CASO PRACTICO CONTABILIDAD FINANCIERA

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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL 
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS 
TALLER DE CONTABILIDAD FINANCIERA 
 
NOMBRE: Wesner Paul 
APELLIDO: Merchan Gomez 
CURSO: SVE-2-10 
 
 
CASO PRACTICO NUMERO 2 
 
COMPRAS (ABASTECIMIENTOS) 
 
PLANEAMIENTO: 
 
Usted como Auditor operacional va a llevar a cabo la revisión de la función de compras de la 
empresa “Industria DOLORESACHE S.A.” cuyas características ya señaladas indican que se 
dedican a la manufactura de productos farmacéuticos y que la materia prima se adquiere en un 
60 % en el país y el resto es importado de Inglaterra, Alemania y Estados Unidos. 
 
La función de compras Implica en esta empresa: 
 
Atención de las requisiciones provenientes de producción. 
 
Programación de compras. 
 
Selección de los mejores proveedores y negociación de los mejores precios. 
 
Expedición de órdenes de compra. 
 
Supervisión de la recepción del material pedido conforme a las disposiciones contratadas. 
 
Actualización continua del directorio de proveedores. 
 
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En el desarrollo de su revisión usted observo; fundamentalmente los siguientes aspectos de 
interés: 
 
El 80 % de las requisiciones que llegan son urgentes. 
 
Existe una continua queja del Gerente de producción por falta de abastecimientos que 
continuamente interrumpe la producción. El Gerente de Compras señala que la culpa es de 
producción porque no le informan oportunamente sus requerimientos a causa de no tener 
programada la producción. 
 
En el examen del procedimiento de compras que se realizó haciendo pruebas selectivas de las 
compras hechas en todo el año, se observaron las siguientes fallas generales: 
 
COMPRAS LOCALES 
 
Compras en que no se hicieron cotizaciones por urgencia. 80 
Compras en que se seleccionó a un proveedor que no era el 20 más barato por razones de 
urgencia. 
Compras en que no se cotizó a más de dos proveedores por 30 
desconocerse su existencia. 
Comprando adecuadamente. 70 
Total examinado 200 
 
En las importaciones no se observaron deficiencias. 
 
Se pide: 
Definir los problemas. 
• El departamento de producción no cuenta con un programa en el cual se determine la 
cantidad de materia prima que debe usarse para el desarrollo del producto en base a los 
objetivos de producción durante un periodo de tiempo. 
• Falta de estudio del mercado de las materias primas a utilizarse para un 
aprovechamiento optimo de los recursos monetarios de la empresa. 
 
Señalar el defecto que tiene la operación. 
Se observa que en la parte operativa de producción existe indiferencia por parte del gerente, 
haciendo que la empresa tenga que tomar decisiones apresuradas para el cumplimiento de sus 
obligaciones y a su vez tenga que emplear más dinero en ello de manera ineficiente. 
 
Indique que investigaciones adicionales haría. 
• Revisión de las políticas y procedimientos a seguir en el área de producción. 
• Observación de la actitudes y destrezas del personal administrativo de producción. 
• Revisión de las existencias de materia prima en base a los objetivos que se tenían en 
producción por posible caso de fraude entre el departamento de producción y compras 
 
Señale las posibles recomendaciones. 
 
• Exigir al departamento de producción una oportuna y detallada elaboración de un 
análisis de la cantidad de los materiales que se usaran durante el desarrollo del producto 
para la respectiva cotización por el departamento de compras. 
• Un anticipado análisis del mercado del cual se obtendrán las materias primas para la 
optimización del tiempo en la operación y un eficaz uso de los recursos de la empresa. 
 
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