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a) Desarrollo 
3. Administración 
La administración de proyectos es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos con el objetivo de alcanzar los objetivos y metas establecidos en un proyecto específico. Esta disciplina se aplica en diversos campos y sectores, como la construcción, la tecnología, el desarrollo de software, la ingeniería, el marketing y muchas otras áreas.
En algunas empresas se desarrolla una organización de proyecto con el fin de asegurar que los programas existentes continúen con su trabajo diario, sin contratiempos y que los nuevos proyectos se concluyan con éxito. 
La fase de iniciación del proyecto consiste en revisar la propuesta antes de realizar su planificación formal para verificar su pertinencia en relación con los objetivos de la organización donde se llevará a cabo, y aprobarlo en su caso, analizando, entre otros, el objetivo del proyecto, el producto que se va a entregar al final y los elementos del contexto en que se plantea y, en su caso, se desarrollará el proyecto.
Dos elementos importantes a incluir en esta fase son el manejo de la autoridad y de la comunicación en un ambiente organizacional, los cuales son necesarios para sentar las bases que permitirán sacar adelante el proyecto a futuro.
En una organización, se da inicio a un proyecto con base en una de las siguientes consideraciones: exigencia del mercado, necesidad de negocios, solicitud de un cliente, avance tecnológico, requisito legal, necesidad social.
Para iniciar formalmente un proyecto es necesario contar, entre otros, con la descripción del producto a lograr.
El proceso de iniciación debe incluir la designación del administrador del proyecto y la identificación y compromiso del patrocinador. Una vez aprobado el proyecto, se deberá comunicar a los interesados que ha sido aceptado, así como su objetivo y el nombre y responsabilidades de su administrador.
3.1. Diagrama de administración 
Un diagrama es una representación gráfica de varios elementos que son mostrados en forma organizada y en orden para que se pueda dar a entender de manera sencilla lo que se está tratando de explicar. 
Un diagrama sirve, como se ha mencionado, para explicar las ideas, los procesos o los pasos a seguir de una idea general o de un proyecto en general, mediante pocas palabras o mediante una serie de elementos que ayuden a que la idea se entienda. 
Estructura de desglose de trabajo (EDT):
La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) es una herramienta de gestión de proyectos que descompone las tareas y actividades necesarias para completar un proyecto en componentes más pequeños y manejables. Estos componentes se organizan en una jerarquía que muestra la estructura del proyecto desde los elementos principales hasta los más detallados. La EDT proporciona una visión general del alcance del proyecto y facilita la planificación, programación, asignación de recursos y control del proyecto.
La estructura de desglose de trabajo sigue una forma jerárquica, donde el proyecto completo se divide en fases principales, y cada fase se descompone en entregables más pequeños y tareas específicas. Estos entregables y tareas se pueden descomponer aún más hasta que se alcanza un nivel de detalle adecuado. La EDT utiliza una notación basada en números y subniveles para representar la estructura jerárquica de manera clara.
Variables en una EDT 
Actividades: Determinar la lista de paquetes de trabajo, fases, subproyectos, así como el determinar las actividades a realizar.
Secuencia: No todas las actividades se diseñan de forma secuencial, sino que también podemos tener actividades en paralelo; por lo que debemos cuidar las estrategias de reducción de tiempos.
Días: Es importante tener claro que las fechas que debemos considerar, esto porque dependiendo de las fechas determinaremos exactamente el trabajo que se medirá en días.
Fecha de inicio: Cuando una actividad inicia en una fecha determinada.
Fecha final: Cuando una actividad termina en una fecha determinada.
Diagrama de Gantt:
Un diagrama de Gantt es una herramienta gráfica utilizada en la gestión de proyectos para planificar, programar y visualizar las tareas y actividades a lo largo del tiempo. El diagrama muestra las fechas de inicio y finalización de cada tarea, así como la duración de cada una de ellas.
Los diagramas de Gantt pueden incluir muchas más tareas y detalles, como hitos, dependencias entre tareas, recursos asignados, etc. La complejidad y el nivel de detalle del diagrama pueden variar según las necesidades del proyecto y la herramienta utilizada para crearlo.
El diagrama de Gantt es un gráfico de barras horizontal que se usa para ilustrar el cronograma de un proyecto al poder ver las tareas a lo largo del tiempo. En este tipo de gráfico, cada barra representa una tarea o iniciativa, y la longitud de la barra determina la cantidad de tiempo necesaria para su ejecución. Usa los diagramas de Gantt para visualizar el cronograma, las tareas y los objetivos de un proyecto en particular. 
Ideal para: Equipos que desean representar visualmente el plan del proyecto para poder coordinar las tareas dependientes y cumplir con los plazos. Los diagramas de Gantt son muy útiles para la planificación y la programación de los proyectos de principio a fin.
Ruta crítica
La ruta crítica es una secuencia de actividades en un proyecto que determina la duración más larga posible para completar el proyecto en su totalidad. Estas actividades son las que no se pueden retrasar sin retrasar todo el proyecto. Se basa en la interdependencia de las actividades en un proyecto y la duración de cada una. 
Identificar la ruta crítica es fundamental para la planificación y gestión efectiva de proyectos. Ayuda a los administradores de proyectos a asignar recursos adecuadamente, establecer plazos realistas y gestionar los riesgos de manera más efectiva. Además, permite identificar las actividades más críticas en términos de tiempo y recursos, lo que ayuda a priorizar y enfocar los esfuerzos del equipo de proyecto.
3.2. Negociación 
Es el proceso mediante el cual una organización adquiere a sus proveedores para reducir las volatilidades en la cadena de suministro o crear un monopolio en su industria.
Para negociar con los proveedores y como en toda buena negociación, lo principal es tener claro qué se quiere, cuál es tu objetivo de negociación. Entonces, puedes planteárselo al proveedor sin dudas ni medias tintas, porque si el proveedor no nos ve seguros de nosotros mismos ni que tenemos las cosas claras no habrá negociación posible.
La negociación con proveedores es un proceso clave para establecer acuerdos beneficiosos para ambas partes y garantizar la obtención de bienes y servicios de calidad a precios competitivos. Aquí tienes algunos consejos para llevar a cabo una negociación exitosa con tus proveedores:
1. Investigación previa: Antes de iniciar cualquier negociación, es importante investigar y conocer a fondo a los proveedores con los que planeas negociar. Esto implica analizar su historial, reputación, productos o servicios que ofrecen, precios en el mercado, etc. Cuanta más información tengas, mejor estarás preparado para la negociación.
2. Establece tus objetivos: Define claramente tus objetivos y expectativas para la negociación. Determina qué es lo más importante para ti, ya sea obtener precios más bajos, mejores condiciones de pago, plazos de entrega más cortos, calidad mejorada, o cualquier otro aspecto relevante. Esto te ayudará a enfocar tus esfuerzos y evitar concesiones innecesarias.
3. Crea una relación de colaboración: En lugar de adoptar una postura confrontativa, busca establecer una relación de colaboración con tus proveedores. Hazles saber que estás interesado en establecer una asociación a largo plazo y que ambas partes se beneficiarán de acuerdos mutuamente beneficiosos. Esto fomentará un ambiente de cooperación y facilitará la negociación.
4. Prepárate para la negociación: Antes de lareunión de negociación, elabora una estrategia y planifica tus argumentos. Considera posibles escenarios y cómo responderías a ellos. También establece límites claros y define tus puntos de negociación mínimos y máximos para cada aspecto. Mantén una actitud flexible, pero también sé consciente de tus límites.
5. Escucha activamente: Durante la negociación, es importante escuchar atentamente a tu proveedor. Presta atención a sus necesidades y preocupaciones, y busca soluciones que puedan satisfacer a ambas partes. La comunicación efectiva y el entendimiento mutuo son fundamentales para llegar a un acuerdo beneficioso para todos.
6. Busca opciones alternativas: Si la negociación se estanca en algún punto, considera la posibilidad de buscar opciones alternativas. Explora otros proveedores en el mercado y compara sus ofertas. Esto te dará más poder de negociación y te permitirá tomar decisiones informadas.
7. Formaliza el acuerdo por escrito: Una vez que llegues a un acuerdo satisfactorio, asegúrate de formalizarlo por escrito en un contrato o acuerdo. Esto evitará malentendidos futuros y proporcionará seguridad tanto para ti como para el proveedor.
Recuerda que la negociación es un proceso continuo y que mantener una relación sólida con tus proveedores a largo plazo es fundamental. Mantén una comunicación abierta y transparente, y trabaja en conjunto para resolver cualquier problema que surja a lo largo del tiempo.
3.3. Plan de trabajo 
El plan de trabajo como instrumento de planificación, ordena y sistematiza información de modo que pueda tenerse una visión del trabajo a realizar, así nos indica: objetivos, metas, actividades, responsables y cronograma.
Un plan de trabajo es una guía que generalmente se refleja por escrito y que reúne los pasos que se deben dar a la hora de llevar a cabo un proyecto.
La estructura de un plan de trabajo es básicamente esta: 
1. Introducción:
· Objetivos del proyecto: Describe los resultados que esperas lograr con el proyecto.
· Alcance del proyecto: Define los límites y las actividades incluidas en el proyecto.
· Entregables: Enumera los productos o resultados finales que se entregarán al finalizar el proyecto.
2. Cronograma:
· Identifica las fechas de inicio y finalización del proyecto.
· Divide el proyecto en etapas o fases principales.
· Asigna plazos para cada etapa o fase.
· Establece hitos importantes y fechas límite.
3. Recursos:
· Enumera los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto, como personal, equipos, herramientas, etc.
· Asigna responsabilidades a cada miembro del equipo.
· Estima los costos asociados a los recursos.
4. Actividades:
· Desglosa el proyecto en tareas o actividades específicas.
· Secuencia las actividades y establece dependencias entre ellas.
· Asigna duraciones a cada actividad.
· Establece la ruta crítica del proyecto.
5. Gestión de riesgos:
· Identifica posibles riesgos que podrían afectar el proyecto.
· Evalúa la probabilidad e impacto de cada riesgo.
· Desarrolla estrategias de mitigación o respuesta para cada riesgo identificado.
6. Comunicación y seguimiento:
· Define los canales de comunicación entre los miembros del equipo y los interesados.
· Establece reuniones periódicas de seguimiento y revisión del progreso.
· Documenta y reporta el avance del proyecto regularmente.
7. Evaluación y cierre:
· Define los criterios para evaluar el éxito del proyecto.
· Realiza evaluaciones periódicas para asegurarte de que el proyecto se ajuste a los objetivos establecidos.
· Documenta lecciones aprendidas y mejores prácticas.
· Realiza una revisión final al finalizar el proyecto.
3.4. Matriz de roles y responsabilidades 
Matriz de RACI:
Se trata de la matriz de responsabilidades ya que sirve para establecer las responsabilidades de cada persona que tiene participación en un proyecto. 
La matriz se trata de una tabla en la que se tienen tareas (que son puestas en las filas) y personas (que son puestas en las columnas) se trata de darle una responsabilidad (o tarea) a cada persona. R se trata de responsable, A de aprobador, C de consultado e I de informado. Es decir, para cada tarea hay una persona que tiene una responsabilidad de la tarea asignada.
La matriz RACI, también conocida como matriz de responsabilidad, es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a definir y comunicar los roles y responsabilidades de las personas involucradas en una determinada actividad, proyecto o proceso. RACI es un acrónimo de Responsable, Responsable, Consultado e Informado.
· Responsable: La persona o equipo responsable de llevar a cabo la actividad o tarea. Son los responsables directos de la realización del trabajo.
· Aprobador (Responsable): Es la persona o rol que tiene la autoridad final para tomar decisiones y aprobar el trabajo realizado. Ella se asegura de que el trabajo se complete correctamente y asume la responsabilidad del resultado.
· Consultado: Personas o grupos que tienen conocimiento o experiencia relevante y que deben ser consultados durante el proceso. Proporcionan información, comentarios y orientación, pero no tienen la responsabilidad final por el trabajo.
· Informados: Son las personas o grupos que necesitan ser informados sobre avances o decisiones relacionadas con la actividad. No tienen un papel activo en la ejecución o toma de decisiones, pero necesitan estar al tanto de lo que está pasando.
Esta matriz ayuda a evitar ambigüedades, define claramente las responsabilidades y promueve una comunicación efectiva entre los miembros del equipo, evitando conflictos y asegurando la culminación exitosa de un proyecto o proceso.
3.5. Acuerdo final del proyecto 
3.5.1. Gestión 
Gestión de tiempos: 
Que ya se ha explicado anteriormente, es donde se usan herramientas necesarias para que los tiempos de las actividades estén programados y se puedan controlar, para que esas actividades se cumplan en tiempo y forma, no se atrasen ni se adelantes, y siempre se tenga un responsable para cada actividad que esté asignado como tal y que tenga la responsabilidad plena de que esa actividad estará siendo llevada a cabo realmente tal y como debe ser. 
Gestión de costos:
La administración del costo debe incluir los procesos necesarios para asegurar que el proyecto se cumpla dentro del presupuesto preestablecido.
La estimación de costos consiste en hacer aproximaciones de cuánto costarán los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto. Entre estos costos se pueden mencionar: mano de obra, materiales, equipamiento, ases o res, alquileres, viáticos, intereses financieros, reservas para contingencias, etcétera.
Es importante que las personas que tengan la responsabilidad de ejecutar las actividades del proyecto sean quienes hagan las estimaciones de costos para esas tareas.
Una vez que se han identificado los recursos del proyecto y se han estimado sus costos, es necesario volcar toda la información en el presupuesto. El presupuesto siempre va unido al cronograma de tiempo y las agendas de trabajo.
Gestión de calidad:
La administración de la calidad debe incluir los procesos necesarios para que el proyecto satisfaga los objetivos para los cuales fue desarrollado.
En la planificación de los niveles de calidad que requerirá el proyecto se deben identificar cuáles serán los estándares de calidad relevantes y cómo se alcanzarán.
La gestión de calidad del proyecto es más amplia que la del producto. La calidad del proyecto implica definir e implementar las políticas de calidad de la organización. Definir la calidad del producto es sólo una parte de lo que abarca la calidad del proyecto.
Gestión de recursos humanos:
La administración de los recursos humanos del proyecto debe incluir los procesos necesarios para asegurar que las capacidades de las personas involucradas en el proyecto se utilicen de manera eficiente.
Planificación de los recursos humanos: se identifican, documentan y asignan los roles, responsabilidades y relaciones del proyecto. En la mayoría de los proyectos, este proceso se lleva a cabo en las etapas iniciales.Adquisición del equipo de proyecto: se incorporan los recursos humanos que trabajarán en las actividades del proyecto. En este proceso, el administrador del proyecto debe asegurarse de que los recursos estén disponibles y tengan la capacidad suficiente para cumplir con el alcance del proyecto.
Gestión del equipo del proyecto: en esta etapa el líder de proyecto realiza el seguimiento sobre la evolución del equipo de trabajo, comunica al equipo sobre los avances y cambios del proyecto, y resuelve los problemas y conflictos que suelen ocurrir entre los miembros del equipo.
Gestión de comunicación:
La gestión de las comunicaciones incluye los procesos necesarios para asegurar que el proyecto genere, recolecte, distribuya, almacene y disponga de información en tiempo y forma. La gestión de las comunicaciones es el vínculo crítico entre las personas, las ideas y la información necesaria para el éxito del proyecto.
Gestión de riesgos:
La administración del riesgo del proyecto es un proceso sistemático que identifica, analiza y responde a los riesgos del proyecto. En este proceso se incluye tanto la maximización de las probabilidades y consecuencias de eventos positivos y de los riesgos negativos.
3.5.2. Juicios de expertos 
Los juicios de expertos en un proyecto se refieren a las opiniones y evaluaciones realizadas por profesionales especializados en un campo específico. Estos expertos tienen experiencia y conocimiento profundo en el área relacionada con el proyecto y pueden proporcionar información valiosa y perspectivas clave.
Los juicios de expertos se utilizan comúnmente en diversas etapas de un proyecto, como la planificación, el diseño, la ejecución y la evaluación. Los expertos pueden ayudar a identificar los riesgos potenciales, evaluar la viabilidad técnica, hacer recomendaciones basadas en su experiencia previa y ofrecer ideas innovadoras.
Algunas de las formas en que los juicios de expertos pueden ser útiles en un proyecto incluyen:
1. Evaluación de la factibilidad: Los expertos pueden analizar y evaluar si el proyecto es viable técnicamente y si es posible lograr los objetivos establecidos.
2. Análisis de riesgos: Los expertos pueden identificar posibles riesgos y ayudar a desarrollar estrategias de mitigación para minimizar esos riesgos.
3. Diseño y desarrollo: Los expertos pueden proporcionar conocimientos especializados para mejorar el diseño del proyecto, optimizar los procesos y garantizar la calidad del producto final.
4. Toma de decisiones: Los juicios de expertos pueden ser utilizados como base para tomar decisiones importantes en el proyecto, ya que los expertos pueden evaluar diferentes opciones y proporcionar recomendaciones fundamentadas.
5. Resolución de problemas: Los expertos pueden ayudar a identificar y resolver problemas complejos que puedan surgir durante la ejecución del proyecto.
Es importante tener en cuenta que, si bien los juicios de expertos son valiosos, también pueden estar sujetos a sesgos o limitaciones individuales. Por lo tanto, es recomendable obtener opiniones de varios expertos y considerar diferentes perspectivas antes de tomar decisiones importantes en un proyecto.
b) Conclusiones 
Planificar un proyecto es primordial para que el mismo pueda tener éxito, ya que sin una planeación adecuada no es posible que un proyecto sea realizado como se debe o salga de la mejor manera, ni con todos los lineamientos y requerimientos indispensables.
Todos los que forman partes del proyecto, el que está a cargo del mismo así como los demás interesados, deben realizar un análisis detallado para ver si es viable que los objetivos del proyecto se logren, además de los beneficios previstos para el negocio. 
Solo después de tener en cuenta los objetivos y las estrategias para llevarlos a cabo es que se va a ir abordando los procesos que son apropiados para el proyecto. Se debe tomar en cuenta los procesos adecuados para las necesidades del proyecto y ajustarlos lo más posible para cumplir con esas necesidades. Cada proyecto es único, por lo que para cada proyecto se debe llevar a cabo una planificación por separado, la planificación de proyectos puede variar dependiendo del tipo de proyecto, su tamaño y su complejidad.
c) Referencias 
Render, B. (2009), Principios de administración de operaciones, Pearson: México.
Utel, Preguntas frecuentes semana 2. Obtenido en https://gc.scalahed.com/recursos/files/r161r/w24819w/O1AP303/PF_O1AP303_S2.pdf
Asana, Cómo utilizar el método de la ruta crítica en la gestión de proyectos. Obtenido en https://asana.com/es/resources/critical-path-method
Pepe Villacís Action Coach, ¿Cómo negociar con proveedores? Obtenido en https://www.coachpepevillacis.com/blog/como-negociar-con-proveedores-por-coach-pepe-villacis/
OBS Business School, Plan de trabajo para un proyecto. Obtenido en https://www.obsbusiness.school/blog/plan-de-trabajo-para-un-proyecto-guia-de-elaboracion
Rivera, F., Hernández, G., (2010), Administración de proyectos. México: Prentice-Hall
Lledó, P. y Rivarola, G., (2007), Gestión de proyectos, Buenos Aires: Pretice Hall - Pearson Education.