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Administración de la Cadena de Suministro Ing. Pedro De Bracamonte Morales Definiciones preliminares • Cadena de Suministro: • La red de servicios, materiales y flujos de información que vincula los procesos de relaciones con los clientes, surtido de pedidos y relaciones con los proveedores de una empresa con los procesos de sus proveedores y clientes. • Administración de la Cadena de Suministro: • Formular una estrategia para organizar, controlar y motivar a los recursos que intervienen en los flujos de servicios y materiales dentro de la cadena de suministro. • Estrategia de Cadena de Suministro: • Diseñar la cadena de suministro de una empresa para que satisfaga las prioridades competitivas de la estrategia de operaciones de la empresa Partes de una Cadena de Suministro Proveedores Procesadores Distribuidores Minoristas Usuario Suministro Fabricación Distribución Medidas de desempeño de la cadena de suministro MEDIDAS DEL INVENTARIO MEDIDAS DE LOS PROCESOS Medidas del inventario • Valor promedio del inventario agregado: VPI = I1 * Vu1 + I2 * Vu2 + … + In * Vun donde: I: Nivel de inventario de cada material (materias primas, productos en proceso, productos terminados) Vu: Valor unitario de cada material (materias primas, productos en proceso, productos terminados) Medidas del inventario • Semanas de aprovisionamiento: SA = VPI / Vs donde: VPI:Valor promedio del inventario agregado Vs:Ventas semanales (al costo) Medidas del inventario • Rotación del inventario: R= Va / VPI donde: Va:Ventas anuales (al costo) VPI:Valor promedio del inventario agregado Medidas de inventario • Una compañía establece que el costo de los productos vendidos al año fue de $10 millones la siguiente tabla muestra el detalle de los inventarios de materias primas, productos en proceso y productos terminados de esta compañía. La mejor rotación de inventario en la industria de la compañía es de seis vueltas al año. Si esta compañía trabaja 52 semanas al año. ¿Cuántas semanas de aprovisionamiento mantuvo en inventario?, ¿Cuál fue la rotación del inventario?, ¿Qué debe hacer la compañía? Medidas de los procesos Relaciones con los proveedoresRelaciones con los clientes Porcentaje de pedidos tomados con precisión Tiempo para completar proceso de colocación pedidos Satisfacción de los clientes con el proceso de colocación de pedidos Surtido de pedidos Porcentaje de pedidos incompletos enviados el Porcentaje de pedidos de enviados puntualmente Tiempo para surtir un pedido de servicios o artículos Porcentaje estropeados devueltos Costo para producir el servicio o producto Satisfacción de los clientes con el proceso de surtido de pedidos Porcentaje de entrega puntuales de los proveedores Tiempos de entrega de los proveedores Porcentaje de defectos en y materialesservicios comprados Costos de los servicios y materiales comprados inventarios de y componentes Niveles de suministros comprados TIPOS DE PROCESOS Procesos de una cadena de suministro Relaciones con los clientes Surtido de pedidos Relaciones con los proveedores Proceso de relaciones con los clientes • El propósito del proceso de relaciones con los clientes es identificar, atraer y entablar relaciones con los clientes y facilitar la transmisión y seguimiento de los pedidos. Incluyen los siguientes procesos: • Proceso de marketing, se centra en cuestiones como determinar el tipo de clientes que se desea captar, cómo captarlos, que servicios o productos ofrecer, cómo fijar su precio y cómo administrar las campañas promocionales. • Proceso de colocación de pedidos, Abarca las actividades requeridas para ejecutar una venta: registrar los detalles específicos de un pedido, confirmar la aceptación del pedido, y dar seguimiento al progreso del pedido hasta completarlo. Proceso de surtido de pedidos • Este proceso esta íntimamente relacionado con el proceso de relación con los clientes y abarca las actividades de: • Colocación de inventario • Distribución Colocación del inventario • Una decisión fundamental de una compañía es definir donde ubicar el inventario de los productos terminados.Teniendo tres alternativas: • Colocación centralizada, implica mantener todo el inventario de un producto en una sola ubicación desde el cual es distribuida a directamente a cada uno de los clientes. • Colocación hacia adelante, consiste en ubicar los inventarios más cerca de los clientes Actividades de Distribución • Las actividades de distribución consisten en levar el producto o servicio al cliente. Para ello se debe tener en consideración tres decisiones en el diseño y la implementación de los procesos de distribución: • Propiedad • Selección de medio de transporte • Cruce de andén Propiedad • Cuando una empresa es la propietaria y operadora de las actividades de distribución tienen un mayor control sobre ella, convirtiéndose en su distribuidor privado. Aunque este enfoque puede contribuir, mejor a cumplir las prioridades competitivas de la empresa, el costo del equipo, mano de obra, instalaciones y mantenimiento puede ser muy elevado. Pudiendo ser más conveniente dejar estas actividades a un distribuidor por contrato y negociar con él las condiciones del servicio a prestar. Selección del medio de transporte • Los medios de transportes básicos son los siguientes: • Camión • Ferrocarril • Barco • Tubería • Avión Cruce de andén • Táctica que consiste en empacar los productos de los embarques entrantes para que puedan clasificarse con facilidad en almacenes intermedios para embarques salientes en base a su destino final. Selección de medio de transporte Selección de flota Cálculo de tamaño óptimo de envío Cálculo de costo unitario respecto a tamaño óptimo de envío Cálculo de costo unitario respecto a la capacidad Cálculo de tamaño óptimo de envío • Tamaño óptimo de envío: Q* = 2 * D * S H Donde: D: Demanda diaria S: Costo de flete por camión H: Costo de oportunidad por día de venta por producto = Costo de producto * tasa de oportunidad (%) / días de venta al año Cálculo de tamaño óptimo de envío • Una compañía decide tercerizar la distribución de sus productos, para lo cuál se obtienen cuatro ofertas de empresas transportistas, cuyos costos por cada envío es de $ 0.10, $ 0.15, $ 0.20 y $ 0.40. Cabe mencionar que la demanda anual del producto es de 730,000 unidades, teniendo un costo unitario de $ 73. Considerar un costo de oportunidad de 10% anual y que las ventas de este producto se realizan los 365 días del año. Cálculo de costo unitario respecto al tamaño óptimo de envío • Rutas en las cuales D < Q*: Cu(q*) = Nq * S + (Q* - D) * H Q* 2 * D • Rutas en las cuales D >= Q*: Cu(q*) = Nq * S Q* Donde: Nq: Número de camiones para cargar Q* (número entero) = Q* / Capacidad de camión Cálculo de costo unitario respecto al tamaño óptimo de envío • En el ejemplo anterior considerar las siguientes capacidades de camiones para las cuatro empresas respectivamente: 5, 7, 10 y 12 unidades. Cálculo de costo unitario respecto a la capacidad • Rutas en las cuales D < C: Cu(c) = Nc * S + (C - D) * H C 2 * D • Rutas en las cuales D >= C: Cu(c) = Nc * S C Donde: C: Capacidad de la flota Nc: Número de camiones (número entero) = C / Capacidad de camión Cálculo de costo unitario respecto a la capacidad • En el ejemplo anterior considerar las siguientes capacidades de la flotas para las cuatro empresas respectivamente: 140, 180, 220 y 290 unidades. Selección de la flota • Se desechan las soluciones donde Q* > C, pues la capacidad disponible no permitirá despachar el tamaño óptimo de envío • Se comparan para cada flota los costos totales unitarios para los Q* y las capacidades de transporte disponible • Se selecciona entre las opciones no descartadas, la solución que arroje el menor costo total unitario. Proceso de relaciones con los proveedores •El proceso de relaciones con los proveedores implica los siguientes procesos: • Proceso de aprovisionamiento, califica, selecciona, administra los contratos y evalúa a los proveedores • Proceso de colaboración en el diseño, consiste en diseñar nuevos servicios y productos conjuntamente con los proveedores • Procesos de negociación, consiste en obtener un contrato eficaz que satisfaga los requisitos de precio, calidad y entrega • Proceso de compras, es la adquisición propiamente dicha del producto o servicio del proveedor • Proceso de intercambio de información, facilita el intercambio de información relativa a las operaciones entre empresa y proveedor: pronósticos, niveles de inventarios. Selección de proveedores PRECIO CALIDAD TIEMPO DE ENTREGA Relaciones con el proveedor ORIENTACIÓN COMPETITIVA ORIENTACIÓN COOPERATIVA Orientación competitiva • Relación con un proveedor en las que las negociaciones entre el comprador y el vendedor se visualizan como un juego de suma cero: todo aquello que pierde una delas partes, la otra lo gana y las ventajas a corto plazo son más apreciadas que los compromisos a largo plazo. Orientación cooperativa • Relación con un proveedor en la que el comprador y el vendedor son socios y se ayudan mutuamente lo más posible. Estrategias de cadena de suministro Cadena de suministros eficientes Cadena de suministros con capacidad de respuesta Combinación de cadenas de suministros eficientes y con capacidad de respuestas Ambientes adecuados Características de las estrategias de cadena de suministros
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