HI - 2017 A - Practica Dirigida 3 1 - Word 2013 - Combinación de correspondencia para Cartas

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HERRAMIENTAS 
INFORMÁTICAS
ING. MAURO TARAZONA BERNAL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
MS. WORD
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
La combinación de Correspondencia es un proceso a través del
cual los datos de una lista de elementos son insertados y
colocados en una carta o documento modelo, creando así una
carta o documento personalizado para cada uno de los
miembros de la lista tomada como base de datos.
Editar la lista prediseñada. Eliminar
los campos no necesarios.
Repetir el proceso hasta solo tener los campos a utilizar.
Editar el nombre del o los campos
prediseñados.
Ingresar los datos de cada
destinatario.
Ingresar el nombre de la Base de datos que contendrá los campos y registros. Y Luego
Guardarlos en una ruta de fácil ubicación.
Se habrá creado dos archivos. Uno de seguridad y el otro para la edición de registros mas no
de campos.
Archivo de seguridad
Archivo de edición
de registros
Borrar el texto en donde se insertara el campo. Luego insertar cada campo.
Realizar el mismo proceso para los demás
campos.
Seleccionar Varias páginas en la pestaña VISTA para visualizar todos los
documentos generados.
Seleccionar la base de datos en la cual están los campos y registros
almacenados.
Podemos editar los registros dando clic sobre cada dato. También podemos adicionar mas
registros dando clic sobre la opción Nueva entrada.
Clic para ingresar mas 
registros.
Podemos editar los campos dando clic sobre la opción Personalizar Columnas...
Clic para ingresar mas 
campos.