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Nombre de la asignatura 
Contabilidad financiera 
 
4to. semestre 
 
Clave: 
TSU 08142419 
LIC 07142419 
 
Ejemplos de registro de pagos 
devengados 
 
Contabilidad financiera 
3. Cuentas de activo diferido 
Ejemplos de registro de pagos devengados 
División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME 1 
Por el transcurso del tiempo los pagos anticipados dejan de tener esta condición, por tanto, se tiene que efectuar el registro 
mensual del importe devengado, es decir, del importe que se ha utilizado o en el que ha transcurrido el tiempo, por lo que ya 
no es un pago anticipado, sino que ya es un gasto realizado. 
 
Retomemos el ejemplo de la empresa El Viejo Roble, al 31 de enero de 2010 se registran las operaciones devengadas 
referentes a los pagos anticipados, como a continuación se muestra: 
 
Al 31 de enero, la renta pagada por el almacén se debe se reconocer como la parte que, por el transcurso del tiempo, ya no 
es un pago anticipado. Por tanto, se registran en los resultados de los gastos de operación los $7, 500 correspondientes a un 
mes de renta, y, por ende, el registro sería el siguiente: 
 
Fecha Detalle Debe Haber 
31/ene/10 Gastos de operación 
rentas 
$ 7, 500 
31/ene/10 Rentas pagadas por anticipado $ 7, 500 
Para registrar las rentas pagadas devengadas al 31 de enero de 2010 
 
 
 
 
 
 
 
Contabilidad financiera 
3. Cuentas de activo diferido 
Ejemplos de registro de pagos devengados 
División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME 2 
A partir de la información anterior, las cuentas de mayor al 31 de enero quedan de la siguiente manera: 
 
Nombre: Rentas pagadas por anticipado 
Fecha Referencia Debe Haber Saldo 
Ene. 31, 2010 D-1 $ 135 000 
Ene. 31, 2010 D-2 $ 7 500 
Ene. 31, 2010 Saldo final $127 500 
Nombre: Gastos operación. 
Renta 
Fecha Referencia Debe Haber Saldo 
Ene. 31, 2010 D-2 $ 7 500 
Ene. 31, 2010 Saldo final $ 7 500 
 
En cuanto a los gastos de instalación, estos nos indican que los $ 155 000 se van amortizar en un periodo de tres años, por 
tanto, si se dividen $155,000 entre 3 años, nos da el importe de $51, 666 anuales, y entre 12 meses nos da un importe de $4, 
306 mensual, el cual es el importe que se registra en el mes de enero. 
 
Fecha Detalle Debe Haber 
31/ene/10 Gastos de operación 
 Amortización gastos de instalación 
$ 4 306 
31/ene/10 Amortización gastos de instalación $ 4 306 
Registro de la amortización de los gastos de instalación al 31 de enero del 2010. 
 
 
 
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3. Cuentas de activo diferido 
Ejemplos de registro de pagos devengados 
División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME 3 
A partir de la información anterior, las cuentas de mayor al 31 de enero quedan de la siguiente manera: 
Nombre: Gastos de instalación 
Fecha Referencia Debe Haber Saldo 
Ene. 31, 2010 D-1 $ 155 000 
Ene. 31, 2010 Saldo final $155 000 
Nombre: Gastos de operación 
Amortización de gastos de instalación 
Fecha Referencia Debe Haber Saldo 
Ene. 31, 2010 D-2 $ 4 306 
Ene. 31, 2010 Saldo final $ 4 306 
Nombre: Amortización de los gastos de instalación 
Fecha Referencia Debe Haber Saldo 
Ene. 31, 2010 D-2 $4 306 
Ene. 31, 2010 Saldo final $ 4 306 
 
En cuanto a las pólizas de seguro pagadas por anticipado, éstas representan un importe anual de $27, 000 (seguros Alatriste 
$18, 500.00, más seguros Buenaventura $8,500.00), por tanto, dividimos $27, 000 entre 12 meses, lo que da un importe 
mensual de $2, 250. Por este importe se realiza el registro, ya que se devengó un mes. 
Fecha Detalle Debe Haber 
31/ene/10 Gastos de operación 
Seguros y fianzas 
$ 2 250 
31/ene/10 Póliza de seguros y fianzas pagadas por 
anticipado. 
 $ 2 250 
Registro de seguros y fianzas devengadas al 31 de enero del 2010. 
 
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3. Cuentas de activo diferido 
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A partir de la información anterior, las cuentas de mayor al 31 de enero quedan de la siguiente manera: 
 
Nombre: Póliza de seguros y fianzas pagadas por anticipado 
Fecha Referencia Debe Haber Saldo 
Ene. 31, 2010 D-1 $81 000 
Ene. 31, 2010 D-2 $2 250 
Ene. 31, 2010 Saldo final $78 750 
Nombre: Gastos Operación 
Seguros y Fianzas 
Fecha Referencia Debe Haber Saldo 
Ene. 31, 2010 D-2 $2 250 
Ene. 31, 2010 Saldo final $2 250 
 
Por otra parte, nos indican que la papelería utilizada en el mes de enero fue de $10 000, por lo que se realiza el registro en 
los gastos de operación. 
Fecha Detalle Debe Haber 
31/ene/10 Gastos de operación 
Papelería y útiles de oficina 
$10 000 
31/ene/10 Papelería y útiles $10 000 
Registro de la papelería y útiles empleada en el mes de enero del 2010. 
 
 
 
 
 
 
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3. Cuentas de activo diferido 
Ejemplos de registro de pagos devengados 
División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME 5 
A partir de la información anterior, las cuentas de mayor al 31 de enero quedan de la siguiente manera: 
 
Nombre: Papelería y útiles 
Fecha Referencia Debe Haber Saldo 
Ene. 31, 2010 D-1 $25 000 
Ene. 31, 2010 D-2 $10 000 
Ene. 31, 2010 Saldo final $15 000 
Nombre: Gastos operación. 
Papelería y útiles de oficina 
Fecha Referencia Debe Haber Saldo 
Ene. 31, 2010 D-2 $10 000 
Ene. 31, 2010 Saldo final $10 000 
 
Además, nos indican que la publicidad y propaganda repartida en el mes de enero por el lanzamiento del futuro servicio fue 
de $ 4000, por lo que se realiza el registro en los gastos de operación. 
 
Fecha Detalle Debe Haber 
31/ene/10 Gastos de operación 
Publicidad 
$4 000 
31/ene/10 Publicidad y propaganda $4 000 
Registro de la publicidad y propaganda utilizada en el mes de enero del 2010. 
 
 
 
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3. Cuentas de activo diferido 
Ejemplos de registro de pagos devengados 
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A partir de la información anterior, las cuentas de mayor al 31 de enero quedan de la siguiente manera: 
 
Nombre: Publicidad y propaganda 
Fecha Referencia Debe Haber Saldo 
Ene. 31, 2010 D-1 $ 9 500 
Ene. 31, 2010 D-2 $ 4 000 
Ene. 31, 2010 Saldo final $ 5 500 
Nombre: Gastos Operación 
Publicidad 
Fecha Referencia Debe Haber Saldo 
Ene. 31, 2010 D-2 $ 4 000 
Ene. 31, 2010 Saldo final $ 4 000 
 
Todas estas operaciones quedaron reflejadas en el balance general presentado en el contenido nuclear.