Administración de compras

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Administración de compras 
 
Compras: son todos los bienes tangibles e intangibles así como los servicios que podemos adquirir para la 
realización de una empresa 
 
Objetivos fundamentales de las compras 
Mantener continuidad de abastecimiento 
Hacerlo con la inversión mínima en existencia 
Evitar duplicidades de desperdicios e inutilización de los materiales 
Mantener los niveles de calidad en los materiales basándose en lo adecuado de los mismos para el curso que 
destinan 
 
Procurar materiales al precio más bajo posible compatible con la calidad y el servicio requerido 
mantener la posición competitiva de la empresa y conservar el nivel de sus beneficios en lo que a costos de 
materiales se refiere 
 
Función de compras 
 
Ayudar a producir más utilidades a la empresa otorgando los materiales necesarios a medida que crece y se 
requiere la participación de una persona especializada en esta función a quien se le denominará jefe o gerente de 
compras 
 
Compras nacionales 
 
El objeto de procedimiento de las compras nacionales es cuando un responsable del departamento de compras 
adquiere bienes o servicios en el país teniendo como principal objeto del procedimiento el establecer 
compromisos relaciones e intercambios de información con el departamento de compras para los requerimientos 
y de estos para el departamento de compras con la responsabilidad exclusiva de proporcionar materiales que 
solicite en las mejores condiciones con la calidad apropiada a buen costo y con los mejores condiciones en el 
plazo de entrega existente en el mercado 
 
Compras internacionales 
 
En ocasiones no existe producción Nacional del bien o servicio que necesita la empresa de tal forma que tiene 
que adquirirlo en otro país y esta adquisición puede ser: 
 
Compras de importación 
Compras para exportar 
El comprador de importación puede hacerlo de muchos canales de distribución cuya Selección dependerá del 
tamaño y capacidad financiera de la empresa. 
Compras para la exportación 
 
Son las adquisiciones de materiales de fabricación nacional o extranjera que se realizan con el fin de exportar 
productos terminados a uno o varios países del exterior. 
 
Las responsabilidades inherentes al departamento de compra son: 
Localizar comas seleccionar y establecer fuentes de abastecimiento de materias primas, suministros y servicios 
necesarios a la empresa. Es decir establecer almacenes de materia prima para abastecer la empresa. 
Entrevistar a los proveedores o sus representantes, de ser posible esta entrevista serán solo con personal del 
departamento. Es decir que el departamento encargado va a seleccionar a los proveedores que necesita la 
empresa. 
 
Efectuar visitas a las plantas e instalaciones de los proveedores. Se trata de conocer a los proveedores de la 
empresa. 
Cotizar los precios, puntos de entrega, transporte etcétera. Llevar un registro tanto financiero como de ventas 
Escoger el proveedor que más convenga los intereses de la compañía y el doctor la adjudicación del pedido. 
Mantener la preferencia por un proveedor que le convenga a la empresa para efectuar los pedidos que necesite. 
Negociar los tratos necesarios en caso de rechazo y ajuste. Tener las estrategias necesarias en Casos de cambios 
en las negociaciones para que no afecten a la empresa. 
Vender los desechos, sobrantes y artículos en desusos. Deshacerse de los materiales que le sean inservibles o 
inadecuados a la empresa.. 
 
Obrar de acuerdo con las políticas gubernamentales. No romper las reglas de la empresa que existen 
internacionalmente.