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SITUANCION PROBLEMICA 1 ¿Qué es la planeación estratégica? la planeación estratégica es una herramienta imprescindible no sólo para la empresa sino para la vida personal, puesto que si se quiere avanzar ya sea profesionalmente, económicamente o personalmente, es necesario trazar objetivos, planes, estrategias que al final nos llevarán a conseguir lo que se pretende. La planeación estratégica es válida y necesaria en cualquier campo, aunque a veces lo olvidamos, o lo recordamos pero ignoramos que eso se llama planeación estratégica. Por último, aclarar que la planeación estratégica sólo la puede realizar cada empresa que conoce profundamente su estructura, su cultura, sus capacidades, sus debilidades, sus ambiciones, objetivos y su visión, puesto que cada empresa es un caso particular, un mundo aparte que requiere de planes y estrategias específicas. Es importante tener presente que en la planeación estratégica nada es generalizable. Nada se puede copiar e implementar sin antes hacer un estudio y adaptación acorde al medio en que se requiere implementar. 2¿Cuáles son las variables importantes de la planeación estratégica? Aprovisionamiento, comercialización, cadena de suministros, calidad, capital humano, competitividad, comunicación, cuidado del medio ambiente, desempeño, dirección empresarial, toma de decisiones, éxito, fnanzas y contabilidad, gestión de conocimientos, habilidades gerenciales y de personal, infuencia familiar, internalización, innovación, involucramiento y compromiso, líneas de investigación, motivación, optimización de recursos, posicionamiento, imagen corporativa, productividad, riesgo, ventaja competitiva, visión, misión, valores, oportunidades y ambiente. 3. como elaborar un plan estratégico Punto #1:- Bases de elaboración del plan estratégico Teniendo en cuenta todo lo anterior, las bases de partida sobre las que se asienta la elaboración de un plan estratégico deben posibilitar que la estrategia oriente las decisiones para lograr la meta propuesta, asignando los recursos y estableciendo las principales acciones para su logro, teniendo en cuenta que necesariamente esta estrategia debe tener un carácter dinámico y participativo por la variabilidad y especialización del entorno y, a su vez, que la estrategia también trata de conformar y modelar un entorno a favor del propósito del plan. Normalmente estas bases harán referencias a macroestrategias o planteamientos anteriores y ya consolidados, que exceden de los límites del plan concreto. Relacionarán este plan con otras estrategias de mayor nivel organizativo, cultural o político. (P. ej.: Asegurar la recualificación y capacitación profesional; Incrementar la competitividad de las empresas; Garantizar la sostenibilidad económica de la región). Se corresponderán con la Misión de la organización/sistema y con la Visión o voluntad de futuro de la misma. Estas bases, a su vez, estarán soportadas en diferentes principios inspiradores ampliamente asumidos en nuestra sociedad (P. ej.: Responsabilidad pública; Compromiso social; Participación). Punto #2:- Diagnóstico previo de situación Consiste en dejar constancia, a través de una descripción exhaustiva, objetiva, clara, oportuna, relevante y suficiente, de la realidad en la que se ha venido desenvolviendo en los últimos años la temática sobre la que se quiere intervenir. Esta descripción debe permitir identificar y dimensionar las necesidades y problemas (retos) más importantes con los que se enfrenta esta temática, así como establecer pautas para la formulación de alternativas válidas a los retos planteados. https://anec.es/encuentro-navarra-aquitania/ https://anec.es/encuentro-navarra-aquitania/ A partir de esta metodología de trabajo, se deberán desplegar en diferentes fases de creatividad y de reflexión las herramientas más adecuadas para lograr el máximo consenso en la aportación de ideas y en la identificación de soluciones. El resultado de todo ello permitirá identificar y clasificar las impresiones y conclusiones obtenidas, y definir en consecuencia, de manera esquemática y sistematizada, un diagnóstico sobre la situación de la temática concreta sobre la que se quiere actuar. Para realizar el más adecuado diagnóstico de situación, nuestro modelo de trabajo se basa en poner en marcha una triple metodología de trabajo: Por un lado, implica analizar los antecedentes normativos y programáticos, tanto de la organización/temática concreta, como del entorno social, geográfico e institucional. Implica también consultar numerosos estudios sobre la materia, revisar otros planes estratégicos, realizar un buen número de análisis y estudios específicos, tener encuentros con los responsables de otras organizaciones similares, identificar y estudiar buenas prácticas en la temática, Por otro lado, conlleva realizar también una triple consulta cualitativa, en la que se tenga en cuenta la opinión de los principales agentes del sistema: Para ello será precio conformar, en primer lugar, varias mesas de trabajo que se deberán reunir en varias ocasiones para trabajar de forma sistemática. En segundo lugar, también es conveniente mantener sesiones de trabajo con usuarios, clientes e interesados ajenos a la organización. Para terminar, en tercer lugar, es conveniente mantener entrevistas en profundidad con numerosos expertos de la temática. Las principales conclusiones de este diagnóstico, enunciadas de forma abreviada, es conveniente presentarlas en formato DAFO, que permite resumirlas en forma de enunciados, frases o afirmaciones breves y priorizarlas. Este diagnóstico determina los factores estratégicos críticos https://anec.es/que-es-un-consultor-como-puede-ayudar-a-tu-empresa/ para, una vez identificados, usarlos como palancas para apoyar los cambios, consolidando las fortalezas internas, minimizando las debilidades del sistema, aprovechando las ventajas generadas por las oportunidades externas, y eliminando o reduciendo las amenazas del entorno que puedan reducir la efectividad de las iniciativas de mejora. Por último, para lograr el máximo consenso y garantizar la adecuada aplicación del plan, entendemos que es precisa la incorporación en el diseño de la estrategia a las personas afectadas del mismo, facilitando que participen en la priorización de necesidades y soluciones, invitándolas a dar su opinión al respecto. Punto #3:- Ejes estratégicos Como hemos señalado, de manera habitual un plan estratégico recoge la definición de una visión deseada (lo que se desearía ser), así como la manera de llegar hasta el objetivo prefijado, lo que incluye los diferentes pasos a seguir en ese camino. Por ello es preciso conocer hacia dónde se desea ir y cómo ir hacia ese lugar, el objetivo, en definitiva. A la hora de abordar la planificación estratégica, habitualmente el enfoque de todo el análisis, de la reflexión, de la definición de objetivos, de las actuaciones y de los recursos necesarios nos ha de servir para organizar la participación necesaria, tanto para realizar adecuadamente la fase de diagnóstico, como para facilitar y potenciar la participación de un conjunto heterogéneo de agentes en la fase de definición de líneas de actuación. Sin embargo, a la hora de organizar y sistematizar las aportaciones que finalmente van a ser incluidas en el plan, es conveniente definir una serie de Ejes estratégicos. Entendemos por Ejes estratégicos, las líneas o rutas básicas de desarrollo del Plan que profundizan en su razón de ser para alcanzar el propósito fundamental del mismo y ordenan su desarrollo en grandes líneas de actuación. Estos Ejes deben proporcionar orden y claridad al plan estratégico. https://anec.es/como-trabaja-consultor-de-empresas/ https://anec.es/como-trabaja-consultor-de-empresas/ https://anec.es/acuerdo-empresarial-navarra-corea/ Dentro delplan, los Ejes estratégicos son conjuntos de programas de actuación que llevan consigo compromisos y recursos para poner en práctica durante los años de implementación del plan. Son patrones de objetivos, los cuales se han concebido e iniciado de tal manera, con el propósito de darle al plan una dirección unificada. Identifican los retos o resultados más globales a largo plazo. Dentro de un Eje estratégico encontraremos un conjunto de Objetivos, los principales programas de acción escogidos para alcanzar estos fines y objetivos, y los sistemas más importantes de asignación de recursos. Estos Objetivos serán coherentes entre sí, de tal manera que la consecución de los objetivos de un nivel Eje implica o puede implicar con bastante probabilidad el logro de ese Eje estratégico y del fin último del plan. La experiencia nos aconseja que los Ejes sean pocos (entre 3 y 5) y que centren perfectamente los temas fundamentales. Tendrán siempre carácter de concepto general que guiará la estrategia. La identificación de Ejes y Objetivos tendrán en cuenta los antecedentes y el diagnóstico de situación realizado anteriormente. Punto #4:- Definición de objetivos y acciones En esa fase de la planificación estratégica se recogerán, para cada Eje estratégico definido, los objetivos a alcanzar y las actuaciones a desarrollar para conseguirlos. Tampoco conviene que sean numerosos: 4 ó 5 Objetivos por cada Eje serán suficientes. La determinación de los objetivos constituye la etapa clave de todo el proceso de planificación estratégica. Los objetivos hacen referencia a los fines a medio plazo hacia los que se dirigirá la temática a trabajar en Navarra en el futuro, los cuales se llevarán a cabo a corto plazo mediante las correspondientes medidas o actuaciones, que ayudan a concretar y https://anec.es/elaborar-plan-accion-proyecto-interrg-v-poctefa-2014-2020/ entender los Ejes estratégicos. Es habitual enunciarlos en infinitivo y señalar las metas a alcanzar: Lograr un incremento del 10 % en …. Para conseguir alcanzar cada Objetivo se hará preciso identificar otras 4-5 actuaciones que sean prioritarias ejecutar, con una descripción básica de las mismas, de sus responsables de ejecución, de su cronograma de realización y de su coste de implementación. Es habitual enunciarlas en modo verbal indicativo: P. ej.: Realización anual de una jornada de… Punto #5:- Identificación de indicadores de evaluación Para facilitar su realización, su seguimiento y su evaluación, objetivos y acciones deberán ser claros, viables y de carácter realista. Estarán cuantificados, serán medibles, estarán correctamente temporizados y existirá una coherencia interna en la relación existente entre los problemas detectados más importantes y los objetivos planteados para solucionarlos. Por último, para cada Objetivo planteado se identifican los 2-3 indicadores que describirán el éxito de los resultados conseguidos, tanto en cantidad como en calidad. Por ejemplo: Porcentaje de incremento en el número de… El plan deberá señalar también cómo, quién y cuándo se miden estos indicadores. PREGUNTAS GENERADORAS 1. Una buena planificación estratégica debe considerar: • Determinar objetivos a largo plazo • Analizar los factores internos que causan las cuestiones más importantes • Crear opciones estratégicas que traten esas cuestiones, priorizándolas • Decidir entre las opciones • Monitorear los resultados de las etapas del proceso de planificación estratégica https://anec.es/cultura-organizacional-tendencia-empresarial/ https://anec.es/cultura-organizacional-tendencia-empresarial/ 2. En la Planificación a Largo Plazo, se realiza un análisis de actuaciones futuras para mejorar la situación de la empresa en el mercado: lanzamiento de productos nuevos, inversiones necesarias para mejorar la producción, más gasto en recursos humanos… etc. El plazo para realizar esas acciones varía, según los autores. Para unos, el lapso de tiempo de un año, es lo que marca la diferencia entre Corto y Largo plazo. Todo lo que sea inferior a un año es considerado Corto plazo, y lo que supere ese tiempo es Largo plazo. Pero otros, introducen el término “Medio Plazo”, de manera que el Corto Plazo es inferior a un año; el Medio Plazo dura más de un año pero menos de cinco; y el Largo Plazo, es superior a cinco años. La empresa busca satisfacer metas de carácter general, pues se contempla la organización empresarial como un todo. 1. Una buena planificación estratégica debe considerar:
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