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UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA DE MÉXICO Inteligencia de Negocios Unidad 1. Componentes de la Inteligencia de Negocios Evidencia de Aprendizaje Situación y perspectiva del inventario de información de la empresa Facilitador: José Guillermo Ricardo Caballero Sagredo Alumno: Roberto Arnulfo Ramos Fuentes Matrícula: ES162013385 Carrera: Lic. en Gestión y Administración de Pymes INTRODUCCIÓN La industria en el ramo automotriz en México representa el 4% del PIB nacional y el 20% en la rama de la manufactura, les da empleo a 90 000 trabajadores mexicanos, ya sea directamente o indirectamente ya que los proveedores se establecen alrededor de la empresa ensambladora. La republica Mexicana cuenta con plantas ensambladoras de vehículos en Sonora, Coahuila, Nuevo León, Guanajuato, San Luis Potosí, Estado de México, Puebla, Aguascalientes, Baja California y Jalisco, con una producción aproximada de 5.3 millones de unidades fabricadas anualmente, ubicándose dentro de los diez principales productores de automóviles a nivel mundial. La historia nos remonta cincuenta años atrás cuando en el estado de Puebla se instala la planta de la Volkswagen y hace cuarenta años se instala en Ramos Arizpe, Coahuila la planta ensambladora de General Motors, con el paso del tiempo se fueron instalando mas plantas ensambladoras, siendo la ultima la empresa Kia, quien se establece en el municipio de Pesquería en el estado de Nuevo León en el año 2016. A nivel global México está posicionado como el octavo productor de vehículos ligeros. En dos años México escaló dos posiciones, dejando atrás a la producción de Francia y España. La inteligencia de negocios apunta a apoyar una mayor colaboración entre clientes, ejecutivos y personal. Concentrarse en el desempeño y la información de operaciones y procesos, en lugar de áreas aisladas o de empresas en su conjunto. Con el apoyo de estrategias de Inteligencia de negocios enfocados a la administración y creación de conocimiento a través del análisis de datos, existentes en una organización es posible para las empresas como Spider S.A. de C.V. volver a ingresar al mercado automotriz con éxito. DESARROLLO Caso Spider S.A. de C.V. Spider S.A. de C.V., es una empresa que cuenta con 65 empleados, incluyendo a varios miembros de la familia del Ingeniero Villanueva, que es su fundador, está ubicada en la ciudad de Celaya, Guanajuato y su mayor parte de la producción la dedica a juntas automotrices e inició operaciones en el año 2000. En algún momento fue proveedora de segunda línea de la armadora Toyota, a través de una empresa de autopartes más grande que integraba las juntas a otros sistemas de autopartes, pero en diversas ocasiones no cumplió las especificaciones precisas de los pedidos y los contratos, ya que no verificó de forma continua su calidad y tuvo un elevado rechazo de piezas, desgraciadamente también tuvo retrasos en sus tiempos de entrega y calculó mal sus márgenes de utilidad y precios. Simultáneamente produjo insumos para empresas del ramo de electrodomésticos y decidió incursionar en el mercado de repuesto surtiendo a refaccionarias y pequeños talleres mecánicos, segmento en el cual mantiene buenas ventas, pero con dinamismo cada vez menor, debido a la mayor competencia tanto local como de productos importados, aunque en este caso no tengan su mismo nivel de calidad. Grupo A La inteligencia de negocios ayuda a la toma de decisiones mediante una gran variedad de herramientas, tecnologías y estrategias, las cuales se basan en el manejo y análisis de la información, lo cual ayuda a comprender lo que está sucediendo en las diferentes áreas de la empresa y con esto poderlo contrastar con los objetivos estratégicos planteados y definir las deviaciones que se están generando, para poder corregirlas y lograr procesos que cumplan cabalmente con lo establecido. En el caso de la empresa Spider las fallas que se detectaron en la producción para Toyota se deben a un mal manejo de información que como consecuencia recae en mala toma de decisiones. Por lo cual en base a los enfoques de la inteligencia de negocios se propone la siguiente solución: Solución en base a los tres enfoques La figura anterior muestra las necesidades que tiene la empresa y los pasos a seguir para contrarrestar esas necesidades, mediante la utilización de la inteligencia de negocios y sus enfoques. Enfoque estratégico Diagnóstico de la situación actual de la empresa Tomando en cuenta las decisiones interna y el desempeño administrativo, de la empresa se recopila información para realizar, el diagnóstico y posteriormente el plan de acción El diagnóstico que a continuación se presenta se genera base a como la empresa maneja su información. El diagnostico se da tomando en cuenta que la empresa no tiene desarrollado ningún tipo de organización de la información. El diagnóstico indica: evaluar el sistema de información de la empresa midiendo desde su capacidad de aprendizaje, su capacidad para determinación su contexto y su adaptación al mismo y sobre todo la capacidad con la que cuenta para la gestión de la información. La empresa necesita además un diagnóstico oportuno ante las necesidades constantes que se presentan, ya que precisamente por no contar con diagnósticos anticipados, es que no se tomas acciones a tiempo para permitir la mejora continua en los procesos de, compras, ventas, producción y logística, por mencionar algunas, ya que esta falta de información, genera malas decisiones en cuestión de establecimiento de precios, esto puede darse por la mala selección de proveedores, mala calidad en el producto, mal seguimiento a las órdenes de producción y una pésima estrategia de entrega de productos. Formulación de un plan de acción Una vez realizado este análisis se determina el horizonte de planeación en términos de un año, al tiempo que se requiera regresar a ser proveedor de las armadoras, para lo cual la empresa debe establecer objetivos y metas estratégicas a nivel empresarial y departamental ( producción, calidad, logística), realizar una revisión del entorno (FODA), para conocer sus fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades, convertir en factores críticos de éxito la calidad y la innovación en sus productos y procesos. Posible FODA de la empresa: Enfoque informático En este espacio se dará inicio al procesamiento de la información obtenida, tomando en cuenta diferentes análisis predictivos, para poder atender el requerimiento de toma de decisiones, mediante la utilización de datos estructurados con que cuenta la empresa. Método de Análisis Predictivo La empresa debe trabajar en conjunto con el cliente, para poder definir sus objetivos y necesidades, por lo que es necesario buscar un sistema fácil y adaptable además de flexible, que permita el desarrollo y crecimiento del negocio y se puedan incluir nuevas áreas de negocio con la finalidad de mejorar sus procesos. Mediante la utilización de estadística inferencial, en la cual se realicen predicciones en base a variables criticas para la empresa, las cuales son: porcentaje de scrap generado, porcentajes de pedidos completos entregados, rentabilidad y tiempos de producción. Indicadores Los indicadores son la clave de desempeño, de rendimiento y meta los cuales miden el grado de avance o comparación entre los resultados reales y los establecidos. Esto le ayudaría a la empresa a detectar los incumplimientos de los números establecidos que afectan la calidad, y así identificar la causa raíz de estos resultados insatisfactorios. Los indicadores además ayudarían a saber en qué parte de sus funciones se están presentando los errores que les está costando estas pérdidas. Indicadores clave: Indicadores de desempeño: Insumos: Miden la cantidad de recursos físicos, financieros y/o humanos utilizadospara la producción. Producto: Cuantifican los bienes, producidos o entregados por la empresa. Eficiencia: está referido a la producción utilizando el mínimo de recursos disponibles. Eficacia: Cuantifican el grado de cumplimiento de los objetivos o resultados de la empresa sin considerar los recursos utilizados. Calidad: evalúa las características y/o atributos de los bienes entregados, como la oportunidad, la accesibilidad, la continuidad, la cortesía en la atención, entre otros. Economía: relaciona a la capacidad de la empresa para administrar sus recursos financieros, generar ingresos propios para financiar sus actividades, recuperar préstamos. Indicadores de rendimiento: Tiempo de comercialización: corresponde al tiempo de lanzamiento de un producto, desde la creación del concepto hasta su disponibilidad para la venta. Plazo de entrega: es el tiempo de duración de un proceso determinado. Salida de stock: indica el número de veces o días que un artículo o producto en stock tiene su saldo en cero. Participación en el mercado: indica la cuota de mercado ganada por un producto durante un determinado periodo. Ociosidad: calcula el porcentaje de tiempo que una máquina, equipo o una unidad de construcción no está produciendo. Rotación de inventario: relación directa entre el consumo (o salida) y el saldo medio en stock. Turnover: tasa de reemplazo de los empleados, corresponde a la diferencia numérica entre las admisiones y despidos. Ticket Medio: los ingresos totales dividido por las ventas totales. Enfoque competitivo Evaluación comparativa La empresa debe identificar a sus competidores, evaluar sus actividades y para poder generar un análisis completo de ella, además de evaluar variables microeconómicas como lo son la situación del mercado, oferta y demanda, entre otras. Se generan cambios en los procesos mediante una evaluación comparativa. Etapas para cambio de procesos: Etapa 1: definición de procesos críticos: producción, calidad, logística y financieros. Etapa 2: diagrama descriptivo de los procesos: Etapa 3: identificación de las mejoras prácticas, optimización de procesos, estandarización y definición de procesos de control. Conclusión El cumplimiento del objetivo de la empresa el cual es ser proveedor de la empresa ensambladora Toyota, se podrá cumplir, siempre y cuando se utilice la inteligencia de negocios y sus enfoques, el primer paso a realizar es la organizar la información que se generó cuando fue proveedor y tener la capacidad de utilizarla para poder realizar análisis descriptivos e inferenciales, los cuales ayuden a poder definir la causa raíz por la cual la empresa no pudo cumplir en calidad y en entregas, además de realizar análisis de costos y poder definir correctamente el precio del producto, esto mediante el establecimiento de indicadores clave de rendimiento y desempeño, para después sean utilizados en análisis predictivos, los cuales ayuden a inferir en las posibles soluciones, posteriormente se tiene que realizar una selección de procesos críticos y estandarizarlos. Todo esto se puede lograr si la empresa logra organizar y utilizar de manera adecuada toda la información que se tiene almacenada, ya que esta es la clave para poder definir los caminos a tomar es decir es la base de la toma de decisiones. Bibliografí�a FINANZAS, M. D. (23 de junio de 2010). Gobierno de Peru. Obtenido de https://www.mef.gob.pe/contenidos/presupuesto_publico/normativa/Instructivo_Formul acion_Indicadores_Desempeno.pdf UnADM. (29 de septiembre de 2019). UnADM. Obtenido de https://unadmexico.blackboard.com/bbcswebdav/institution/DCSA/BLOQUE2/GAP/06/GII NN_2019_01/MA/descargables/U1/GIINN_U1_Mapas%20conceptuales.pdf UnADM. (29 de septiembre de 2019). UnADM. Obtenido de https://unadmexico.blackboard.com/bbcswebdav/institution/DCSA/BLOQUE2/GAP/06/GII NN_2019_01/U1/Descargables/GIINN_U1_CN.pdf Bibliografía
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