Naturaleza del Proceso Administrativo

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Universidad de Los Andes
Núcleo Universitario “Rafael Rangel”
Departamento de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables
Pampanito, Estado Trujillo
NATURALEZA DEL 
PROCESO ADMINISTRATIVO
Elaborado por:
Luis Alejandro Barreto 
V-26.235.453
Asignatura:
Proceso Administrativo
Mayo, 2020
Índice
Introducción	2 pág.
Desarrollo	3 pág.
· Naturaleza del Proceso Administrativo	3 pág.
· La Administración	3 pág.
· El Administrador	3 pág.
· Objetivos de la Administración	3 pág.
· Gerencia	4 pág.
· El Proceso Administrativo 	4 pág.
· Importancia del proceso administrativo	7 pág.
· La Administración como Profesión	7 pág.
Conclusión 	9 pág.
Introducción
 Nuestra evolución como sociedad nos ha obligado a establecer herramientas para realizar tareas simples o complejas a la vez que estas sean logradas con la mayor eficiencia y eficacia posible, por ello, a lo largo del tiempo concebimos a la administración como el proceso más conveniente para lograr los objetivos. Si bien vivimos bajo un entorno de importantes cambios y un ambiente altamente competitivo, la administración genera una toma de decisiones sobre el uso de los recursos a nuestra disposición y acciones a seguir. Siendo la administración un proceso complejo y de riguroso seguimiento, este designa cuatro etapas de manera ordenada y que pueden respetarse entre sí, dicho proceso designa las etapas de planificación, organización, dirección y control, de lo cual no es posible avanzar de una a otra si la anterior no ha sido plenamente estudiada y configurada.
Naturaleza del Proceso Administrativo
La Administración
 La administración es el proceso que busca por medio de la planificación, la organización, ejecución y el control de los recursos darles un uso más eficiente para alcanzar los objetivos de una institución. En realidad, para que la administración logre alcanzar sus objetivos, se tiene que hacer uso de una forma coordinada de los recursos tanto humano, intelectual, material, tecnológico y financieros que se poseen dentro del grupo. La persona clave en la administración es el administrador.
El Administrador
  El administrador es la persona que se encuentra al mando del grupo que dirige, coordinando el uso de los recursos escasos y las tareas dentro de una organización para alcanzar los mejores resultados de desempeño. Sin duda, el administrador juega un papel muy importante dentro de un grupo u organización, porque la manera como administra los recursos y tareas será determinante para alcanzar los objetivos propuestos. La tarea del administrador tiene un gran impacto en el rendimiento y el desempeño de las instituciones del tipo que sean.
Objetivos de la Administración
 La administración de empresas es aquella labor que desarrolla y aplica conocimientos referentes a la planeación, la organización, dirección y el control de una empresa y cuyos objetivos van en la misma dirección de las metas y los propósitos de la institución o empresa.
Los objetivos básicos de la administración de empresas son:
· Alcanzar de la forma más eficiente y eficaz todos los objetivos propuestos por la empresa u organismo social.
· Entendiendo que la eficacia, es cuando la empresa alcanza sus metas y la eficiencia es cuando la empresa alcanza sus objetivos y metas haciendo uso del mínimo de sus recursos.
· Permitir a la empresa gozar de una perspectiva bastante amplia del entorno en el cual se desarrolla.
· Asegurar la producción o la prestación de servicios por parte de la empresa para que sus clientes estén satisfecho con la atención.
· Cualquier objetivo administrativo, es una meta que se busca alcanzar, que establece un ámbito definido y requiere del esfuerzo de dirección y planeación de un gerente.
Gerencia
 Es el proceso que implica la coordinación de todos los recursos disponibles en una organización (Humano, físico, tecnológico, financiero), para que a través de los distintos procesos de: Planificación, Organización, Dirección y control se logren los objetivos trazados previamente. Cuando hablamos de la gerencia como una disciplina académica, es necesario considerarla como un proceso. Cuando es vista un proceso, puede ser analizada y descrita en términos de varias funciones fundamentales.
 Al discutir el proceso gerencial es conveniente, y aun necesario, describir y estudiar cada función del proceso separadamente. Como resultado, podría parecer que el proceso gerencial es una seria de funciones separadas, cada una de ellas encargadas ajustadamente en un compartimiento aparte. En la práctica, un gerente puede ejecutar simultáneamente, o al menos en forma continuada, todas o algunas de las siguientes funciones: Planeamiento, Organización, Dirección y Control.
El Proceso Administrativo 
 El proceso administrativo se considera como un conjunto de etapas para cumplir a cabalidad las actividades dentro de la organización, las etapas son necesarias para que se produzca un determinado objetivo, es primordial que esté presente la estrategia humana para la organización y puesta en marcha y conducción de tales procesos es decir la serie de actos en los que se desenvuelve la actividad administrativa
Este proceso consta de 2 fases: mecánica y dinámica.
Fase mecánica
· Planeación: propósitos, objetivos, estrategias, políticas, programas, presupuestos, procedimientos.
· Organización: división del trabajo y de la coordinación; jerarquización, departamentalización, descripción de funciones.
Fase dinámica
· Dirección: toma de decisiones, integración, motivación, comunicación, y supervisión.
· Control: establecimiento de estándares, medición, retroalimentación y corrección.
 Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas, los gerentes y jefes deberán tener las habilidades de ver si se están cumpliendo todos los propósitos de la empresa a la cual se siente comprometido y que cada actividad esté relacionada con los mismos.
Planificación: En la etapa de la planificación se incluirá el análisis de la situación actual, la anticipación del futuro, la determinación de objetivos, la elección de estrategias y la determinación de los recursos necesarios para lograr las metas organizacionales, lográndose reducir los niveles de incertidumbre y sirviendo como  base para el proceso de control basándose en planes lógicos y secuenciales para el desarrollo de actividades.
Organización: La organización es el desarrollo de recursos organizacionales para alcanzar metas estratégicas. El desarrollo de recurso se refleja en la división del trabajo de la organización en departamentos y trabajos específicos, líneas de autoridad formales y mecanismos para coordinar diversas ideas organizacionales. La estructura de la organización es una herramienta que los administradores utilizan para aprovechar los recursos y obtener resultados.
Dirección: La etapa de la dirección nos da las directrices de las acciones interpersonales de la administración sobre los subordinados que influyen de manera directa, esto implica un autoanálisis del cómo han conducido, guiado y supervisado los esfuerzos de los trabajadores para ejecutar planes y lograr objetivos dentro de la institución, mediante la adecuada toma de decisiones, la motivación, la comunicación efectiva y la coordinación de esfuerzos.
Control: La etapa de la dirección nos da las directrices de las acciones interpersonales de la administración sobre los subordinados que influyen de manera directa, esto implica un autoanálisis del cómo han conducido, guiado y supervisado los esfuerzos de los trabajadores para ejecutar planes  y lograr objetivos dentro de la institución, mediante la adecuada toma de decisiones, la motivación, la comunicación efectiva y la coordinación de esfuerzos.
Importancia del Proceso Administrativo
 La importancia del proceso administrativo reside en la previsión de los hechos futuros y el control adecuado de los recursos en forma ordenada. Es necesario que las reglas, políticas y las actividades de cada proceso se apliquen de manera efectiva y en línea con los objetivos y metasde la empresa, para de esta forma mantener la eficiencia del sistema y por ende la rentabilidad y beneficio económico.
 En la actualidad podemos notar que todas las empresas exitosas utilizan un proceso administrativo para manejar sus operaciones ya que está compuesto por la planeación, organización, dirección y control que son los procesos sistematizados necesarios para lograr lo que se proponen.
La Administración como Profesión
 La administración es la disciplina profesional que se dedica al estudio y formación de especialistas en dirigir el trabajo humano en equipo con el fin de elevar la competitividad de los organismos sociales productivos del sector público y privado. Los administradores profesionales deben poseer las habilidades que se listan a continuación:
1. Capacidad para el manejo y dirección global de las empresas, así como para crear, desarrollar y dirigir grupos humanos altamente eficientes, y para planificar, organizar.
2. Capacidad para dirigir las áreas o funciones principales en que se divide el trabajo en las grandes empresas: producción, comercialización (ventas, mercadotecnia, etc.).
3. Habilidad para aplicar el proceso administrativo en cualquier tipo de organización y área de trabajo.
Conclusión
 En la administración, el proceso administrativo configura las bases para lograr el éxito sobre los objetivos que cada organización ha definido. Queda claro como en cada etapa del mismo proceso puede llegar a intervenir otras etapas, por lo cual este es continuo e interrelacionado. El fin mismo de este proceso es potenciar la eficiencia maximizando beneficios. La estructura del mismo es simple, basándose en una etapa de planificación en la que se establecen metas a cumplir, una organización en la que se verá quién realizará cada tarea, una dirección que aplicará motivación y liderazgo sobre los empleados a fin de mantenerlos concentrados en los objetivos de la organización y un control en el que se analizará lo que se está realizando o se ha realizado, para así definir si se está cumpliendo con los objeticos inicialmente enmarcados.
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