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Unidad 2. Código Fiscal de la Federación División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME 1 Normatividad Fiscal Nombre del Programa educativo Licenciado en Gestión y administración de pequeñas y medianas empresas Programa de la asignatura: Normatividad Fiscal Clave: 07143530 Universidad Abierta y a Distancia de México UnADM Unidad 2. Código Fiscal de la Federación División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME 2 Normatividad Fiscal Índice Unidad 2. Código Fiscal de la Federación .................................................................................... 3 Presentación de la unidad .............................................................................................. 3 Propósitos de la unidad .................................................................................................. 3 Competencia específica ................................................................................................. 3 Código Fiscal de la Federación y su reglamento ................................................................ 4 Los requisitos de las promociones y la presentación ante las autoridades ......................... 4 El pago de la devolución y de compensación de contribuciones, la inscripción y avisos en el Registro Federal de Contribuyentes ............................................................................... 7 La contabilidad, los comprobantes fiscales y la conservación de la contabilidad………….13 Las declaraciones, solicitudes, avisos y las facultades de las autoridades fiscales ..................................................................................................................................... 17 Los dictámenes, declaratorias del contador público registrado, el pago a plazos e infracciones fiscales ......................................................................................................... 19 Actividad 1. Estructura general del reglamento del Código Fiscal ..................................... 21 Actividad 2. Función e importancia del RCFF ..................................................................................................................................... 21 Autoevaluación ................................................................................................................ 22 Evidencia de aprendizaje. Caso práctico II ....................................................................... 22 Cierre de la unidad ........................................................................................................... 23 Para saber más................................................................................................................ 23 Fuentes de consulta ......................................................................................................... 24 Unidad 2. Código Fiscal de la Federación División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME 3 Normatividad Fiscal Bienvenido(a) a la segunda unidad de la asignatura Normatividad Fiscal. En esta etapa se describe el Código Fiscal de la Federación mediante la estructura de su reglamento, el cual te facilitará conocer y entender su función para proponer soluciones ante situaciones fiscales de la PyME, esto con la intención de coadyuvar a la organización en la operación y manejo eficiente del máximo reglamento fiscal nacional llamado Código Fiscal de la Federación. Esta unidad iniciará con la descripción general del Código Fiscal de la Federación y Reglamento del Código Fiscal de la Federación a través de la interpretación y aplicación de los requisitos de las promociones y la representación ante las autoridades para la eficiencia en el cumplimiento de las obligaciones fiscales, mediante la explicación del funcionamiento de los pagos de la devolución y compensación de las contribuciones a favor de la PyME, las formas de inscripción y avisos ante el Registro Federal de Contribuyentes para el sano cumplimiento y presentación de las obligaciones, la manera de conservar y llevar a cabo la contabilidad para la correcta presentación de las declaraciones, solicitudes, avisos de acuerdo a las normas y facultades que establece la autoridad fiscal, y así comprender los estatutos establecidos en el dictamen fiscal emitido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), producto de la solicitud declaratoria emitida por el contador público registrado, finalizando con las formas de pagos a plazo y entendimiento de las infracciones fiscales. Te invitamos a poner el mejor de los esfuerzos e interés ante esta experiencia de formación académica y profesional. Al final de la unidad serás capaz de: Identificar la estructura general del Código Fiscal de la Federación y Reglamento del Código Fiscal de la Federación. Distinguir las funciones de las normas del Código Fiscal. Elegir las normas para solucionar una situación fiscal de la PyME. Elegir normas para proponer soluciones a situaciones fiscales de una PyME, mediante el análisis del reglamento del Código Fiscal de la Federación. Unidad 2. Código Fiscal de la Federación Presentación de la unidad Propósitos de la unidad Competencia específica Unidad 2. Código Fiscal de la Federación División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME 4 Normatividad Fiscal El Código Fiscal de la Federación, es el ordenamiento jurídico federal que establece los conceptos y procedimientos para la obtención de ingresos fiscales. El reglamento por sí solo representa un apego de carácter universal a acatar y respetar los lineamientos que de él emanen, con la intención de homogenizar criterios que permitan la realización de actividades con resultados y formas de ejecución esperadas, de tal forma que a través de éste se obtengan conductas formuladas con el fin de lograr lo establecido en el objetivo de su creación. Es por ello que al pasar de los tiempos, los reglamentos están presentes en la mayoría de los esquemas y planes de trabajo para asegurar la operación correcta de sus actividades. Por lo tanto, dentro del trasfondo y sentido de lo que representa un Código y su Reglamento se dará paso a describir el papel que cumple el Código Fiscal de la Federación (CFF) y su reglamento (RCFF), donde en México representa el máximo orden jurídico de las leyes y reglamentos para la regulación y manejo de los esquemas tributarios. A través de éste código se definen los mecanismos y maneras para llevar a cabo el desarrollo de las actividades fiscales de las organizaciones y entes con actividad empresarial, representando así el elemento moderador de orden jurídico en materia fiscal en México. Los requisitos son los criterios a cumplir por alguna parte interesada con el fin de estar en total apego a lo establecido, y en este punto se hace referencia a los requisitos de las promociones que las autoridades fiscales exigen a través del Código Fiscal de la Federación y su Reglamento, que definen particularmente en el artículo 10° de dicho reglamento afirmando que para el cumplimiento eficaz de cualquier trámite o gestión debe realizarse en total apego a lo que marca cada apartado del reglamento. Señalando a través de este que la representación legal de trámites y recursos administrativos, así como la acreditación de la representación debe realizarse en estricto apego a lo que establecido en el artículo 19°, primer y quinto párrafo del CFF que se describe a continuación: 2.1. Código Fiscal de la Federación y su reglamento 2.1.1. Los requisitos de las promociones y la presentación ante las autoridades Unidad 2. CódigoFiscal de la Federación División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME 5 Normatividad Fiscal Figura 1. Representación legal en trámites y recursos administrativos. Acreditación de la representación Fuente: Elaboración propia basado en Prontuario fiscal (2013:1031). Además de los requisitos de las promociones con fines de consulta, la solicitud de autorización o régimen señalan que deberán realizarse en estricto apego a lo que marca el artículo 18°-A del CFF bajo la siguiente descripción: Figura 2. Requisitos de las promociones: Consultas, solicitudes de autorización o régimen. Fuente: Elaboración propia basado en Prontuario fiscal (2013:812). Hace referencia a que no se aceptarán tramites si no se cumple con la debida represenación legal por parte de los interesados de acuerdo a lo establecido por el Sistema de Administración Tributaria (SAT). Representando a las formas de promoción acreditadas por el SAT, para hacer válido cualquier tipo de tramite ante la dependecia. Números telefonicos del contribuyente. Describir las razones de negocio que motivan la operación planeada si así fuera el caso de la promoción. Indicar si los hechos o razones de la promoción han sido previamente presentadas ante autoridades de la misma dependencia u otras. Nombre, dirección y Registro Federal del Contribuyente (RFC). Señalar los hechos y circunstancias que describen el motivo de la promoción, además que habrá de respaldarse con la documenación necesaria que soporten lo indicado. Indicar si se encuentra sujeto al ejercicio de las facultades de comprobación por parte de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público (SHCP) o por las autoridades federativas si así fuera el caso. Actividades económicas a las cuales se dedica el contribuyente. Monto de la operación o bien promociones a las cuales se referencia la promoción. Unidad 2. Código Fiscal de la Federación División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME 6 Normatividad Fiscal Todo lo anterior describe de manera general la función que representa el CFF, en relación a las formas de presentación de los requisitos para las promociones y la manera de promoverse ante las autoridades de acuerdo a estos apartados en el reglamento, para la solución o trámite correspondiente a algún asunto concerniente a lo antes mencionado por parte de algún ente económico con obligaciones fiscales debidamente registrado. Es decir, si una PyME formada en sociedad legal recibe un requerimiento por parte del SAT para atender una notificación de cambio de domicilio, al atender este asunto presentándose ante la misma dependencia, este rechaza la documentación presentada para la atención al trámite debido a que la promoción es realizada por uno de los socios mas no el representante legal de la PyME, explicando el responsable de atención al contribuyente que para dar seguimiento a este asunto se debe contar con una carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas del otorgante y testigos ante las autoridades fiscales, notario o fedatario público, acompañando copia de la identificación del contribuyente o representante legal, previo a cotejo con su original, exponiendo amablemente el representante del SAT que son las consideraciones emitas en el CFF, donde este lo indica claramente el art.19° primer y quinto párrafo para hacer válida una promoción de esta índole ante la misma. Para seguir con la misma línea de referencia sobre la descripción de las funciones del Código Fiscal de la Federación, en el siguiente tema se hará referencia a la importancia que representa un sistema fiscal tributario efectivo mediante los pagos de la devolución y compensación del pago de impuestos, además de las formas de inscripción y avisos en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Unidad 2. Código Fiscal de la Federación División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME 7 Normatividad Fiscal En el sentido fiscal tributario, uno de los aspectos clave que representa a este sistema son las formas de captar los impuestos, así como los mecanismos que permiten la interacción efectiva entre las autoridades fiscales y los contribuyentes, de tal manera que a través de éste se ve reflejada la efectividad del diseño fiscal tributario de cualquier ente económico. Dentro de ese mismo contexto se dará paso a la descripción que define el CCF para explicar el pago, la compensación de los tributos fiscales junto con la función de la inscripción y avisos en el RFC. El pago de la devolución y compensación de las contribuciones, está representado en los artículos 11°, 12°, 14°, 15° y 16° del Título II de los derechos y obligaciones de los contribuyentes dentro del Capítulo II llamado del pago, de la devolución y de la compensación de contribución dentro del Reglamento del Código Fiscal de la Federación (RCFF), teniendo la consiga de explicar la forma de realizar los pagos al Servicio de Administración Tributaria (SAT). En este mismo apartado se describe el procedimiento y requisitos para realizar pagos mediante cheques; se indica que la cuenta debe estar a nombre del contribuyente, además deben ser expedidos por el mismo a favor de la tesorería de la federación; cuando se trate de contribuciones que administren las entidades federales para sí mismas u órgano equivalente. Y cuando sea el caso de aportaciones de seguridad social recaudadas por organismos descentralizados, se remitirán a nombre del propio organismo, haciendo mención de manera enfática a que una vez expedidos no serán negociables. De igual forma señala que si llegase a realizar pagos extemporáneos se deberá sujetar a lo que marca el artículo 20° séptimo párrafo del CCF, el cual indica la secuencia para aplicar los pagos, describiendo que éstos se aplicarán a los créditos más antiguos, siempre que se trate de la misma contribución, es decir, cuando se tengan pagos pendientes del mismo impuesto, la forma de hacer efectivo los pagos presentes del contribuyente no se cargarán a los saldos pendientes más recientes sino hasta liquidar los adeudos pendientes más antiguos, lo cual se describe bajo el siguiente orden: 2.1.2. El pago de la devolución y de compensación de contribuciones, la inscripción y avisos en el Registro Federal de Contribuyentes Unidad 2. Código Fiscal de la Federación División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME 8 Normatividad Fiscal Figura 3.Secuencia para aplicar los pagos I. Gastos de ejecución: Reprentan las erogaciones que tiene que pagar el contribuyente a favor del SAT por la prestación de servicios de sus funciones. Secuencia para aplicar los pagos de acuerdo al Articulo 20° Séptimo parrafo del CFF. II. Recargos: Representan a la cantidad de nuevos cargos a causa de retraso de pagos acordados. III. Multas: Representan a la obligación de pagar una sanción económica para saldar una infracción. IV. La indemnización: Representa la forma de compensar una falta o daño mediante un pago, donde este según el artículo 21 Séptimo párrafo se puede realizar en pagos diferidos o parcialidades que dado la naturaleza de su forma de saldo generarán recargos. Fuente: Elaboración propia basado en Prontuario fiscal (2013:816). Asimismo, dentro de la forma de pago y para que la autoridad fiscal haga efectiva la compensación de saldos a favor o pagos indebidos a nombre del contribuyente, indica que serán tomados en cuenta siempre y cuando se hayan presentado en la última declaración realizada antes de la solicitud actual requerida. Y en caso de que estos representen una actualización por concepto de recargos o pagos extemporáneos sin prórroga, para efectosde cálculo de sus saldos y ajuste se deberán tomar en cuenta lo que marca el artículo 21° del CFF, el cual describe las siguientes situaciones y efectos según su naturaleza: Unidad 2. Código Fiscal de la Federación División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME 9 Normatividad Fiscal Figura 4. Actualización y recargos por pagos extemporáneos sin prórroga. Fuente: Elaboración propia basado en Prontuario fiscal (2014:819-820). Continuando con el contenido del presente tema, ahora es tiempo de la descripción que referencia a la inscripción al Registro Federal de Contribuyentes (RFC), el cual hace mención a que todo individuo o entidad económica que perciba ingresos derivado de las actividades que realicen están obligados, a expedir comprobantes fiscales es por ello que deberán solicitar su RFC y su certificado de firma electrónica avanzada (FIEL), ante el SAT, teniendo referencia en el artículo 27° del CFF. No hay liberación de ni recargos. Recargos hasta por 5 años. Conceptos que no causan recargos. Garantía de a cargo de terceros. Condonación de recargos optativa en operaciones entre partes relacionadas. Recargos sobre Recargos sobre ientos. s Causación por mes o fracción. Pagos a plazos. Devolución de cheques para pago de es. Diferencias en recargos. Unidad 2. Código Fiscal de la Federación División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME 10 Normatividad Fiscal Además de la solicitud de inscripción en el RFC de acuerdo a lo que marca el artículo 19°, 20°, 21°, 22° y 23° del Reglamento del Código Fiscal de la Federación (RCFF) representado en el capítulo III De la inscripción y avisos en el Registro Federal de Contribuyentes, Sección I de la Inscripción en el RFC, manifestando que se torna obligatorio hacer la solicitud del RFC ante las siguientes situaciones: Figura 5. De la inscripción en el registro Federal de Contribuyentes Fuente: Elaboración propia basado en Prontuario Fiscal (2014:1033). En el caso de personas morales, se deberá solicitar la inscripción en el RFC, señalando nombre del representante legal. De igual forma deberá realizarse el mismo trámite de inscripción con quienes tengan asalariados y trabajadores dentro la PyME. En ese mismo contexto los organismos, entidades y dependencias de la administración pública también están obligados a registrarse ante el RFC, ya sean unidades administrativas, órganos desconcentrados, de la federación o entidades federativas de los municipios de órganos descentralizados y constitucionales autónomos que cuenten con autorización del ente público, tendrán que cubrir este requisito para el cumplimiento de sus obligaciones fiscales como retenedor y contribuyente. Y finalmente uno de los aspectos fundamentales que el RFC considera para el cumplimiento y cobertura de los criterios que exige el SAT para el reporte de cualquier incidencia o cambio en cualquiera de los sentidos del ente económico, indica que debe realizarse por medio de los avisos ante el Registro Federal de Contribuyentes. •I. Inscripción de personas morales residentes en México y de personas residentes en el extranjero con establecimiento permanente en México. •II. Inscripción y cancelación en el RFC por fusión de sociedades. •III. Inscripción y cancelación en el RFC por escisión total de sociedades •IV. Inscripción por escisión parcial de sociedades •V. Inscripción de asociación en participacion •VI. Inscripción de personas morales residentes en el extranjero sin establecimiento permanente en México. De la inscripción en •VII. Inscripción de personas físicas residentes en México y personas el Registro Federal de físicas residentes en el extranjero con establecimiento en México. Contribuyentes •VIII. Incripción de personas físicas sin actividad económica. •IX. Inscripción de personas físicas residentes en el extrajero sin establecimiento permanente en México. •X. Incripción de fideicomisos. Unidad 2. Código Fiscal de la Federación División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME 11 Normatividad Fiscal Describiendo en ese sentido que deberán hacer el aviso tanto las personas Físicas y Morales bajo los fundamentos que exige el artículo 25° y 26° del RCFF, el cual está representado en la sección II de los avisos al Registro Federal de Contribuyentes, llamado Presentación de Avisos ante el RFC de Personas Físicas y Morales, indicando que se presentarán los avisos bajo los siguientes casos: Figura 6. Presentación de avisos ante el Registro Federal de Contribuyente Fuente: Elaboración propia basado en Prontuario Fiscal (2014:1036-1039). • Cambio de denomización o razón social. •Cambio de regimen de capital. •Corrección o cambio de nombre. •Cambio de domicilio fiscal. •Suspensión de actividades. •Reanudación de actividades. •Actualización de actividades economicas y obligaciones.. •Cierre de establecimientos, sucursales, y en general cualquier lugar que utiice para el desempeño de actividades. •Inicio de liquidación. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. •Apertura de establecimientos, sucursales, y en general cualquier lugar que utiice para el 8. desempeño de actividades. 9. 10. 11. •Apertura de sucesión 12. •Cancelación en el RFC por liquidación de la sucesión. 13. •Cancelación en el RFC por defunción. 14. •Cancelación en el RFC por liquidación total del activo. 15. •Cancelación en el RFC por cese total de operaciones. 16. •Cancelación en el RFC por fusión de sociedades. 17. • Cambio de residencia fiscal. 18. •Inicio de procedimiento de concurso mercantil. Unidad 2. Código Fiscal de la Federación División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME 12 Normatividad Fiscal Y deberán hacerse inmediatamente un mes antes de presentar los avisos ante el SAT para hacer buena la modificación o actualización, con excepción de los avisos señalados en las fracciones X, XI Y XVII. Considerando además los casos especiales que marca el artículo 26°, fracciones VII, XI y XIV de este reglamento, que indican: Fuente: Elaboración propia basado en Prontuario Fiscal (2013:1038,1039). Donde dentro del contexto anterior la PyME, debe considerar los tipos de avisos y factores especiales, para la correcta presentación ante el SAT. Para continuar a la descripción detallada sobre el papel que juega el Código Fiscal de la Federación como instrumento moderador para el cumplimiento de las leyes fiscales en México, es momento de presentar el mecanismo básico de cualquier ente económico legalmente constituido que es la contabilidad y las formas de su conservación, así como de los comprobantes fiscales, el cual se abordará de manera explícita para su mejor comprensión en el siguiente tema. Figura 7. Presentación de avisos en casos especiales Fracción VII. Inicio de liquidación de sociedades. Fracción XI. Cancelación del RFC por liquidación total del activo. Fracción XIV. Cambio de residencia fiscal. Unidad 2. Código Fiscal de la Federación División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME 13 Normatividad Fiscal Hoy en día, uno de los factores fundamentales presente en las empresas para asegurar el éxito en la administración y control de los recursos económicos es sin duda la contabilidad, debido a que a través de ella se lleva cuenta y razón particular sobre los movimientos internos de la PyME. Es por eso que se dará inicio a la descripción de la contabilidad, los comprobantes fiscales y la conservación de la contabilidad que marca como requerimiento el SAT dentro del Reglamento del Código Fiscal de la Federación (RCFF) a través de los artículos 29°, 39° y 52° parala operación correcta de los entes económicos establecidos en territorio mexicano. La contabilidad se presenta como una actividad fundamental dentro de la operación de la PyME describiendo las formas en que debe llevarse de acuerdo a lo que establece el SAT, indicando que puede ser a través de sistemas o registros contables que permitan al contribuyente identificar la operación general de sí, ya sea de forma manual o electrónica. Ésta deberá contar como mínimo con un libro de registro de movimientos describiendo sus operaciones, actos o actividades siguiendo el orden cronológico en que estos se efectúen, indicando el movimiento de cargo o abono al que cada uno corresponda. Lo anterior se marca estrictamente en el artículo 28° del CFF, describiendo explícitamente en las siguientes reglas: Figura 8. Contabilidad y documentación I.- Llevar Sistemas y registros contables. II.- Llevar un conteo de los plazos para los asientos contables analíticos. III.- Llevar la contabilida d en el domiclio fiscal registrado. IV.- Levar un inverntario de almacen o existencias . V.- En el caso especial de personas que comercialicen combustibles, gas abierto al público en general deberán contar con un sistema de control volumétrico. Fuente: Elaboración propia basado en Prontuario fiscal de la federación (2013:834,835). Y que algunos de los factores que pueden complementar la forma de llevar la contabilidad de acuerdo a lo estipulado en el artículo 29° del RCFF, son el de cumplir con una correcta administración de la contabilidad de acuerdo a lo que menciona de manera clara el siguiente apartado: 2.1.3. La contabilidad, los comprobantes fiscales y la conservación de la contabilidad Unidad 2. Código Fiscal de la Federación División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME 14 Normatividad Fiscal Figura 9. Requisitos de la contabilidad I. Identificación de operaciones, actos o actividades. Requisitos de la Contabilida según el Artículo 29 del RCFF. II. Identificación de inversiones realizadas. III. Relación de saldos de las operaciones, actos o actividades. IV. Formulación de estados de posición financiera. V. Relación de estados de posición financiera con las cuentas de cada operación. VI. Documentación y control interno de las operaciones, actos o actividades. VII. Cancelación de contribuciones por devoluciones, descuentos y bonificaciones. VIII. Comprobación de requisitos para la aplicación de estímulos fiscales y subsidios. IX. Distinción de bienes adquiridos o producidos, comercializados, donados y destruidos. Fuente: Elaboración propia basado en Prontuario fiscal (2013:1040-1041). Todo lo anterior representando el conjunto de reglas y requisitos explícitos que el SAT establece mediante el CFF para implantar una correcta metodología para llevar la contabilidad en la PyME y que además funcione como criterio a seguir y lineamientos a cumplir por los contribuyentes para hacer eficiente al sistema fiscal mexicano. Y para continuar con la descripción del contenido del presente tema, ahora se expondrá la presentación y expedición de los comprobantes fiscales, los cuales representan el mecanismo que todo ente económico que perciba una retribución por concepto de sus actividades está obligado a emitir, y que a su vez estos apoyarán en la forma de llevar la contabilidad de la PyME para dar cumplimiento a lo que marca el RCFF, además que lo establece el artículo 39° del mismo reglamento, indicando que la impresión de los mismos deberá realizarse considerando los siguientes factores establecidos por las autoridades fiscales: Unidad 2. Código Fiscal de la Federación División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME 15 Normatividad Fiscal Figura 10. De los comprobantes fiscales Fuente: Elaboración propia basado en Prontuario fiscal (2014:1043) Y que explícitamente se deberá apreciar dentro de la estructura general del comprobante, con lo que describe el artículo 29°-A del CFF, definidos bajo los siguientes siete elementos: Figura 11. Datos que deben contener los comprobantes fiscales RFC, régimen fiscal y domicilio de los locales o establecimie ntos. Folio y sello didgital del SAT y del emisor. Lugar y fecha de expedición . RFC del receptor. Descripción de la operación. Valor unitario. Importe total de la operación. Fuente: Elaboración propia basado en Prontuario fiscal (2013:838). P ri m e ro S e g u n d o T e rc e ro C u a rt o Q u ín to S é x to S é p ti m o Unidad 2. Código Fiscal de la Federación División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME 16 Normatividad Fiscal Representando, que si no se cumple con lo que marca los artículos 39° del RCFF y el 29°- A del CFF al momento de la expedición o presentación de los comprobantes fiscales ante el SAT, quedará invalidado el trámite. Y para dar fin a la exposición del presente tema se definirá lo que las autoridades fiscales marcan dentro del CFF para describir las formas de la conservación de la contabilidad, la cual se presenta como la manera de administrar y guardar la documentación y comprobantes de los actos o actividades que el contribuyente realiza por razón de los servicios otorgados o bien recibidos, además de la administración de los comprobantes de las compras efectuadas por parte de la PyME, expresado claramente en el artículo 52° del Capítulo VI llamado de la Conservación de la Contabilidad del RCFF bajo el siguiente orden: Figura 12. De la conservación de la contabilidad Fuente: Elaboración propia basado en Prontuario fiscal (2014:1047,1048) Permitiendo entender la importancia que representa la conservación de la contabilidad por parte de las entidades económicas de acuerdo a lo que marcan el RCFF, debido a que a través de esta se evalúa la contabilidad y eficiencia de sus procedimientos internos de acuerdo a lo que marcan las autoridades fiscales de México, y para seguir dentro de la explicación del marco de referencia del CFF, se turnará a la descripción de las declaraciones, solicitudes, avisos y de las facultades de las autoridades fiscales en el siguiente tema, para el fortalecimiento y ampliación de tus conocimientos en materia fiscal. Revisión y ón del dictamen emitido por el contador público registrado (CPR). Contar con un procedimi ento de reguardo para la n contable. Llevar una suma mensual de la document ación contable. Administrar por fechas de inicio y del resguardo de la contable. Administrar de acuerdo a las as de resguardo de la información contable. Contar con una relación del anverso y reverso de los ntes fiscales. y conservar la documenta ción contable original. Unidad 2. Código Fiscal de la Federación División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME 17 Normatividad Fiscal Uno de los principales medios que utilizan las autoridades fiscales como canal de comunicación para la atención a asuntos relacionados con situaciones fiscales lo realizan a través de las declaraciones, de acuerdo a lo estipulado al artículo 53° del RCFF, describiendo la manera de presentar pagos provisionales (es decir, la entrega a cuenta de un impuesto que realiza el contribuyente en el plan provisional, tanto de retenciones, pagos definitivos o de impuesto anual), y deberán hacerlo por medios y formatos electrónicos, indicando que los pagos a realizarse se aplicarán a los créditos más antiguos cuando sea la misma contribución y antes del adeudo principal que se trate. Figurando además como medio para hacer llegar los avisos y solicitudes,que podrán efectuarse de acuerdo a lo establecido en el artículo 31° párrafo décimo primero del CFF, indicando que podrán realizar cualquier tipo de solicitud y aviso siempre y cuando se realicen dentro de los plazos indicados según las autoridades fiscales de acuerdo a lo establecido a la situación a abordar, además que “cuando las disposiciones fiscales, no señalen plazo para la presentación de declaraciones, se tendrá por establecido quince días siguientes al de la realización del hecho que se trate” (Prontuario fiscal, 2013:851). De modo que las declaraciones, solicitudes y avisos representan uno de los canales de comunicación más efectivos según el CFF y RCFF, para abordar situaciones y asuntos fiscales, representando una obligación del contribuyente entender y desarrollar las declaraciones de acuerdo a lo que marcan las autoridades fiscales a través de sus medios reguladores. Y para completar las formas y medios de comunicación de forma efectiva en materia tributaria se abordarán las facultades de las autoridades fiscales. De acuerdo a lo que marca el Título III llamado de las Facultades de las Autoridades Fiscales Capítulo Único artículo 33 del CFF, indica las funciones a las cuales deberán ajustarse las autoridades descritas en: Figura 13. De las facultades de las autoridades fiscales Fuente: Elaboración propia basado en Prontuario fiscal (2014:861-863). 2.1.4 Las declaraciones, solicitudes, avisos y las facultades de las autoridades fiscales Brindar asistencia gratuita a los contribuyentes. Difundir los servicios de asistencia al contribuyente. Designación de sindicos para representar a los contribuyentes. Públicación y actualización de criterios internos considerado por las autoridades. Publicación de referecias y orientación por medio de disposiciones legales que marquen las autoridades. Unidad 2. Código Fiscal de la Federación División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME 18 Normatividad Fiscal Además de contar con la plena facultad de cancelar multas y requerimientos, suspender de la diligencia de notificación y requerimientos, así como la publicación de extractos de resoluciones favorables por medio de la página electrónica del SAT de acuerdo a lo descrito en el artículo 33° del CFF, todo ello con la intención de que este sistema funcione de manera equilibrada y en favor de los objetivos en que fue diseñado, que es mantener una base tributaria fuerte y actualizada al servicio del contribuyente, y a la vez generar por inercia que el contribuyente este más informado y presente ante las disoluciones y actualización de las leyes y reglamento fiscal de México. En consecuencia, en el siguiente tema se hará descripción al instrumento que utilizan las autoridades fiscales para la emisión de juicio y resultados de las declaratorias hechas por el contador público registrado, llamado dictamen, así como la interpretación de los plazos establecidos para el pago e infracciones marcadas por parte de las autoridades fiscales y terminar por entender el objetivo de la función del CFF. Unidad 2. Código Fiscal de la Federación División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME 19 Normatividad Fiscal El dictamen representa el juicio de valor emitido de las autoridades fiscales, producto de la declaración de un agente acreditado denominado Contador Público Registrado (CPR), que a su vez podrá ser evaluado lo que en él se infunda para efectos de otorgar crédito a lo expuesto por el contribuyente mediante el argumento del CPR. Para entender mejor los elementos básicos que exigen las autoridades fiscales al establecer el dictamen se presentan los principales componentes que debe contener y expresar el informe, sobre la situación fiscal del contribuyente, que referencia el artículo 68° del RCFF, describiendo lo siguiente: Figura 14. Información y documentación contenida en el dictamen Fuente: Elaboración propia basado en Prontuario fiscal (2014:1055,1056). 2.1.5. Los dictámenes, declaratorias del contador público registrado, el pago a plazos e infracciones fiscales Datos generales e información del contribuyente. Información correspondiente a su situación fiscal. Dictamen sobre los estados financieros. Información de los estados financieros básicos con las notas relativas a los mismos. Informe sobre la revisión de la situación fiscal. Unidad 2. Código Fiscal de la Federación División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME 20 Normatividad Fiscal Además de información complementaria para efectos de la revisión y cotejo de la misma junto con el contenido descrito en el dictamen por parte del CPR, el cual debe estar conformado de acuerdo a lo que marca el artículo 69° del RCFF y menciona que: Figura 15. Información complementaria en el dictamen Fuente: Elaboración propia basado en Prontuario fiscal (2014:1056). La suma y descripción de la información presentada apoyará de manera integral para entender el contenido y estructura para la correcta presentación de la declaratoria por parte del CPR e interpretar de manera acertada el RCFF, dentro de las solicitudes más comunes por parte de los contribuyentes para la actualización de los saldos fiscales ante el SAT, se realiza a través de la solicitud del pago a plazos de acuerdo a lo que marca el artículo 85° de este reglamento, indicando que se efectuarán bajo los recargos correspondientes tomando en cuenta los saldos señalados para efectos de su pago, además de la solución a infracciones fiscales, las cuales describen que se podrán actualizar según el saldo de la multas y los ingresos declarados por el contribuyente, representando de manera conjunta, el efecto del contenido de las declaraciones, al momento del dictamen por parte de las autoridades fiscales. I. Datos generales •a) Autoridad competente a la que se dirige. •b) Periodo que abarca el ejercicio fiscal que emite el dictamen. •c) Disposiciones fiscales aplicables a la presentación del dictamen. II. Información del contribuyente •a) RFC. •b) Nombre, denominación o razón social. •c) Domicilio fiscal y telefono. III. Información del CPR •a) RFC, domicilio fiscal. •b) Número asigando al padron de CPR. •c) Nombre de la asociación a la que pertence. Unidad 2. Código Fiscal de la Federación División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME 21 Normatividad Fiscal Actividad 1. Estructura general del reglamento del Código Fiscal En esta actividad se te presentarán una serie de situaciones referentes al reglamento general del Código Fiscal, con la finalidad de que identifiques las normas del mismo, para la solución a situaciones fiscales que pueda enfrentar una PyME. Para desarrollarlo deberás seguir las instrucciones que a continuación se presentan: 1. Descarga el documento “RCF”, lee con atención e interpreta la clase de situación a la cual se hace referencia. Deberás elegir la norma que dé solución a la situación planteada de acuerdo a lo establecido en el Reglamento del Código Fiscal. 2. Al finalizar guarda tu documento con la siguiente nomenclatura GNFI_U2_A1_XXYZ y envíalo a tu Docente a la sección de tareas. Actividad 2. Función e importancia del RCFF En esta actividad participarás en el foro dando tu opinión sobre la función e importancia del Reglamento del Código Fiscal de la Federación. Para desarrollarla deberás seguir las instrucciones que a continuación se presentan: 1. Entra al foro de discusión y responde la siguiente pregunta: ¿Cuál es la función e importancia del Reglamento del Código Fiscal de la Federación dentro de un sistema tributario? ¿Cuálconsideras que debe ser la mayor reforma que debería aplicarse al reglamento del Código fiscal de la federación? 2. Revisa las aportaciones y analiza la información recabada por tus compañeros, comenta al mismo tiempo con ellos tu opinión a fin de retroalimentarse en forma colaborativa. Unidad 2. Código Fiscal de la Federación División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME 22 Normatividad Fiscal Una vez finalizada la Unidad 2, realiza la autoevaluación correspondiente a los temas que has revisado durante este curso. No olvides leer con atención las preguntas para seleccionar la respuesta adecuada. Para realizarla, entra al aula y da clic en Autoevaluación. Recuerda que debes hacer tu Autorreflexión al terminar la autoevaluación. Para ello, ingresa al foro de Preguntas de Autorreflexión y consulta las preguntas de tu Docente formule. A partir de ellas, debes elaborar tu Autorreflexión en un archivo de texto llamado GNFI_ATR_U#_XXYZ. Tu archivo lo deberás enviar mediante la herramienta “Autorreflexiones”. Autoevaluación Evidencia de aprendizaje. Caso práctico II En el desarrollo de esta actividad pondrás a prueba todos los conocimientos adquiridos en la unidad, donde evidenciarás si aprendiste la función del Reglamento del Código Fiscal de la Federación mediante la solución a una situación dada de una PyME. Y para dar inicio a esta deberás seguir los pasos que se presentan: 1. Descarga el archivo “NCFF”, lee con atención, interpreta las características que describen la situación que ocupa a la PyME, para su correcta solución y contesta lo que se te pide. 2. Al finalizar guarda tu documento con la siguiente nomenclatura GNFI_U2_EA_XXYZ y envíalo a tu Docente y espera retroalimentación. Autorreflexión Unidad 2. Código Fiscal de la Federación División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME 23 Normatividad Fiscal En conclusión, el principal factor que deben lograr los contribuyentes y entes económicos que activamente participan en el desarrollo económico nacional a través de sus contribuciones, es entender la correcta interpretación y aplicación de los requisitos que las autoridades fiscales proponen para la promoción y representación de situaciones o atención de avisos ante el Registro Federal de Contribuyentes, para el sano cumplimiento y presentación de sus obligaciones. De acuerdo a cada uno de los apartados que exige el Reglamento del Código Fiscal de la Federación, de tal forma, que a través de este, la base tributaria nacional pueda distinguir que representa el máximo sistema regulador fiscal de México, convirtiéndose en materia fundamental para la comprensión y apoyo de la normatividad fiscal nacional. En el próximo tema se abordarán los tipos de impuestos que conforman la base fiscal de México para terminar de enriquecer el perfil del directivo y emprendedor mexicano en el sentido cívico y cooperador con el desarrollo económico nacional mediante la interpretación y manejo del Código Fiscal de la Federación y los tipos de impuestos. Revisa la lectura Código Fiscal de la Federación para ampliar más la perspectiva sobre: Los requisitos de las promociones ante las autoridades fiscales, consulta el artículo 19, primer y quinto párrafo. Los requisitos de las promociones referente a consultas, solicitudes de autorización o régimen del contribuyente, consulta el artículo 18-A. Las formas de pago hacia la autoridad fiscal sobre la actualización y recargos por conceptos extemporáneos sin prórroga, consulta el artículo 21. Las razones que generan la inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes, consulta el artículo 19, 20, 21, 22 y 23. Las razones que generan los avisos ante el Registro Federal de Contribuyentes consulta la Sección II de los avisos al Registro Federal de Contribuyentes mediante los artículos 25 y 26. Las reglas que marca el Código Fiscal de la Federación para llevar la Contabilidad, consulta el artículo 28. Cierre de la unidad Para saber más Unidad 2. Código Fiscal de la Federación División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME 24 Normatividad Fiscal Los requisitos que marca el Reglamento del Código Fiscal de la Federación (RCFF) para llevar la Contabilidad de forma adecuada según el SAT, consulta el Capítulo IV llamado De la Contabilidad artículo 29. Los requisitos que marca el Reglamento del Código Fiscal de la Federación (RCFF) en la impresión de los comprobantes fiscales según lo establecido por el SAT y la SHCP deberás consultar el artículo 39. La descripción y contenido de los comprobantes fiscales de acuerdo a lo que establece el SAT y la SHCP, consulta el artículo 29-A. Las formas de la conservación de la contabilidad, consulta el Capítulo VI Llamado de la Conservación de la Contabilidad artículo 52. La estructura y obligaciones para presentar declaraciones, solicitudes y avisos antes las autoridades fiscales, consulta el Capítulo VII Llamado de las Declaraciones, Solicitud y Avisos en el artículo 53,54, 55 y el Artículo 31 que define las Declaraciones, Avisos, Constancias y Documentos a través de Medios Electrónicos. Las facultades de las autoridades fiscales, consulta el Título III Llamado de las Facultades de las Autoridades Fiscales Capítulo Único Artículo 33. La información y documentación contenida en el dictamen, consulta el artículo 68, 69, 70, 71, 72 y 73. La solicitud del pago a plazos y las infracciones fiscales para efectos de la disolución del contribuyente, consulta el artículo 85, 86, 87 y 88. Prontuario Fiscal (2013). México: Cengage Learning. ISBN 978-607-481-942-7. Fuentes de consulta
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