Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
INFORMATICA CONTABLE SEXTO TETRAMESTRE Academia de Contabilidad Academia de Contabilidad Página 3 INTRODUCCIÓN Hoy en día debemos tener una visión y responsabilidad en el uso y manejo de Cheques, depósitos bancarios, Tarjetas de Crédito, Débito, Nómina de uso Nacional e Internacional así como cheques de viajero, y monedas extranjeras. Dentro del proceso enseñanza-aprendizaje debemos introducir mejoras para que el alumno tenga los conocimientos necesarios para poder enfrentar la lucha de la vida diaria, y que pueda defenderse de las personas malintencionadas con las que nos encontraremos cuando estemos laborando. Se pretende que con el presente libro podamos hacer más dinámicas las clases, desarrollar la competitividad entre sus alumnos y lograr la seguridad en ellos con la certeza de que los conceptos aquí plasmados son los más actualizados. Academia de Contabilidad Página 4 INDICE Primera Unidad Principios Básicos de la Contabilidad Definición 3 Capital, Activo y Pasivo 6 Entradas y salidas 3 Principales cuentas de Activo 10 Principales cuentas de Pasivo 14 Segunda unidad Sistema Financiero Instituciones Bancarias 16 Contratos de apertura de cuenta de cheques 17 Cuenta de cheques y contratos 20 Banco en su casa 23 Partes del cheque y formas 28 Depósitos a cuenta de cheques 32 Endosos 35 Conciliación Bancaria 36 Moneda extranjera 39 Cheques de viajero 40 Monedas y billetes extranjeros 41 Tercera Unidad Instrumentos de crédito Inversiones 43 Tarjetas de crédito bancarias 47 Otras tarjetas 47 Tarjetas de crédito de establecimientos 47 50 51 Academia de Contabilidad Página 5 Contabilidad, Definición de arte, ciencia, técnica y disciplina. La contabilidad ha sido considerada como arte, ciencia, técnica y disciplina, vocablos cuya acepción es necesario conocer para aplicar en la definición de contabilidad el que se juzgue más conveniente; al respecto, el diccionario de la Lengua Española los define así: Arte: Conjunto de preceptos y reglas necesarios para hacer bien algo. Ciencia: Conjunto de conocimientos obtenidos mediante la observación y el razonamiento sistemáticamente estructurados y de los que se deducen principios y leyes generales. Técnica: Pertenece o relatico a las aplicaciones de las ciencias y las artes. Conjunto de procedimientos y recursos de que se sirve una ciencia o un arte. Disciplina: Arte, Facultad o Ciencia Fines fundamentales de la contabilidad Los propósitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes: 1. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones de la entidad. 2. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal. 3. Proporcionar en cualquier momento una imagen clara y verídica de la situación financiera que guarda la entidad. 4. Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa. 5. Servir como comprobante y fuente de información ente terceras personas, de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley. Academia de Contabilidad Página 6 CAPITAL, ACTIVO Y PASIVO Acepciones y definiciones El término capital, aunque tiene varios significados, por lo general se refiere al Dinero o a los bienes, expresados en dinero, que posee una persona. Por ejemplo, el señor Luís Lara es propietario de un terreno con valor de $ 1 200 000.00 y de un edificio de $ 5 800 000.00; por tanto, su capital es de $ 7 000 000.00. Para poder tener un concepto claro del verdadero significado que el capital tiene en el estudio de la contabilidad, a continuación se explica lo que se entiende por capital en los tres aspectos que por si mismo puede representar, o sea, el capital económico, el capital financiero y el capital contable. • Capital económico. Es uno de los factores de la producción y esta representado por el conjunto de bienes necesarios para producir la riqueza. Por ejemplo, en el caso de un carpintero, sus herramientas de trabajo constituyen su capital, por que sin ellas no puede hacer productivo su trabajo; en el caso de un agricultor, su maquinaria de mas implementos agrícolas forman su capital, por ser indispensables para labrar la tierra, etcétera. Capital financiero. Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un interés. Por ejemplo, cuando un inversionista adquiere acciones de determinada empresa con la finalidad de obtener utilidades, el valor de las acciones constituye su capital, por que sin ellas no puede percibir dividendos. Capital financiero también es el dinero que invierten las instituciones bancarias en las prestaciones que otorgan a sus clientes, dinero por el cual cobran intereses, etcétera. Capital contable. Es la diferencia aritmética entre el valor de todos los bienes y derechos de la entidad y el total de sus deudas y obligaciones. Por ejemplo, si una entidad tiene en efectivo, mercancías, mobiliario y terrenos por un total de $ 5 000 000.00 y documentos por pagar de $ 1 000 000.00, su capital contable es de $4 000 000.00. 1. Activo. Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa o entidad. Academia de Contabilidad Página 7 2. Pasivo. Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la entidad. 3. Capital contable, capital líquido o capital neto. Es la diferencia aritmética que existe entre el activo y el pasivo. Ejemplo: Activo $ 5 000 000.00 Pasivo $2 000 000.00 Capital contable $ 3 000 000.00 Activo. Un activo es un recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en términos monetarios, del que se esperan fundadamente beneficios económicos fututos, derivado de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad. Pasivo. Un pasivo es una obligación presente de la entidad, virtualmente ineludible, identificada en términos monetarios y que representa una disminución futura de beneficios económicos, derivada de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad. Academia de Contabilidad Página 8 Capital contable positivo. Es cuando el valor del activo es mayor que el importe del pasivo. Ejemplo: Activo $ 4 000 000.00 Pasivo $ 1 500 000.00 Capital Contable $ 2 500 000.00 Capital contable negativo. Es cuando el valor del activo es menor que el importe del pasivo. Ejemplo. Activo $ 2 000 000.00 Pasivo $ 3 000 000.00 Capital Contable $ 1 000 000.00 En contabilidad existen varias clases de capital, como las que a continuación se indican: Capital de trabajo o capital neto de trabajo. Es la diferencia entre los totales del activo y pasivo circulantes. Ejemplo: Activo circulante $ 2 500 000.00 Pasivo circulante $ 1 500 000.00 Capital de trabajo $ 1 000 000.00 Capital propio. Es la inversión que hace un solo dueño en la empresa. Capital social. Es la inversión que los socios o accionistas hacen en la empresa constituida bajo la forma de sociedad mercantil. ENTRADAS Y SALIDAS Academia de Contabilidad Página 9 Es el registro que se hace en una libreta, o diario, para registrar lo que entra y sale del negocio. Esto se utiliza en negocios pequeños, (tiendas, abarrotes, estanquillos, depósitos, etc.) Fecha Movimiento Entrada SalidaPRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO Academia de Contabilidad Página 10 Caja. Es el dinero efectivo, propiedad de la empresa, el cual esta representados por monedas y billetes de banco, así como cheques, pagares (Boucher) tarjetas de crédito, giros postales, bancarios y telegráficos recibidos de otras entidades: esta cuenta Aumenta. Cuando la empresa recibe dinero en efectivo Disminuye. Cuando se paga con dinero en efectivo es cuenta de activo por que representa el dinero en efectivo propiedad de la entidad Fondo fijo de caja chica. Representa el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, destinado para liquidar pagos menores ;en México, la ley del impuesto sobre la renta (LISR), en sus artículos 31,fracción III, y 172, fracción IV,establece que su monto no debe exceder de $2,000.00; esta cuenta principia con el fondo promedio estimado de los pagos menores que cubre la empresa durante un periodo determinado, por ejemplo, una semana, una quincena, un mes, etc. Agregando a dicho promedio un pequeño margen Aumenta. Cuando el fondo por no ser suficientes se incrementa Disminuye. Cuando el fondo por no ser excesivo, se reduzca; es cuenta del activo porque representa dinero en efectivo propiedad de la entidad. Bancos. Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad; esta cuenta Aumenta. Cuando la empresa deposita dinero o valores de cobro Disminuye. Cuando expide cheques con contra el banco; es cuenta del activo por representar el valor del dinero en efectivo propiedad de la entidad. La misma LISR (arts. 31-III y 172-VI) establece que el pago por la adquisición de bienes o de servicios recibidos cuyo monto exceda de $2,000.00 lo debe efectuar el contribuyente mediante cheque nominativo ,tarjeta de crédito, débito o de servicios, o atreves de los monederos electrónicos que al efecto autorice el servicio de administración Tributaria excepto cuando dichos pagos se hagan por la prestación de un servicio personal subordinado .los cheques nominativos deben ser de la cuenta del contribuyente y contener en el anverso de los mismos l expresión “Para abono en cuenta del beneficiario” Las autoridades fiscales podrán liberar de la obligación de pagar las erogaciones con cheques nominativos ,tarjetas de crédito, débito de servicios, monederos Academia de Contabilidad Página 11 electrónicos o mediante traspaso de cuentas e instituciones de crédito, o casas de bolsa a que se refiere esa fracción, cuando las mismas se efectúan en poblaciones o en zonas rurales, sin servicios bancario Mercancías. Mercancías son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta ;es cuenta Aumenta. Cuando la empresa compra o le devuelven mercancías Disminuye. Cuando vende o devuelve mercancías que son propiedad de la entidad, aunque lo es únicamente al principiar y al terminar el ejercicio; más adelante se explicara que, durante el ejercicio, es cuenta mixta Clientes. son las entidades que deben ala empresa por haberles vendido mercancías a crédito, sin exigirles especial garantía documental; esta cuenta Aumenta. Cuando la empresa vende mercancías a crédito Disminuye. Cuando los clientes pagan total o parcialmente su cuenta devuelven mercancías o se les concede algún descuento o rebaja; es cuenta del activo por que representa el valor de las ventas efectuadas a crédito que la empresa tiene el derecho de cobrar Documentos por cobrar. Son los títulos de crédito a favor de la entidad tales como letras de cambio y pagares. Aumenta. Cada vez que la empresa cobra, endosa o cancela uno de estos documentos; es cuenta del activo porque representa el valor nominal de las letras de cambio y pagares que la empresa tiene el derecho de cobrar. Deudores diversos. Son las entidades que le deben ala empresa por un concepto distinto ala de venta de mercancías. Aumenta. cada vez que a la empresa le quedan a deber por un concepto distinto a la venta de mercancías; por ejemplo al prestar el dinero en efectivo, al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía etc. Disminuye. Cuando dichas entidades pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo; es cuenta del activo de mercancías a crédito que la empresa tiene el derecho de cobrar las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento o rotación constante en todo el negocio comercial Terrenos. Son los predios propiedad de la entidades una cuenta del activo porque representa el precio de adquisición de los terrenos propiedad de la empresa Academia de Contabilidad Página 12 Edificios. Son las propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas estacionamientos etc. propiedad de la empresa ;es cuenta del activo porque representa el precio de costo de los edificios propiedad de la empresa Mobiliario y equipo.es el conjunto de muebles y utensilios, tales como escritorios, sillas, libreros, mostradores, vitrinas, basculas, maquinas de oficina, entre otros propiedad de la empresa; es una cuenta de activo porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad de la entidad Equipo de cómputo electrónico. Es el conjunto integrado por unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados, impresoras, drivers (unidad de disco), scanners, plotters, etc.; es cuenta del activo por que representa el precio del costo del equipo de cómputo eléctrico propiedad de la empresa. Equipo de entrega o de reparto. Es el conjunto integrado por vehículos de transporte aéreos., terrestres y marítimos tales como aviones, camiones, camionetas, motocicletas, barcos, entre otros, propiedad de la empresa; es cuenta del activo por que representa el precio del costo del equipo de entrega o de reparto propiedad de la empresa. Las cuentas de terrenos, edificios, mobiliario y equipo, equipo de cómputo electrónico, equipo de entrega o de reparto tiene un movimiento muy semejante. aumentan cada vez que se compra uno de estos bienes. disminuye cuando venden o se dan de baja por no prestar un servicio efectivo. Depósitos en garantía. Son los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que la empresa deja en guarda para garantizar valores y servicios que va a disfrutar. Por ejemplo el deposito que se deja como garantía para el arrendamiento de un edificio, el que se deja para garantizar el arrendamiento de una caja de seguridad, que avala los posibles daños que llegase a sufrir dicha caja así como el extravió de las llaves de la misma, etc. aumenta cada vez que la empresa deja en guarda dinero o valores disminuye conforme le devuelvan el importe de dichos depósitos por haber terminado el plazo de contrato o por cancelación del mismo; es cuenta del activo por que representa el importe de las cantidades dejadas en guarda que la empresa tiene el derecho de exigir le sean devueltas por el depositario al terminarse el plazo del contrato o al cancelarse el mismo. Gastos de instalación. Son todos los gastos que efectúa la empresa para acondicionar el local de su negocio, asi como para darle al mismo cierta comodidad y presentación, esta cuenta aumenta por cada uno de los gastos que haga la empresa para condicionar el Academia de Contabilidad Página 13 local, disminuye por la parte proporcional que dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo; es cuenta del activo por que representa el costo de la instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo es la que debe considerarse gasto. Papelería y útiles. Es el conjunto de material de papelería y objetos de escritorio que se emplean en labores de la empresa, lo constituyen el papel en blanco o mimbreado, sobres, formatos impresos como remisiones, facturas, recibos, libros, registros, tarjetas, asi como lápices, bolígrafos, tintas, correctores, etc. aumenta cada vez que compran papelería y útiles deescritorio. disminuye por el valor de los materiales y útiles que se vayan utilizando; es cuenta del activo por que representa el precio del costo de la papelería y útiles que es propiedad de la empresa, naturalmente, la parte que se haya utilizado o consumido es la que debe considerarse gasto. Propaganda y publicidad. Son los medios por los cuales se da a conocer el publico determinada actividad, servicio o producto que la empresa proporciona produce o vende, los medios mas conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, revistas, estaciones radiodifusoras y otros vehículos de divulgación; esta cuenta aumenta cada vez que se pague por impresión o disminuye por la parte de publicidad y propaganda que se distribuye o publique; es cuenta del activo por que representa el precio de costo de la propaganda y publicidad que es propiedad de la empresa; naturalmente, la parte que se haya distribuido o publicado es la que debe considerarse gasto. Primas de seguros. Son los pagos que se hace la empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etcétera. aumenta cada vez que se page a las compañías aseguradoras primas sobre contratos de seguro. disminuye por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio, es cuenta del activo porque representa el importe de las primas de seguro que la empresa a pagado por las cuales tiene el derecho de exigir a las compañías aseguradoras, en caso de algún siniestro, el pago correspondientes a los daños ocasionados; naturalmente, la parte que dichos intereses haya disminuidos es la que debe considerarse gasto. Rentas pagadas por anticipado. Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al edificio que ocupa la empresa, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente; estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o por que así le conviene a los intereses de la entidad. aumenta cada vez que la entidad paga por anticipado el importe de varias rentas. disminuye por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo; es cuenta del activo por que representa el valor de Academia de Contabilidad Página 14 rentas que la empresa a pagado, por anticipado; naturalmente, la parte que dichas rentas se haya disminuido es la que debe considerarse gasto. Intereses pagados por anticipado. Son los intereses que la empresa paga antes del vencimiento de un crédito. Este caso se presenta en aquellos prestamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente solicitada; por ejemplo, se recibe en cantidad de préstamo $ 200, 000. 00, del cual se descuentan $ 75 000.00 por intereses correspondientes a dos años, que es el plazo del crédito, como puede verse, dichos intereses equivalen a un pago anticipado. aumenta cada vez que la empresa pague intereses por anticipado. disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto por el transcurso del tiempo; es cuenta del activo por que representa el importe de los intereses que la empresa a pagado por anticipado, por los cuales tiene el derecho de pagar el préstamo hasta el final del plazo que comprenden los intereses; naturalmente, la parte que de dichos intereses se haya disminuido es la que debe considerarse como gasto. Principales cuentas de pasivo Proveedores: Son las entidades a quienes la empresa debe por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental. aumenta cada vez que la entidad compra mercancías a crédito. disminuye cuando pague el total o parcialmente la cuenta, devuelvan mercancías al proveedor o este conceda algún descuento o rebaja; es cuenta del pasivo por que representa el importe de las compras de mercancías efectuadas a crédito que la empresa tiene obligación de pagar. Documentos por pagar. Son los títulos de crédito a cargo de la empresa, tales como letras de cambio o pagares; esta cuenta aumenta cuando la empresa expida letras de cambio o pagares a su cargo. disminuyecada vez que pague o cancele uno de estos documentos; es cuenta del pasivo porque representa el importe de las letras y gares que la empresa tiene la obligación de pagar por esta a su cargo. Acreedores diversos. Son las entidades a quienes la empresa debe por un concepto distinto de la compra de mercancías. aumenta cada vez que la empresa quede a deber un concepto de distinto de la compra de mercancías; por ejemplo al recibir un préstamo en efectivo, al comprar mobiliario a crédito, etcétera. Academia de Contabilidad Página 15 disminuye cuando la entidad paga total o parcialmente la cuenta o le devuelve al acreedor los valores que le había adquirido; es cuenta del pasivo por que representa el valor de los adeudos que no preceden de la compra de mercancías que la empresa tiene la obligación de pagar. Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar. Son las obligaciones que tiene como garantía la escritura de bienes inmuebles, se entiende por bienes inmuebles a los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y ni consumibles rápidamente. aumenta. Cada vez que la empresa recibe prestamos cuya garantía este constituida por la escritura de algún inmueble disminuye por los pagos que la empresa haga a cuenta de liquidación de dichos préstamos hipotecarios; es cuenta del pasivo por que representa el importe de los préstamos hipotecarios que la empresa tiene la obligación de liquidar. Rentas cobradas por anticipado. Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aún no están vencidas la empresa haya cobrado anticipadamente. aumentacada vez que la empresa cobre renta por anticipado. disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se hayan devengado conforme al paso del tiempo; es cuenta del pasivo por que representa el valor de las rentas que la empresa ha cobrado por anticipado , por la cuales tiene la obligación con el arrendatario de continuar proporcionando el inmueble; Naturalmente, la parte que de dichas rant6as haya disminuido es la que se debe considerar ingreso por rentas. Intereses cobrados por anticipado. Son el importe de los intereses que aún no están vencidos la empresa ha cobrado anticipadamente. aumenta cada vez que la empresa cobre intereses por anticipado. disminuye por la parte proporcional que dichos intereses se haya convertido en ingreso; es cuenta del pasivo porque representa el importe de los intereses que la empresa ha cobrado por anticipado por los cuales tiene la obligación de dejar en poder del deudor la cantidad que le ha prestado durante el tiempo que comprende los intereses; naturalmente, la parte que de dichos intereses se haya disminuido es la que se debe considerar como ingreso por intereses. Academia de Contabilidad Página 16 Instituciones Bancarias Esta denominación se le confiere a aquella institución de crédito que se creó con base en leyes y reglamentos especiales y cuyo objetivo es proporcionar al público en general y a sus clientes o cuentahabientes determinados servicios, beneficios y garantías En el mundo de hoy todas las compañías, así como las personas, prefieren utilizar los servicios de los bancos en vez de mantener grandes sumas de dinero en sus oficinas o en sus casas .además, gracias a los avances electrónicos, mediante computadora o un aparato telefónico pueden realizarse en segundos un sinfín de transacciones comerciales en escala nacional e incluso en el ámbito mundial Las instituciones bancarias en cuya razón social se menciona además la expresión grupo financiero son aquellosque se forman por una fusión entre una casa de bolsa y un banco En la actualidad existen en México las siguientes instituciones bancarias : Grupo financiero IXE Banco Famsa Banco nacional de México (Banamex) Banca Santander SERFIN,S.A.) SORIBAN Grupo financiero BANORTE Banco Bilbao Vizcaya Bancomer S.A. Bancopel S.A. Banco HSBC S.A. Banco nacional de obras y servicio públicos (BANOBRAS) Banco nacional del ejército y la armada (BAJERCITO) Banco nacional de comercio Exterior(BANCOMEXT) Banco de México (BANXICO) Banco obrero, S.A. Banco Azteca Banco del Bajío Banco Regional de Chihuahua Banco Regional de Tamaulipas Nacional Financiera Y otras en los diferentes estados de la republica Las instituciones bancarias tiene, como norma general, otorgar seguros de vida como una prestación al cliente cuando abre una cuenta; pero las clausulas son Academia de Contabilidad Página 17 Diferentes, de acuerdo con el tipo de cuenta y el monto del capital. Ccuand0o se trata de tarjeta de crédito, en caso de fallecimiento del titular,se cancela automáticamente el adeudo al momento de informar del deceso al institución y entregar una copia del acta de defunción. Cuando es cuenta de cheques o de inversión, la cantidad depositada o acumulada se entrega a los beneficiarios, de acuerdo con los porcentajes estipulados por el titular de la cuenta al realizar el contrato Como la mayoría de los bancos aplican en la actualidad la cultura de servicio para que los clientes realicen sus operaciones con mayor agilidad y menos tramites, las ventajas y los servicios se han ampliado y en la mayoría de ellos encontramos los siguientes. Depósitos en cuentas de cheques Fidecomisos Avalúos de bienes muebles, inmuebles, industriales y otros(obras de arte y joyas) Transferencia y divisas Cheques de viajero Cajas de seguridad Expedición de tarjetas de crédito bancaria Compra de Cheques de caja Certificación de Cheques Inversiones a plazo fijo Banca telefónica Sistema de recaudación de las cuotas y aportaciones obrero-patronales (IMSS.INFONAVIT,SAR e ISR) de empresas Pago de nomina Actualmente para pagar servicio como luz, teléfono y agua mediante estas instituciones, se pide que el cliente posea algún tipo de cuenta; si no es así los bancos cobran una comisión. Los clientes pueden realizar estas operaciones por medio del sistema de banca digital o banca telefónica Las instituciones bancarias tiene sistemas diferentes para sus clientes disfruten de todos los servicios y beneficios que les ofrece uno de estos es la cuenta de cheques que abre un particular o una empresa en un banco y que le permite tener un número de cuenta y una chequera Academia de Contabilidad Página 18 todos sus pagos por este medio y ala vez aprovechar los servicios que el banco proporciona. A la persona que abre una cuenta de cheques se le denomina cuentahabiente. Para abrir una cuenta de cheques debe llenar una forma parecida a la que muestra los ejemplos; ésta la proporciona cada banco; pero varía de acuerdo con las reglas internas establecidas en cada institución bancaria. Academia de Contabilidad Página 19 DATOS GENERALES PARA APERTURA DE CUENTA FE CHA DE APERTURA 20 08 99 TIPO DE SERVICIO FECHA DE ACTUALIZACION SUCURSAL PLAZA D.F N° DE CLIENTE: NOMBRE DEMOMINACION O RAZON SOCIAL DEL CLIENTE TELEFONO(S): Carmen Espines Morales de Roldan 55 56 53 67 DOMICILIO: CALLE Y NÚMERO COLONIA: Clavelinas # 247 Nueva Santa María DELEGACIÓN O MUNICIPIO: ENTIDAD: C.P Azcapetzalco D.F 0209 PERSONALIDAD ACTIVIDAD EMPRESARIAL: R.F. C. CON HOMOCLAVE: RETENCIÓN I.S.R: FISICA MORAL SI NO SMC-630808-D30 SI NO ACTIVIDAD PRINCIPAL: SECTOR: SEGMENTO: PROFESIÓN: Empleada Industrial Secretaría FECHA Y LUGAR DE NACIMIENTO: NACIONALIDAD: REGIMEN MATRIMONIAL: Agosto 8, 1963 México, D.F. Mexicana Bienes Separados TIPO DE CUENTA: MONEDA: PROMOTOR (NOMBRE Y CLAVE): BANCA: TRADICIONAL MAESTRA (SIN INTERESES) (CON INTERESES) Nacional REGIMEN DE FIRMAS: N° DE PERSONAS QUE FIRMAN. INSTRUCCIONES DE ENVIO DEL ESTADO DE CUENTA: INDIVIDUAL INDISTINTA MANCOMUNADA -0- A DOMICILIO EN SUCURSAL CLASE DE CUENTA: DEPOSITO INICIAL: NUMERO DE CUENTA: NORMAL CORTESIA $ 3,000.00 CANTIDAD DE CHEQUERAS: NUMERO DE CHEQUES: FOLIO DE CHEQUERIA ENTREGADA 1 25 DEL: 001 AL:025 FORMA EN QUE DEBE AÁRECER SU NOMBRE EN LA CHEQUERA Carmen Espinosa Morales CANTIDAD DE NUMERO DE CHEQUES TIPO DE CHEQUERA: CHEQUERAS POR CHEQUERA CON TALÓN SIN TALON DRAFT ESPECIAL 2 25 50 300 FIRMA DEL CLIENTE NOMBRE, FIRMA Y CLAVE DEL FUNCIONARIO QUE AUTORIZADO A BANCO OBRERO, S.A. PARA COMPROBAR LOS DATOS AUTORIZA LA APERTURA ASENTADOS Y MANIFIESTO MI CONFORMIDAD AL CLAUSULADO ANEXO. DATOS DE LA CUENTA CHEQUERA ENTRGADA DOTACIÓN DE CHEQUERAS PERSONALIZADAS Academia de Contabilidad Página 20 APERTURA EN CUENTA DE CHEQUES Actualmente la cuenta de cheques brinda al usuario Comodidades posible usar una chequera, con lo que además se evita portar cantidades importantes de dinero Control en el manejo de los flujos de efectivo: Una chequera permite llevar registro de los depósitos y pagos en cuanto concepto y nombres. Además, como el banco envía cada mes un estado de cuenta, el cuentahabientes tiene absoluto control de las operaciones Comprobante de pagos: Los cheques expedidos a nombre de personas o empresas actúan como comprobantes de los pagos que se efectúan Disponibilidad y confidencialidad en el manejo de fondos: Los depósitos que se realizan en la cuenta de cheques son disponibles al vista ;es decir, los bancos pueden pagar un cheque al portador que no exceda de $500.00 o nominativo previa identificación, si existe los fondos suficientes .Los bancos tienen la obligación de mantener en secreto bancario de las operaciones y saldos Accesos a los servicios bancarios: con una cuenta de cheques también pueden realizarse traspasos entre cuentas.Pago de servicio, trámite sobre préstamos hipotecarios y múltiples operaciones bancarias. Par adquirir una cuenta de cheques se requiere varios requisitos generales presentar identificación oficial con fotografía (copia fotostática por ambos lados) como pasaporte o credencial de elector -,original y copia de un comprobante de domicilio, como recibo de luz ,teléfono o predial; registro federal de contribuyente reconocimiento de firma en el lugar donde se le indique ,además de proporcionar su número de cuenta y la sucursal que la maneja .También se debe llenar la solicitud de apertura de cuenta y realizar el depósito requerido, según el tipo de cuenta y la institución bancaria que se elija por ejemplo INVERLAT: para cuenta de cheques INVERLAT,el deposito mínimo es de $1000.00 cuenta única se requieren $4000.00 Bancomer : Para cuenta maestra el depósito mínimo es de $1000.00;con cuenta productiva se requieren $2500.00 Banamex: Para cuenta de cheques Banamex ,la apertura puede hacerse con $300.00 mínimo cuenta Maestra Banamex, él deposito mínimo es de $1000.00 Academia de Contabilidad Página 21 Si la cuenta de cheques se desea abrir para una empresa es decir, para una persona moral, se tiene que proporcionar además: copia del acta constitutiva y del registro federal de contribuyente, los datos de inscripción en el Registro Público de Comercio ,conocimiento de firma de los titulares, comprobante de domicilio de la empresa. Naturalmente, como se vio en los ejemplos anteriores, el monto del depósito variara. Después de cumplir con este trámite, el banco proporciona de inmediato un número de cuenta exclusivo para cada cuentahabiente; este número, se forma de una serie de dígitos que, además de ser claves internas de cada banco para cumplir con las medida físicas de seguridad en la elaboración de los cheques establecidos por el banco de México, incluye una banda magnética, ambas con disposiciones obligatorias para evitar que se cometan fraudes y entraron en vigor El 1º de Julio de 1996 Los cheques que cuentan con las medidas de seguridad se identifican porque en la parte superior derecha de los mismos, tiene una figura que representa una chapa de combinación de caja fuerte con 2 dígitos según el banco. Academia de Contabilidad Página 22 La cuenta de cheque puede solicitarse como: PERSONAL: Es aquella en que se registra a un solo titular o cuenthabiente por que el banco ya le asigno su número de cuenta y es la única persona cuyo firma o rubrica está registrada y por consiguiente será quien firme los cheques para que sean validos. MANCUMUNADA: Es la cuenta en la que se requieren dos personas cuyas firmas estén registradas en el banco y es indispensablemente que aparezca en cada cheque que expidan para que este sea válido y pueda cobrarse. CUENTA DE CHEQUES SOLIDARIA O DE SOCIEDAD: En este tipo de cuenta se registran en el banco dos o más firmas; pero si firma cualquiera de esas personas el cheque conserva su validez. Las dos últimas modalidades son las más usuales cuando el cuentahabiente es persona moral; es decir una empresa, compañía, o institución. Es uno de los sistemas en la tecnología más avanzada de servicio bancario mexicano, y tiene como finalidad permitir que cualquier usuario o cuentahabiente realice operaciones sin presentarse en una sucursal bancaria. Este sistema funciona vía telefónica, ofrece una gama de servicios como: banco en su casa, línea directa, o caja permanente, según la institución bancaria que opere la cuenta. Academia de Contabilidad Página 23 ¿QUÉ ES BANCO EN SU CASA? Es un sistema llamado audio mático, que funciona por medio de sonidos. Estos sonidos se transmiten por teléfono con ayuda de una mini terminal personal, de tamaño reducido que cabe fácilmente en el bolsillo de una camisa; además, esta mini terminal es portátil y puede utilizarse en cualquier lugar donde haya un teléfono al cual conectarse. Con solo pulsar teclas se dan las instrucciones que capta la computadora central del banco. Audio mático proporciona respuestas o indicaciones con una amistosa voz que se escucha en el auricular del teléfono. Por este sistema, que puede utilizarse en México D.F y las principales capitales de los estados de la república, de lunes a viernes de 8:00 a 20:00 y sábados de 8:00 a 18:00 hs, es posible realizar operaciones de: . Consulta de saldos de cuentas de cheques y tarjetas de crédito de una Institución. . Transparencia de fondos de cuenta de cheques a tarjeta de una institución, o de una a otra cuenta de cheque. . Pago de tarjeta de una institución con cargo a una cuenta de cheques de la Misma. . Pago de servicios (agua, luz, teléfono y predial) con cargo a cuenta de Cheques o a tarjetas de la institución. Caja permanentemente o cajero automático Este sistema bancario permanece abierto las horas del día del año. En el pueden realizarse las siguientes operaciones: Academia de Contabilidad Página 24 . Consulta de saldos de cuentas de cheques y tarjetas de la institución. . Transferencia de fondos de cuenta de cheques a tarjeta de la institución. . Pago de tarjetas de crédito de la institución con cheque o efectivo. . Pago de servicios con cargo a las tarjetas de la institución, con cheque o efectivo. . Disposición de servicio con cargo a cuenta de cheques o a tarjeta de la Institución. . Depósito a cuenta de cheques y tarjetas de la institución. . Emisión de estados de cuenta de tarjetas de la institución. . Cambio de numero confidencial (NIP). Todas las instituciones bancarias están afiliadas al sistema de red de cajeros automáticos. LINEA DIRECTA Es el sistema que se encuentra dentro de las sucursales donde pueden llevarse a cabo las mismas operaciones que con el sistema de tele banca, sin necesidad de esperar el turno correspondiente en la sucursal. A estos tres sistemas se les conoce en conjunto con el nombre de banca digital. La mayoría de las instituciones bancarias de nuestro país emplea tecnología de vanguardia y saben que solo pueden alcanzar el éxito las empresas con una óptima administración de recursos y con acceso a la información más precisa en el momento y el lugar correctos para tomas las decisiones más oportunas y rentables. Entre estas instituciones está BANORTE, que ha creado la Respuesta Integral para hacer más eficaz y optimar la administración de tesorería de sus clientes mediante un sistema modular llamado bancanet. Academia de Contabilidad Página 25 Este sistema puede operar en cualquier lugar de la república, mediante la más de 300 sucursales de esta institución bancaria en todo el país. Para definir el pago de la condición correspondiente a este servicio, BANORTEse basa en el número de empleados y el monto del capital de la compañía que lo solicita. Cabe aclarar que estos criterios cambian en cada institución bancaria, de acuerdo a sus propias políticas internas. Invernet cobranza Es un subsistema que concentra los recursos financieros y de información necesaria de la cobranza en la plaza que el cliente indique. Esta modalidad esta diseñada principalmente para: Empresas con una cobranza sencillas y altos volúmenes de deudores. Empresas con alta rotación de clientes. Clientes con oficinas de venta en varios puntos de la república. Empresas con amplia cobertura nacional, las cuales llevan el control de su cobranza mediante un recibo único que la empresa emite y distribuye a sus deudores, para que realicen los pagos en sucursales bancarias. Además, cuenta con espacios suficientes (si 60 campos alfanuméricos) para identificar al depositante. Es parte de la respuesta integral que cuenta con un avanzado sistema de transferencia electrónica de fondos a cuentas de cualquier banco, para cubrir las necesidades de pago a proveedores en cualquier parte de la república. Academia de Contabilidad Página 26 Ventajas: Mayor seguridad en la realización de pagos. Mayor agilidad y flexibilidad en la dispersión de fondos Cobertura nacional. Reducción de costos administrativos. Disminución de riesgos por manejo de efectivo Mayor detalle y oportunidad en la información de los pagos realizados Notificación previa de sobregiros. Suma nómina Es la respuesta que se ajusta a las necesidades de pago de nómina, pensiones, viáticos, fondos de ahorro etc., de cualquier empresa. Dichos pagos se realizan en todo el país, de la manera más ágil y segura, sin importar la ubicación geográfica de la empresa o de los empleados. Ventajas: Transmisión electrónica de archivos. Flexibilidad de la modalidad de pago (abono y cuenta en efectivo o en Cheque de caja) Mayor seguridad y agilidad en pagos Disminución de riesgo de manejo de efectivo en la oficina Reducción de cargas de trabajo administrativo Información detallada precisa y oportuna de los pagos realizados. Para empleados: Atractivos interés calculados por parámetros al salario diario Participación en promociones especiales Disposición de efectivo en los cajeros de la institución bancaria, red y sucursales Pago automático de servicios autorizados por el nominatario Academia de Contabilidad Página 27 Invernet protección Es la repuesta asociada a las cuentas de cheques de la empresa, con lo cual se protegen, concilian y cancelan los documentos emitidos en todo el país. Se eliminan el riesgo de cobros indebidos por fraude, robos, extravíos o falsificación de documentos. Esta respuesta se puede operar desde cualquier computadora personal, vía INVERNET; se protegen total o parcialmente de los cheques girados, de acuerdo con los parámetros fijados por la empresa (como importes, fechas, etc.). Invernet protección funciona mediante un archivo electrónico donde se indican los datos por validar: Número de cuenta (obligatoria) Número de cheque (obligatorio) Beneficiario (opcional) Importe (opcional) Vigencia (opcional) Esta información se valida por medio del sistema en el momento del pago de los cheques ya sea en ventanilla o cámara de compensación, donde se pagan únicamente los cheques protegidos. De acuerdo con las necesidades de cada empresa se podrá efectuar el acta de nuevos documentos y la cancelación en línea. Academia de Contabilidad Página 28 Ventajas: Certeza de que los cheques girados serán los que pague la institución Eliminación o reducción de riesgos por robos extravíos o fraudes Conciliación oportuna Vigencia de los cheques protegidos, de acuerdo con cada necesidad Mayor facilidad para cancelar los cheques girados Un cheque es un documento general que hace la función del dinero en efectivo; es una orden estricta para que el banco ceda a una beneficiario parte del dinero del cuentahabiente. Es importante familiarizarse con los siguientes conceptos para conocer mejor este documento: Girador o giradores son el titular de la cuenta, por esto se dice que un cuentahabiente gira, expide un cheque Banco girador es la institución donde se establece la cuenta. Es decir, es el banco contra el que se gira o expide cheques Beneficiario se le llama a la persona física o moral en que favor de quien se queda, extiende o expide un cheque. Este documento debe llenarse con su cuidado, de acuerdo con el siguiente Procedimiento: 1. Imprima o escriba la fecha correspondiente al día del cheque 2. Imprima o escriba con tinta el nombre del beneficiario 3. Inmediatamente después del signo $ escriba la cantidad en dígitos 4. La siguiente línea es para escribirse la misma cantidad pero con letra. Academia de Contabilidad Página 29 En el talón o registro de operaciones, que siempre queda en poder del Cuentahabiente, se escriben las anotaciones necesarias para llevar un control muy minucioso del dinero depositado. Los cheques se expiden o algunas Comisiones que el banco cobre, al fin de realizar después la conciliación bancaria, de acuerdo con el estado de cuenta que mensualmente envía cada banco a sus cuentahabientes (véanse ejemplos). Academia de Contabilidad Página 30 El cheque se denomina al portador cuando no se especifica el nombre del beneficiario y solo se escribe esa expresión. En la actualidad, por ley estos cheques solo pueden expedirse hasta por la cantidad de $50,00; sin embargo, no es muy confiable porque siempre hay el riesgo de un extravió y el banco puede pagarlo a la persona que lo presente a cobro. El cheque nominativo es aquel en el cual se escribe el nombre completo de la Persona o empresa beneficiaria. NOMINATIVO Y NO NEGOCIABLE. En la actualidad, cuanto se expiden cheques nominativos por lo regular las empresas escriben la leyenda “para abono en cuenta del beneficiario” en la parte superior o inferior del documento o los sella con la misma o con otra leyenda que indica lo mismo y que dice: „‟No negociable”. Esto significa que esos cheques deben depositarse y no pueden cobrarse en las ventanillas del banco destinadas a brindar este servicio. CERTIFICADO. Es aquel que, después de haberse expedido el cuentahabiente lleva personalmente al banco o a la sucursal donde le manejan su cuenta de cheques y solicita su certificación en el mostrador de servicios múltiples; ahí le entregan una ficha de control y en la ventanilla de divisas o servicios, según las Academia de Contabilidad Página 31 Políticas del banco el cajero compraba que en la cuenta existan fondos suficientes para cubrir el importe del cheque, así como la firma que aparece en el documento. El mismo cajero procesa por computadora un comprobante donde anota el nombre de la cuenta habiente, la fecha de certificación, el nombre del beneficiario y la cantidad con la que se certifica el cheque; se lo muestra el cuentahabiente para que corrobore los datos y firme de conformidad, después de entrega el cheque certificado con los sellos correspondientes y la perforación de un número para evitar alteraciones (véase ejemplo). Academia de Contabilidad Página 32 SOLICITUD DE SALDO. Hoy el saldo cuenta de cheques o tarjetas de crédito se consulta generalmente por medio de los cajeros automáticos en red, ubicados en la mayoría de las sucursales. Pero cuando un cuentahabiente lo solicita en ventanilla tiene que proporcionar el número de cuenta, el nombre del propietario de la cuenta y el número de sucursal que maneja dicha cuenta, el empleado consulta el saldo en la computadora y lo proporciona alcuentahabiente (véase ejemplo). También se puede consultar vía telefónica proporcionando su número de cuenta, o los 16 dígitos de su tarjeta plástico, y el número confidencial que proporcionan para dar saldos vía teléfono. DISPOSICIÓN D EFECTIVO. Las instituciones bancarias cuentan con dos clases de clientes: los Cuentahabientes que ya sea explicado quiénes son y los tarjetahabientes que solo poseen tarjeta de crédito expedida por la institución. Estos clientes tienen dos formas para disponer de efectivo a cargo de su tarjeta de crédito, por medio de la red de cajeros automáticos o directamente en ventanilla. Cuando este es el costo, deben llenar un formato con los datos siguientes: Academia de Contabilidad Página 33 . Nombre del tarjetabiente . Número de tarjeta de crédito . Domicilio completo . Importe total . Firma Además es importante mostrar una identificación oficial al empleado quien anota los datos correspondientes en el espacio específicopara este fin (véanse ejemplos) DEPOSITOS Por lo general el usuario poseedor de una cuenta de cheques realiza los depósitos necesarios de acuerdo9 con los ingresos que obtiene; por ejemplo, el representante de un negocio puede ser un depósito a diario e incluso dos veces al día, según la actividad del negocio. Para realizar un negocio, ya sea una cuenta de cheques o tarjeta de crédito, se llenan unos formatos especiales que en el banco proporciona y que actualmente con base en la simplificación administrativa reciben el nombre de formato único, En el cual con una cruz se indica a que servicio va dirigido el depósito. Los formatos están impresos en el papel con entintado invisible y son dobles; el banco substrae el original y entrega la cuenta al cuentahabiente como comprobante, donde aparece la cantidad registrada, el sello del banco y la firma del empleado. Mediante este formato único se puede depositar cheques de la misma institución, cheque de bancos diversos pero la misma plaza o dinero en efectivo; cuando se depositan cheque de otros bancos y plazas, se llenan un formato para cada plaza diferente, como se observan en el ejemplo. Cuando un cliente deposita dinero en efectivo o un cheque del mismo banco del cual es cuentahabiente, la institución lo considera como depósito en firme. Eso significa que momentos después de realizar transacción, puede disponerse de ese dinero. Academia de Contabilidad Página 34 Sin embargo cuando alguien deposita cheque de bancos difere1ntes de los cuale3 s es cuentahabiente puede disponer de dinero después de 24 horas si real9izo el depósito antes de las 12 horas el día habito 48 horas si lo efectuó después de las 13 horas o hasta el primer día hábil después de realizar el depósito: a esto se le llama deposito al cobro salvo buen cobro. A todos los cheques que se depositan se les debe anotar en el reverso el número de cuenta a laque se depositaran, el nombre y el número de la sucursal donde se tiene loa cuenta, adema de la firma de3l beneficiario que la ha registrado en el banco; de esta forma se realiza un endoso a una institución bancaria, para acreditarlo en la cuenta mencionada (véase ejemplo). Como se observa para realizar un depósito se deben seguir estos pasos: 1. Mencionar fecha cuando se realiza el deposito 2. Mencionar el nombre dela persona o compañía poseedora de esta cuenta de4 cheques. 3. Marcar si la cuenta es en moneda nacional en dólares. 4. Escribir el número completo de la cuenta de cheques. 5. Escribir la clave de la sucursal. 6. Entregar los cheques que se deposita, si los cheques pertenecen al la misma institución bancaria. 7. Anotar el importe de cada cheque en la columna adecuada. 8. Sumar los importes de los cheques. 9. S i se ha depositar, además, dinero en efectivo, se anota loa cantidad en el espacio correspondiente 10. Sumar los dos conceptos para poner el total de depósito. Actualmente todos bancos los depósitos se hacen sin usar este formato. Sólo se entregan al empleado los cheques debidamente endosados, o el efectivo; el captura los datos y la impresora emite un documento en original y copia la que entrega sellada y firmada al cuentabiente como comprobante del depósito en cuenta de cheques. Este documento se muestra en el ejemplo. Academia de Contabilidad Página 35 La copia de los depósitos se utiliza para realizar las anotaciones correspondientes en el talonario de la chequera y así llevara el control adecuado. Cuando los cuentahabientes reciben cheques de personas que residen en diferentes lugares de la república a estos cheques se le nombran foráneos o fuera de plaza, porque no son de la misma plaza o ciudad donde el cuentahabiente tiene su cuenta. ENDOSOS. Como ya se menciono, el cheque es un documento que funciona como dinero en efectivo, por lo cual puede endosarse las veces que sea necesario. El endoso es la firma del beneficiario en el reverso del cheque. Los endosos pueden ser en blanco, específico y para depositar EN BLANCO Recibe este nombre porque solo firma el beneficiario y según el número de firmas o rubricas que aparezcan en el reverso, es el número de endosos que tuvo ese documento ESPECIFICO Se llama así porque el cheque se le pagará solo a la persona cuyo nombre aparece en el reverso después de la leyenda “páguese a”: Cuando un cheque lleva un endoso específico a nombre de una empresa, para que pueda cobrarse se presenta ante la ventanilla del banco justo con el sello de la empresa y una copia del acta constitutiva. PARA DEPOSITAR Para depositar un cheque en la cuenta X, se coloca le reverso el número de la sucursal el sello de la empresa o la firma del cuentahabiente. Academia de Contabilidad Página 36 CONCILIACION BANCARIA Todas las instituciones bancarias envían cada mes a sus cuentahabientes un estado de cuenta, en el cual, por medio de computadoras, se registran los movimientos que el cliente realizó durante el mes anterior, generalmente en el periodo natural de 1 al 30 de cada mes En esta correspondencia el banco anota: Datos de la institución bancaria Periodo que abarca la información Tipo de moneda Nombre de la sucursal que maneja la cuenta Registro federal de contribuyente del cuentahabiente Datos generales del titular Resumen global de las operaciones que realizó el usuario con el saldo anterior y el saldo actual. Detalle de movimientos Además, especificar la fecha, el número del o los cheques que se giraron, el importe de cada uno, los depósitos, las disposiciones de efectivo realizadas en los cajeros automáticos, las comisiones por disposición de efectivo, si las disposiciones se efectuaron en otros bancos, la comisión por consulta de saldo y si esta bien se consulta en otro banco. Si por el tipo de cuenta de cheques producen un interés el saldo promedio, también aparece esta información, así como el ISR (impuesto sobre la renta) por el rendimiento del interés generado . Academia de Contabilidad Página 37 Academia de Contabilidad Página 38 Naturalmente, los datos que el banco proporciona en este estado de cuenta debe coincidir con el talonario de cheques o el registro de operaciones, que siempre esta en poder del cuentahabiente y contra el cual se realiza para saber si el saldo de la chequera es el mismo que informo el banco; a este hecho se le llama conciliación bancaria. El objetivo principal de la conciliación es que el saldo del banco coincida con el Saldo de la chequera para evitar sobregirarse en la cuenta y pagar la comisión que Los bancos cobran, de $600.00 a $800.00 según la institución; además, así no se causa una impresión de insolvencia ante las personas a quienes sepagan. DIVISAS Las instituciones bancarias proporcionan también a sus cuentahabientes el servicio de compra y venta de divisas, es decir, es posible adquirir o vender moneda extranjera directamente o por medio de cheques de viajero. Para obtener este servicio el cliente ( cualquier persona ) se presenta a la ventanilla con el letrero de “divisas” y: Solicita la divisa que desea comprar, El cajero le informa del tipo de cambio de ese momento, según lo marca la bolsa de valores, El cliente menciona la cantidad que desea adquirir y debe pagar en efectivo, Con base al sistema computarizado de los bancos, el cajero solicita el nombre del cliente, su domicilio y su número de telefónico; automáticamente se procesa el comprobante que el comprador firma; y el cajero entrega las divisas y una copia del comprobante de la venta, como en el ejemplo Academia de Contabilidad Página 39 DOCUMENTOS Los bancos también presentan el servicio de ventas de documentos en monedas extranjeras, como dólares estadounidenses o canadienses, libras esterlinas, marcos alemanes, francos franceses o suizo en nombre de una determinada institución o empresa En estos documentos aparece ( véase ejemplo): La fecha del día en que se expidió el cheque El numero de cheque El nombre de la empresa La cantidad en dólares estadounidenses o cualquier otra divisa. La misma cantidad escrita con letra El nombre del banco extranjero contra el que se gira el cheque El domicilio de este banco Las monedas extranjeras – billetes – que puedan adquirirse en México son: dólares estadounidenses, Dólar canadiense, libra esterlina, franco francés, franco suizo y marco alemán. Estas divisas pueden ser en efectivo o en cheque de viajero de diferente denominación (100, 50, 20,10 o 1), según la divisa. Academia de Contabilidad Página 40 CHEQUE DE VIAJERO Cuando la divisa se solicita en cheque de viajero, el banco cobra una comisión y el adquiriente firma ante el empleado bancario de la línea superior ; en la línea inferior firmara delante de la persona al que le entregue ese cheque en el extranjero ( véase ejemplo ). Academia de Contabilidad Página 41 EL EURO, UN GIGANTE QUE NACE… La unión monetaria europea se ha convertido, desde el 4 de enero de 1999, en una realidad, en un fenómeno que cimbrara las finanzas del todo el mundo. La moneda única europea aumenta la capacidad competitiva en todo el mundo. ¿Qué país integra el euro? Alemania, Australia, Bélgica, España, Finlandia, Francia, Holanda, Irlanda, Italia, Luxemburgo y Portugal. ¿Qué pasara con las monedas de los países que lo usen? Seguirán circulando simultáneamente con el euro hasta el 1 de julio del 2002 como fecha límite. ¿Qué país o entidad se encargara de administrarlo? El banco central europeo (BCE) concede en Fráncfort, Alemania. El euro también se aceptara en los bancos centrales que coexisten con ese banco central en los 11 países que conforman la unión monetaria europea, los países del euro. Así mismo, aceptaran las cámaras de compensación, la banca comercial y los intermediarios financieros de esas 11 naciones. El euro es el resultado de un trabajo de nueve años que realiza las siguientes etapas. Primera: del 1 de julio de 1990 al 31 de diciembre de 1993. Comienza a desarrollarse en mercado único. Se liberara la circulación de capitales entre los 11 miembros. Se ponen en marcha los primeros proyectos de convergencia económica. Segunda: del 1 de enero de 1994 al 31 de diciembre de 1998. Se cumple los criterios de convergencia. Se crea el instituto monetario europeo (IME). Los países coordinan sus políticas económicas. Se ejecutan las primeras políticas regionales. Tercera: del 1 de enero de 1999 al 1 de julio del 2002. Entra en marcha la moneda única. Se unifica políticas monetaria y cambiaria. Se crea el sistema europeo de bancos centrales. Las políticas económicas interactúan. Fechas claves: *31 de enero de 1998 Se determinan los tipos de cambios del euro respecto a las monedas de los países miembros. El Banco Central Europeo asume el mando de la política monetaria. Academia de Contabilidad Página 42 *4 de enero de 1999 es el debut del euro en los mercados internacionales para cotizaciones y conversiones. *1999 al 2001 Los países miembros deben ejecutar todas sus transacciones internacionales con equivalencia en euros. Las compañías pueden emplear el euro en forma exclusiva o combinada con otras divisas. Se crea el nuevo sistema monetario en europa. Las transacciones comerciales también se hacen en euros. Se habrá de afinar el marco jurídico del euro. *1 de enero de 2002 billetes y monedas denominados en euro deben estar en circulación en todos los países miembros de la Unión Monetaria Europea. *1 de julio del 2002 las monedas nacionales europeas dejan de tener valides. MONEDAS Hay ocho monedas de euros emitidas en 2 y 1 euro y en 50, 20, 10, 5,2 y 1centimo de euro. Las monedas de 1,2 y 5 céntimos destacan el lugar de Europa en el mundo, mientras que las de 10, 20 y 50 céntimos presentan a la unión como una reunión de naciones. Las monedas de 1 y 2 euros reflejan a Europa sin fronteras. Las monedas podrán utilizarse en cualquier lugar de los 11 estados miembros, independientemente del motivo que lleven. Todas las monedas de euro tendrán una cara europea común. Pero en el reverso, cada miembro las acuñara con motivos propios. De Academia de Contabilidad Página 43 todas maneras cualquier moneda puede ser usada en la zona del euro sin importar el país de origen. BILLETES Hay siete billetes de euros. En diferentes colores y tamaños, se emiten en 500,200, 100, 50, 20, 10 y 5 euros. Los diseños simbolizan el patrimonio arquitectónico europeo; pero no representan monumentos realeza cara de cada billete esta presidida por ventanas y puertas, como símbolo del espíritu de apertura y cooperación de la Unión Europea. El reverso representa un puente de época determinadas, metáfora de la comunicación entre los pueblos de Europa entre si y entre Europa y el resto del mundo. Los diseños definitivos se hicieron públicos en diciembre de 1996 en el consejo europeo de Dublín. Todos los billetes Irán provistos de dispositivos avanzados de seguridad. Según el Consejo Europeo de Jefes de Estado y de Gobierno, los billetes de banco y monedas en euros entran en circulación el 1 de enero del 2002. Las características graficas y técnicas de los billetes y las monedas en euros las ha diseñado el Instituto Monetario Europeo, según los términos del tratado de Maastricht. CAJA DE SEGURIDAD Los bancos tienen el servicio de cajas de seguridad para empresas o particulares que necesitan guardar en un lugar seguro documentos importantes, como actas constitutivas,acciones bonos, pólizas de seguro, documentos legales, joyas, etcétera. Estas cajas, se encuentran en las bodegas de los bancos y tienen una custodia permanente; allí solo pueden entrar las personas autorizadas y los dueños temporales de esas cajas. Para tener acceso a las cajas de seguridad, el banco proporciona al propietario una clave confidencial y una llave; además, el cliente debe pagar una cuota anual por el arrendamiento, de acuerdo con el volumen de la caja, llenar una solicitud y registrar su firma; porque para utilizar este servicio cada vez que lo necesite debe decir su clave y firma ante el empleado del banco en una libreta al entrar y salir de la bodega. INVERSIONES Las instituciones bancarias proponen a sus cuentahabientes planes diversos para invertir su dinero y obtener intereses como beneficio, de acuerdo con el monto y la inversion que realicen. Esta se efectúa mediante un contrato llamado "Contrato múltiple de inversiones en administración" . Academia de Contabilidad Página 44 El plazo de los contratos es definido, pero puede variar entre 7, 28,90 y 360 días; no obstante, estará en vigor mientras no se retiren del todo las sumas de dinero depositadas y o venzan los títulos de plazo fijo. Título, (según el diccionario Larousse 1999) es el documento representativo de un valor mueble específico o nominativo o al portador, según las instrucciones del depositante. Estas pueden ser: a) Renovar de manera automática el importe principal o capital más intereses, en un plazo igual al originalmente pactado para la tasa vigente en esa fecha. b) El renovar de manera automática el importe del principal o capital sin intereses, aplicándose la tasa o la sobre tasa máxima vigente el día de la renovación y proporcionando además un número de cuenta de cheques en donde se depositarán los intereses y que maneje la misma institución. Las entregas de dinero de títulos, así como los retiros y/o las cancelaciones del depositante, podrán operarse en cualquiera de las sucursales del depositario, en la plaza en donde se celebra el contrato. El contrato debe contener los siguientes datos: Fecha de expedición del contrato En qué tipo de moneda se realiza Número del contrato Lugar de expedición del contrato Sucursal de la institución bancaria Clave del funcionario bancario Datos generales de él/los titular(s) Registro federal de contribuyentes Tipo de cliente Ocupación y nacionalidad Tipo de cuenta Beneficiarios (nombre completo) Parentesco y Participación en porcentaje Nombre de los funcionarios facultados Registro de la firma del titular o los titulares. Academia de Contabilidad Página 45 AHORRO Con la finalidad de proporcionar a los cuentahabientes mayores facilidades, la mayoría de las instituciones bancarias han sustituido las cuentas de ahorro por tarjetas que tienen el mismo fin. Mediante este sistema, es posible hacer retiros de efectivo en los cajeros automáticos, pagar en los establecimientos con afiliación al sistema, depositar dinero para incrementar fondos o solicitar una tarjeta adicional (este último significa que otra persona puede usar los fondos). Ejemplos de instituciones bancarias que brindan este servicio, con los requisitos y los nombres con los que los comercializan: SERFIN: Cuenta fantástica Edad para apertura: de 1 mes hasta 15 años. Monto para la apertura: $ 200.00 Cuenta futura Edad para la apertura: 15 a 17 años. Monto para la apertura: $ 200.00. Se cobra una comisión de $ 10.00 si se reduce el monto mínimo. BANCO BILBAO VIZCAYA (BANCOMER)I Libreton 2000 Monto para la apertura: $ 100,00 y cuando el saldo promedio es de $ 2,000.00, da intereses y participa en sorteos mensuales. LA IMPORTANCIA DE LA PROTECCION AL AHORRO QUE FUE EL FOBAPROA Y ALGUNAS RESPUESTAS A NUESTRAS PREGUNTAS. Por qué es tan importante un sistema bancario? No hay país sin bancos. Estos realizan una labor de intermediación: por un lado reciben dinero de los ahorradores y, por el otro, lo prestan a personas y empresas para coadyuvar en el crecimiento de la economía del país. Además, por medio de la banca se opera el sistema de pagos del país mediante cuenta de cheques, tarjetas de crédito y órdenes de págo entre otras. Basta mencionar que en México, el 90% de todas las transacciones económicas se realizan mediante la banca. Qué son las crisis bancarias y que consecuencias pueden tener? De 1980 a la fecha, más de 130 países han sufrido crisis en sus sistemas bancarios. Esto sucede cuando los deudores, por diversas causas no pueden pagar los créditos que recibieron y los ahorradores, perciben que el banco no va a Academia de Contabilidad Página 46 poder cobrar dichos créditos, enfrentando con ello la posibilidad de perder sus patrimonios. Entonces puede ocurrir una corrida bancaria; es decir, todos los ahorradores querrán retirar su dinero al mismo tiempo. Ina corrida sobre un banco puede “contagiar” a depositantes de otras instituciones, generalizando el problema hasta provocar el colapso del sistema bancario de un país. El quebranto generalizado de la banca dificultaría las transacciones comerciales y la renovación y el otorgamiento del crédito, lo cual provocaría el cierre de empresas y la consecuente pérdida de empleos. Además la experiencia internacional nos muestra que el pánico que se produce en estas instituciones se puede extender a otros sectores de la economía, provocando desorden social. En México no hubo corrida bancaria porque el gobierno actuó responsable y oportunamente. ¿COMO SE PROTEGE EL AHORRO Y QUE ES UN SEGURO DE DEPOSITO? El crédito que otorgan los bancos proviene prácticamente en su totalidad del dinero que le confían los depositantes. No son recursos de los banqueros; es el dinero de los ahorradores el que presta. Por ello en caso de que los deudores no puedan pagar sus créditos, este costo se trasmite a los ahorradores. El seguro de depósito lo crean los gobiernos y los bancos para apoyar a un intermediario que esté en problemas; pero cuando no alcanza lo aportado por los bancos, tiene que entrar el apoyo del gobierno. Prácticamente en todo el mundo existen seguros de depósito, por si hay problemas bancarios: pero el nivel de cobertura varía de un país a otro. En México se ha cubierto el 100% del monto ahorrado. ¿QUÉ FUE EL FOBAPROA (FONDO BANCARIO DE PROTECCIÓN AL AHORRO)? En México, por tradición, el gobierno siempre ha respaldado los depósitos de los ahorradores. EL FOBAPROA fué precisamente, un seguro de depósito que como tal existe desde 1990, de acuerdo con lo que establece el artículo 122 de La Ley de Instituciones de Crédito. El patrimonio del FOBAPROA se ha constituido con las aportaciones que los bancos están obligados a cubrir. En cualquier parte del mundo, cuando los problemas de la banca se generalizan y el monto aportado por los bancos resulta insuficiente, los gobiernos intervienen para proteger el ahorro de la población. En México, el FOBAPROA fue el vehículo Academia de Contabilidad Página 47 para superar la crisis bancaria; pero ha desaparecido y en su lugar se ha implantado el IPAB (Institución de Protección al Ahorro Bancario), que definirá el nuevo porcentaje de cobertura de los ahorros. OTROS SERVICIOS BANCARIOS Tanto las instituciones bancarias como los grandes almacenes, tiendas de autoservicio y algunas corporaciones, actualmente expiden tarjetas de crédito o débito. “constancias personalizadas que facilitan la adquisición de bienes y servicios en lugar de hacerlo con dinero en efectivo o con cheque, que aplica mediante la presentación de la tarjeta y firma de un pagaré.” TARJETA DE CREDITO BANCARIA Esta es sin duda La forma más difundida de crédito bancario y en almacenes, Porque existe una gran variedad de tarjetas. Este servicio se proporciona tanto a personas físicas como a morales. Algunas muestrasde estas tarjetas se presentan en el ejemplo. Academia de Contabilidad Página 48 Como se mencionó, algunas instituciones bancarias tienen formatos únicos para el pago de tarjeta de crédito, como se observa en el ejemplo siguiente los cuales sirven para simplificar y agilizar este tramite. Dichos formatos deben completarse con datos como: Nombre del cliente (cuentahabiente o tarjetahabiente) Número de cuenta, tarjeta o contrato Numero de la sucursal donde se maneja la cuenta Numero e importe del cheque, si se paga con este Indicar si es cheque de la misma institución, de diferente banco o plaza Indicar si el pago será en efectivo Importe del pago Actualmente los bancos proporcionan tarjetas de crédito que pueden emplearse dentro del país y en el extranjero. Entre otras tarjetas existen las que expiden Estas instituciones: Banca serfin/carnet expide la tarjeta Serfin Clásica u Oro, Visa y Máster Card. Los primeros dígitos de su clave numérica son 49; pero los siguientes varían Según la clase de tarjeta, ya sea nacional o internacional (véase el ejemplo) Academia de Contabilidad Página 49 Bancomer expide Bancomer internacional Visa, Bancomer Internacional Visa Dorada y Bancomer Internacional Mastercard, la única de esta institución cuyos Cuatro dígitos iníciales cambian a 5420. Como ahora muchos almacenes se afilian a las instituciones bancarias y expiden su propia tarjeta, siempre respetan la clave numérica del banco; por ejemplo, las tarjetas de la Cadena de Tiendas “Hermanos Vázquez” se inician con 4555 y lo mismo sucede en “Wal*Mart”, por pertenecer a Bancomer (véase ejemplo) OTRAS TARJETAS Existen otras tarjetas como American Express verde y oro y Dinners Club, que pueden utilizarse en el D.F. o en el extranjero, pero no las expiden instituciones bancarias véase ejemplo). En general los servicios y beneficios que mediante ellas se ofrecen a los Tarjetahabientes son los siguientes: Servicios a clientes las 24 horas del día; validez internacional en las especificadas anterior mente, asistencia mundial en la relación de viajes; asistencia medica y legal en emergencias tanto en México como en el extranjero; servicios telefónicos, Ladatel en México y Visaphone en el extranjero; Academia de Contabilidad Página 50 servicios al viajero en casos de emergencias: envió de documentos y reclamo de pérdida de equipaje, seguros de accidentes en viajes, seguros de arrendamientos de autos y seguros de protección por fallecimientos, que consiste en que los familiares dl titular de la tarjeta quedan liberados de cualquier adeudo contraído por este si reportan el deceso en 30 días naturales. Para obtener estas tarjetas de crédito bancarias, es necesario llenar una solicitud como la del ejemplo; pero los datos que el banco solicita varían de acuerdo con las políticas de la institución. PAGARE DE TARJETA DE CREDITO BANCARIA Actualmente, el pagare de tarjeta de crédito bancaria, puede procesarse en dos Formas: 1, S i el establecimiento cuenta con una maquina de impresión manual, el empleado coloca la tarjeta en la maquina e imprime el pagare; a esto se le conoce como “planchar la tarjeta” (véase ejemplo). Cada pagare contiene original y dos copias; el original es para el banco, la primera copia para la empresa o casa comercial que recibe el pago con tarjeta y la segunda copia para el dueño de la tarjeta, como comprobante del pago realizado 2.- En la actualidad y de acuerdo con el auge en la expedición de tarjetas de crédito, la mayoría de los negocios afiliados a instituciones bancarías cuentan con una mini terminal, llamada maquina de transferencia electrónica, que significa el proceso de expedición del Academia de Contabilidad Página 51 pagare al Automatizado. El proceso consiste en introducir la cinta magnética de las tarjetas por la reanuda izquierda de la maquina, digital el número de tarjeta y esperar tres minutos a que automáticamente se procede el pagare, como el del ejemplo; el tarjetahabiente firma de conformidad y recibe su propia copia de control. Este proceso también simplifica el trámite de depósito para los establecimientos, pues de inmediato entra el dinero en su cuenta y ya no tienen necesidad de realizar el depósito del dia siguiente con todas las copiasde los pagares RED DE CAJEROS AUTOMATICOS Toda persona que posee una tarjeta de crédito bancaria puede disponer de diner En efectivo y realizar depósitos a tarjeta de crédito en las cajas permanentes Permanencias al banco que otorgo la tarjeta que se encuantren en servicio o en La red de cajeros automáticos . Estas cajas despliegan instrucciones en sus pantallas y llevan al tajjetahabiente De la mano para realizar sus operaciones. Es indispensable introducir la tarjeta y Conocer de memoria el numero de identificación personal (NIP ) que es secreto y Que cada tarjetahabiente recibe, pues la identificación personal ante la caja Automática. Al terminal la operación por ejemplo en retiro de fondos o dinero en efecdtivo, la Caja emite un comprobante como el del ejemplo Para efectuar depósitos o pagos se debe seleccionar la operación en la pantalla De la caja y los documentos que amparan la operación se introducen en un sobre Como el del ejemplo y se depositan en la misma caja . Academia de Contabilidad Página 52 BIBLIOGRAFIA Primer Curso de Contabilidad Elias Lara Flores Documentación Teoría y Prática Thalía Domínguez Corona Mc Graw-Hill
Compartir