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ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS – CLASE 09 Formalización del comportamiento: Capacitación y adoctrinamiento: • Capacitación: proceso por el cual se enseñan los conocimientos y destrezas relacionados con un cargo. Es un parámetro de diseño clave donde las tareas son más complejas (trabajo profesional ) • Adoctrinamiento: proceso de internalización de normas organizacionales . La organización formalmente socializa a sus miembros para su propio beneficio. Es un parámetro de diseño más importante donde los cargos son más críticos o remotos y donde la cultura e ideología de la organización demanda una fuerte lealtad a ella. a) DISEÑO DE SUPERESTRUCTURA Supraestructura: forma de división de trabajo y coordinación de las tareas divididas. Para poder coordinar estas tareas divididas, se emplean los siguientes mecanismos básicos: Departamentalización, Tramo de Control y Jerarquía Administrativa Departamentalización: - se designa a un conjunto de tareas que se agrupan y coordinan, con un responsable que tiene autoridad respecto del desempeño de las mismas. - No existe un modelo único de departamentalización aplicable a todas las organizaciones. - El patrón a utilizar dependerá de cada situación en particular y del criterio de los administradores en cuanto a lo que ellos creen más eficiente para esa situación dada. . Por números simples: implica contar las personas que realizarán el mismo tipo de tarea y asignarles un supervisor responsable por el resultado de las mismas. . Por tiempo: agrupación de actividades con base en el tiempo (por ejemplo: guardia nocturna, mañana y tarde) . Funcional: se agrupan las actividades de acuerdo a las funciones empresariales básicas (Producción, ventas, finanzas, etc.) . Territorial o geográfica: es común para las compañías de gran escala o con actividades físicamente dispersas . Por tipo de clientes: responde a un interés primordial en los clientes y ellos son la base sobre la cual se agrupan las actividades (Pymes, gobierno, grandes clientes, etc.) . Por procesos: agrupación de acuerdo al cumplimiento de una actividad en particular. Generalmente es utilizada en los procesos de manufactura (Pintura, ensamblado, etc.) . Por productos o línea de productos: se utiliza principalmente en empresas de gran escala o con multiplicidad de productos (UEN) . Matricial: es la combinación de 2 o más patrones de departamentalización Tramos de control y jerarquía administrativa - Tramo de control: cantidad de personas que tendrá a cargo un supervisor y define el tamaño de los grupos de trabajo (tramo de administración). Depende de: grado de especialización, similitud de las tareas, tipo de información necesaria, diferencias de autonomía, necesidad de acceso directo al supervisor. - Jerarquía administrativa: sistema de relaciones de autoridad de la organización. (Niveles/Cadena de mando) - A menor tramo de control, mayor la jerarquía (1) - A mayor tramo de control, menor la jerarquía (2)
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