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INFLUENCIA DEL COACHING COMO UN ESTILO DE LIDERAZGO EN EL MEJORAMIENTO DE LA COMPETITIVIDAD ORGANIZACIONAL CAMILO ANDRÉS CAMACHO CRUZ SEBASTIÁN IANNINI GARCÍA JUAN SEBASTIÁN MATAMALA URREA UNIVERSIDAD DE LA SABANA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CHÍA 2006 INFLUENCIA DEL COACHING COMO UN ESTILO DE LIDERAZGO EN EL MEJORAMIENTO DE LA COMPETITIVIDAD ORGANIZACIONAL CAMILO ANDRÉS CAMACHO CRUZ SEBASTIÁN IANNINI GARCÍA JUAN SEBASTIÁN MATAMALA URREA PROYECTO DE GRADO ASESOR: RICARDO MATAMALA SEÑOR ESPECIALISTA EN CONSULTORÍA COACHING UNIVERSIDAD DE LA SABANA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CHÍA 2006 ÍNDICE Pág. 0. INTRODUCCIÓN 1 1. JUSTIFICACIÓN 3 2. OBJETIVO GENERAL 7 3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 8 4. PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓN 9 5. METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN 10 6. MARCO TEÓRICO 11 6.1. Introducción al Coaching 11 6.1.1. ¿Qué es el Coaching? 11 6.1.2. Antecedentes del Coaching 21 6.1.2.1. Origen del término 21 6.1.2.2. Origen de la filosofía 22 7. TIPOS DE COACHING 38 7.1. Coaching personal 38 7.2. Coaching empresarial 38 7.3. Coaching ejecutivo 40 8. DIFERENCIAS Y SIMILITUDES DEL COACHING 42 8.1. Mentoría 42 8.2. Terapia 45 8.3. Consultoría 45 9. EL COACH Y LA COMUNICACIÓN 48 10. RESULTADOS DEL COACHING 58 10.1. Estado actual en el mundo 58 10.2. Beneficios y resultados del Coaching 60 10.1.1. Ventajas del Coaching interno 63 10.1.2. Ventajas del Coaching externo 64 11. COACHING EN LA ORGANIZACIÓN 66 11.1. Perfil y rol del Coach 67 11.2. Cualidades personales que caracterizan al Coach de éxito 69 11.3. El gerente como Coach 88 11.4. Competencias 92 11.4.1. Conocimientos 94 11.4.2. Habilidades 95 11.4.3. Actitudes 96 11.4.4. Valores 98 11.5. Herramientas del Coaching 100 11.5.1. Visión ganadora y trascendente 100 11.5.1.1. Modelo de la visión ganadora y trascendente (T&P) 102 11.5.2. Acompañamiento en el terreno 104 11.5.2.1. Hoja de acompañamiento 106 11.5.2.2. Modelo hoja de acompañamiento (T&P) 106 11.5.3. Medición continua 109 11.5.4. Evaluación de 360º 110 11.5.5. Planes de desarrollo y necesidades de entrenamiento 112 11.5.5.1. Modelo de plan de entrenamiento y desarrollo (T&P) 112 11.5.5.2. Matriz de necesidades de entrenamiento 113 11.5.5.3. Modelo matriz de necesidad de entrenamiento (T&P) 113 11.5.6. Ciclo del Coaching 115 11.5.7. Grow 117 12. COACHING EN COLOMBIA 119 12.1. Experiencias empresariales 119 12.2. Caso empresarial 125 12.3. Expertos colombianos 141 13. PROPUESTA DE UN MODELO DE IMPLEMENTACIÓN DE COACHING 147 14. CONCLUSIONES 156 15. RECOMENDACIONES 159 16. BIBLIOGRAFÍA 161 ANEXOS Anexo 1. Entrevistas con empresas colombianas 167 Anexo 2. Entrevistas con consultores colombianos del Coaching 190 LISTA DE TABLAS Pág. Tabla 1. Establecimiento del concepto para Coaching 18 Tabla 2. Diferencias entre mentoring y Coaching 44 Tabla 3. Diferencias entre terapia y Coaching 46 Tabla 4. Diferencias entre consultoría y Coaching 47 Tabla 5. Diferencias de comportamiento entre jefe tradicional y Coach 92 LISTA DE FIGURAS Pág. Figura 1. Ciclo del Coaching 116 1 0. INTRODUCCIÓN La evolución que ha tenido el mundo en los últimos años, ha generado fenómenos que influyen en las empresas de una manera tal, que han llegado a determinar su estructura y la forma en que estas operan, así como una nueva manera de hacer negocios. Quizás el más importante de estos fenómenos es la globalización, que ha tenido efectos en el nacimiento de nuevos negocios y empresas, así como la desaparición de muchas otras. La creciente necesidad de adaptarse a los cambios generados por la globalización y de enfrentarse a la fuerte competencia, ha generado en el mundo empresarial una ola de teorías y modelos administrativos, enfocados en su mayoría hacia el logro de una mayor competitividad por medio de efectividad en las operaciones y procesos, así como cambios a nivel estructural en las organizaciones. Sin embargo, la aplicación de estos modelos y teorías exige por parte de las empresas una inversión importante de capital, por lo cual, hay empresas que debido a su limitado presupuesto no logran una implementación adecuada de dichos modelos. Lo que muchas empresas no han evidenciado con claridad, es que gran parte de la competitividad y eficiencia en los negocios esta dada por la calidad y forma de actuar de las personas, el compromiso que estas tengan con la organización y la disposición para dar el máximo de su potencial, así como la disposición y compromiso de la alta dirección para desarrollar y maximizar las competencias de los empleados, dándoles capacitación y entrenamiento en cada área y apoyando a las personas de forma permanente en el desarrollo de sus actividades. 2 Una persona competente es aquella que sabe actuar de forma adecuada y se supone es capaz de realizar un conjunto de actividades según ciertos criterios deseables. Debido a que la competencia es contextualizada, se trata de saber actuar en un campo de exigencias, restricciones y recursos determinados. Una competencia es una combinación de cualidades, tales como: conocimientos, habilidades y destrezas, actitudes y valores, que son observables; produciendo y prediciendo un tipo de gestión, un desempeño y unos resultados, en un contexto particular de trabajo. Las personas que logren desarrollar sus competencias de una manera adecuada, van a ser aquellas que logren obtener resultados sobresalientes tanto en su vida profesional como en su vida personal, por esto las organizaciones deben buscar en todo momento la manera de llevar a las personas a descubrir e identificar las mejores opciones para incrementar el nivel de desarrollo de sus competencias. Una manera eficaz de lograr esto, es por medio del Coaching, un modelo gerencial y una filosofía de dirección que ha surgido en los últimos años y que ha tomado fuerza gracias a los evidentes resultados que ha mostrado su implementación en cuanto a la relación beneficio - costo. Las empresas y las personas que han implementado este modelo han logrado niveles de competitividad extraordinarios, gracias al desarrollo integral y máximo aprovechamiento de las capacidades de las personas, por medio de un cambio en la mentalidad y la cultura organizacional. El marco teórico expuesto a continuación, dará al lector una visión más amplia y detallada acerca de este modelo y le permitirá clarificar los conceptos básicos y más relevantes del modelo Coaching. 3 1. JUSTIFICACIÓN El siguiente marco teórico se ha desarrollado con el propósito de introducir al lector en el concepto de Coaching, sus aspectos básicos, implicaciones y requerimientos, conel fin de lograr una mayor claridad acerca del modelo, y de esta manera, generar una base fundamentada teóricamente que le permita realizar un análisis más profundo del trabajo de grado propuesto. Por otra parte, el desarrollo del siguiente marco teórico, permitirá evidenciar un modelo y filosofía de liderazgo, para facilitar que las personas se conviertan en lo que desean ser, desde el punto de vista organizacional, por medio de dos elementos fundamentales: La gestión del talento y el disfrutar del trabajo; factores que inciden directamente en la ecuación Resultado = Potencial – Interferencia, planteada por John Withmore. Los tres factores que conforman esta ecuación tienen un enfoque diferente desde el punto de vista de las personas y desde el punto de vista de las organizaciones. El enfoque organizacional para cada uno de los factores es el siguiente: Por medio de los resultados se puede conocer la efectividad en la gestión de las organizaciones, es por esto que los resultados son básicos para determinar los objetivos a seguir y el futuro que le puede esperar a estas. Los resultados también son agentes medidores del cumplimiento de las metas propuestas al inicio de la gestión. Para lograr resultados en la organización se debe desarrollar un potencial, y para ello, cuando se conforma la organización es necesario identificar y rescatar 4 fortalezas que lleven a cumplir las metas que se hayan propuesto, estas fortalezas son las que se pueden definir como el potencial de la organización. Las fortalezas se deben explotar al máximo y deben tener una relación directa con los objetivos que se establezcan en la organización para alcanzar metas propuestas. Dentro de las organizaciones quien realmente desarrolla este potencial es el factor humano y por esto debe tener las competencias que requieren los procesos organizacionales. El factor humano de la organización no se debe considerar simplemente como empleados, sino como asociados que comprendan y compartan los logros y la visión de la organización. Dicho factor debe saber trabajar en equipos más autorregulados, mejor formados y educados, personal y profesionalmente, comprometidos con lo que hacen y como lo hacen. Las interferencias son en algunas ocasiones provocadas por factores externos que afectan o entorpecen el funcionamiento de la organización, pero también se evidencian con mayor frecuencia interferencias internas, como lo pueden ser las malas relaciones entre superiores y subalternos y auto-limitaciones, entre otras. El controlar adecuadamente las interferencias internas permite a la organización estar más preparada para afrontar las interferencias externas, dado que la capacidad de afrontar situaciones que puedan afectar los resultados de la organización, será mayor, si se cuenta con un equipo de trabajo que ha desarrollado plenamente su potencial, conjugando de manera armoniosa las capacidades y fortalezas de cada uno de sus integrantes, y generando la confianza necesaria para que los miembros del equipo afronten de manera exitosa los retos que presenta el entorno en que se desarrolla la organización. 5 El enfoque personal para cada uno de los factores es el siguiente: Para las personas, el obtener resultados es poder lograr las metas que se proponen, en ocasiones estas metas pueden ser muy parecidas pero los medios que utiliza cada una de ellas para alcanzarlas son diferentes, esto debido a que cada persona cuenta con unas competencias propias que son las que lo diferencian de los demás. El logro de los resultados engrandece a las personas y las hace tener mayor confianza en si mismas. El potencial de las personas esta dado por el desarrollo de las habilidades con las que cada uno nace (Talento natural) y por las competencias adquiridas a lo largo de su vida, sumando a lo anterior los gustos que se tengan. Este potencial debe ser definido y explotado al máximo por cada persona para encontrar el camino más conveniente. Lo realmente importante es poder descubrir o identificar para que se es bueno, es decir, saber para que se tiene realmente potencial, el cual permita llegar a los resultados que se esperan de manera más efectiva. Las interferencias no están estipuladas o determinadas por parámetros específicos, estas pueden generarse a partir de temores, costumbres, vicios, entre otros factores, que afectan la manera de pensar y de actuar, es decir interferencias mentales. Las interferencias pueden ser: internas, formadas por uno mismo o externas, formadas por otras personas que influyen sobre nosotros. La mejor manera de vencer las interferencias es aceptar que uno mismo es el mayor obstáculo para el desarrollo propio y tomar conciencia para vencer dichos obstáculos. Al tomar conciencia, las personas amplifican las posibilidades de elección de otras alternativas que permanecían en un plano subconsciente. Las interferencias se transforman en incompetencias, que en la mayoría de los casos son imperceptibles para las personas, es decir, incompetencias inconcientes. 6 En el momento que las personas descubren sus incompetencias y empiezan a afrontarlas, están generando una conciencia acerca de estas para convertirlas en competencias del conciente. Es importante que las personas después de lograr ser competentes, pasen estas competencias a un plano de inconciencia donde las podrán desarrollar y explotar con mayor facilidad y beneficio. 7 2. OBJETIVO GENERAL Describir y analizar la filosofía del Coaching, su influencia como un estilo de liderazgo y como herramienta para el mejoramiento de la competitividad en las organizaciones. 8 3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 3.1 Describir el proceso de desarrollo del Coaching como estrategia de liderazgo para el terreno de trabajo y como un sistema integral de procesos, herramientas e instrumentos de medición, gestión y resultados. 3.2 Determinar y analizar los diferentes factores generadores de competitividad en las organizaciones, en particular los que tienen que ver con las personas. 3.3 Definir los requisitos necesarios para introducir modelos de Coaching en nuestras empresas. 9 4. PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓN 4.1 ¿Cuál es el origen del Coaching? 4.2 ¿Qué significa Coaching como estilo de liderazgo? 4.3 ¿Qué significa Coaching como filosofía en las organizaciones? 4.4 ¿Cómo se construye e implanta el modelo de Coaching como estilo de liderazgo? 4.5 ¿Cuáles son los factores, particularmente con las personas, que determinan la competitividad en las organizaciones? 4.6 ¿Cuáles son los requisitos del Coaching, las oportunidades y obstáculos en nuestras empresas? 10 5. METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN 5.1 Consulta de fuentes secundarias: Lectura, análisis y síntesis de los principales libros publicados en el tema de Coaching Empresarial. 5.2 Consulta de fuentes secundarias: Lectura, análisis y síntesis de artículos publicados en revistas especializadas y artículos consultados en la red sobre este tipo de temas. 5.3 Fuentes primarias: Entrevistas estructuradas a consultores expertos y líderes empresariales que han implementado Coaching en sus empresas. 5.4 Revisión de material de Asociaciones internacionales de Coaching y resúmenes de Congresos recientes en este tema. 11 6. MARCO TEÓRICO 6.1. Introducción al Coaching A partir de la década de los ochenta, el mundo empresarial comenzó a experimentar diversos cambios relacionados con la forma y estilos de dirección predominantes en las organizaciones de aquella época, en las cuales imperaba la gerencia tradicional de ordenar y controlar,dando lugar al desarrollo de nuevos estilos gerenciales y de liderazgo donde se vieran más involucrados y comprometidos todos los miembros de la organización y encaminados a mejorar las relaciones y el desempeño personal al interior de éstas, es allí donde empieza a desarrollarse un nuevo criterio conocido actualmente como coaching empresarial ú organizacional. 6.1.1. ¿Qué es el Coaching? Para entender este concepto, es necesario empezar por definirlo, establecer cual es la esencia del modelo y su aporte a las personas y organizaciones. Sin embargo, el concepto de Coaching no cuenta en la actualidad con una definición específica o unificada, ya que muchos de los autores más representativos, aunque coinciden en muchos aspectos, difieren en algunas opiniones y conceptos. John Whitmore en su libro “Coaching”, plantea una definición en la cual expresa que el Coaching consiste en liberar el potencial de una persona para incrementar al máximo su desempeño. Consiste en ayudarle a aprender en lugar de 12 enseñarle.1 El autor hace relación al Coaching organizacional, en cuanto a que este es una conducta empresarial que está en el extremo opuesto del -ordeno y mando-2. Este punto de vista está de acuerdo, con la necesidad planteada anteriormente, de generar nuevos estilos gerenciales y de liderazgo. En el Coaching se evidencia la clara necesidad por parte de las personas de creer en si mismas y de tener confianza en las personas a su alrededor, para de esta manera, lograr un desarrollo permanente de su potencial, como lo expresa la definición citada a continuación: “Es un modelo que tiene la finalidad de desarrollar el potencial de las personas, de forma metódica, estructurada y eficaz. Los principios en los que se apoya son: • El Coaching se centra en las posibilidades del futuro, no en los errores del pasado ni en el rendimiento actual. • Para obtener lo mejor de las personas, el Coach debe creer en su potencial. • Nuestras creencias sobre las capacidades de los otros tienen un impacto directo sobre su actuación. • El Coaching funciona con base a una relación de confianza y confidencialidad mantenida entre el entrenador y el entrenado. • El entrenado no aprende del Coach, sino de si mismo estimulado por el Coach. • Aunque a veces no es fácil, el Coach debe evitar transferir su experiencia al entrenado, ya que si lo hiciera, estaría incumpliendo uno de los principios básicos del Coaching.” 3 Por otro lado, para autores como Gilberto Salazar y Mauricio Molano, el Coaching es un concepto más amplio y va más allá de un sistema para el crecimiento y el 1 WHITMORE, John. Coaching. Barcelona: Paidos Empresa, 2003. p. 20. 2 Ibid., p. 14. 3 ENTREVISTA con Ricardo Matamala, Especialista en Consultoría Coaching. Bogotá, 15 de mayo de 2006. 13 desarrollo de un jugador mediante el acompañamiento en el terreno de juego; es un sistema que incluye conceptos, estructuras, procesos, herramientas de trabajo e instrumentos de medición y grupos de personas; comprende también un estilo de liderazgo, una forma particular de seleccionar gente o crear grupos de personas en desarrollo, desde las divisiones inferiores; una forma de planificación para que el equipo clasifique entre los ganadores; un entrenamiento estructurado hacia el crecimiento de las competencias individuales y la sinergia del grupo; un sistema particular de acompañamiento en el terreno; un sistema motivacional de trabajo en equipo y de desarrollo de carrera y una construcción continua de estrategias innovadoras para plantear el desarrollo de cada jornada.4 Eva Álvarez Acevedo, Directora de la Escuela Europea de Coaching, en su artículo “Coaching: ¿Una palabra nueva para nombrar viejas prácticas o verdaderamente algo nuevo?”, cita algunas definiciones que ilustran diferentes puntos de vista acerca del Coaching5. El Coaching tal como se conoce hoy en día, procede del ámbito deportivo y tuvo una rápida expansión al mundo de las organizaciones durante la década de los 80. Actualmente, se pueden encontrar múltiples definiciones sobre Coaching, seguramente tantas como escuelas y orientaciones. Existen, por ejemplo, definiciones muy generales, y por tanto, fáciles de entender, aunque aportan poca información: "Es el proceso que ayuda a una persona a alcanzar una meta, guiado por un coach"6. La Sociedad Francesa de Coaching elaboró una definición que se centra en las necesidades del coachee: "Coaching es el acompañamiento a una persona a partir 4 SALAZAR, Gilberto y MOLANO, Mauricio. Coaching en acción. Bogotá: Mc. Graw Hill, 2000. p. 4. 5 ALVAREZ ACEVEDO, Eva. Revista Capital Humano. Nº187. Madrid, abril de 2005. 6 GALLWAY Tim, The inner game of tenis. s.n., 1974. P.18 - 35. 14 de sus necesidades profesionales, para el desarrollo de su potencial y de su saber hacer".7 Muy a menudo se encuentran definiciones enfocadas a la consecución de resultados extraordinarios, como la de Jim Selman: "Es la relación profesional continuada que ayuda a obtener resultados extraordinarios en la vida, profesión, empresas o negocios de las personas".8 En la Escuela Europea de Coaching se utiliza una definición que hace referencia al método: "Coaching es el arte de hacer preguntas para ayudar a otras personas, a través del aprendizaje, en la exploración y el descubrimiento de nuevas creencias que tienen como resultado el logro de los objetivos". Tim Gallway destaca en su definición, la importancia de la conversación: "El Coaching es el arte de crear un ambiente a través de la conversación y de una manera de ser, que facilita el proceso por el cual una persona se moviliza de manera exitosa para alcanzar sus metas soñadas"9. La definición de John Withmore, por su parte, establece un matiz interesante entre enseñar y aprender: "El Coaching consiste en liberar el potencial de una persona para incrementar al máximo su desempeño. Consiste en ayudarle a aprender en lugar de enseñarle"10. Quizá otra explicación menos técnica y más cercana sea la dada por Talane Miedaner: "El coaching cubre el vacío existente entre lo que se es ahora y lo que se desea ser. Es una relación profesional con otra persona que aceptará sólo lo 7 www.losrecursoshumanos.com 8 SELMAN, Jim. Coaching: Buzzword or breakthrough?. Obtenido de Internet : <http://coaching.gc.ca> 9 GALLWAY. Op. cit. p.23 - 58. 10 WHITMORE, Op. cit., p. 50. 15 mejor de ti y te aconsejará, guiará y estimulará para que vayas más allá de las limitaciones que te impones a ti mismo y realices tu pleno potencial".11 Todas estas definiciones aportan, sin duda, una mayor y mejor comprensión del significado de coaching. De su lectura, se desprenden algunas ideas importantes que ayudan a comprender mejor de qué se esta hablando: El coaching es un proceso que se desarrolla a lo largo de un determinado periodo de tiempo y que tiene lugar entre dos personas (Coach y coachee). En dicho proceso, se suceden una serie de conversaciones que tienen la particularidad de ser planificadas y confidenciales. En dichas conversaciones, el coach utiliza una metodología basada en preguntas, que ayudan al coachee a explorar sus propias creencias, valores, fortalezas y limitaciones. Fruto de esta exploración, el coachee es capaz de tomar determinadas decisiones y de comprometerse en un proceso de cambio y de aprendizaje. Con este compromiso y con el apoyo del coach, podrá movilizarse en una determinada dirección, desplegando todo su potencial, hasta conseguir resultados extraordinarios. Por otro lado, para algunos estudiosos y representantes del Coaching, este es considerado más que un modelo, un método o un sistema; un arte, como lo explicanlos expertos de The Institute of Coaching: “Coaching es el arte de asistir a las personas para que logren sus objetivos, creciendo y potenciando sus fortalezas al máximo. La habilidad del Coach en su interacción respetuosa y confidencial con el Coachee, es lo que convierte a esta disciplina en un arte”. 12 El Coaching es un proceso interactivo, en el que Coach y Coachee analizan hechos y comportamientos relacionados con la eficiencia personal, identifican cuál 11 MIEDANER, Talane. Coaching para el éxito. Urano. agosto de 2002. p. 72. 12 www.theistituteofcoaching.com 16 es la situación actual del Coachee y a dónde quiere llegar y establecen objetivos y acciones concretas para alcanzarlos. Desde esta perspectiva, Coaching es un nuevo paradigma que “Da poder” (Empowerment) a las personas. Supone una alternativa a la dirección tradicional basada en ordenar y controlar. Mediante diversas técnicas de tutoría tales como escuchar, reflexionar, formular preguntas y suministrar información, los tutores se convierten en entes autocorrectores y autogeneradores. Coaching guarda una relación mas estrecha con formular las preguntas apropiadas que con facilitar respuestas, esta relacionado con la reinvención de uno mismo, de esta manera se relaciona directamente con el aprendizaje porque enseña al Coachee a buscar las respuestas por si mismo. Se define el Coaching esencialmente como una conversación, es decir, un dialogo entre un tutor y un pupilo en un contexto productivo y orientado a los resultados, el tutor trabaja con las emociones del pupilo o Coachee, para que así a éste, por medio del reconocimiento y comprensión de los sentimientos le sea posible tomar conciencia de las diferentes posibilidades de conducta que se abren en su camino.13 Se puede entonces, teniendo en cuenta los conceptos y definiciones planteados por los diferentes autores citados anteriormente, aproximarse a una definición más global que abarque diferentes puntos de vista, así como los elementos fundamentales del Coaching. El Coaching es entonces, una filosofía, estilo de dirección, que tiene como finalidad desarrollar al máximo el potencial y las habilidades de las personas, por medio de una relación de acompañamiento y 13 ZEUS, Perry y SKIFFINGTON, Suzanne. Guía completa de Coaching en el trabajo. Mc. Graw Hill. 2002. p. 3,4. 17 asesoramiento constante entre Coach y Coachee (Entrenado, empleado, colega o cliente), en la que el Coach actúa como agente catalizador para que el Coachee explore y desarrolle su potencial interior, con el fin de lograr metas que cada vez le signifiquen un mayor reto y donde él debe entender que el aprendizaje no proviene de su entrenador sino de si mismo. El Coaching no tiene en cuenta los errores o fallas cometidos por el Coachee en el pasado, sino las posibilidades y metas que pueda tener en el futuro. La naturaleza del Coaching está determinada por varios elementos relativos al ser humano como la conciencia, la responsabilidad, la habilidad y la culpa. Para John Whitmore desarrollar la conciencia y la responsabilidad es la esencia del buen Coaching. Elevar la conciencia del Coachee es la clave del éxito, ya que esta le permite al entrenado tener claridad de lo que debe hacer y de que forma lo debe hacer. Para el autor, el ser conciente permite tener la capacidad de desarrollar las propias habilidades, cuando se tiene conciencia se sabe que ocurre en el entorno, pero tener conciencia de si mismo es conocer lo que se esta experimentando o sintiendo; para poder ser Coach también es necesario desarrollar la responsabilidad para hacer las cosas como se debe, aún mas importante es el hecho de que la actitud mental es un elemento básico para alcanzar las metas propuestas.14 Con frecuencia el Coaching es comparado y muchas veces confundido con la consultoría, sin embargo, para la Internacional Coach Federation, existe una clara diferencia: el Coaching es una forma de consultoría, pero el Coach esta siempre con su cliente para ayudarlo a implementar y desarrollar nuevas habilidades, cambios y metas y para asegurarse de que realmente se cumplan.15 14 WHITMORE, Op. cit., p. 43 – 50. 15 How Coaching is Different for Consulting?. Available from Internet: <www.coachfederation.org.> 18 Para clarificar aún más el concepto y permitirle al lector hacer una clara diferenciación entre lo que es y no es Coaching, citaremos a continuación a uno de los mayores exponentes del Coaching en Colombia; Ricardo Matamala Señor, quien realiza la siguiente comparación, establecida en la Tabla No. 116: Tabla 1. Establecimiento del concepto para el Coaching ¿Qué es Coaching? ¿Qué no es Coaching? Inspirar y soportar a otros Manipular o condicionar a otros Observar, preguntar, escuchar Supervisar, responder, hablar Lograr excelentes resultados a partir del desarrollo de las competencias Lograr excelentes resultados a partir del control y del temor Guiar y facultar a alguien para que logre sus objetivos. Dirigir a alguien para que cumpla unas metas condicionadas Un proceso de interacción para lograr compromisos mutuos. Ser un supervisor experto que conoce todas las respuestas. Liderazgo a través del ejemplo y de la confianza Abuso de poder e imposición El Coaching no es formación ni consultoría. Los formadores suelen dirigirse más hacia la transmisión de conocimiento, y los consultores aparecen como profesionales con respuestas. El Coach lo que hace es plantear preguntas, no se posiciona como experto, ya que el que verdaderamente tiene las respuestas para 16ENTREVISTA con Ricardo Matamala, Especialista en Consultoría Coaching. Bogotá, 15 de mayo de 2006. 19 una situación, es la persona que la está viviendo, aunque le cueste verlas o ponerlas en práctica. Es cierto que dos de los hábitos que más se tienen que trabajar, por ser los más descuidados y más extensos a desarrollar, son el del Autodesarrollo personal y el de la Comunicación. Éstos, desde el Coaching, se abordan en el lugar de trabajo, y desde los problemas que pueden surgir en el ámbito laboral. El objetivo del Coaching no es, por lo tanto, cambiar la personalidad del directivo, ni su vida personal, ni afectiva, aunque esto suela venir como consecuencia secundaria, sino hacerle funcionar mejor como gestor o ejecutivo.17 Eric Parsloe y Monika Wray en su libro Coaches y Mentores dicen que el Coaching en la práctica debe ser orientado a grupos pequeños de no más de 15 personas para lograr una mayor efectividad, en caso de ser grupos mayores se debe contar con más de un Coach, dado que la tarea principal del Coach se basa en reducir o eliminar todas aquellas interferencias que bloquean a un individuo o un equipo para generar niveles óptimos de desempeño. Por esto, el Coach debe armonizar los esfuerzos individuales en una acción grupal cohesiva para alcanzar los resultados deseados. Las reglas básicas de la preparación como proceso, que requieren la aplicación de estilos, técnicas y habilidades, también son aplicables a la preparación de equipos. Sin embargo, adicionalmente, un Coach de equipos debe comprender los fundamentos de la dinámica de grupos y las diferentes maneras en las cuales los individuos pueden contribuir al éxito del desempeño global. Para dar mayor claridad acerca de que es Coaching se hará la siguiente analogía entre los equipos deportivos triunfadores y el mundo laboral: 17 CARDONA, Ana. El Coaching. Obtenido de Internet: <www.arearh.com/coaching/coaching.htm>. 20 Los cimientos de los equipos deportivos exitosos se construyencuando el Coach se asegura de: • Contar con el número adecuado de jugadores con las habilidades básicas, experiencia y conocimiento de las reglas del juego. • Lograr que los jugadores encajen en las posiciones asignadas y sepan que se espera de ellos individualmente y como equipo. • Llevar a cabo entrenamientos y prácticas con herramientas adecuadas y buen mantenimiento. • La existencia de una buena comunicación de estrategias y tácticas. • Realizar evaluaciones periódicas del desempeño, con una retroalimentación alentadora y de apoyo. • Que los errores sean considerados como oportunidades de aprendizaje y no como ocasiones para buscar culpables y castigar. Esta combinación de experiencia técnica, oportunidades de desarrollo y actitudes, es tan cierta en los deportes como en los negocios.18 18 PARSLOE, Eric y WRAY, Monika. Coaches y mentores. México D.F.: Panorama, 2002. p. 78, 79. 21 6.1.2. Antecedentes del Coaching 6.1.2.1. Origen del término El origen del concepto de Coaching tiene varias teorías. Por una parte, aquellos que propugnan que viene de la antigua Grecia, al aparecer ya la figura del mentor en la misma Iliada de Homero. Por otra parte aquellos que consideran que nace del sistema gremial de la Edad Media, donde el Maestro ejercía una acción de Coaching sobre los aprendices que tenía en su taller. La teoría más aceptada es la de considerar el origen etimológico proveniente del francés, del termino Coach, que significa “Coche” y era un carruaje de transporte colectivo tirado que podía transportar de 4 a 6 personas. En inglés esta palabra está asociada a diferentes formas de transporte: el ”Stage Coach” (Diligencia), el “Mail Coach” (Coche postal), el “Railway Coach” (Vagón). El conductor de un coche, de una carroza o de un cabriolet, era el cochero (En inglés “Coachman”). Al final del siglo XVIII en Inglaterra la conducción de los “Enganches” o de “attelages” (En francés) de 2, 3 o 4 caballos se transformó en un arte y un deporte practicado por la alta sociedad gracias a los progresos de la colocación de arneses a los caballos y a la construcción de rutas y caminos de calidad. Este nuevo deporte que se puso rápidamente de moda se llamó “Coaching”. El origen del término Coaching surge del mundo de los deportes: To Coach significa “Entrenar” en inglés. En el ámbito deportivo, el aprendizaje se acelera con la ayuda de un entrenador hábil y objetivo; el Coach o entrenador tiene como misión que su equipo consiga el mejor resultado posible en cada partido.19 19 Mentoring, Concepto y Definición. Obtenido de Internet: <www.elprisma.com>. 22 Hoy en día, se tiene tendencia a dar al Coaching el sentido de entrenamiento, pero no significa exactamente lo mismo. El Coach, es el que nos ayuda a encontrar la pauta, el que nos ayuda a encontrar el camino, para llegar a nuestro destino eliminando obstáculos y sacando el mejor partido a nuestras capacidades. Como en la lengua española no existe una palabra que sintetice fácilmente esta idea, adoptamos la palabra inglesa “Coaching”.20 6.1.2.2. Origen de la filosofía A pesar de que el Coaching, aplicado a las organizaciones, es un termino reciente, sus orígenes se remontan mucho tiempo atrás; tanto así, que hay indicios que revelan que en sus culturas, los Mayas, Aztecas e Incas ya aplicaban modelos de comportamiento similares a lo que conocemos actualmente como Coaching. Los incas utilizaban el termino Amauta, éste es un término Quechua que significa "El que enseña a vivir", a solucionar problemas, alcanzar una responsabilidad. Los Amautas o Sabios eran hombres muy ilustrados, que se hallaban en posesión del saber de su época, que conocían las artes y tenían bastos conocimientos científicos. Estos maestros estaban encargados de impartir dichos conocimientos a los hijos de la nobleza, en las escuelas (Yachayhuasi). Estos personajes gozaban de una elevada consideración, debido a la importante misión que les tocó desempeñar.21 20 HEROLD, Joseph, V. Conferencia Sobre las Experiencias de Coaching Individual, Coaching de Equipos y Formación para ser Coach de Managers. Memorias de la I Jornada Internacional Sobre Coaching. Madrid, 12 de junio de 2003. 21 www.sir.edu.pe 23 Los Aztecas nombraban un sacerdote con el titulo de Mexicatl Teohuatzin que significa “El venerable Mexicano responsable de los dioses” y sus funciones eran las de vigilar que el culto divino se llevara a cabo perfectamente en todas las localidades y provincias y que en estas se hiciera todo lo relativo al culto de los dioses, igualmente sus atribuciones comprendían la disciplina del cuerpo sacerdotal y la dirección de la educación en el Calmecac (Monasterio/colegio) el cual era solamente permitido para los hijos de las clases dirigentes y en ocasiones de los comerciantes.22 Incluso, Sócrates con sus palabras “Yo no puedo enseñaros nada, sólo puedo ayudaros a buscar el conocimiento dentro de vosotros mismos, lo cual es mucho mejor que traspasaros mi poca sabiduría” 23 describe de manera muy concreta la esencia y filosofía del Coaching. Sin embargo el origen del Coaching, tal y como lo conocemos en la actualidad, está arraigado en las prácticas deportivas, de donde se obtuvieron los conceptos más importantes para ser aplicados posteriormente a las organizaciones. La figura del Coach en el ámbito deportivo, fue el ejemplo a seguir para desarrollar el modelo de Coaching, el cual toma el papel del Coach como la persona que dirige ya sea una persona o un equipo hacia el éxito. Pero lo realmente importante de este ejemplo, es la forma en la cual el Coach establece una relación con cada uno de los jugadores, no de enseñanza sino de estimulo y guía, en la cual este hace ver constantemente al jugador sus capacidades y su potencial, con el fin de que este los desarrolle a plenitud. El Coach esta siempre presente en el proceso para alcanzar las metas y se convierte de manera indirecta en un jugador más. 22 SOUSTELLE, Jacques. La vida cotidiana de los aztecas en vísperas de la conquista. Fondo de cultura económica. México. 1984. P. 66. 23 www.theistituteofcoaching.com. 24 Tal vez uno de los precursores de esta visión del Coaching fue Thimothy Gallway, experto en educación y en tenis en Harvard, quien estudio hace más de dos décadas las enseñanzas de los deportes, especialmente del tenis, del golf y del ski y las plasmó en sus libros “The Inner Game of Tennis”, “Inner Skiing” y posteriormente “The Inner Game of Golf”, en los cuales utilizaba la palabra “Inner” (Interior) indicando el estado interno del jugador, o en palabras de Gallway: “El oponente que habita en la cabeza del propio jugador es más formidable que el que esta al oto lado de la red” e involucra el concepto de Coach como aquella persona que puede ayudar a un jugador a eliminar o reducir los obstáculos internos de su desempeño, haciendo fluir una inesperada capacidad natural sin necesidad de transmitirle cuestiones técnicas. Según The International Coach Federation, el Coaching es un proceso dinámico de interrelación que apoya a la persona para producir resultados en sus actividades personales y profesionales24. Mediante el proceso de Coaching, las personas: Profundizan en su aprendizaje, mejoran en su desempeño y estimulan la calidad de su vida. El Coaching incluye muchos principios de dirección deportiva como trabajo en equipo, trabajar por la meta, dar lo mejor de si mismo. Pero a diferencia del Coaching deportivo, el Coaching profesional no esta basado en la competencia o en una relación ganar/perder, sino una relación ganar/ganarpor medio del fortalecimiento de las habilidades del cliente. 24 How Coaching is Different for Consulting?. Available from Internet: <www.coachfederation.org.> 25 Otros autores como Gilberto Salazar y Mauricio Molano coinciden en la recopilación de estos conceptos deportivos y ven al Coaching como un sistema y una filosofía de dirección para crear equipos ganadores.25 Sin embargo, hay autores que afirman que las raíces del Coaching hay que buscarlas en la psicología, concretamente en la teoría psicológica, y muchas veces en las prácticas psicológicas. “El Coaching rebosa nociones de la psicología humanística, una ciencia creada y desarrollada por Abraham Maslow que trata de los valores humanos, autodesarollo y auto comprensión”.26 El Movimiento de la psicología Humanista (Maslow, Rogers, Frankl, Sutich y otros) es el antecesor cronológico e ideológico de la Psicología Transpersonal, dado que al hacer hincapié en investigar los aspectos más sanos del hombre, y los modos de estimular el proceso de autorrealización, derivó en forma natural en verter su mirada hacia los aspectos espirituales del ser humano. La psicología transpersonal apunta a redimensionar los potenciales de crecimiento, salud y bienestar. Para lograr ese objetivo, es decir expandir la investigación y la acción de la psicología hacia dimensiones humanas asociadas a un bienestar optimo, la Psicología Transpersonal se nutre tanto de la ciencia occidental cuanto de la sabiduría oriental, integrando ambas tradiciones en aras del desarrollo de nuevos potenciales humanos, pilar principal de la filosofía del Coaching.27 La psicología transpersonal se interesa por la expansión del campo de la investigación psicológica hasta incluir el estudio de los estados de salud y bienestar psicológicos de nivel óptimo. Reconoce la posibilidad de experimentar una amplia gama de estados de conciencia, en algunos de los cuales la identidad puede ir más allá de los límites habituales del ego y de la personalidad. 25 SALAZAR y MOLANO, Op. cit., p. 3. 26 ZEUS y SKIFFINGTON, Op. cit., p. 10. 27www.larevoluciondelalma.com.ar 26 La psicoterapia transpersonal incluye los campos e intereses tradicionales, a los que se agrega el interés por facilitar el crecimiento y la toma de conciencia más allá de los niveles de salud tradicionalmente reconocidos. En ella se afirman la importancia de las modificaciones de la conciencia y la validez de la experiencia trascendente. Parece pues, que la gran variedad de experiencias o vivencias transpersonales representan un aspecto esencial de la naturaleza humana, por lo que ya es tiempo de que se tomen en cuenta en cualquier teoría psicológica que intente presentar un modelo más completo de la persona.28 Como señala Wilber La psicología transpersonal consiste en el estudio psicológico de las experiencias transpersonales y sus correlatos, entendiendo estas experiencias como aquellas en las que la sensación de identidad se extiende más allá (Trans) de la persona, abarcando aspectos de la humanidad, la vida, el psiquismo y el cosmos, que antes eran experimentados como ajenos. Además se puede señalar que las experiencias transpersonales suelen ir acompañadas de cambios psicológicos dramáticos, duraderos y beneficiosos, ya que estas experiencias pueden proporcionar una sensación de sentido y objetivo a nuestra vida, pueden ayudarnos a superar crisis existenciales y despertar en nosotros una preocupación compasiva por la humanidad y el planeta. También evidencias de la existencia de un amplio abanico de posibilidades humanas y nos sugieren que ciertas emociones, motivaciones, capacidades cognitivas y estados de conciencia pueden ser cultivados y refinados hasta grados mucho más elevados hasta lo ahora considerado normal. Se puede resumir, que la psicología transpersonal estudia los siguientes temas: 28 PASCALI SEPERIZA, Iván. Obtenido de Internet: <www.isp2002.co.cl>. 27 • La personalidad tiene menos importancia que en otras psicologías: La salud no se identifica con la personalidad, sino más bien con una modificación de la misma. • El condicionamiento es una dimensión de la persona y sostiene que nos encontramos atrapados por nuestro condicionamiento mucho más de lo que imaginamos, pero que es posible liberarse de los condicionamientos al menos en forma experimental. • El proceso y los fenómenos internos e intrapsíquicos son más importantes que la identificación externa. • La conciencia es la esencia del ser humano, especialmente la conciencia autoreflexiva. Se puede notar que, dentro del campo de la psicología humanística y transpersonal, existe una búsqueda de un contexto nuevo para entenderse a sí mismo y un movimiento hacia una psicología integradora del bienestar. De ahí, su importancia de aplicarla en el estudio del comportamiento organizacional. Si esto lo tratamos de aplicar al comportamiento organizacional, no cabe la menor duda de que se rescatarían los valores humanísticos de los miembros que la integran, se compenetrarían más los estímulos motivacionales en desarrollar los intereses personales, la confianza en sí mismo, el crecimiento y mejor utilización de los espacios personales en pro de la autoestima y la autenticidad.29 El concepto de Coaching ha evolucionado a través de los años involucrando entonces, varias perspectivas; entre ellas la psicológica y la deportiva, tomando los elementos fundamentales de cada una y relacionándolos para generar un concepto integral que reúne las actitudes y comportamientos más relevantes de 29 MORA VANEGAS, Carlos. Serie de Publicaciones Camova de Comportamiento Organizacional. Valencia, Venezuela: s.n., 2003. 28 las personas, desembocando en una búsqueda interior y desarrollo de sus propias habilidades o capacidades. El análisis anterior se ve respaldado por lo dicho por Eric Parsloe y Monika Wray en el primer capitulo de su libro “Coaches y Mentores”, donde hacen referencia a la influencia de las perspectivas citadas anteriormente y de algunas otras que no habían sido tenidas en cuenta hasta el momento30. Para estos autores existen cinco influencias fundamentales; siendo la primera de ellas la influencia de los académicos, que se refiere a la necesidad de cambiar los estilos gerenciales que hasta ahora eran de ordenar y controlar y que por los nuevos criterios de administración como la reingeniería de procesos, la administración de la calidad total, la facultación de empleados, la excelencia en el servicio al cliente y la organización que aprende; necesitaban una mayor preparación y desarrollo del personal, se debía liberar en ellos una capacidad de autoconocimiento y explotación del potencial que todos tenemos y para ello era necesario desarrollar una conciencia más amplia de las cosas y un sentido completo de autorresponsabilidad. En segunda instancia se encuentra la influencia de los Coaches deportivos, quienes fueron considerados como los generadores de las primeras ideas y enfoques de la preparación empresarial con un estilo de Coaching. Entre algunos de los principales exponentes encontramos: • John Whitmore, campeón de carreras automovilísticas en los años 70`s • Mike Marshall pitcher de las grandes ligas durante 14 años y autor de Coaching Adult Pichers 30 PARSLOE y WRAY, Op. cit., c.1. 29 • David Hemery, medallista olímpico y David Whitaker, Coach del equipo olímpico de jockey • Phil Jackson entrenador de la NBA y autor del libro Sacred Hoops (donde resalta “el construir equipos es algo espiritual”), Mind Games entre otros. • Vince LombardiJugador y Coach de la NFL y autor de Run To Win entre otras • Joe Torre denominado el alma de los New York Yankees • Don Shula entrenador de los Miami Dolphins con Ken Blanchard. • Jorge Valdano entrenador y dirigente del Real Madrid con sus teorías acerca del liderazgo deportivo • Myles Downey exjugador de tenis, quien formó la Industrial Society, conocida como “Escuela de Coaches para la alta gerencia”, ayudando así a consolidar la relación entre los Coaches deportivos y el concepto de “Gerencia de mejores practicas”. La experiencia adquirida por personas como éstas, sirvió para demostrarles a los empresarios cómo la forma de lograr un alto desempeño deportivo puede ser también la forma de lograr un alto desempeño laboral. Lo que nos dice la experiencia de los preparadores deportivos es que el superior debe ser siempre un preparador, alguien que este todo el tiempo mostrándole a la persona cual es la mejor manera de hacer las cosas, es por esto que también es de vital importancia la experiencia. Pero lo anterior no significa que el preparar en el campo laboral sea tan fácil como preparar en el campo deportivo, al igual que las limitaciones personales generadas por un empleado son mayores que las que se genera un deportista. Otra influencia destacada es la de los psicoterapeutas, quienes gracias a unos estudios profesionales pueden comprender el comportamiento de las personas en las diferentes situaciones a las que se enfrentan y ayudarlas a manejarlas, pero 30 esta ayuda se centra netamente en las personas y no involucra directamente el ámbito organizacional. Estas personas se dedican principalmente a escuchar y dar algunas opiniones de acuerdo a la experiencia adquirida en entornos médicos y sociales, se ve en este enfoque que su función esta dada para enfrentar las grandes presiones y complejidades de las organizaciones actuales. Por otro lado, la influencia de la gente de la nueva vida, que son personas que analizan las situaciones desde un punto de vista más filosófico y que interiorizan de una manera más profunda sus personalidades y formas de ser. En este grupo encontramos diversas corrientes como son la teoría y la practica “Gestalt” (Unificación del todo), los entusiastas del análisis transacional y el movimiento de programación neurolinguística (PNL) la cual es considerada la más influyente entre personas relacionadas con funciones gerenciales y capacitación personal. El Enfoque Gestáltico (EG) es un enfoque holístico; es decir, que percibe a los objetos, y en especial a los seres vivos, como totalidades. En Gestalt se dice que "El todo es más que la suma de las partes". Todo existe y adquiere un significado al interior de un contexto específico; nada existe por sí solo, aislado. El EG es esencialmente una forma de vivir la vida con los pies bien puestos en la tierra. No pretende encaminar al individuo por el camino de lo esotérico o de la iluminación. Es un modo de llegar a estar en este mundo en forma plena, libre y abierta; aceptando y responsabilizándonos por lo que somos, sin usar más recursos que apreciar lo obvio, lo que ES. El EG es en sí mismo un estilo de vida; de allí que sea más adecuado denominarlo "Enfoque", que es un término más amplio, en lugar de "Terapia", que restringe sus posibilidades de aplicación a lo clínico. 31 La PNL nace de modelar la excelencia, es decir repetir las diversas partes de la vida de alguien hasta hacerla parte inherente de cada uno de nosotros. La PNL no solo tiene que ver con el manejo del conciente, también y muy fuertemente con el manejo del inconsciente (hábitos-modelos mentales). La PNL es un conjunto de herramientas y técnicas poderosas diseñadas para producir cambios permanentes en las personas a corto plazo, nos lleva a hacer un análisis y entender de la forma como interpretamos la realidad. Igualmente nos enseña como usar esa “Maquina y su software” el cerebro. En los anos 70´s, a partir de las investigaciones de Richard Blandler (Programador) y Jhon Grinder, dos estudiantes de la universidad de Santa Cruz en California, quienes se unen para crear la PNL, esto sucede después de haber observado los patrones operativos de los tres mas grandes terapeutas del siglo XX (Virginia Satir, Milton Ericsson y Fritz Perls) y que gracias a repetir ese modelo y a una programación, eran capaces de reproducir los resultados de sus modelos y enseñárselos a otros. Logran estandarizar dichos patrones y empiezan a ofrecerlos como modelos de aprendizaje con éxito total, haciendo énfasis en el manejo de nuestro cerebro no solo para controlar nuestros estados sino poder influir en los estados de los otros. Hoy se habla de dos escuelas diferentes y quizás de algunos otros gurus de la PNL, pero su diferencia es meramente comercial, ya que manejan en esencia lo mismo “El cerebro humano” teniendo en cuenta que todos los seres humanos poseemos un cerebro, que esta compuesto por dos hemisferios, el izquierdo (Parte consciente 5%), el derecho (Parte inconsciente 95%) y que cada uno tiene su función especifica. La PNL como varias otras tendencias de desarrollo y crecimiento personal, asumen que la calidad de su vida esta determinada por la calidad de su 32 comunicación, por tal motivo es supremamente importante ver como realiza este proceso con los demás, y mucho más con uno mismo. La PNL no solo observa e interpreta los comportamientos inconscientes, sino que influye en estos de manera eficaz. Si tenemos en cuenta que el 95% de nuestras actuaciones son salidas del inconsciente y el conciente regula solo el 5 %, se hace necesario trabajar sobre ese 95%. Para trabajar en este 95% es necesario saber a través de que o como me comunico con ese inconsciente, y la respuesta es sencilla es a través del lenguaje y del pensamiento. Ya los estudios han llevado a hacer mayor diferenciación entre la funcionabilidad de los hemisferios, pero analicemos los más sencillos y básicos: El hemisferio Izquierdo equivale a la parte conciente, necesita una forma, lo cual se traduce en lenguaje y pensamiento. Es la parte lógica del ser humano, este entiende en blanco y negro, es cortoplacista, y es el que mas se utiliza en educación formal. Tiene memoria analítica y convergente. El hemisferio derecho equivale a la parte inconsciente, memoria asociativa, espacial y emotiva, captura imágenes, color y sonido, sentido, olfato, en fin deja de ser plano. Si tomamos en cuenta lo anterior (95% y 5%) y resaltamos que el cerebro actúa literalmente como hablamos, si reconocemos que el cerebro no hace ningún tipo de análisis, que no tiene sentido del humor, tendremos que empezar a ser muy concientes de cómo hablamos31. 31 O´CONNOR, Joseph y LAGES, Andrea. Coaching con PNL. Barcelona: Urano, 2005. P.57 - 186. 33 Algunos otros investigadores definen la PNL como el estudio de lo que percibimos a través de nuestros sentidos (Vista, oído, olfato, gusto y tacto), cómo organizamos el mundo tal como lo percibimos y cómo revisamos y filtramos el mundo exterior mediante nuestros sentidos. Además, la PNL investiga los procesos que hacen que transmitamos nuestra representación del mundo a través del lenguaje. Es por tanto una aplicación práctica que nos permite, mediante técnicas y herramientas precisas, reconocer y desarrollar habilidades para el crecimiento personal y la mejora de las relaciones interpersonales. Pero sobre todo, nos permite conocer de manera objetiva la percepción de los demás y la de nosotros mismos. Es como si tuviéramos incorporado una "Máquina de la verdad" que podemos manejar de manera infalible en un 99% de los casos. La PNL se puede utilizar para desarrollar de manera rápida y eficaz un proceso de aprendizaje y así superar una situación deestrés, de conflicto, negociar con mayor ventaja frente a nuestros adversarios, etc. En realidad nos permite conocer la percepción de las otras personas a quienes tenemos enfrente o a nosotros mismos. Es un complemento en el desarrollo de la Inteligencia emocional. Entre otras cosas, la PNL32 • Aumenta de manera notable y rápida la autoconfianza. • Mejora las relaciones interpersonales. • Desarrolla el crecimiento personal y profesional hacia el éxito. • Nos permite convertirnos en quien deseamos y queremos ser. 32 www.capitalemocional.com/pnl 34 • Sirve para reducir el estrés. • Negociar y solucionar conflictos de manera positiva. Lo que todo esto busca es enseñarle a la gente a comprenderse a si misma y a los demás y un preparador de este tipo puede encontrar capacidades más profundas en las personas; aunque existen también corrientes que de una u otra forma están buscando formas de enseñar y aprender acerca del crecimiento personal. En los últimos años se le ha dado a los factores emocionales la importancia debida en el tiempo y espacio incluyéndolos en el optimo desempeño de las actividades profesionales, donde las personas como individuos, como gerentes y como líderes, tienen sus diferencias en muchos aspectos y áreas, pero que como seres humanos están dentro de los Principios de la Inteligencia Emocional. Para definir Inteligencia Emocional, primero es importante ver algunas definiciones que nos llevan a esta filosofía: En 1920 Thorndike define Inteligencia Social como "La habilidad para comprender y dirigir a los hombres y mujeres, muchachos y muchachas, y actuar sabiamente en las relaciones humanas".33 En 1983 Gardner revoluciona el concepto de inteligencia a través de la teoría de Inteligencias Múltiples. Introduce dos tipos de inteligencia: la “Inteligencia Interpersonal” y la “Inteligencia Intrapersonal”.34 33 THORNDIKE. E.L. Intelligence and Its Uses. Harper's Magazine, 140. 1920. p. 227-235. 34 GARDNER. Frames of mind. s.n, 1983. 35 La Inteligencia Interpersonal se construye a partir de una capacidad nuclear para sentir distinciones entre los demás: en particular, contrastes en sus estados de ánimo, temperamentos, motivaciones e intenciones. La Inteligencia Intrapersonal se entiende como "El conocimiento de los aspectos internos de una persona, el acceso a la propia vida emocional, a la propia gama de sentimientos, la capacidad de efectuar discriminaciones entre las emociones y finalmente ponerlas un nombre y recurrir a ellas como un medio de interpretar y orientar la propia conducta." A partir de esto, en 1990 Salovey y Mayer acuñan el concepto Inteligencia Emocional como "Un tipo de inteligencia social que incluye la habilidad de supervisar y entender las emociones propias y las de los demás, discriminar entre ellas, y usar la información para guiar el pensamiento y las acciones de uno." Así también, algunos autores dan sus definiciones a esta nueva filosofía.35 Según Daniel Goleman La Inteligencia Emocional es la capacidad de reconocer nuestros propios sentimientos y los ajenos, de motivarnos y de manejar bien las emociones, en nosotros mismos y en nuestras relaciones. Para Robert Cooper es la capacidad de sentir, entender y aplicar eficazmente el poder y la agudeza de las emociones como fuente de energía humana, información, conexión e influencia.36 También Peter Salovey y Jhon Mayerla la definen como un subconjunto de la inteligencia social que comprende la capacidad de controlar los sentimientos y 35 SALOVEY, Peter y MAYER, Jhon. Emotional intelligence, imagination, cognition and personality. s.n. 1990. p.185-211. 36 COOPER, Robert. The other 90%. Three Rivers Press, 2002. p.145. 36 emociones propias así como los de los demás, de discriminar entre ellos y utilizar esta información para guiar nuestro pensamiento y nuestras acciones.37 En el libro Inteligencia Emocional Daniel Goleman determina que las condiciones intelectuales no son la única garantía de éxito en el ámbito profesional del trabajo, sino tan sólo un factor, que unido a las necesidades emocionales cubiertas del personal como equipo, desarrollará el desempeño y los resultados de todo líder y trabajador, motivándolo emocionalmente a ser productivo. Una vez que una persona entra en una organización para que pueda dar lo mejor de si, hacer bien su trabajo, que no sólo de su talento sino que además lo haga con entusiasmo y compromiso, se necesitan: Primero que tenga sus útiles de trabajo y que sepa qué es lo que tiene que hacer; Segundo, que sepa como hacerlo; y Tercero que sienta que lo que esta haciendo tiene un valor significativo, que él esta contribuyendo y que se le reconozca por ello afectivamente. Goleman y otros autores definen el éxito de gerentes líderes y trabajadores en personas de alto nivel de desempeño, destrezas, habilidades técnicas y emocionales, bien desarrolladas alcanzando capacidad de dar sentimientos que cada vez se hacen más competitivos y necesarios en la familia, la gerencia y la sociedad.38 Finalmente, está la influencia de los capacitadores y consultores profesionales, quienes simplemente, basándose en consultas y algunos estudios de temas determinados, dedican cierto tiempo a transmitir esto a sus clientes de una manera catedrática, por esta razón para muchos de los participantes en éste tipo de cátedras se les dificulta mucho la aplicación de nuevos conocimientos en las 37 SALOVEY y MAYER., Op. cit., p.116-154. 38 http://ei.haygroup.com 37 organizaciones. Estas personas experimentan con diversos modelos y enfoques para poder capacitar en todos los tipos de situaciones que puedan presentarse en el desarrollo de la organización.39 El Coaching se ha diversificado a tal punto que se puede hablar con tranquilidad de varios tipos de Coaching, como el Coaching personal, ejecutivo, empresarial y profesional. “Históricamente, el concepto de Coaching personal precedió al de Coaching empresarial y Coaching ejecutivo. El Coaching personal se desarrollo en Nueva York en la década de 1960 y fue introducido por los doctores Winthrop Adkins y Sydney Rosember como un modelo para los programas de grupos de antipobreza. Según las conclusiones a las que habían llegado en sus trabajos de investigación, la educación tradicional era inapropiada e ineficaz para adultos desfavorecidos y no abordaba las barreras cognitivas y emocionales para hacer frente a la vida y el cambio. El modelo de técnicas personales fue adoptado en Canadá como parte del programa New Start, y la noción de resolución de problemas se añadió a lo que esencialmente había sido una intervención de técnicas interpersonales. Por aquella época se acuño el termino Coach y se reconoció que los facilitadores de grupo requerían adiestramiento en una amplia gama de técnicas y competencias”.40 39 PARSLOE y WRAY, Op. cit., p. 16-21. 40 ZEUS y SKIFFINGTON, Op. cit., p. 6. 38 7. TIPOS DE COACHING Actualmente, el creciente interés por el Coaching a nivel mundial, ha generado un sinnúmero de estudios e investigaciones en el tema, que han desencadenado en diversas teorías o propuestas acerca de este. Debido a esto, se ha clasificado al Coaching en diferentes tipos, de acuerdo con la perspectiva desde la cual es estudiado. Sin embargo, para este caso en particular, donde vamos a enfocarnos en el Coaching empresarial u organizacional, tomaremos los tres tipos planteados por Perry Zeus y Suzanne Skiffington, quienes citan los siguientes conceptos, Coaching empresarial, Coaching ejecutivoy Coaching personal. 7.1. Coaching personal El Coaching personal trata de la clarificación de valores, visiones, así como del establecimiento de objetivos y nuevas acciones para que el individuo pueda llevar una vida mas satisfactoria. 7.2. Coaching empresarial En la actualidad el Coaching empresarial es un término ampliamente aceptado y cada vez es mayor el número de firmas que admiten sus beneficios y aplicaciones. El Coaching empresarial o tutoría empresarial, se puede aplicar a todo tipo de negocios y abarca desde el Coaching ejecutivo y la tutoría de equipos en grandes corporaciones y organizaciones públicas, hasta el Coaching de directivos y propietarios de pequeñas y medianas empresas en formatos tanto individuales como colectivos. 39 El Coaching empresarial se ha convertido en una actividad fundamental para apoyar el desarrollo tanto individual como de equipo y proporcionar nuevas directrices tendientes a la satisfacción del cliente, aumento de la productividad y la consecución de una eficacia global a nivel de empresa. Es un servicio profesional para compañías que desean dominar el proceso de cambio continuo y alcanzar sus objetivos empresariales.41 Algunas de las áreas de trabajo del Coaching Empresarial son: - Técnicas interpersonales y de comunicación. - Gestión del tiempo. - Equilibrio entre las cuestiones profesionales y de la vida privada. - Desarrollo del personal y cómo afrontar los conflictos. - Identificación de los vacíos y obstáculos para ser más eficaz. - Pensamiento estratégico y planificación empresarial. - Incremento de la productividad. - Incremento de la participación de mercado. - Desarrollo de servicio al cliente.42 - Maximizar fortalezas individuales. - Sobrepasar obstáculos personales. - Alcanzar mayor potencial a través del aprendizaje continuo. - Desarrollar nuevas herramientas y competencias para ser más efectivo. - Preparar a la persona para asumir nuevas responsabilidades. - Lograr liderazgo de sí mismo y orientar esfuerzo hacia el logro de una visión ganadora individual. - Construir equipos de alto rendimiento. 41 ZEUS y SKIFFINGTON, Op. cit., p. 34. 42 Ibid., p. 8. 40 - Mejorar continuamente la gestión, el desempeño y el resultado. - Ayudar a modificar comportamientos y actitudes y a interiorizar valores.43 7.3. Coaching ejecutivo El término Coaching ejecutivo se acuñó por primera vez en 1985 con el fin de describir los cursos de desarrollo del liderazgo que estaban en auge en aquella época. Se define entonces el Coaching ejecutivo como una relación de ayuda entre un cliente investido de autoridad y responsabilidad empresarial en una organización y un consultor que usa una amplia variedad de técnicas y métodos de comportamiento para contribuir a que aquel alcance un conjunto de objetivos mutuamente identificados para mejorar su rendimiento y, en consecuencia, mejorar la eficacia de su organización en un acuerdo de Coaching definido formalmente. El Coaching es una forma de aprendizaje muy personalizada que implica ayudar individualmente a los ejecutivos a que aprendan y saquen el máximo partido posible de este para emprender acciones eficaces, mejorar el rendimiento y/o crecimiento personal, además de obtener mejores resultados empresariales para la organización Existen diversas formas de Coaching ejecutivo: a) Coaching para las técnicas: El proceso de tutoría esta específicamente centrado en la tarea actual del ejecutivo. El Coach ayuda al Coachee a aprender técnicas, actitudes y comportamientos específicos que mejoraran automáticamente su rendimiento en el trabajo. 43 ENTREVISTA con Ricardo Matamala, Especialista en Consultoría Coaching. Bogotá, 15 de mayo de 2006. 41 b) Coaching para el rendimiento: Consiste en el aprendizaje que mejora la eficacia del ejecutivo en su trabajo actual y se centra en el establecimiento y desarrollo de competencias ejecutivas en el cargo que ostenta. c) Coaching para el desarrollo: Se centra en la carrera profesional futura o un nuevo rol de liderazgo del ejecutivo, e implica la valoración y clarificación de expectativas para el crecimiento futuro y el desarrollo de competencias esenciales. d) Coaching para la agenda del ejecutivo: Significa trabajar con ejecutivos en cualquier cuestión personal y/o profesional que deseen abordar. En el aspecto personal, se podría traducir en establecer un equilibro entre la vida laboral y la vida privada mientras que en el orden empresarial podría incluir el liderazgo de un cambio organizativo o el desarrollo de una planificación estratégica y una visión a largo plazo.44 44 ZEUS y SKIFFINGTON, Op. cit., p. 57-61. 42 8. DIFERENCIAS Y SIMILITUDES DEL COACHING 8.1. Mentoría El Mentoring o Mentoría tiene su origen en la mitología griega, en la que se dice, Ulises antes de partir hacia Troya, confió su casa y la educación de su hijo Telémaco a su amigo Mentor diciéndole “Cuéntale todo lo que sabes”.45 De acuerdo a lo anterior, en sus inicios, el Mentoring se basaba en una relación jerárquica en la cual se realizaba un proceso de transmisión de sabiduría, conocimientos, técnicas y experiencias por parte de una persona generalmente mayor, más erudito y con un conocimiento especifico más amplio a alguien más joven, limitándose a enseñar como debe hacerse cada tarea y a aconsejar la mejor manera de realizar una actividad para alcanzar un objetivo. Sin embargo, el Mentoring ha evolucionado y actualmente sus relaciones se basan en una alianza de aprendizaje más mutua y de igual colaboración, características que también se aplican a la relación de Coaching. Entre la filosofía de Coaching y la disciplina de Mentoring existe cierta similitud en algunos de sus principios, lo que ha generado una confusión de conceptos entre estas, sin embargo también existen grandes diferencias: Principios y conceptos compartidos: • Capacidad de generar confianza, de respaldar el compromiso y de generar nuevas acciones mediante el uso de técnicas de escucha y de expresión oral. 45 WHITMORE, Op. cit., p. 23. 43 • El objetivo principal es la mejora del rendimiento y la productividad del individuo. • Estimulan el crecimiento personal para desarrollar nuevas capacidades y apoyan sin quitar responsabilidades al individuo. • Se centran en el aprendizaje y el desarrollo para mejorar las técnicas y competencias.46 • Juegan ambos papeles clave en ayudar a satisfacer las necesidades de aprendizaje y desarrollo de un mundo de trabajo y vida cada vez más complicado y dominado por la tecnología. • El Coach y el Mentor efectivos necesitan contar con una buena base de conocimiento de los procesos, estilos y técnicas involucrados, así como con las habilidades y actitudes necesarias. • El contacto entre Mentor o Coach y discípulo y Coachee es tradicionalmente uno a uno y en ocasiones se realiza por teléfono o por medios electrónicos. • Ambos se basan en las habilidades o experiencias adquiridas en la carrera y conocen el área en la que se desempeñan. • Ambos utilizan las experiencias de vida para guiar a sus Coachees o discípulos. • La capacitación que obtienen viene de un autoaprendizaje y de algunos cursos o talleres específicos. • Ninguno de ellos requiere oficialmente de una certificación o licencia aunque cuentan con asociaciones y entidades que los acogen.47 Las diferencias entre Mentoring y Coaching, se encuentran mencionadas en la Tabla No. 2. 46 ZEUS y SKIFFINGTON, Op. cit., p. 17. 47 PARSLOE y WRAY, Op.cit., p. 26. 44 Tabla 2. Diferencias entre Mentoring y Coaching. Mentoring Coaching Inventa un futuro basado en la experiencia y sabiduría de un tercero Inventa un futuro partiendo de las propias posibilidades del individuo Da consejos y opiniones independientemente de las estrategias y políticas Evoca respuestas del individuo Los mentores poseen un considerable poder e influencia para impulsar la carrera profesional del individuo y recomendar ascensos Los Coaches no intervienen en la carrera del individuo, pero estimulan su progreso por sus propios medios Los mentores transmiten e inculcan las normas y valores de la profesión/ organización Esta mas relacionado con la exploración y desarrollo de los valores, la visión y los estándares propios del individuo48 Se centra en enseñar lo que sabe y ayuda a las personas a desarrollarse en el aspecto personal o espiritual ya sea de carrera o de vida, en ocasiones sugiere metas para la organización Se centra en alcanzar resultados basándose en las acciones y cambios que se pueden lograr en el tiempo, se centra más en desarrollar a la persona en la practica que en la teoría y a tener mayores habilidades interpersonales Tiene contacto con el discípulo de una manera natural y en ocasiones hasta informal, su duración no esta determinada aunque a veces se hace mediante un contrato Se implementa cuando se ve su necesidad y se contrata una persona que prepare a los miembros de la organización La mayoría de los mentores en una organización lo hacen voluntariamente y buscando el beneficio de esta Se busca mejorar el rendimiento de las personas de la organización empezando por una preparación adecuada desde los mas altos hasta los bajos cargos Las bases de investigación no son muy amplias y se centran principalmente en las anécdotas y experiencias personales Investigación reducida y basado principalmente en practicas, se mide por los testimonios de sus clientes Su aprendizaje surge por el desarrollo de relaciones y el tiempo genera un mayor aprendizaje aunque en ocasiones las jerarquías suelen entorpecerlo Se enfoca principalmente en el aprendizaje de las personas y quienes lo enseñan buscan retroalimentación para mejorar el desempeño49 48 ZEUS y SKIFFINGTON, Op. cit., p. 17. 49 PARSLOE y WRAY, Op. cit., p. 26-29. 45 8.2. Terapia La terapia se centra en el análisis de los valores humanos el auto desarrollo y la auto-comprensión de las personas, esto implica un examen y clarificación de las necesidades y valores de cada individuo para ayudarlo a sentirse aceptado, respetado y cuidado. Similitudes: • Usan la auto evaluación, la investigación y la clarificación de los valores de las personas. • Se basan siempre en escuchar y reflexionar. • Guían siempre al individuo a analizar el alcance de sus acciones y sentimientos. • Reconocen los puntos fuertes y los débiles.50 • Normalmente son uno a uno aunque en ocasiones puede ser uno a grupo. Las diferencias entre Terapia y Coaching, se encuentran mencionadas en la Tabla No. 3. 8.3. Consultoría La función principal de la consultoría consiste en trabajar en un nivel organizacional, siendo en muchas ocasiones un trabajo individual como en el caso de asistencia en evaluaciones de rendimiento y apoyo en situaciones de cambio organizacional. 50 ZEUS y SKIFFINGTON, Op. cit., p. 11. 46 Tabla 3. Diferencias entre Terapia y Coaching. Terapia Coaching Casi nunca da consejos Se hacen sugerencias, se dan consejos, formulan solicitudes y se enfrentan al individuo Se centran en la solución de asuntos y sufrimientos pasados Los Coaches impulsan a las personas hacia la acción dejando de un lado los sentimientos pasados y reflejando comportamientos preactivos Aborda las disfunciones tanto vagas como especificas Impulsa un individuo funcional hacia un nivel superior de éxito Explora la resistencia y la transferencia negativa Intenta reconvertir la quejas en objetivos Esta relacionada con el progreso Se asocia al rendimiento51 Se centra en el diagnostico, análisis o curación de problemas o crisis inesperados, en ocasiones incluye el uso de medicamentos o de pruebas e involucra muchas veces a miembros de la familia Busca cambiar el comportamiento de las personas en el tiempo para el mejoramiento de los resultados esto lo hace principalmente dejando en un segundo plano la teoría y se basa en las habilidades interpersonales Las personas son básicamente pacientes a quienes se atiende para solucionarles un problema determinado Las personas son vistas como alguien a quien se debe ayudar y orientar para alcanzar un mejoramiento tanto en el ámbito personal como laboral La duración de ésta depende del estado del paciente aunque en ocasiones este puede suspender la terapia Este dura lo que el Coach considere necesario y luego las personas de la organización siguen aplicándola hasta que se necesite una nueva preparación La terapia nunca esta relacionada con los resultados de la organización y lo que ocurra durante esta no lo saben sino las personas involucradas Este busca el mejoramiento permanente de la organización y participan todos las personas de manera permanente El terapeuta cuenta con un titulo universitario y experiencia tanto académica como clínica El Coach es autodidacta y aumenta sus conocimientos mediante cursos y talleres Los terapeutas requieren un titulo legal y ser miembros de grupos profesionales que supervisan constantemente la calidad del trabajo de estos No requiere un titulo especifico pero existen asociaciones u organizaciones que certifican y les dan mayor credibilidad Es pagado por la organización por las horas trabajadas o en ocasiones son parte de la aseguradora de la organización Son contratados los preparadores de manera privada y por una cifra determinada Debe haber una constante investigación, los resultados y el valor de estos son altamente difíciles de determinar y tienen una amplia diversidad de enfoques y teorías Investigación reducida y basado principalmente en prácticas, se mide por los testimonios de sus clientes52. 51 Ibid. 52 PARSLOE y WRAY, Op. cit., p. 26-29. 47 Entre las diferencias y similitudes del Coaching y la Consultoría se incluyen las siguientes: Similitudes: • Apoyan el cambio organizacional • Solucionan problemas, establecen objetivos y diseñan un plan de acción. • Pueden diseñar y organizar cursos prácticos y trabajar con equipos.53 Las diferencias entre la Consultoría y el Coaching, se encuentran mencionadas en la Tabla No. 4 Tabla 4. Diferencias entre Consultoría y Coaching. Consultoría Coaching Son expertos en un sector o tipo de empresa especifica Los conocimientos del Coach pertenecen al ámbito de la conversación, comunicación, emociones y técnicas interpersonales Los servicios de los consultores se basan en la información Gira entorno a las relaciones Los consultores dan respuestas Los Coaches evocan respuestas en el individuo Los consultores reúnen y analizan datos, elaboran informes y hacen recomendaciones basadas en las necesidades de la organización Los Coaches trabajan con el individuo durante y después del cambio organizacional Los consultores se centran en aspectos profesionales El Coaching es mas holístico y considera otros aspectos de la vida de la persona Suelen afrontar problemas específicos Están preparados para crear oportunidades y sacar el máximo partido de ellas.54 53 ZEUS y SKIFFINGTON, Op. cit., p. 15, 16. 54 Ibid. 48 9. EL COACH Y LA COMUNICACIÓN La comunicación