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Control interno Es un plan de organización entre la contabilidad, funciones de los empleados y procedimientos coordinados que adopta una empresa ya sea pública, privada o mixta, para obtener información confiable salvaguardar sus bienes promover la eficiencia de las operaciones y la adhesión a sus políticas administrativas. Principios del control interno Separación de funciones de operación, custodia y registro. Dualidad o plurilateral de personas en cada operación. Ninguna persona debe tener acceso a los registros contables. El trabajo de los empleados será de complemento y no de revisión. La función de registro de operaciones será exclusiva del departamento contable. Objetivos del control interno Descubrir robo y malversaciones. Prevenir fraudes. Obtener información administrativa contable y financiera confiable y oportuna. Proteger y salvaguardar los bienes. Localizar errores administrativos, contables y financieros. Promover la eficiencia de personal. Localizar los desperdicios. Principios de la contabilidad Cuando las monedas sean de origen extranjero estas deben ser valuadas al tipo de cambio que se encuentre en vigor a la fecha de presentación de los estados financieros. Objetivos Verificar que realmente existe el dinero a la fecha de presentación de los estados financieros. Cerciorarse de que no existen restricciones que impidan hacer uso libre de los efectivos. La evaluación de la moneda extranjera deberá estar valuada al tipo de cambio vigente. Control interno de caja Los principales aspectos que deben vigilarse son: Separación de valores. Fianzas. Fondos fijos. Firmas autorizadas. Límites de pago. Depósitos diarios. Arqueos periódicos y conciliaciones regulares. Estudio y evaluación del control interno Es importante estudiar y evaluar el control interno de una empresa, Y es de los estados financieros que se van a examinar, dejar perfectamente claro Cuáles son los mecanismos que se requiera para evitar los fraudes, robos y los errores. Para poder evaluar el control interno de una empresa Existen tres métodos: Método descriptivo: es la explicación por escrito de todas las rutinas que se dan dentro de cada uno de los departamentos de la compañía. Método de cuestionario: elaboración de una serie de preguntas, de tal forma que las respuestas afirmativas, negativas o no aplica. Método gráfico: se basa en dibujos, esquematizaciones.
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