Nota técnica PYT Cronograma I

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 Gestión del Cronograma del Proyecto (I) 
El tiempo es casi siempre insuficiente por ello es necesario realizar una gestión eficaz. Ustedes 
como líderes del proyecto deben gestionar eficazmente el tiempo de su proyecto, para ello es 
importante contar con el apoyo y participación de todo el equipo de proyecto con el fin de lograr 
concluir el proyecto a tiempo. 
Competencias en Dirección de Proyectos 
Las competencias asociadas a la gestión del cronograma del proyecto son: 
• Competencias de Práctica: Tiempo y, Planificación y Control 
Tiempo 
El elemento tiempo incluye la identificación y estructuración de todos los componentes de un 
proyecto en el tiempo con el fin de optimizar su ejecución. 
La finalidad de este elemento de competencia es capacitar al individuo para definir, secuenciar, 
optimizar, supervisar y controlar todos los componentes que son necesarios para obtener los 
resultados acordados del proyecto. 
Elementos de competencias relacionados 
Todos los demás elementos de competencia de práctica, gobernanza, estructuras y procesos, 
cumplimiento, estándares y regulaciones, comunicación personal, liderazgo, ingenio y 
negociación. 
Indicadores clave de competencia 
 Define las actividades requeridas para ejecutar el proyecto 
 Determina el esfuerzo de trabajo y la duración de las actividades 
 Decide en relación con el cronograma y el enfoque de la fase 
 Secuencia las actividades del proyecto y crea un cronograma 
 Realiza seguimiento al progreso en relación con el cronograma y hace los ajustes 
necesarios 
Planificación y control 
Sobre la base del diseño, todos los elementos confluyen en un plan equilibrado, cuya ejecución 
está controlada. El plan debería actualizarse regularmente, en función de los cambios que se 
suceden dentro del proyecto. El control se adapta y mejora regularmente. 
La finalidad de este elemento de competencia es capacitar al individuo para establecer y 
mantener una visión equilibrada e integrada sobre la dirección de un proyecto. Mantener el 
equilibrio, la constitución y el desempeño es crucial para lograr los resultados acordados. 
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Elementos de competencias relacionados 
Todos los demás elementos de competencia de práctica, estrategia, gobernanza, estructuras y 
procesos, cumplimiento, estándares y regulaciones, liderazgo, conflictos y crisis, ingenio y 
negociación. 
Indicadores clave de competencia 
 Inicia el proyecto y desarrolla y logra acuerdos sobre el plan de dirección del proyecto 
 Inicia y dirige la transición a una nueva fase del proyecto 
 Controla el desempeño del proyecto contra la planificación del proyecto y toma 
cualquier medida correctiva necesaria 
 Informa sobre el progreso del proyecto 
 Evalúa, logra acuerdos e implementa cambios en el proyecto 
 Cierra y evalúa una fase o el proyecto 
Planificar la Gestión del Cronograma 
Es el proceso de establecer las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para 
planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto. El beneficio 
clave de este proceso es que proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionará el 
cronograma del proyecto a lo largo del mismo. El siguiente gráfico muestra las entradas, 
herramientas y técnicas, y las salidas de este proceso. 
Entradas 
Acta de constitución del 
proyecto 
Plan para la dirección del 
proyecto 
• Plan para la gestión del 
alcance 
• Enfoque de desarrollo 
Factores ambientales de la 
empresa 
Activos de los procesos de la 
organización 
Herramientas y Técnicas 
Juicio de expertos 
Análisis de datos 
Reuniones 
 
 
 
 
 
 
 
 
Salidas 
Plan de gestión del 
cronograma 
 
 
 
 
 
 
 
La salida de este proceso es el plan de gestión del cronograma que no sólo incluye una 
descripción de los procesos que se utilizarán para la gestión del cronograma, sino que, por 
ejemplo, el plan de gestión del cronograma puede establecer: 
• El Desarrollo del modelo de programación del proyecto, se especifica la metodología y la 
herramienta de programación a utilizar en el desarrollo del modelo de programación. 
• Nivel de exactitud, el rango para que las estimaciones sobre la duración de las actividades se 
consideren realistas, también puede contemplar una cantidad para las contingencias, es decir 
cómo se estimará la reserva para contingencias. 
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• Unidades de medida, se define para cada uno de los recursos, todas las unidades que se 
utilizarán en las mediciones. 
• Enlaces con los procedimientos de la organización. 
• Mantenimiento del modelo de programación del proyecto. Se define el proceso que se 
utilizará para actualizar el estado y registrar el avance del proyecto en el modelo de 
programación a lo largo de la ejecución del mismo. 
• Umbrales de control. Los umbrales se expresan habitualmente como un porcentaje de 
desviación con respecto a los parámetros establecidos en la línea base del plan. 
• Reglas para la medición del desempeño. tales como la gestión del valor ganado (EVM) u otras 
reglas de mediciones físicas. 
• Formatos de los informes. Se definen los formatos y la frecuencia de presentación de los 
diferentes informes relativos al cronograma. 
Es probable que el EDT se haya organizado en base a los entregables o componentes del 
producto de su proyecto que es su Informe Final. Se recomienda desglosar aún más este 
entregable en sub-entregables hasta llegar a definir paquetes de trabajo. Esta recomendación 
se realiza de acuerdo a el PMBOK v6., debido a que cada paquete de trabajo se define como “el 
nivel más bajo de los componentes de la EDT que puede ser programado, monitoreado, 
controlado, y su costo puede ser estimado”. 
Definición de Actividades 
Definir las Actividades es el proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se 
deben realizar para elaborar los entregables del proyecto. 
El beneficio clave de este proceso es que descompone los paquetes de trabajo en actividades 
del cronograma que proporcionan una base para la estimación, programación, ejecución, 
monitoreo y control del trabajo del proyecto. 
Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto. A continuación se muestram las entradas, 
herramientas y técnicas y las salidas de este proceso. 
Entradas 
Plan para la dirección del 
proyecto 
• Plan de gestión del 
cronograma 
• Línea base del alcance 
Factores ambientales de la 
empresa 
Activos de los procesos de la 
organización 
 
Herramientas y Técnicas 
Juicio de expertos 
Descomposición 
Planificación gradual 
Reuniones 
 
 
 
 
 
 
Salidas 
Lista de actividades 
Atributos de la actividad 
Lista de hitos 
Solicitudes de cambio 
Actualizaciones al plan para 
la dirección del proyecto 
• Línea base del cronograma 
• Línea base de costos 
 
Al igual que en la EDT, la herramienta más utilizada para definir actividades es la 
descomposición, las actividades representan el esfuerzo necesario para completar un paquete 
de trabajo. 
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Secuenciar Actividades 
Al determinar estas actividades por cada paquete de trabajo no necesariamente se han 
registrado de manera secuencial. Ahora es conveniente identificar y documentar las relaciones 
lógicas entre las actividades del cronograma. Las actividades del cronograma pueden estar 
ordenadas de forma lógica con relaciones de precedencia adecuadas, así como también 
adelantos y retrasos, para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma del proyecto 
realista y factible. 
Entradas 
Plan para la dirección del 
proyecto 
• Plan de gestión del 
cronograma 
• Línea base del alcance 
Documentos del proyecto 
• Atributos de la actividad 
• Lista de actividades 
• Registro de supuestos 
• Lista de hitos 
Factoresambientales de la 
empresa 
Activos de los procesos de la 
organización 
Herramientas y Técnicas 
Método de diagramación 
por precedencia 
Determinación e integración 
de las dependencias 
Adelantos y retrasos 
Sistema de información para 
la dirección de proyectos 
 
 
 
 
 
 
Salidas 
Diagrama de red del 
cronograma del proyecto 
Actualizaciones a los 
documentos del proyecto 
• Atributos de la actividad 
• Lista de actividades 
• Registro de supuestos 
• Lista de hitos 
 
 
 
 
En la siguiente imagen se presentan diferentes maneras de secuenciar actividades. 
• Finish to Start / Final – Inicio (FS): La actividad B inicia cuando la actividad A finaliza. 
Ejemplo: Iniciar el análisis de la información de las encuestas luego de finalizar el trabajo de 
campo (aplicar encuestas). 
• Start to Start / Inicio – Inicio (SS): La actividad B inicia cuando la actividad A inicia. Ejemplo: 
Empezar las pruebas de laboratorio 1 y empezar a tomar la data correspondiente del 
estudio. 
• Finish to Finish / Final – Final (FF): La actividad B finaliza cuando la actividad A finaliza. 
Ejemplo: Terminar de redactar el contenido de un documento al mismo tiempo que finalizas 
de citar referencias en el contenido. 
• Start to Finish / Inicio – Final (SF): La actividad A finaliza cuando la actividad B inicia. 
Ejemplo: El turno de vigilancia 1 finaliza cuando el turno de vigilancia 2 inicia. 
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• 
 
 
Además de las relaciones, se debe tener en cuenta los adelantos y retrasos que pueden tener 
las actividades. 
Un adelanto es la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se puede anticipar con 
respecto a una actividad predecesora, y se representa con un signo negativo. 
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Un retraso es la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se retrasa con respecto a la 
actividad predecesora, y se representa con un signo positivo.