Agudeza auditiva Agudeza Olfativa Vigor muscular Capacidad táctil Condición Física 5.1 Esfuerzo físico Especificación del tipo de esfuerzo físico: Nivel de esfuerzo físico Bajo ( ) Durante el desarrollo de las actividades se requiere esfuerzo físico. Todas las actividades se realizan de pie. Medio ( ) alto ( X ) 6. RESPONSABILIDADES / ATRIBUCIONES 6.1 Relaciones Internas Externas ● Gerente de áreas ● Proveedores ● Depto. administración y contabilidad ● Instituciones gubernamentales ● Depto. Ventas 6.2 Material, maquinaria y equipo ● Bitácoras ● Aros pvc ● Tambos de plástico ● Baldeador ● Mantas paracolar ( Estameña) ● Lavadero plástico ● Cuajo ● Sal ● Taras de plástico ● Refrigerador ● Descremadora ● Cubetas 6.3 Dinero, títulos y documentos ● Cartera de proveedores ● Bitácoras de calidad ● Inventarios 6.4 Información confidencial Inventarios Cartera de Proveedores Bitácoras de calidad 7. Condiciones de trabajo 7.1 Ambiente de trabajo 7.2 Riesgo de trabajo Tipo de grado Poco Regular Mucho N/A ● Pies planos ● Insuficiencia venosa ● Fatiga y tensión muscular Ruido Vibración Temperatura Presiones anormales Iluminación Radiaciones Contaminantes químicos Biológicos Ergonómicos Área de trabajo Área de producción 7.3 Equipo de seguridad Aplica (X ) No aplica ( ) ● Botas ● Mandil ● Red de cabello ● Cubre bocas TITULO DEL PUESTO VENTAS 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nivel Jerárquico del puesto: Estratégico Días Laborales Área: Ventas (L) (M) (M) (J) (V) (S) Puesto al que le Reporta: Gerente áreas Días de descanso Puestos que le (D) reportan: Producción Supervisión de Horario Laboral personas: SI ( X ) NO ( ) 8:00am-5:00pm Con una hora de comida No. De personas que desempeñan este cargo: 1 Puesto de Sustitución Temporal: N/A Edad deseable Género deseable Estado civil deseable 28 años en adelante F ( X ) M ( ) Soltero Casado Indistinto ( ) ( ) ( x ) 1.1 Ubicación del organigrama 2. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO Incrementar las ventas del negocio. Para lograr esto, tiene que saber guiar a los vendedores y proporcionarles las herramientas necesarias para que puedan lograr sus objetivos de venta. El puesto requiere de mucha comunicación con el equipo y de juntas frecuentes para monitorear el avance realizado durante el periodo establecido. Por lo mismo, es importante establecer métricas y bonos para mantener motivado al personal. También es de vital importancia saber manejar las quejas de los clientes y buscar darles una solución rápida a sus problemas. 3. DESCRIPCIÓN ESPECIFICA DEL PUESTO Funciones ● Establecer metas. ● Desarrollar buenas estrategias. ● Mejorar la atención al cliente. Diario ● Implementar evidencias para aumentar la productividad del equipo. ● Encuentra buenos vendedores. Eventualmente 4. REQUISITOS INTELECTUALES 4.1 Escolaridad Nivel educativo ( ) Básico Perfil laboral ( ) Medio Licenciatura en ingeniería en gestión empresarial. Licenciatura en marketing tradicional o digital. Licenciatura en economía. ( ) Medio Superior Titulado ( X ) ( X ) Licenciatura Egresado ( ) ( ) Posgrado Pasante ( ) ( ) Maestría ( ) Doctorado 4.2 Experiencia Experiencia Comprobable en: Tiempo de experienciaNo necesario Deseable Indispensable Certificado de crédito profesional de ventas. 4 años 4.3 Idiomas Idiomas de acuerdo al puesto No necesario Deseable Indispensable Ingles avanzado 4.4 Aptitudes ● Comunicación ● Autocontrol ● Impacto e influencia ● Productividad ● Tolerancia ● Responsabilidad ● Competitividad ● Habilidad negociadora 4.5 Conocimientos ● Técnicas en ventas ● Conceptos de estadística ● Comercialización y sus distintas facetas ● Investigación de mercado ● Administración ● Marketing 5. Requisitos físicos No necesario Deseable Indispensable Agudeza visual Agudeza auditiva Agudeza Olfativa Vigor muscular Capacidad táctil Condición Física 5.1 Esfuerzo físico Especificación del tipo de esfuerzo físico: Nivel de esfuerzo físico Bajo ( ) Un 40% de las actividades se realizan sentado y un 60% son de pie Medio ( X ) alto ( ) 6. RESPONSABILIDADES / ATRIBUCIONES 6.1 Relaciones ● Internas ● Externas ● Depto. Producción ● Tiendas mayoristas ● Depto. Administración y Contabilidad ● Tiendas minoristas ● Gerente de áreas ● Clientes potenciales ● Gerente general 6.2 Material, maquinaria y equipo ● Computador ● Papelería básica ● Impresora ● Carro empresarial ● Teléfono móvil ● Escritorio 6.3 Dinero, títulos y documentos ● Cartera de proveedores ● Contratos comerciales ● Caja de efectivo 6.4 Información confidencial ● Cartera de proveedores ● Contratos comerciales ● Caja de efectivo 7. Condiciones de trabajo 7.1 Ambiente de trabajo 7.2 Riesgo de trabajo Tipo de grado Poco Regular Mucho N/A ● Mala circulación en piernas ● Disminución de ritmo cardiaco ● Dolor corporal Ruido Vibración Temperatura Presiones anormales Iluminación Radiaciones Contaminantes químicos Biológicos Ergonómicos Área de trabajo Oficina 7.3 Equipo de seguridad Aplica ( ) No aplica ( X )
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