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85 CONCLUSIONES La gestión del conocimiento se percibe como una necesidad de integración entre los distintos tipos, niveles y estrategias de conocimiento, por parte de los actores que intervienen en una red de relaciones al interior de la institución o empresa de que se trate, y cuya finalidad incluye tanto el aprendizaje como el desarrollo de los objetivos competitivos y de consolidación de la organización en un entorno demandante de conocimiento (Senge, 1995). A partir esto, se plantean las conclusiones generales obtenidas a partir del estudio de la gestión del conocimiento en la Red de Comercialización y Ventas del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), Regional Bolívar, las cuales se organizan de acuerdo con los objetivos de la investigación. En primera instancia, se logró analizar el proceso de gestión del conocimiento en una situación de contexto, a partir de lo cual fue posible dimensionar dicha gestión como un factor indispensable en la toma de decisiones estratégicas de la entidad (perspectiva interna) y de orientación hacia la calidad en la formación de los futuros técnicos y tecnólogos (perspectiva externa) por lo que su ordenamiento y ejecución debe responder a las dinámicas del entorno actual de la ciencia y la tecnología, para que pueda usarse como una herramienta competitiva. La gestión del conocimiento debe verse como un proceso y a la vez como un producto (Nonaka y Takeuchi, 2010), como apoyo a la consolidación de los negocios, pero también como instrumento de transformación del aprendizaje organizacional (organizaciones que aprenden, lo que aporta valor agregado para la toma de decisiones y debe ser efectiva en cuanto a su oportunidad en un entorno específico de formación. 86 Para el caso de los tipos de conocimiento en la organización, se logró identificar la presencia de los conocimientos tácito y explícito, evidenciándose que ambos tipos son utilizados por las personas, pero que aquellos que son declarados o manifiestos, gozan de un mayor reconocimiento como base para la construcción de la red de conocimiento. No obstante, el conocimiento tácito representa una dimensión fundamental dentro del desempeño de los procesos formativos y de gestión, por lo que se plantea como una necesidad la reorientación de la red para que dé cuenta efectiva de las concepciones que subyacen al quehacer de los miembros de la organización y puedan ser integrados eficientemente: hacer lo tácito explícito e interiorizar lo evidente en el perfil de conocimiento de los miembros de la institución. A partir de los elementos establecidos en la investigación, se consideró como necesaria la integración entre los distintos tipos de conocimiento: tácito y explícito, para avanzar en la optimización estratégica de los procesos institucionales del SENA Regional Bolívar y en el logro de su misión y visión como entidad formadora de talento humano en los niveles técnico y tecnológico. Con ello se busca dar respuesta a los posibles problemas de integración y calidad de los aprendizajes organizacionales y de preparación técnico-académica para el sector productivo, dándole un mejor perfil de desarrollo y una mayor importancia a la gestión del conocimiento en todos los niveles organizacionales y su proyección al entorno social. En cuanto a los procesos de gestión del conocimiento, la presente investigación permitió establecer que en la actualidad la organización cuenta con un modelo válido y significativo acerca de los procesos de planeamiento estratégico y toma de decisiones basados en el conocimiento, en el programa de formación en Comercialización y Ventas. No obstante, se reconoce que en este contexto se presentan múltiples falencias y dificultades para ofrecer un modelo específico de articulación que corresponda 87 íntegramente con los procesos de investigación, adquisición, integración y optimización en la distribución del conocimiento, tanto en el corto como en el mediano plazo; todo ello enmarcado dentro de la gestión integral de la organización. Lo anterior implica que, junto con la preocupación esencial que acompaña la adquisición y uso del conocimiento para la productividad y la competitividad (Porter, 1994; Nonaka y Takeuchi, 2010), se genera la necesidad de cumplir con los requerimientos de innovación e integración del conocimiento, los cuales deben ser diseñados y puestos en marcha a través de procesos de formación y de gestión de la organización que estén basados en la adopción de una estructura dinámica multifactorial y multicéntrica, lo que correspondería a un modelo complejo de tipo espiral autónoma y autogestionada (Nonaka y Takeuchi, 2013). A este respecto se consideró que el elemento determinante en la problemática de la gestión eficiente del conocimiento en la organización tiene que ver con la separación entre el reconocimiento y la aplicación, es decir, de la concepción de lo que debe hacerse (tácito) a la materialización de lo que se hace (explícito). Esto se puede percibir, de manera más evidente, en el hecho de que se manifiesta el cumplimiento y apropiación de los distintos procesos de gestión del conocimiento entre los miembros de la organización, pero la realidad de su aplicación y valoración dista demasiado de un nivel satisfactorio. Ello incide en que la institución tenga dificultad para responder con eficacia a las dinámicas cambiantes e inestables del conocimiento en la actualidad, en lo que tiene que ver con capacidad organizativa, gestión y productividad de los aprendizajes; así como la orientación a escenarios más competitivos para las organizaciones. Es importante también reconocer que la gestión del conocimiento en la Red de Comercialización y Ventas del SENA Regional Bolívar, presenta falencias en cuanto a la articulación de los distintos procesos: identificación, 88 adquisición, desarrollo, distribución y uso del conocimiento, lo que se debe en buena medida a limitaciones en la estructura organizativa, funcional y de gestión interna y externa de la entidad y su correspondencia con los factores de investigación e innovación continua que requiere el entorno actual, lo que entraña una dificultad para alcanzar los objetivos de los planes estratégicos y la materialización de las políticas de financiación, inversión y desarrollo en ciencia y tecnología a largo plazo. En lo que tiene que ver con los factores de influencia en la gestión del conocimiento en la Red de Comercialización y Ventas del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) Regional Bolívar, se logró determinar que, dentro del desarrollo de un modelo de gestión del conocimiento, es fundamental atender a la comunicación y la cultura organizacional, en la medida en que dicha gestión se basa en la conformación adecuada de interacciones que involucran a las personas, su forma de aprender y de relacionarse con los otros en un entorno dinámico. En relación con lo anterior, se reconoce que el contexto de las organizaciones de conocimiento demanda buscar nuevas formas de enfrentar los desafíos de la comunicación y la integración a redes cada vez más amplias. La globalización, el desarrollo tecnológico acelerado y las altas demandas sociales sobre los servicios de formación y capacitación para el mundo laboral, demandan a las personas el incremento de sus habilidades y competencias, a través de procesos de aprendizaje, capacitación y desarrollo permanente dentro de las mismas organizaciones (Daft, 2011). El análisis de los factores organizacionales que influyen en la gestión de las redes del conocimiento conduce a afirmar la importancia de la comunicación como un proceso social y cultural que se da en la dinámica de las relaciones entre los miembros de la organización, por lo que ella determina el grado de integración y la efectividad de las relaciones orientadas al logro de los objetivoscomunes. Evidentemente, las estrategias, 89 procesos y acciones de gestión interna, requieren de un manejo claro de la información, con el fin de actualizar y profundizar los conocimientos, habilidades y destrezas requeridas por el talento humano del SENA Regional Bolívar, en cada uno de sus posibles marcos de acción: la docencia, la investigación y la innovación, la capacitación y el trabajo; respondiendo con ello a las necesidades de la región y el país mediante los servicios que presta. En relación con lo anterior, la formulación de lineamientos prácticos para la gestión del conocimiento en la Red de Comercialización y Ventas, del SENA Bolívar, como objetivo específico, demanda una serie de requerimientos y condiciones establecidas en su planeación estratégica que le permitan garantizar la disponibilidad de recursos organizacionales para ejecutar su modelo de gestión del conocimiento. En este sentido, el primer paso deberá consistir en el diagnóstico de las redes de conocimiento presentes en la organización, partiendo de la identificación de la situación actual, la plataforma estratégica, la gerencia, los procesos y las actividades desarrolladas dentro de ella con base en el modelo adoptado. Como segundo, se debe disponer la formulación de un plan de trabajo para la gestión del conocimiento en las distintas dependencias, que permita así mismo su articulación global, dotándolo de las condiciones fundamentales para asegurar su éxito: orientación al cambio, innovación, flexibilidad, pertinencia e integración con las tendencias predominantes en el entorno competitivo (Valhondo, 2002). Seguidamente, se deberá generar un mecanismo sistemático para la implementación de la toma de decisiones en materia de gestión del conocimiento, lo que, de acuerdo con los resultados obtenidos en la investigación, consiste en proveer las líneas de acción que debe ejecutar cada departamento, área o persona para concretar las estrategias claves de 90 gestión del conocimiento en la organización, incluyendo el monitoreo, seguimiento y evaluación de las mismas. En definitiva, se evidenció la necesidad de construir una red de conocimiento dentro de la organización, basada en la integración de los distintos procesos de generación, circulación, apropiación, evaluación del conocimiento a las actividades de gestión y desarrollo de la organización, haciendo uso eficiente de la información generada e incorporando las mejores herramientas tecnológicas y de aprendizaje disponibles para la formación de los futuros técnicos y tecnólogos en Comercialización y Ventas, así como también para la consolidación del conocimiento institucional, aspecto que es vital en la proyección de la entidad hacia el entorno regional, nacional e internacional. 93 RECOMENDACIONES El beneficio de los resultados y logros obtenidos, en la fase final de la propuesta gestión del conocimiento en la Red de Comercialización y venta del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) Regional Bolívar, Colombia en procura de mejorar los servicios, que estas prestan desde el ámbito social, cultural, educativo y tecnológico a las comunidades de la región deben ser: A corto o a mediano plazo, medibles cualitativa y cuantitativamente. Transparentes; respecto a las acciones realizadas, en consideración a las Procesos de la gestión del conocimiento y Factores de influencia en la gestión de conocimiento, donde se evaluarán los resultados de la posible propuesta Reorientables, es decir, si tiene alta pertinencia para llevarlo a la realidad y ponerlo en marcha con base a la necesidad de permanencia para que pueda ser de interés para otros proyectos similares en el SENA. El análisis realizado durante la ejecución del proyecto permitirá, entre otros aspectos, revisar la metodología y realizar aportes para el buen funcionamiento en la capacitación en el SENA Regional Bolívar. Durante la fase inicial del proyecto: Es necesario identificar los recursos disponibles que permitan mejorar la gestión del conocimiento, presupuestándolos y revisándolos. Se debe realizar una valoración de la existencia de recursos financieros y tecnológicos para dar respuestas a la necesidad de realizar la propuesta sobre la gestión del conocimiento. 94 El problema debe ser delimitado y se ha de tener claro que el proyecto es un medio para resolver la situación presente en la Red de Comercialización y Ventas en el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) Regional Bolívar, En la fase de elaboración de la propuesta, el informe del proyecto debe ser preciso y claro, realizado con la gran importancia que le corresponde. Los responsables del proyecto se deben ocupar e interesar que el informe de proyecto llegue al Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) Regional Bolívar, como insumo para la solución de sus problemas. Durante la evaluación del diseño del proyecto se debe considerar en qué medida, este se adapte a las diferentes especificaciones referidas en el informe del proyecto. Como punto de apoyo, en la propuesta, se deben incluir una serie de reflexiones acerca de las posibilidades de supervivencia del proyecto, después de concluida la ejecución del mismo. 95 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Arregi Mondragón, B. (2015). La Gestión del Conocimiento en organizaciones con modelos de empresas basados en las personas y en organizaciones con modelos convencionales. España: Universidad de Mondragón. Andreu, R. y Sieber, S. (2000). La gestión integral del conocimiento y del aprendizaje. Economía industrial, 326, 63-72. Ballestrini, M. (2006) Como se elabora el proyecto de investigación: para los Estudios Formulativos o Exploratorios, Descriptivos, Diagnósticos, Evaluativos, Formulación de Hipótesis Causales, Experimentales y los Proyectos Factibles. Séptima edición, Consultores Asociados, 2006. Caracas Belly, P. (2010). Emprender el camino de la gestión del conocimiento. Buenos Aires: BKMI – Editorial Temas. Berrío, H. J., Ángulo, F. A., y Gil, I. (2013). 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Long Range Planning, vol. 10, nº 3, pp. 399-405. http://repositorio.artesaniasdecolombia.com.co/ 98 ANEXOS 87 Anexo 1. Encuesta Gestión del conocimiento en la Red de Comercialización y Ventas del SENA. Regional Bolívar Apreciado Amigo: Este instrumento se realizó con la finalidad de recabar información relacionada con un trabajo de investigación sobre “Gestión del conocimiento en la Red de Comercialización y Ventas del SENA, Regional Bolívar, República de Colombia”, dicho trabajo aportará elementos de valor, que redundarán en el mejoramiento de la gestión del conocimiento en el SENA. Usted ha sido seleccionado, para formar parte de la muestra en esta investigación, de la honestidad y sinceridad de sus respuestas en este cuestionario depende el resultado de la misma, por lo cual se agradece su colaboración, garantizándole de antemano que sus respuestas serán confidenciales. En este instrumento no hay afirmaciones correctas e incorrectas, sólo respuestas que nutrirán la investigación. Para tu opinión se señalan cinco alternativas de respuesta Siempre (S), Casi siempre (C.S) Algunas Veces (AV), casi nunca (C.N) y Nunca (N), marca la que consideres adecuada a la pregunta. Cualquier duda al responder el instrumento, será aclarada por el investigador. Esperando su sincero aporte. Atentamente, ________________________________ Lcda. Luz Estela González Julio 88 En los criterios señalados por el investigador, considere los que, según su opinión, como instructor del programa de formacion tecnica del SENA considrera importantes. Trate de responder con la mayor objetividad posible, tomando en cuenta lo importante de su labor para el proceso de formacion tecnica. Para su opinión se presentan las siguientes alternativas: Siempre (S) Casi siempre (C.S). Algunas veces (A.V) casi nunca (C.N) y Nunca (N). Nº ÍTEMS Usted como instructor del programa de formacion tecnica del SENA Variable: Gestión del conocimiento Dimensión: Tipos de conocimiento Indicador: Conocimiento Tácito S CS AV CS N 1 En el ejercicio de sus funciones, en la red de comercialización y venta sabe cómo hacer los procedimientos requeridos 2 En la red de comercialización y venta realiza consulta en actividades que no están definidas como resolver 3 En la red de comercialización y venta hacen consulta al momento de tomar decisiones Indicador: Conocimiento Explícito 4 En la red de comercialización y venta se registra la información en formato digital 5 Almacena la información de manera que todos los miembros de la organización puedan tener acceso a ella 6 Consulta manuales de la organización en búsqueda de información necesaria para ejecutar su trabajo en el centro comercio y servicios del Sena Bolívar Dimensión: Procesos de la gestión del conocimiento Indicador: Identificación del conocimiento 7 El proceso de identificar el conocimiento en las empresas permite solucionar aspectos de manera transparente. 8 La Identificación del conocimiento permite orientar las redes internas a partir del empleo de técnicas innovadoras 9 La actuación de las personas en la organización es indispensable para identificar adecuadamente la gestión del conocimiento. 89 Indicador: Adquisición del conocimiento 10 La adquisición de conocimiento en las redes de comercialización y ventas permite a las organizaciones una constante transformación 11 La adquisición de conocimientos innovadores permite a la organización mejorar sus redes de comercialización y ventas 12 La adquisición de conocimiento en las redes de comercialización y ventas permite obtener información para innovar. Indicador: Desarrollo del conocimiento 13 Desarrollar el conocimiento de manera innovadora le permite a la organización crear condiciones para inversiones propias 14 El desarrollo del conocimiento permite al personal de la red de comercialización y ventas manejar habilidades innovadoras. 15 Desarrollar el conocimiento en el manejo de la red de comercialización y ventas propicia el surgimiento de nuevas ideas en ésta. Indicador: Distribución del conocimiento 16 La distribución del conocimiento permite a la red de comercialización y ventas identificar los activos a compartir con sus trabajadores 17 La distribución del conocimiento permite transferir mediante acciones personales las responsabilidades grupales en la red. 18 La distribución del conocimiento permite el uso de herramientas tecnológicas para crear plataformas innovadoras en la red. L Indicador: Uso del conocimiento 19 El uso del conocimiento en el sistema de gestión de información en la red de comercialización y ventas facilita información actualizada a los usuarios. 20 El uso efectivo del conocimiento permite a la red crear plataformas intranets para incentivar el consumo de información actualizada 21 El uso del conocimiento de manera creativa permite a la red aceptar los retos para fomentar aprendizajes relevantes. 90 Dimensión: Factores de influencia en la gestión de conocimiento Indicador: Comunicación organizacional 22 La comunicación organizacional permite mejorar la interacción humana en la red de comercialización y venta. 23 La comunicación organizacional permite ampliar los beneficios personales de los usuarios de la red de comercialización y ventas 24 La comunicación organizacional ayuda a la red de comercialización y ventas a mejorar los procesos de producción Indicador: Cultura organizacional 25 La cultura organizacional permite en la red de comercialización y ventas mejorar la construcción motivacional del aprendizaje. 26 La cultura organizacional permite el asertivo desarrollo de la gestión del conocimiento en la red comercialización y ventas 27 La cultura organizacional permite en la Red el desarrollo de una gestión del conocimiento apoyada en valores personales Indicador: Recursos humanos 28 Los recursos humanos permiten como activo principal que una Red de comercialización y ventas funcione de manera asertiva. 29 El capital humano con que cuenta la Red le permite ser pilar fundamental de sus ventajas competitivas. 30 En el mundo empresarial su éxito depende de una gestión del conocimiento eficaz en sus Recursos humanos Indicador: Información 31 La informacióncomo factor importante en la gestión del conocimiento ayuda a mejorar el contexto actual en toda organización. 32 La información en la gestión del conocimiento debe apoyarse en el uso de Tecnologías de Información y Comunicación 33 La información precisa permite en la red de comercialización y ventas el manejo con claridad de la gestión del conocimiento. 87 Anexo 2. Modelo de gestión del Conocimiento derivado de la Investigación Fuente: Elaboración propia, 2016.
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