Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
1 DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL APLICADO Heidy Geraldin Buitrago Camargo Jeimmy Karina Hernández Cepeda María Carolina Botello Cardona María Alejandra Suarez Nieto Marinella Venera Montenegro Facultad de Ciencias Administrativas y Económicas, Fundación Universitaria del Área Andina Diagnóstico Empresarial, grupo 813 Diego Alejandro Pérez Sánchez 06 de marzo de 2023 2 Contenido Introducción 3 Objetivos 4 General 4 Específicos 4 Cuadro Comparativo, Tipos de Diagnóstico 5 Empresa Elegida 9 Actividad Comercial 9 Misión 10 Visión 10 Políticas 10 Principios y Valores 10 Historia y Situación Actual 11 Estructura Organizacional 12 Matriz DOFA 12 Diagnóstico Cultural 16 Conclusión 20 Bibliografía 21 3 Introducción Existen diferentes tipos de organizaciones y cada una de ellas realiza la gestión de forma diferente, sin embargo, existe un principio básico y es el de hacer bien las actividades con alta eficiencia y eficacia, es decir, obtener los mejores resultados utilizando la menor cantidad de recursos. Para este propósito es necesario realizar periódicamente un diagnóstico, que bien se puede entender como recabar datos que serán analizados para establecer ciertas conclusiones; con esto, el diagnóstico se puede establecer una fotografía de la organización en un momento del tiempo determinado y, del análisis que se realice, es posible evidenciar el cumplimiento de las metas, de no ser así, tomar acciones correctivas para mejorar los procesos. En el siguiente trabajo se identificarán y reconocerán de manera precisa los diferentes tipos de diagnóstico, sus límites y problemática y también se aplicará el tipo de diagnóstico cultural a Salsamentaria Danikar logrando así realizar un análisis de la situación real de la empresa. 4 Objetivos General Identificar los tipos de diagnóstico empresarial existentes e implementarlos en la organización SALSAMENTARIA DANIIKAR, con el propósito de analizar a profundidad las principales áreas de gestión del negocio, mediante la aplicación de las diferentes metodologías de evaluación en un contexto real de la organización. Específicos 1. Realizar la lectura del eje n.°2 y el material complementario. 2. Reconocer los distintos tipos de diagnóstico empresarial 3. Seleccionar una empresa e indagar sobre su misión, visión, políticas, valores corporativos y otros aspectos relevantes de la misma. 4. Efectuar un diagnóstico empresarial a la organización seleccionada. 5 Cuadro Comparativo, Tipos de Diagnóstico Tabla 1 Diagnóstico Definición Ventaja Desventaja Funcional El diagnóstico funcional permite establecer los factores incidentes en la comunicación organizacional que afectan a la organización entre los trabajadores en los diversos ámbitos productivos y sociales, este diagnóstico permite mediante el uso de cuestionarios, entrevistas, sistematización de experiencias, análisis grupal establecer los mecanismos de comunicación generales de toda la organización. ● Maximiza la especialización de los departamentos ● Facilita la supervisión técnica de cada área ● Favorece la comunicación dentro de cada equipo ● Disminuye la presión sobre una sola persona ● Pierde el principio de unidad de mando ● Aparecerá confusión y multiplicidad de objetivos ● Puede llegar a ocasionar rivalidad entre los especialistas 6 Cultural El diagnóstico cultural reconoce el clima organizacional en función de los principios y valores compartidos por los integrantes de la organización, en donde existen factores sociales, espirituales, materiales y estructurales que definen el comportamiento organiza grupal, este tipo de diagnóstico también utiliza técnicas como entrevistas cuestionarios, técnicas proyectivas entre otras, que más adelante se abordará más ampliamente. ● Las personas se sienten comprometidas con las soluciones ● Da una estructura lógica a la problemática. ● Es una manera muy eficiente en tiempo y recursos para encontrar problemas ● Identifica los problemas operativos donde hay que trabajar con urgencia ● El modelo normativo no es específico y puede ser diferente para diversas personas. ● No todos los grupos sociales están listos para este tipo de interacciones ● Puede provocar conflictos interpersonales ● Puede ser manipulado 7 Integral Está conformado por la aplicabilidad de variables empresariales que se pueden aplicar, el diagnóstico de competitividad es un ejemplo, conocer las oportunidades, debilidades, fortalezas y las amenazas de la empresa, y la evaluación de variables empresariales mediante un análisis. ● Es participativo ● las personas se sienten comprometidas con las soluciones. ● Da una estructura lógica a la problemática ● permite conocer los procesos operativos donde hay que trabajar con urgencia ● proporciona datos para realizar una planificación ● Ausencia de información interna de la empresa ● Dificultades para obtener y procesar la información interna ● Falta de objetividad en los niveles directivos ● Puede provocar conflictos interpersonales Específico Permite la supervisión de procesos específicos en concreto, estudiando diferentes aspectos de: estados financieros, procesos de mercadeo, gestión ● Es muy claro y contiene elementos que pueden ser combinados con otras metodologías para crear enfoques particulares más eficientes con base en las necesidades de cada área Proporciona datos para estructurar una planeación propia, ● Puede haber más gastos debido a que es detallado. ● Más tiempo de aplicación 8 y producción de la empresa. establecer objetivos del área y que se implanten cambios en los procesos con el fin de contribuir a los de la organización. O rg an iz ac io n al Se puede definir al diagnóstico como un proceso analítico que permite conocer la situación real de la organización en un momento dado para descubrir problemas y áreas de oportunidad, con el fin de corregir los primeros y aprovechar las segundas. ● El mejoramiento de la comunicación ● El enfoque proactivo en cambios internos y externos ● La innovación ● el aumento en rentabilidad ● La integración de los que trabajan en la organización ● La colaboración y el compañerismo ● La influencia social ● La adaptación 9 Empresa Elegida Figura 1 Logo Danikar Fuente: Propia Actividad Comercial Se dedica a la producción y comercialización de productos cárnicos y algunos derivados. Figura 2 Imagen de ref. despacho chorizo parrillero Fuente: Propia 10 Misión Salsamentaria Danikar, es una empresa dedicada a la producción, comercialización y distribución de productos embutidos tales como chorizos, jamones, pavos, queso de cabeza, tocineta, entre otros. Estos son elaborados a base de variedad de carnes como lo son el pollo, res, pescado y en mayor cantidad la de cerdo, busca satisfacer las necesidades del cliente y siempre brindar productos de excelente calidad y gran sabor. Visión En el año 2027 Salsamentaria Danikar será reconocida a nivel departamental por su gran variedad de productos y su excelente calidad. Mejorará su infraestructura, aumentará las ventas y fomentará el desarrollo sostenible, económico y social de la región. Políticas • Generar confianza a los consumidores, ofreciendo alimentos seguros y de excelente calidad. • Fomentar una cultura en el sistemade seguridad y salud ocupacional, previniendo y controlando las condiciones relacionadas con la salud y seguridad del personal. • La política de calidad integrada será suscrita cumpliendo con la legislación aplicable a la actividad productiva y comercial Principios y Valores Con los Clientes Son la razón de nuestra empresa y nos debemos a ellos, para lo cual establecemos sólidas alianzas comerciales duraderas y rentables. ofrecemos productos y servicios valorados por los consumidores, diversificando, innovando y agregando valor. 11 Con los Trabajadores Los trabajadores de la empresa “Salsamentaria Danikar” son el activo más preciado que tiene la organización pues el éxito depende de sus habilidades, talentos individuales y colectivos, así como de la cooperación entre ellos. Reconocemos el esfuerzo, desarrollo personal y profesional de los trabajadores, por lo que en función de estos buscamos mejorar las condiciones de trabajo sin distinción de rango, para que puedan mejorar su calidad de vida. Con los Proveedores de Productos y Servicios Buscamos establecer relaciones comerciales estables con nuestros proveedores de bienes y servicios, asegurando en todo momento la calidad y entrega oportuna del producto solicitado. Con la Comunidad Apoyamos en la mejora de las condiciones de vida en nuestro entorno y buscamos ser reconocidos como una empresa socialmente responsable Historia y Situación Actual Salsamentaria Danikar es una empresa familiar fundada en el 2020, cuya orientación ha sido siempre dedicarse a la producción y comercialización de productos cárnicos (embutidos), cumpliendo con altos estándares de calidad y satisfaciendo las diferentes necesidades del consumidor, Salsamentaria Danikar tiene como producto especial el chorizo parrillero y cóctel, ya que es el primer producto con el que empieza la empresa. La empresa comenzó en una pequeña bodega ubicada en Bogotá y actualmente su planta de producción se encuentra en Sibaté Cundinamarca, desde allí son fabricados y distribuidos los productos a diferentes ciudades como Soacha, Sibaté, Bogotá e Ibagué. 12 Salsamentaria Danikar tiene un plus y es que en la misma finca donde se encuentra ubicada la planta de producción está la producción porcícola de donde también se obtiene la Materia Prima utilizada para los embutidos. Estructura Organizacional Figura 3 Estructura organizacional Danikar Fuente: Propia Matriz DOFA Tabla 2 Matriz DOFA Salsamentaria DANIKAR Debilidades Fortalezas 13 Análisis Interno Poco tiempo en el mercado. Al llevar tan solo 2 años y medio, es muy difícil entrar a competir en el mercado con otras empresas del mismo sector comercial y el reconocimiento que hay es muy poco aún. La maquinaria actual. Actualmente, la maquinaria utilizada ha ido mejorando, pues se ha pasado de tecnología manual u obsoleta a maquinaria mecánica o automática que facilita los procesos de producción, aun así, no es suficientemente actualizada para lograr generar ventaja sobre la competencia y aún se manejan algunos métodos manuales. Fallas en maquinaria y equipo. Se pueden presentar variedad de fallas o daños en planta y equipo de manera imprevista, por ejemplo, algo que suele suceder es que el furgón de entrega de mercancía se vara y esto provoca un atraso en la entrega de los pedidos y esto afecta la clientela. Poca capacidad de producción. Suele pasar que en ciertas temporadas o de manera espontánea se generan pedidos demasiado grandes y tanto la planta como el personal no dan abasto, a veces se deben alargar las horas laborales para cumplir la meta. Producción de carne propia. En la finca donde se ubica la fábrica, se realizan actividades pecuarias como porcicultura, ganadería y avicultura para proveer carne, mitigando la escasez que presenta a veces. Personal capacitado en cada una de sus áreas. A pesar de no ser tanta la cantidad de empleados, las personas que allí trabajan son capacitadas en el área en el que se desempeñen, por ejemplo, en planta trabajan personas con mínimo un curso de manipulación de alimentos. Precios bajos y asequibles. Se manejan precios bajos con los que se busca entrar al mercado de una manera más rápida, estos precios son calculados de manera que genere un margen de ganancias sostenible para la empresa. En el área administrativa se encarga un profesional en administración de empresas, en el área de logística y mercadeo, una profesional en negocios internacionales y en área de producción, un ingeniero de alimentos, esto es una gran ventaja a comparación de otras empresas, pues al ser una empresa familiar cada uno de los mencionados anteriormente son hermanos e hijos del propietario. Convenio con proveedores importantes y estratégicos. Lechonería el gordo facilita materia prima de excelente calidad y a precios bajos, por ejemplo, las cabezas de lechona son desechos, pues estas no las venden, para Salsamentaria DaniKar son M.P para elaboración 14 del queso de cabeza y obtención de empella para chorizos. Variedad de productos y presentaciones: Se elaboran y venden gran variedad de productos para generar una ventaja competitiva y aumentar los ingresos, actualmente se vende: Chorizo tradicional, pacífico, fino coctel o parrillero de 500gr-1000gr-5000gr, longaniza de 500gr, salchicha de 1000gr o manguera, jamones york, ahumado o cerdo de 500gr o bloque tajado o sin tajar, pavo navideño entero o de 500gr, queso de cabeza, etc. 15 Análisis Externo Oportunidades Amenazas Zona demográfica donde está ubicada. El lugar en el que está ubicado la empresa es una oportunidad, pues en el municipio es la única empresa con esta actividad comercial, además de la facilidad de implementar la planta y equipo sin riesgo por la amplitud de espacio y el manejo que se le da a las aguas residuales para un beneficio ambiental. Facilidad de obtención de materia prima: Se tiene variedad de contactos y fidelización de proveedores que trabajan en la zona con producciones pecuarias y de los cuales se puede obtener materia prima con ventaja sobre la competencia que en su mayoría se encuentra en Bogotá. Productos con demanda en el mercado: Los productos que se venden son aquellos presentan una gran demanda en el mercado, ya que se consumen con frecuencia en la mayoría de los hogares colombianos. Participación en Ferias Municipales: Actualmente, en Sibaté se realizan variedad de eventos en los cuales se da la oportunidad de montar un Aumento del precio en los insumos. Actualmente, el precio en los insumos y materias primas va en un aumento y esto conlleva a aumentar también los precios de los productos de manera constante y muchas veces genera el rechazo de los clientes. Factores ambientales. Hay un factor ambiental que afecta mucho y es la lluvia, pues cuando llueve en la vereda se presentan problemas, sobre todo con la energía, se va la luz, la señal se debilita y el servicio de internet se cae. Esto genera diversas problemáticas, ya que los cuartos fríos siempre deben permanecer conectados a energía eléctrica para conservar los productos, algunas máquinas también funcionan con energía y el internet es indispensable en la toma de pedidos y contacto con proveedores y clientes. Difícil acceso a la zona. Al ser una zona rural, el acceso a la finca donde se ubica la planta de producción es por una carretera sin pavimento que actualmente no se encuentra en muy buen estado y que además está bastante alejada del pueblo, esto muchas veces genera problemas durante el transporte de la mercancía o incluso del mismo personal. 16 stand para promocionar y vender productos y de esta manera lograrun reconocimiento. Uso de TICS e implementación de marketing digital: En Salsamentaria DaniKar se saca el mayor provecho a los medios tecnológicos, se busca manejar el 0 papel haciendo uso de documentos digitales en nubes y todo el proceso de promoción y publicidad se hace por medio de diferentes plataformas, así como la toma de pedidos y pagos de manera digital. Tendencia de vida saludable y no consumo de productos procesados. Actualmente, hay grupos de personas que se consideran vegetarianas y que promueven el no consumo de este tipo de productos, así como aquellas personas que los catalogan como Comida chatarra y generan una mala reputación hacia los productos. Fuente: Propia Nota: En la tabla se mencionan algunas Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas de factores tanto internos como externos que hacen parte de Salsamentaria DaniKar. Diagnóstico Cultural Teniendo en cuenta la visión de empresa Danikar los valores que está conforman, se realizó una encuesta a los trabajadores además se observó la ejecución de actividades de 2 días laborales, con el fin de llevar a cabo un Diagnóstico Cultural que nos pudiera indicar como era el comportamiento del mismo, saber cuán satisfechos estaban los empleados con respecto a la empresa y su posición, por último, conocer cuánto sabían acerca de los principios de la misma. Para tener esta información, en ayuda de la herramientas ya mencionadas se pudo evidenciar que el 30% de los trabajadores NO conoce la visión lo que si bien no es alarmante pero hay que retroalimentar este punto porque puede que este grupo de personas están desorientadas, no se proyecten en la organización y tenga inconvenientes futuros al no sentirse parte de la misma o sentirse desmotivado por no encajar; se visualizó que este mismo porcentaje NO se siente 17 identificado con los principios y valores corporativos lo que indica a la empresa que debe realizar acciones y/o actividades que ayuden a esta minoría a apropiarse de ellos, sentirse parte de sí e incluirse un poco más para que no se genere más adelante confusiones y desmotivación que repercuta directamente en sus tareas asignadas, desmejorando el rendimiento integral laboral. Por otro lado, el 90% se siente a gusto con la organización, lo que indica que hay buena relación jefe-empleado; con respecto a las actividades de bienestar que se llevan a cabo el 70% hace parte de ellas y el otro restante no, lo que evidencia ignorancia esto se puede reflejar en carga laboral y que estos trabajadores no funcionen en determinados momentos completamente. Indagando sobre aquellas actividades dinámicas que en el año se realizaban algunos contestaron: Amigo secreto, cumpleaños del jefe, despedidas de compañeros, celebraciones mensuales de cumpleaños otros mencionaron que celebraban las festividades de fin de año y en el día a día realizan pausas activas para tomar café y revitalizarse mientras escuchan música, lo que se puede traducir a una poca incentivación al trabajador ya que si bien esto aporta al grado de animación personal, estas son muy comunes y no van más allá de una motivación real que permita al individuo a crear un vínculo más allá del sentido laboral; así que se sugiere implementar más medidas que lo lleven a ello. Por otra parte, se está trabajando bien la asignación de funciones y puestos físicos de trabajo ya que el 90% está satisfecho, esta cifra se podría mejorar si se indaga con el otro 10% ¿Que sucede? y ¿Que se puede hacer como empresa para restablecer esta incomodidad? El liderazgo del gerente general basado en las estadísticas es bueno debido a que el 80% confía en que es una persona transparente y reconoce el trabajo realizado por sus colaboradores, pero es necesario conocer por qué el personal restante no opina lo mismo, puede que estos sean los mismos que no se sienten identificados con los principios de la organización y ya está 18 ocasionando inconvenientes este factor, así que es indispensable que se solucione para que las relaciones mejoren y haya más interactividad entre ambas partes. Evidentemente se encuentra una gran falla de comunicación y puede que de allí parta las iniciativas de motivación laboral de la gerencia hacia sus empleados, esto porque el 60% del personal afirma que no se tienen en cuenta sus opiniones, lo que representa una situación crítica porque este aspecto va desencadenando diversos factores que conlleven a la deserción de los mismos y si esto no mejora habrá tendencia a ocurrir lo mismo con los que se contraten nuevamente. Este criterio toma fuerza con las siguientes respuestas a la encuesta, en la que se les preguntaba acerca de la importancia que tenía para ellos el reconocimiento de sus logros por parte de la empresa y el 60% opinó que si y lo que se hace necesaria una comunicación muy de cerca con cada integrante para saber este aspecto de ellos que funciona generalmente fuera de la vida laboral. Posteriormente, en la parte de capacitación, guía y/o seguimiento a las funciones asignadas se detecta una deficiencia ligada a la retroalimentación en los momentos oportunos lo que claramente origina que el personal tenga fallas en sus tareas y demás, así que se sugiere tomar en cuenta a este detalle que el 60% de los integrantes está percibiendo, así mismo es evidenciable que el otro 40% si lo recibe así que hace necesario un equilibrio para no tener preferencias y ser equitativos, evitando conflictos entre compañeros. De la misma manera, se hace un llamado de atención al gerente general para que este atienda directamente a un valor y principio inalienable como lo es la confianza, en entornos como estos la falta de éste ocasiona incertidumbre y en otros casos inestabilidad en sus puestos de trabajo, lo que a mediano o largo plazo va generando estrés laboral causando agotamiento en los empleados, disminuyendo el 19 rendimiento y desarrollo laboral sobrellevando a la renuncia del cargo, lo que claramente afecta a la empresa. Es válido mencionar que entre los aspectos positivos de la empresa destacados entre los trabajadores un 40% se refirió al ambiente laboral, otro 40% se fueron por las zonas de trabajo y el 20% faltante mencionó a sus compañeros y las actividades de bienestar. Por último, es de resaltar que aún con todos estos factores que se hallan el 70% del personal trabaja motivado, pero sin dejar de lado que hay que mejorar para que ese 30% que no dice lo mismo, revierta sus pensamientos. En el caso de la comunicación entre compañeros es muy buena y se incentiva a la empresa para que se promuevan más prácticas que cada día mejoren este aspecto. De todo lo anterior se reitera el llamado a mejorar y cambiar esos puntos débiles que en el desarrollo del diagnóstico fueron presentados con su respectiva consecuencia para evitar precisamente que se llegue a términos en lo que no se pueda mediar solución; seguido de esto también se debe fortalecer los aspectos que si bien ya cumplen con eficiencia, siempre se debe ir en pro de mejorar hasta llegar a los estándares conocidos y un poco más allá y finalmente implementar aquellas que no se llevan a cabo y que generan efectos negativos casi inmediatos, de mediano y largo plazo (los que ya fueron mencionado a lo largo del diagnóstico). Enlace de Encuesta realizada: https://forms.gle/hEsnVGkeBh3QoGfR9 20 Conclusión En cuanto a lo abordado anteriormente, podemos decir que el diagnóstico empresarial nos permite conocer el estado actual de una empresa y poder identificar esas áreas o procesos que requieren mejora, los cuales pueden ser identificados a través de la implementación de diferentes tipos de diagnóstico, los cuales son: organizacional, funcional, cultural, integral y estratégico, pero esto no significa que mediante este análisis los hallazgos sean únicamente negativos, tambiénpodemos evidenciar aquellas acciones que estamos ejecutando correctamente. En el transcurso del trabajo logramos desarrollar dos tipos de diagnóstico en la empresa Salsamentaria Danikar, para implementar el diagnóstico organizacional utilizamos la matriz DOFA, para detectar las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas, este nos brinda una visual general del funcionamiento de la empresa e implementamos el diagnóstico cultural que nos permitió conocer el ambiente laboral, diferentes puntos de vista con respecto a la dirección y control que se maneja dentro de la organización. 21 Bibliografía Portugal, V. (2017). Introducción al Diagnostico Empresarial [Archivo PDF]. https://core.ac.uk/download/pdf/326423305.pdf Meza, B. (03 de enero de 2020). El Diagnóstico Organizacional: Elementos, Métodos y Técnicas. Mi Espacio. https://www.infosol.com.mx/miespacio/el-diagnostico- organizacional-elementos-metodos-y-tecnicas/ Canal HAndres Ramirez C. (06 de noviembre de 2019). Ventajas y Desventajas del D.O [Archivo de Video]. https://www.youtube.com/watch?v=uOeD0SALTnw Canal APRENDIZ DE MERCADOTECNIA. (21 de octubre de 2021). ¿Qué es estructura organizacional funcional? Funciones, Ventajas y Desventajas [Archivo de Video]. https://www.youtube.com/watch?v=9lwzqV5OU90 Fernando. (2017). Diagnostico Integral Empresario. [Diapositiva PowerPoint]. https://es.slideshare.net/pablfernando/diagnostico-integral-empresario Nicocerecita. (02 de marzo de 2022). En la imagen esta mi respuesta como aporte [Comentario en la Página Web Ventajas y Desventajas de Diagnóstico Cultural]. Brainly. ventajas y desventajas de diagnóstico cultural - Brainly.lat
Compartir