Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
Semana 5 - Unidad 4 – Clase 1 El Proceso de Planeamiento Febrero, 2021 Curso: Administración General – Grupo A Profesora: Mercedes Peralta Graciano Objetivo Al finalizar la clase el alumno entender el proceso de Planeamiento Estratégico de la empresa y los instrumentos empleados en para el análisis de la información y toma de decisiones. Objetivos de la Sesión Objetivo 1. Planeación Estratégica 2. Proceso Estratégico 3. Requisitos Fundamentales 4. Modelo Secuencial del Proceso Estratégico 5. Misión, Visión y Valores 6. Ciclo de Vida 7. Instrumentos 8. Implementación 9. Plan Estratégico Integral Contenido Objetivo Consiste en entender el entorno de la organización y establecer el rumbo y las acciones para aprovechar lo que le brinda el entorno o para defenderse La administración estratégica se refiere a un conjunto de decisiones y acciones que se utiliza para formular e implementar los objetivos y las estrategias que servirán para la adaptación y la definición competitiva de la empresa con su entorno. 1. Planeación Estratégica Objetivo1. Planeación Estratégica Desarrollar un concepto del negocio y formar una visión hacia la cual dirigir la organización. Le da a la organización un sentido de propósito, le provee una dirección a largo plazo y ayuda a establecer una misión Convertir la misión en objetivos de desempeño específicos Modelar las estrategias para alcanzar el desempeño esperado Implementar y ejecutar las estrategias escogidas eficiente y efectivamente Evaluar el desempeño, revisar la situación y efectuar las correcciones pertinentes a la luz de la experiencia actual, las cambiantes condiciones del entorno, las nuevas ideas y las nuevas oportunidades Tareas de la Administración Estratégica (Thompson & Strickland,2003) Objetivo2. El Proceso Estratégico Hoy el proceso estratégico ha cambiado, debido a: • La globalización • El desarrollo tecnológico comunicaciones/informática • El cuidado ecológico-ambiental Los objetivos implícitos del proceso estratégico en las organizaciones son • Productividad y competitividad • Ética y legalidad • Compromiso y responsabilidad social Objetivo2. El Proceso Estratégico Monitorear permanentemente los cambios en: Desarrollar Sistemas de Alarma Temprana para detectar oportunamente estos cambios el entorno escenarios la competencia enemigos la demanda clientes / consumidores Análisis Estratégico Objetivo SITUACIÓN DESEADA FUTUROPRESENTE SITUACIÓN ACTUAL El Proceso Estratégico FORMULACIÓN PLANEAMIENTO IMPLEMENTACIÓN EVALUACIÓN ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN/EJECUCIÓN COORDINACIÓN CONTROL Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 2. El Proceso Estratégico Objetivo2. El Proceso Estratégico Formulación / Planeamiento Formulación de Estrategias Visión y Misión Estrategias Alternativas Objetivos de Largo Plazo Fortalezas y Debilidades Evaluación Interna Oportunidades y Amenazas Evaluación Externa Elección de Estrategias Valores y Código de Ética Factores Críticos de Éxito Evaluación Sector Situación Actual Objetivo2. El Proceso Estratégico Implementación de Estrategias Políticas Asignación de Recursos Estructura Organizacional Objetivos de Corto Plazo Motivación de Recurso Humano Responsabilidad Social Gestión del Cambio Implementación Objetivo2. El Proceso Estratégico Implementación de Estrategias Políticas Asignación de Recursos Estructura Organizacional Objetivos de Corto Plazo Motivación de Recurso Humano Responsabilidad Social Gestión del Cambio Evaluación / Control Objetivo2. El Proceso Estratégico PROCESO ESTRATÉGICO ENTORNO COMPETIDORES INTERNO IMPLEMENTACIÓNFORMULACIÓN FUTURO COMPETITIVIDADProductividad OBJETIVOS DE CORTO PLAZO ORGANIZACIÓN MISIÓN VISIÓN OBJETIVOS DE LARGO PLAZO Estrategias Políticas EVALUACIÓN Estrategias PROCESO ESTRATÉGICO PRESENTE Objetivo2. El Proceso Estratégico Matrices usadas en el proceso Insumos MIN MEFE MPC/MPR MEFI MIO Matriz de Intereses Nacionales Matriz de Evaluación de Factores Externos Matriz del Perfil Competitivo/Matriz del Perfil Referencial Matriz de Evaluación de Factores Internos Matriz de Intereses Organizacionales Proceso MFODA MPEYEA MBCG MIE MGE Matriz de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas Matriz de la Posición Estratégica y Evaluación de la Acción Matriz del Boston Consulting Group Matriz Interna-Externa Matriz de la Gran Estrategia Productos MDE MCPE MR ME Matriz de Decisión Estratégica Matriz Cuantitativa del Planeamiento Estratégico Matriz de Rumelt Matriz de Ética Insumos Proceso Productos 2. El Proceso Estratégico Características del Proceso Estratégico INTERACTIVO Proceso colegiado ITERATIVO Proceso realimentado SENSIBILIDAD Cambios de ponderaciones CONTINGENCIA Cambios de factores/criterios ESCENARIOS Cambios entorno INCREMENTAL Progresivo RADICAL Una vez Objetivo Estrategia 2. El Proceso Estratégico 1. La estrategia es un patrón de decisiones coherente, unificado e integrador 2. La estrategia es un medio para establecer el propósito organizacional en términos de objetivos de largo plazo, programas de acción y priorización en la asignación de recursos 3. La estrategia define el dominio competitivo de la empresa y la influencia del entorno 4. La estrategia es una respuesta a las oportunidades y amenazas externas basada en las fortalezas y debilidades internas, para alcanzar ventajas competitivas 5. La estrategia es un canal para diferenciar las tareas gerenciales en los niveles corporativos, en las unidades de negocio y en el nivel funcional/procesos 6. La estrategia define la contribución económica y no económica que la empresa desea hacer a su comunidad vinculada (stakeholders) (Hax & Majluf) Objetivo Estrategia 2. El Proceso Estratégico 1. La estrategia debe ser comunicada abiertamente y ampliamente • Internamente dentro de la organización • Externamente a todos los constituyentes relevantes 2. La estrategia debe ser generada a través de un amplio proceso participatorio 3. El proceso estratégico debe ser manejado para generar amplio consenso a través de determinados cursos de acción Explícita vs. Implícita Objetivo Estrategia 2. El Proceso Estratégico 4. La estrategia está basada en un proceso formal disciplinado orientado a una completa especificación de estrategias a los diferentes niveles 5. La estrategia está basada en un proceso de negociación entre los actores claves Proceso analítico formal vs. Enfoque de poder Objetivo Estrategia 2. El Proceso Estratégico 6. La estrategia emerge de un patrón de acciones de decisiones pasadas 7. La estrategia es principalmente un vehículo de cambio que perfila nuevos cursos de acción Patrón de acciones pasadas vs. Planes futuros 8. La estrategia es casi siempre deliberada Deliberada vs. Emergente (Hax & Majluf) Objetivo Criterios para una Estrategia Eficaz 2. El Proceso Estratégico 1. Cuente con objetivos claros y decisivos 2. Permita conservar la iniciativa 3. Concentre recursos 4. Posea flexibilidad 5. Cuente con un liderazgo coordinado y comprometido 6. Genere sorpresa 7. Ofrezca seguridad Objetivo Ventajas y Desventajas de Seguir un Proceso Estratégico Formal 2. El Proceso Estratégico Afirmación Ventaja Desventaja Estrategia establece dirección Plantea el rumbo para navegar en el cambiante entorno Oculta potenciales peligros, se debe navegar lento Estrategia enfoca el esfuerzo Promueve la coordinación de actividades Puede no permitir ver otras posibilidades Estrategia define la organización Ayuda a comprender la organización y lo que hace Pierde la riqueza de un sistema al enfocarse demasiado Estrategia provee consistencia Reduce la ambigüedad, provee orden y facilita la acción Puede ser una simplificación que distorsiona la realidad (Mintzberg, Ahlstrand, & Lampel, 1998) Objetivo Méritos del Proceso Estratégico 2. El Proceso Estratégico 1. El proceso estratégico ayuda a unificar la dirección corporativa2. El proceso estratégico mejora considerablemente la segmentación que existe en la organización 3. El proceso estratégico introduce una disciplina de pensamiento de largo plazo para la organización 4. El proceso estratégico es una herramienta educacional y una oportunidad para múltiples interacciones personales y de negociación en todos los niveles (Hax & Majluf, 1991) Objetivo3. Requisitos Fundamentales • Liderazgo estratégico • Cultura organizacional • Tecnología Objetivo Liderazgo Estratégico Es conducir a las personas de una organización para alcanzar los objetivos de la misma, conducción basada en el respeto al líder por sus cualidades profesionales y personales, por sus conocimientos y enseñanzas, logrando un efecto multiplicador 3. Requisitos Fundamentales Objetivo Cultura Organizacional Grupo de elementos importantes, tales como normas, valores, actitudes y creencias que los miembros de la organización tienen en común • Conjunto de creencias • Valores • Actitudes • Hábitos • Tradiciones • Supuestos heredados • Filosofías propias 3. Requisitos Fundamentales Objetivo Tecnología • Investigación & Desarrollo • Informática • Comunicaciones • Automatización 3. Requisitos Fundamentales Objetivo Modelo Secuencial del Proceso Estratégico 4. Modelo Secuencial del Proceso Estratégico FORMULACIÓN/PLANEAMIENTO IMPLEMENTACIÓN/DIRECCIÓN SITUACIÓN ACTUAL ● Estructura organizacional ● Políticas ● Recursos ●Motivación ● Responsabilidad social ●Medio ambiente/ecología Estrategias Externas Auditoría Externa Global Región País Sector Entorno Lejano Entorno Cercano Análisis PESTE Análisis Competidores Político Económico Social Tecnológico Ecológico Factores clave de éxito ANÁLISIS INTUICIÓN DECISIÓN EVALUACIÓN/CONTROL Estrategias Internas Proceso Estratégico Intereses Organizacionales SITUACIÓN FUTURA ESPERADA Establecimiento de la Visión Misión Valores & Código Ética Objetivos de largo plazo Principios Cardinales Análisis AMOFHIT Auditoría Interna Administración/Gerencia Marketing Operaciones/Producción Finanzas Recursos Humanos Informática y Comunicaciones Tecnología (I&D) Organización Objetivos de corto plazo Competitividad CONCLUSIONES RECOMENDACIONES Objetivo5. Misión, Visión y Valores Tres conceptos altamente influyentes en las empresas acerca de su identidad y principios, su propósito y su futuro • ¿Cuáles son nuestros límites gerenciales? • Pertinente a la Identidad y PrincipiosVALORES • ¿Cuál es nuestro negocio? • Pertinente al PropósitoMISIÓN • ¿En qué queremos convertirnos? • Pertinente al FuturoVISIÓN Objetivo6. Ciclo de Vida CURVA DEL CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO, ORGANIZACIÓN, O SECTOR ETAPA CRECIMIENTODESARROLLOINICIO MADUREZ DECLIVE SECTOR TIPO DE LÍDER APROPIADO INVENTOR ORGANIZADOR CONSTRUCTOR ADMINISTRADOR REORGANIZADOR RELANZAMIENTOS PLANEADOS ORGANIZACIÓN PRODUCTO $ Objetivo7. Instrumentos Análisis PESTE + C P Políticas Gubernamentales Legales E Económicas Financieras S Sociales Culturales Demográficas T Tecnológicas Tendencias y situaciones competitivas E Ecológicas Ambientales c Competitivos Objetivo7. Instrumentos Matriz de Evaluación de los Factores Externos (MEFE) FACTORES DETERMINANTES DE ÉXITO PESO VALOR PONDERACIÓN Oportunidades 1.- 2.- 3.- 4.- 5.- 6.- 7.- Subtotal Amenazas 1.- 2.- 3.- 4.- 5.- 6.- Subtotal Valor: 4. Responde muy bien 2. Responde promedio 1.00 3. Responde bien 1. Responde mal Objetivo7. Instrumentos Estrategias Competitivas – Michael Porter NUEVOS PARTICIPANTES COMPETIDORES EN LA INDUSTRIA Intensidad de Rivalidad PROVEEDORES COMPRADORES SUSTITUTOS Poder Negociador de los proveedores Poder Negociador de los compradores Amenaza de los Nuevos Entrantes Amenaza de los Sustitutos Sector Industrial 5 Fuerzas de Porter Objetivo7. Instrumentos Matriz del Perfil Valor Ponderación Valor Ponderación Valor Ponderación Valor Ponderación Valor Ponderación 1 2 3 4 5 6 Total 1.00 Valor: 4. Fortaleza mayor 2. Debilidad menor 3. Fortaleza menor 4. Debilidad mayor Entrante A Factores clave de éxito Peso La Organización Competidor A Competidor B Sustituto A Valor Ponderación Valor Ponderación Valor Ponderación Valor Ponderación Valor Ponderación 1 2 3 4 5 6 Total 1.00 Valor: 4. Fortaleza mayor 2. Debilidad menor 3. Fortaleza menor 4. Debilidad mayor Referencia D, País Factores clave de éxito Peso La Organización, País Referencia A, País Referencia B, País Referencia C, País Competitivo (MPC) Referencial (MPR) Objetivo7. Instrumentos Matriz de Evaluación de Factores Internos (MEFI) FACTORES DETERMINANTES DE ÉXITO PESO VALOR PONDERACIÓN Fortalezas 1.- 2.- 3.- 4.- 5.- 6.- 7.- 8.- Subtotal Debilidades 1.- 2.- 3.- 4.- 5.- 6.- 7.- 8.- Subtotal Valor: 4. Fortaleza mayor 2. Debilidad menor 1.00 3. Fortaleza menor 1. Debilidad mayor Objetivo7. Instrumentos Matriz FODA Estrategias DA Mejore las debilidades y evite las amenazas Estrategias FA Use las fortalezas para neutralizar las amenazas Amenazas A Liste las amenazas Estrategias DO Mejore las debilidades para sacar ventaja de las oportunidades Estrategias FO Use las fortalezas para sacar ventaja de las oportunidades Oportunidades O Liste las oportunidades Debilidades D Liste las debilidades Fortalezas F Liste las fortalezas VISIÓN - MISIÓN - VALORES 1. 2. 3. 1. 2. 3. Análisis interno Análisis externo 1. 2. 3. Explote Maxi-Maxi Confronte Maxi-Mini Evite Mini-Mini Busque Mini-Maxi 1. 2. 3. Objetivo7. Instrumentos Matriz Boston Consulting Group (BCG) Perros IV Vacas Lecheras III Signos de Interrogación I Estrellas II Alta 1.0 Media .50 Baja 0.0 Alta +20 Baja -20 Media 0 Ta sa d e cr ec im ie n to d e la s ve n ta s en la i n d u st ri a U so d e ca ja (Boston Consulting Group , 1974) Posición de la participación de mercado relativa en la industria Generación de caja Objetivo7. Instrumentos Matriz de Decisión Estratégica 3 1 2 3 4 5 6 X X 1 3 4 2 PEYEA BCG IE GE Total Matriz FODA 1 X X X X XX XX X X X X Nota: Se retienen las estrategias que se presentan tres o más veces, salvo otro criterio del estratega Estrategias alternativas Estrategias específicas Objetivo7. Instrumentos Matriz Cuantitativa del Planeamiento Estratégico Puntaje Atractividad 4. Muy Atractiva 2. Algo atractiva 3. Atractiva 1. Sin atractivo FACTORES CLAVE PESO ESTRATEGIA 1 ESTRATEGIA 2 ESTRATEGIA 3 ALTERNATIVAS ESTRATÉGICAS OPORTUNIDADES 1.- 2.- 3.- 4.- 5.- 6.- AMENAZAS 1.- 2.- 3.. 4.- 5.- FORTALEZAS 1.- 2.- 3.- 4.- 5.- 6.- DEBILIDADES 1.- 2.- 3.- 4.- Puntaje Puntaje PuntajePonderación Ponderación Ponderación 2.00 Objetivo7. Instrumentos Auditoría Ética de las Estrategias 1. Impacto en el derecho a la vida Viola _________________ 2. Impacto en el derecho a la propiedad Viola _________________ 3. Impacto en el derecho al libre pensamiento Viola _________________ 4. Impacto en el derecho a la privacidad Viola _________________ 5. Impacto en el derecho a la libertad de conciencia Viola _________________ 6. Impacto en el derecho a hablar libremente Viola _________________ 7. Impacto en el derecho al debido proceso Viola _________________ 8. Impacto en la distribución Justo _________________ 9. Equidad en la administración Justo _________________ 10. Normas de compensación Justo _________________ 11. Fines y resultados estratégicos Excelentes _________________ 12. Medios estratégicos empleados Excelentes____________ Neutral _________________ Neutral _________________ Neutral _________________ Neutral _________________ Neutral _________________Neutral _________________ Neutral _________________ Neutro _________________ Neutro _________________ Neutro _________________ Neutro _________________ Neutro _________________ Promueve _________________ Promueve _________________ Promueve _________________ Promueve _________________ Promueve _________________ Promueve _________________ Promueve _________________ Injusto ___________________ Injusto ___________________ Injusto ____________________ Perjudicial__________________ Perjudicial __________________ Objetivo7. Instrumentos Matriz de Estrategias vs Objetivos de largo Plazo Visión Intereses organizacionales 1 2 3 OLP1 OLP2 OLP3 OLP4 OLP5 OLP6 Estrategias específicas 1 x x x 2 x x x 3 x x x 4 x x x 5 x x x Objetivo8. Implementación 1. Establecer objetivos a corto plazo 2. Desarrollar la estructura organizacional necesaria 3. Asignar recursos 4. Desarrollar políticas 5. Manejo del medio ambiente y ecología 6. Responsabilidad social 7. Desarrollar la función de RR.HH. Motivación Objetivo Trasladar la Estrategia a las Operaciones 8. Implementación Visión y Estrategia ¿Si tenemos éxito, cómo miraremos a nuestros accionistas? Perspectiva Financiera Perspectiva del Cliente Para alcanzar una visión, ¿cómo debo mirar a mis clientes? Perspectiva de los Procesos Internos Para satisfacer a mis clientes, ¿en qué procesos se debe ser excelente? Para alcanzar mi visión, ¿cómo debe mi organización aprender y mejorar? Perspectiva del Aprendizaje y Crecimiento de la Organización La medición es el lenguaje que da claridad a los conceptos vagos La medición es usada para comunicar, no para controlar MEDIR Y COMPARAR Objetivos Medidas Metas Iniciativas Objetivo9. Plan Estratégico Integral OCP 11 OCP 12 OCP 13 OCP 14 OCP 21 OCP 22 OCP 23 OCP 31 OCP 32 OCP 33 OCP 41 OCP 42 OCP 43 OCP 44 OCP 51 OCP 52 - FINANCIERA - CLIENTES - PROCESOS - APRENDIZAJE RECURSOS ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PLANES OPERACIONALES E1 E7 E2 E3 E4 E5 E6 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X TABLERO CONTROL PERSPECTIVAS P1, P3, P4 P2, P4, P6, P8 P1, P2, P5, P6 P3, P5, P6, P7 P1, P3, P5, P6 P2, P3, P4, P6 P1, P6, P7, P8 ESTRATEGIAS POLÍTICAS OBJETIVOS DE LARGO PLAZO OLP 1 OLP 2 OLP 3 OLP 4 OLP 5 VISIÓN M IS IÓ N V A LO R ES C Ó D IG O D E ÉT IC A TABLERO CONTROL PERSPECTIVAS INTERESES ORGANIZACIONALES PRINCIPIOS CARDINALES - FINANCIERA - CLIENTES - PROCESOS - APRENDIZAJE
Compartir