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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRIGUEZ” NUCLEO MATURÍN FACILITADORA: PARTICIPANTE: LEHIRY MATA JESURIMARY FLORES V-22.715.601 MATURIN, JUNIO 2022 2 INTRODUCCION A lo largo de nuestras vidas nos vemos envueltos en una serie de organizaciones, ya sean formales o informales, que tienen como propósito alcanzar una meta en común, a través de diversos planes establecidos y a través de los recursos que se posean. El control es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes y objetivos de las empresas. Implica medir el desempeño contra las metas y los planes, muestra donde existen desviaciones con los estándares y ayuda a corregirlas. 3 INDICE INTRODUCCION .................................................................................................... 2 CONTENIDO ........................................................................................................... 4 1. Naturaleza e importancia del control ................................................................ 4 2. Tipos De Control. .............................................................................................. 4 3. Consecuencias sociales del control .................................................................. 5 4. Técnicas para promover el control .................................................................... 5 CONCLUSION ........................................................................................................ 7 BIBLIOGRAFIA ....................................................................................................... 8 4 CONTENIDO 1. Naturaleza e importancia del control El propósito y la naturaleza del control es fundamentalmente garantizar que los planes tengan éxito al detectar desviaciones de los mismos al ofrecer una base para adoptar acciones, a fin de corregir desviaciones indeseadas reales o potenciales. La función de control le proporciona al gerente medios adecuados para checar que los planes trazados se implanten en forma correcta. Su importancia radica en Señalar niveles medios de cumplimiento; establecer niveles aceptables de producción de los empleados, tales como cuotas mensuales de ventas para los vendedores. · Checar el desempeño a intervalos regulares (cada hora, día, semana, mes, año.) · Determinar si existe alguna variación de los niveles medios. · Si existiera alguna variación, tomar medidas o una mayor instrucción, tales como una nueva capacitación o una mayor instrucción. Si no existe ninguna variación, continuar con la actividad. 2. Tipos De Control. El control se ejerce a través de la evaluación personal, los informes periódicos de desempeño (o de resultados reales, como también se les denomina) e informes especiales. Bajo otro enfoque, se identifican los tipos de control como sigue: 1. Control preliminar (a través de la alimentación adelantada); Se ejerce previamente a la acción para asegurar que se preparen los recursos y el personal necesarios y se tengan listos para iniciar las actividades. 2. Control coincidente (generalmente a través de informes periódicos de desempeño); Vigilar (mediante la observación personal e 5 informes) las actividades corrientes para asegurar que se cumplan las políticas y los procedimientos, sobre la marcha. 3. Control por retroalimentación; Acción a posteriori (replanificación), concentrando la atención sobre los resultados pasados para controlar las actividades futuras. 3. Consecuencias sociales del control El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están llevando a cabo. Por ende, siendo el control la última de las funciones del proceso administrativo, tiene como consecuencia social proveer de retroalimentación respecto a desviaciones significativas contra el desempeño planeado. La retroalimentación de información pertinente a partir de la función de control puede afectar el proceso de planeación. 4. Técnicas para promover el control Entre las diferentes técnicas de control se pueden mencionar las siguientes: Gráfica de Gantt Uno de los elementos más importantes de controlar es el desarrollo de la realización de actividades tanto al tiempo que cada una de ellas implica, como en la relación que deben aguantar entre sí en cada momento, cuando todas ellas concurren al mismo fin. Las técnicas de ruta crítica: Entre los mayores y más modernos avances en materia de técnicas de control de la planeación se encuentran, las llamadas Técnicas de Trayectoria Crítica. Aunque son métodos diversos, tienen elementos comunes que permiten agruparlos bajo una denominación común: Se ha puesto el término METRA (Método de Evaluación y Trayectorias en Redes de Actividades). Estas técnicas constituyen un 6 método para controlar programas, costos, tiempos, secuencias, relación de actividades, entre otros. Técnica PERT: Recibe su nombre de las siglas Program Evaluation and Revió Technique, que traducido al español significa Técnica de Evaluación y Revisión de Programas. Consiste en un instrumento con bases en una red de actividades y eventos, y mediante la estimación de tres tiempos, se evalúa la probabilidad de terminar un proyecto para una fecha determinada. La técnica CPM: Simultáneamente con el estudio del método PERT, aunque de forma independiente, las compañías Dupont de Niemours, y Remington Rand, buscaban un procedimiento que les permitiera resolver problemas típicos de programación. Llegaron al resultado de redes de actividades, como en el caso del PERT, por lo que la primera fase del CPM (Critical Path Method: Método de la Ruta Crítica) es prácticamente igual al PERT, del cual difiere porque trabaja solamente con un tiempo probable de ejecución, basado en experiencias previamente registradas, pero a la vez introduce costos estimados de las actividades implicadas en el proyecto, buscando acortar el proyecto al condensar ciertos tiempos, para lograr un mínimo costo. La técnica RAMPS: Es el más reciente entre los métodos de Ruta Crítica. La sigla es por Resource Allocation and Multi Project Schedulling, en español, Programa de Proyectos Múltiples y Asignación de Recursos. Tiene por objeto programar la forma en que ciertos recursos limitados, deben ser distribuidos entre varios proyectos simultáneos, total o parcialmente, para obtener una máxima eficiencia. Auditorías El término auditoria va ligado a la detección de fraudes. Las auditorias tienen muchas aplicaciones importantes, desde validar la honradez y justicia de los estados financieros, hasta proporcionar una base crítica para decisiones gerenciales. Existen dos tipos de auditorías: las externas y las internas. 7 CONCLUSION La aplicación del control en las empresas busca atender dos finalidades principales, corregir fallas o errores existentes; y prevenir nuevas fallas o errores de los procesos. Para que el control en la empresa sea efectivo debe desarrollarse como una unidad y aplicarse todo el tiempo en la empresa, pudiendo clasificarse en: Control Preliminar, Control Concurrente y Control Posterior. El control se apoya en la comprobación, fiscalización e inspección de las variables empresariales.8 BIBLIOGRAFIA Cabrera Elibeth. (2020, agosto 27). Control en la empresa. Qué es, importancia, principios, proceso básico, ámbitos, técnicas. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/control-como-funcion-administrativa-en-la-empresa/ https://www.gestiopolis.com/control-como-funcion-administrativa-en-la-empresa/
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