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INFORMATICA APLICADA
LOS
INFORFMES
DE ACCESS
Los informes constituyen un modo de ver,
formatear y resumir la información
contenida en la base de datos de
Microsoft Access. Por ejemplo, se puede
crear un sencillo informe de números de
teléfono de todos los contactos o un
informe del total de ventas en distintas
regiones y períodos de tiempo.
Los tipos de informes que puedes
hacer en Access
Lista de clientes. Uno de los informes que puedes generar con Access
es una lista de toda tu base de clientes
Volumen de ventas.
 Como un programa de base de datos, Access es capaz de recoger
todos los datos que introduces en él y en cualquier formato que
necesites. …
Representantes de ventas. …
Productos.
Empleados.
etc.
¿Para qué sirven los informes?
Generalmente, el propósito de los informes, es informar, y los informes de
Access sirven para presentar la información de forma gráfica, accesible y
profesional.
Los informes pueden incluir elementos persuasivos, como
recomendaciones, sugerencias y otras conclusiones que pueden indican
posibles acciones futuras para que el lector del informe pueda tomar
decisiones más acertadas en el futuro.
Los informes pueden ser públicos o privados y tratan a menudo sobre
preguntas planteadas por individuos relacionados con política, negocios,
educación o ciencia, etc.
 
Partes de un informe
Inicio: datos del escritor o autor y el título del informe (no es estrictamente
necesario).
Objetivo: qué se va a llevar a cabo y como.
Introducción: es un breve párrafo de lo que va a tratar el tema.
Cuerpo: es la información principal y completa del tema.
Conclusiones: se da una opinión personal sobre el tema desarrollado en
dicho informe.
Bibliografía: es el ordenamiento alfabético y por fecha de la literatura usada
para responder todas las inquietudes y plantear las ideas del trabajo.
Los informes tienen sus respectivas partes como:
Tipos de informe
Científicos: temas de ciencia y utilizan un lenguaje propio y riguroso; pertenecen
a la categoría de “memorias científicas”.
Técnicos: se desarrollan en las organizaciones públicas o privadas sobre temas
de sociología , antropología, psicología social, entre otros; su lenguaje es
accesible, pero mantiene el rigor de la investigación científica. Explica el
desarrollo y los resultados de la investigación realizada sobre un tema o
situación específica.4Divulgación: destinados al público en general; su lenguaje
se adapta a una persona de mediana cultura.
Mixtos: destinados tanto a instituciones como al público en general; su lenguaje
se adapta al de ambos grupos de destinatarios.
Según la materia que abarcan los informes se clasifican en:
las características textuales los
informes se clasifican en:
Expositivos: contienen una información, una descripción del tema o
unas instrucciones. No es necesario incluir conclusiones,
interpretación, o evaluación; a veces, reciben el nombre de dossier.
Analíticos: tienen como objetivo justificar una decisión o acción (ya
realizada o, al menos, proyectada). (Ibídem). Se denominan también
propuesta o proyecto.
Persuasivos: pretenden convencer al destinatario para que tome
una decisión en la línea de lo que se expone en el informe. Proponen
un plan de acción (es el informe más utilizado en consultoría).