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DISEÑO DE PLAN ESTRATÉGICO ASOCIACIÓN MUTUAL CIUDAD DE KENNEDY Modalidad de grado – Práctica social, empresarial y solidaria Autor (es): KEVIN FABIÁN ARIZA MUÑOZ BRIAN SMITH CALDAS BALLEN SERGIO ALEXANDER CALDERON VALDERRAMA UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS Programa Administración De Empresas Bogotá, 2019 DISEÑO DE PLAN ESTRATÉGICO ASOCIACIÓN MUTUAL CIUDAD DE KENNEDY Modalidad de grado – Práctica social, empresarial y solidaria Autor (es): KEVIN FABIÁN ARIZA MUÑOZ BRIAN SMITH CALDAS BALLEN SERGIO ALEXANDER CALDERON VALDERRAMA Trabajo de grado presentado como requisito para optar al título de: Administrador De Empresas Docente: LUIS EDUARDO GRANADOS UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS Programa Administración De Empresas Bogotá, 2019 TABLA DE CONTENIDO Introducción 7 Descripción de la Organización 8 Nombre o Razón Social 12 Visión 12 Misión 12 Tipo de influencia social 12 Tipo de actividad 12 Cobertura de la actividad 12 Ubicación Geográfica 13 Estructura de la empresa u organización privada, pública y solidaria 13 Servicios 13 Justificación 14 Objetivo general 16 Objetivos específicos 16 Marco teórico 17 Planeación 17 Estrategia 18 Planeación estratégica 19 Finalidad del plan estratégico 19 Etapas del plan estratégico 20 Etapa 1.- Análisis de la situación 20 Etapa 2.- Diagnóstico de la situación 21 Etapa 3.- Declaración de Objetivos Corporativos. 21 Etapa 4.- Estrategias Corporativas. 21 Proceso de intervención 24 Fase 1: Diagnóstico de la comunidad 26 Fase 2: Características del grupo 27 Fase 3: Evaluación de las necesidades del grupo 28 Fase 4: Diseño y planificación de la intervención 29 Fase 5: Evaluación inicial 29 Matrices 30 Mefi 30 Mefe 32 MPC 34 5 Fuerzas de Porter y Cadena de Valor 35 FODA 38 PEEA 36 MPEC 38 Estructuración Plan Estratégico 42 Misión 42 Visión 43 Valores del cooperativismo 43 Lineamientos Estratégicos 44 Flujograma de procesos 49 ¡Error! Marcador no definido. Organigrama 50 Principales 51 Identificación y Formulación del problema 52 Planteamiento de posible solución 55 Plan de acción 57 Impacto en la organización 57 Análisis de la intervención 58 Recomendaciones 63 Bibliografía 64 LISTA DE TABLAS Tabla 1Cuadro de Caracterización 10 Tabla 2 Persona Contacto Asociación 10 Tabla 3 Persona Contacto Universidad 10 Tabla 4 Resultados Esperados 11 Tabla 5Fases y Técnicas 26 Tabla 6 Matriz Mefi 31 Tabla 7 Matriz Mefe 33 Tabla 8 Matriz MPC 34 Tabla 9 Fuerzas de Porter 36 Tabla 10 Cadena de Valor 37 Tabla 11 Matriz FODA 35 Tabla 12 Matriz PEEA 36 Tabla 13 Matriz MPEC 39 Tabla 14 Matriz BSC 41 Tabla 15 Factor Financiero 45 Tabla 16 Factor de Cliente y Mercadeo 46 Tabla 17 Factor de Procesos Internos 47 Tabla 18 Factor de Aprendizaje y Crecimiento 48 LISTA DE ILUSTRACIONES Ilustración 1 .Logo de la Asociación Mutual de Ciudad Kennedy 9 Ilustración 2. Ubicación Geográfica 9 Ilustración 3 Estructura Organizacional Asociación Mutual Ciudad de Kennedy 50 Ilustración 4 Primer Visita a la Asociación Mutual de Ciudad Kennedy 54 Ilustración 5 Árbol de Soluciones 56 Ilustración 6 Exposición de Proyectos de Grado 60 file:///C:/Users/Brian/Desktop/TRABAJO%20FINAL%20OPCION%20DE%20GRADO/Kenedy%2030-05.docx%23_Toc10085595 file:///C:/Users/Brian/Desktop/TRABAJO%20FINAL%20OPCION%20DE%20GRADO/Kenedy%2030-05.docx%23_Toc10085596 7 Introducción Hoy en día las empresas deben diseñar e implementar un plan estratégico ya que este permite incrementar las posibilidades de éxito. La planeación estratégica según Humberto Serna es un proceso mediante el cual una organización define su visión de largo plazo y las estrategias para alcanzarlas a partir del análisis de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que debe llevar a cabo todas las empresas. Para que la planeación estratégica llegue a ser importante para la empresa, los directivos deben tener en claro cuál es su razón de ser, a donde quiere llegar y sobre qué bases se sustenta cada una de sus acciones. El siguiente trabajo se realiza con el fin de diseñar un Plan Estratégico para la asociación mutual ciudad de Kennedy, tener un documento formal que proporcione un programa de actuación es primordial en cualquier compañía, éste define como ordenar la jerarquía de funciones y delimitar las tareas para contar con una estandarización de lo que se debe realizar, además organizar de forma clara los departamentos y dependencias encargados de cada aspecto de la asociación, esta propuesta se llevará a cabo identificando la situación actual de la Asociación Mutual Ciudad de Kennedy para analizar las debilidades, oportunidades, amenazas y fortalezas posibles, la elaboración algunas fichas técnicas y matrices, que permitan recolectar la mayor información posible para su respectivo análisis y detallada toda la información recolectada se emitan alternativas, sugerencias y recomendaciones hacia el diseño del plan estratégico de la mutual, que contribuya efectivamente al funcionamiento de la organización. 8 Descripción de la Organización La Sociedad de Auxilio Mutuo de Ciudad Kennedy, se creó el 9 de agosto de 1965, con personería jurídica – resolución 00411, inicio por un grupo de vecinos, dando respuesta a la necesidad que se presentaba en ese momento del no tener un lugar donde velar a las personas que fallecían dentro de las familias del sector, y la carencia de recursos económicos para suplir los gastos de velación o la compra del féretro para llevar a cabo sus exequias de una forma digna, ya que en ese entonces no existían los planes funerarios que tenemos en la actualidad, en vista de lo anterior, se reúne un grupo aproximado de 10 personas adultos mayores con sentido de solidaridad para iniciar con la asociación mutual. Tras 35 años de funcionamiento, cambia su razón social bajo inscripción No. S0013462 del 18 de octubre de 2000 por, Nombre: ASOCIACIÓN MUTUAL DE CIUDAD KENNEDY Nit: 860031192-9 Objetivo: Es el de prestar a los Asociados y Familiares de estos, hasta el cuarto (4) grado de consanguinidad, los servicios que contribuyan al mejoramiento social y cultural de los mismos. Procurar en lo posible atender la solución de sus necesidades básicas inmediatas como la salud, recreación y educación. Domicilio Principal: Ciudad de Bogotá D.C., Calle 40A sur N° 79B- 34 en el barrio Estados Unidos de la localidad de Kennedy. Servicios: Asistencia médica familiar, Funerarios y defunción y Educación, de acuerdo con la disponibilidad económica de la asociación según sus estatutos. Denominación y Naturaleza Jurídica: Sociedad de derecho privado, sin ánimo de lucro. Representación Legal: Marta Edilia Chacón Roncancio 9 No. Asociados: Cuenta con 33 asociados vigentes. Nota: Logo presentado por la Asociación Mutual de Ciudad Kennedy, por Chacón M. 2018. Ubicación Geográfica Nota: Mapa localidad de Kennedy (Google maps, 2019) Ilustración 1 .Logo de la Asociación Mutual de Ciudad Kennedy Ilustración 2. Ubicación Geográfica 10 Tabla 1Cuadro de Caracterización Razón Social (nombre de la organización) Nit. Representante Legal Número de empleados Tamaño de la empresa Sector al que pertenece Sector económico al que pertenece Ubicación (Ciudad, Municipio) Dirección Asociación Mutual Ciudad Kennedy 860031192-9 Marta Edilia ChacónRoncancio 33 Microempresa Solidario Solidario Bogotá D.C. Calle 40A sur No. 79B - 34 Tabla 2 Persona Contacto Asociación Nombre del contacto Teléfono Email Tema de la asesoría Resultado esperado o producto Marta Edilia Chacón Roncancio 3134488266 asomutualken@hotmail.com Caracterización del Estado Organizacional de la Asociación Mutual de Kennedy. Cartilla de implementación. Tabla 3 Persona Contacto Universidad Nombres y Apellidos Teléfono Email Tema del servicio, asesoría/consultoría Carlos Alberto Castillo Beltrán 3168732259 Carlos.Castillo@campusucc.edu.co Diseño Del Plan Estratégico, Como Aporte Al Fortalecimiento Y Desarrollo De La Asociación Mutual De Ciudad Kennedy Fuente: Elaboración Propia 11 Tabla 4 Resultados Esperados Resultado esperado Tiempo de duración de la asesoría/consultoría Número de estudiantes vinculados al servicio Número de docentes vinculados al servicio Diseñar el Plan Estratégico que responda a las necesidades de la Asociación Mutual de Ciudad Kennedy, favoreciendo la sostenibilidad y la economía solidaria para el desarrollo de la comunidad. 4 Meses 3 estudiantes, Decimo semestre administración de empresas 1 Docente Fuente: Elaboración Propia 12 Nombre o Razón Social ASOCIACION MUTUAL DE CIUDAD KENNEDY (Kennedy, 2019) Visión N/A. Misión N/A. Tipo de influencia social Promover la cultura solidaria que contribuya al auxilio mutuo y demás actividades encaminadas a un beneficio para la comunidad en general. Tipo de actividad Auxilio mutuo, exequias, salud, recreación y educación. Cobertura de la actividad Esta se realiza principalmente en la localidad de Kennedy de la ciudad de Bogotá D.C. y su ámbito territorial de operaciones se extenderá a todo el territorio nacional de la Republica de Colombia y podrá en consecuencia establecer oficinas y sucursales en cualquier parte del país, que sean necesarias para la prestación de sus servicios, según las normas legales vigentes para tales propósitos. (Kennedy, 2019) 13 Ubicación Geográfica El domicilio principal de la Asociación Mutual de Ciudad Kennedy se encuentra en la Ciudad de Bogotá D.C., Calle 40A sur N° 79B- 34 en el barrio Estados Unidos de la localidad de Kennedy. Estructura de la empresa u organización privada, pública y solidaria La Cooperativa se rige por la legislación colombiana, por las disposiciones para entidades de la economía solidaria, por las normas para entidades sin ánimo de lucro, por los presentes estatutos, por los reglamentos internos aprobados por sus organismos competentes y por las normas de derecho común que le sean aplicables. (Kennedy, 2019) Servicios Los diversos servicios de la Cooperativa podrán ser organizados en secciones de acuerdo con las características de cada tipo. Exequias de miembros o familiares, salud, recreación y educación. (Kennedy, 2019) 14 Justificación El siguiente trabajo parte de la importancia de ofrecer los conocimientos de un grupo del Programa de Administración de Empresas de la Universidad Cooperativa de Colombia garantizando la participación y el apoyo incondicional a la comunidad en este proceso de fortalecimiento y fomento al desarrollo de la cultura ambiental, a través de los valores que destacan y diferencian como personas cooperativas y solidarias. El punto de partida de esta identificación es analizar esas no conformidades al interior de la Asociación, entre las cuales se puede nombrar: La preocupación por parte de los asociados para crear herramientas que ayuden al desarrollo y el fortalecimiento empresarial, la falta un diagnóstico situacional de la Mutual de Ciudad Kennedy y la ausencia de estrategias y acciones que contribuyan al desarrollo de la asociación. Por lo anterior la Universidad Cooperativa de Colombia se hace presente colaborando con la Asociación Mutual de Ciudad Kennedy, en su avance de llevar a cabo el diseño de un Plan Estratégico que direccione y empodere de forma articulada su labor central y principalmente su misión de economía solidaria al interior de la empresa. Es así como por medio de intervenciones, los monitores solidarios darán las pautas necesarias y los conceptos básicos para el diseño de este Plan Estratégico que beneficie a los asociados que integran esta corporación sin ánimo de lucro y ayude a orientarlos en crear estrategias para las proyecciones que desean realizar. 15 Es por esta razón que este proyecto se acompaña de un proceso dinámico e innovador que promueve la participación de todos los asistentes para conocer sus expectativas y metas, ayudándolos a abrir su campo visionario y estratégico para avanzar en sus ideas propuestas. Todo esto con el acompañamiento de los Monitores Solidarios, los cuales dejan las bases necesarias para fortalecer y promover el desarrollo de la Asociación Mutual de Ciudad Kennedy. Adicional al proceso que se realiza y las expectativas conseguidas, a nivel institucional es enriquecedor ya que por medio de las intervenciones se practican los valores que nos reconocen como personas mutualistas, dejando el nombre de la Universidad en alto, siendo esta la base para emprender cualquier proyecto y que aportan crecimiento a la comunidad; se crean experiencias enriquecedoras contribuyendo al crecimiento social y profesional con base a los conocimientos obtenidos fortaleciendo temas institucionales e ideológicos de la Asociación Mutual de Ciudad Kennedy. Para Finalizar es satisfactorio evidenciar el resultado con la comunidad al dar por finalizado las intervenciones ya que refleja satisfacción ante los conocimientos brindados, feedback de ideas y propuestas que se reflejan resultados de material que ayuda a construir los cimientos para la consecución del objetivo propuesto en este proyecto y la elaboración de las siguientes fases que ayudaran al crecimiento de Asociación Mutual de Ciudad Kennedy. 16 Objetivo general Diseñar un plan estratégico para la Asociación Mutual Ciudad de Kennedy, fundamentado en el análisis de matrices de planeación. Objetivos específicos Diagnosticar la Asociación Mutual Ciudad de Kennedy, a partir del establecimiento de los factores internos y externos para determinar las debilidades, oportunidades, amenazas y fortalezas. Proponer estrategias acordes a los objetivos organizacionales, con el fin de lograr mejorar la situación actual y el desempeño de la Mutual Ciudad Kennedy. Diseñar el marco estratégico de la Asociación que defina el direccionamiento de la Mutual Ciudad Kennedy. 17 Marco teórico Para el desarrollo de esta investigación se definirá y conceptualizara la Planeación Estratégica, investigando de raíz los conceptos de planeación y de estrategia, para luego encontrar la relación y saber exactamente que es un Plan estratégico, el cual es la razón de ser de este proyecto. Planeación Muchos autores se han preocupado por la función de planeación y han desarrollado sus propias definiciones, aunque lo expresan diferente, guardan elementos comunes; todos ellos coinciden en considerar que la planeación se convierte en la función fundamental del proceso administrativo para la supervivencia de la empresa. “La planeación provee un enfoque racional para lograr objetivos preseleccionados (...), permite salvar la brecha que nos separa del sitio al que queremos ir. La planeación es un proceso que requiere un esfuerzo intelectual, requiere determinar conscientemente los cursos de acción a seguir y basar las decisiones en propósitos, conocimientos y estimaciones bien definidos” (HeinzWeihrich, 1995). El plan es una apuesta y comotal tiene tanta incertidumbre como demuestre el análisis de la solidez de las apuestas parciales que lo componen y de la gran apuesta que lo sintetiza” (HeinzWeihrich, 1993) Como se puede observar en las definiciones anteriores, existen múltiples coincidencias entre los distintos autores en la descripción de atributos del plan; la cual se puede resumir de la siguiente forma: la planeación es un acto anticipado, en el cual se prevén acciones futuras y sus posibles respuestas, asemejándose a una guía o un mapa en donde se registran los caminos a recorrer, los posibles obstáculos a superar, el destino al que se quiere llegar y los medios necesarios 18 para instrumentar la acción, orientada hacia los propósitos que se pretende alcanzar. Estrategia La estrategia se refiere a la combinación de medios a emplear para alcanzar los objetivos, en presencia de incertidumbre. Por tanto, la estrategia adoptada representa la mejor apuesta de cada contendiente, pero nada garantiza su éxito. La estrategia debe ser flexible y está sujeta a modificaciones a medida que cambia la situación y se dispone de nueva información. Algunas definiciones de estrategia son: “Determinación de metas básicas de largo plazo y objetivos de una empresa, la adopción de recursos de acción y la asignación de recursos necesarios para alcanzar estas metas” Alfred Chandler “Son los medios por los cuales se logran los objetivos a largo plazo. Son acciones potenciales que requieren decisiones de parte de la gerencia y de recursos de la empresa. “La estrategia se emplea en la dirección básica a largo plazo (...) es cualitativa, proporciona orientación a los planes de corto, integra los planes funcionales en un esquema general, es realista y se halla orientada a la acción.” Boris Yavitz, William Newman. En síntesis, los distintos aportes al significado de estrategia podrían resumirse en: voluntad e intencionalidad, diseño y empleo de fuerzas propias, cálculo de las fuerzas contrarias, direccionalidad de las acciones, carácter consciente, adaptativo y condicional de las acciones (atendiendo el contexto), previsión de las respuestas frente a situaciones contingentes, condición integradora y multidimensional (compleja). 19 Planeación estratégica A continuación, se definirá el concepto de planeación estratégica desde el punto de vista de diversos autores: El autor George Steiner (1983) habla sobre los orígenes de la planeación estratégica, la cual fue introducida por primera vez a mediados de 1950, denominándolo sistema de planeación a largo plazo. Para él la planeación estratégica es el esfuerzo sistemático y más o menos formal de una compañía para establecer sus propósitos, objetivos, políticas y estrategias básicas, para desarrollar planes detallados con el fin de poner en práctica las políticas y estrategias, y así lograr los objetivos y propósitos básicos de la compañía. Steiner, establece los lineamientos fundamentales para la elaboración de un plan estratégico, a pesar que en esa entonces era predominante la dirección y planeación de tipo operacional, la cual se centraba en la gestión de áreas específicas, resolviendo problemas a corto plazo. Pero el tipo de dirección que se llevaba a cabo en los niveles más altos de la organización no era la dirección operacional sino la estratégica, aquella que guía, direcciona y pone límites a todo el proceso operacional. Finalidad del plan estratégico La finalidad del plan estratégico es aumentar la competitividad de la empresa, lo cual le permite satisfacer las expectativas de sus diferentes grupos de interés (stakeholders). Además, el plan estratégico es una poderosa herramienta de diagnóstico, análisis, reflexión y toma de decisiones, en torno a la situación actual y al camino que deben recorrer en el futuro la empresa, para adecuarse a los cambios y a las demandas que les exige el entorno y lograr el máximo de eficiencia y calidad en los productos y/o servicios que se ofrecen. 20 Etapas del plan estratégico Para abordar correctamente el diseño de un plan estratégico es necesario profundizar en diversas etapas basadas en el análisis y en la toma de decisiones; a continuación, se detallan dichas etapas: Etapa 1.- Análisis de la situación También conocido como el diagnóstico estratégico. En esta etapa se tiene en cuenta tanto la situación externa, representada por el mercado y los competidores; así como la situación interna, las debilidades y fortalezas de la empresa. El análisis del mercado puede resultar vital para la empresa, por lo que se debe analizar los diferentes tipos de competidores, formatos con los que compite y los clientes que tiene la empresa. Estos aspectos deberán ser analizados bajo criterios dinámicos y temporales, es decir, como han evolucionado en los últimos años y cuál será su comportamiento en el futuro. El análisis de la situación externa nos permitirá descubrir las oportunidades y amenazas del entorno y el mercado, sin embargo, un análisis interno nos permitirá descubrir las debilidades y fortalezas de nuestra empresa. El análisis interno por lo general se realiza mediante herramientas de autodiagnóstico estratégico, ayudando a valorar si se han tomado las decisiones estratégicas adecuadas, si se han aplicado correctamente los planes de actuación, etc. Más concretamente, le permitirá a la empresa responder cuestiones como: ¿Qué objetivos nos hemos marcado? ¿Son estos objetivos realistas, o debíamos haber fijado otros más cercanos a nuestras perspectivas? ¿Hemos definido correctamente nuestra estrategia competitiva? ¿Son coherentes nuestra estrategia de precios y de calidad de servicio? ¿Cuáles son nuestros objetivos de rentabilidad? 21 Etapa 2.- Diagnóstico de la situación Es la conclusión del análisis anterior y supone la identificación de las oportunidades y amenazas que presenta el entorno, así como las fortalezas o débiles internas que tiene la empresa 51. Este tipo de análisis es denominado DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) El objetivo de este tipo de análisis es utilizar los puntos fuertes para aprovechar las oportunidades del mercado, de la misma forma que para reducir o eliminar las amenazas es conveniente suprimir o al menos corregir los puntos débiles. Es mediante este tipo de actuaciones que surgen las principales decisiones estratégicas que deben abordar en las etapas siguientes. Etapa 3.- Declaración de Objetivos Corporativos. En esta etapa se recogen las decisiones relacionadas con la razón de ser de la empresa, denominada “Misión”, con los objetivos que le gustaría alcanzar, denominado “Visión”, con los valores en los que cree la empresa, “Valores”. Etapa 4.- Estrategias Corporativas. Las diferentes estrategias corporativas y funcionales que deben abordarse en un plan estratégico son las siguientes: Definición del negocio: En este apartado deben concretarse aspectos como el tipo de necesidades que van a ser satisfechas por la empresa, segmentos de consumidores que van a ser atendidos, así como áreas geográficas, tecnologías que van a ser empleadas o la cartera de negocios. 22 Estrategias competitivas genéricas: En este apartado se tendrán en cuenta aspectos como la diferenciación y especialización-concentración en un segmento del mercado. Estrategia de Crecimiento: Se definirá una estrategia de penetración en su mercado natural con el crecimiento mínimo posible y mediante desarrollo interno. Estrategia de Cartera: Una vez definidas las actividades de la empresa, se concretarán todas las alternativas de negocio, de producto y de mercado. Etapa 5.- Planes de Acción La definición de las decisiones operativas es, sin duda, la fase de mayor concreción en la toma de decisiones. Es, por lo tanto, la hora de actuar. Para ser efectiva, una estrategia debe traducirseen acciones concretas. Además, es importante asignar un responsable de supervise y ejecute los planes de acción marcados en los plazos previstos, así como asignar los recursos humanos, materiales y financieros requeridos, evaluar los costes y jerarquizar la atención y dedicación que se debe prestar a dichos planes en función de su urgencia e importancia. Este proyecto está dado a la solución de una de las problemáticas, que más enfrentan la organizaciones en la ciudad, exactamente la localidad de Kennedy, en la asociación mutual ciudad de Kennedy, donde con el apoyo de monitores solidarios de la universidad cooperativa de Colombia, quienes aplican a un proyecto designado por medio de un convenio realizado previamente entre la universidad cooperativa de Colombia y la asociación mutual ciudad de Kennedy para el trabajo de opción de grado entendiéndose como : «un conjunto de personas que ha adquirido una conciencia solidaria fundamentada en una visión crítica de la realidad y en su derecho como ciudadano, desarrollando actividades de forma altruista y solidaria, basadas en su libre decisión, en un compromiso con el marco organizativo que le facilita un proceso formativo 23 adecuado. La finalidad última de su colaboración es la transformación de la realidad social, con unos ideales que aspiran a crear un mundo más solidario, justo y pacífico (soler, 2007), realizando intervenciones para lograr el fortalecimiento en las necesidades requeridas por los mimos. Los monitores solidarios buscan brindar un apoyo de manera solidaria así como puede entenderse : “capacidad de la persona para realizar un intercambio constructivo con el mundo exterior: supone adaptarse e integrar los datos de la realidad externa, sin asemejarlos rígidamente a los esquemas mentales ya existentes al mismo tiempo, sin adecuarse de un modo pasivo a ellos. (zapata, 2005) Dado que el objetivo central de este proyecto estará puesto en la elaboración del diseño del plan estratégico de la asociación mutual ciudad de Kennedy, será necesario plantear algunos parámetros que sirvan de ejes conceptuales para apoyar la lectura del cuerpo teórico de este mismo. Para empezar, entenderemos el concepto de plan estratégico : “analizar la situación actual y la que se espera para el futuro, determinar la dirección de la empresa y desarrollar medios para lograr la misión.” (Koontz & Weihrich, 1994). Así mismo el concepto de mutuales “Son personas jurídicas de derecho privado, sin ánimo de lucro, constituidas democráticamente por personas naturales, inspiradas en la solidaridad, con el objeto de brindarse ayuda recíproca frente a riesgos eventuales y satisfacer sus necesidades mediante la prestación de servicios de seguridad social. (Estar, 2017). Es así como la asociación mutual ciudad de Kennedy entre sus acciones a realizar en pro de la comunidad y de sus asociados, se traza la posibilidad de Promocionar cultura ambiental que contribuya a prácticas sostenibles y garantice un beneficio cuando se brinda un producto, con un enfoque de economía solidaria entendido como: “enfoque de la actividad económica que tiene en cuenta a las personas, el medio ambiente y el desarrollo sostenible y sustentable, como 24 referencia prioritaria por encima de otros intereses” (El portal de la economía solidaria, 2018). Que aporte al fortalecimiento y al desarrollo de la misma. Al realizar una consulta a los 33 asociados que conforman esta mutual, de ¿si cuentan con un plan estratégico?, la mayoría afirman que cuentan con la información general de la mutual, pero que no es suficiente para la expansión o el desarrollo que se quiere lograr. Basados en estas circunstancias realizan un apoyo para la elaboración del diseño del plan estratégico realizando reuniones participativas para lograr una estrategia que los ayude a conocer e identificar la organización que integran. Proceso de intervención Con base al diagnóstico realizado y la definición de los ejes estratégicos se realizará una propuesta de intervención sobre que permita potenciar los recursos de la Mutual y reducir el impacto que puedan causar las debilidades aprovechando las oportunidades. El proceso de intervención es un trabajo de aplicación de los conocimientos adquiridos a lo largo del proyecto. Se trata de un trabajo grupal, por lo cual nuestro tutor nos comunicará los criterios para la conformación de los mismos. El desarrollo del proceso es progresivo, comenzando desde la primera fase, extendiéndose a lo largo de toda la intervención con la comunidad, para llegar al fin del mismo con la propuesta desarrollada en su totalidad. Se espera que, en cada fase, y de acuerdo a los contenidos que van siendo abordados en el curso, el grupo vaya completando los distintos componentes de su propuesta. Es importante señalar 25 que se trata de un trabajo grupal en el que todos los participantes deben contribuir sustancialmente. En ese sentido se comunicarán los mecanismos para evaluar los aportes individuales junto a la valoración del producto grupal, en la idea de favorecer un equilibrio en la dedicación y consiguiente aprendizaje en el proceso de cada miembro del grupo. El proceso de intervención comunitaria debe ser integral (ya que enfrenta causas y efectos) y dinámico; en la medida que los pasos se dan tanto en forma simultánea como secuencial e interrelacionada, cuya principal característica o condición es que se da en un espacio físico-social concreto (sector foco) en el que los sujetos participan activamente en la transformación de su realidad, a partir de sus problemas concretos. (Asun, 1993) 26 Tabla 5Fases y Técnicas Fases Técnicas 1. Diagnóstico de la comunidad Análisis de los datos Revisión de archivos Mapeo y localización Construcción del instrumento. Aplicación de la entrevista 2. Características del grupo 3. Evaluación de las necesidades del grupo 4. Diseño y planificación de la intervención 5. Evaluación inicial Fase 1: Diagnóstico de la comunidad Para iniciar la descripción de las acciones en esta fase, debemos hacer dos precisiones: Primero, la palabra diagnóstico en su etimología griega, significa “apto para conocer”, se trata de un “conocer a través”, de un “conocer por medio de”. Esta breve referencia a la estructura verbal del término nos proporciona una primera aproximación al contenido y alcance de esta primera fase, 1. Técnicas cualitativas de recolección de archivos, observación, entrevista, reporte anecdótico. 2. Técnicas cualitativas de análisis de datos, análisis de contenido, análisis crítico. 3. Técnicas participativas de análisis, árbol de problemas. 1. Técnicas cualitativas de recolección de archivos, observación, entrevista, reporte anecdótico. 2. Técnicas cualitativas de análisis de datos, análisis de contenido, análisis crítico 1. Técnicas cualitativas de recolección de archivos, observación, entrevista, reporte anecdótico. 2. Técnicas cualitativas de análisis de datos, análisis de contenido, análisis crítico. 3. Técnicas participativas de análisis, árbol de problemas 1. Técnicas cualitativas de recolección de archivos, observación, entrevista, reporte anecdótico. 2. Técnicas cualitativas de análisis de datos, análisis de contenido, análisis crítico. 3. Técnicas participativas de análisis, árbol de problemas 27 haciendo referencia a la caracterización de una situación mediante el análisis, el estudio de algunas características y la aplicación de técnicas y estrategias que nos acercarán al objetivo de conocer esa realidad. (INDES, 2000). La primera etapapresenta una secuencia metodológica por lo que los profesionales del área comunitaria deben seguir cinco pasos para el logro del objetivo. Esta etapa podría coincidir con lo que algunos autores denominan “examen premilitar de la comunidad” (San Martín, 1984), el cual se basa en la revisión crítica de la información existente; sin embargo, en esta etapa además de revisar la información existente, nos apoyamos en la recolección activa, continua y directa de toda la información relevante. La primera fase para el inicio del proceso de intervención fue realizar el reconocimiento identificando la ubicación geográfica de las instalaciones de la mutual, vías de acceso y hacer el reconocimiento de la manera más factible de movilidad para el desplazamiento a la mutual, y enlace con el contacto directo de la mutual señora Martha Chacón Presidenta de la mutual. Fase 2: Características del grupo La segunda fase de la intervención comunitaria se orienta a identificar y analizar las características de los actores sociales, quienes conformarán los diversos grupos de trabajo para los programas que surjan a propósito del diagnóstico de comunidad. Debemos describir el grupo y establecer diferencias o semejanzas entre uno y otro. Es en esta fase que analizamos actores sociales, que pueden ser personas, grupos u organizaciones o personas interesadas en conformar el grupo de trabajo y que comparten intereses y formas de reaccionar frente a determinadas propuestas, éstos estarán afectados directamente por las acciones del programa comunitario. Se procede a escuchar a la presidenta de la mutual, quien manifiesta las necesidades que la 28 mutual posee y cuál es la perspectiva que tiene él sobre el convenio de intercooperación institucional entre la Asociación Mutual de Ciudad Kennedy y la Universidad Cooperativa de Colombia para el desarrollo del proyecto que se está llevando a cabo. Se expone a los asociados de la mutual el cronograma de trabajo y la metodología que se emplea para solución a las necesidades anteriormente identificadas y el inicio del diseño del Plan Estratégico de la asociación mutual ciudad de Kennedy. Fase 3: Evaluación de las necesidades del grupo La tercera fase de la intervención comunitaria permitirá realizar un análisis profundo de las necesidades, problemas y recursos que el grupo identificara, fuente de la intervención, presenta y con lo que aporta a la construcción del programa; se trabaja la jerarquización y priorización de problemas y necesidades identificando en ello los recursos que presentan como grupo; además se establece, la relación con los problemas propuestos por toda la comunidad en la primera fase. En esta fase, donde se constata la jerarquización y priorización de los problemas y necesidades que se hicieran en la fase 1, se analizan también dos procesos psicosociales: la problematización y la desnaturalización; que son intrínsecos al proceso y se debió evaluar también en la primera fase Se realiza un diagnóstico inicial para determinar en qué situación se encuentra la asociación mutual ciudad de Kennedy ; identificando Amenazas, Fortalezas, Debilidades y Oportunidades, esta actividad se realiza mediante la metodología de ALTADIR de Planificación Popular que ya en la fase anterior se expuso a los asociados para que con la experiencia y según la perspectiva que tienen ellos como asociados nos ayuden a identificar los factores internos y externos; de esta manera hacer el análisis de estos factores y mediante la matriz FODA mostrar las estrategias que puede adoptar la mutual. 29 Teniendo en cuenta estos tres puntos debemos señalar que al hacer uso de la técnica de análisis “árbol de problemas”, el grupo determina sus problemas en función a su vivencia cotidiana, identifica las causas y consecuencias de los mismos, asocia temas de desarrollo como alternativas posibles de solución, los que pueden identificarse como recursos que el grupo plantea para la operatividad del trabajo. (Aramburu, 2004) Fase 4: Diseño y planificación de la intervención La estructura de la cuarta fase de la intervención comunitaria es necesaria para plantear bajo qué criterios se seguirá con la intervención para realizar esta fase es necesario el cumplimiento de los anteriores que deben ser desarrollados cuidadosamente, para alcanzar los objetivos y metas propuestas. Fase 5: Evaluación inicial La quinta fase de la intervención comunitaria se orienta a obtener la línea de base del programa, esta resume información con la que el grupo de trabajo cuenta al inicio de la intervención, para ello debe establecerse indicadores en función a los temas que se trabajaran y el problema que se intentará resolver. Permite conocer la brecha entre la población objetivo y el resto de la población, así como su distancia con los estándares vigentes respecto a los tópicos que se abordará. (Del Águila, 2006). De esta fase se debe obtener un informe cualitativo y cuantitativo de los indicadores que determinan el problema central. Se realiza para establecer qué y cuántos comportamientos, deben ser trabajados para eliminar total o parcialmente el problema central y alcanzar el objetivo general. 30 Matrices Mefi Para evaluar los factores internos que afectan a la Asociación Mutual de Ciudad Kennedy se toma como referencia la matriz Mefi “Se realiza a través de una auditoría interna para identificar tanto las fortalezas como debilidades que existen en todas las áreas del negocio, sirve para formular estrategias, ya que resume y evalúa las principales fortalezas y debilidades en áreas funcionales de una organización ofreciendo una base para identificar y evaluar las relaciones entre ellas.” (ARD, 2016) 31 Tabla 6 Matriz Mefi MATRIZ DE EVALUACION DE FACTORES INTERNOS (MEFI) PONDERA CIÓN CALIFICA CIÓN PRODU CTO FORTALEZAS F1 Seguimiento colectivo del bienestar y salud de cada uno de los integrantes de la asociación mutual 0,06 3 0,180 Fortaleza Menor F2 Cuentan con activos propios que ayudan al sostenimiento y funcionamiento de la mutual 0,09 4 0,351 Fortaleza Mayor F3 Activa participación de los asociados. 0,08 3 0,240 Fortaleza Mayor F4 Antigüedad en el mercado. 0,07 4 0,280 Fortaleza Menor F5 Disponen de equipos de cómputo. 0,07 4 0,280 Fortaleza Menor DEBILIDADES D1 Desconocimiento de las funciones y actividades que debe desarrollar la mutual. 0,09 1 0,095 Debilidad Mayor D2 Falta de implementación y uso de las TICS. 0,06 2 0,112 Debilidad Mayor D3 Escasa gestión de los comités que existen en la mutual. 0,09 1 0,095 Debilidad Mayor D4 Incumplimiento de algunos artículos establecidos en los estatutos. 0,06 1 0,060 Debilidad Mayor D5 Falta de juventud dentro de los miembros de la asociación. 0,06 2 0,126 Debilidad Menor D6 El modelo de captación para la incorporación de nuevos asociados es ineficiente. 0,05 2 0,098 Debilidad Mayor D7 Servicios y beneficios limitados en la mutual. 0,11 1 0,112 Debilidad Mayor D8 No cuentan con página web y demás redes sociales. 0,10 1 0,102 Debilidad Mayor TOTAL 1,00 2 Fuente: Elaboración Propia 32 De acuerdo al análisis arrojado por la matriz MEFI, reflejada en la tabla anterior, se puede evidenciar que: las debilidades son muchos ms relevantes que las fortalezas con las que cuenta la mutual, arrojando un peso ponderado total de 1.33 contra 0.80 de las fortalezas (La empresa tiene más debilidades que fortalezas). No obstante, el valor total es de 2, indicando una posición interna debil, donde se ve reflejado en los asociados que la componen, ya que no cuentan con el conocimiento técnico y científico para realizar las actividades proyectadas para sus ejes de trabajo. Mefe Mediante la matriz de estudio Mefe se realizó el estudio de los factores externos queafectan a la Asociación Mutual de Ciudad Kennedy “La matriz de evaluación de factores externos (MEFE) resume y evalúa la información política, gubernamental, y legal (P); económica y financiera (E), social, cultural, y demográfica (S); tecnológica (T); y, ecológica y ambiental (E) y calcula los resultados a través de las oportunidades y amenazas identificadas en el entorno.” (ARD, 2016) 33 Tabla 7 Matriz Mefe MATRIZ DE EVALUACION DE FACTORES EXTERNOS (MEFE) PONDERACI ÓN CALIFICACI ÓN PRODUC TO OPORTUNIDADES O 1 Líneas de servicio atractivas por parte de la competencia. 0,09 4 0,353 Oportunidad Menor O 2 Proyectos y leyes que promueven la participación a organizaciones de carácter solidario. 0,10 3 0,293 Oportunidad Mayor O 3 Reconocimiento del estado como organizaciones clave en el proceso de posconflicto. 0,12 4 0,465 Oportunidad Menor O 4 Trato especial en términos de beneficios tributarios por parte del estado. 0,08 3 0,237 Oportunidad Menor O 5 Expansión a nivel local, regional y nacional 0,12 4 0,484 Oportunidad Mayor O 6 Ferias participativas para el reconocimiento de la asociación 0,08 3 0,237 Oportunidad Mayor O 7 Avance y uso de los medios tecnológicos para promover su actividad. 0,07 4 0,279 Oportunidad Mayor AMENAZAS A 1 Modernización y desarrollo de las demás asociaciones mutuales. 0,09 1 0,088 Amenaza Mayor A 2 Intención de mitigar las asociaciones mutuales por parte del sector privado 0,09 2 0,177 Amenaza Menor A 3 Líneas de servicio atractivas por parte de la competencia. 0,06 1 0,056 Amenaza Mayor A 4 Negligencia o mala gestión por parte de la alcaldía mayor y local en proyectos de inclusión 0,04 2 0,084 Amenaza Mayor A 5 Inseguridad en el sector 0,07 1 0,074 Amenaza Menor TOTAL 1,00 2,828 Fuente: Elaboración Propia Según el análisis arrojado por la matriz MEFE, evidenciada anteriormente, se puede determinar que el peso ponderado total de las oportunidades es de 2.35 y el de las amenazas es 0.48, lo cual establece que el ambiente externo es favorable a la organización y que puede explotarlo mediante las actividades, acciones, planes y programas que se están implementando para el crecimiento de ésta. 34 MPC La matriz de perfil competitivo se realiza con el fin de comparar la Cooperativa frente a sus competidores las cuales son principalmente empresas dedicadas al reciclaje en la localidad de Kennedy; “La matriz del perfil competitivo identifica a los principales competidores de la empresa, así como sus fuerzas y debilidades particulares, en relación con una muestra de la posición estratégica de la empresa. Los pesos y los totales ponderados de una MPC o una EFE tienen el mismo significado. Sin embargo, los factores de una MPC incluyen cuestiones internas y externas; las calificaciones se refieren a las fuerzas y a las debilidades.” (La Matriz, 2006) Tabla 8 Matriz MPC Fuente: Elaboración Propia Aso. Mut. Ciudad de Kennedy Aso. Mut. Aso. Mut. Aso. Mut. Corfeinco Las Colonias Cundinamarca Categoría Factores Clave de Éxito Peso Calificación Peso Ponderado Calificación Peso Ponderado Calificación Peso Ponderado Calificación Peso Ponderado Estructura Comercial (0.25) Reconocimiento de la asociación 0,08 2 0,16 4 0,32 3 0,24 2 0,16 Participación en el mercado 0,04 2 0,08 4 0,16 3 0,12 2 0,08 Situación financiera 0,06 1 0,06 3 0,18 4 0,24 2 0,12 Canales de distribución 0,07 2 0,14 3 0,21 3 0,21 1 0,07 Servicio (0.25) Aportes 0,05 3 0,15 2 0,1 2 0,1 4 0,2 Calidad del servicio 0,12 2 0,24 4 0,48 4 0,48 3 0,36 Capacidad tecnológica 0,08 1 0,08 4 0,32 3 0,24 1 0,08 Asociados (0.25) Servicio al asociado 0,1 3 0,3 4 0,4 3 0,3 2 0,2 Lealtad del vinculado 0,05 4 0,2 3 0,15 2 0,1 3 0,15 Satisfacción del afiliado 0,1 3 0,3 3 0,3 3 0,3 2 0,2 Promoción (0.25) Alianzas corporativas 0,09 1 0,09 4 0,36 1 0,09 1 0,1 Ubicación geográfica 0,08 3 0,24 4 0,32 2 0,16 1 0,08 Actividades de reconocimiento 0,08 1 0,08 3 0,24 3 0,24 1 0,08 TOTAL ∑=1.00 2,12 3,54 2,82 1,88 35 De acuerdo a la Matriz de Perfil Competitivo descrita anteriormente, se analiza que: la empresa que recibe el mayor puntaje es: la Asociación Mutual Corfeinco con un total de 3,54, contra 2.12 resultado que obtuvo la Asociación. Es importante mencionar que al realizar una labor investigativa en la Asociación Mutual Corfeinco, se refleja que cumple con los factores descritos en la matriz y que se destaca por desarrollar diferentes servicios que le generan reconocimiento con la comunidad, entre los cuales se puede nombrar: planificación estratégica, estudios generales, asesorías y tramites, estrategias competitivas y conocimientos profundos sobre la administración; Adicional cuenta con una página web donde brinda información que gira entorno de la Asociación (asociados, servicios, proyección social, noticias, etc.) Por esta razón se evidencia su fuerza ante la Asociación Mutual de Ciudad Kennedy, la cual en este momento se encuentra identificando y próxima a fortalecer la mayoría de los factores tomados para realizar el análisis de esta información. 5 Fuerzas de Porter y Cadena de Valor Las 5 fuerzas de Porter es un modelo de gestión empresarial desarrollado por Michael Porter. Analizan un sector en función de cinco fuerzas existentes a través del análisis y la identificación. Esto permite a la empresa conocer la competencia que tiene el sector en el que opera. Así, se puede realizar un análisis con el objetivo de hacer frente a la situación. (DIRCOMFIDENCIAL, 2018) 36 Tabla 9 Fuerzas de Porter 5 FUERZAS DE PORTER FACTORES ESTRATÉGICOS PROMEDIO PONDERAD O 1 R E Rivalidad entre las empresas 2,29 2 N C Poder de negociación de los clientes 2,14 3 N P Poder de negociación de los proveedores 2,35 4 N C Amenazas de los nuevos competidores entrantes 3,55 5 P S Amenaza de productos sustitutos 2,13 Fuente: Elaboración Propia Las 5 fuerzas de Porter fue un estudio vital para identificar los competidores directos y servicios, los proveedores con mejores ofertas, y nos ayudó a analizar la Asociación internamente, los resultados obtenidos podemos determinar que el mercado que se pretende increpar no tiene mayor competencia ya que pertenecen a un sector solidario en donde el fin es sin ánimo de lucro y por ende es un mercado que puede ser bien recibido; de los resultados analizados sirve como fuente para el estudio de la Cadena de Valor donde, se evaluó las actividades primaras y de apoyo, en este estudio se puede evidenciar una gran falencia, si viene bien están enfocados a los resultados que desean y al cumplimiento de los objetivos que se proponen, hay una debilidad donde las cargas de labor al momento de prestar los servicios no son equilibradas esto genera inconformidad entre el grupo de asociados. 0 2,29 2,14 2,35 3,55 2,13 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 1 RE 2 NC 3 NP 4 NC 5 PS 37 Tabla 10 Cadena de Valor MODELO CUANTITATIVO DE LA CADENA DE VALOR DE PORTER A C T IV ID E S D E A P O Y O INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA MARGEN POND CALIF PROD POND CALIF PROD IN 1 Direccionamiento estratégico 0,06 2 0,26 IN 3 Muebles y enseres 0,07 4 0,36 IN 2 Salones de recreación 0,11 3 0,33 IN 4 Propiedades y activos 0,13 2 0,08 GESTIÓN HUMANA POND CALIF PROD POND CALIF PROD GH 1 Captacion de asociados 0,10 3 0,24 GH 3 Compensación 0,05 1 0,10 GH 2 Desarrollo del talento humano 0,06 2 0,16 GH 4 Comites en pro del desarrollo de la Mutual 0,10 3 0,15 DESARROLLO TECNOLÓGICO POND CALIF PROD POND CALIFPROD DT 1 Equipo de computo 0,10 1 0,07 DT 3 0,04 DT 2 Red Social (WhatsApp) 0,07 2 0,12 DT 4 0,00 ABASTECIMIENTO POND CALIF PROD POND CALIF PROD AB 1 Suministro de insumos 0,04 3 0,12 AB 3 Cuota fija del asociado 0,04 3 0,12 AB 2 Mantenimiento de los activos 0,07 4 0,16 AB 4 1,00 PP 2,43 A C T IV ID A D E S P R IM A R IA S LOGÍSTICA INTERNA POND CALIF PROD OPERACIONES POND CALIF PROD LOGÍSTICA EXTERNA POND CALIF PROD MK Y VENTAS POND CALIF PROD SERVICIO POND CALIF PROD L I 1 Aportes de los asociados 0,08 2 0,14 O P 1 Destinar porcentaje del aporte en gastos administracion y operativos 0,06 3 0,30 L E 1 Canales de distribucion de los servicios 0,09 3 0,09 M V 1 Publicidad voz a voz 0,10 1 0,08 S V 1 Servicios de ayuda colectiva 0,05 3 0,15 L I 2 Convenios con terceros 0,03 3 0,09 O P 2 Credencial otrogada por la mutual para acceder al servicio. 0,07 2 0,16 L E 2 Realización de protocolos de actividaes 0,07 3 0,09 M V 2 S V 2 Servicios de salud, recreacion y educacion 0,08 4 0,12 L I 3 Capital de trabajo 0,10 3 0,12 O P 3 Adquisicion de nuevos activos fijos que generen ingresos. 0,08 2 0,10 L E 3 Seguimiento al servicio ofrecido 0,07 3 0,15 M V 3 S V 3 Mantenimiento de la relación con el cliente 0,06 2 0,12 0,14 0,35 0,26 0,65 0,14 0,42 0,32 0,56 0,39 1,00 PP 2,37 Fuente: Elaboración Propia 38 En esta matriz determinan estrategias en los puntos donde se puede mejorar dentro de la Asociación y las estrategias de solución se expresan en la matriz de BSC (Matriz Balanced Scorecard) FODA En conjunto de la Asociación y con la experticia de los asociados se procede a analizar los resultados obtenidos en la MEFI, MEFE, MPC, 5 FUERZAS DE PORTER y CADENA DE VALOR; con estas referencias se realizan las estrategias de FODA “El Análisis FODA se utiliza como base para la toma de decisiones. En ocasiones basta con realizar algunos análisis superficiales para realizar un análisis rápido, pero cuando lo que se busca es sostener diferentes acciones y estrategias en el tiempo, se analizan muchos y diferentes factores disponibles, cuyo estudio demanda un análisis exhaustivo. Allí es donde aparece el Análisis FODA en toda su magnitud.” (Analisis FODA, 2018) En cuanto al análisis evidenciado en la Matriz FODA, se reflejan falencias en el contexto interno y externo las cuales se pueden mejorar mediante estrategias que brinden una perspectiva diferente ante la información obtenida y de esta manera realizar una planeación estratégica, siempre realizando un plan de trabajo para realizar seguimiento a las mismas. Por esta razón determinamos cuatro (4) estrategias principales descritas a continuación, que potencializarían la Asociación Mutual de Ciudad Kennedy, claro está sin dejar de lado las estrategias adicionales que se obtuvieron en la matriz. Lo anterior para generar un trabajo continuo. 39 Estrategias 1 F3A4: Fortalecer los servicios básicos ofrecidos, para generar distinción en relación a lo que ofrece la competencia entre los posibles nuevos asociados. Estrategias 2 D3O1: Fomentar el trabajo en los comités buscando aumentar la participación de los asociados en las actividades culturales y gratuitas que ofrece el estado. Estrategias 3 F5O6: Presentar portafolio de servicios en las diferentes localidades de la ciudad de Bogotá para que la asociación sea reconocida por su cobertura y beneficios. Estrategias 4 D – A: D7A3: Aumentar el portafolio y cobertura enfocándose en ofrecer unos servicios más atractivos, mejor o similares a los de la competencia. 35 Tabla 11 Matriz FODA FORTALEZAS DEBILIDADES F1 Seguimiento colectivo del bienestar y salud de cada uno de los integrantes de la asociación mutual D1 Desconocimiento de las funciones y actividades que debe desarrollar la mutual. F 2 Cuentan con activos propios que ayudan al sostenimiento y funcionamiento de la mutual D2 Falta de implementación y uso de las TICS. MATRIZ DE F 3 Activa participación de los asociados. D3 Escasa gestión de los comités que existen en la mutual. F ORTALEZAS, OPORTUNIDADES, F4 Antigüedad en el mercado D4 Incumplimiento de algunos artículos establecidos en los estatutos. D EBILIDADES , A MENAZAS F5 Disponen de equipos de cómputo. D5 Falta de juventud dentro de los miembros de la asociación. D6 El modelo de captación para la incorporación de nuevos asociados es ineficiente. . D7 Servicios y beneficios limitados en la mutual. D8 No cuentan con página web y demás redes sociales. OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO O1 Acceso a las actividades culturales gratuitas que ofrece el estado para beneficio de los asociados F1O1: Obtener la inclusión en las actividades culturales que ofrece el estado para brindarle al asociado un seguimiento eficaz en cuestiones de salud y bienestar. D1O1: Participar de manera activa en los diferentes talleres de información que ofrece el gobierno acerca del sector solidario. O2 Proyectos y leyes que promueven la participación a organizaciones de carácter solidario. F1O2: Elaborar cronogramas periódicos de las constantes actualizaciones de los proyectos y leyes que se expidan para lograr facilitar el seguimiento del bienestar y salud del asociado. D1O2: Fomentar el capital de conocimiento para los asociados con el fin de poner en marcha programas participativos acordes a las leyes y proyectos estipulados por el estado. O3 Reconocimiento del estado como organizaciones clave en el proceso de posconflicto. F1O5: Ofrecer un portafolio con gran cobertura que facilite el seguimiento de bienestar y salud a los asociados en todo el territorio nacional. D1O3: Explotar el desarrollo de las funciones que pueden ser efectuadas en el marco del posconflicto. O4 Trato especial en términos de beneficios tributarios por parte del estado. F1O7: Implementar un registro digital a través de las herramientas tecnológicas lo cual permita contar con un seguimiento más moderno y actualizado. D1O4: Realizar un estudio de las actividades generales que se pueden ejecutar para recibir beneficios tributarios debido al sector en el que se encuentra la mutual. O5 Expansión a nivel local, regional y nacional F2O1: Emplear de manera adecuada los espacios físicos con los que cuenta la asociación convirtiéndose en una opción más factible para los proyectos con los que cuenta el estado. D1O5: Tomar como referencia las actividades y procesos que se están llevando a cabo en las demás asociaciones para implementar nuevas políticas en pro de una expansión. RESULTADO 63 Desarrollo Interno 41 Desarrollo de Mercado 13 Desarrollo de Producto AMENAZAS ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA A1 Modernización y desarrollo de las demás asociaciones mutuales. F1A1: Obtener una importante distinción con respecto al seguimiento colectivo que se le hace a cada asociado logrando así una preferencia por encima de la modernización y desarrollo que tengan las demás mutuales. D1A1: Capacitar a los miembros de la asociación con el fin de que conozcan las funciones y actividades que desempeña una mutual, logrando así la disminución del impacto en términos de modernización y desarrollo de las demás asociaciones. A2 Intención de mitigar las asociaciones mutuales por parte del sector privado F1A2: Demostrar un buen trabajo realizado con cada uno de los asociados en el seguimiento de su bienestar y salud, causando un efecto de tomar conciencia en el sector privado por la grancontribución que realiza estas asociaciones a las familias colombianas. D1A2: Informar a los asociados de las labores que se realizan dentro de una asociación mutual, previniendo y preparando a los socios al momento en el que el sector privado pretenda mitigar estas corporaciones de carácter solidario. A3 Líneas de servicio atractivas por parte de la competencia. F1A3: Diseñar un modelo de seguimiento original e innovador el cual genere una diferenciación de los demás servicios que ofrecen las demás asociaciones mutuales. D1A3: Instruir a los mutualistas de las operaciones que se ejecutan en estas organizaciones posibilitando a que los accionistas aporten ideas que puedan ser atractivas para posibles nuevos servicios que se puedan ofrecer en la mutual. A4 Negligencia o mala gestión por parte de la alcaldía mayor y local en proyectos de inclusión F2A1: Fructificar los activos propios generando rendimientos que permitan modernizar y desarrollar la asociación de manera análoga frente a la competencia. A5 Inseguridad en el sector F2A3: Explotar al máximo los activos con los que cuenta la mutual para que sirva como atractivo a la hora de tomar la decisión de incorporarse a la mutual. A1 Modernización y desarrollo de las demás asociaciones mutuales. Fuente: Elaboración Propia 36 PEEA La Matriz de Posición Estratégica y Evaluación de acción: Es una obtención de los diferentes criterios de las matrices FODA, MPC, MEFE Y MEFI, siendo esta vital para la formulación de estrategias, las cuales por medio de la calificación obtenida se refleja el cuadrante el cual debemos potencializar. Todo lo anterior implica una reestructuración y reorganización de actividades internas para cumplir con los objetivos planteados. Por esta razón es fundamental la ejecución de las estrategias desarrollando una previa planeación para generar los cambios necesarios y crear un ambiente organizativo. Tabla 12 Matriz PEEA FF 1,0 0,5 VC -3 0,0 ,0 -0,5 0 -0,5 ,0 FI -1,0 -1,5 -2,0 3,0 2,5 ,5 3 ,0 2 5 2 0 1, 5 1, ,0 0, ,5 -1 ,0 -1 ,5 -2 ,0 -2 Estrategias de Diversificación Diversificación concéntrica (relacionada) Diversificación horizontal (no relacionada) Diversificación de conglomerados Estrategias Intensivas Penetración en el mercado Desarrollo de mercado Desarrollo de producto Estrategias de Integración Integración hacia adelante Integración hacia atrás Integración horizontal Estrategias por cuadrante Cuadrante I Estrategia Agresiva enfoque de costos Intensivas Diversificación Desarrollo interno Cuadrante II Estrategia Conservadora Intensivas Diversificación relacionada Desarrollo interno - Cuadrante III Estrategia Defensiva Recorte de gastos Desinversión Liquidación Cuadrante IV Estrategia Competitiva Integración Intensivas C ua dr an te II I C ua dr an te II C ua dr an te IV C ua dr an te I Factor Prom Pond Coordenada Origen FI 3,98 X X VC -2,97 1,0 0,0 FF 4,8 Y Y EA -3,9 0,9 0,0 MATRIZ DE LA POSICIÓN ESTRATÉGICA Y EVALUACIÓN DE LA ACCIÓN 2,0 1,5 37 Fuente: Elaboración Propia FORTALEZA INDUSTRIAL PONDERACIÓN CALIFICACIÓN PRODUCTO FI 1 Activa participación de los asociados. 0,20 3 0,60 FI 2 Antigüedad en el mercado. 0,20 2 0,40 FI 3 Disponen de equipos de cómputo. 0,08 2 0,16 FI 4 Buena disposición y actitud de los asociados. 0,20 5 1,00 FI 5 Seguimiento colectivo del bienestar y salud de cada uno de los integrantes de la asociación mutual 0,30 6 1,80 FI 6 Alta productividad del personal 0,02 1 0,02 1,00 PROM POND 3,98 VENTAJA COMPETITIVA PONDERACIÓN CALIFICACIÓN PRODUCTO VC 1 Experiencia en el mercado 0,30 -1 -0,30 VC 2 Calidad del servicio 0,22 -3 -0,66 VC 3 Renombre de la organización 0,10 -6 -0,60 VC 4 Alto grado de flexibilidad para el desarrollo de proyectos 0,15 -5 -0,75 VC 5 Ubicación geográfica cercana al asociado 0,18 -2 -0,36 VC 6 Redes sociales 0,05 -6 -0,30 1,00 PROM POND -2,97 FORTALEZA FINANCIERA PONDERACIÓN CALIFICACIÓN PRODUCTO FF 1 Flujo de caja 0,25 5 1,25 FF 2 Respaldo financiero 0,19 6 1,14 FF 3 Liquidez 0,18 5 0,90 FF 4 Capital de trabajo 0,17 4 0,68 FF 5 Sostenibilidad financiera 0,09 5 0,45 FF 6 Facilidad para salir del mercado 0,07 1 0,07 FF 7 Cuentan con activos propios que ayudan al sostenimiento y funcionamiento de la mutual 0,05 6 0,30 1,00 PROM POND 4,79 ESTABILIDAD AMBIENTAL PONDERACIÓN CALIFICACIÓN PRODUCTO EA 1 Cambios tecnológicos 0,27 -5 -1,35 EA 2 Crecimiento económico del país 0,20 -3 -0,60 EA 3 Cambios políticos y Ley de garantías 0,17 -3 -0,51 EA 4 Presión competitiva 0,12 -3 -0,36 EA 5 Ética en los negocios 0,10 -2 -0,20 EA 6 Variación de la demanda 0,08 -3 -0,24 EA 7 Comportamiento de la TRM 0,06 -3 -0,18 1,00 PROM POND -3,44 38 Por lo anterior el análisis obtenido de esta matriz se basa en el cuadrante I, el cual refiere a una Estrategia Agresiva, la cual hace alusión en este caso a la posición en el mercado local de La Asociación Mutual de Ciudad Kennedy. Obteniendo un resultado muy positivo para utilizar sus fuerzas internas con el propósito de reforzar ciertos ítems por medio de las siguientes estrategias: Penetrar el mercado por medio de alianzas estratégicas que le ayuden a generar más reconocimiento por la labor de la Asociación y las actividades que realizan, mejorar, desarrollar nuevos e innovar en los servicios que ofrece la Asociación Mutual de Ciudad Kennedy y finalmente desarrollar una estrategia de diversificación concéntrica la cual hace referencia a la adición de nuevos servicios atractivos, pero enfocados a la actividad fundamental de la filosofía mutualista. MPEC La Matriz de Planeación estratégica cuantitativa determina el grado de diversas estrategias con base a los factores de éxito críticos externos e internos. Determinando de esta manera cuales estrategias son las mejores y cual puede optar la Asociación Mutual de Ciudad Kennedy. Por esta razón se elaboró un listado de factores externos e internos, asignándole un valor a cada uno identificando las alternativas de estrategias que debe tomar en cuenta para implementarlas y finalmente realizar un cálculo de los puntajes para definir la estrategia más atractiva en cada uno de los cuadrantes. 39 Tabla 13 Matriz MPEC Fuente: Elaboración Propia Fortalecer los servicios básicos ofrecidos, para generar distinción en relación con lo que ofrece la competencia entre los posibles nuevos asociados. (FA) Fomentar el trabajo en los comités buscando aumentar la participación de los asociados en las actividades culturales y gratuitas que ofrece el estado. (DO) Enviar portafolio de servicios iniciando con las diferentes localidades de la ciudad de Bogotá para que la asociación sea reconocida por su cobertura y beneficios. (FO) Aumentar el portafolio y cobertura enfocándose en ofrecer unos servicios más atractivos, mejor o similares a los de la competencia. (DA) OPORTUNIDADES 0,5 6 PONDERA C. CALIFIC. PRODUC TO CALIFIC. PRODUC TO CALIFIC. PRODUCT O CALIFIC. PRODUC TO O1 Líneas de servicio atractivas por parte de la competencia. 0,09 4 0,35 2 0,18 3 0,27 4 0,35 O2 Proyectos y leyes que promueven la participación a organizaciones de carácter solidario. 0,10 0 0,00 4 0,39 4 0,39 4 0,00 O3 Reconocimiento del estado como organizaciones clave en el proceso de posconflicto. 0,12 0 0,00 3 0,35 4 0,47 4 0,00 O4 Trato especial en términos de beneficios tributarios por parte del estado. 0,08 0 0,002 0,16 3 0,24 1 0,00 O5 Expansión a nivel local, regional y nacional 0,12 3 0,36 4 0,48 0 0,00 4 1,45 O6 Ferias participativas para el reconocimiento de la asociación 0,08 3 0,24 3 0,24 4 0,32 3 0,71 O7 Avance y uso de los medios tecnológicos para promover su actividad. 0,07 1 0,07 0 0,00 0 0,00 2 0,14 0,3 5 AMENAZAS PONDERA C. A1 Modernización y desarrollo de las demás asociaciones mutuales. 0,09 4 0,35 0 0,00 4 0,35 4 1,41 A2 Intención de mitigar las asociaciones mutuales por parte del sector privado 0,09 0 0,00 0 0,00 0 0,00 2 0,00 A3 Líneas de servicio atractivas por parte de la competencia. 0,06 4 0,22 3 0,17 3 0,17 4 0,89 A4 Negligencia o mala gestión por parte de la alcaldía mayor y local en proyectos de inclusión 0,04 2 0,08 4 0,17 4 0,17 1 0,08 A5 Inseguridad en el sector 0,07 0 0,00 2 0,15 1 0,07 0 0,00 0,3 7 FORTALEZAS PONDERA C. F1 Seguimiento colectivo del bienestar y salud de cada uno de los integrantes de la asociación mutual 0,06 0 0,00 3 0,18 4 0,24 1 0,00 F2 Cuentan con activos propios que ayudan al sostenimiento y funcionamiento de la mutual 0,09 3 0,26 4 0,35 4 0,35 2 0,53 F3 Activa participación de los asociados. 0,08 2 0,16 3 0,24 4 0,32 1 0,16 F4 Antigüedad en el mercado. 0,07 0 0,00 4 0,28 3 0,21 2 0,00 F5 Disponen de equipos de cómputo. 0,07 1 0,07 4 0,28 1 0,07 1 0,07 0,6 3 DEBILIDADES PONDERA C. D1 Desconocimiento de las funciones y actividades que debe desarrollar la mutual. 0,09 0 0,00 4 0,38 4 0,38 3 0,00 D2 Falta de implementación y uso de las TICS. 0,06 0 0,00 1 0,06 0 0,00 0 0,00 D3 Escasa gestión de los comités que existen en la mutual. 0,09 4 0,38 4 0,38 4 0,38 4 0,38 D4 Incumplimiento de algunos artículos establecidos en los estatutos. 0,06 2 0,12 2 0,12 1 0,06 1 0,12 D5 Falta de juventud dentro de los miembros de la asociación. 0,06 3 0,19 0 0,00 0 0,00 1 0,19 D6 El modelo de captación para la incorporación de nuevos asociados es ineficiente. 0,05 4 0,20 0 0,00 0 0,00 4 0,79 D7 Servicios y beneficios limitados en la mutual. 0,11 4 0,45 4 0,45 3 0,34 4 1,80 D8 No cuentan con página web y demás redes sociales. 0,10 1 0,10 0 0,00 1 0,10 1 0,10 1,9 1 TOTAL PONDERACIONES 1,91 PROM POND 3,26 PROM POND 4,82 PROM POND 4,62 PROM POND 9,17 Al realizar el análisis respectivo de la matriz MPEC identificamos las siguientes estrategias: Elaboración de nuevos proyectos y fortalecer las actividades que realizan para obtener mayores oportunidades de reconocimiento y trabajo en conjunto en el mercado, realizar seguimiento periódico del estudio de mercado para conocer la percepción de los prospectos y reforzar las estrategias en el mercado, involucrar a los asociados a realizar todas las actividades que se realizan para crear mayor sentido de pertenencia en la Asociación Mutual de Ciudad Kennedy y por último implementar la inclusión y el buen manejo de los sistemas tecnológicos para encontrarse en el mismo nivel de las demás mutuales. Tabla 14 Matriz BSC CUADRO DE MANDO INTEGRAL (BALANCED SCORECARD) - Mapa de Objetivos Estratégicos Misión Estrategia Visión La Asociación Mutual de Ciudad Kennedy se compromete al desarrollo sociocultural de la comunidad mediante la integración de los asociados y sus familias basados en la filosofía mutualista contribuyendo a la calidad de vida de sus integrantes siendo proactivas en la prestación de servicios de auxilio familiar, de educación, de salud y de recreación satisfaciendo las diferentes necesidades de la asociación basados en una gestión segura, transparente y confiable. Desarrollo de Mercado & Desarrollo Interno Para el año 2024 seremos una alternativa confiable para los colombianos en términos de soluciones efectivas, colectivas y participativas; orgullosa y reconocida gracias a sus proyectos, alianzas estratégicas y capacitaciones, planeando continuamente actuaciones solidarias en lo económico , destacándonos como lideres en la organización del sector mutual. Financiera Aumentar los ingresos operacionales Incrementar el número de asociados Asegurar un flujo de caja mensual positivo Cliente y Mercadeo Clientes: Habitantes de las diferentes localidades de la ciudad de Bogotá Propuesta de valor: Calidad, Innovación, Soluciones integrales, Ofrecer la mejor solución integral (a la medida) Formular la estrategia comercial Crear valor para el cliente Formular la estrategia de mercadeo (nuevos clientes) Procesos Internos Gestionar las relaciones con el cliente (CRM) Consolidar al talento humano como uno de los grupos de interés más importantes para la compañía Optimizar los recursos y las actividades Focalizar el portafolio por segmento (para nuevos clientes) Aumentar la productividad de los colaboradores Diseñar la solución más efectiva Alinear los procesos de pre-venta y comercial Establecer protocolos de seguimiento y control Aprendizaje y Crecimiento Capital humano Capital organizacional Tecnología e información Desarrollar las competencias necesarias para la ejecución de la estrategia (proactividad - conoc. técn.) Alinear la estructura organizacional para la ejecución de la estrategia (fortalecer el trabajo en equipo) Monitorear los desarrollos tecnológicos aplicables a las soluciones Desarrollar una cultura organizacional orientada a la proactividad y al trabajo en equipo Promover una comunicación efectiva Implementar un modelo de gestión del conocimiento 42 El Balanced Scorecard se convierte en una fuente esencial para la Asociación Mutual de Ciudad Kennedy ya que en esta se representan todas las estrategias planteadas después de realizar todo el estudio de los factores, este instrumento es una base incondicional ya que toda la información suministrada en esta matriz es con base a la Misión, Visión y Estrategias las cuales fueron creadas en conjunto con todos los asociados de la mutual. Estructuración Plan Estratégico Para la elaboración de la Misión, Visión, Valores, Organigrama u Objetivos se tuvo en cuenta la participación de los asociados, tiene en cuenta la mayoría cuenta con formación profesional y mediante la experiencia que poseen en el sector solidario, se hace una propuesta de la cual se evalúa y se realizan los ajustes necesarios para llegar al producto final el cual es: Misión “Asociación mutual Ciudad de Kennedy se compromete al desarrollo socio-cultural de la comunidad, mediante la integración de sus asociados y familiares basados en la filosofía mutualista, contribuyendo a la calidad de vida de sus integrantes, siendo productivos en la prestación de servicios de auxilio familiar, educación, salud y recreación, satisfaciendo las diferentes necesidades de la asociación basados en una gestión segura, transparente y de confianza.” 43 Visión “Para el año 2024 seremos una alternativa confiable para los colombianos en términos de soluciones efectivas, colectivas, participativas y reconocida, gracias a sus proyectos, alianzas estratégicas y capacitaciones, planeando continuamente actuaciones solidarias en lo económico-social, destacándonos como líderes en las organizaciones del sector mutual.” Valores del cooperativismo Ayuda Mutua: Es el logro del desarrollo integral del individuo mediante la unión de esfuerzos con otras personas. Responsabilidad: Es la obligación de los asociados de responder por los actos propios para garantizar que mantenga suindependencia de otras organizaciones públicas y privadas. Democracia: (Eje fundamental de las cooperativas) Los asociados participan tomando decisiones, votando y trabajando juntos. Igualdad: Todos los asociados tienen los mismos derechos sin distinción alguna. en la toma de decisiones de la asociación. Equidad: El justo trato de sus miembros, y las ganancias distribuidas de acuerdo a la participación activa. Solidaridad: Los asociados se mantienen juntos luchando para una mejor calidad de vida. 44 Lineamientos Estratégicos La identificación de los principales Lineamientos Estratégicos se fundamenta en el estudio previo realizado al entorno de la Asociación Mutual Ciudad de Kennedy, el cual incluyó el análisis de los factores externos e internos que impactan a la entidad y cuyo resultado se ve reflejado en las estrategias a trabajar en pro de la asociación. La formulación y desarrollo de los ejes estratégicos focaliza los esfuerzos de Asociación Mutual Ciudad de Kennedy hacia el cumplimiento de la Misión, y al logro de la Visión; alinea a sus Asociados en torno a propósitos comunes y constituye las bases para el desarrollo institucional sostenible. Para ello la Asociación fortalecerá los servicios de captación y colocación de recursos financieros; fomentará la formación mutualista y de solidaridad entre su base social; hará uso de los avances tecnológicos en los procesos administrativos y sociales, y ejercerá un mercadeo de los servicios para disfrutar del tiempo libre. Igualmente fortalecerá la gestión para la protección entre los integrantes de su base social. Además, facilitará una comunicación fluida y transparente, de modo que todos tengan oportunidad de expresar sus criterios, reflexiones, experiencias, críticas y sugerencia 45 Tabla 15 Factor Financiero FINANCIERO OBEJTIVOS ESTRATEGICOS Asegurar un flujo de caja mensual positivo por medio de la vinculación de nuevos socios, con el fin de aumentar tanto la participación de más habitantes de la localidad en la mutual, como los ingresos operacionales permitiendo un desarrollo interno de la asociación en beneficio de toda la comunidad. METAS Recaudar fondos o aportes a través de la vinculación de nuevos asociados jóvenes, permitiendo generar mayores ingresos operacionales e ideas para el crecimiento de la asociación. ESTRATEGIAS Reformar el modelo de captación en búsqueda de nuevos socios jóvenes, con el fin de incrementar el número de miembros de la mutual y los ingresos operacionales para el normal funcionamiento de sus actividades. POLITICAS Requerir a cada uno de los actuales miembros de la asociación mutual que vinculen como mínimo a una persona menor de 25 años semestralmente. PROCESOS Aumentar de manera positiva el flujo de caja. PROCEDIMIENTOS Primero se debe conseguir la verídica vinculación del nuevo asociado; en segundo lugar, se deben hacer efectivos los pagos de ingreso y de mensualidad de la asociación mutual y por último se deben destinar estos ingresos al flujo de caja. ACTIVIDADES Presentar ante la asamblea dicha política para que sea debatida y aprobada Citar a reunión e informar a los miembros de la asociación, la nueva regla que entra en vigencia y sus respectivos argumentos. Capacitar a los miembros antiguos en el proceso de vinculación de nuevos asociados. Vincular adecuadamente a los nuevos socios. Dirigir correctamente los ingresos al flujo de caja. 46 Tabla 16 Factor de Cliente y Mercadeo CLIENTE Y MERCADEO OBEJTIVOS ESTATEGICOS Implementar un modelo proactivo que potencialice cada uno de los comités, con el fin de integrar nuevos asociados y satisfacer las necesidades de los miembros con servicios de calidad, creando valor a través de soluciones integrales. METAS Diseñar un modelo estratégico para cada uno de los comités el cual permita el normal funcionamiento de estas comisiones y aumente la vinculación de nuevos asociados. ESTRATEGIAS Reformar el modelo de captación en búsqueda de nuevos socios jóvenes, con el fin de incrementar el número de miembros de la mutual y los ingresos operacionales para el normal funcionamiento de sus actividades. POLITICAS Exigir a los comités un informe, en donde expongan sus ideas para el normal desempeño de las demás comisiones en pro del modelo estratégico. PROCESOS Implementación de un modelo estratégico PROCEDIMIENTOS En primer lugar, se deben analizar los informes realizados por cada comité; posteriormente se elaboran los planes de cooperación; en tercer lugar, se diseña el modelo estratégico para cada comité y por último se implementa este diseño con el fin de vincular nuevos asociados y satisfacer las necesidades de los miembros. ACTIVIDADES Reunir a los respectivos comités para comunicarles el informe que se deben presentar. Recibir los informes realizados por cada uno de los comités. Presentar los informes a la junta directiva, analizarlo e iniciar con la elaboración de los planes de cooperación. Agrupar los planes que mayor efectividad pronostiquen, de tal manera que se estructure el diseño del plan estratégico Presentar a los miembros el plan estratégico y cronograma de implementación. 47 Tabla 17 Factor de Procesos Internos PROCESOS INTERNOS OBEJTIVOS ESTATEGICOS Modernizar los servicios ofrecidos en la Asociación Mutual de Ciudad Kennedy aumentando la productividad en los procesos, con el fin de posicionar a la asociación a nivel local y nacional como una organización del sector de economía solidaria, que contribuye al beneficio integral de las mutuales y sus integrantes METAS Reforzar las líneas de servicios ya existentes ofrecidos en la asociación, para mejorar la calidad de vida de los asociados, fundamentados en las políticas de la economía solidaria. ESTRATEGIAS Ejecutar protocolos de seguimiento y control a cada servicio que se presta actualmente en la asociación para determinar si es viable la opción de tercerizar los servicios o seguirlos ofreciendo directamente. POLITICAS Cada comité deberá presentar al presidente de la asociación, un informe del seguimiento y control de cada servicio y al menos 3 cotizaciones de empresas que puedan hacerse cargo de los servicios ofrecidos en la organización. PROCESOS Fortalecer los servicios que actualmente se ofrecen en la mutual. PROCEDIMIENTOS Primero se deberá analizar detalladamente los informes y las cotizaciones hechas por los comités; en segundo lugar, se deben ejecutar los protocolos de control y seguimiento a las dos opciones; y por último se debe decidir si la mejor manera para modernizar los servicios es reestructurarlos nuevamente o tercerizarlos. ACTIVIDADES Reunir a cada comité para comunicarles sobre el informe y las cotizaciones que deben presentar. Recibir los informes y cotizaciones Presentar a la asamblea las 2 opciones para debatir la más viable. Iniciar con el tramite bien sea restructurar el proceso o firmar con las empresas prestadoras del servicio. 48 Tabla 18 Factor de Aprendizaje y Crecimiento APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO OBEJTIVOS ESTATEGICOS Establecer alianzas estratégicas con el gobierno y diferentes organizaciones solidarias con el fin de fortalecer las áreas débiles de cada asociación, garantizando un constante aprendizaje entre las corporaciones que se decidan a pactar convenios con la Asociación Mutual de Ciudad Kennedy logrando un crecimiento exponencial en Bogotá y Colombia. METAS Consolidar a la Asociación Mutual de Ciudad Kennedy en el buen dominio de una actividad en específico, donde la mutual se pueda hacer fuerte facilitando las firmas de convenios de alianzas estratégicas con otras organizaciones solidarias. ESTRATEGIAS Capacitar a los miembros que integran la asociación en dicha
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