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Unidad 2, Actividad 2. Registro contable de Operaciones. Introducción a la contabilidad. Docente: Sergio Alberto González Navarrete. Mercadotecnia internacional. Jessica Teresa Garcés Herrera. Mayo, 2018 Descripción de las operaciones a realizar. · Esquemas de mayor. 1. Una vez leída la información, se separa dependiendo de su Contracuenta. 2. Se ubican las cifras en el esquema correspondiente cuidando de colocarlo en el lado correcto (Cargo o Abono). 3. Al terminar de colocar todos los datos en el esquema, se suma cada lado. CLIENTES 1) $200,000.00 $40,000.00 (3 5) $20,000.00 $220,000.00 $40,000.00 · Libro diario. 1. En base a la información presentada se va a acomodar cada concepto dependiendo de la fecha, colocando tanto en el debe como haber el precio. 2. Para agregar el folio mayor o F.M al libro diario, se debe de recordar que cada empresa dependiendo sus necesidades prepara un catálogo de cuentas. 3. Al terminar de anotar todos los datos, se suman el debe y haber, ambas sumas deben de coincidir en resultados. · Libro Mayor. 1. Los datos acomodados en el esquema de mayor deben de transcribirse al libro diario agregándole el F.M 2. Para los saldos, debe de restarse o sumarse dependiendo de su naturaleza el primer saldo con los demás de cada tabla, por ejemplo: Cargo Abono Saldos Deudor Acreedor $100,000.00 $100,000.00 $20,000.00 $120,000.00 $20,000.00 $100,000.00 $8,000.00 $108,000.00 $12,000.00 $120,000.00 $600.00 $120,600.00 $840.00 $121,440.00 $18,000.00 $139,440.00 $24,000.00 $163,440.00 $28,000.00 $191,440.00 $211,440.00 $20,000.00 3. Como último se suman los cargos y abonos por separados, las cifras deberán de coincidir con el esquema de mayor. ( Libro Mayor Esquemas de mayor ) $211,440.00 $20,000.00 $211,440.00 $20,000.00 · Balanza de Comprobación. 1. Los datos obtenidos en el libro mayor deben de ser acomodados en la balanza de comprobación, tanto los movimientos como saldos. 2. Las sumas deben de ser igualitarias. ( Imagen extraída de: https://goo.gl/qox4cc ) 1. El 1º de abril inicia operaciones una empresa denominada “la estrella de Belén” con los siguientes valores. Activo Pasivo Caja $50,000.00 Proveedores $150,000.00 Bancos $100,000.00 Documentos por pagar $250,000.00 Mercancías $300,000.00 Capital $500,000.00 Clientes $200,000.00 Documentos por cobrar $150,000.00 Mobiliario $100,000.00 $900,000.00 $900,000.00 2. 2 de abril. Se Vendieron mercancías por un importe de $200,000.00 en efectivo. 3. 3 de abril. Se Vendieron mercancías por un importe de $40,000.00 a crédito. 4. 4 de abril. Se compraron mercancías por un importe de $20,000.00; el pagó se hizo con cheque. 5. 6 de abril. Un cliente nos pagó un importe de $20,000.00 con un cheque. 6. 7 de abril. Expedimos un cheque por $8,000.00 para pagar el valor de varios anuncios publicados en la presente semana. 7. 8 de abril. Se pagó a un proveedor un importe de $12,000.00; el pagó se hizo con cheque. 8. 9 de abril. Se pagaron con cheques gastos de envío de las mercancías vendidas por $600.00 9. 10 de abril. Se compra papelería y útiles de oficina por $840.00; el importe se pagó con cheque. 10. 11 de abril. Se pagó con cheque una letra de cambio a nuestro cargo con valor de $18,000.00. 11. 15 de abril. Se pagó con cheque los sueldos del personal del departamento de ventas por $24,000.00 y los de administración por $28,000.00 correspondientes a la presente quincena. Esquemas de mayor “la estrella de Belén” BANCOS CAJA DOCUMENTOS POR COBRAR 1) $100,000.00 1) $50,000.00 $200,000.00 (2 1) $150,000.00 4) $20,000.00 $20,000.00 (5 6) $8,000.00 7) $12,000.00 8) $600.00 9) $840.00 10) $18,000.00 11) $28,000.00 $50,000.00 $200,000.00 $150,000.00 11) 24,000.00 $211,440.00 $20,000.00 MERCANCIAS DOCUMENTOS POR PAGAR CLIENTES 1) $300,000.00 $250,000.00 (1 1) $200,000.00 $200,000.00 (2 $40,000.00 (3 $40,000.00 (3 11) $18,000.00 5) $20,000.00 4) $20,000.00 $18,000.00 $250,000.00 $220,000.00 $40,000.00 $320,000.00 $240,000.00 MOBILIARIO PROVEEDORES CAPITAL 1) $100,000.00 $150,000.00 (1 $500,000.00 (1 7) $12,000.00 $100,000.00 $12,000.00 $150,000.00 $500,000.00 PAPELERIA Y ART ESCRITORIO GASTOS DE VENTA GASTOS DE ADMON 9) $840.00 11) $24,000.00 11) $28,000.00 $840.00 $24,000.00 $28,000.00 PUBLICIDAD Y PROPAGANDA GASTOS DE DISTRIBUCION 6) $8,000.00 8) $600.00 $8,000.00 $600.00 Libro diario “la estrella de Belén” FECHA F.M. CONCEPTO PARCIALES DEBE HABER 2/04/2018 1 -1- CAJA MERCANCÍAS Venta de mercancías y nos pagaron con efectivo $200.000.00 $200.000.00 3/04/2018 2 -2- CAJA MERCANCÍAS Venta de mercancías pagadas a crédito. $40.000.00 $40.000.00 4/04/2018 4 -3- MERCANCÍAS BANCO Compra de mercancías pagadas con cheque. $20.000.00 $20.000.00 6/04/2018 6 -4- CAJA CLIENTES Un cliente nos paga con cheque. $20.000.00 $20.000.00 7/04/2018 3 -5- BANCO PUBLICIDAD Y PROPAGANDA Se realiza pago con cheque de anuncios. $8.000.00 $8.000.00 8/04/2018 5 -6- BANCO PROVEEDORES Pago a proveedor con cheque. $12.000.00 $12.000.00 9/04/2018 5 -7- BANCO GASTOS DE DISTRIBUCIÓN Pago con cheques gasto de envió de mercancías. $600.00 $600.00 10/04/2018 7 -8- BANCO PAPELERÍA Y ARTÍCULOS DE ESCRITORIO Pago con cheque por papelería y artículos de oficina. $840.00 $840.00 11/04/2018 1 -9- BANCO DOCUMENTOS A PAGAR Se realiza pago con cheque por cambio de letra. $18.000.00 $18.000.00 15/04/2018 5 -10- BANCO GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Se realiza pago de sueldo con cheque al personal de administración $28.000.00 $28.000.00 15/04/2018 5 -11- BANCO GASTOS DE VENTAS Pago de quincena con cheque al personal de ventas. $24,000.00 $24,000.00 Totales $ 371,440.00 $ 371,440.00 Libro mayor “la estrella de Belén” Ejercicio 2018BANCOS Folio__001___ Fecha Contracuenta Asiento Folio Cargo Abono Saldos diario mayor Deudor Acreedor 01/04/2018 Bancos -1- 0 $100,000.00 $100,000.00 04/04/2018 Bancos -4- 1 $20,000.00 $120,000.00 06/04/2018 Clientes -5- 4 $20,000.00 $100,000.00 07/04/2018 Publicidad y Propaganda -6- 3 $8,000.00 $108,000.00 08/05/2018 Proveedores -7- 5 $12,000.00 $120,000.00 09/05/2018 Gastos de distribución -8- 5 $600.00 $120,600.00 10/05/2018 Banco -9- 7 $840.00 $121,440.00 11/04/2018 Banco -10- 1 $18,000.00 $139,440.00 15/04/2018 Gastos de venta -11- 5 $24,000.00 $163,440.00 15/04/2018 Gastos de administración -11- 5 $28,000.00 $191,440.00 $211,440.00$20,000.00 Ejercicio 2018CAJA Folio __002___ Fecha Contracuenta Asiento Folio Cargo Abono Saldos diario mayor Deudor Acreedor 01/04/2018 Caja -1- 0 $5,000.00 $50,000.00 02/04/2016 Mercancías -2- 1 $200,000.00 -$150,000.00 $5,000.00 $200,000.00 Ejercicio 2018DOCUMENTOS POR COBRAR Folio ___003___ Fecha Contracuenta Asiento Folio Cargo Abono Saldos diario mayor Deudor Acreedor 01/04/2016 Documentos por cobrar -1- 0 $150,000.00 $150,000.00 Ejercicio 2018MERCANCÍAS Folio __004___ Fecha Contracuenta Asiento Folio Cargo Abono Saldos diario mayor Deudor Acreedor 01/04/2018 Mercancías -1- 0 $300,000.00 $300,000.00 02/04/2018 Mercancías -2- 1 $200,000.00 $100,000.00 03/04/2018 Mercancías -3- 2 $40,000.00 $60,000.00 04/04/2018 Bancos -4- 4 $20,000.00 $80,000.00 $320,000.00 $240,000.00 Ejercicio 2016DOCUMENTOS POR PAGAR Folio __005___ Fecha Contracuenta Asiento Folio Cargo Abono Saldos diario mayor Deudor Acreedor 01/01/2018 Documentos por pagar -1- 0 $25,000.00 $250,000.00 11/04/2018 Documentos por pagar -10- 1 $18,000.00 $232,000.00 $18,000.00 $25,000.00 Ejercicio 2018CLIENTES Folio __006___ Fecha Contracuenta Asiento Folio Cargo Abono Saldos diario mayor Deudor Acreedor 01/04/2018 Clientes -1- 0 $200,000.00 $200,000.00 03/04/2018 Mercancías -3- 2 $40,000.00 $160,000.00 06/04/2018 Publicidad y propaganda -5- 3 $20,000.00 $180,000.00 $220,000.00 $40,000.00 Ejercicio 2018MOBILIARIO Y EQUIPO Folio __007__ Fecha Contracuenta Asiento Folio Cargo Abono Saldos diario mayor Deudor Acreedor 01/04/2018 -1- $100,000.00 $100,000.00 Ejercicio 2016PROVEEDORES Folio ___008___ Fecha Contracuenta Asiento Folio Cargo Abono Saldos diario mayor Deudor Acreedor 01/04/2018 -1- $150,000.00 $150,000.00 08/05/2018 -7- $12,000.00 $138,000.00 $12,000.00 $150,000.00 Ejercicio 2018CAPITAL Folio __009___ Fecha Contracuenta Asiento Folio Cargo Abono Saldos diario mayor Deudor Acreedor 01/04/2016 -1- $500,000.00 $500,000.00 ( 0 ) ( 0 ) ( Mobiliario ) ( 5 ) ( Proveedores ) ( 0 ) ( Capital ) Ejercicio 2018PAPELERÍA Y ARTÍCULOS DE ESCRITORIO Folio __010__ Fecha Contracuenta Asiento Folio Cargo Abono Saldos diario mayor Deudor Acreedor 10/04/2018 Papelería y artículos de escritorio -9- 7 $840.00 $840.00 Ejercicio 2018GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Folio __011___ Fecha Contracuenta Asiento Folio Cargo Abono Saldos diario mayor Deudor Acreedor 15/04/2018 Gastos de administración -11- 5 $28,000.00 $28,000.00 Ejercicio 2018GASTOS DE VENTAS Folio __012__ Fecha Contracuenta Asiento Folio Cargo Abono Saldos diario mayor Deudor Acreedor 15/04/2018 Gasto de ventas -11- 5 $24,000.00 $24,000.00 Ejercicio 2018PUBLICIDAD Y PROPAGANDA Folio __013__ Fecha Contracuenta Asiento Folio Cargo Abono Saldos diario mayor Deudor Acreedor 07/04/2018 Publicidad y propaganda -6- 3 $8,000.00 $8,000.00 Ejercicio 2018GASTOS DE DISTRIBUCIÓN Folio __014___ Fecha Contracuenta Asiento Folio Cargo Abono Saldos diario mayor Deudor Acreedor 09/04/2016 Gastos de distribución -8- 5 $600.00 $600.00 LA ESTRELLA DE BELEN Balanza de Comprobación al 30 de abril de 2018 MOVIMIENTOS SALDOS CUENTAS DEUDORES ACREEDORES DEUDORES ACREEDORES Caja $50,000.00 $200,000.00 -$150,000.00 Bancos $211,440.00 $20,000.00 $191,440.00 Mercancías $320,000.00 $240,000.00 $80,000.00 Clientes $220,000.00 $40,000.00 $180,000.00 Documentos por cobrar $150,000.00 $150,000.00 Mobiliario $100,000.00 $100,000.00 Proveedores $12,000.00 $150,000.00 $138,000.00 Documentos por pagar $18,000.00 $250,000.00 $232,000.00 Publicidad y Propaganda $8,000.00 $8,000.00 Gastos de distribución $600.00 $600.00 Papelería y art escritorio $840.00 $840.00 Gastos de administración $28,000.00 $28,000.00 Gastos de venta $24,000.00 $24,000.00 Capital Social $500,000.00 $500,000.00 Sumas iguales 1,142,880 $1,400,000.00 $612,880.00 $870,000.00 Reflexión sobre la utilidad para la entidad de contar con la información arrojada en la balanza de comprobación. Es muy importante para la empresa la información en la balanza de comprobación, puesto las sumas no son igualitarias, esto quiere decir que hay un desfalco, al restar los deudores y acreedores tanto de los movimientos como de los saldos, nos da la diferencia de $257,120.00. $1, 142,880 – $1, 400,000 = $257,120 $612, 880 - $870, 000 = 257,120 Eso no es lo único preocupante para la empresa, puesto que en caja, salen números rojos en deudor, se cuenta con un cargo de $50,000.00 y un abono de $200,000.00, al realizar la resta para los saldos, el resultado es de -$150,000.00, el cual a la hora de realizar el balance se ve en ceros, puesto el precio de los documentos por cobrar es de $150,000.00. Otro aspecto importante a resaltar, es que probablemente la información del día nueve de abril, esté incorrecta, menciona que se hace un pago con cheque por $840 pesos por papelería y útiles escolares, pero, es el único número no cerrado que se encuentra en los movimientos, al no existir otro número que no sea cerrado del lado haber, desde ese momento es fácil darnos cuenta de que las operaciones no saldrán igualitarias, ya que existe un excedente. “La estrella de Belén” debe de buscar el fallo en sus operaciones para poder ver en donde está el dinero que hace falta del mes en el que se están realizando dichas operaciones. Glosario. Termino Definición Fuente Activo Un activo es un bien que la empresa posee y que puede convertirse en dinero u otros medios líquidos equivalentes. https://goo.gl/TM8MEB Asiento Consiste en las anotaciones realizadas con la finalidad de reflejar un hecho o una operación contable. https://goo.gl/PTVRta Balanza decomparación Anotación en el libro de contabilidad que refleja los movimientos económicos de una persona o institución. https://goo.gl/8iczuc Capital social Es el valor de los bienes que posee la empresa y la aportación que realizan los socios. Este capital social aportado por los socios puede ser dinerario o no dinerario. https://goo.gl/7gWtJe Empresa Una empresa es una organización de personas que comparten unos objetivos con el fin de obtener beneficios. https://goo.gl/krE98V Esquemas de mayor El esquema de mayor -también conocido como T de mayor- es una herramienta contable que se utiliza para registrar los importes numéricos de las operaciones de una empresa. https://goo.gl/tWrzTf Libro diario El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones. https://goo.gl/nBUr7H Libro Mayor El libro mayor o mayor contable es un libro que recoge todas las operaciones económicas registradas en las distintas cuentas contables de la empresa de manera cronológica. Tenemos un libro mayor por cada cuenta contable que hemos utilizado en nuestra contabilidad. https://goo.gl/NbP1QP Pasivo El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de situación, y comprende las obligaciones actuales de la compañía que tienen origen en transacciones financieras pasadas. https://goo.gl/t4dQBr Saldo El saldo de una cuenta es el resultado que obtenemos luego de restar a los ingresos de la cuenta, todos los registros que corresponden a los egresos durante el período. https://goo.gl/DhU6AL Bibliografía Debitoor. (2018). Recuperado el Mayo de 2018, de Glosario: https://debitoor.es/glosario Economipedia. (2015). Recuperado el Mayo de 2018, de Definiciones: http://economipedia.com/definiciones/saldo.html Flores, E. L. (1983). Primer curso de contabilidad. Ciudad de México: Trillas. Ortiz, C. R. (s.f.). Contabilidad. Recuperado el Mayo de 2018, de http://necrontabilidad.weebly.com/uploads/1/3/6/4/13642793/cuentas.pdf UnADM. (2018). Unidad 2, Registro de operaciones. Recuperado el 5 de Mayo de 2018, de https://unadmexico.blackboard.com/bbcswebdav/institution/DCSA/BLOQUE2/MI/01/ICO_2017_01/U2/descargables/ICO_U2_Contenido.pdf
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