paso a paso COMBINAR CORRESPONDENCIA (2)

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Nombré del módulo/ACTIVIDAD-MATERIAL-1 
 
En este ejercicio personalizaremos el archivo Invitación que creamos en ejercicios 
anteriores, para que cada invitación incluya el nombre del invitado. Para ello, 
utilizaremos el archivo contactos.accdb de la carpeta de ejercicios del curso. 
1. Abre el archivo Invitación. 
2. En la ficha Correspondencia, pulsa en Iniciar combinación de 
correspondencia y selecciona la opción Paso a paso por el Asistente para 
combinar correspondencia. 
3. Se abrirá un panel en el lateral derecho. Deja marcada la opción Cartas y pulsa 
el enlace inferior Siguiente: Inicie el documento. 
4. En el paso 2 dejamos marcada Utilizar el documento actual y 
pulsamos Siguiente. 
5. En el paso 3 dejamos marcada Utilizar una lista existente. Un poco más abajo, 
pulsaremos Examinar.... 
6. Se abrirá una ventana donde deberemos buscar el archivo que contiene los datos 
a combinar. En este caso el archivo contactos.accdb. Localízalo, selecciónalo y 
pulsa Abrir. 
7. Se abrirá una ventana con la lista de destinatarios. Como la invitación es al Taller 
Nº2, sólo invitaremos a los compañeros de clase. Para ello, hacer clic en el 
encabezado Categoría. De esta forma, todos los contactos de Clase quedarán 
uno tras otro. 
8. Desmarca la casilla de todos aquellos contactos que no pertenezcan a la 
categoría Clase y pulsa Aceptar. 
9. De nuevo en el panel, pulsa Siguiente. 
Ahora se muestran varios enlaces para incluir datos de la base en la carta. Haz clic en el 
documento, tras la palabra “Estimada/o:” 
10. . Inserta un espacio. Luego, pulsa sobre Más elementos. 
11. Selecciona Nombre y pulsa Insertar –Repite la operación para Apellido. 
Luego, pulsa Cerrar. La invitación ahora comienza con el texto “Estimada/o:”, 
<<Nombre>><<Apellido>>! 
12. Pulsa Siguiente. Ahora verás que el texto es “Estimada/o: María Leiva y que el panel 
dispone de unos botones << y >> para ir moviéndonos por las distintas 
invitaciones. Al pulsarlos veremos cómo va cambiando el nombre. 
13. Pulsa Siguiente. Este último paso permitiría imprimir las invitaciones. Como se 
trata de un ejemplo no lo vamos a hacer. En tal caso simplemente indicaríamos 
que queremos imprimirlo todo y se abriría la ventana para configurar la impresión. 
14. Cierra el panel y cierra el documento, guardando los cambios.