AVANCE 1

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Síntesis de las unidades:
Introducción:
Los proyectos son críticos para el éxito de cualquier organización. Son las
actividades que dan como resultado productos, servicios, entornos, procesos y
organizaciones nuevas o mejoradas. Los proyectos incrementan las ventas, mejoran la
satisfacción de los clientes, reducen costos, mejoran el ambiente de trabajo y dan otros
beneficios como resultado. A través del presente artículo de investigación, se explicará más
a detalle los beneficios de adoptar una metodología que servirá de guía, para la
administración de proyectos. Siendo el beneficio más impactante para la organización,
entregar un producto de acuerdo a las necesidades del cliente.
1.1 Antecedentes de la administración de proyectos
Comenzó a arraigarse hace tan solo unas pocas décadas. A partir de principios de la década de 1960, las empresas y otras organizaciones empezaron a ver la ventaja de organizar el trabajo en torno a proyectos. Esta vista centrada en el proyecto de la organización evolucionó aún más a medida que las organizaciones empezaron a comprender la necesidad crítica de que sus empleados se comunicaran y colaboraran a la vez que integraban su trabajo en varios departamentos y profesiones y, en algunos casos, en sectores enteros.
Hoy en día, los preceptos básicos de la administración de proyectos se representan mediante el triángulo del proyecto, un símbolo popularizado por Harold Kerzner en su trabajo histórico, Project Management: Unenfoque de sistemas para la planificación, programación y control.
1.2 Definición de proyecto
Un proyecto es una planificación, que consiste en un conjunto de actividades a realizar de manera articulada entre sí, con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas, dentro de los límites de un presupuesto y de un periodo de tiempo dados.
1.2.1 Ciclo de vida de un proyecto
Preinversion: 
Cualquier proyecto tiene un fin en común, la obtención de un producto o servicio. Esto se hace para la obtención de resultados con fin de demostrar las atribuiciones económicas, institucionales o sociales que el proyecto cumplira, además de esto generación de recursos. 
Fases de la preinversion 
En esta etapa se seleccionaran los mejores proyectos, los que se ajusten a las necesidades requeridas, por lo cual lo dividiremos en fases. 
· Generación y análisis de la idea del proyecto.
En este punto se pretende definir la necesidad que se pretende satisfacer o resolver, se establecer a quienes afectan las deficiencias detectadas (grupos, sectores, regiones o a totalidad del país). Asimismo en esta etapa, corresponde identificar las alternativas básicas de solución del problema, de acuerdo con los objetivos predeterminados. 
· Estudio del nivel de perfil.
En esta fase correspondiente estudiar todos los antecedentes que permitan formar juicio respecto a la conveniencia y factibilidad técnico –económico de llevar a cabo la idea del proyecto. En la evaluación se deben determinar y explicitar los beneficios y costos del proyecto para lo cual se requiere definir previa y precisamente la situación 
· Estudio de prefactibilidad.
En esta etapa se requiere información sobre las características, limitaciones, costos de capital y operación, y la evaluación. Entre estos aspectos sobresalen: El mercado. La tecnología. El tamaño y la localización. Las condiciones de orden institucional y legal. 
Estudio de factibilidad. 
Se abordan los mismos puntos que la prefactibilidad solo que aquí se profundiza mas en las investigaciones. Es la base de decisión para la ejecución de un proyecto. 
1.2.2 Clasificación de los proyectos
Según su carácter
Los proyectos se pueden clasificar en: 
· Sociales 
Cuando la decisión de realizarlo no depende de que los consumidores o usuarios potenciales del producto, puedan pagar íntegramente o individualmente los precios de los bienes o servicios ofrecidos, que cubrirá total o parcialmente la comunidad en su conjunto, a través del presupuesto público de sistemas diferenciales de tarifas o de sus subsidios directos.
· Financiero 
Cuando su factibilidad depende de una demanda real en el mercado del bien o servicio a producir, cuando el proyecto solo obtiene una decisión favorable a su realización si se puede demostrar que la necesidad que genera el proyecto está respaldada por un poder de compra de la comunidad interesada.
Según el sector de la economía al cual están dirigidos
Los Proyectos pueden ser: 
1. Agropecuarios. Dirigidos al campo de la producción animal y vegetal; las actividades pesqueras y forestales; y los proyectos de riego, colonización, reforma agraria, extensión y crédito agrícola y ganadero, mecanización de faenas y abono sistemático. 
2. Industriales. Comprenden los proyectos de la industria manufacturera, la industria extractiva y el procesamiento de los productos extractivos de la pesca, de la agricultura y de la actividad pecuaria. 
3. De infraestructura social. Dirigidos a atender necesidades básicas en la población, tales como: Salud, Educación, Recreación, Turismo, Seguridad Social, Acueductos, Alcantarillados, Vivienda y Ordenamiento espacial urbano y rural. 
4. De infraestructura económica. Se caracterizan por ser proyectos que proporcionan a la actividad económica ciertos insumos, bienes o servicios, de utilidad general, tales como: Energía eléctrica, Transporte y Comunicaciones. Incluyen los proyectos de construcción, ampliación y mantenimiento de carreteras, Ferrocarriles, Aeropuertos, Puertos y Navegación; Centrales eléctricas y sus líneas y redes de transmisión y distribución; Sistemas de telecomunicaciones y sistemas de información. 
5. De servicios. Se caracterizan porque no producen bienes materiales. Prestan servicios de carácter personal, material o técnico, ya sea mediante el ejercicio profesional individual o a través de instituciones. Dentro de esta categoría se incluyen los proyectos de investigación tecnológica o científica, de comercialización de los productos de otras actividades y de servicios sociales, no incluidos en los proyectos de infraestructura social. 
Según el objetivo
Se presenta la siguiente clasificación: 
Primarios . 
· Extracción
Agrícolas, Pecuarios, Mineros, Pesqueros o Forestales.
Secundarios . 
· Transformación
Bienes de consumo final, intermedios o de capital. Proyectos de Prestación de Servicios. Pueden ser: De Infraestructura Física . En estos se incluyen los transportes, las comunicaciones, el riego y la recuperación de tierras, la energía eléctrica, el saneamiento y las urbanizaciones.
· Proyectos de Investigación .
Se divide en dos: Investigación en Ciencias. Pueden ser ciencias exactas, naturales o sociales. Investigación Aplicada. Puede estar relacionada con recursos naturales, con procesos de transformación (tecnología) o con procesos de decisión (organización).
Según el Ejecutor
· Públicos.
Son proyectos ejecutados por entidades del gobierno y con presupuestos de inversión pública. Normalmente apuntan al mejoramiento de la salud, la educación, la vivienda, el transporte, y son formulados con base en los planes y programas de desarrollo económico-social que preparan los diferentes niveles de la administración pública.
· Privados.
Son proyectos preparados y ejecutados por personas naturales o jurídicas con recursos privados o de crédito, buscando siempre las mejores oportunidades de inversión y la mejor rentabilidad.
· Mixtos. Son proyectos promovidos y ejecutados coordinadamente entre el sector público y privado, a través de las denominadas empresas de economía mixta.
Según su Área de Influencia
· Proyectos Locales
· Proyectos Regionales
· Proyectos Nacionales
· Proyectos Multinacionales
Según su tamaño
De acuerdo con su tamaño, los proyectos se clasifican en: 
· Micro proyectos
· Pequeños
· Medianos
· Grandes
· Macroproyectos
De acuerdo a su principal orientación o actividades del proyecto se clasifican en: 
· Productivos: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estosproyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos para distintos fines. Estos proyectos tienen como fin instalar y operar una capacidad transformadora de insumos con el fin de producir bienes con destino a atender necesidades de consumo. Sus posibilidades de implementación y operación dependen de la existencia de la demanda real en el mercado con la suficiente capacidad de comprar para permitir una rentabilidad mínima al capital comprometido por los inversionistas del mismo. Ejemplo, proyectos de transformación industrial, de producción agrícola o agroindustrial empresarial capitalista, de explotación minera, etc.
· Sociales: Son proyectos para lograr alguna obra que beneficie a la comunidad, estos proyectos tienen como objetivo único mejorar el bienestar social, sin importar en gran medida el retorno económico sino si el proyecto logra generar beneficios a lo largo del tiempo, una vez terminada la ejecución del mismo. Un proyecto tiene carácter social cuando su implementación y operación no depende necesariamente de la capacidad de pago de los consumidores o usuarios potenciales, ni de los rendimientos financieros sobre los dineros invertidos. Ejemplo, proyectos de salud, educación, saneamiento básico, recreación, etc. Un proyecto social debe tener como objetivo principal, mejorar la capacidad de acción y reacción de los individuos y comunidades participantes, en función de su relación continua en todos los ámbitos del medio en que cotidianamente se desenvuelven.
· Infraestructuras: Tienen como propósito fundamental crear condiciones facilitadoras, inductoras o impulsoras para el desarrollo económico. El producto del proyecto sirve de instrumento para que las comunidades y los agentes económicos desencadenen actividades productivas que mejoren sus ingresos y condiciones de vida, y propicien efectos económicos hacia otros grupos sociales. Ejemplo, carreteras, centrales eléctricas, distritos de riego, sistemas de comunicación, servicios públicos, etc. Con esto último queremos decir, que todo proyecto de infraestructura, pese a que generalmente se concretiza por medio de obras de metal y cemento, tiene como fin responder a las necesidades y aspiraciones de la gente.
· Fortalecimiento Institucional: Para los proyectos de fortalecimiento institucional van dirigidos a las actividades que apoyan a las instituciones nacionales de un país. Mediante la mejoras en leyes, organización, su personal con capacitaciones en diversas indoles: administrativas, técnicas, informáticas, es decir el fortalecimiento de las capacidades de la institución.
· Ambientales: En los proyectos ambientales, el objetivo final es la mejora del medio ambiente. Para ello, se invierte en programas de concienciación, tratamientos de residuos, recuperación de áreas degradadas, conservación de zonas protegidas, Gestión de riesgos ambientales y sobre la intervención para contrarrestar los efectos de cambio climático etc.
1.3 La administración de proyectos moderna
1.3.1 Relevancia de la administración de proyectos
Ejecutar proyectos sin una buena gestión de proyectos es una economía falsa. A menudo se piensa que es una carga innecesaria para el presupuesto, y no hay duda de que puede ser costoso, hasta un 20% del presupuesto general del proyecto. ¿Pero puede permitirse no tener gestión de proyectos? Sin eso, ¿qué mantiene unidos al equipo y al cliente? Y sin ella, ¿quién queda como líder en los altibajos, choques y catástrofes de los proyectos?
Una excelente gestión de proyectos significa mucho más que mantener controlado el triángulo de hierro de la gestión de proyectos, cumpliendo con los plazos, el presupuesto y el alcance; une a los clientes y los equipos, crea una visión para el éxito y pone a todos en la misma página de lo que se necesita para mantenerse camino al éxito. Cuando los proyectos se gestionan correctamente, hay un impacto positivo que va más allá de la entrega de “las cosas”.
1.4 Fases de la administración de proyectos
Inicio
La primera fase de un proyecto surge de un estudio sobre su viabilidad. Esta se logra comprender a partir de la evaluación de los objetivos y alcance del proyecto. 
De igual manera, es determinante la capacidad de la empresa para ejecutar, los recursos con los que cuenta para su implementación, los costos, y los riesgos en los que pueda incurrir mientras se implementan las estrategias.
Planeación
Una vez finalizada la primera fase o etapa de la administración de proyectos, pasamos a la planeación; reconociendo en esta su importancia debido a que conlleva la preparación y coordinación de varios aspectos como:
· El trabajo en equipo
· Definición de metas y objetivos
· Identificación de la gobernabilidad 
· Evaluación de los riesgos
· Estimación de costes
Ejecución
Después de haber abordado la fase de planeación, tenemos todo listo para ejecutar y poner en marcha el proyecto. 
En esta fase se desarrollan todas las actividades necesarias para dar cumplimiento al proyecto. Es importante tener visión completa sobre las tareas que se están realizando, se recomienda para ello adoptar estrategias que permitan dividir una tarea en subtareas. 
Control
En esta etapa se realiza un seguimiento y control sobre el proyecto ejecutado, teniendo en cuenta todas las variables como el valor ganado. 
También se comprenderá si se está cumpliendo con los plazos y si se cumple con el presupuesto. La importancia del control dentro de la administración de proyectos radica en que se mantiene un compromiso constante con el cumplimiento del objetivo final.
Conclusión
En la etapa de conclusión o cierre se consideran todas las gestiones realizadas. A través de un análisis se conocerán los resultados del trabajo, donde se llegará a una conclusión detallada de los alcances y falencias que se lograron con la ejecución del proyecto.
Se recomienda abordar todos los problemas críticos en una reunión con el personal que hizo parte del proyecto. En la reunión también deben abordarse el cumplimiento de los indicadores y así tener una visión clara de lo que salió bien y de lo que debe mejorar.
2.1 Harmonigraph
1931. Karol Adamieki inventó el Harmonigraph. 
En este gráfico, las columnas estaban ordenadas, por eso las predecesoras de cualquier actividad se encontraban siempre a la izquierda. Cada columna de actividad contenía un desplazamiento movible cuya longitud era proporcional al tiempo de duración estimada de la actividad y su escala de tiempo denotaba el inicio y fin de su programación.
25 años después fue reinventado este método (en USA y Gran Bretaña), ya en la era de los sistemas de computadoras. Se añadió el elemento esencial: un procedimiento gráfico estricto para añadir, tabular y aproximar aritméticamente el proceso de planificación. 
1957. La Sección de Investigación de Operaciones de la Central Electricity Generating Board (Gran Bretaña) investigó el problema de las plantas de generación eléctrica. Encontraron una técnica que consistía esencialmente en la identificación de “la más larga e irreductible secuencia de eventos”. 
Este término fue acortado después a “la mayor secuencia” y corresponde a lo que llamamos “RUTA CRÍTICA”. 
2.2 PERT
El diagrama de PERT es una herramienta que se utiliza para programar, organizar y planificar en detalle las tareas de un proyecto.
El acrónimo PERT significa Program Evaluation and Review Technique, que traducido es Técnica de revisión y evaluación de programas. Proporciona una representación visual del cronograma de un proyecto y desglosa las tareas individuales. Este diagrama es similar al diagrama de Gantt, pero su estructura es diferente.
Este diagrama consta de algunos pasos que te guiarán desde la fecha de inicio del proyecto hasta su fecha de finalización. En este artículo, abarcaremos los cinco pasos, te mostraremos un ejemplo y te explicaremos cómo usar un diagrama de PERT de forma efectiva para sacarle provecho.
2.3 PERT Aproximación estadística
2.4 CPM
El método de la ruta crítica (CPM, por sus siglas en inglés) es una técnica quete permite identificar las tareas que se necesitan para realizar un proyecto. La ruta crítica en la gestión de proyectos es la secuencia más larga de actividades que deben finalizarse a tiempo para completar la totalidad del proyecto.
2.5 PERT/CPM
La direccion de proyectos es una disciplina en la cual se aplican conocimientos, habilidades, herramientas y tecnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos del mismo. La eleccion de las herramientas y tecnicas correctas para cada proyecto es una decision fundamental para el éxito del proyecto.
Muchas son las opciones que se presentan al director de proyectos, pero como la gestion del tiempo es materia de vital importancia, me inclinare por una herramienta de planificacion necesaria para conseguir cumplir con el objetivo de fecha de entrega del producto del proyecto: el metodo PERT-CPM.
Uno de los mayores problemas con que la dirección se enfrenta hoy en un proyecto complejo, es cómo coordinar las diversas actividades para lograr su objetivo a tiempo; PERT y CPM son dos métodos usados por la dirección para, con los medios disponibles, planificar el proyecto a fin de lograr su objetivo con éxito. Las técnicas de PERT y CPM preparan el plan mediante la representación gráfica de todas las operaciones que intervienen en el proyecto y las relacionan, coordinándolas de acuerdo con las exigencias tecnológicas.
2.6 Método de Potenciales
Los métodos potenciales son aquellos utilizan técnicas que emplean campos potenciales (campo magnético, campo gravitatorio) en el estudio del subsuelo, o sea que, estos métodos geofísicos no precisan de ninguna fuente artificial, sino que miden un campo natural presente en el medio.
2.7 Gert: Q-Gert, R-Gert, P-Gert
El GERT no solamente contienen actividades que deben realizarse, sino también actividades alternativas (y eventualmente excluyentes) con sus duraciones y relaciones de precedencia. La selección entre distintas actividades alternativas constituye trabajo importante para el Director de Proyectos, máxime si éstas son numerosa
2.8 Vert
2.9 Tecnologías de información y herramientas para la administración de proyectos de software
© Coordinación de Publicaciones Digitales. DGSCA-UNAM
Se autoriza la reproducción total o parcial de este artículo, siempre y cuando se cite la fuente completa y su dirección electrónica.
4 -13
Tecnologías de información y herramientas para la administración de proyectos de software
http://www.revista.unam.mx/vol.7/num6/int47/art47.htm
De acuerdo con una enciclopedia en línea, la administración de proyectos es la disciplina que se encarga de definir
y alcanzar objetivos optimizando el uso de recursos: tiempo, dinero, la gente, espacio, etc. (Project management.,
2005).
Otra definición nos dice que: la administración de proyectos es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una
serie de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo especifico; el cual puede ser (crear,
diseñar, elaborar, mejorar, analizar, etc.) un problema o cosa (Rodríguez, 2002).
Distinción entre una Metodología de Administración de Proyectos y una Metodología de Desarrollo de
Software
Es importante establecer una distinción entre una metodología de Administración de proyectos y una metodología
de desarrollo de software. La importancia de distinguir entre ambos conceptos radica en que una organización
debe contar con una metodología de administración de proyectos consistente a cualquiera que sea la naturaleza del
proyecto que se desarrolla.
Tanto ha cambiado la manera de Manejar la Administración de un proyecto que es difícil identificar inclusive las
herramientas que están disponibles para apoyar esta actividad. Hoy en día no solo se habla de aplicaciones que
emplean los tradicionales Diagramas de Gannt, PERT y capacidades para elaborar reportes rápidamente, sino que
se habla de soluciones que las empresas emplean como herramientas de apoyo que no se hacen llamar formalmente
como herramientas de Administración de Proyectos
El software de administración de proyectos, es un término que cubre muchos tipos de software, incluso
programación, asignación de recursos, software de colaboración, comunicación y sistemas de documentación,
que están acostumbrados al trato con la complejidad de proyectos grandes
Las herramientas de software son requeridas para automatizar y facilitar la aplicación de la metodología particular
de la organización para la administración de proyectos. Esta metodología incluye cómo se organiza para manejar
sus proyectos, qué prácticas son necesarias para llevar a cabo su administración y sus procesos, y además que
requerimientos se tienen en relación con su cultura organizacional
Conclusiones
Durante varias décadas, nos hemos dedicado, en
muchos casos a utilizar metodologías y técnicas que en la actualidad ya no
están dando buenos resultados, o bien, las organizaciones carecen de éstas.
Sin embargo deberíamos estar dispuestos a modificar o cambiar. La mayoría
de las empresas creen que eso les generara un costo enorme, pero lo que no
saben es que en realidad eso les reducirá sus costos enormemente, debido a
que las metas propuestas en los proyectos serán alcanzadas y con el
presupuesto requerido.
Apoyar la forma de hacer negocio en nuestros días, compartiendo
con la gente la responsabilidad de la mejora continua en productividad y
calidad, como una parte indispensable de un trabajo bien hecho. Por otro
lado, debemos ser capaces de recuperar el valor del oficio y el del orgullo de
hacer bien las cosas, y esto en realidad no es difícil lograrlo, dado que
muchas personas en nuestro medio están dispuestas a hacerlo.
Referencias:
Soporte, Historia breve de la administración de proyectos. Obtenido en https://support.microsoft.com/es-es/office/historia-breve-de-la-administraci%C3%B3n-de-proyectos-a2e0b717-094b-4d1e-878a-fcd0978891cd
Excel para todos. Administración de proyectos. Obtenido en https://excelparatodos.com/administracion-de-proyectos/
Revista Digital Universitaria, Tecnologías de información y herramientas para la administración de proyectos de software. Obtenido en https://www.revista.unam.mx/vol.7/num6/art47/jun_art47.pdf