Naturaleza del Proceso Administrativo

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Universidad de Los Andes 
Núcleo Universitario “Rafael Rangel” 
Departamento de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables 
Pampanito, Estado Trujillo 
 
 
 
 
 
 
 
 
NATURALEZA DEL 
PROCESO ADMINISTRATIVO 
 
 
 
 
 
 
 
Elaborado por: 
Luis Alejandro Barreto 
V-26.235.453 
Asignatura: 
Proceso Administrativo 
 
Mayo, 2020 
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Índice 
Introducción ......................................................................................................................2 pág. 
Desarrollo..........................................................................................................................3 pág. 
 Naturaleza del Proceso Administrativo ............................................................3 pág. 
 La Administración ................................................................................................3 pág. 
 El Administrador...................................................................................................3 pág. 
 Objetivos de la Administración ..........................................................................3 pág. 
 Gerencia................................................................................................................4 pág. 
 El Proceso Administrativo .................................................................................4 pág. 
 Importancia del proceso administrativo ...........................................................7 pág. 
 La Administración como Profesión ...................................................................7 pág. 
Conclusión .......................................................................................................................9 pág. 
 
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Introducción 
 Nuestra evolución como sociedad nos ha obligado a establecer herramientas para 
realizar tareas simples o complejas a la vez que estas sean logradas con la mayor 
eficiencia y eficacia posible, por ello, a lo largo del tiempo concebimos a la 
administración como el proceso más conveniente para lograr los objetivos. Si bien 
vivimos bajo un entorno de importantes cambios y un ambiente altamente competitivo, 
la administración genera una toma de decisiones sobre el uso de los recursos a nuestra 
disposición y acciones a seguir. Siendo la administración un proceso complejo y de 
riguroso seguimiento, este designa cuatro etapas de manera ordenada y que pueden 
respetarse entre sí, dicho proceso designa las etapas de planificación, organización, 
dirección y control, de lo cual no es posible avanzar de una a otra si la anterior no ha 
sido plenamente estudiada y configurada. 
 
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Naturaleza del Proceso Administrativo 
 
La Administración 
 La administración es el proceso que busca por medio de la planificación, la 
organización, ejecución y el control de los recursos darles un uso más eficiente para 
alcanzar los objetivos de una institución. En realidad, para que la administración logre 
alcanzar sus objetivos, se tiene que hacer uso de una forma coordinada de los recursos 
tanto humano, intelectual, material, tecnológico y financieros que se poseen dentro del 
grupo. La persona clave en la administración es el administrador. 
 
El Administrador 
 El administrador es la persona que se encuentra al mando del grupo que dirige, 
coordinando el uso de los recursos escasos y las tareas dentro de una organización 
para alcanzar los mejores resultados de desempeño. Sin duda, el administrador juega 
un papel muy importante dentro de un grupo u organización, porque la manera como 
administra los recursos y tareas será determinante para alcanzar los objetivos 
propuestos. La tarea del administrador tiene un gran impacto en el rendimiento y el 
desempeño de las instituciones del tipo que sean. 
 
Objetivos de la Administración 
 La administración de empresas es aquella labor que desarrolla y aplica 
conocimientos referentes a la planeación, la organización, dirección y el control de una 
empresa y cuyos objetivos van en la misma dirección de las metas y los propósitos de 
la institución o empresa. 
Los objetivos básicos de la administración de empresas son: 
 Alcanzar de la forma más eficiente y eficaz todos los objetivos propuestos por la 
empresa u organismo social. 
 Entendiendo que la eficacia, es cuando la empresa alcanza sus metas y la 
eficiencia es cuando la empresa alcanza sus objetivos y metas haciendo uso del 
mínimo de sus recursos. 
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 Permitir a la empresa gozar de una perspectiva bastante amplia del entorno en el 
cual se desarrolla. 
 Asegurar la producción o la prestación de servicios por parte de la empresa para 
que sus clientes estén satisfecho con la atención. 
 Cualquier objetivo administrativo, es una meta que se busca alcanzar, que 
establece un ámbito definido y requiere del esfuerzo de dirección y planeación de 
un gerente. 
Gerencia 
 Es el proceso que implica la coordinación de todos los recursos disponibles en una 
organización (Humano, físico, tecnológico, financiero), para que a través de los distintos 
procesos de: Planificación, Organización, Dirección y control se logren los objetivos 
trazados previamente. Cuando hablamos de la gerencia como una disciplina 
académica, es necesario considerarla como un proceso. Cuando es vista un proceso, 
puede ser analizada y descrita en términos de varias funciones fundamentales. 
 
 Al discutir el proceso gerencial es conveniente, y aun necesario, describir y estudiar 
cada función del proceso separadamente. Como resultado, podría parecer que el 
proceso gerencial es una seria de funciones separadas, cada una de ellas encargadas 
ajustadamente en un compartimiento aparte. En la práctica, un gerente puede ejecutar 
simultáneamente, o al menos en forma continuada, todas o algunas de las siguientes 
funciones: Planeamiento, Organización, Dirección y Control. 
 
El Proceso Administrativo 
 El proceso administrativo se considera como un conjunto de etapas para cumplir a 
cabalidad las actividades dentro de la organización, las etapas son necesarias para que 
se produzca un determinado objetivo, es primordial que esté presente la estrategia 
humana para la organización y puesta en marcha y conducción de tales procesos es 
decir la serie de actos en los que se desenvuelve la actividad administrativa 
Este proceso consta de 2 fases: mecánica y dinámica. 
 
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Fase mecánica 
 Planeación: propósitos, objetivos, estrategias, políticas, programas, 
presupuestos, procedimientos. 
 Organización: división del trabajo y de la coordinación; jerarquización, 
departamentalización, descripción de funciones. 
Fase dinámica 
 Dirección: toma de decisiones, integración, motivación, comunicación, y 
supervisión. 
 Control: establecimiento de estándares, medición, retroalimentación y 
corrección. 
 Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas, los gerentes y jefes 
deberán tener las habilidades de ver si se están cumpliendo todos los propósitos de la 
empresa a la cual se siente comprometido y que cada actividad esté relacionada con 
los mismos. 
Planificación: En la etapa de la planificación se incluirá el análisis de la situación 
actual, la anticipación del futuro, la determinación de objetivos, la elección de 
estrategias y la determinación de los recursos necesarios para lograr las metas 
organizacionales, lográndose reducir los niveles de incertidumbre y sirviendo 
como base para el proceso de control basándose en planes lógicos y secuenciales 
para el desarrollo de actividades. 
 
Organización: La organización es el desarrollo de recursos organizacionales para 
alcanzar metas estratégicas. El desarrollo de recurso se refleja en la división del trabajo 
de la organización en departamentos y trabajos específicos, líneas de autoridad 
formales y mecanismos para coordinar diversas ideas organizacionales. La estructura 
de la organización es una herramienta quelos administradores utilizan para aprovechar 
los recursos y obtener resultados. 
 
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Dirección: La etapa de la dirección nos da las directrices de las acciones 
interpersonales de la administración sobre los subordinados que influyen de manera 
directa, esto implica un autoanálisis del cómo han conducido, guiado y supervisado los 
esfuerzos de los trabajadores para ejecutar planes y lograr objetivos dentro de la 
institución, mediante la adecuada toma de decisiones, la motivación, la comunicación 
efectiva y la coordinación de esfuerzos. 
 
Control: La etapa de la dirección nos da las directrices de las acciones interpersonales 
de la administración sobre los subordinados que influyen de manera directa, esto 
implica un autoanálisis del cómo han conducido, guiado y supervisado los esfuerzos de 
los trabajadores para ejecutar planes y lograr objetivos dentro de la institución, 
mediante la adecuada toma de decisiones, la motivación, la comunicación efectiva y la 
coordinación de esfuerzos. 
Importancia del Proceso Administrativo 
 La importancia del proceso administrativo reside en la previsión de los hechos 
futuros y el control adecuado de los recursos en forma ordenada. Es necesario que las 
reglas, políticas y las actividades de cada proceso se apliquen de manera efectiva y en 
línea con los objetivos y metas de la empresa, para de esta forma mantener la 
eficiencia del sistema y por ende la rentabilidad y beneficio económico. 
 En la actualidad podemos notar que todas las empresas exitosas utilizan un proceso 
administrativo para manejar sus operaciones ya que está compuesto por la planeación, 
organización, dirección y control que son los procesos sistematizados necesarios para 
lograr lo que se proponen. 
 
La Administración como Profesión 
 La administración es la disciplina profesional que se dedica al estudio y formación de 
especialistas en dirigir el trabajo humano en equipo con el fin de elevar la 
competitividad de los organismos sociales productivos del sector público y privado. Los 
administradores profesionales deben poseer las habilidades que se listan a 
continuación: 
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1. Capacidad para el manejo y dirección global de las empresas, así como 
para crear, desarrollar y dirigir grupos humanos altamente eficientes, y 
para planificar, organizar. 
2. Capacidad para dirigir las áreas o funciones principales en que se divide 
el trabajo en las grandes empresas: producción, comercialización (ventas, 
mercadotecnia, etc.). 
3. Habilidad para aplicar el proceso administrativo en cualquier tipo de 
organización y área de trabajo. 
 
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Conclusión 
 En la administración, el proceso administrativo configura las bases para lograr el 
éxito sobre los objetivos que cada organización ha definido. Queda claro como en cada 
etapa del mismo proceso puede llegar a intervenir otras etapas, por lo cual este es 
continuo e interrelacionado. El fin mismo de este proceso es potenciar la eficiencia 
maximizando beneficios. La estructura del mismo es simple, basándose en una etapa 
de planificación en la que se establecen metas a cumplir, una organización en la que se 
verá quién realizará cada tarea, una dirección que aplicará motivación y liderazgo sobre 
los empleados a fin de mantenerlos concentrados en los objetivos de la organización y 
un control en el que se analizará lo que se está realizando o se ha realizado, para así 
definir si se está cumpliendo con los objeticos inicialmente enmarcados.