Sistemas y procedimientos - Alicar

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Universidad de Los Andes
Núcleo Universitario “Rafael Rangel”
Departamento de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables
Pampanito, Estado Trujillo
ENSAYO
Los Sistemas y Procedimientos
Elaborado por:
Alicar Paulino Ocanto Bastidas
V-29.541.891
Sistemas y Procedimientos Generales
Prof: Geovanny Castellanos
Diciembre, 2022
Sistema y Procedimientos Administrativos
 La operación de una organización, sea grande o pequeña, debe estar ordenada de tal manera que, las distintas unidades funcionales que la conforman, mantengan una coordinación permanente en pro del objetivo organizacional, para evitar depender de métodos de tanteo o de juicios empíricos. Esta coordinación o manera de actuar sinérgica depende, en un alto grado, de los procedimientos administrativos que se desempeñan, a través de los cuales las distintas unidades funcionales de la organización se mantienen en contacto. 
 Unos procedimientos administrativos largos y burocráticos generan insatisfacción en los usuarios tanto internos como externos, generan retrasos y malestar en los miembros de la organización. Mientras que unos procedimientos simplificados, con pocas o nulas demoras, ajustados a los requerimientos institucionales y legales, permiten un desempeño organizacional más eficaz, eficiente, económico y coordinado. 
 En ese sentido, los Sistemas y Procedimientos Administrativos, constituyen una técnica que busca analizar el funcionamiento actual de un sistema organizacional cualquiera desde su nivel estratégico hasta su nivel operativo, haciendo énfasis en los procedimientos que allí se desempeñan y de los componentes que caracterizan a los mismos (formularios, registros, documentación formal de información, métodos de trabajo, estructura organizativa) a fin de la misma funcione con mayor eficiencia, eficacia y economía.
 Así pues, en simples conceptos; la administración es la organización que se da antes lo recursos que se tiene, dichos recursos pueden ser humanos, materiales o financieros. El proceso se constituye principalmente de 4 fases, las cuales aportan al buen desarrollo de las actividades y al cumplimiento de los objetivos propuestos, dichas fases son la planeación, la organización, la dirección y el control. 
 Una vez teniendo claro esos dos conceptos, podemos pasar a decir que, el proceso administrativo es una serie de pasos que, a través de reglas establecidas en una empresa u organización, permiten tener una mayor eficacia de los recursos con lo que se cuenta. Algunos autores manejan diferentes etapas de procesos administrativos de las cuales algunos son: 
Koontz y O´Donnell define el Proceso Administrativo con cinco (5) elementos:
1. Planificación
2. Designación de Personal
3. Control
4. Organización
5. Dirección
Miner define el Proceso Administrativo con cinco (5) elementos:
1. Planificación
2. Organización
3. Dirección
4. Coordinación
5. Control
En el enfoque de Chiavenato en su libro Fundamentos de Administración, organiza el Proceso Administrativo de la siguiente manera.
1. Planificación
2. Organización
3. Dirección
4. Control
 Proceso administrativo es de suma importancia dentro de cualquier organización que desee tener un control absoluto sobre todos sus recursos que posea. Cada uno de las cuatro fases del proceso es muy importante y ninguna pude ser omitida puesto ocasionaría un problema para la organización, este proceso es muy importante para aquellas empresas que deseen tener el control y así poder dirigir de acuerdo a la planeación que se tenga y junto con la organización tener un parámetro de hacia dónde se dirige esta, y así poder controlarla y retroalimentar para que si llegara haber una falla esta se pueda superar con mayor facilidad.
La importancia de la administración es la que conduce al logro de los objetivos de la empresa con el esfuerzo que se emprende de los colaboradores desde el personal obrero hasta los directivos con el propósito de obtener utilidades, riquezas y crecimiento de la empresa. Los recursos de toda empresa determinan el logro o la perdida de toda entidad, es por eso que para que se tenga un buen resultado es necesario contar con cada recurso.
Referencias Bibliográficas
Chiavenato.I (2002). Introducción a la Teoría General de la Administración: México, 2002 5ta ed.
James Stoner.A.F. James, Edward R. Freeman y R. Gilberto JR. Administración, PrenticeHall Hispanoamericana S.A. (1996)6ta Ed.
Reyes, Ponce Agustín. Administración de las empresas, 1ª. Parte, Limusa, 35ª. ed., México, 1988.