Lectura 4- Libros contables

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Una vez que se han identificado las operaciones que generarán movimientos patrimoniales y
que se cuenta con la documentación respaldatoria, ya se está en condiciones de registrar
contablemente estos hechos. Los registros deben hacerse en libros contables, que permitan
sistematizar la información y luego exponerla de acuerdo con la normativa vigente. 
 
Los libros contables de las organizaciones no están a disposición de los usuarios externos,
por ese motivo, no podemos tener acceso a los libros que dieron origen a los estados
contables del caso bajo estudio. Simularemos sus registros, hasta llegar al balance 2016, que
estamos analizando. 
Caso
Libros contables
Referencias
Revisión del módulo
Teleclase Práctica
Libros contables
Balance Anual 2016 de Caputo Sociedad Anónima, Industrial, Comercial y Financiera (S. A. I. C. F) 
A los fines de esta lectura, se extraen en este archivo solo las notas más significativas de los estados contables
básicos del caso seleccionado. 
 
Los estados contables completos, así como la Memoria Anual, pueden ser leídos en el siguiente archivo:
Balance Anual - Caso.pdf
177.2 KB
Fuente: https://www.cnv.gov.ar/SitioWeb/Empresas/Empresa/30501389486
LECCIÓN 1 de 5
Caso
https://articulateusercontent.com/rise/courses/JyP1z_SPwAkoFHaRrZySwwVtPy_IIfaG/q-CDnrJTzZrQBtDs-Balance%2520Anual%2520-%2520Caso.pdf
Principios básicos para hacer registros en
libros contables 
Para comenzar a trabajar en contabilidad, es necesario retomar el concepto de partida doble. La característica
principal que tiene el método es que trabaja en todo momento con igualdades que deben verificarse. Las
particularidades que utiliza este método son las siguientes: 
LECCIÓN 2 de 5
Libros contables
Cuentas –
 
Las operaciones y los hechos que se produzcan en el ente se representarán por medio de cuentas. En cada registro,
se utilizan, como mínimo, dos cuentas, pero no hay límite en la cantidad máxima para emplear. 
 
Las cuentas pueden ser: Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Ingresos o Gastos. 
 
Las cuentas se visualizan en el Balance de Caputo S. A. en las notas a los estados contables, en donde se realiza la
apertura de los rubros. Los rubros son las agrupaciones de cuentas de naturaleza similar. 
 
Por ejemplo, dentro de las cuentas de Activo de la empresa estudiada, en el rubro Propiedad, Planta y Equipo, el
Anexo A muestra las cuentas: Muebles y Útiles, Rodados, Máquinas y Equipos, Computadoras, Mejoras sobre
Inmuebles de Terceros y Encofrados.
Debe y haber –
Para conocer cómo trabajar con los movimientos de las cuentas, se debe partir desde la ecuación patrimonial y
analizar la siguiente regla:
Tabla 1: Ecuación patrimonial
Al registrar las operaciones en cada cuenta, se utilizan dos secciones: debe y haber. Hay que tener en cuenta que el
debe y el haber no tienen un significado literal, sino que son solo el nombre de las secciones que se utilizan para
realizar los registros contables. 
 
Todos los movimientos anotados en el debe se denominan débitos y todos los anotados en el haber se denominan
créditos o acreditaciones.
Igualdad –
En cada registro, los importes volcados en el debe tienen que ser exactamente iguales que los anotados en el haber.
En consecuencia, la suma algebraica de los débitos y los créditos en todo momento debe ser igual a cero.
Saldos –
La diferencia entre los débitos y créditos de una misma cuenta se denomina saldo. Por lo tanto, si los importes
registrados en el debe son mayores que los registrados en el haber, esta cuenta tendrá saldo deudor; por el contrario,
si lo registrado en el haber es mayor a lo registrado en el debe, la cuenta tiene saldo acreedor. Por este motivo, todas
las cuentas de Activo y Gastos tienen saldo deudor y las cuentas de Pasivo, Patrimonio Neto e Ingresos van al
haber.Esto se refleja finalmente en los estados contables y, por ese motivo, en la empresa Caputo se puede
comprobar la igualdad patrimonial en su “Estado de Situación Financiera”: 
 
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO 
909 814 = 561 637 + 348 177
Fuente: elaboración propia
En función de la descripción dada, identifica qué cuenta es la que utiliza la firma Caputo
S. A. en sus balances:
Inventarios
Depreciación de Bienes de Uso
Intereses Ganados
Créditos por Obras en Pesos
Máquinas y Equipos
Materiales destinados a la construcción.
Desgaste periódico que sufren las
computadoras de la organización.
Intereses que generó un plazo fijo.
Derecho a cobrar servicio de const. de
un hotel en Arg. que aún se adeuda.
Maquinarias para la construcción de los
d ll i bili i
SUBMIT
Libro diario
Toda operación se registra en un primer libro. En este se asentarán, en las secciones del debe y haber, los
movimientos relacionados. Este es el libro diario y los registros que se realizan en él son asientos contables. 
 
No es factible acceder al libro diario de las organizaciones, ya que estos son registros internos. 
 
A continuación, se presentan ejemplos de asientos en el libro diario que podría haber realizado la firma bajo estudio. 
 
En el momento de suscripción e integración del capital, la firma Caputo S. A. mostraría el siguiente asiento (el valor
surge del total de capital actual de la firma, mostrado en sus estados contables y en la nota 1.1).
Tabla 2: Asiento sobre aporte de capital
CUENTAS DEBE HABER
Máquinas y Equipos
Préstamos Bancarios
Gastos Diversos
desarrollos inmobiliarios.
Préstamos sacados en el banco.
Artículos de librería para el consumo
del departamento administrativo.
CUENTAS DEBE HABER
Caja 83 979 540 
Capital 83 979 540
Fuente: elaboración propia
Cuando se compran materiales de construcción para las obras por un precio total de $200 000 que se pagan con
efectivo, se realiza el siguiente asiento:
Tabla 3: Asiento sobre compra de mercadería en efectivo 
CUENTAS DEBE HABER
Materia Prima 200 000
Caja 200 000
Fuente: elaboración propia.
Libro mayor
La mayorización es el proceso mediante el cual se logra disponer de la información resumida acerca de los saldos de
las cuentas en particular, es decir, en este caso, nos enfocamos en un análisis de cuenta por cuenta, registramos las
operaciones de las que cada una formó parte y les computamos los débitos y créditos. De la suma algebraica de estos
débitos y créditos, obtenemos el saldo final de la cuenta.Veamos, como ejemplo, la mayorización de la cuenta Caja
de los dos asientos presentados anteriormente. Como ya dijimos, no se dispone de los libros mayores de la
organización bajo estudio, por lo que se simulará un ejemplo.
Tabla 4: Mayorización de la cuenta Caja
FECHA
CONTRAPA
RTIDA
NOTA
EXPLICA
TIVA
DEBE HABER SALDO 
 Capital 
Integració
n del
capital
83 979 540 83 979 540 
 
Materias
primas 
Compra de
materiales
 200 000 83 779 540 
Fuente: elaboración propia
En este caso, la cuenta Caja tiene un saldo deudor de $83 779 540. 
 
De este modo, cada cuenta tendrá sus saldos habituales, por ejemplo:
Saldo deudor –
Las cuentas de Activo y Gastos tienen como saldo habitual deudor. Esto es así, ya que las cuentas de Activo y
Gastos aumentan por el debe; por lo tanto, nunca serán mayores las bajas que las entradas de sus valores. 
 
Por ejemplo:
Se puede tener saldo en caja, o bien tener saldo cero, pero nunca tener dinero negativo. 
 
En la nota 5.7 del caso bajo estudio, expresamente se indica que los saldos negativos en bancos, por ser
descubiertos, se consideran pasivos. Es decir, en esta empresa, hay Bancos con saldo acreedor y, por eso, se
incluyen como deudas y no como activos, en donde solo se muestran los saldos deudores: “en el Estado de
Situación Financiera los descubiertos, de existir, se clasifican como deuda financiera en el pasivo corriente” 
(Caputo, 2016, p. 48).
Si se realiza un gasto de movilidad, el monto aumentará por el debe. No se puede generar una disminución
mayor al monto que se dio de alta. 
 
Tabla 5: 
Fuente: elaboración propia.
Saldo acreedor –
Las cuentas de Pasivo, Ingresos y Patrimonio Neto tienen como saldohabitual acreedor. Esto es así, porque estas
cuentas aumentan por el haber y disminuyen por el debe, por lo tanto, nunca podrían ser mayores los montos
debitados que los acreditados. 
 
Por ejemplo:
Con un proveedor, se puede contraer una deuda o bien cancelarla, pero nunca cancelar más de lo que se debía.
En el caso en que esto último sucediera, se deja de tener una deuda y automáticamente se comienza a tener un
crédito, por lo cual se convierte en activo. 
En el caso de una venta, cada movimiento se registra en el haber; en el caso de una devolución o de un error,
se debitará, pero nunca la devolución o el error serán mayores que el monto original de la venta, por lo tanto,
su saldo será siempre acreedor.
Video 1: ¿Qué es el sistema de partida doble? 
En este video, se puede observar de manera gráfica cómo funciona la partida doble en los registros contables.
Fuente: CONTA Financiera Fiscal . (8 de Octubre de 2018). Luca Pacioli METODO DE Partida doble (Explicación fácil)
 [Video de YouTube]. Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=5HfHimmFs_g 
Balance de saldos
El Balance de Saldos es un cuadro de libros auxiliares, es decir, no forma parte del juego de estados contables que
vimos como informes de salida del proceso contable. Entonces, ¿por qué se elabora? Su utilidad radica en que nos va
Luca Pacioli METODO DE Partida doble (Explicación fácil) …
https://www.youtube.com/watch?v=5HfHimmFs_g
a permitir verificar la igualdad entre la totalidad de los débitos y los créditos (para corroborar, de esta forma, que
hemos cumplido con el método de la partida doble) y determinar el saldo de cada una de las cuentas en forma de
resumen, lo cual nos simplifica la tarea de confeccionar luego los estados contables. 
 
No se tiene acceso al Balance de Sumas y Saldos del caso bajo estudio, por lo que se simulará un ejemplo.
Tabla 6: Ejemplo de Balance Sumas y Saldos

 




1
En la primera, indicaremos la cuenta, las que, en general, siguen el siguiente orden: Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Ingresos
y Gastos.

2
En las siguientes dos columnas, transcribiremos las sumas de los débitos y créditos efectuados en cada una de estas cuentas.
Puede ser que una misma cuenta tenga valores en el debe y en el haber, ya que eso surge de los movimientos de entradas y
salidas que esta haya tenido.

3
En las próximas dos columnas, se ponen los saldos de las cuentas, ya sea deudor o acreedor. El saldo surge de la diferencia
entre las sumas del debe y el haber: si el valor del debe es mayor que el valor del haber, el saldo será deudor; en cambio, si las
sumas del haber son mayores que las sumas del debe, el saldo será acreedor.

4
Tanto los totales de sumas como de saldos son iguales entre sí. En caso de que no resultara de esta forma, se deberían revisar
los registros que se han efectuado, pues podría suceder, en alguno de los registros, que no se haya cumplido con el método de
la partida doble, que se haya cometido un error al efectuar el pasaje, al mayorizar, o bien que la equivocación pueda estar al
realizar el pasaje al Balance de Saldos.

5
Finalmente, se deben clasificar las cuentas, incluyendo en la columna correspondiente el saldo final de cada cuenta.

6
Una vez que están sumadas todas las cuentas, se debe calcular el resultado del ejercicio, como la diferencia entre Ingresos
menos Gastos.

7
El resultado del ejercicio obtenido se debe incluir en la columna de Patrimonio Neto, ya que la cuenta Resultado del Ejercicio
es una cuenta de Patrimonio neto.

8
Finalmente, se debe corroborar que se compruebe la igualdad patrimonial: activo = pasivo + patrimonio neto. 
Completa el cuadro de Balance de Sumas y Saldos y comprueba la igualdad patrimonial. 
CUENTAS SALD
O
SALDOS ACTI
VO
PASIV
O
PATRIMO
NIO NETO
INGRES
OS 
GAST
OSDEUD
OR
ACREE
DOR
Acreedores
Varios 
 
 3000 
 
Anticipo a
Proveedores 
 
 5000 
 
Banco Nación
Cuenta
Corriente 
 20 000 
Caja 165 

000 
Capital 200
000 
 
Costo de
Ventas
 21
000 
 
Deudores
Morosos 
 6000 
Energía
Eléctrica 
 5000 
Impuesto a los
Ingresos
Brutos
 6000 
Intereses
Comerciales
Perdidos 
 
 2000 
 
Materias
Primas
 20
000 
 
Muebles y
Útiles
 9000 
Proveedores 
 
 44
000 
 
Caja de
Moneda
Extranjera
 18 000 
Ventas 30 000 
SUBTOTALE
S
 
RESULTADO
DEL
EJERCICIO
 
TOTAL 0 0 0 0 0 0 0
COMPROBA
CIÓN
 0 0 
 
Figura 1: la solución es la siguiente:
Fuente: elaboración propia
Caputo S.A. (2016). Estados financieros anuales al 31 de diciembre de 2016. Recuperado de
https://www.cnv.gov.ar/SitioWeb/Empresas/Empresa/30501389486
LECCIÓN 3 de 5
Referencias
Hasta acá aprendimos
LECCIÓN 4 de 5
Revisión del módulo
Conceptos básicos de Contabilidad –
En esta lectura se explica qué es la Contabilidad y por qué es importante que todas las organizaciones, tanto las que
tienen fines de lucro, como las que no persiguen la ganancia, utilicen la información que genera para la toma de
decisiones. A su vez, se identificarán cuáles son los usuarios más comunes de los Informes Contables. 
Normas contables y entidades emisoras –
Las organizaciones trascienden las regiones, es por esto que la disciplina contable, se adaptó para responder a las
necesidades que requiere la globalidad. En nuestro país, conviven tanto las Resoluciones Técnicas (RT) nacionales,
como las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), dependiendo el tipo de organización que las
aplique. En esta lectura se verá cuáles son las normas y qué organismos las emiten. 
Partida doble –
En esta lectura se analiza el significado de la partida doble, que rige a todas las operaciones comerciales. Se explica
en qué consiste y cómo se aplica a la luz de las estructuras de inversión y de financiación de las organizaciones. A
partir de aquí, se desglosan los conceptos de los elementos patrimoniales: activo, pasivo y patrimonio neto. 
Libros Contables –
A los fines de registrar las operaciones comerciales, la contabilidad se basa en cuentas que reflejan cada partida que
se ve afectada en la operación. Esas cuentas se plasman en libros contables que van desde registros individuales,
denominados asientos, en el libro Diario, hasta movimientos consolidados, en el libro mayor y luego el Balance de
Sumas y Saldos en donde se resume la información de un período
LECCIÓN 5 de 5
Teleclase Práctica
CLIP-Contabilidad-Módulo 1.mp4
MÁS INFORMACIÓN GOOGLE DRIVE 
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