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Unidad: 3 Herramientas de Mejora Continua Diagrama de Proceso de Decisión y Diagrama de Flechas Un tiktok de manera creativa: ➢ El equipo de trabajo ➢ El atractivo ➢ Porque consideras que necesita una propuesta de mejora. Un Informe, que contenga los siguientes puntos: ➢ Describir el servicio de atención al cliente del atractivo turístico elegido ➢ Evaluar la satisfacción del cliente en el atractivo turístico seleccionado ➢ Proponer mejoras en el servicio aplicando herramientas de calidad y mejora continua La presentación en el Pechakucha night, deberán presentar su informe haciendo uso del método del 20 x20 (20 diapositivas mostradas durante 20 segundos cada una) 30 de junio 2022 15 de julio 2022 08 de julio 2022 Si estas en 7mo ciclo de la carrera de Ingeniería Industrial, o estas haciendo el curso de Herramientas de calidad forma tu equipo y participa. Los equipos serán de 4 a 6 personas Link de inscripción: https://docs.google.com/forms/d/1Jv2x4wX2kK5bq2rM0LjqNoqB3GFYj0l0bcZGbtglLjk/edit Pon un nombre a tu equipo https://docs.google.com/forms/d/1Jv2x4wX2kK5bq2rM0LjqNoqB3GFYj0l0bcZGbtglLjk/edit 30 de junio 2022 En un tiktok, presenta: ➢ Tu equipo de trabajo y al líder del equipo ➢ El atractivo turístico seleccionado por el grupo ➢ De una manera creativa explica porque consideras que necesita una propuesta de mejora. Técnicas e instrumentos por utilizar: Plataforma Tiktok, un video de máximo 1 minuto para presentar al equipo de trabajo, el atractivo turístico elegido y porque creen que necesita una propuesta de mejora Presenta un Informe en la plataforma CANVAS, que contenga los siguientes puntos: ➢ Describe el atractivo turístico seleccionado ➢ Analiza el servicio de atención al cliente ➢ Evalúa que espera el cliente del servicio ➢ Propón mejoras en el servicio de acuerdo con los resultados 08 de julio 2022 Técnicas e instrumentos por utilizar: Describe el atractivo turístico seleccionado: observación cualitativa, Flujo de proceso, Diagrama de flechas Analiza el servicio de atención al cliente: Diagrama de relaciones, Árbol de problemas, Diagrama de priorización de problemas Evalúa que espera el cliente del servicio: Diagrama de Matriz Propón mejoras en el servicio de acuerdo con los resultados: Árbol de propuestas de solución, Diagrama de priorización de decisiones, Diagrama del proceso de decisión La presentación en el Pechakucha night, deberán presentar su informe haciendo uso del método del 20 x20 (20 diapositivas mostradas durante 20 segundos cada una, en un total de 7 minutos) 15 de julio 2022 Inscripciones al https://docs.google.com/forms/d/1Jv2x4wX2kK5bq2rM0LjqNoqB3GFYj0l0bcZGbtglLjk/edit https://docs.google.com/forms/d/1Jv2x4wX2kK5bq2rM0LjqNoqB3GFYj0l0bcZGbtglLjk/edit Al terminar la unidad, el alumno será capaz de aplicar las diferentes nuevas herramientas de calidad y plantear soluciones prioritarias en escenarios complejos con la finalidad de mejorar el desempeño en las organizaciones e incrementar su productividad. LOGRO ESPECÍFICO DE APRENDIZAJE: CONTENIDO: Diagrama del Proceso de Decisión 1. En que consiste el Diagrama del Proceso de Decisión 2. Para que sirve el Diagrama del Proceso de Decisión 3. Ventajas 4. Cómo hacer el Diagrama del Proceso de Decisión 5. Taller Diagrama de Flechas 1. Definiciones y conceptos 2. El proceso para realizar un diagrama de flechas 3. Estimación de tiempos 4. Identificación del camino crítico 5. Estimación de costos 6. Evaluación del diagrama 7. En que casos utilizar También conocida como PDPC (Process Decision Program Chart, en inglés), ésta es una herramienta útil de planeación, cuyo objetivo es anticiparse a las posibles contingencias de un plan y tomar acciones preventivas, ya sea para evitarlas o para retardar su aparición, o puedan efectuarse acciones correctivas en caso de que se presenten las fallas. Este instrumento se basa en que en la realidad a la hora de llevar a la práctica lo que hemos planificado, siempre surgen desviaciones y problemas. Esta herramienta nos sirve para prever o identificar las posibles desviaciones o problemas y buscar contramedidas, (posibles vías para solucionar o atenuar el problema). Datos/Observaciones Es una herramienta que propone un método sistemático de obtención de información acerca de cuáles son los caminos para alcanzar un objetivo concreto, qué obstáculos pueden presentarse, cómo se pueden prevenir y en caso de que se presenten qué debemos hacer. Datos/Observaciones Identifica y representa los sucesos y contingencias posibles durante el proceso de resolución de un problema. Permite desarrollar medidas de acción contra las posibles contingencias y dificultades que se presenten, así como anticipa posibles desviaciones previniendo que ocurran. Datos/Observaciones Este instrumento es pues un instrumento para asegurar la calidad ya que no solamente sirve para anticipar las dificultades, sino que sirve tanto para evitar que aquéllas no ocurran de improviso, como para no dejar a los interesados desarmados cuando se enfrenten a ellas. Datos/Observaciones La construcción del diagrama de decisiones de acción se resume trazando el camino ideal para, partiendo de una situación A, alcanzar un objetivo B y hacer que aparezcan las situaciones no deseadas así como la manera de evitarlas. Datos/Observaciones Planificar actividades para alcanzar un objetivo. Identificar posibles contingencias que pueden afectar negativamente al desarrollo de un proyecto o al logro del objetivo. Planear contramedidas que reduzcan el efecto de las dificultades previstas. Utilidades Datos/Observaciones Muestra el grado de complejidad en el alcance de un objetivo poniendo de manifiesto posibles dificultades. Permite elaborar alternativas a las dificultades que puedan surgir, en la trayectoria establecida, para alcanzar una meta Impulsa a los integrantes del equipo a idear soluciones, incrementando su compromiso con el objetivo. Ventajas Datos/Observaciones 1. Crear el equipo. En primer lugar, se conforma el equipo de trabajo. Este ha de estar compuesto por personas con conocimientos sobre el objetivo o proyecto sobre el que se pretende trabajar. Elaboración del Diagrama de Proceso de Decisión 2. Formular el objetivo. Posteriormente, se formula el objetivo mediante una frase que lo describa con claridad. De este modo, se facilita la identificación de niveles subordinados. Datos/Observaciones 1. Crear el equipo. En primer lugar, se conforma el equipo de trabajo. Elaboración del Diagrama de Proceso de Decisión 2. Formular el objetivo. Modelar la Gestión documentaria de procesos en el área de producción Datos/Observaciones 3. Establecer las fases principales para la consecución del objetivo. Identificando las fases principales para la consecución del objetivo formulado. Para este fin se utiliza la pregunta ¿Qué tareas deben completarse para alcanzar el objetivo? Elaboración del Diagrama de Proceso de Decisión 4. Identificar problemas potenciales. Se identifican los problemas potenciales para cada una de las ramas que se derivan del tema, u objetivo principal. Así, se exploran las dificultades que puedan surgir. Datos/Observaciones Datos/Observaciones 3. Establecer las fases principales para la consecución del objetivo. Elaboración del Diagrama de Proceso de Decisión Identificar Procesos Documentar Procesos Crear equipos de Mejora Datos/Observaciones Elaboración del Diagrama de Proceso de Decisión 4. Identificar problemas potenciales. Identificar Procesos Documentar Procesos Crear equipos de Mejora Tiempo limitado para Muchos procesos Alta de conocimiento de metodología Dificultad de modelar Elevado número procesos Que el personal no haga propios los procesos No se sabe trabajar en equipo No se tiene un espacio para reunirseMuchos procesos para el tiempo propuesto Alta de conocimiento de metodología Capacitación del personal jerárquico y funcional Apoyo de un facilitador externo Tiempo limitado para modelar Muchos procesos Limitar el proyecto solo a las áreas con mas experiencia Apoyo al proyecto de consultores externos Que el personal implicado modele sus propios procesos Aplicar u programa de capacitación para trabajos en equipo Realizar talleres de trabajo en equipo para seleccionar el equipo de trabajo Desplazarse a otras áreas de la empresa para reunirse Habilitar un espacio de reuniones para el equipo de trabajo Datos/Observaciones 5. Determinar y seleccionar contramedidas. La cuestión a responder en esta fase del construcción del diagrama de proceso de decisión es qué contramedidas o acciones pueden enfrentar correctamente a las dificultades registradas. Para ello, se revisan los problemas potenciales de cada “rama”. De este modo, el equipo debe identificar al menos una contramedida para cada dificultad identificada. Elaboración del Diagrama de Proceso de Decisión Finalmente, estas acciones o contramedidas se seleccionan según el siguiente criterio: X: Contramedida inadecuada o difícil de aplicar. O: Contramedida seleccionada. Datos/Observaciones 5. Determinar y seleccionar contramedidas. Identificar Procesos Documentar Procesos Crear equipos de Mejora Dificultad de modelar Elevado número procesos Que el personal no haga propios los procesos No se sabe trabajar en equipo No se tiene un espacio para reunirse Muchos procesos para el tiempo propuesto Alta de conocimiento de metodología Capacitación del personal jerárquico y funcional Apoyo de un facilitador externo Tiempo limitado para modelar Muchos procesos Limitar el proyecto solo a las áreas con mas experiencia Apoyo al proyecto de consultores externos Que el personal implicado modele sus propios procesos Aplicar u programa de capacitación para trabajos en equipo Realizar talleres de trabajo en equipo para seleccionar el equipo de trabajo Desplazarse a otras áreas de la empresa para reunirse Habilitar un espacio de reuniones para el equipo de trabajo M od e la r la G e st ió n d oc um e nt ar ia d e p ro ce so s e n e l ár e a d e p ro d uc ci ón Tiempo limitado para Muchos procesos Alta de conocimiento de metodología Datos/Observaciones Un citricultor está preparándose para la siguiente temporada de producción de naranjas; con la ayuda de un estudiante de ingeniería en calidad elaboró un diagrama de árbol de las acciones a desarrollar. Ahora desea elaborar el diagrama del proceso de decisión respectivo. ¿Cómo se haría? Datos/Observaciones Producción de naranjas en el huerto Mantenimiento del huerto Poda de árboles Fertilización Riego Suminis- tro (Pozo) Sistema de riego Equipo Fertili- zantes Equipo Materiales Plagas Malezas Cercas Equipos Diagrama de Flechas Datos/Observaciones Definición yconceptos El Diagrama de Flechas indica el orden en que deben ser ejecutadas las actividades de un proyecto, permitiendo planificar y controlar su desarrollo. Para este fin, identifica las actividades que lo componen y determina su ruta crítica, mediante una representación de red. El diagrama de flechas también es conocido bajo otras denominaciones, como: actividad diagrama de red, diagrama de red, red de actividades, diagrama de nodo, o método de la ruta crítica (CPM – critical method path). Datos/Observaciones Definición yconceptos El diagrama de flechas también se denomina como actividad diagrama de red, diagrama de red, red de actividades, diagrama de nodo o método de ruta crítica (CPM). El diagrama de flechas es una simplificación de la herramienta de planificación de proyectos diagrama de PERT. Datos/Observaciones Fundamentación y Origen Esta herramienta está fundamentada en la aplicación de la metodología del camino crítico. Supone una simplificación de la herramienta de planificación PERT (Program Evaluation and Review Technique). El método se desarrolló por la Marina de los Estados Unidos, para apoyar el proyecto del submarino nuclear Polaris. Su objetivo era facilitar la planificación y programación de proyectos de gran complejidad y magnitud. El diagrama de flechas constituye una simplificación del método PERT. En un proyecto, el trabajo es descompuesto en un conjunto de actividades interdependientes cuyo orden debe ser respetado. Pero en la secuencia de actividades, algunas de ellas pueden ser ejecutadas simultáneamente. Datos/Observaciones Fundamentación y Origen El diagrama de flechas hace posible que series de actividades paralelas se pongan de manifiesto. De este modo, permite el ajuste de la programación del proyecto y facilita que éste se efectúe en el mínimo tiempo posible. De este modo, el diagrama de flechas proporciona la «ruta crítica» del proyecto, que es el flujo de las actividades decisivas, donde los retrasos afectarán al calendario de la totalidad del proyecto. También evidencia qué actividades pueden acelerar el proyecto Datos/Observaciones Ventajas ❑Muestra en un sólo documento el recorrido de un proyecto. ❑Hace posible que las actividades correspondientes a un proyecto determinado, su secuencia y duración, sean conocidas. ❑Facilita el control del proyecto, permitiendo responder ante las dificultades que puedan surgir durante su desarrollo. ❑Se evidencian los planes poco realistas, dando oportunidad a su reajuste. Datos/Observaciones Utilidades ❑Planificar una serie de actividades relacionadas entre sí para alcanzar un objetivo determinado. ❑Hallar el camino más realista para el desarrollo eficaz de un proyecto, en el tiempo mínimo posible. ❑Controlar el progreso de un proyecto y las actividades que lo componen. ❑Identificar las prioridades de un proyecto. Datos/Observaciones Elaboración del Diagrama de Flechas Datos/Observaciones ¿Qué elementos podemos encontrar en el diagrama? Datos/Observaciones En una empresa de fabricación de elementos prefabricados de hormigón, ha iniciado un nuevo proyecto, para la producción de una sola viga armada. Con la finalidad de realizar un ejemplo sencillo, he considerado únicamente realizar la fabricación de un sólo producto- Ejemplo Datos/Observaciones En primer lugar, para la confección del diagrama de flechas, se procede a la identificación de las actividades que conformarán el proyecto a planificar, Concretar el Objetivo. Entonces, las actividades se registran en tarjetas. Estas pueden adherirse en un panel o, también, situarlas en una superficie de trabajo 1. Identificar las actividades. Datos/Observaciones 1. Identificar las actividades. Datos/Observaciones Posteriormente, y listadas las actividades, se establece cuál es la primera en la ejecución del proyecto. Definir los límites del proyecto a planificar 2. Determinar la primera actividad del proyecto. Datos/Observaciones 2. Determinar la primera actividad del proyecto. Datos/Observaciones A partir de la primera actividad, se pregunta si hay actividades simultáneas así como qué actividad sucede a la inicial. Identificar y representar los eventos 3. Iniciar la ordenación de las actividades. Datos/Observaciones 3. Iniciar la ordenación de las actividades. Datos/Observaciones A continuación, el proceso descrito se lleva a cabo hasta que el resto de actividades estén situadas en secuencia o en paralelo. Definir y representar las actividades 4. Proseguir la ordenación de las actividades. Datos/Observaciones 4. Proseguir la ordenación de las actividades. Número de actividad Fecha más próxima de la ocurrencia del evento Fecha más lejana de la ocurrencia del evento Datos/Observaciones 4. Proseguir la ordenación de las actividades. Datos/Observaciones Una vez ordenadas las tarjetas, se numeran y se les asigna a cada actividad untiempo realista para su cumplimiento. Identificar las actividades imaginarias 5. Conectar las actividades y asignar tiempos. Datos/Observaciones 5. Conectar las actividades y asignar tiempos. Datos/Observaciones Finalmente, se identifica el recorrido principal, comprobar la integridad del gráfico. El método más sencillo para calcular el tiempo el tiempo total para completar el proyecto, es el de la trayectoria acumulativa más larga. Para ello se suma cada trayectoria de las actividades conectadas de forma que la trayectoria acumulativa más larga representa el tiempo de desarrollo del proyecto más rápido posible. A esta trayectoria se le denomina trayectoria fundamental del proyecto. 6. Especificar la trayectoria fundamental. Datos/Observaciones 6. Especificar la trayectoria fundamental. Datos/Observaciones Estimar los tiempos de cada actividad(PERT) Para determinar los tiempos más próximos, situados en la parte inferior izquierda de cada nodo. Comenzamos con el tiempo 0. Se debe sumar los tiempos de derecha a izquierda, el tiempo más próximo de la ocurrencia del evento anterior, con el tiempo que transcurre la actividad. Es decir, la primera actividad A, requiere de 16 horas, entonces 0+16 = 16, y es el número que colocamos en el siguiente nodo. Para la actividad B, partimos de 16 y le tenemos que sumar el tiempo que tardaremos en realizar la actividad B, por lo tanto: 16+5 =21 horas, que tenemos que colocar en el nodo siguiente, debemos seguir haciendo esta operación hasta el final. Datos/Observaciones Estimar los tiempos de cada actividad(PERT) Cuando dos o más flechas llegan a un mismo nodo, el número a escribir es el mayor. Se a puesto un ejemplo que es cómo establecer el tiempo más próximo del nodo número 12, ya que recibe del nodo 9 y 11. Por lo que, hacemos sumas parciales: Del nodo procedente del 9: 697,5+4=701,5 Del nodo procedente del 11: 722,5+1=723,5 En este caso, elegiremos el valor mayor. En este caso es 723,5 Datos/Observaciones Estimar los tiempos de cada actividad (PERT) Para determinar los tiempos más lejanos, situados en la parte inferior derecha de cada nodo. En el último nodo, debemos empezar por el mismo tiempo con el que acaba, en el caso del núcleo 13, igualamos el tiempo del tiempo más próximo. En este caso se corresponde a 731,5 horas. En el siguiente paso, núcleo 12, deberemos restar el tiempo más lejano de ocurrencia del último nodo, el tiempo transcurrido por la actividad. En este caso, sería 731,5-8=723,5. Datos/Observaciones Estimar los tiempos de cada actividad (PERT) Cuando dos o más flechas salen a un mismo nodo, el número a escribir es el menor. Os he puesto un ejemplo que es cómo establecer el tiempo más próximo del nodo número 7, ya que existe la división del nodo 8 y 9. Por lo que, hacemos sumas parciales: Del nodo procedente del 8: 26,5-1=25,5 Del nodo procedente del 9: 719,5-672=47,5 En este caso, elegiremos el valor menor. En este caso es 25,5 Datos/Observaciones Estimar los tiempos de cada actividad (PERT) 0 Datos/Observaciones Una firma de contadores públicos requiere las siguientes actividades para una auditoría: 1.Dibuje un diagrama de flechas (red) para este proyecto. 3.¿Cuál es la ruta crítica y el tiempo de terminación del proyecto? Datos/Observaciones Prepara un diagrama de flechas para un proceso de producción de yogurt Datos/Observaciones RESUMEN: Datos/Observaciones RESUMEN: Datos/Observaciones RESUMEN: Diagrama de Flechas Datos/Observaciones RESUMEN: Diagrama de Flechas Datos/Observaciones RESUMEN: Diagrama de Flechas
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