Proyecto - U Acreditable

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PROGRAMA NACIONAL EN TURISMO
NÚCLEO UNIVERSITARIO “BARBARITA DE LA TORRE”
PROYECTO
Elaborado por:
Barreto M. Luis Alejandro 
V-26.235.453 
Unidad Acreditable
Diciembre, 2022
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
 Un proyecto puede ser definido como un conjunto de actividades orientadas a un fin mercantil, pero no como el fin en sí mismo. Este es un proceso que implica el trabajo en equipo. En general, todos los proyectos requieren la participación de perfiles distintos, para lo cual se necesita la participación de varias personas, que pueden ser internas (empleados de otros departamentos de la empresa) o externas -(colaboración de terceros).
 Pretende, por lo general, obtener un resultado, en forma de bien o servicio, para un destinatario, usuario o cliente. Este destinatario normalmente exige un conjunto de especificaciones (técnicas, de prestaciones, de calidad, entre otros.) que deben cumplirse para considerar que el resultado del proyecto es válido. Para obtener dicho resultado, se emplean un conjunto de recursos, materiales y humanos, sometidos a un cierto número de restricciones de índole económica o temporal.
 Es un trabajo secuencial y único, que ha de planificarse y realizarse según unas especificaciones técnicas determinadas, y que debe cumplir con unos objetivos de costo, unas inversiones y unos plazos fijados de antemano. Es la operación de ingeniería que conduce a la consecución de un objetivo por medio de una modificación de la realidad exterior, que se lleva a cabo mediante unas acciones humanas seleccionadas y ordenadas previamente, atendiendo a la confianza en el logro, la seguridad de los participantes y la economía en la utilización de recursos.
 Proyectar consiste en definir un futuro deseable, planificar el modo de llegar a él y realizar las acciones previstas de modo que se consiga el objetivo. Existe, también, una perspectiva fundamental al respecto de la proyección individual, tanto a nivel profesional como personal. Colocar pautas hacia el futuro, ordenar prioridades, encontrar equilibrio entre lo laboral y lo familiar, y adaptarse a obstáculos que surgen son aspectos determinantes para responder al denominado proyecto de vida, aprendiendo de las experiencias.​ Se aprecia notables paralelismos, por ejemplo al comparar el trabajo en equipo dentro de la empresa, con un objetivo sobre el cual participan los miembros de la familia, como también colocar a prueba una cosa, y tratar de corregirlo en caso de que los resultados sean desfavorables o aceptar que hay que recurrir a otro camino. La vida es un proyecto.
Características De Un Proyecto 
Todos los proyectos, sean del ámbito que sean, presentan un conjunto de características:
1. Gráfico: Diversidad de actividades y distintos grados de complejidad: Durante la realización de un proyecto trabajamos en distintas actividades y grados de complejidad, lo que dificulta las tareas de coordinación y gestión.
2. Delimitación en el tiempo: Todo proyecto está acotado en términos de inicio y fin, sabemos cuándo empieza y cuándo termina. El final del proyecto se alcanza cuando se cumplen los objetivos prefijados, o cuando se hace evidente que dichos objetivos no pueden alcanzarse (fracaso del proyecto).
3. Resultados: Aunque un proyecto tenga que estar acotado en el tiempo, no sucede lo mismo con sus resultados, que pueden perdurar indefinidamente.
4. Dinamismo y evolución: A diferencia de otros trabajos más estables o rutinarios, el proyecto está en constante cambio, lo cual exige un gran dinamismo y agilidad por parte de todos aquellos que trabajan en él. En un proyecto surgen imprevistos, se incorporan nuevos recursos o se retiran los que ya han cumplido su tarea, se terminan fases parciales o se inician otras de nuevas, etc.; en definitiva, se vive una situación de inestabilidad permanente, con frecuentes cambios tanto de coordinación como de programa.
5. Toma de decisiones: A lo largo del ciclo de desarrollo de un proyecto es preciso tomar muchas decisiones para hacerlo progresar. Por su carácter irreversible, algunas de esas decisiones conllevan un grado de dificultad superior al presente en otro tipo de actividad más rutinaria y/o continua.
6. Recursos limitados: Se ponen en juego recursos muy diversos y variados, lo que constituye no sólo una de las características más significativas de los proyectos, sino uno de los elementos que más dificultan la gestión de los mismos al obligar a coordinar muy directamente el uso de cada recurso y a trabajar muy unidos con especialistas provenientes de campos técnicos muy alejados.
7. Trabajo en equipo: Trabajar en un proyecto requiere una gran capacidad de interrelación con personas de distintas características, perfiles profesionales, departamentos, etc. Las múltiples desavenencias que con frecuencia aparecen durante la ejecución de un proyecto dificultan el cumplimiento de los plazos de entrega previstos. 
8. Influencias externas: A menudo el proyecto se ve sometido a fuertes presiones externas, como por ejemplo a causa de cambios en la situación económica o política. En muchas ocasiones los responsables de los mismos se muestran incapaces de regular y controlar algunas de las variables antes mencionadas, que resultan esenciales para el éxito del proyecto.
9. Factor riesgo: Hace referencia a los efectos imprevistos y a las contingencias que ponen en peligro la consecución de los objetivos perseguidos. Todo proyecto conlleva riesgos técnicos, temporales o económicos que pueden conducir al fracaso del mismo. Generalmente, y por diferentes circunstancias, el proyecto sufre cambios a medida que avanza. Éstos repercuten normalmente en el coste final, que o bien se compensa con otras actividades o bien se encaja en el margen de riesgo del proyecto.
10. Cliente: Todos los proyectos se caracterizan por tener un cliente. En función de su tipología, los podemos clasificar en dos grandes tipos:
· Proyectos externos a la organización: Son aquellos en los que el cliente es ajeno a la empresa o empresas que realizan los trabajos.
· Proyectos internos a la organización: son aquellos en los que el cliente es la misma empresa que desarrolla los trabajos.
Tipos De Proyecto 
 Existe una amplia variedad de tipos de proyectos, cada uno nace de una necesidad y se orienta a la consecución de un resultado dentro de un tiempo limitado, con un principio, un fin y unos objetivos que determinan el alcance y los recursos del mismo. Cada proyecto es único, ya que no supone una operación de rutina sino un conjunto específico de operaciones.
 Por eso existen muchos tipos de proyectos y es habitual que un equipo de proyecto a menudo incluya a personas que normalmente no trabajan juntas por proceder de organizaciones distintas o provenir de ubicaciones geográficas diferentes. Ésta y otras peculiaridades de un proyecto hacen que deba ser gestionado y guiado por expertos para entregar los resultados dentro del presupuesto, el plazo y la calidad que se han previsto y siempre.
Cuando se habla de proyecto siempre es necesario especificar algo más que permita definir el área o sector donde sus competencias se desarrollarán. Existen muchos tipos de proyectos, pero los más comunes son:
· Proyectos simples: aquellos cuyas tareas no tienen demasiada complejidad y que se pueden realizar en un tiempo relativamente corto.
· Proyectos complejos: son los que demandan mayor planificación o cuyas tareas son numerosas y requieren de una organización distinta a la de un proyecto simple.
1. Tipos de proyectos según la procedencia del capital.
· Proyectos públicos: se financian en su totalidad con fondos públicos o que provengan de instituciones gubernamentales.
· Proyectos privados: sus aportes provienen exclusivamente de la iniciativa privada o de empresas con capital particular.
· Proyectos mixtos: combinan las dos formas de financiación: la pública o de entidades estatales y la privada.
2. Tipos de proyectos según el grado de experimentación del proyecto y sus objetivos:
· Proyectos experimentales: son los que exploranáreas o campos en los que hasta el momento nadie ha realizado aportes o cuya consecución supone una apuesta por algo inédito o novedoso.
· Proyectos normalizados: tienen una serie de normas o parámetros que van marcando las fases de ejecución y monitorización.
3. Tipos de proyectos según el sector:
· Proyectos de construcción: suponen la puesta en marcha de una obra de tipo civil o arquitectónico. Por ejemplo, cuando se construyen edificios, puentes, vías ferroviarias, presas, carreteras, entre otros.
· Proyectos de energía: se basan en el aprovechamiento y el uso de la energía o en el hallazgo de nuevas formas de producirla.
· Proyectos de minería: consisten en la extracción de minerales, productos o materias primas que se hallan en la naturaleza.
· Proyectos de transformación: se ejecutan en un escenario con el objetivo de generar una transformación de sus condiciones y características.
· Proyectos de medioambiente: van orientados al fomento de prácticas para el cuidado y la preservación de los recursos naturales y el equilibrio del planeta. Por ejemplo, iniciativas de reciclaje o de conservación de bosques.
· Proyectos industriales: Aquellos que pretendan impulsar la industria en cualquiera de sus sectores a través de la elaboración de un producto o servicio.
· Proyectos de servicios: A diferencia de los proyectos de productos, en este caso se trata de proporcionar bienes inmateriales a un tercero.
· Proyectos de banca o finanzas: Se orientan a la gestión en el campo de la banca o a las inversiones de capital. Por ejemplo, cuando una empresa compra las acciones en busca de un aumento de sus beneficios.
4. Tipos de proyectos según el ámbito:
· Proyectos de ingeniería: Son aquellos dirigidos al diseño y elaboración de herramientas técnicas y tecnológicas, maquinaria de uso industrial, y otra serie de elementos, en función de la especialidad. 
· Proyectos económicos: Se enfocan en temas monetarios o en actividades que reporten alguna oportunidad de negocio para las empresas.
· Proyectos fiscales: Son aquellos que se relacionan con temas como las leyes, los procedimientos y reglamentos propios de la Hacienda púbica. Son propios del sector público y de entidades con facultades regulatorias.
· Proyectos legales: Apuntan a la redacción y puesta en marcha de leyes en un determinado contexto, país, región o localidad.
· Proyectos médicos: Están orientados al refuerzo de la salud y la sanidad y a la atención de pacientes en un lugar específico. Muchas ONG realizan proyectos de este tipo en países con necesidades de cobertura médica.
· Proyectos matemáticos: Impulsa las ideas para la publicación de teoremas académicos en este campo o que puedan tener una aplicación en la realidad.
· Proyectos artísticos: Buscan el impulso de iniciativas relacionadas con las artes plásticas, la arquitectura, el cine, la literatura, la escultura, etc.
· Proyectos literarios: Se especializan en la producción, redacción, revisión y publicación de una obra expresada en lengua escrita.
· Proyectos tecnológicos: Llevan a cabo iniciativas que tienen como principal objeto la producción de un bien tecnológico que suponga una mejora en áreas o regiones específicas. El acceso a internet en países con escaso desarrollo es un buen ejemplo de este tipo de proyectos. Si quieres profundizar en los proyectos de este ámbito, te recomendamos leer este artículo donde encontrarás la definición de proyectos tecnológicos y sus principales características explicadas.
· Proyectos informáticos: Se relacionan con la instalación y puesta en marcha de sistemas informáticos con determinados fines. Las empresas requieren cada cierto tiempo una actualización de dichos sistemas.
5. Tipos de proyectos según su orientación:
· Proyectos productivos: Son proyectos orientados a promover la producción de bienes, servicios o productos con un determinado objetivo.
· Proyectos educativos: Se focalizan en el área de la educación, cualquiera que sea el nivel de enseñanza. Ten en cuenta que existen diferentes enfoques para plantear una iniciativa de este tipo, si quieres conocer cuáles son los distintos tipos de proyectos escolares y algunos ejemplos, puede resultarte interesante leer este artículo donde encontrarás toda esta información. En España, por ejemplo, uno de los proyectos que se desarrollan en este momento es la implementación de escuelas bilingües en varias comunidades autónomas.
· Proyectos sociales: apuntan a la mejora de la calidad de vida de una región, país o localidad. Quienes saben cuáles son los principales tipos de proyectos sociales tienen claro que, en todo caso, las personas son sus principales beneficiarios. Si deseas conocer algunos ejemplos de este tipo de iniciativas te recomendamos la lectura de este post que te acerca a 5 diferentes.
· Proyectos comunitarios: Son similares a los proyectos sociales, con la única diferencia de que las personas beneficiadas tienen un papel activo durante la ejecución de las labores previstas.
· Proyectos de investigación: Todo aquel que disponga de medios a grupos de trabajo focalizados en la indagación y análisis de áreas o campos específicos.
6) Tipos de proyectos según su área de influencia:
· Proyectos supranacionales: Se implementan en grandes regiones, que por lo general superan las fronteras nacionales y continentales. Un claro ejemplo son las iniciativas que surgen al interior de la Unión Europea.
· Proyectos internacionales: En este caso, son proyectos que comparten dos o más países, como por ejemplo cualquier iniciativa bilateral.
· Proyectos locales: Su alcance se limita a ciertas comunidades, localidades, pueblos o comarcas. La acción es mucho más específica.
· Proyectos nacionales: Se implementan a lo largo y ancho de un territorio o país. Son propios de sistemas de gobierno centralistas en los que se marcan unas directrices desde la administración y el resto de territorios las adoptan.
· Proyectos regionales: Su nivel de incidencia es mayor que la de un proyecto local, pero a la vez menor que la de uno nacional. En España, las diputaciones provinciales promueven iniciativas de este tipo.
Gestión De Proyecto 
 No es más que el conjunto de metodologías para planificar y dirigir las tareas y recursos de un proyecto. Un proyecto comprende un cúmulo específico de operaciones diseñadas para lograr un objetivo específico, medible, alcanzable, relevante. Los objetivos de la gestión de proyectos son:
1. Gestionar el inicio y la evolución de un proyecto;
2. Controlar y responder ante problemas que surjan durante un proyecto;
3. Facilitar la finalización y aprobación del proyecto.
 Los proyectos son independientes de la actividad diaria empresarial. Para establecer los objetivos específicos del proyecto es necesario organizar una serie de reuniones. Los objetivos de estos proyectos pueden expresarse en: resultados (como la creación de una nueva sede central); consecuencias (como la reubicación de los empleados a nueva sede); beneficios (reducción de costes de las instalaciones) u objetivos estratégicos (como duplicar el rendimiento corporativo en tres años).
 A la hora de desarrollar un proyecto hay 3 variables a tener en cuenta: él tiempo, el coste y el alcance. Estas tres variables forman parte de todos los proyectos y sirven para asegurar la calidad del proyecto. Estas variables juntas forman el Triángulo de calidad (también conocido como el triángulo de hierro). Los procesos de gestión de proyectos se dividen en cinco grupos aplicables a todos los tipos de proyectos: preparación, planificación, ejecución, seguimiento y entrega. Los conocimientos que implica la gestión de proyectos se basan en diez áreas:
· Alcance: Se refiere al impacto que tiene el proyecto para el entorno en el que opera. Por ejemplo, el número de personas al que se dirige o la incidencia del de los resultados que se obtengan de su ejecución.
· Tiempo: El corto, el medio o el largo plazo también determinan la gestión de un proyecto, así como las fases o iteraciones en que se divide.
· Integración: Saber integrar lastareas, clasificarlas y encontrar una secuencia entre ellas es fundamental para la gestión y la consecución de resultados en la ejecución de un proyecto.
· Coste: La medición de costes nos permite tener una idea del presupuesto que debemos tener disponible para garantizar la continuidad, la sostenibilidad y la viabilidad de las acciones previstas.
· Calidad: Los resultados de un proyecto no pueden ser de cualquier tipo. Deben responder a unos patrones de calidad y a los objetivos principales.
· Gestión de accionistas: Son quienes apoyan de alguna manera el proyecto y su ejecución. La gestión de proyectos también debe administrar los aportes que éstos hagan y aplicar sus decisiones.
· Comunicaciones: Saber transmitir los mensajes es una tarea fundamental para la integración de tareas y la buena ejecución.
· Gestión del riesgo: Es indispensable que sepamos a qué nos enfrentamos mientras gestionamos un proyecto: riesgos, amenazas, factores externos, etc.
· Recursos humanos: Del mismo modo que es preciso gestionar los recursos técnicos y tecnológicos en los que se apoyan las tareas, debemos hacer lo propio con el personal que ejecuta las labores.
· Abastecimiento: Los canales de recursos, materias primas y otros elementos necesarios para la puesta en marcha de las tareas deben estar garantizados. De lo contrario, el proyecto perderá continuidad. 
Etapas De Un Proyecto 
 Desde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto tiene grandes etapas. Estas presentan, sin embargo, características bastante diferentes según se trate de proyectos internos o de proyectos externos. Las principales diferencias aparecen en la etapa de planificación. 
 En el proyecto externo existen un conjunto de acciones que se relacionan con la necesidad de presentar una oferta al cliente y lograr la adjudicación del contrato en competencia con otras empresas o personas. Si, por la razón que fuere, el contrato no se consigue el proyecto queda abortado antes de haberse comenzado y carece de sentido preocuparse de cómo debe ser gestionado. La exigencia comercial tiene, pues, un carácter prioritario para las empresas, siendo la consecución del contrato paso imprescindible para poder acometer un proyecto concreto y, con una perspectiva más amplia, condición esencial para la supervivencia de la empresa.
 Cuando se abordan proyectos grandes y complejos, la consecución del resultado final depende de la realización armónica del conjunto de las etapas pertinentes con ayuda de los medios materiales y humanos requeridos en cada momento. La concepción de las fases que han de ejecutarse, el orden de encadenamiento lógico de las mismas y la estimación de la naturaleza y cantidad de recursos a emplear en cada momento, precisan de un conocimiento profundo de las tecnologías que concurren en el proyecto y de una experiencia que permita prever y superar las dificultades que en la práctica suelen aparecer.
A continuación se presentan las distintas etapas en el desarrollo de una aplicación informática:
ETAPA 1. Nacimiento de la idea del proyecto: El “cliente o promotor” expone sus necesidades y el deseo de resolver el problema por medios informáticos. Se crea un primer documento breve que recoge el anteproyecto y es aprobado por la dirección o el comité correspondiente.
ETAPA 2. Estudio de oportunidad: El estudio de oportunidad concreta los objetivos y resultado a aportar por el proyecto, los plazos y costos previstos y los medios a emplear.
ETAPA 3. Estudio detallado: El jefe de proyecto define, ya en detalle, con el apoyo de los técnicos de su equipo, el contenido del proyecto, su análisis funcional,, las cargas de trabajo previstas y la metodología a desarrollar.
ETAPA 4. Cuaderno de cargas para informática: A partir del análisis funcional se determinan en forma definitiva los volúmenes, cargas de trabajo, calendario y medios a utilizar, dando lugar al contrato formal entre cliente, usuarios e informáticos, frecuentemente conocido con el nombre de cuaderno de cargas o, más concretamente, “pliego de especificaciones”. 
ETAPA 5. Análisis orgánico: Los técnicos realizan el análisis orgánico y las especificaciones para programación.
ETAPA 6. Programación y pruebas: Se realiza la programación de la aplicación y las pruebas para programación.
 
ETAPA 7. Recepción provisional: Al resultar satisfactorias las pruebas se realiza la recepción provisional, dando lugar a los manuales de usuario y de explotación. 
ETAPA 8. Puesta en marcha: La puesta en marcha de la aplicación es una fase delicada que requiere una estricta vigilancia hasta comprobar su correcto funcionamiento. A continuación se realiza un balance de los resultados del proyecto.
ETAPA 9. Balance de funcionamiento:
Después de varios meses de funcionamiento de la aplicación se debe realizar un balance que permita apreciar los beneficios que realmente ha producido a la empresa.
ETAPA 10. Auditoría: Transcurridos uno o dos años, debe efectuarse una auditoría de la aplicación que permita comprobar si sigue siendo adecuada o si es necesario introducir modificaciones.
Ciclo De Gestión De Proyectos 
 Es el término que describe las actividades de gestión y los procedimientos de toma de decisiones utilizados durante el ciclo de vida de un proyecto. Planificar, monitorear y evaluar son medios para mejorar y garantizar que el proyecto genere los mejores efectos
 En el ciclo de gestión de proyecto la comunicación es de la más grande importancia y el primer axioma de Paul Watzlawick es particularmente acertado: “No se puede no comunicar.” Primero, muchas decisiones están tomadas en conjunto, y segundo, gestionar significa también informar los demás sobre estas decisiones y llevarlas a cabo. Debido a las distancias involucradas y a fin de garantizar la trazabilidad, un gran parte de la comunicación se hace de forma escrita.
 Haciendo una analogía entre la gestión de proyectos y el manejo de automóviles, en ambas, el pilotaje enfrenta numerosos desafíos. Estamos constantemente obligados a tomar decisiones y actuar en consecuencia. Si usted no sabe a dónde ir, puede que acabe en otra parte (necesidad de planificación). Si a usted no le importa a donde se dirige, puede que esté en camino hacia otra parte (necesidad de monitoreo). Si usted no averigua donde se encuentra a su llegada, puede que esté al medio de la nada (necesidad de evaluación). Las fases de este ciclo corresponderían a las siguientes:
Fase de inicio de un proyecto: La fase de inicio es la primera fase de todo el ciclo de vida de gestión de un proyecto. El objetivo de esta fase es definir el proyecto, desarrollar un argumento comercial para él y obtener su aprobación. Durante este tiempo, el gestor de proyectos puede hacer cualquiera de estas cosas:
1. Realizar un estudio de viabilidad
2. Crear un plan de ejecución del proyecto
3. Identificar a las partes interesadas clave
4. Seleccionar las herramientas de gestión del proyecto
5. Al final de esta fase, el gerente de proyectos debe tener una
6. Comprensión de alto nivel del propósito, los objetivos, los requisitos y los riesgos del proyecto.
Fase de planificación: La fase de planificación es fundamental para crear una hoja de ruta del proyecto que todo el equipo de trabajo del proyecto pueda seguir. Aquí es donde se describen todos los detalles y se definen los objetivos para cumplir con los requisitos establecidos por la organización.
1. Durante esta fase, los gestores de proyectos normalmente:
2. Trazan un plan para el proyecto
3. Desarrollan un plan de recursos
4. Definen objetivos y medidas de rendimiento
5. Comunican las funciones y responsabilidades a los miembros del equipo
6. Desarrollan flujos de trabajo
7. Anticipan los riesgos y crean planes de contingencia
Fase de ejecución: Esta es la etapa más dificultosa de la gestión de proyectos. Se crean las entregas para garantizar que el proyecto cumpla con los requisitos. Aquí es donde se asignan al proyecto la mayor parte del tiempo, el dinero y el equipo de trabajo.
Como se ha mencionado anteriormente,se celebra una reunión inicial para marcar el inicio oficial de la fase de ejecución. El programa de una reunión inicial podría ser algo así:
1. Presentaciones: ¿Quién es quién?
2. Antecedentes del proyecto: ¿Por qué haces este proyecto? ¿Cuáles son los objetivos?
3. Alcance del proyecto: ¿Qué harás exactamente? ¿Qué tipo de trabajo está involucrado?
4. Planificación del proyecto: ¿Cómo vamos a hacerlo? ¿Qué aspecto tiene la hoja de ruta?
5. Funciones: ¿Quién será responsable de qué elementos del proyecto?
6. Comunicación: ¿Qué tipo de canales de comunicación se utilizarán? ¿Qué tipo de reuniones o informes de estado debería esperar tu equipo?
7. Herramientas: ¿Qué herramientas de gestión de proyectos se usarán para completar el proyecto y cómo se usarán?
8. Siguientes pasos: ¿Cuáles son las medidas inmediatas que deben adoptarse?
9. Preguntas y respuestas: ofrece un turno de preguntas
Fase de seguimiento de un proyecto: Esta fase tiene lugar paralelamente a la fase de ejecución. A medida que avanza el proyecto, el gestor de proyectos debe asegurarse de que todas las partes móviles se dirijan en la dirección correcta en todo momento y de manera coordinada. Si es necesario realizar ajustes en el ciclo de vida del proyecto debido a circunstancias imprevistas o un cambio de dirección, este sería el momento.
Durante la fase de seguimiento, los gerentes de proyectos pueden tener que hacer lo siguiente:
1. Gestionar recursos
2. Supervisar el rendimiento del proyecto
3. Gestionar los riesgos
4. Actualizar el cronograma del proyecto
5. Modificar la planificación del proyecto
6. Al final de esta fase, el cliente debe completar y aceptar todas las entregas acordadas del proyecto.
Cierre de proyecto: La fase de cierre es un paso crítico en el ciclo de vida de la gestión de proyectos. Señala el final oficial del proyecto y proporciona un período para la reflexión, las conclusiones y la organización de los materiales.
1. Los gestores de proyectos pueden:
2. Hacer un inventario de todas las entregas
3. Atar los cabos sueltos
4. Entregar el proyecto al cliente o al equipo de trabajo que gestionará las operaciones diarias del proyecto
5. Realizar una autopsia para discutir y documentar cualquier aprendizaje del proyecto
6. Organizar todos los documentos del proyecto en una ubicación centralizada
7. Comunicar el éxito del proyecto a las partes interesadas y los directivos
8. Celebrar la conclusión del proyecto y reconocer a los miembros del equipo.
Enfoque De Un Proyecto
 Al definir el enfoque del proyecto se prepara el escenario para desarrollar su plan. El enfoque del proyecto es una definición del resultado final o misión de su proyecto: un producto o servicio para su cliente. El principal objetivo es definir con la mayor claridad posible los productos para el usuario final y enfocarse en los planes de proyecto. La definición del alcance es cardinal, pero sucede que los líderes de proyecto de corporaciones grandes y bien administradas la dejan pasar por alto.
 Las investigaciones demuestran con claridad que un alcance o misión mal definidos revelan una barrera importante para el éxito del proyecto. En una investigación que abarcó más de 1400 gerentes de proyecto en Estados Unidos y Canadá, Gobeli y Larson encontraron que casi 50 por ciento de los problemas de planificación se relacionan con una definición imprecisa del alcance y las metas. En éste y otros estudios se sugiere la existencia de una firme correlación entre la definición de un enfoque claro y el éxito del proyecto.
 El documento del enfoque dirige su atención al objetivo del proyecto en toda la vida de éste para el cliente y los participantes en él. El enfoque debe desarrollarse bajo la dirección del administrador de proyecto y del cliente. El administrador de proyecto es responsable de verificar que exista un acuerdo con el propietario respecto a los objetivos del proyecto, los productos a entregar en cada etapa de éste, los requerimientos técnicos y así en lo sucesivo.
 El alcance describe lo que usted espera entregarle a su cliente cuando termine el proyecto. Su enfoque debe definir los resultados a obtener en términos específicos, tangibles y que puedan ser medidos. Cuando lo relacionamos con proyectos del estado es muy similar si no que igual. Este normalmente consiste en: Políticas, planes y proyectos que consiste en la asignación de recursos al logro de objetivos específicos de desarrollo, en lugar de destinarlos de modo general al financiamiento del presupuesto de una institución o de un gobierno.
 La intervención del estado en el proceso de desarrollo de un país se expresa, por lo general, en el diseño de políticas públicas. Estas constituyen declaraciones sobre las prioridades de desarrollo de la sociedad y, dado que son enunciadas en forma relativamente abstracta, deben ser concretadas en un marco organizativo determinado. En efecto, cuando las políticas públicas son adoptadas por las entidades públicas pertinentes, se transforman en tres instrumentos fundamentales de gestión: planes estratégicos, planes operativos y proyectos de inversión pública.
 Específicamente, el proceso de planeamiento estratégico se realiza, por lo general, en cinco fases: filosófica, analítica, programática, operativa y cuantitativa. Este proceso se inicia con la revisión del rol estratégico institucional, expresado en las declaraciones visión, misión y valores. En el marco no diagnóstico, se determinan las mega tendencias y los macro-problemas centrales. Estos luego se convierten en objetivos estratégicos generales. Acto seguido se realiza un análisis FODA( fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas) con la finalidad de determinar en forma realista la estrategia global, así como los objetivos específicos y las líneas de acción. 
 Finalmente, se seleccionan los indicadores de desempeño, sobre la base de los cuales se realiza la programación multianual global, especialmente la programación de los resultados esperados a nivel de objetivos estratégicos y acción.
Análisis De Sensibilidad 
 Tomar mejores decisiones y asignar los recursos de manera adecuada son algunos de los factores que posibilitan el éxito de un proyecto. El análisis de sensibilidad permite que las empresas alcancen sus objetivos estratégicos al facilitar estas condiciones. Análisis de sensibilidad es una herramienta de gestión que permite a las organizaciones predecir los resultados de un proyecto, ayudando a comprender las incertidumbres, las limitaciones y los alcances de un modelo de decisión. También conocido como análisis hipotético, permite determinar cómo los diferentes valores de una variable independiente pueden afectar a una variable dependiente particular. Es útil en una amplia gama de temas además de la gestión de proyectos, como finanzas, ingeniería, geografía, biología, etc.
 Existen dos tipos de análisis de sensibilidad: el local y el global. El primero es una técnica que estudia el impacto de un solo parámetro a la vez en función al costo, manteniendo las variables de manera fija. El análisis de sensibilidad global, en cambio, utiliza una muestra global con el propósito de explorar el espacio de diseño 
 La importancia del análisis de sensibilidad es que este es una de las herramientas más utilizadas por los directores de proyectos para predecir los resultados esperados de un proyecto. Añade más flexibilidad al modelo de valoración durante el proceso de análisis y, finalmente, en la presentación ante posibles clientes, inversores o grupos de interés.
 Facilita la toma de decisiones. El análisis de sensibilidad da como resultado pronósticos respaldados por datos. Cuando se consideran todas las variables y se analizan todos los resultados, le resulta más sencillo a la gerencia tomar decisiones de inversión. Por lo tanto, es una herramienta extremadamente útil para la planificación futura de la empresa.
 Asegura el control de calidad. Las compañías pueden determinar aquellos procesos que no están permitiendo la creación deun producto útil e impiden el alcance de objetivos. Determinar aquellos errores a tiempo ayudará a crear mejores productos y a menor tiempo, lo que puede generar en el futuro una mayor diversificación.
 Mejor asignación de recursos. El análisis de sensibilidad permite identificar las áreas fuertes y débiles de la planificación de un proyecto, a su vez que mide su posible impacto en los resultados. Esto permite a las organizaciones dirigir los recursos a las variables que más apoyo necesitan.
Sensibilidad social, ambiental y económica.
 El estudio y evaluación de los proyectos de inversión constituye una de las aristas que da solución al problema de asignación de los recursos escasos. En este sentido, actualmente resulta de vital importancia evaluar los proyectos de inversión no solo desde el punto de vista económico-financiero, sino también medir su impacto social y ambiental, a fin de lograr un desarrollo verdaderamente sostenible.
 Uno de los sectores a los que más le urge evaluar su sostenibilidad es al sector agropecuario, no solo por su relación de dependencia con el medio ambiente, sino también dada su función primordial de producir alimentos y contribuir a la seguridad alimentaria.
 En este sentido el objetivo de la presente investigación constituye demostrar la sostenibilidad (el impacto económico, social y ambiental) de un proyecto de inversión para iniciar la explotación de un sistema. Todas las sociedades de este nuevo siglo presentan un gran “problema económico-social-ambiental” con respecto al consumo de los recursos cada vez más escasos para satisfacer las crecientes necesidades de la humanidad. Los recursos que nos provee el medio ambiente son limitados, es por ello que los asuntos referidos a su administración, distribución y los límites de su disponibilidad, así como a los daños que se le ocasionen, digamos la contaminación y la reducción de la diversidad entre las especies, se erigen como primordiales, de manera tal que el afán por lograr un desarrollo económico que beneficie a las generaciones actuales no erosione la capacidad de producción de las generaciones futuras y se logre alcanzar un desarrollo verdaderamente sustentable.
 El estudio y evaluación de los proyectos de inversión constituye una de las aristas que da solución al problema de asignación de los recursos escasos, pues proporciona información útil para la elección de la alternativa de inversión más viable. Tradicionalmente estos estudios se realizan solo desde el punto de vista económico, sin embargo, esto en la actualidad ya no es suficiente, resulta de vital importancia también evaluar en qué medida el proyecto en cuestión, además de reportar un crecimiento económico, es capaz de representar un impacto social favorable y de no impactar de manera agresiva o desfavorable sobre los recursos del medio ambiente que emplea, lo que en otras palabras se resume a: evaluar si el proyecto es sostenible.
Elementos de calidad de un proyecto 
 La gestión de la calidad de un proyecto es un sistema diseñado para garantizar los estándares de calidad mínimos requeridos. De esta forma, el procedimiento de trabajo está bajo ciertas normas que deben seguirse para asegurar un producto de alta calidad. El director del proyecto es el principal responsable de dictar dichos lineamientos y mantener el esquema de excelencia durante el desarrollo.
El procedimiento para gestionar correctamente la calidad de un proyecto consta básicamente de 3 puntos: Planificación de la gestión de calidad, Aseguramiento de calidad y Control de calidad. Desglosemos cada uno de ellos:
1. Planificación de calidad de un proyecto: En primer lugar, se debe tener en cuenta todas las variables del proyecto en cuestión, y a partir de allí, conocer los estándares de calidad mínimos para gestionar de manera correcta el procedimiento a seguir. Al final de la planeación, se realiza un documento técnico que indique las especificaciones detalladas del desarrollo. La importancia de elaborar apropiadamente la planificación de un trabajo radica en la prevención de cometer fallos que podrían suponer pérdidas cuantiosas en la realización del mismo. El coste de un plan de trabajo preventivo es drásticamente menor que los errores resultantes durante un proyecto.
2. Aseguramiento de calidad: Significa analizar minuciosamente los puntos propuestos durante la planificación, con lo cual, cada normativa ha de someterse a una evaluación de calidad para asegurar los estándares mínimos que debe ofrecer. Funciona, además, como un filtro de desempeño en el desarrollo, eliminando aquellas actividades o comportamientos que no representan beneficios verdaderos para el proyecto, aumentando la eficiencia del personal y los equipos de trabajo.
3. Control de calidad: Es el último componente, y, por lo tanto, es el responsable de ofrecer resultados durante el proceso del proyecto. Un equipo especializado estará presente durante el desarrollo, realizando pruebas pertinentes a cada trabajo, obteniendo resultados y comprobando los estándares de calidad de cada actividad. Es el encargado de indicar cambios para mejorar el proceso y el resultado final.Los trabajos constan esencialmente de prevenir errores que comprometan cualquier aspecto del proyecto, tomar muestras de los resultados para confirmar o rechazar su aprobación y evaluar si existe alguna anomalía fuera de los límites de calidad.
Importancia de la gestión de calidad en un proyecto:
 La importancia de que un proyecto cuente con un departamento de gestión de calidad está en realizar un procedimiento adecuado para avalar y garantizar el éxito de un trabajo. Si un proyecto se lleva a cabo de forma responsable, es altamente probable que el producto resultante sea de agrado para el cliente final.
 Además, los costes de un trabajo por falta de una administración de calidad pueden ser muy elevados debido a los infortunios que podrían suceder durante la realización del proyecto. Los retrasos en el cumplimiento de los objetivos son también afectados y, debido a que cada actividad está correlacionada con otras, las dependencias entre ellas condicionan el resultado y el avance de las mismas.
 Sin un equipo competente, un error en el proceso podría significar un estancamiento parcial o completo en el desarrollo continuo del proyecto, lo que muchas veces significa cancelar el trabajo completo.