INFORME FINAL FERIA DE EMPRENDIMIENTO DEJANDO HUELLAS

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 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
 CENTRO DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO MINERO
 GESTIÓN ADMINISTRATIVA
 FERIA VIRTUAL Y PRESENCIAL DE EMPRENDIMIENTO
 DEJANDO HUELLAS
 Organizar Eventos
 Presentado por:
 Aprendices de la ficha 2142400
 Gestión Administrativa
20 de Noviembre del 2021
1. Dedicatoria
¡Que no se quede nadie por fuera, se lo queremos dedicar a todos!
A Dios, por concedernos a diario el milagro de vivir, por brindarnos sabiduría, discernimiento, protección y fuerza para perseguir y cumplir nuestros sueños. A nuestros padres, hijos, parejas y demás familiares que nos apoyaron y aportaron un grano de arena para que hoy podamos culminar satisfactoriamente esta etapa. Al Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), en especial al Centro de Operación y Mantenimiento Minero, por brindarnos la oportunidad de hacer parte de este programa de formación para convertirnos en los mejores gestores administrativos.
 A nuestra instructora líder, Noris Castro Turizo; a los instructores, Carmen Victoria Meza Carrillo, Iván José Ochoa Campo y María Margarita Márquez Coronel; por brindarnos su acompañamiento, conocimiento y apoyo en el desarrollo de este proyecto y de toda nuestra etapa como aprendices. Esto no hubiese sido posible sin su dirección. A los demás instructores que hicieron parte del equipo de formación de la ficha 2142400, por compartir sus conocimientos con nosotros y brindarnos una formación integral. 
 
2. Agradecimientos
Primeramente, agradecerle a Dios todopoderoso por tenernos en este centro de encuentros; en nombre de los integrantes del comité de la feria DEJANDO HUELLAS, les expresamos nuestros sinceros agradecimientos a todos los participantes de esta en este maravilloso día.
Queremos felicitar, a todos los comités partícipes que lograron la realización de esta; gracias a personas como ustedes, con un espíritu de cooperación, son las que ayudan a la buena imagen del Sena y de la ficha 2142400
A todos los asistentes los exhortamos a que continúen contribuyendo a elevar el potencial humano de los emprendedores logrando explotar al máximo su capacidad de servicio al cliente.
No nos queda más que agradecerles nuevamente a los directivos, instructores, aprendices y a todo el público asistente, por haber atendido a la invitación, por compartir en un ambiente ideal para el esparcimiento, recreación, e intercambio amistoso de ideas.
3. Tabla de contenido
1. Dedicatoria_____________________________________________________________________ 1
2. Agradecimientos_________________________________________________________________2
3. Tabla de Contenido_______________________________________________________________3
4. Glosario________________________________________________________________________6
5. Resumen______________________________________________________________________ 11
6. Abstract_______________________________________________________________________14
7. Introducción___________________________________________________________________ 16
8. Justificación____________________________________________________________________19
9. Objetivos de la Competencia______________________________________________________ 20
10. Pre-Evento_____________________________________________________________________21
10.1. Tipo de Evento________________________________________________________________21
10.2. Objetivos del Evento___________________________________________________________ 21
10.3. Nombre del Evento____________________________________________________________22
10.4. Organigrama_________________________________________________________________22
10.5. Invitados____________________________________________________________________23
10.6. Lugar y Fecha del Evento_______________________________________________________24
10.7. Cronograma_________________________________________________________________25
10.8. Planes de Trabajo____________________________________________________________ 26
10.8.1. Comité de secretaria_______________________________________________________ 26
10.8.2. Comité Académico_________________________________________________________26
10.8.3. Comité de Relaciones Públicas_______________________________________________ 27
10.8.4. Comité de Comunicaciones__________________________________________________27
10.8.5. Comité Financiero_________________________________________________________ 28
10.8.6. Comité de Logística________________________________________________________ 29
10.8.7. Comité de Presentadores___________________________________________________ 29
10.9. Presupuesto________________________________________________________________30
10.10. Promoción del Evento_______________________________________________________32
10.10.1. Video Promocional________________________________________________________32
10.10.2. Logo___________________________________________________________________ 32
10.11. Diseño y Elaboración de Impresos_____________________________________________33
10.11.1. Tarjetas de Invitación______________________________________________________33
10.12. Adquisición de Materiales, Equipos o Servicios___________________________________33
11. Evento______________________________________________________________________34
11.1. Ejecución del Evento_________________________________________________________34
12. Post-Evento__________________________________________________________________34
12.1. Plan de Tabajo______________________________________________________________34
12.1.1. Comité de secretaria______________________________________________________ 34
12.1.2. Comité Académico________________________________________________________34
12.1.3. Comité de Relaciones Públicas______________________________________________ 35
12.1.4. Comité de Comunicaciones_________________________________________________36
12.1.5. Comité Financiero________________________________________________________36
12.1.6. Comité de Logística_______________________________________________________37
12.1.7. Comité de Protocolo______________________________________________________37
12.2. Análisis de Asistencia_______________________________________________________ 38
12.3. Análisis de Satisfacción del Cliente_____________________________________________41
12.4. Agradecimientos___________________________________________________________42
13. Conclusiones_______________________________________________________________ 43
14. Recomendaciones___________________________________________________________46
15. Bibliografía________________________________________________________________ 47
16. Anexos____________________________________________________________________48
4. Glosario
A
Acreditación: Documento que acredita a una persona o empresa para asistir al evento.
Aforo: Capacidad de un espacio en número de personas.
Atril: Mesa o escritorio sobre el escenario que utiliza el presentador para sostener documentos y otros materiales que utilizará durante su presentación.
Auditorio: Un tipo de espacio para eventos orientado para conferencias, conciertos y otros eventos que requieran de ponentes y audiencia.
Azafato o azafato de eventos: Personal profesional para atención y apoyo en diversas áreas de responsabilidad durante un evento como registro, acreditaciones, atención a los VIP’s.
B
Break: Término en inglés que se usa para indicar un receso que divide el evento en dos o más partes. El más común de todos los eventos es el coffee-break.
Briefing: Documento escrito donde se recopilan los datos necesarios para la comprensión y desarrollo de lo que pide el cliente.
C
Check-list: Lista para hacer comprobaciones sistemáticas de actividades o recursos con el objetivo de que no se olvide nada.
Comité: Grupo de personas con una tarea dentro de la organización general de un evento o dentro de la ejecución de una serie de actividades concretasque forman parte de la organización general.
Conferencia: Reunión donde asisten varias personas que exponen sobre un determinado asunto.
Congreso: Reunión o conferencia, generalmente periódica, donde los miembros de un organismo se reúnen para debatir cuestiones de diversa índole. Generalmente son asociativos, divulgativos o de investigación.
Control: El control es una de las etapas que forman el proceso administrativo, en la cual se puede tener una información más precisa de lo que sucede.
Comité: Conjunto de personas elegidas para desempeñar una labor determinada, especialmente si tiene autoridad o actúa en representación de un colectivo.
Cotización: Una cotización es un documento contable en donde se detalla el precio de un bien o servicio para el proceso de compra o negociación.
Cronograma: Un cronograma es una herramienta gráfica que presenta un detalle de las actividades que se deben desarrollar en los tiempos establecidos, al momento que se emprende un proyecto.
E
Ejecución: Realización de una acción, especialmente en cumplimiento de un proyecto, un encargo o una orden.
Emprendimiento: Se conoce como emprendimiento a la actitud y aptitud que toma un individuo para iniciar un nuevo proyecto a través de ideas y oportunidades.
Encuesta Virtual: Es una encuesta electrónica realizada en Internet a partir de las respuestas aportadas por los usuarios en un determinado sitio web.
Equipo de producción: Grupo de personas que trabajan en conjunto para producir un evento como técnicos, ayudantes y cualquier otra persona adicional al staff base que esté involucrada en el evento.
Exposición: Presentación de serie de objetos que forman parte de una colección con afinidad temática.
Expositor: Persona, empresa o institución que muestra sus productos o servicios en una exposición.
Evento: Los eventos son aquellos fenómenos que surgen de ocasiones no rutinarias y que tienen objetivos de ocio, culturales, personales u organizativos establecidos de forma separada a la actividad normal diaria, cuya finalidad es ilustrar, celebrar, entretener o generar experiencias en un grupo de personas.
F
Feria: Exhibición de productos o servicios que concurren en un área específica con el objetivo de promover las empresas.
Formación Integral: Debe entenderse como un ejercicio institucional y colectivo en el que se involucran el riesgo del conocimiento, la aventura del reconocimiento de la diferencia, así como infinidad de preguntas que interrogan de manera permanente por la condición humana y el estado de la cultura.
Foro: Reunión para la discusión de temas comunes y de interés público.
G
Gestión Administrativa: La gestión administrativa es el conjunto de tareas y actividades coordinadas que ayudan a utilizar de manera óptima los recursos que posee una empresa.
I
Informe: Es un documento escrito en prosa informativa con el propósito de comunicar sobre algún tema o información del nivel más alto en una organización.
J
Jornadas: Encuentro donde los asistentes participan activamente con los profesionales invitados.
L
Logo: Los logos son imágenes, textos, formas o una combinación de los tres que representan el nombre y el propósito de un negocio.
O
Objetivos: Se denomina el fin al que se desea llegar o la meta que se pretende lograr. 
P
Plan de Trabajo: Un plan de trabajo es un documento que reúne la información necesaria para llevar a cabo un proyecto. Define los objetivos, los procesos y los tiempos de entrega. 
 Post Evento: Cuando se realiza un evento es importante que después de que se lleve a cabo, se haga una evaluación del mismo. Esta evaluación, permitirá a los organizadores saber con más exactitud los resultados obtenidos y funcionará como punto de partida para futuros eventos de igual o mayor magnitud.
Presupuesto: Se llama presupuesto al cálculo, planificación y formulación anticipada de los gastos e ingresos de una actividad económica.
Protocolo: Conjunto de normas, costumbres y tradiciones mediante las cuales se organiza cualquier acto, evento público, privado u oficial.
R
Registro de Asistencia Virtual: Es un sistema que controla la presencia de cualquier persona en el lugar donde se requiere mediante la web.
S
Secretaría técnica: Departamento de la organización de un evento que se encarga de diferentes funciones y de las tareas necesarias para que se pueda realizar un evento. Por ejemplo: coordinación de azafatas, contacto con invitados, reserva y gestión de las sedes, control de acreditaciones.
Staff: Personal que forma parte de la organización del evento.
Stand: Instalación dentro de un evento, para la exposición o venta de productos o servicios.
5. Resumen
Los aprendices del tecnólogo en gestión administrativa de la ficha 2142400, a puertas de terminar su etapa lectiva realizaron un evento llamado “Feria de emprendimiento dejando huellas” en el cual se aplicaron todos los conocimientos adquiridos durante todo el proceso de formación, este se realizó con el fin de dar a conocer dichos emprendimientos que serán participes.
Los objetivos del evento fueron: planear el evento feria de emprendimiento dejando huellas teniendo en cuenta los criterios de la fase del pre- evento
Ejecutar el evento feria de emprendimiento dejando huellas basándose en la fase del post – evento.
Se conformaron los comités organizadores del evento quedando de la siguiente manera: comité de secretaria, académico, de relaciones públicas, de comunicaciones, financiero y de logística.
Se realizó el respectivo presupuesto del evento teniendo en cuenta el alcance del mismo quedando así
Se tuvieron como invitados a los instructores: Juan Carlos Vega Almenares, Carlos Gustavo Romero Parodi, Delia del Carmen Triana Villazón, Yoleth Rosana Valle Martínez, Álvaro Miguel Flórez Romero, Alexander Tovar Villa, Etilvia Cervantes Guerra, Lillibeth Lima Navarro, Alberto Andrés Vides Zambrano, Carlos Alberto Díaz Vizcaíno, María Consuelo Penso.
También se contó con las participaciones especiales de los ponentes: 
•Reina del campo su anfitriona Cesia Rodríguez Duarte su producto son la miel de abejas 100% pura en diferentes presentaciones, propóleos y jabones de miel de abejas.
•Yudis Ricuras su anfitriona Yudis sus productos son tortas artesanales, postres, pasabocas, comidas para eventos sociales.
•Dimoga Manualidades su anfitriona Dilia rosa molina Gonzales su dedicación son los cuadros y dibujos 
• Lupita Arte Religioso anfitriona Alejandra Quintero sus productos se basan en la línea de ropa y calzado religioso.
• Orquide Verde su representante legal Lizeth Dayana Sánchez sus productos son hechos a bases de extractos 100% naturales y artesanales su presentación será en shampoo, tratamiento, tónico capilar, Re polarizadores entre otros
• Viesaccesorios su representante es Silvia Corrales su emprendimiento son los tejidos en crochet
•Mimarepas su anfitriona Nadia Bermúdez Jiménez productos a presentar arepas saludables. 
• Nata su anfitriona Gloria Eugenia Calle Restrepo sus productos helado suave bajos en azúcar y grasa.
El evento feria de emprendimiento dejando huellas se realizó el día 20 de noviembre de 2021 a las 10:00 AM hasta las 12:00 PM, este fue organizado por aprendices Sena de la ficha 2142400 de gestión administrativa.
Contamos con la participación del padre Celso Fernández, con el instructor de música José Vicente romero y el doctor Juan Manuel de manera virtual
Estuvieron presente la instructora Noris Castro Turizo, María Margarita Márquez, Carmen victoria meza y el instructor Iván José Ochoa 
La presentación en español del evento estuvo a cargo de los aprendices Armando Yesith Carmona y Karen Yeritza Bohórquez, en ingles Dilia molina y Manuel Ramírez quienes estuvieron dedicados de dicho evento de principio a fin.
Se presentaron ciertas modificaciones al momento de ejecutar las actividades planteadas, todo esto se dio debido al aumento de contagios por covid-19, no se pudo realizar el evento en el lugar que se tenía previsto. Debido a las circunstancias no se pudo desarrollar de manera presencial, se realizóun plan B y se llevará a cabo de manera virtual, todo esto gracias a al esfuerzo de cada uno de los comités y de los instructores se pudo sacar adelante el evento y cumplir con cada uno de los objetivos propuesto durante el mismo. 
Tuvimos el acompañamiento de manera presencial a los emprendimientos de Dimoga Manualidades, Orquide Verde, Reina del Campo y Viesaccesorios y de manera virtual estuvieron Nata, Mimarepas, lupita Arte Religioso y Yudis Ricuras 
Este conversatorio tuvo como objetivo destacar la importancia de cada uno de los emprendimientos presentes para dar a conocer sus productos y servicios y así ser reconocidos con un lema muy importante para cada uno de ellos es: ser emprendedor es asumir riesgos, materializar su idea de negocio y creer en lo que sueñan.
Al final se dio las gracias a todas las partes que hicieron posible la realización de este evento; comités, instructores y emprendedores. Gracias a ellos esto fue un éxito y se lograron los objetivos que se habían propuestos.
6. Abstract. 
 The apprentices of the technologist in administrative management of the file 2142400, at the door of finishing their teaching stage, held an event called "Entrepreneurship Fair leaving traces" in which all the knowledge acquired during the entire training process was applied, this was carried out in order to publicize these ventures that will be participants.
The objectives of the event were: to plan the event entrepreneurship fair leaving traces taking into account the criteria of the pre-event phase
Execute the entrepreneurship fair event leaving traces based on the post-event phase.
The organizing committees of the event were formed as follows: secretary, academic, public relations, communications, financial and logistics committees.
The respective budget of the event was made taking into account the scope of the same, thus being
The instructors were invited: Juan Carlos vega almenarez, Carlos Gustavo Romero, Delia del Carmen Triana Villazon, Yoleth Rosana Valle Martínez, Álvaro Miguel Flórez Romero, Alexander Tovar Villa, Etilvia Cervantes Guerra, Lilibeth Lima Navarro, Alberto Andrés Vides Zambrano, Carlos Alberto Díaz Vizcaíno, María Consuelo Thought.
There were also special participations of the speakers:
• Queen of the field your host Cesia Rodríguez Duarte her product is 100% pure bee honey in different presentations, propolis and honey soaps.
• Yudis Ricuras your host Yudis its products are artisan cakes, desserts, snacks, meals for social events.
•Dimoga Crafts your host Dilia rosa molina Gonzales her dedication is the paintings and drawings
• Lupita Arte Religioso host Alejandra Quintero her products are based on the religious clothing and footwear line.
• Orquide Verde its legal representative lizeth Dayana Sánchez its products are madesbased on extractos 100% natural and handmade its presentation will be in shampoo, treatment, hair tonic, Re polarizers among others
• Viesaccesorios its representative is Silvia Corrales his venture is crochet fabrics 
•Mimarepas your host Nadia Bermúdez Jiménez forductos to present healthy arepas. 
• Cream your host Gloria Eugenia Calle Restrepo her soft ice cream products low in sugar and fat.
The event entrepreneurship fair leaving traces was held on November 20, 2021 at 10:00 AM until 12:00 PM, this was organized by Sena apprentices of the file 2142400 of administrative management.
We have the participation of Father Celso Fernández, with the music instructor José Vicente romero and Dr. Juan Manuel virtually
Present were the instructor Noris Castro Turizo, María MargaritaMárquez, Carmen victoria meza and the instructor Iván José Ochoa
The presentation in Spanish of the event was in charge of the apprentices Armando Yesith Carmona and Karen Yeritza Bohórquez, in English Dilia molina and Manuel Ramírez who were dedicated to this event from beginning to end.
Certain modifications were presented at the time of executing the proposed activities, all this occurred due to the increase in infections by covid-19, the event could not be held in the place that was planned. Due to the circumstances it could not be developed in person, a plan B was made and will be carried out virtually, all this thanks to the effort of each of the committees and the instructors it was possible to carry out the event and meet each of the objectives proposed during it.
We had the accompaniment in person to the ventures of Dimoga Crafts, Green Orchid, Queen of the Field and Viesaccesorios and virtually were Nata, Mimarepas, lupita Religious Art and Yudis Ricuras
This conversation aimed to highlight the importance of each of the ventures present to publicize their products and services and thus be recognized with a very important motto for each of them is: to be an entrepreneur is to take risks, materialize their business idea and believe in what they dream.
In the end, thanks were given to all the parties that made this event possible; committees, instructors and entrepreneurs. Thanks to them this was a success and the objectives that had been proposed were achieved.
7. Introducción
La mayoría de las personas en el trasegar de sus vidas han experimentado una notable insatisfacción en sus empleos, dando como resultado un inmenso deseo para EMPREDER y ser sus propios jefes, generar empleo y contribuir al crecimiento de la economía colombiana. Por otra parte, la situación socioeconómica del país azota a los desempleados, quienes se ven obligados a generar un proyecto para garantizar su propio bienestar y el de sus familias. 
En ambos casos prima la necesidad de construir un proyecto que les dé el sustento de sus familias, y les garantice un bienestar para el fututo; la primera pregunta que estas personas se hacen es ¿Cómo debo empezar mi negocio? O ¿Qué negocio debo montar?, lo cual nos abre el gran baúl de la duda ¿Seré capaz de desarrollar al máximo mi potencial, innovación, y creatividad que poseo?, esta gran pregunta influye temor en las personas, haciendo pensar cosas negativas tales como, “No va a funcionar”, “¿y si pierdo todo?”, “¿Qué tal que a las personas no les guste mi proyecto o mi producto?”, todo esto los lleva a no arriesgarse a Lanzar sus producto, y en una época de pandemia como la que está afrontando el mundo hoy día, el temor aumenta el doble; Pero pese al temor que pueda generar la pandemia, hay quienes se arriesgan a lanzar sus emprendimientos, pero también, hay quienes se atreven a REINVENTARSE, innovando en la manera de llevar ya sea sus productos o sus procesos administrativos. Por lo cual se ha creado una convocatoria para aquellas personas que han tenido la valentía de seguir luchando ante el imponente mercado y la tan invencible industria colombiana, para que estos muestren sus emprendimientos o productos innovadores ante la audiencia del Sena de la regional Cesar y ante la comunidad en general de la ciudad de Valledupar. 
De esta manera se tendrá la oportunidad de apreciar a un grupo de emprendedores que han sido valientes, un grupo de emprendedores que se han superado así mismo, y que han vencido el miedo, han vencido el temor que influye la pandemia covid-19 en los negociantes, emprendedores y todas aquellas personas que se visionan como sus propios jefes. este pequeño he importante grupo de personas que han tomado la decisión de lanzar sus productos al mercado, creando no solo un bienestar para ellos y sus familias, sino que también le han abierto la puerta a personas que estaban desempleadas, generándoles bienestar, y permitiéndole a la economía del país crecer de manera importante, permitiéndose ellos mismo colocar un pie en un eslabón superior, siendo parte de la industria colombiana como un agente directo del mercado con su empresa o producto y no como un empleado que se rige por las normas de su contratista, estos tendrán la oportunidad de mostrar sus productos en una feria de emprendimiento que está siendo creada exclusivamente paraellos, estas personas no solo mostraran sus productos, también darán a conocer la experiencia aqueridad durante el proceso y las estrategias que usan para la promoción de sus productos, para que la sociedad pueda tener una guía de lo que deben y no deben hacer a la hora de desarrollar un producto y lanzarlo al mercado. 
Por otra parte en este informe, detallaremos con precisión, el proceso técnico para la realización de una buena feria de emprendimiento, tomando como base lo aprendido durante la etapa de formación que la ficha 2142400 del tecnólogo en Gestión Administrativa del Centro de Operación y Mantenimiento Minero (COMM) está cursando, teniendo en cuenta cada proceso administrativo, ya que para la realización de este evento se han conformado unos comités, los cuales se encargaran según su naturaleza de una actividad en concreto todo con el fin de conseguir el objeto de este evento, la cual es su exitosa realización; Es fundamental el trabajo en equipo y una buena comunicación para llevar acabo cada actividad propuesta en el cronograma sé que ha establecido. 
8. Justificación
Este evento lo realizamos con el fin de aprobar el pre-requisito de la competencia de realización de evento, así mismo pusimos en práctica todo lo aprendido en esta y demás competencias. 
Escogimos el tema del emprendimiento ya que hoy en día, ha ganado una gran importancia por la necesidad de muchas personas de lograr su independencia y estabilidad económica. Los altos niveles de desempleo, y la baja calidad de los empleos existentes, han creado en las personas, la necesidad de generar sus propios recursos, de iniciar sus propios negocios, y pasar de ser empleados a ser empleadores.
Este es un espacio diseñado para conocer algunos de los proyectos de emprendimiento, es una oportunidad para que los emprendedores visibilicen su negocio, y promocionen sus productos y servicios
9. Objetivos de la Competencia
9.1 Objetivo General
Aplicar los conocimientos adquiridos en la competencia Organizar Eventos de forma efectiva, teniendo en cuenta las fases del evento, que son el pre-evento, evento y el post-evento ya que esto lo debemos manejar en el ámbito laboral, apropiando métodos, medios y estrategias para así obtener como resultado un gran evento lleno de productividad y crecimiento
9.2 Objetivo Especifico
a) Planear estratégicamente el desarrollo del evento “Dejando Huellas” teniendo en cuenta la etiqueta y protocolo empresarial
b) Resaltar la importancia que tiene la organización de eventos durante nuestro proceso de formación profesional
c) Evaluar los resultados de aprendizaje adquiridos antes, durante y después del evento
d) Presentar todo el proceso de planeación del evento
e) Aprender a conocer y ejecutar un evento
f) 
10. Pre-Evento
10.1 Tipo De Evento
Todo el evento tiene una clasificación en el cual se encuentra, la naturaleza, alcance y exclusividad en el evento Feria de Emprendimiento “Dejando Huellas” se clasificó de la siguiente manera:
a) Según su naturaleza: Institucional y empresarial, ya que es un acto de interés público promovido por una institución (SENA), celebrado en torno a diferentes actividades económicas o empresariales.
b) Según su alcance: Local; los asistentes provienen de diferentes barrios o localidades de la ciudad de Valledupar.
c) Según su exclusividad: Público; ya que se encuentra enfocada en la audiencia general y cualquier persona interesada puede asistir a este tipo de evento.
10.2 Objetivo Del Evento
· Fortalecer la cultura emprendedora Tecnológica a nivel regional 
· Dar a conocer los productos y la estrategia de comercialización de los emprendimientos 
· Apoyar los proyectos de los emprendedores 
· Facilitar el encuentro entre la oferta y la demanda en cuanto a: recursos humanos profesional 
· Contribuir a la creación de empresa y desarrollo económico de Colombia mediante el apoyo a emprendedores 
· Dar a conocer los beneficios y privilegios de tener un emprendimiento 
· Promover en los estudiantes el desarrollo de capacidades emprendedoras y de gestión de proyectos de emprendimientos 
· Establecer relación entre aprendices, instructores, emprendedores, asistentes y empresas para fomentar la economía junto al interés propio de la organización y buen manejo para la compra productos o servicios 
· Analizar el beneficio que puede ser obtenido en el presente evento para todos los asistentes 
· Mantener una buena comunicación entre todos los invitados para lograr satisfacer sus necesidades
10.3 Nombre del Evento
FERIA VIRTUAL DE EMPRENDIMIENTO DEJANDO HUELLAS
10.4 Organigrama
10.5 Invitados
 Se realizó invitación al rector de la institución donde se va a llevar a cabo el evento, el señor Adolfo León Ramírez y el coordinador Fernando Chinchilla del colegio Oswaldo Quintana. Contamos con la participación del padre Celso Enrique Fernández Lara con el fin de orar y dar inicio con una pequeña porción de la palabra de Dios. 
 Así mismo contamos con el respaldo de los directivos como el señor Jesús Namen Chaparro director regional del cena, Carlos Rafael Melo Freyle subdirector COMM, María Paula Baquero coordinadora misional del COMM, Juan Manuel Jiménez Jiménez coordinador académico COMM, Milson Enrique Ruiz Barrera coordinador académico COMM.
 Gracias a los respectivos instructores que nos acompañaron en la presencialidad de la jornada del evento (DE la feria de emprendimiento dejando huellas) como la instructora Noris castro Turizo, Carmen Victoria Meza carrillo, María Margarita Márquez Coronel, y el instructor Iván José Ochoa campo, y a los respectivos instructores que nos acompañaron desde la virtualidad como:
Juan Carlos Vega Almenares, Carlos Gustavo Romero Parodi, Delia del Carmen Triana Villazón, Yoleth Rosana Valle Martínez, Álvaro Miguel Flórez Romero, Alexander Tovar Villa, Etilvia Cervantes Guerra, Lillibeth Lima Navarro, Alberto Andrés Vides Zambrano, Carlos Alberto Díaz Vizcaíno, María Consuelo Penso.
 Así mismo recalcamos las fichas invitadas que asistieron desde la virtualidad como la 2142415, 2207080, 2184649, y agradecemos por ser partícipes del evento.
 Tuvimos el apoyo del grupo de brigadistas que estuvo conformado por profesionales como Carmen Leonor Peñaranda Aragón, Yuliana Andrade Ospino, Mariangel Paulina Céspedes Ramos, María José Quintero Hernández, Karol Tatiana Ríos donde sus funciones principales fueron generar las alertas de apoyo de contención emocional y psicosocial.
 Agradecemos al equipo de bienestar al aprendiz que esta conformados por Luis Díaz Zuleta (Orientador de teatro), Armando Alfonzo Lacouture Molina, Celso Enrique Fernández Lara(Padre) Yasmin María Carvajalino Vidal( Psicóloga), Lisbeth Paola Oñate Argumedo (Líder de apoyos económicos),Breiner Aroca González( Orientador de deporte), Leiner David Araujo Tovar (Orientador de danza), Aldemar Ardila Duarte(Padre), Alexandra centeno ( Auxiliar Enfermería) Zorida Aroca Santiago(Psicóloga) por su totalidad apoyo.
 Por último, los emprendimientos que se llevaron a cabo en el trascurso del evento en la presencialidad fueron: Reina del campo, Dimoga manualidades, Orquíde verde, Viesaccesorios y desde la virtualidad Andamar bisutería, Lupita arte religioso, D’nata y Mimarepas, que aceptaron la invitación de ser participe en mostrar, dar a conocer su producto en esta feria de emprendimiento dejando huellas.
10.6 Lugar y Fecha del Evento 
De acuerdo a las indicaciones gubernamentales sobre la pandemia del Covid-19, el evento Feria virtual de emprendimiento Dejando Huellas, se llevará a cabo en las instalaciones de la institución Osvaldo Quintana Quintana y se transmitirá de manera virtual por las plataformas, YouTube y Facebook, el día 20 de noviembre de 2021 a las 10:00 horas. 
10.7 Cronograma
10.8 Planes De Trabajo
10.8.1 Comité de Secretariado
10.8.2 Comité Académico
10.8.3 Comité de Relaciones Públicas
10.8.4 Comité de Comunicaciones
10.8.5 Comité Financiero
10.8.6 Comité de Logística
10.8.7 Comité dePresentadores
10.9 Presupuesto
 
 
10.10 Promoción del Evento
10.10.1 Video promocional 
Se estructuró el vídeo promocional de la feria con la opinión de los aprendices; en el cual harán participe estos mismos, incluyendo a los instructores formativos. El vídeo hará parte a la presentación con finalidad de dar a conocer las ideas plasmadas en el presente evento. Héctor Favio Pérez, lideró la edición de dicho vídeo.
Música: Creo en el Sena
El tipo de letra que se utilizo fue: Arial
Para la creación del video promocional, se utilizó el programa – Inshot
10.10.2 Logo
El logo fue realizado con la ayuda del aprendiz Héctor Favio Pérez, el cual fue presentado a los compañeros e instructores de la ficha y todos estuvieron de acuerdo con dicho diseño.
10.11 Diseño y Elaboración de Impresos
10.11.1 Tarjeta de Invitación
Para la elaboración del diseño de la tarjeta, se hizo con una reunión donde participaron varios aprendices y representantes de cada comité donde se presentaron 3 diseños, el cual fue escogido uno y se utilizará para la realización de la tarjeta virtual con la que se harán las respectivas invitaciones a las diferentes fichas.
10.12 Adquisición de Materiales, Equipos o Servicios
Durante la organización de las actividades planteadas en el pre-evento el comité de logística lideró la realización de los elementos de decoración en apoyó con los demás comités. Se utilizarán materiales como: pendón, bombas, flores, manteles y cadenetas.
También se utilizó tecnologías para la realización de un video expectativa el cuál será proyectado por medio de YouTube. Y Facebook Anexo a esto, computadores para organizar todo lo relacionado a la programación del evento para el día de su ejecución se debe utilizar video, computador, consola, sonido, sillas, un auditorio, mesa, manteles, luces, micrófonos, decoración establecida, equipos Audio visuales, sonido y decoración establecida por todos los comités.
11. Evento
11.1 Ejecución
12. Post Evento
12.1 Plan de Trabajo
12.1.1 Comité de Secretaria
12.1.2 Comité Académico
 
12.1.3 Comité de Relaciones Públicas
12.1.4 Comité de Comunicaciones 
12.1.5 Comité Financiero
12.1.6 Comité de Logística
12.1.7 Comité de Presentadores
12.2 Análisis de Asistencia
Link de la asistencia que se creada por Ángel 
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdBPlJkufxXwaTIH5xdoakIEeItxezyTx7gVSVVGhN0gRKfdw/viewform?usp=pp_url
Link del evento creada por Anyela y Viviana 
 
 
https://docs.google.com/forms/d/1IGJDNx7FO7I9r40jV5rOraRBgis4wME4s4Ywqq21zSA/edit
En chat de YouTube había 27 conectados al momento de hacer captura
Fichas presentes
· Ficha 2142415
· Ficha 2207080 
· Ficha 2142400
12.3 Análisis de Satisfacción del Cliente
https://docs.google.com/forms/d/1IGJDNx7FO7I9r40jV5rOraRBgis4wME4s4Ywqq21zSA/edit 
12.4 Agradecimientos
 En nombre de la Ficha 2142400, del Tecnólogo en gestión administrativa del servicio nacional de aprendizaje SENA, queremos agradecerle primeramente a Dios que nos dio la oportunidad de hacer parte de este evento con ayuda de cada una de las personas que aportaron su granito de arena para que esto se hiciera posible.
 Para la realización de este evento contamos con la ayuda de nuestros instructores; quienes día a día con paciencia y sabiduría, nos indicaban y aportaban sugerencias para que este se llevara a cabo de la mejor manera. Igualmente, a cada uno de los aprendices de la Ficha 2142400 que arduamente trabajaron para que este evento pudiese llevarse a cabo satisfactoriamente.
 Así mismo, de forma grata también queremos agradecer a los emprendimientos, familiares, amigos y directivos de nuestra institución, que aceptaron nuestro llamado de invitación para ser partícipes de este y quienes tuvieron a bien acompañarnos; siendo de gran motivación para nosotros.
 Muchas gracias por Hacer parte de este proceso, en el cual cada uno de los participantes ha tenido grandes enseñanzas y de lo cual hemos puesto en práctica cada una de las formaciones que nuestros instructores SENA nos impartieron: y que al momento de planear y ejecutar este, las tuvimos en cuenta para el desarrollo nuestro evento.
¡Gracias!
13. Conclusiones
Los emprendimientos constituyen uno de los factores más dinámicos que estimulan las actividades productivas de mayor valor agregado, desarrollo económico y social. Al igual que el capital físico, el capital financiero y el capital humano, el emprendedor en todas sus dimensiones es una fuente de crecimiento, ya que permite generar desarrollo sustentable y la creación de riqueza.
Con este tipo de iniciativas como LA FERIA VIRTUAL DE EMPRENDIMIENTOS DEJANDO HUELLAS que propuso la FICHA: 2142400 de GESTION ADMINISTRATIVA se pretende que los emprendedores generen crecimiento económico, empleo, distribución de ingreso, productividad, innovación y micro, pequeñas y medianas empresas. Todo esto con el fin de que en un futuro se logre promover la creación de políticas y programas que ayuden a los jóvenes emprendedores a convertirse en empresarios con negocios estables y duraderos. En el fondo se tratan de crear las condiciones para que las nuevas generaciones tengan la responsabilidad de proporcionar un salto cualitativo de nuestras economías para elevar el bienestar general de la población y, en particular, de los sectores menos favorecidos.
Los obstáculos que los jóvenes emprendedores deben de superar son financiamiento, flexibilidad, competencia, normativa jurídica, entorno, cargas fiscales, propiedad e inversión, entre otros para la creación y desarrollo de la empresa y el trabajo autónomo.
Otro factor importante que deben superar es la falta de una cultura empresarial juvenil, la cual podría estar basada en el tipo de formación educativa y las condiciones económicas, políticas y sociales que han tenido. La falta de una estrategia nacional para promover el empresariado juvenil es un hecho generalizado que debe incorporarse dentro de los programas sociales de generación de empleo, combate a la pobreza y a la marginación social, para contar con una política enfocada en la promoción del emprendedor.
Dado el nivel de reformas económicas para el mejoramiento del mercado en Latinoamérica, la vigencia de los tratados de libre comercio, la inversión extranjera, la disminución de las tasas de analfabetismo, el mejoramiento de la situación social, el crecimiento económico y el mayor número de economías democráticas, es de esperar que el espíritu emprendedor juvenil aproveche estas oportunidades.
Dentro de las motivaciones para ser emprendedor se destacan como las más importantes la realización personal, el mejoramiento de los ingresos, poner en práctica los conocimientos adquiridos, los lazos familiares y la contribución a la sociedad.
No podemos seguir trabajando con los mismos esquemas de pensamiento del pasado si queremos desarrollo social y económico en un escenario más alentador y con mayor participación de aquellos que marcarán la pauta para los cambios del futuro. Debemos mirar estos problemas, revisarlos, pasarlos a retos, ver las oportunidades y convertirlos en esperanza en lugar de ser la constante preocupación. Son pocos los programas trascendentes que marcan la pauta de apoyo básico al joven emprendedor y que sin duda son los resultantes de las iniciativas emprendidas por las instituciones educativas. Por lo anterior, es de suponerse que LA FERIA VIRTUAL DE EMPRENDIMIENTO DEJANDO HUELLAS será un gran paso para los Aprendices del Sena.
En base a todo el trabajo desarrollado a lo largo de este evento se ha podido llegar a la conclusión y saber que este tipo de ideas tienen la importancia del liderazgo y emprendimiento muy claro en sus programas y visión a futuro, es importante que en algún momento a lo largo de la vida los Aprendices, instructores, emprendedores cuenten con experiencias de intercambios, prácticas profesionales e incubadoras de empresas que los lleven a tener una visión más amplia tanto del ámbitointernacional como nacional. Así mismo, tendrán noción de la forma en que las empresas trabajan y aprenderán de la experiencia que han adquirido a lo largo de varios años.
Lo mejor de todo es que los emprendimientos son creados y aplicados de gente joven para gente joven y de esta forma se entienden más las necesidades.
En base a todos los conocimientos adquiridos gracias a la primera FERIA VIRTUAL DE EMPRENDIMIENTO DEJANDO HUELLAS para finalizar este trabajo, considero que es importante mencionar que el hacer una feria de Emprendimientos contribuirá a desarrollar las habilidades de los Aprendices para crear empresas.
Este proyecto será de gran ayuda para los estudiantes de negocios, ya que de esta forma se verán involucrados con el área de emprendedores que hace falta en este país para crear nuevos empleos
14. Recomendaciones
Existen numerosas evidencias tanto a nivel nacional e internacional, que los emprendedores e innovadores, al desarrollar nuevos negocios lo hacen con importantes niveles de productividad aplicados a recursos locales y generando la mayor parte de los empleos que se generan en pleno siglo 21 
El ser emprendedor es un modo de sentir, pensar y actuar. Está orientado hacia la búsqueda y el aprovechamiento de oportunidades de conformarse con los recursos que se poseen. 
Los emprendedores crean sus propias empresas, organizaciones sociales o unidades de negocios, pero hay que seguir unas recomendaciones esenciales:
· Definir el objetivo de participación en el mercado 
· Realizar un presupuesto anticipado 
· Elegir un buen stand que tenga visibilidad 
· Conocer el perfil de los asistentes de acuerdo a sus negocios 
· Conseguir potenciales clientes
· Construir y mantener relaciones entre emprendedores y cliente
15. Bibliografía
· Jijena Sanchez, R. (2014). Cómo organizar eventos con éxito (2a. edición ed.). © 2014 by UGERMAN EDITOR.
· Ruiz, E. (2021). Feria Virtual del Emprendimiento 2021-2. Consultado el 10 de octubre de 2021 en https://www.politecnicojic.edu.co/feria-del-emprendimiento
· Sierra y Selva Exportadora (SSE). (2021). GUÍA PARA LA ADECUADA PARTICIPACIÓN EN UNA FERIA VIRTUAL [Ebook] (1ª ed.). Obtenido de https://cdn.www.gob.pe/uploads/document/file/1724289/GUIA%20PARA%20LA%20PARTICIPACI%C3%93N%20EN%20FERIAS%20VIRTUALES.pdf
· Niño Lopez, L. (2014). PARTICIPACIÓN EN FERIAS Y EXPOSICIONES PARA INCREMENTAR LOS CONTACTOS DE NEGOCIO (1ª ed.). BOGOTÁ DC: Dr. JESÚS SALVADOR MONCADA CERÓN.
· © 1999 Instituto Andino de Artes Populares. (2021). COMO ORGANIZAR UNA FERIA Paso paso (1ª ed.). Quito-Ecuador.
· ᐅ ¿Cómo funciona la organización de una feria comercial? ⚡️ »Cómo Funciona. (2021). Recuperado el 20 de noviembre de 2021, de https://como-funciona.com/organizacion-feria-comercial/
· EL MERCADO DE FERIAS Y EXPOSICIONES Y OTROS VIAJES DE NEGOCIOS. (1995). Consultado el 20 de noviembre de 2021 en https://turismo.janium.net/janium/Objetos/REVISTAS_ESTUDIOS_TURISTICOS/74366.pdf
· Gonzales Reyes, Y. (2018). Objetivos de la participación en Ferias y Exposiciones. Consultado el 20 de noviembre de 2021 en http://yilbergonzalezdesigner.blogspot.com/2010/11/objetivos-de-la-participacion-en-ferias.html
· Bernal, P. (2013). Manual para organizadores de ferias. Consultado el 20 de noviembre de 2021 en http://cfb.unh.edu/phycokey/Choices/Cyanobacteria/cyano_filaments/cyano_branched_fil/cyano_pseudobranches/PLECTONEMA/Plectonema_key.html
· 6 ejemplos de cómo impactar en ferias y exposiciones. (2017) en https://www.eventoplus.com/articulos/6-ejemplos-de-como-impactar-en-ferias-y-exposiciones/
16. Anexos
a) ejecución del cronograma (fotos)
b) acta 001
c) acta 002
d) acta 003
e) acta 004
f) acta 005
g) acta 006
h) acta 007
i) acta 008
j) acta 009
k) acta 010
l) acta 011
m) acta 012
n) acta 013
o) acta 014
p) acta 015
q) acta 016
r) acta 017
s) acta 018
t) acta 019
u) acta 020
v) acta 021
w) acta 022
x) acta 023
y) acta 024
z) facturas
EJECUCION DEL CRONOGRAMA DEFINIDO ANEXAR FOTOS
ACTIVIDADES FASES DEL PREEVENTO
· 01-10-2021 se realizó la primera reunión con la ficha para la determinación del nombre del evento, los emprendimientos para la feria y la promoción del evento (creación del logo, tarjetas virtuales), Hora: 8:00 pm
· 02-10-2021 se realizó reunión con la ficha para la organización de los comités, Hora: 10: pm
· 05-10-2021 se realizó reunión con la ficha para la realización del video grupal, creación del monologo, información de los emprendimientos, lugar tentativo para el desarrollo de la feria, Hora: 8:40 pm
· 08-10-2021 se realizó reunión con los instructores, realización de informe, introducción de la feria, Hora: 8:35 pm
· 12-10-2021 Se realiza reuniones con la ficha para avanzar en el informe del evento y definir el medio por el cual se va a desarrollar el evento (definir la plataforma), Hora: 8:00 pm
· 19-10-2021 se realizó la visita al sitio donde se va a realizar el evento, Hora 10:00 am
· 19-10-21 se realiza reuniones con la ficha para mostrar el avance del informe organización del post evento, materiales que se necesita para la realización del pendón, hora: 7:00 pm
· 19-10-2021 se realizó el video promocional del evento, Hora:12:00 pm
· 21-10-21 se realizó reunión con la ficha para mirar el borrador del informe organización del informe, organización del pendón, organización de los lideres de cada comité hora: 5:00 pm
N
· 25-10-21 se realizó reunión con la ficha para ver el avance del informe base de datos de los invitados, realizar el plan de trabajo por cada comité hora: 5:00 pm
· 27-10-21 se realizó reuniones con la ficha para mirar el avance del informe, reunión con cada líder de comité hora: 7:00 pm.
· 28-10-21 se realizó reunión con la coordinadora general del evento y el comité financiero para mirar el plan de trabajo, Hora: 1:00 pm 
· 28-10-21 se realizó reunión con la coordinadora general del evento y el comité de secretariado para mirar el plan de trabajo, Hora: 4:00 pm
· 28-10-21 se realizó reunión con la coordinadora general del evento y el comité de académico para mirar el plan de trabajo, Hora: 5:00 pm
· 29-10-21 se realizó reunión con la coordinadora general del evento y el comité de logística para mirar el plan de trabajo, Hora: 4:00 pm
· 29-10-21 se realizó reunión con la coordinadora general del evento y el comité de relaciones públicas para mirar el plan de trabajo, Hora: 5:00 pm
· 29-10-21 se realizó reunión con la coordinadora general del evento y el comité de presentadores para mirar el plan de trabajo, Hora: 6:00 pm
· 29-10-21 se realizó reunión de la ficha para avisar el cambio del sitio del evento y hacer unos programados para la presentación del evento como plan B Hora: 7:00 pm
· 30-10-21 se realizó reunión de la ficha en el parque garupal para vista del boceto del pendón, Hora: 8:30 am
· 01-11-21 se realizó reunión de la ficha para mostrar el avance del plan de trabajo y del informe, Hora: 5:00 Pm
· 05-11-2021 se realizó la visita con cada líder de los comités e instructores al nuevo sitio donde se va a realizar el evento, Hora 07:30 am
· 05-11-2021 se realizó reunión con la ficha para mirar el avance y correcciones correspondiente al informe, determinación de las tarjetas de invitación, decoración y el uniforme, Hora: 5:00 pm
· 05-11-2021 se realizó reunión con la ficha para la determinación del aporte por aprendiz, Hora: 5:00 pm
	
· 09-11-21 se realizó reunión con la coordinadora general del evento y el comité de secretariado para mirar el plan de trabajo y como se está organizado el comité, Hora: 4:00 pm
· 09-11-21 se realizó reunión con la coordinadora general del evento y el comité de logística para mirar el plan de trabajo, y como está organizado el comité, Hora: 5:00 pm
· 10-11-21 se realizó reunión con la coordinadora general del evento y elcomité de académico para mirar el plan de trabajo, y como está organizado el comité, Hora: 4:00 pm
· 10-11-21 se realizó reunión con la coordinadora general del evento y el comité financiero para mirar el plan de trabajo, y como está organizado el comité, Hora: 5:00 pm
	
· 11-11-21 se realizó reunión con la coordinadora general del evento y el comité de relaciones públicas para mirar el plan de trabajo, y está organizado el comité, Hora: 11:00 am
· 12-11-21 se realizó reunión con la coordinadora general del evento y el comité de presentadores para mirar el plan de trabajo, y está organizado el comité, Hora: 11:00 am
· 14-11-21 se realizó reunión con la ficha para concretar los emprendimientos, las invitaciones y las animaciones del evento, Hora: 11:00 am
· 15-11-21 se realizó reunión con la ficha para terminar de concretar todo lo relacionado con el evento, Hora: 7:00 pm
16-11-21 se realizó reunión con la ficha para terminar de concretar todo lo relacionado con el evento, Hora: 4:00 pm
17-11-21 se realizó reunión con la ficha para terminar de concretar todo lo relacionado con el evento, Hora: 3:00 pm
18-11-21 se realizó reunión con la ficha para terminar de concretar todo lo relacionado con el evento, Hora: 5:00 pm
ACTIVIDADES FASES DEL EVENTO 20 DE NOVIEMBRE DEL 2021
1. DIA DEL EVENTO
2. SALUDO DE BIENVENIDA
3. ORACIÓN DEL DIA
4. ACTOS PROTACOLARIOS
5. PALABRAS DE LA INSTRUCTORA LIDER
6. SERENATA A CARGO DEL INSTRUCTOR DEL SENA JOSÉ VICENTE ROMERO
7. PALABRAS DEL DOCTOR JUAN MANUEL JIMÉNEZ
8. MUESTRA DE LOS EMPRENDIMIENTOS
9. AGRADECIMIENTOS
10. DESPEDIDA
ACTIVIDADES FASES DEL POST-EVENTO 22 DE NOVIEMBRE DEL 2021
1. RECOPILACIÓN Y ARCHIVO EN LA INFORMACIÓN PERTINENETE DEL EVENTO
1 encuentro entre Aprendices e Instructores en el lugar donde se realizó el evento 
PRESENTADORES DEL EVENTO 
FICHA: 2142400 DESPUES DEL EVENTO 
REUNIÓN APRENDICES
ACTA 001
FECHA: Valledupar, 01 octubre de 2021
HORA: De las 8:00 a las 9:00 horas
LUGAR: Sala meet
ASISTENTES: Adriana Suárez
 Andrea Álvarez
 Andrea Venera
 Andrea Robles
 Ángel Pizarro 
 Anyela Romero
 Arianis Padilla
 Armando Carmona
 Dilia Molina
 Edgar Rincón
 Héctor Pérez
 Karen Bohórquez
 Katerine Ochoa
 Kelly Arias
 Maira Padilla 
 Manuel Ramírez
 Wendy Bolaño
 Yesmin Moreno
AUSENTES: Andrea Arévalo (sin excusa)
 Carlos Patrón (sin excusa)
 Danellis Flórez (sin excusa)
 Jesús Ceballos (sin excusa)
 Luis Pozo Pérez (sin excusa)
 Sebastián Pumarejo (sin excusa) 
 Viviana Rojas (sin excusa)
ORDEN DEL DÍA
1. Votación nombre de la feria
2. Lectura del resultado del nombre de la feria
3. Buscar emprendimientos para la feria
4. Promoción del evento
DESARROLLO
1. Votación nombre de la feria
Se lleva a votación para escoger el nombre del evento los cuales son: feria de emprendimiento dejando huellas y feria de emprendimientos apolo primera versión 2021.
2. Lectura del resultado del nombre de la feria.
Por decisión de los aprendices presentes se decidió que queda como nombre: feria de emprendimientos dejando huellas.
3. Buscar emprendimientos para la feria.
Se determina que el comité de relaciones públicas debe encargarse de buscar los emprendimientos que van a participar en la feria. 
4. Promoción del evento
 El comité de comunicaciones se determina para hacer la promoción del evento, la creación del logo, y el medio por el cual se va a promocionar las tarjetas virtuales. El comité de logística se encarga de hacer llegar la invitación a los demás.
CONVOCATORIA: La próxima reunión se estará realizando el 2 de octubre de 2021 por medio de sala meet.
KATERINE OCHOA ARIANIS PADILLA
 Presidente secretaria
REUNIÓN APRENDICES
ACTA 002
FECHA: Valledupar, 02 octubre de 2021
HORA: De las 10:00 a las 11:30 horas
LUGAR: Sala meet
ASISTENTES: Adriana Suárez
 Andrea Álvarez
 Andrea Venera
 Andrea Robles
 Ángel Pizarro 
 Arianis Padilla
 Armando Carmona
 Dilia Molina
 Héctor Pérez
 Karen Bohórquez
 Katerine Ochoa
 Maira Padilla 
 Manuel Ramírez
 Wendy Bolaño 
 Danellis Flórez 
 Carlos Patrón 
 
AUSENTES: Andrea Arévalo (sin excusa)
 Kelly Arias (excusa)
 Jesús Ceballos (sin excusa)
 Luis Pozo Pérez (sin excusa)
 Sebastián Pumarejo (sin excusa) 
 Viviana Rojas (sin excusa)
 Edgar Rincón (excusa) 
 Yesmin Moreno (sin excusa)
 Anyela Romero (sin excusa)
ORDEN DEL DÍA
1. Terminar de organizar los comités
DESARROLLO
1. Terminar de organizar los comités
El comité financiero está en cargado de organizar el presupuesto para el stand, pendón, la mesa, manteles, micrófonos, todo lo relacionado con el evento.
El comité de logística está encargado de todo lo que se necesite para el evento.
El comité de comunicación está encargado de escribir las redes de los emprendimientos
Los comités de relaciones públicas deben darnos una pequeña muestra para el stand en general.
CONVOCATORIA: La próxima reunión se estará realizando el 5 de octubre de 2021 por medio de sala meet.
KATERINE OCHOA ARIANIS PADILLA
 Presidente secretaria
REUNIÓN APRENDICES
ACTA 003
FECHA: Valledupar, 05 octubre de 2021
HORA: De las 08:40 a las 10:40 pm 
LUGAR: Sala meet
ASISTENTES: Andrea Álvarez
 Andrea Arévalo
 Andrea Venera
 Andrea Robles
 Ángel Pizarro 
 Arianis Padilla
 Armando Carmona
 Carlos patrón 
 Danellis Flórez
 Edgar rincón 
 Héctor Pérez
 Karen Bohórquez 
 Kelly Arias 
 Katherine Ochoa
 Maira Padilla 
 Manuel Ramírez
 Wendy bolaño 
 Viviana Rojas
 
AUSENTES: Adriana Suarez (excusa)
 Sebastián Pumarejo (sin excusa)
 Jesús Ceballos (sin excusa)
 Luis Pozo (sin excusa)
 Yesmin Moreno (sin excusa)
ORDEN DEL DÍA.
· determinar la fecha piloto (fecha tentativa, 23- 24 de octubre)
· realización de un video grupal
· tiempo de los emprendimientos 
· lugar tentativo para el desarrollo de la feria 
· idea del cronograma
· información de los emprendimientos 
· creación delmonologo 
DESARROLLO
1. se llevó acabo la reunión y se planteó una fecha tentativa para la realización del ensayo.
2. se planteó la idea de la realización de un video con todos los participantes de la feria.
3. se determinará el tiempo estipulado para cada emprendimiento 
4. se propuso un nuevo lugar para la realización del evento, en el centro comunitario de la ciudadela 450 años.
5. A cargo de todos los comités se llevará a cabo la planeación del cronograma que se realizará el día 5 de noviembre.
6. comité Académico, relaciones públicas y de comunicación serán los encargados de obtener la información de los emprendimientos, como los logos y como se creó.
7. comité Académico y presentadores realizaran el monologo.
CONVOCATORIA: La próxima reunión se estará realizando el 08 de octubre de 2021 por medio de sala meet.
KATERINE OCHOA Andrea Arévalo – arianis padilla
 Viviana rojas – yesmin moreno
 Presidente comité de secretariado
REUNIÓN APRENDICES
ACTA 004
FECHA: Valledupar, 08 octubre de 2021
HORA: De las 08: 35 a las 10:43 pm 
LUGAR: Sala meet
ASISTENTES: Adriana Suarez
 Andrea Álvarez
 Andrea Arévalo
 Andrea Venera
 Andrea Robles
 Ángel Pizarro 
 Arianis Padilla
 Armando Carmona
 Carlos patrón 
 Danellis Flórez
 Dilia molina 
 Edgar rincón 
 Héctor Pérez
 Jesús Ceballos 
 Karen Bohórquez
 Kelly Arias 
 Katherine Ochoa
 Maira Padilla 
 Manuel Ramírez
 Sebastián Pumarejo
 Wendy bolaño 
 Viviana Rojas
 Yesmin moreno 
 
AUSENTES: Luis Pozo (sin excusa)
ORDEN DEL DÍA.
· Reunión con los instructores
· Realización del informe 
· Introducción de la feria 
DESARROLLO
1. se realizó una reunión a través de la plataforma meet en el horario del instructor Iván Ochoa, los cuales brindaron sugerencias para el vestuario.
2. se recordaron las asignaciones a cada aprendiz con respecto a su parte del informe.
3. se escogió a través de un sorteo a las personas encargadas de la introducción de la feria 
CONVOCATORIA: La próxima reunión se estará realizando el día lunes 11 de octubre de 2021 a las 7:00 pm por medio de la plataforma virtual meet.
KATERINE OCHOA Andrea Arévalo – arianis padilla
 Viviana rojas – yesmin moreno
 Presidente comité de secretariado
REUNIÓN APRENDICES
ACTA 005
FECHA: Valledupar, 12 octubre de 2021
HORA: De las 9:00 a las 10:00 horas
LUGAR: Sala meet
ASISTENTES: Adriana Suárez
 Andrea Álvarez
 Andrea Venera
 Andrea Robles
 Ángel Pizarro 
 Anyela Romero
 Arianis Padilla
 Armando Carmona
 Dilia Molina
 Edgar Rincón
 Héctor Pérez
 Karen Bohórquez
 Katerine Ochoa
 Maira Padilla 
 Manuel Ramírez
 Wendy Bolaño
 Andrea Arévalo 
 Danellis Flórez 
 Jesús Ceballos 
 Luis Pozo Pérez 
 Sebastián Pumarejo 
 Viviana Rojas 
AUSENTES: Yesmin Moreno (sin excusa)
 Carlos Patrón (sin excusa)
 Kelly Arias (excusa)
ORDEN DEL DÍA
1. Carta para escoger el sitio
2. Enviar videos 
3. Definir la plataforma
4. Traer un avance del informe
DESARROLLO1.
· El comité de secretariado deberá enviar una carta en borrador, para revisarla y mandarla para escoger el sitio del evento.
· Cada aprendiz deberá enviar su video para su participación
· Se debe definir la plata forma donde se ara el evento
· se recordaron las asignaciones a cada aprendiz con respecto a su parte del informe.
 
CONVOCATORIA: La próxima reunión se estará realizando el 14 de octubre de 2021 por medio de sala meet.
KATERINE OCHOA ARIANIS PADILLA - ANDREA 
 AREVALO- VIVIANA ROJAS
 YESMIN MORENO 
 Presidente secretaria
REUNIÓN APRENDICES
ACTA 006
FECHA: Valledupar, 14 octubre de 2021
HORA: De las 7:00 a las 10:00 horas
LUGAR: Sala meet
ASISTENTES: Adriana Suárez
 Andrea Álvarez
 Andrea Venera
 Andrea Robles
 Andrea Arévalo
 Ángel Pizarro 
 Anyela Romero
 Arianis Padilla
 Armando Carmona
 Dilia Molina
 Edgar Rincón
 Héctor Pérez
 Karen Bohórquez
 Katerine Ochoa
 Maira Padilla 
 Manuel Ramírez
 Danellis Flórez 
 Jesús Ceballos 
 Luis Pozo Pérez 
 Yesmin Moreno 
 Viviana Rojas 
 Wendy Bolaño
AUSENTES: Sebastián Pumarejo (sin excusa)
 
ORDEN DEL DÍA
1. Inicio la oración
2. Dar información sobre el avance del informe
3. Organización
4. Seguir avanzando en el informe
5. Presupuesto para el pendón.
DESARROLLO1.
1. Iniciamos la oración para la apertura de nuestra reunión, 
2. Cada uno mostro su avance del informe
 3. Organización del evento a cada uno se les dijo los que tienen que hacer.
 4. Se habló que íbamos a en la próxima reunión sobre el presupuesto.
5. Reunión con la instructora Noris el 22 de octubre 2021 a las 8:00 am para corregir y avanzar en el avance del informe. 
CONVOCATORIA: La próxima reunión se estará realizando el día martes 19 de octubre de 2021 a las 7:00 pm por medio de la plataforma virtual meet.
KATERINE OCHOA ARIANIS PADILLA - ANDREA 
 AREVALO- VIVIANA ROJAS
 YESMIN MORENO 
 Presidente secretaria
REUNIÓN APRENDICES
ACTA 007
FECHA: Valledupar, 19 octubre de 2021
HORA: De las 5:00 pm a las 9:00 pm horas
LUGAR: Sala meet
ASISTENTES: Adriana Suárez
 Andrea Álvarez
 Andrea Venera
 Andrea Robles
 Andrea Arévalo
 Ángel Pizarro 
 Anyela Romero
 Arianis Padilla
 Dilia MolinaEdgar Rincón
 Héctor Pérez
 Karen Bohórquez
 Katerine Ochoa
 Maira Padilla 
 Luis Pozo Pérez
 Viviana Rojas 
 Wendy Bolaño
AUSENTES: Sebastián Pumarejo (sin excusa)
 Danellis Flórez (sin excusa)
 Yesmìn Moreno (con excusa)
 Jesús Ceballos (sin excusa)
 Manuel Ramírez (sin excusa)
 Armando Carmona (sin excusa)
ORDEN DEL DÍA
1. Inicio la oración.
2. Dar información sobre el avance del informe.
3. Organización de la introducción.
4. organización del post evento.
5. Tomar la decisión del material del pendón. 
DESARROLLO1.
1. Con la oración se le dio inicio a la reunión.
2. Se revisó algunos avances del informe. 
3. Se realizó la introducción por parte de armando.
4. Se realizó también la parte del post evento. 
· Se decidió el material también se Anexo y fotos evidencia del evento.
· Hablamos sobre el plan de trabajo incluye bibliografía. Andrea Robles mostro el avance del presupuesto y cronograma. Explicación del organigrama Maira. 
· Reunión con la instructora Carmen de octubre 2021 a las 10:00 am para corregir y avanzar en el avance del informe y también como vamos en el evento 
 
CONVOCATORIA: La próxima reunión se estará realizando el día jueves 21 de octubre de 2021 a las 7:00 pm por medio de la plataforma virtual meet.
KATERINE OCHOA ARIANIS PADILLA - ANDREA 
 AREVALO- VIVIANA ROJAS
 YESMIN MORENO 
 Presidente secretaria
REUNIÓN APRENDICES
ACTA 008
FECHA: Valledupar, 21 octubre de 2021
HORA: De las 5:00 pm a las 9:00 pm horas
LUGAR: Sala meet
ASISTENTES: 
 Adriana Suarez
 Andrea Álvarez 
 Andrea Venera
 Andrea Robles
 Andrea Arévalo
 Arianis Padilla
 Dilia Molina
 Edgar Rincón
 Katerine Ocho
 Maira Padilla 
 Luis Pozo Pérez
 Viviana Rojas 
 Wendy Bolaño
 Danellis Flórez
 Yesmin Moreno
AUSENTES: Sebastián Pumarejo (sin excusa)
 Jesús Ceballos (sin excusa)
 Ángel Pizarro (sin excusa)
 Armando Carmona (sin excusa)
 Carlos Patrón (sin excusa)
 Héctor Pérez (sin excusa)
 Anyela Romero (sin excusa)
 Manuel Ramírez (sin excusa)
ORDEN DEL DÍA
5. Inicio la oración.
6. Dar información sobre el avance del informe.
7. Organización del informe.
8. organización de los líderes de cada comité. 
9. Organización del pendón. 
	
DESARROLLO1.
· Se recordaron las asignaciones a cada aprendiz con respecto a su parte del informe.
· Luis Pozo mostro su avance del organigrama.
· Ángel debe de presentar su avance sobre el plan de trabajo por comité.
· Carlos patrón debe de presentar su avance sobre el número y tipo de invitados, participantes, delegados, ponentes y acompañante.
· Yesmin moreno debe de presentar el tipo de evento (según naturaleza, según el alcance y según la exclusividad.
· Viviana y Anyela deben de avanzar en realización de la encuesta virtual y su análisis.
· Dilia tiene que avanzar con el diseño del Sena. 
· Reunión con la instructora Carmen de octubre 2021 a las 10:00 am para corregir y avanzar en el avance del informe y también como vamos en el evento.
CONVOCATORIA: La próxima reunión se estará realizando el día lunes 25 de octubre de 2021 a las 5:00 pm por medio de la plataforma virtual meet.
KATERINE OCHOA ARIANIS PADILLA - ANDREA 
 AREVALO- VIVIANA ROJAS
 YESMIN MORENO 
 Presidente secretaria
REUNIÓN APRENDICES
ACTA 009
FECHA: Valledupar, 25 de octubre de 2021
HORA: De las 5:00 pm a las 6:40 pm horas
LUGAR: Sala meet
ASISTENTES: 
 Adriana Suarez
 Ángel Pizarro
 Anyela Romero
 Andrea Robles
 Andrea Arévalo
 Arianis Padilla
 Carlos Patrón
 Héctor Pérez
 Dilia Molina
 Edgar Rincón
 Katerine Ocho
 Maira Padilla 
 Luis Pozo Pérez
 Viviana Rojas 
 Wendy Bolaño
 Sebastián Pumarejo
 Danellis Flórez
 Yesmin Moreno
AUSENTES: Andrea Venera (con excusa)
 Andrea Álvarez (con excusa)
 Jesús Ceballos (sin excusa)
 Armando Carmona (con excusa)
 Manuel Ramírez (con excusa)
 Luis Pozo Pérez (sin excusa)
ORDEN DEL DÍA
1. Inicio la oración.
2. Base de datos de los invitados
3. Realizar el informe de cada comité 
4. organización de los líderes de cada comité. 
5. Organización del pendón. 
DESARROLLO1.
1. La oración para dar inicio a la reunión.
2. Se realizó la base de datos para todos los involucrados en este evento.
3. Se realzo y se revisó todos los informes.
4. Se organizó cada uno de los líderes de los comités 
5. Se está organizando la realización del pendón 
6. Invitar tres y dos más para que sean parte del evento.
7.Ángel debe de presentar su avance sobre el plan de trabajo por comité.
8. Número de personas máximas que van a ver en el evento las cuales son 300.
9. Dilia va hacer un boceto del pendón. 
10. Tomar la decisión de los materiales para el pendón en la reunión próxima.
11. Realizar un plan de trabajo de cada comité.
12. Invitaciones virtuales y cada comité aportar para el evento.
CONVOCATORIA: La próxima reunión se estará realizando el día miércoles 27 de octubre de 2021 a las 5:00 pm por medio de la plataforma virtual meet.
KATERINE OCHOA ARIANIS PADILLA - ANDREA 
 AREVALO- VIVIANA ROJAS
 YESMIN MORENO 
 Presidente secretaria
REUNIÓN APRENDICES
ACTA 010
FECHA: Valledupar, 27 octubre de 2021
HORA: De las 6:30 a las 9:10 horas
LUGAR: Sala meet
ASISTENTES: Adriana Suárez
 Andrea Venera
 Andrea Robles
 Andrea Arévalo 
 Arianis Padilla
 Armando Carmona
 Dilia Molina
 Edgar Rincón
 Karen Bohórquez
 Katerine Ochoa
 Kelly Arias
 Maira Padilla 
 Danellis Flórez
 Wendy Bolaño
 Luis Pozo Pérez 
AUSENTES: Carlos Patrón (excusa)
 Jesús Ceballos (sin excusa)
 Sebastián Pumarejo(sin excusa) 
 Viviana Rojas (excusa)
 Andrea Álvarez (sin excusa)
 Ángel Pizarro (sin excusa) 
 Anyela Romero (sin excusa)
 Héctor Pérez (sin excusa)
 Manuel Ramírez (sin excusa)
 Yesmin Moreno (excusa)
ORDEN DEL DÍA
1. Avance del informe
2. Escoger una persona por comité para ir al sitio del evento
3. Informar sobre una reunión con cada comité con la líder
DESARROLLO
1. Avance del informe
Se le pidió a cada aprendiz su parte del informe, el cual muchos no estaban presente, el aprendiz Favio no contesto cuando se le hizo el llamado
2. Escoger una persona por comité para ir al sitio del evento
 Se escogió una persona por comité para verificar el lugar del evento, los aprendices escogidos fueron: Dilia Molina, Arianis Padilla, Katerine Ochoa, Maira Padilla, Edgar Rincón, Armando Carmona, Danellis Flórez
3. Informar sobre una reunión con cada comité con la líder
Se determina que cada comité tendrá una reunión con la líder del evento Katerine Ochoa en el siguiente horario:
Jueves 28 de octubre, comité financiero a la 1 de la tarde
Comité secretariado 4 de la tarde
Comité académico 5 de la tarde
Vienes 29 de octubre, comité logístico 4 de la tarde
Comité relaciones públicas 5 de la tarde
Comité presentadores 6 de la tarde
Comité comunicación 7 de la noche
CONVOCATORIA: La próxima reunión se estará realizando el 1 de noviembre de 2021 por medio de sala meet.
KATERINE OCHOA ARIANIS PADILLA – ANDREA 
 AREVALO – VIVIANA ROJAS
 YESMIN MORENO 
 
REUNIÓN APRENDICES
ACTA 011
FECHA: Valledupar, 29 octubre de 2021
HORA: De las 7:30 a las 9:30 horas
LUGAR: Sala meet
ASISTENTES: Adriana Suárez
 Andrea Robles
 Andrea Álvarez 
 Ángel Pizarro 
 Arianis Padilla
 Dilia Molina
 Edgar Rincón
 Katerine Ochoa
 Kelly Arias
 Maira Padilla 
 Danellis Flórez
 Wendy Bolaño 
 Héctor Pérez
AUSENTES: Carlos Patrón (sin excusa)
 Jesús Ceballos (sin excusa)
 Sebastián Pumarejo (sin excusa) 
 Viviana Rojas (sin excusa)
 Anyela Romero (sin excusa)
 Manuel Ramírez (sin excusa)
 Yesmin Moreno (sin excusa) 
 Andrea Venera (excusa) 
 Karen Bohórquez (sin excusa)
 Armando Carmona (sin excusa)
 Andrea Arévalo (sin excusa) 
 Luis Pozo Pérez (sin excusa)
ORDEN DEL DÍA
1. Cambio del sitio
2. Información del evento
	 
DESARROLLO
1. Cambio del sitio
Se hizo la reunión para notificar que se hizo cambio del lugar, ya que en el anterior colocaron muchas trabas, se esta buscando otro lugar, Favio propuso un lugar que esta el 80% de que no los puedan prestar, de todas manera no está demás tener otros lugares en cuenta
2. Información del evento
Andrea Álvarez hablo sobre hacer unos pregrabados y de los emprendimientos que no puedan estar presente ya que se hizo cambio de la fecha 
 
CONVOCATORIA: La próxima reunión se estará realizando el 1 de noviembre de 2021 por medio de sala meet.
KATERINE OCHOA ARIANIS PADILLA – ANDREA 
 AREVALO – VIVIANA ROJAS
 YESMIN MORENO 
REUNIÓN APRENDICES
ACTA 012
FECHA: Valledupar, 30 octubre de 2021
HORA: De las 8:30 a las 9:40 horas
LUGAR: Parque Garupal
ASISTENTES: Arianis Padilla
 Dilia Molina
 Edgar Rincón
 Katerine Ochoa
 Maira Padilla 
 Carlos Patrón
 Sebastián Pumarejo 
 Armando Carmona 
ORDEN DEL DÍA
1. Vista del boceto del pendón 
	 
DESARROLLO
1. Se miró el boceto el cual nos gustó y quedo estipulado que se hará con los siguientes materiales: temperas azul, roja, blanca y negra una de cada una grande, caja de colores, saca punta, borrador, lápiz, marcadores 1 sharpie, 1 edding, lapicero punta fina, cartulina grande blanca, silicona y el costo del pendón.
CONVOCATORIA: La próxima reunión se estará realizando el 1 de noviembre de 2021 por medio de sala meet.
KATERINE OCHOA ARIANIS PADILLA – ANDREA 
 AREVALO – VIVIANA ROJAS
 YESMIN MORENO 
REUNIÓN APRENDICES
ACTA 013
FECHA: Valledupar, 01 noviembre de 2021
HORA: De las 5:15 a las 8:30 horas
LUGAR: Sala meet
ASISTENTES: Adriana Suárez
 Ángel Pizarro
 Andrea Álvarez
 Andrea Venera
 Andrea Robles
 Andrea Arévalo 
 Arianis Padilla
 Armando Carmona
 Carlos Patrón
 Dilia Molina
 Edgar Rincón
 Katerine Ochoa
 Kelly Arias
 Maira Padilla 
 Danellis Flórez
 Wendy Bolaño
 Manuel Ramírez
 Sebastián Pumarejo
 Viviana Rojas
 Yesmin Moreno
AUSENTES: Karen Bohórquez (sin excusa)
 Luis Pozo Pérez (sin excusa)
 Jesús Ceballos (sin excusa)
 Kelly Arias (sin excusa)
 Anyela Romero (sin excusa)
 Héctor Pérez (sin excusa)
 
ORDEN DEL DÍA
1. Inicio la oración.
2. Informe de logística.
3. Socialización del informe de cada comité. 
4. Hablamos sobre la planeación de las reuniones.
5. Corrección de los informes.
DESARROLLO1.
1. Inicio la oración.
 La oración para dar inicio a la reunión.
2. Informe de logística.
 Se realizó el informe
3. Socialización del informe de cada comité. 
Se realizó y cada uno mostro su trabajo.
 4. Hablamos sobre la planeación de las reuniones.
Cada uno ya sabe cuándo nos toca cada reunión e incluso cuando no están presentes en la reunión.
 5. Corrección de los informes
 La corrección de los informes se hizo en plena reunión.
 
CONVOCATORIA: La próxima reunión se estará realizando el día viernes 5 de Noviembre de 2021 a las 5:00 pm por medio de la plataforma virtual meet.
KATERINE OCHOA ARIANIS PADILLA - ANDREA 
 AREVALO- VIVIANA ROJAS
 YESMIN MORENO