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4/8/23, 12:43 ACT3 - apuestes act 3 about:blank 1/6 ACTIVIDAD 3 PRESUPUESTO DUBAN NICOLAS LOPEZ MANRIQUE 765449 EMILIO ALBERTO BOLAÑOS ROJAS NRC 8939 CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS ADMINISTRACION DE EMPRESAS 4/8/23, 12:43 ACT3 - apuestes act 3 about:blank 2/6 GLOSARIO 1. Presupuesto: Se llama presupuesto al cálculo, planificación y formulación anticipada de los gastos e ingresos de una actividad económica. 2. Activo: es un recurso con valor que alguien posee con la intención de que genere un beneficio futuro (sea económico o no). En contabilidad, representa todos los bienes y derechos de una empresa, adquiridos en el pasado y con los que esperan obtener beneficios futuros. 3. Pasivo: define el conjunto de deudas y obligaciones pendientes de pago. 4. Ajuste SEC: Ajustes aplicados para pasar de mostrar datos en términos de contabilidad presupuestaria a hacerlo en términos del Sistema Europeo de Cuentas (SEC) o viceversa. 5. Artículos: 2º nivel de desglose y dígito de la clasificación económica del presupuesto. 6. Anexo de inversiones: Documento que acompaña al presupuesto y donde se recoge la relación detallada de proyectos de inversión previstos o realizados (dependiendo de si es el presupuesto inicial o el presupuesto liquidado). 7. Ahorro bruto/corriente: Magnitud que muestra la diferencia o saldo entre los ingresos corrientes y los gastos corrientes. Se trata de un indicador de salud presupuestaria y a menudo se suele relativizar o poner en comparativa como % en relación a los ingresos corrientes. 8. Balance de Situación: Estado financiero que muestra la situación económico- patrimonial en un momento determinado. Se estructura en Activo y Pasivo. 9. Capacidad de retorno de la deuda: División del valor de la Deuda viva por el valor de los Ingresos corrientes, indicador el cual muestra la capacidad económica existente para devolver la deuda. 10. Capacidad o Necesidad de Financiación (CNF) : Concepto equivalente al superávit o déficit del presupuesto en términos del Sistema Europeo de Cuentas (SEC). Es el resultado de la diferencia entre los ingresos y los gastos no financieros en términos SEC. 11. Capítulos : 1er nivel y dígito de la clasificación económica del presupuesto. 12. Ciclo presupuestario : Comprende las diferentes fases que pasa un presupuesto: elaboración y aprobación, ejecución y liquidación. 4/8/23, 12:43 ACT3 - apuestes act 3 about:blank 3/6 13. Criterio de caja: Criterio de imputación y contabilización por el cual se registran ingresos y gastos según el momento y valor de cobros y pagos. 14. Criterio de caja rectificada : Criterio de imputación y contabilización por el cual se registran ingresos y gastos según el momento y valor del nacimiento de derechos y obligaciones a cobrar y pagar respectivamente. 15. Criterio de devengo: Criterio de imputación y contabilización por el cual se registran ingresos y gastos según su corriente real y efectiva. 16. Contabilidad de costes: Sistema de contabilidad basado en el devengo, el cual se orienta al cálculo de los costes totales (costes directos e indirectos) de los bienes y servicios realizados. La información de costes de los servicios permite facilitar la toma de decisiones (tarifación, presupuestación...) y optimizar el gasto. 17. Contabilidad financiera: Sistema de contabilidad de partida doble, el cual se basa en el criterio de devengo y que permite la obtención de los principales estados financieros anuales. Es el sistema de contabilidad también empleado normalmente en el sector privado. 18. Contabilidad presupuestaria: Sistema contable en que se basa el presupuesto municipal y que reconoce la realización de ingresos y gastos según el nacimiento de derechos a cobrar y obligaciones a pagar respectivamente (criterio de caja rectificada). 19. Cuenta de Pérdidas y Ganancias (o de Resultado): Es el estado financiero que recoge el resultado del ejercicio formado por los ingresos y los gastos del mismo en términos de contabilidad financiera. 20. Cuenta de Resultados (presupuestario en términos SEC): Estado que muestra los resultados presupuestarios del ejercicio en términos del Sistema Europeo de Cuentas (SEC). 21. Cuenta General: Documento de carácter unitario y anual, el cual muestra y explica la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera, del resultado económico- patrimonial y de la ejecución y resultados del presupuesto de la correspondiente administración. 22. Concepto: 3r nivel de desglose y dígito de la clasificación económica del presupuesto. 23. Coste: Consumo efectivo de recursos para la producción de bienes y servicios. 24. Coste efectivo: Sistema creado por la Administración General del Estado para aproximar el cálculo de costes de los servicios mediante la utilización de información procedente de los presupuestos (costes directos, costes indirectos e inversiones). 4/8/23, 12:43 ACT3 - apuestes act 3 about:blank 4/6 25. Crédito presupuestario: Es cada una de las asignaciones individualizadas de partidas de gasto que figura en los presupuestos. 26. Avance financiero: Estado que permite conocer la evolución de la ejecución presupuestal de los ingresos y gastos a un período determinado 27. Avance físico: Estado que permite conocer el grado de cumplimiento de las Metas Presupuestarias aprobadas en los Presupuestos Institucionales de las entidades, a un período determinado. 28. Cadena de gasto: Conjunto de elementos expresados en una secuencia numérica que refleja las distintas categorías de la estructura funcional programática y las partidas de gasto de los Clasificadores Presupuestarios del egreso. 29. Cadena de ingreso: Conjunto de elementos expresados en una secuencia numérica que refleja las distintas categorías del Clasificador Presupuestario del Ingreso. PRESUPUESTO PERSONAL INGRESOS Concepto Cantidad Ingreso $ 1.100.000 Total, de ingresos $ 1.100.000 GASTOS Concepto Cantidad Despensa y comida $ 150.000 Servicios $ 65.000 Transporte $ 20.000 Banco $ 200.000 varios $ 150.000 Total, de gastos $ 585000 Saldo $ 515000 ¿Qué es presupuesto de ventas? Definición: Un presupuesto de ventas es un informe que detalla una estimación de ingresos por ventas de una empresa en un periodo determinado. Objetivos: Este presupuesto sirve para marcar la estrategia de la empresa al inicio del nuevo ciclo económico, generalmente de 1 año. Para ello, el presupuesto de ventas integra qué cantidad de producto se va a vender, a qué precio, en cuánto tiempo, dónde y cómo se van a producir esos ingresos por ventas. 4/8/23, 12:43 ACT3 - apuestes act 3 about:blank 5/6 Con base en esos ingresos por ventas la compañía deberá establecer unos objetivos y una ruta para no desviarse en exceso de la estimación e intentar superarla, cosa que es bastante difícil porque suele ser un documento que acostumbra a ser fiel a la realidad salvo excepciones. Como se elabora: Para elaborar un presupuesto de ventas, en primer lugar, debe incluir la siguiente información y cálculos: 1. Periodo para el que se elabora. 2. Recopilación de datos reales y anteriores presupuestos de ejercicios previos. 3. Estimación del ejercicio objetivo, respondiendo al qué, cuánto, dónde y cómo se va a comercializar los productos de la empresa. 4. Estimación del papel de la empresa en el sector y su evolución. 5. Relación de excepciones y factores a tener en cuenta en posibles giros de mercado. 6. Conclusión y datos finales del informe. ¿Por qué es importante? Ejemplo Margarita Ortiz Almeyda, coordinadora del Laboratorio Financiero del Colegio de Estudios Superiores de Administración (CESA) y directora Financiera de PAL Asociados S.A.S., confirma lo importante que es para una empresa contar con un presupuestode ventas, en la medida que le permite proyectar las cifras esperadas en sus ventas y tener una planeación comercial adecuada. Además, brinda mayor claridad sobre los posibles márgenes de rentabilidad del negocio. ¿Qué es presupuesto de Gastos? Definición 1: El de gastos es aquel documento que determina en un presupuesto tiempo establecido la proyección de gastos de una empresa. Definición 2: En otras palabras, el presupuesto de gastos intenta determinar las salidas de dinero de una empresa en un intervalo de tiempo. Por tanto, la intención principal es controlar el volumen de capital que puede salir a lo largo del año en una empresa. 4/8/23, 12:43 ACT3 - apuestes act 3 about:blank 6/6 Características del presupuesto de gasto: El presupuesto de gastos se caracteriza principalmente por aunar todos los tipos de gastos que se dan en una empresa en un solo documento. Estos gastos lo conforman normalmente: 1. Gastos variables: Partidas que varíen según el volumen de producción, tales como la adquisición de materias primas. 2. Gastos fijos : Un buen ejemplo de este tipo de gastos es el alquiler del local o sitio de trabajo. 3. Otros tipos de gastos: Aunque se puede ahondar en la clasificación de gastos, los más importantes fuera de los gastos variables y fijos son las , los amortizaciones de activo impuestos y los .gastos financieros ¿por qué es importante? : Realizar un presupuesto es importante para la toma de decisiones, sea para la puesta en marcha de un negocio o empresa, o para el inicio de un proyecto; permite identificar, determinar y gestionar los recursos que se emplearan para el cumplimiento de metas planeadas, de forma que sea óptimo y eficiente.
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