Manual Gmail - Frubana pptx

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Recomendaciones de 
Frubanos para tu cuenta 
de Google corporativo
¿Qué es 
Google Workspace?
Google Workspace es un servicio de Google que 
nos ofrece diversas aplicaciones web como Gmail, 
Drive, Google Calendar, etc, que facilitan el día a 
día de nuestro trabajo.
¿Cuál es el primer 
paso? 
Creación 
Correo Frubana
1. Registrar la cuenta de Gmail con 
el usuario, contraseña y código 
de verificación que se reciben en 
el correo Creación Correo 
Frubana.
2. Una vez registrado, hacer clic en 
la matriz de puntos en la parte 
superior derecha.
3. Escoger la herramienta que 
necesites utilizar.
Importante: Si tienes problemas 
para acceder a tu correo dirígete a 
peopleteam@frubana.com
Herramientas más 
utilizadas
1. Para colocar una foto de perfil, dirígete a la esquina superior derecha, le das clic a la 
letra de tu nombre y luego a la cámara que aparece sobre ella.
Gmail
1. Para poner tu firma a tus correos, te diriges a la herramienta o tuerca que aparece en 
la parte superior derecha, das click en Ver todos los ajustes.
Gmail
2. En la sección “Firma” agregas tu nombre y la información que quieras incluir. 
Te anexamos una foto Frubana para que puedas colocarla en ella. Finalmente, das clic en 
Guardar cambios al final de la hoja.
Por acá te dejamos el ejemplo de los datos que debería llevar tu firma:
Y acá te agregamos el link para descargar la imagen de la firma y ver la estructura de ella: 
 
 Da clic aquí para descargar
Gmail
https://docs.google.com/document/d/1cCsoojvN8hSLXNWrR2kXOW-HBbfGFIdad9WbrFiH4QY/edit
3. Para hacer plantillas, escribe el cuerpo 
del correo que quieres guardar. Una vez lo 
tengas listo, le das clic a los tres puntos que 
aparecen en la parte inferior derecha, luego 
vas a Plantillas, se hace clic en Guardar 
borrador como plantilla, y después en 
Guardar como plantilla nueva. 
4. Al crear etiquetas podrás clasificar 
automáticamente tus mensajes a través de 
carpetas, así podrás organizar mucho mejor 
tus correos.
Gmail
5 Para programar mensajes, le das clic a la flecha que aparece en el botón de 
enviar y decides la fecha y hora en que quieres que sea enviado tu correo.
Gmail
1. Para programar una reunión, das clic 
en la franja horaria que deseas 
(puedes también hacerlo 
manualmente con el botón Crear y 
editando la fecha) y luego añades los 
invitados junto con la descripción de la 
reunión.
2. Para que se repita el evento cada 
cierto tiempo, entras a la reunión ya 
creada, le das clic al lápiz de la parte 
superior derecha y en la parte superior 
en No se repite eliges la periodicidad 
que deseas.
Google Calendar
3. Déjalo editable para todos. Entras a la reunión ya creada, le das clic al 
lápiz de la parte superior derecha y en la parte derecha en Permisos de 
invitados les permiten editar el evento.
Google Calendar
Recomendación: Cuando crees eventos coloca en la descripción la 
finalidad de la reunión para que todos los participantes estén enterados.
4. Si deseas observar el calendario de tus compañeros, en la parte 
izquierda en Buscar a gente escribes el nombre de tu compañero y te 
aparece su calendario sobre el tuyo, pero en otro color.
Google Calendar
Aquí puedes almacenar tus documentos y 
compartir archivos con los demás Frubanos 
para que quienes tengan acceso puedan 
trabajar en ellos también. Las herramientas 
más utilizadas son: Docs, Sheet, Forms y 
Presentaciones.
Recomendación: Todo lo que hagas del 
trabajo colócalo en una carpeta de Drive 
para que la información quede en la red y no 
tenga posibilidad de perderse en tu 
computador. De esta manera evitamos la 
fuga de información.
Drive