Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Página 14 2. ESTRATEGIAS Y PRINCIPALES TIPOS DE NEGOCIACIÓN Existen diferentes estrategias para negociar y hay que diferenciarlas. La estrategia es el rumbo que va a tomar la negociación: se decide por dónde queremos llevarla y cómo la vamos a desarrollar. Forman parte de la estrategia: -Los objetivos. -Los métodos. -Las acciones a desarrollar. -Instrumentos que van a ser utilizados. La estrategia se puede definir como el conjunto de procedimientos orientados a la consecución de los objetivos planteados. Los procedimientos siempre son de carácter intencional. Más adelante se hablará sobre las tácticas, que son los elementos que ejecutan las estrategias. Se trata de habilidades que permiten aplicar, de un modo u otro, la estrategia. 2.1 ESTRATEGIAS DE NEGOCIACIÓN Existen 4 tipos principales de estrategias y su elección depende de algunos factores como: - La posición de partida respecto a la otra parte. - La importancia y la urgencia del acuerdo. - El tiempo disponible para llegar al acuerdo. TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Página 15 Los cuatro tipos principales de estrategias son: ESTRATEGIA INTEGRATIVA (GANAR-GANAR) Consiste en encontrar propuestas que tengan en cuenta los intereses de las dos partes. El objetivo es que las dos partes salgan beneficiadas. ESTRATEGIA COMPETITIVA (GANAR- PERDER) Consiste en obtener los mayores beneficios a expensas de la otra parte. Es la estrategia más frecuente al principio de una negociación y el objetivo principal es ganar como sea. ESTRATEGIA DE PASIVIDAD (PERDER- PERDER) Consiste en plantearse que las pérdidas van a ser menores o iguales que las de la otra parte. Se utiliza para cerrar algunas negociaciones. ESTRATGIA DE FLEXIBILIDAD (PERDER- GANAR) Consiste en reducir tanto los intereses como las demandas explícitas. Es una estrategia a largo plazo. Se renuncia a ganar en un principio para obtener mejores ganancias o beneficios. Por otro lado, no podemos dejar de nombrar el relato como otra estrategia que se debe contemplar cuando se presenta la negociación. En este caso, el negociador va a apelar a la inteligencia emocional de su interlocutor: en lugar de aportar argumentos lógicos, racionales y objetivos, va a dirigir su argumento hacia las emociones, los temores, las ambiciones, los estados de ánimo… es decir, va a dirigirse a los sentimientos de la otra parte. En este sentido, añadir un relato emocional supone algunas ventajas respecto la argumentación racional: además de las razones objetivas para apoyar el razonamiento del negociador, va a implicar a la otra parte conectando con sus valores y con su creatividad, va a exponer su argumentación de forma más sencilla, divertida y entretenida (además, un relato de este tipo surge de forma más natural: no hay que memorizar o recordar el siguiente pensamiento), y, por último, va a dejar una mayor huella en la otra parte. TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Página 16 No obstante lo expuesto, no hay una estrategia única y en ocasiones se combinan para adaptarse a la otra parte, al ritmo de la negociación o, simplemente, para despistar a la otra parte. De las Alas-Pumariño (2014) propone una clasificación, nombrando las diferentes estrategias a través de fábulas, historias o sabiduría popular: NOMBRE FÁBULA O HISTORIA SIGNIFICADO El señuelo de la cabra maloliente Alí vive con toda su familia en una tienda muy pequeña, de forma insostenible. Tras visitar a un santo, le dice que meta en la tienda su cabra. Tras hacerlo y no funcionar, vuelve a visitarlo y el santo le dice, en esta ocasión, que vuelva a dejar a la cabra fuera. Tras sacar a la cabra, la familia vuelve a vivir en la misma tienda aliviada. Consiste en distraer la atención sobre otro elemento (la cabra) y canalizar en él las frustraciones, ira, etc. En una negociación equivale a añadir pretensiones injustas o excesivas para luego retirarlas: de esta manera, la otra parte descuidará el resto de negociación y supondrá una ventaja para el negociador. La treta de las caperuzas de paño Esta fábula aparece en el Quijote: un labrador le encarga una caperuza a un sastre. El labrador piensa que el sastre quiere engañarle y quedarse con parte de la tela que le entrega para la caperuza, de modo que le pregunta, además, si puede hacer otra caperuza más. Tras su afirmación, le vuelve a preguntar por una tercera caperuza… así hasta cinco veces. Resultado: el sastre le hace cinco caperuzas, pero del tamaño justo para cubrir cada uno de los dedos de la mano. Esta fábula se basa en el deseo de querer siempre más. Una parte quiere más y la otra accede en mayor o menor medida por miedo a perder su oportunidad frente a otro competidor. El problema surge cuando el resultado final es de menor calidad de la deseada o, incluso, el precio acaba siendo mayor que el pactado originalmente. El ejemplo de un coche nos ilustra este caso: entre el precio del coche básico y el precio del coche con todos los extras hay una gran diferencia. El enredo de las cerezas Cuando uno quiere sacar una cereza de un cesto lleno suele encontrarse con que saca muchas a la vez, puesto que se han enredado por su rabo, formando una cadena. En una negociación puede generarse esta cadena de manera involuntaria, cuando no se prevén todas las implicaciones a medio y largo plazo, o puede darse voluntariamente, cuando estas implicaciones se ocultan o se maquillan para TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Página 17 engañar a la otra parte. Dada la importancia de los resultados inmediatos en las negociaciones, suele pasarse por alto las complicaciones a largo plazo, por lo que esta estrategia se puede dar si el negociador no está atento a todos los elementos. La metamorfosis en la gallina de los huevos de oro La gallina de los huevos de oro, atribuida a Esopo, fue una gallina que ponía huevos de oro. Sus dueños, pensando que tenía oro en el interior, la mataron. Al hacerlo, se dieron cuenta que les valía más la pena mantener lo que tenían. En esta estrategia, la parte que aspira a ser la gallina debe darlo a entender claramente, ofrecer sus huevos de oro (su producto, su servicio, etc.) y asegurarse de que la otra parte sepa todo esto. La idea de fondo es que para este negociador es más beneficioso asegurarse de que le van a cuidar, mimar y mantener a lo largo del tiempo. El ardid del arquitecto Un joven emplea todo lo que tiene a su disposición para convertirse en un buen arquitecto. Cuando, por fin, empieza a construir casas y las enseña, siempre le objetan que falta una habitación. Tras muchas visitas fallidas, recibe a una familia que, tras decirle la frase “a esta casa le falta una habitación”, el joven saca un martillo y abre una pared, mostrando una habitación oculta. Por supuesto, la familia queda encantada y se queda con la casa. De nuevo aparece la voluntad de querer siempre más. En la negociación, una parte puede ofrecer determinadas cosas, guardando siempre algo para poder ofrecer en última instancia y hacer pensar a la otra parte que ha logrado lo que quería, un poco más de lo que se le daba al principio. La estratagema de la Batalla de Fontenoy En esta batalla, los franceses dejaron empezar a disparar a los ingleses primero. Este gesto se interpretó como un gesto de caballerosidad francés, pero al analizarlo al detalle, resulta que, tras disparar, el tiempo usado en recargar era muy grande, lo suficiente como para que los Cuando una parte deja empezar a la otra (le puede solicitar un preacuerdo, un borrador de contrato, etc.), le permite ver qué pretensiones tiene la otra parte y obtener una ventaja de ello: a veces por lo que dice el borrador, pero, muy a menudo, por lo que no dice. En muchas TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Página 18 francesesse les acercaran peligrosamente y así disponer de una gran ventaja. negociaciones, lo que no se dice expresa mucho más que lo que sí se dice. Además, permite enviar una contrapropuesta mejorando las condiciones. Aun así, siempre es posible que la otra parte esté usando sus propias estrategias, por lo que conviene ir con sumo cuidado. El subterfugio de la tortuga huidiza La carrera que Aquiles perdió contra la tortuga, expresada en una de las paradojas de Zenón: Aquiles dejó una ventaja a la tortuga, puesto que él era más rápido. Sin embargo, cuando Aquiles avanzaba hasta donde estaba antes la tortuga, esta adelantaba unos centímetros más, y Aquiles no logró superarla. En la negociación, la parte que representa la tortuga tiene que saber qué lugar y qué capacidades tiene la otra parte: la idea es jugar con los tiempos y hacer que cada vez negocie con alguien de diferente posición, hasta llegar al Presidente Ejecutivo, en última instancia. La artimaña del caballo de Troya Los griegos dejaron un caballo de madera para poder entrar en la fortaleza de los troyanos. Para ello, se escondieron dentro, presentaron el caballo como un regalo y, cuando los troyanos lo metieron en su fortaleza, salieron de dentro por la noche y se hicieron con el control de los troyanos. No hace falta entrar a lo grande ni adquirir el 51% de las acciones de la otra parte en la negociación. Presentarse de la manera más inocente y empezar poco a poco puede conseguir el control de la otra parte. Una vez que se ha metido un pie, se pueden desarrollar las otras estrategias vistas, especialmente la de la gallina de los huevos de oro y el enredo de las cerezas. El procedimiento del coqueteo negociador Purpura juxta purpuram dijudicanda o la púrpura debe ser colocada sobre la púrpura para ser juzgada, que es lo que hacían los mercaderes de tela para comprobar que las telas que compraban se ajustaban a lo que andaban buscando. El coqueteo negociador consiste en negociar con varias partes a la vez, de manera que el negociador va a poder comparar unas con otras, sacar información, determinar qué puede introducir y qué reservarse, etc. En según qué momento, puede ser interesante que la otra parte sepa que existen otras negociaciones: de esta TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Página 19 manera la presión se desplazará hacia su tejado. Además, mediante esta estrategia el negociador puede poner en movimiento recursos ajenos de los que no dispone, logrando una ventaja competitiva. El cambio de las reglas de juego --- Esta estrategia se usa en campos específicos: -Al negociar con grupos muy fuertes o negociadores superiores. Por ejemplo, en una obra grande, cuyos límites no están limitados del todo. Las empresas ofertantes que entran en la negociación bajan sus precios a sabiendas que no podrán cumplir lo pactado y esperan poder cambiar las reglas, añadiendo cláusulas o cambiando las ya existentes. -Cuando la situación se deteriora tanto que es mejor empezar de nuevo o romper los acuerdos es mejor que cumplirlos. -Cuando los perjuicios de interrumpir los acuerdos tienen para la otra parte mayor importancia que exigir legalmente su cumplimiento estricto. La farsa del halcón y la paloma Poli bueno y poli malo, siendo el halcón el poli malo y la paloma el poli bueno. A diferencia de la negociación individual, esta estrategia permite que uno de los negociadores se erija en la parte más dura y exigente y la otra en la flexible y empática. El halcón lleva la situación al límite mientras que la o las palomas suavizan la situación y generan un ambiente adecuado para continuar. Es también un juego psicológico TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Página 20 en el que hay que saber leer hasta cuándo hay que apretar y en qué momento hay que soltar. Por esta razón, conviene conocer a la otra parte (saber si va actuar un halcón o una paloma) para adaptarse. En caso de desconocimiento, conviene una entrada dura, para marcar el territorio. Maniobras con el tiempo --- En algunas negociaciones conviene ir muy despacio, mientras que en otras ir a toda prisa. Una negociación también puede servir para no negociar, es decir, usar la propia negociación para otros objetivos estratégicos. En cualquier caso, el negociador debe tener claros sus objetivos para determinar los tiempos de la negociación. Sin embargo, un aspecto remarcable es conseguir un contrato o derecho de opción, que es un plazo determinado para lograr un acuerdo manteniendo determinadas condiciones. 2.2 LOS DOS TIPOS BÁSICOS DE NEGOCIACIÓN La forma más sencilla y actualmente la más utilizada por los negociadores es la llamada negociación por posiciones. En este proceso, cada una de las partes escoge su posición en el asunto que se está tratando -por ejemplo, negociar el precio de un determinado bien- e intenta convencer al otro para que acepte su idea o propuesta. Todas las partes deben argumentar sus propuestas y sus inconvenientes, tratando de alcanzar un acuerdo que agrade a todos. TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Página 21 En este proceso se pueden considerar dos posiciones, en algunos casos extremas: por un lado, la posición poco transigente y, por el otro, la condescendiente. En la primera posición, los negociadores defienden su idea y no aceptan la idea de la otra parte, hasta el punto que pueden atacar esa propuesta. En la segunda posición, los negociadores se muestran más flexibles y tratan de encontrar una solución al conflicto planteado y que beneficie a las dos partes sin necesidad de tener que ganar una de ellas. Estas dos posiciones han dado lugar a otros tipos de negociaciones llamadas negociaciones competitivas y negociaciones colaborativas. Negociación competitiva Existen situaciones en las que una de las partes necesita ganar para conseguir su objetivo, haciendo que la otra parte pierda o no consiga lo deseado. Este tipo de problemas se plantean en las negociaciones que están dirigidas a superar conflictos o intercambios (“GANAR-PERDER”, o también conocidas como “de suma 0”). En algunos casos, una de las partes propone a la otra una propuesta razonable, para que el opositor decida de manera rápida si acepta el acuerdo y así llegar a una solución equilibrada. Negociación colaborativa Existe otro tipo de situaciones en las que las dos partes consiguen sus objetivos. En este caso, ambas partes van a ganar por igual (“GANAR-GANAR”, o también conocidas “de suma no 0”). Cabe destacar que en muchos casos se producen las negociaciones PERDER-PERDER, cuando la comunicación y la transacción entre las partes es nula y terminan peor que cuando iniciaron la negociación. Las características que definen los dos tipos de negociaciones son: TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Página 22 2.3 TEORÍA DE JUEGOS La teoría de juegos es una parte de la economía en la que se estudian las decisiones que toma un individuo, teniendo en cuenta las decisiones de los demás participantes en una situación, para alcanzar el éxito. En este sentido, no es importante qué decida hacer este individuo, sino qué decisiones debe tomar si considera qué decisiones pueden tomar los demás individuos participantes. La teoría de juegos fue introducida, de manera exhaustiva, por John von Neumann, un matemático húngaro y nacionalizado estadounidense. Von Neumann se dio cuenta de que en la toma de decisiones no existe una respuesta fija, sino que existen otras variables que entran en juego: uno puede mentir, esconder información, desinformar… máxime cuando estas decisiones tienen lugar en el campo económico o en la negociación. El desarrollo de la teoría de juegos incluye representaciones mediante matrices y árboles de decisiones que ayudan a la comprensión de las decisiones. En última instancia, una decisión en teoría de juegospuede resolverse mediante un procedimiento matemático. Negociaciones competitivas (GANAR-PERDER) Negociaciones colaborativas (GANAR- GANAR) Se establecen en términos de confrontación Se establecen en términos de colaboración Las partes son adversarias Las partes se tratan amistosamente El objetivo es ganar El objetivo es el acuerdo Se desconfía en el otro Se confía en el otro Se insiste en la posición Se insiste en el acuerdo Se presiona y se amenaza Se persuade y se ofrece Se contraponen argumentos Se informa No se muestra el límite inferior Se muestra el límite inferior TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Página 23 Además de von Neumann, la aportación decisiva en la teoría de juegos fue la de John Forbes Nash, mediante la formulación del llamado Equilibrio de Nash. Equilibrio de Nash El Equilibrio de Nash, o equilibrio medio, es un concepto de solución en el que todos los participantes toman su decisión sabiendo que va a ser la que maximice su beneficio. En la situación de Equilibrio de Nash, ningún jugador, o agente, quiere modificar su decisión porque empeoraría. Esta teoría fue introducida por John Forbes Nash (1951) y fue uno de los motivos por los que, en 1994, recibió el Premio Nobel. Lo que Nash demostró es que cualquier juego con un número finito de estrategias tiene, por los menos, un equilibrio de Nash en estrategias mixtas, que no son otra cosa que la coexistencia simultánea de estrategias de acción distintas para cada jugador o agente del juego. Las hipótesis de base es que en los supuestos económicos son racionales. Si, además, se dan una serie de subsiguientes supuestos, se alcanzará el equilibrio de Nash. Estos otros supuestos son: - Cada uno de los jugadores busca maximizar su pago/ganancia esperada de acuerdo a las reglas del juego. - Los jugadores desarrollan sus estrategias deseadas según sus preferencias, dando por supuesto que se ejecutan sin errores. - Los jugadores tienen la habilidad para determinar sus equilibrios privados y estimar la de los demás participantes del juego. - Se supone que si un jugador modifica su estrategia no afectará a la decisión original de los demás. Sin embargo, cada jugador determina su estrategia sobre lo que cree que los demás harán, por lo que, si cree que otro jugador cambiará su estrategia, él lo tendrá en cuenta para determinar la suya. TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Página 24 - Todos los jugadores asumen el cumplimiento de las normas y suponen la racionalidad como característica común en cada jugador. No obstante, cuando estos supuestos no se cumplen, los resultados que se obtienen no tienen Equilibrio de Nash. En estos casos suele suceder que uno o varios jugadores no son racionales, aunque puede darse una situación en la que al menos un jugador no es capaz de ejecutar su estrategia, de modo que no se cumpliría el Equilibrio de Nash. Con otro resultado final, cabe la posibilidad de que las reglas del juego no sean comprensibles para todos, de manera que los jugadores estarían en medio de un juego con reglas diferentes. En estos casos, los jugadores que no entienden las reglas suelen optar por resolver los problemas que les surgen apelando a la experiencia, generando equilibrios diferentes de los teóricos o reales. En cualquier caso, el Equilibrio de Nash es realmente multidisciplinar y puede servir para muchas situaciones reales, más allá del mundo de la economía, por ejemplo, en la vida personal. Sin embargo, las aplicaciones más comunes y conocidas del Equilibrio de Nash son: El juego competitivo. Se trata de un juego en el que la versión más sencilla queda compuesta por dos agentes económicos o jugadores (aunque pueden participar más). Ambos jugadores escogen, simultáneamente, un número entero entre 0 y 10. Ambos ganarán el valor menor en euros (o dólares, o cualquier unidad monetaria) propuesto. Además, si escogen números diferentes, el que ha escogido el número más alto deberá pagarle al otro dos euros, por lo que el único Equilibrio de Nash posible se dará escogiendo el número 0. En consecuencia, cualquier otra combinación será más lesiva para los intereses de los jugadores puesto que el otro jugador puede seleccionar un número menor. Existe una variación en la que se generan once Equilibrios de Nash: si ambos jugadores pueden alcanzar la ganancia elegida en caso de que ambos coincidan en su selección. Juego de coordinación. En este juego se plantea la situación de dos jugadores conduciendo en sentido contrario por la misma carretera. Sus opciones son conducir por la derecha o conducir por la izquierda. Si no se produce un TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Página 25 choque, ganarán 100 euros (o cualquier unidad monetaria), mientras que su ganancia será de 0 si se produce un choque. Solo existen dos equilibrios posibles, cuando ambos escojan al mismo tiempo la opción opuesta. El dilema del prisionero. Quizá es la parte más conocida. La situación es la de dos individuos que son detenidos y puestos a disposición judicial en calabozos separados, por lo que no pueden comunicarse entre ellos. La policía necesita pruebas, aunque con una declaración delatora de alguno de los detenidos les valdría, por lo que se abren las siguientes posibilidades: si ambos no declaran y no delatan al otro, obtendrán el máximo beneficio común; si el detenido 1 delata, pero el detenido 2 no lo hace, el detenido 1 ganará y el detenido 2 perderá; si el detenido 2 delata y el detenido 1 no, la situación será la inversa, pues el detenido 2 ganará y el 1 perderá. Finalmente, si ambos se delatan mutuamente, tendrán el máximo perjuicio común. Considerando ambos detenidos igual de inteligentes, lo más probable es que lleguen a la misma decisión. El dilema del prisionero se puede representar así: DETENIDO 1 NO DELATA DETENIDO 1 DELATA DETENIDO 2 NO DELATA Máximo beneficio común Detenido 1 gana y detenido 2 pierde DETENIDO 2 DELATA Detenido 1 pierde y detenido 2 gana Máximo perjuicio común La tragedia de los comunes. La tragedia de los comunes es un análisis posterior, realizado por Garrett James Hardin (1968). Consiste en un juego con n jugadores que hacen uso de un bien común, como puede ser un bosque. Usar este bien común incluye decidir si lo van a cuidar o no. Aunque decidieran no cuidarlo, podrían seguir usándolo. El juego que se plantea hace que cada jugador tenga que decidir si sigue una estrategia egoísta o solidaria y la consecuencia de este juego es que se generarán n Equilibrios de Nash si todos los jugadores deciden optar por la estrategia egoísta, ya que la estrategia solidaria reducirá su ganancia. Puesto que seguir una estrategia egoísta TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN Página 26 posiblemente acabe con ese bosque, existen incentivos o pagos en el juego que pueden modificar esta estrategia: el gobierno puede poner multas a los jugadores que contaminen más, de modo que se modifica el comportamiento natural de los jugadores y tratar de forzar un equilibrio social en el que todos los agentes sean solidarios.
Compartir