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ORGANIZACIÓN EQUIPO 4 ORGANIZACIÓN 4.1 Estructura organizacional. 4.1.1 Constitución de la empresa 4.1.2 Organigrama de la empresa 4.2 Capital humano 4.2.1 Identificación de necesidades 4.2.2 Estrategias de cambio 4.2.3 Reclutamiento y contratación 4.2.4 Políticas operativas 4.2.5 Capacitación 4.2.6 Cultura corporativa 4.2.7 Mentoría 4.2.8 Liderazgo 4.2.9 Coaching 4.2.10 Perfil de puestos ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Se refiere a cómo estan organizados los empleados de una organización. Una estructura organizacional no es exclusivo de una empresa esto se puede ver en muchas situaciones de nuestra vida. 4 ESTRUCT URA LINEAL La estructura organizacional lineal es una estructura jerárquica en la que la autoridad fluye de arriba hacia abajo en una cadena de mando claramente definida; 5 Estructura Organizacional Funcional 6 Es una estructura jerárquicaen la que los empleados están agrupados según sus áreas de especialización y experiencia. En esta estructura, los empleados que realizan trabajos similares se agrupan en departamentos o unidades funcionales, como finanzas, recursos humanos, marketing, producción, entre otros. 7 Una estructura divisional es un tipo de configuración organizativa que agrupa a los empleados responsables por un tipo particular de producto o servicio en el mercado, de acuerdo al flujo de trabajo. 8 Una organización matricial es una estructura de trabajo en la que los miembros del equipo dependen de varios líderes. 4.1.1 CONTITUCIÓN DE LA EMPRESA Estructura organizacional CONSTITUCIÓN O CONSTITUIR SE UTILIZA EN EL ÁMBITO LEGAL, PARA REFERIRSE A FUNDAR O ESTABLECER UNA ENTIDAD JURÍDICA. ES UNA ESPECIE DE “NACIMIENTO” EN LA QUE SE INSTAURARÁ LA EMPRESA Y QUE ADQUIRIRÁ TANTO DERECHOS, COMO OBLIGACIONES. EN OTRAS PALABRAS, TÓMALO COMO EL “ACTA DE NACIMIENTO” DE TU EMPRESA PARA QUE PUEDA REALIZAR CUALQUIER TRÁMITE Y QUE LAS AUTORIDADES REGULEN Y SUPERVISEN CIERTAS ACTIVIDADES. 10 ¿QUÉ ES LA CONTITUCIÓN DE LA EMPRESA? CONSTITUCIÓN LEGAL DE UNA EMPRESA PERSONA FISICA Una persona física, denominada también persona natural, es un término con el cual se referencia a todo ser humano con existencia real y material, que tiene ciertas responsabilidades y derechos de acuerdo a la Constitución y las leyes. Ejemplos de personas físicas son un conductor profesional de taxi, un maestro, un adolescente, un niño, un médico o el propietario de una tienda. PERSONA MORAL La figura de persona moral o jurídica es un grupo de personas físicas que la ley considera que actúan como una sola persona, siendo también un sujeto de derecho. Las personas físicas se pueden unir para conformar una persona moral con la misma finalidad. Ejemplos de personas morales son una sociedad mercantil, una ONG, un fideicomiso o una sociedad de inversión de capital. 11 COSTOS RELACIONADOS A LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA Estructura Organizacional 12 • Registro Federal de Contribuyentes (RFC) ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT): sin costo, pero es presencial el trámite. • Denominación social de la Secretaría de Economía: sin costo, se puede realizar el trámite en línea. • Acta constitutiva de tu compañía: el precio de una acta constitutiva oscila entre $12,000.00 MXN y $18,000.00. Aumentarle unos $3,000.00 si requieres asesoramiento legal. Registro Público de la Propiedad y Comercio): entre $1,656.00 MXN y $2,500.00 MXN dependiendo de la delegación. 4.1.2 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA Estructura organizacional ¿QUÉ ES UN ORGANIGRAMA ? 14 Un organigrama de una empresa es una representación grafica de la estructura jerárquica y organización de una empresa. 15 TIPOS DE ORGANIGRAMAS VERTICAL HORIZONTAL CIRCULAR 4.2 CAPITAL HUMANO ORGANIZACIÓN 16 ¿QUÉ ES EL CAPITAL HUMANO? El capital humano es el valor económico de las competencias de los colaboradores que influyen en la productividad. Dicho en otras palabras, es la contribución de un empleado a la rentabilidad de la empresa. Aspectos como la educación, la experiencia profesional, la personalidad y el compromiso con el empleo suman puntos a su capital humano. Invertir en capital humano consiste en capacitar al personal para que se desempeñe con mayor eficiencia. La inversión en trabajadores es igual de importante o más que la inversión en tecnología o equipamiento. TIPOS DE CAPITAL HUMANO GENERAL Es el tipo de formación o cualidades que benefician al trabajador para desempeñarse en cualquier empresa. Por ser un beneficio para su carrera, es común que sean los mismos trabajadores quienes inv iertan en este tipo de capacitación. ESPECÍFICO PRESENTATION TITLE 18 Consiste en la formación que se imparte para beneficiar a una sola empresa, ya sea por su modelo de negocio o su tecnología particular. Por lo general, es la empresa la que invierte en esta capacitación. ¿QUIÉN GESTIONA EL CAPITAL HUMANO EN LA EMPRESA? El departamento de recursos humanos es quien principalmente se hace cargo de fortalecer el capital humano. Por una parte, participa en el proceso de selección de personal, en el que debe buscar a los candidatos que mejor se ajusten al perfil del puesto y ofrezcan más valor agregado; por otro lado, debe capacitar al personal actual en nuevas habilidades y conocimientos que permitan incrementar la productividad, además de diseñar estrategias para retener a las personas que aportan más valor a la organización. PRESENTATION TITLE 19 FACTORES QUE DETERMINAN EL CAPITAL HUMANO PRESENTATION TITLE 20 Los conocimientos técnicos se encuentran dentro de los factores principales al momento de determinar el capital humano de una persona. Si bien el empleado puede recibir capacitación una vez que se le contrate o después de un tiempo de trabajar en la empresa, aportar conocimientos desde un inicio refleja el capital humano de un candidato para ese puesto en particular. HABILIDADES TÉCNICAS INTELIGENCIA Los conocimientos especializados son clave, pero otro punto que suma al capital humano es la capacidad de llevar a la práctica esa información. Los años de experiencia aunados a la intel igencia permiten a un profesional identificar problemas, racionalizarlos y buscar alternativas de solución. FACTORES QUE DETERMINAN EL CAPITAL HUMANO PRESENTATION TITLE 21 La ética laboral implica seguir un conjunto de normas de conducta y creencias sobre lo que se considera aceptable en el trabajo, como cumplir con el horario, llegar a tiempo, respetar a los demás, ser diligente y conducirse con honestidad. Los empleados con una ética del trabajo sólida suelen ser muy motivados, por lo que es común que cumplan con las metas de la empresa de mejor manera que el resto de sus compañeros. ÉTICA DEL TRABAJO PERSONALIDAD Hay características de la persona que son innatas, pero muchos de los rasgos de carácter que conforman la personalidad se pueden trabajar y mejorar. Una personalidad positiva, que muestre empatía, solidaridad y respeto hacia los demás, se considera una cualidad que genera valor en el lugar de trabajo. 4.2.1 IDENTIFICACIÓN DE IDENTIDADES Capital Humano INTRODUCCIÓN La identificación de identidades en el capital humano es un proceso crucial para cualquier organización que busque maximizar su productividad y eficiencia. Se trata de un proceso que implica la identificación y análisis de las habilidades, conocimientos y experiencias de los empleados de una empresa, con el fin de aprovechar al máximo sus capacidades. En este sentido, la identificación de identidades se convierte en una herramienta fundamental para la gestión del talento humano, ya que permite a los líderes empresariales conocer mejor a su equipo de trabajo y asignar tareas y responsabilidades de acuerdo a sus habilidades y fortalezas. PRESENTATION TITLE 23 BENEFICIOS DE LA IDENTIFICACIÓN DE IDENTIDADES • Uno de los principales beneficios de la identificación de identidades en el capital humano esla mejora de la productividad y eficiencia de la empresa. Al conocer las habilidades y fortalezas de cada empleado, se puede asignar tareas y responsabilidades de manera más efectiva, lo que se traduce en un aumento en la calidad del trabajo y una reducción en los tiempos de producción. • Además, la identificación de identidades también contribuye a la motivación y satisfacción de los empleados, ya que les permite sentirse valorados y reconocidos por sus habilidades y aportes a la empresa. Esto, a su vez, se refleja en una mayor retención de talentos y una disminución en los costos asociados con la rotación de personal. PRESENTATION TITLE 24 PROCESO DE IDENTIFICACIÓN DE IDENTIDADES • El proceso de identificación de identidades en el capital humano comienza con la recolección de información sobre los empleados de la empresa. Esta información puede incluir datos de su formación académica, experiencia laboral, habilidades técnicas y blandas, entre otros. • Una vez recopilada la información, se procede a analizarla y evaluarla con el fin de identificar las habilidades y fortalezas de cada empleado. Este análisis puede ser realizado por el departamento de recursos humanos o por consultores especializados en la materia. PRESENTATION TITLE 25 DESAFÍOS DE LA IDENTIFICACIÓN DE IDENTIDADES • A pesar de los beneficios evidentes de la identificación de identidades en el capital humano, existen algunos desafíos que pueden presentarse durante su implementación. Uno de ellos es la falta de datos precisos y actualizados sobre los empleados de la empresa. • Otro desafío común es la resistencia al cambio por parte de algunos empleados, quienes pueden sentirse amenazados o incómodos al ser evaluados y analizados en detalle. Es importante abordar estos desafíos de manera proactiva y buscar soluciones que permitan superarlos de manera efectiva. PRESENTATION TITLE 26 4.2.2 ESTRATEGIAS DE CAMBIO Capital Humano PRESENTATION TITLE 28 qEl cambio organizacional es un proceso natural de los negocios. Las empresas planifican ejecutan y optimizan sus rutinas sus rutinas para lidiar con tendencias e incertidumbres del mercado. qPueden ser resumidos como los procesos que cambian el comportamiento de las personas con relación a las actividades y tecnologías de la empresa. Pero, para ser sincero, es realmente difícil tener 100% de éxito y realizar cambios sin ningún error. ALINEAR LOS CAMBIOS CON OBJETIVOS PRESENTATION TITLE 29 La idea de mejorar los procesos de los negocios será constantemente moldeada, cortada, eliminada y agregada. Mas que resultados, los cambios precisan mantener una coherencia con los objetivos. Las transformaciones deben llevar al negocio en la dirección correcta, de manera estratégica, táctica, financiera y ética. ACOMPAÑE LOS IMPACTOS PRESENTATION TITLE 30 Comprenda como los cambios afectan a cada equipo de negocios de la organización. Evalué los efectos y como fluyen a través de otros departamentos. Pida opiniones, sugestiones y percepciones para alinear las expectativas. A continuación, construya un plan de acción para evaluar y dar soporte a cuestiones importantes. RENOVAR LA COMUNICACIÓN PRESENTATION TITLE 31 Como todos sabemos, los cambios son jornadas, entonces explore varios medios de comunicación. Identifique al mas efectivo, interrumpa otros e impleméntelos. Pero recuerde planificar la línea del tiempo, canales, medios, para mostrar como los cambios serán comunicados de forma incremental, abarcando asuntos, tópicos y dudas. COMPARTIR CONTENIDO PRESENTATION TITLE 32 Un uso compartido de conocimiento es importante para concienciar a las partes interesadas. Las implementaciones de cambios pueden involucrar micro aprendizajes, como cursos en línea, sesiones de capacitación o aun hasta mentorías en la empresa. Cree una secuencia de contenidos para preparar a todos sobre las dificultades que están por venir. ESTRUCTURA DE SOPORTE PRESENTATION TITLE 33 Para ayudar a los colaboradores a adaptarse a los cambios, la mentoría realizada por especialistas o gestores puede ayudar en la solución de problemas. Esa estructura es crucial para emocional mente a los individuos con relación a las incertidumbres. Mientras los equipos estén siendo apoyados, obtendrán rápidamente aptitud. Eso permitirá que ellos ajusten sus habilidades y técnicas para alcanzar los objetivos deseados. 4.2.3 RECLUTAMIENTO Y CONTRATACIÓN Capital Humano PRESENTATION TITLE 35 ▪El reclutamiento y selección de personal es el proceso en el cual las empresas contratan al talento adecuado para ocupar para ocupar un puesto, por ello es de vital importancia tener una estrategia y planeación de reclutamiento, ya que sin el capital humano necesario, ninguna compañía puede ser competitiva. ▪La mejor forma de solucionar la falta de tiempo o recursos para la atracción y contratación de talento es a través de la alianza con una agencia de reclutamiento y selección de personal que provea de herramientas y experiencia necesarias para encontrar el talento adecuado. FASES EN UN PLAN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL Análisis de necesidades PRESENTATION TITLE 36 El primer paso en todo proceso de reclutamiento y selección de personal es un análisis de las necesidades de la empresa. Conocer que puestos hay que cubrir, las funciones que desarrollaran y que papel tienen en el desarrollo de la organización y en el logro de los objetivos comerciales. RECLUTAMIENTO PRESENTATION TITLE 37 En esta etapa se busca a los mejores candidatos para las vacantes a cubrir. Para ello se desarrollan diversas acciones para la búsqueda de perfiles; puede ser con la publicación de ofertas laborales o a través de Headhunters. Uno de los aspectos mas importantes en esta fase es la forma en que se transmite el mensaje, es decir, que la oferta y los requerimientos sean claros y que la propuesta competitiva. SELECCIÓN Es el momento de elegir al candidato que mejor encaje en el puesto a cubrir. Tras una serie de pruebas (Pruebas técnicas, exámenes psicométricos, por ejemplo) y una o varias entrevistas, se selecciona al candidato que mejor responda a las necesidades del puesto y a la cultura laboral de la empresa. INCORPORACIÓN La última etapa del proceso de reclutamiento y selección de personal es la incorporación del trabajador a la organización. Para una exitosa suma de talento es necesario planificar cada paso de la incorporación, para que queden claras las funciones a desarrollar y las reglas laborales. PRESENTATION TITLE 39 4.2.4 RECLUTAMIENTO Y CONTRATACIÓN Capital Humano RECLUTAMIENTO 41 El reclutamiento es un proceso que se diseña con el fin de poder examinar los mejores candidatos que puedan desempeñar su papel en la empresa. El reclutamiento finaliza con el proceso de contratación conlleva una serie de etapas el reclutamiento puede terminar de manera positiva o negativa para la empresa es decir, consiguiendo al o los trabajadores ideales para cada puesto o no. 4.2.4 POLÍTICAS OPERATIVAS Capital Humano POLÍTICAS OPERATIVAS • Se les conoce como políticas organizacionales, constituyen principios, pautas a seguir, formas de pensar y actuar que emanan de la dirección de la empresa. • ¿Qué no es ? • Las políticas de empresa no son procedimientos, ni instrucciones detalladas, sino unos principios generales que no entran en excesivos detalles. CAPITAL HUMANO 43 POLÍTICAS OPERATIVAS • ¿Qué principios deben seguir las políticas de empresa? • La política de empresa debe, por lo menos, seguir los siguientes principios: • Ser coherentes y claras. • Ser aceptadas y cumplidas por todos los integrantes de la organización. • Ser útiles para encaminar a la empresa hacia sus objetivos. • Gozar del máximo consenso dentro de la empresa. • Deben estar alineadas con la cultura y los valores de la empresa. • Deben contribuir a reforzar la imagen demarca de la empresa. 44 4.2.5 CAPACITACIÓN Capital Humano 4.2.6 CULTURA CORPORATIVA. Capital Humano ¿QUE ES CULTURA CORPORATIVA? La cultura corporativa, entendida también como cultura empresarial, es un conjunto de normas, creencias, valores, costumbres y práctivas compartidas por todos los profesionales miembros de una misma organización; directivos y empleados. Desde el vértice hasta la base de la pirámide. La cultura corporative se construye con el tiempo y en el tiempo, basándose en valores precisos y se fortalece, alimenta o debilita, de acuerdo a comportamientos específicos. La cultura corporativa afecta a la reputación de la organización, la percepción de los clientes y stakeholders (partes interesadas), el posicionamiento en el mercado, la marca, la motivación del capital humano; en definitive, el éxito en si de la empresa o su iniciativa de negocio. 41 CULTURA CORPORATIVA: CARACTERISTICAS Y PRINCIPIOS FUNDAMENTALES PARA CONSTRUIRLA 42 La cultura corporativa, es el modus operandi ético y comportamental en una organización; la base de un enfoque coherente y en línea con los objetivos de la empresa. Promoverlo debe ser uno de los objetivos primordiales del departamento de Recursos Humanos, enfocado en la mejora del talento humano dentro de la organización. Es importante que los miembros de la organización conozcan los principios fundamentales que construyen la cultura corporativa de la empresa: • La visión: abarca las metas a largo plazo y la proyección de la empresa hacia el futuro. • La misión: incluye todas las actividades y estrategias que tienen como objetivo hacer realidad la visión corporativa. • Los valores: son los elementos capaces de orientar el comportamiento y el enfoque de los profesionales que componen una organización. 43 • Las personas, los profesionales de la organización: Las personas, son el activo más valioso de la organización, ya que la construyen, sin ellas no tendría sentido hablar de cultura corporativa. Los empleados deben estar e n el centro de las estrategias que guían el crecimiento de la organización, brindándoles la oportunidad de mejorar los niveles de motivación, promover su autogestión y compromiso laboral. El sentido de pertenencia a la empresa, es capaz de alimentar un circulo virtuoso de bienestar, satisfacción y desempeño productivo. La fidelidad de los talento, la atención a sus necesidades y el enriquecimiento profesional, son los aspectos clave que impulsan el éxito de las iniciativas de crecimiento y fundamentan la cultura de la empresa. • El ambiente laboral: El ambiente laboral en una empresa, es también uno de los elementos estratégicos base para crear una cultura corporativa sólida. El entorno de trabajo, es un espejo de la realidad que vive la empresa internamente, así que debe estar diseñado para dar soporte a las necesidades diarias: basta pensar en los espacios y modelos de trabajo, cada vez más híbridos y multifuncionales, que simplifican y facilitan las actividades, gracias a innovadoras herramientas digitales; como los gestores de proyectos, las aplicaciones de comunicación e incluso los software de control horario. 44 La comunicación de la cultura corporativa “El manual de bienvenida” La empresa debe contar con un documento que brinde, a quien lo necesite, información tangible sobre cómo comportarse en la empresa, los valores que la representan, su visión y su misión. Este “manual”, que no tiene porque ser extenso, más bien concreto, debe ser una de las primeras cosas que un nuevo empleado encuentre en su escritorio o en la bandeja de entrada de su correo electrónico. Antes de escribir un documento que contenga los aspectos que representan la cultura corporativa de la empresa, es importante trabajar profundamente en los puntos descritos previamente. Pero ¿Qué debería contener este documento?: • Una breve presentación de la empresa; la visión, la misión y el quiénes somos. • El código de conducta; los valores y estándares éticos por los que se guía la organización. • Todos los beneficios y ventajas que ofrece la organización. • Los mecanismos de promoción interna y crecimiento profesional. 45 El profesional al finalizar la lectura del documento, debe tener las ideas claras sobre todos los aspectos clave de su experiencia dentro de la empresa y, sobre todo, debe saber comportarse en diferentes situaciones. 4.2.7 MENTORÍA Capital Humano PRESENTATION TITLE 47 ¿Qué es la mentoría empresarial? La mentoría empresarial es una práctica mediante la cual se adquiere un compromiso entre dos o más personas para compartir conocimientos tanto teóricos como técnicos. Su finalidad es motivar al aprendiz y/o al mentor para aumentar su productividad en la compañía 48 ¿Cuáles son las etapas de la mentoría? Existen diversos elementos que todo programa de mentoría debe seguir para asegurar el éxito y determinar el alcance de la estrategia. 1. Trazar Objetivos factibles. Para fijar metas palpables en el mentoring, debes responder a las siguientes preguntas. ¿Qué logros empresariales necesitas cumplir? No existe una única respuesta, puesto que pueden ser muy variadas y vinculadas entre sí, por ejemplo: • Transmitir conocimiento. • Compromiso laboral. • Aumento de productividad. • Diversidad en las capacidades y facultades de cualquier tipo de trabajadores, tanto para el CEO como para nuevos colaboradores de la empresa. • Retención de personal calificado y reducción del turnover. Estos factores pueden trabajarse en conjunto. 49 ¿El clima organizacional permite tener mentores? Debes conocer el capital humano de tu empresa como factor clave de su economía. ¿Quién será tu equipo de steakholders? También debes conocer a los individuos u organizaciones que se encuentren interesadas en tu empresa y en el proceso que llevarás a cabo. ¿Cuál es tu presupuesto? Para asegurar la correcta ejecución de tu estrategia, debes conocer el capital con el cuentas. 50 2. Determinar mentores y pupilos. Para determinar quién será el responsable de este proceso como mentor, ten en cuenta lo siguiente: Ahora bien, ¿cómo sería el pupilo ideal? • Debe estar dispuesto a fomentar el desarrollo del pupilo. • Debe ser una persona confiable y con tiempo disponible para comprometerse • Debe tener ganas de aprender. • Interesado en progresar dentro de la organización 3. Incluir capacitaciones formales Combinar capacitaciones formales con la mentoría hará mucho más efectiva la estrategia para el pupilo. La compañía puede organizar seminarios, talleres o capacitaciones online para ejecutar un programa de mentoring más productivo y didáctico. Debe aplicarse en ambas partes, puesto que necesitan estar capacitadas para poder transmitir información correctamente (mentor) y que sea asimilada a cabalidad(mente). 51 4. Implementar el programa Al tener una planificación bien elaborada, solo queda ejecutar el plan, ver cómo funciona y hacer correcciones. 5. Realizar evaluaciones Para evaluar efectivamente el programa, debemos tener en cuenta ciertos elementos claves dependiendo de las metas trazadas. Por ejemplo, si el objetivo era la retención del talento en la empresa, esto puede ser medido a través de estadísticas de retención, el feedback de los empleados y su nivel de compromiso. 52 Beneficios de la mentoría empresarial Este tipo de mentoría tiene marcados beneficios que la hacen una práctica imprescindible para el desarrollo profesional del involucrado en el proceso y para el ambiente de la empresa. Sus principales ventajas son: Por el carácter multidisciplinario del mentoring, puede ser empleado en toda la estructura empresarial con el objetivo de conquistar un óptimo progreso. • Aumento de la productividad. • Desarrollo de conocimientos y habilidades. • Fomento y retención del talento. • Desarrollo de liderazgo. • Optimización del ambientelaboral de la organización. 4.2.8 LIDERAZGO Capital Humano ¿QUÉ ES EL LIDERAZGO? Proceso o habilidad por el que una empresa puede influir en los demás para conseguir objetivos. La idea es conseguir el máximo potencial de los trabajadores para que se satisfagan las necesidades de la empresa. 51 CARACTERÍSTICAS DE UN BUEN LIDERAZGO • Capacidad para tomar decisiones • Organización y capacidad para gestionar los recursos • Capacidad de resolución • Entusiasmo • Buena capacidad de comunicación • Buena capacidad de motivación del equipo • Carisma 52 BENEFICIOS DE UN BUEN LIDERAZGO • Mejora el rendimiento empresarial • Se consiguen los objetivos a corto, medio y largo plazo • Mantiene a los empleados contentos y motivados • Se favorece el trabajo en equipo • Se reducen las ausencias en el trabajo y el malestar • Mejora la competitividad de la empresa 53 4.2.9 COACHING. Capital Humano DEFINICIÓN DE COACHING El coaching hace referencia a la configuración de una nueva forma de aprendizaje y gestión de conocimiento que capacita a profesionales para optimizar su trabajo y papel dentro de una empresa. 55 Podemos entender el coaching como un fenómeno que atiende a fines relativos a los RR.HH. de una organización y la generación y transferencia de conocimiento con el fin de alcanzar la mejor versión de una empresa y de sus componentes. 56 FIJACIÓN DE OBJETIVOS Se trata de un proceso en el que la fijación de objetivos debe llevarse a cabo en función de los aspectos que la organización ha determinado que la persona sometida al coaching. 57 4.2.10 PERFIL DE PUESTOS Capital Humano ¿QUÉ SON LOS PERFILES DE PUESTO? Los perf iles de puesto son descr ipc iones concretas de las caracte rí st icas , tareas y responsab il idades que t iene un puesto en la o rgan izac ión , así como las competencias y conocim iento s que debe tener la persona que lo ocupe. Un perf il de puesto no debe de se r un manual de operación o guía detal lada. 59 OBJETIVO DE UN PERFIL DE PUESTO El perfil de puesto t iene como objetivo principal faci litar a cualquier persona, interna o externa, tener un panorama general de la función del puesto dentro de la organización y las competencias Y conocimientos requeridas de quien lo ocupa. La función de un perfi l de puesto es permiti r a las organizaciones ordenar sus procesos de reclutamiento, operación, capacitación Y planeación. 60 OBJETIVO DE UN PERFIL DE PUESTO RECLUTAMIENTO. OPERACIÓN CAPACITACIÓN PLANEACIÓN ORGANIZACIONAL 61 Es el perfil de puesto que ayuda a los encargados de reclutamiento en las organizaciones a saber rápidamente el objetivo del mismo y el perfil del candidato requerido para ocuparlo Los perfiles de puesto facilitan a los equipos de trabajo a tener un mayor entendimiento del papel de cada puesto en lograr los objetivos del área. Identificar las competencias, conocimientos y habilidades que requiere la persona que ocupa un puesto permite crear planes de desarrollo enfocados en lo que tendrá un mayor impacto en beneficio del colaborador y de la organización. El equipo directivo o gerencial, al momento de plantear cambios a la estructura organizacional, o decisiones de promociones u otros cambios en el personal, tendrán un gran soporte en poder consultar los perfiles de puesto. SECCIONES DE UN PERFIL DE PUESTO Esta sección de be de permitir a la persona que lea el per fi l , ya sea un recl utador, candidato u otro co laborador, darse una idea rápid a del ro l que tendrá el puesto dentro de la organización. • Objetivo del puesto. • Departamento al que pertenece. • A qué puesto le reporta y que puestos le reportan. • Clientes internos . • Cl ientes externos . 62 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO. SECCIONES DE UN PERFIL DE PUESTO Una vez que defi nimos que objetivo tiene el puesto en la organización, es necesar io saber que perfi l debe de tener la persona que lo ocupe. Para esto debemos de contar con lo s iguiente: • Estudios. • Conocimientos técnicos. • Experiencia laboral. • Otros Requerimientos (Certificados, Cursos, Idiomas, entre otros). 63 PERFIL CANDIDATO SECCIONES DE UN PERFIL DE PUESTO Después de conocer que conoc imientos técnicos y experienc ia debe de tener e l colaborador que ocupe e l puesto, cont inua e l de fini r las competencias necesarias para que logre implementar estos conocimientos en su puesto y con su equipo de t raba jo. Algunos ejemplos de estas competencias son: • Comunicación. • Habilidad de delegación. • Enfoque a resultados. • Empatía. 64 COMPETENCIAS PERSONALES Y PROFESIONALES PRINCIPALES ERRORES AL REALIZAR PERFILES DE PUESTO 65 1. Nunca actualizarlos. 2. No dar fácil acceso a toda la organización. 3. Darles demasiada importancia. GRACIAS POR SU ATENCIÓN EQUIPO4 66 9c806d55d42d4f9af4d122d074aeed19646938b3843cd66cf327767eeebaa55b.pdf 9c806d55d42d4f9af4d122d074aeed19646938b3843cd66cf327767eeebaa55b.pdf 9c806d55d42d4f9af4d122d074aeed19646938b3843cd66cf327767eeebaa55b.pdf
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