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Series y Listas - Listas XI. SERIES Y LISTAS - Listas 11.1. LISTAS El programa Excel tiene grabado en su biblioteca listas de como días de la semana o los meses del año por ejemplo. Esta información facilita la digitalización de una serie de titulos y nombres. Ejemplo: Listas por defecto en Excel Lunes Enero Lun Ene En el siguiente ejercicio se mostrara como se generan la series de datos de una lista por defecto: - Nos ubicamos en la celda I7 y en la parte inferior derecha de la celda aparece una cruz (+) - Clic izquiedo sobre la cruz y moverse hacia abajo sin soltar el boton izquierdo del mouse hasta la celda I13. - Como se muestra se vera la lista de días de la semana de Lunes hasta Domingo. - Ahora nos ubicamos en la celda J7 y en la parte inferior derecha de la celda aparece una cruz (+) - Clic izquiedo sobre la cruz y moverse hacia abajo sin soltar el boton izquierdo del mouse hasta la celda J18. - Como se muestra se vera la lista de meses del año de Enero a Diciembre. - Nos ubicamos en la celda K7 y en la parte inferior derecha de la celda aparece una cruz (+) - Clic izquiedo sobre la cruz y moverse hacia abajo sin soltar el boton izquierdo del mouse hasta la celda K13. - Como se muestra se vera la lista de días de la semana de Lunes hasta Domingo de forma abreviada. - Ahora nos ubicamos en la celda L7 y en la parte inferior derecha de la celda aparece una cruz (+) - Clic izquiedo sobre la cruz y moverse hacia abajo sin soltar el boton izquierdo del mouse hasta la celda L18. - Como se muestra se vera la lista de meses del año de Enero a Diciembre de forma abreviada. Ejemplo: Lista de números y titulos John 4 John 4 En el siguiente ejercicio se mostrara como se generan la series de datos de una lista según el parametro ingresado: Mark 6 - Nos ubicamos en la celda J22 y en la parte inferior derecha de la celda aparece una cruz (+) - Clic izquiedo sobre la cruz y moverse hacia abajo sin soltar el boton izquierdo del mouse hasta la celda J30. - Como se muestra se vera la lista de titulos repetidos. Esto sucede ya que el titulo ingresado en la celda no sigue un patrón por lo que se muesta el mismo parametro ingresado. - Ahora nos ubicamos en la celda K22 y en la parte inferior derecha de la celda aparece una cruz (+) - Clic izquiedo sobre la cruz y moverse hacia abajo sin soltar el boton izquierdo del mouse hasta la celda K29. - Como se muestra se vera la lista de números repetidos. Esto sucede ya que el número ingresado en la celda no sigue un patrón por lo que se muestra el mismo parametro ingresado. - Seleccionamos con el puntero del mouse las celdas L22 y L23, y en la parte inferior derecha de la celda aparece una cruz (+) - Clic izquiedo sobre la cruz y moverse hacia abajo sin soltar el boton izquierdo del mouse hasta la celda L30. - Como se muestra se vera la lista de titulos en donde sigue un patrón ingresado y repite dicho patrón. - Ahora seleccionamos con el puntero del mouse las celdas M22 y M23 y en la parte inferior derecha de la celda aparece una cruz (+) - Clic izquiedo sobre la cruz y moverse hacia abajo sin soltar el boton izquierdo del mouse hasta la celda M29. - Como se muestra se vera la lista de números pero que apezar de ser diferentes siguen el mismo patrón de cambio del primer al segundo número repitiendo dicho patrón. Autor: Mauro Tarazona bernal - jmtarazonabernal@gmail.com - jmtarazonabernal@hotmail.com Docente: Ing. Mauro Tarazona Bernal Correo-e: jmtarazonabernal@gmail.com SyL - Crear Listas XI. SERIES Y LISTAS - Crear Listas 11.2. CREAR LISTAS Ademas de las listas por defecto que se encuentra en la biblioteca de Excel. Se puede crear nuevas listas. Creación de una Lista en la ventana de dialogo de Listas personalizadas - Entrada de lista Para crear su propia lsta, realice los siguientes pasos: - Seleccione en la ficha Archivo y dar clic sobre la opción Opciones. - Escoja las opciones Avanzadas. En el item General. clic sobre el botón "Modificar listas personalizadas..." - Se mostrara la siguiente ventana: - Clic sobre la opcion NUEVA LISTA. - En el recuadro "Entradas de lista:" se puede digitar textos para generar una lista de datos, por ejemplo digitamos: UNAC, UNMSM, UNI, UNFV, PUCP, UPCH, UP, PAD - Clic sobre el botón Agregar. - Se mostrara en las listas personalizadas la lista recientemente creada. Luego Clic sobre el botón Aceptar. Finalmente clic en Aceptar de la Ventana Opciones de Excel. - Ahora clic sobre la celda G118 y en la parte inferior derecha de la celda aparece una cruz (+) - Clic izquiedo sobre la cruz y moverse hacia abajo sin soltar el boton izquierdo del mouse hasta la celda G125. UNAC Autor: Mauro Tarazona bernal - jmtarazonabernal@gmail.com - jmtarazonabernal@hotmail.com Docente: Ing. Mauro Tarazona Bernal Correo-e: jmtarazonabernal@gmail.com SyL - Crear Listas desde rango XI. SERIES Y LISTAS - Crear Listas desde un rango dado 11.3. CREAR LISTAS DESDE UN RANGO DADO Se puede crear nuevas listas desde una rango de celdas. Creación de una Lista en la ventana de dialogo de Listas personalizadas - Entrada de lista Para crear una lista tomando los datos de un rango de celdas, realice los siguientes pasos: - Digitar un lista de datos conformada por un rango de celdas. (o tener una rango ya digitado como se muestra): TOP TEN - Grupos Económicos del Perú Grupo Romero Grupo Breca Minera Buenaventura Grupo Intercorp Grupo Gloria Grupo Graña y Montero Corporación Ferreycorp AJE Group Unacem San Fernando - Seleccione en la ficha Archivo y dar clic sobre la opción Opciones. - Escoja las opciones Avanzadas. En el item General. clic sobre el botón "Modificar listas personalizadas..." - Se mostrara la siguiente ventana: - Clic sobre la opcion NUEVA LISTA. - Dar clic en el recuadro que muestra la flecha roja (icono) y dar el rango de celdas creada previamente (G12:G21) - Clic sobre el botón Importar. - En el recuadro Entradas de lista se muestra los datos del rango de celdas en forma de lista. - Clic sobre el botón Agregar. - Se mostrara en las listas personalizadas la lista recientemente creada. Luego Clic sobre el botón Aceptar. Finalmente clic en Aceptar de la Ventana Opciones de Excel. - Ahora clic sobre la celda G179 y en la parte inferior derecha de la celda aparece una cruz (+) - Clic izquiedo sobre la cruz y moverse hacia abajo sin soltar el boton izquierdo del mouse hasta la celda G188. Grupo Romero Autor: Mauro Tarazona bernal - jmtarazonabernal@gmail.com - jmtarazonabernal@hotmail.com Docente: Ing. Mauro Tarazona Bernal Correo-e: jmtarazonabernal@gmail.com
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