PYT Integración Nota técnica II

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NOTA TÉCNICA 
 
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Gestión de la Integración (II) 
La Gestión de la Integración del Proyecto es específica para directores de proyecto. Mientras que otras 
Áreas de Conocimiento pueden ser gestionadas por especialistas (p.ej., análisis de costos, especialistas 
en programación, expertos en gestión de riesgos), la rendición de cuentas por la Gestión de la 
Integración del Proyecto no puede delegarse ni transferirse. El director del proyecto es quien combina 
los resultados en todas las otras Áreas de Conocimiento y tiene la visión general del proyecto. El 
director del proyecto es responsable en última instancia del proyecto en su conjunto. 
La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, 
definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de dirección del proyecto 
dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos. 
La Gestión de la Integración del Proyecto tiene que ver con: 
• Asegurar que las fechas límite de los entregables del producto, servicio o resultado, el ciclo de 
vida del proyecto y el plan de gestión de beneficios estén alineadas; 
• Proporcionar un plan para la dirección del proyecto a fin de alcanzar los objetivos del proyecto; 
• Asegurar la creación y el uso del conocimiento adecuado hacia y desde el proyecto, según sea 
necesario; 
• Gestionar el desempeño y los cambios de las actividades en el plan para la dirección del 
proyecto; uuTomar decisiones integradas relativas a los cambios clave que impactan al 
proyecto; 
• Medir y monitorear el avance del proyecto y realizar las acciones adecuadas para cumplir con 
los objetivos del mismo; 
• Recopilar datos sobre los resultados alcanzados, analizar los datos para obtener información y 
comunicar esta información a los interesados relevantes; 
• Completar todo el trabajo del proyecto y cerrar formalmente cada fase, contrato y el proyecto 
en su conjunto; y Gestionar las transiciones de fases, cuando sea necesario. 
Cuanto más complejo sea el proyecto y más variadas las expectativas de los interesados, más se 
necesita un enfoque sofisticado de la integración. 
En el contexto de la dirección de proyectos, la integración incluye características de unificación, 
consolidación, comunicación y acciones integradoras cruciales para que el proyecto se lleve a cabo de 
manera controlada, de modo que se complete, que se manejen con éxito las expectativas de los 
interesados y se cumpla con los requisitos. La Gestión de la Integración del Proyecto implica tomar 
decisiones en cuanto a la asignación de recursos, equilibrar objetivos y alternativas contrapuestas y 
manejar las interdependencias entre las Áreas de Conocimiento de la dirección de proyectos. 
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Competencias en Dirección de Proyectos 
Las competencias asociadas a la gestión de las adquisiciones del proyecto son: 
• Competencia de Práctica: Diseño del Proyecto 
 Cambio y transformación 
• Competencia de Personas: Orientación a resultado 
• Competencia de Perspectiva: Gobernanza, estructuras y procesos 
Diseño de proyecto 
Describe cómo interpreta y equilibra el individuo las demandas, deseos e influencias de la organización 
y las traduce en un diseño de alto nivel del proyecto para asegurar la mayor probabilidad de éxito. 
La finalidad de este elemento de competencia es capacitar al individuo para integrar con todos los 
aspectos contextuales y sociales, y derivar el enfoque más ventajoso para la aceptación y éxito de un 
proyecto. 
Elementos de competencias relacionados 
Todos los demás elementos de competencia de práctica, todos los elementos de competencia de 
perspectiva, liderazgo, ingenio, negociación y orientación a resultados. 
Indicadores clave de competencia 
 Reconoce, prioriza y revisa los criterios de éxito 
 Revisa, aplica e intercambia lecciones aprendidas de y con otros proyectos 
 Determina la complejidad y sus consecuencias para el enfoque 
 Selecciona y revisa el enfoque general de la dirección del proyecto 
 Diseña la arquitectura de ejecución del proyecto 
Cambio y transformación 
Producen beneficios cuando se utilizan y reciben apoyo de las organizaciones y las personas que las 
reciben. 
La finalidad de este elemento de competencia es capacitar al individuo para ayudar a sociedades, 
organizaciones e individuos a cambiar o transformar su organización, obteniendo de este modo los 
beneficios y metas proyectados. 
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Elementos de competencias relacionados 
Todos los demás elementos de competencia de práctica, estrategia, gobernanza, estructuras y 
procesos, poder e interés, cultura y valores, comunicación personal, liderazgo, e ingenio. 
Indicadores clave de competencia 
 Evalúa la adaptabilidad al cambio de las organizaciones 
 Identifica los requerimientos del cambio y las oportunidades de transformación 
 Desarrolla una estrategia de cambio o transformación 
 Implementa la estrategia de gestión del cambio o la transformación 
Orientación a resultados 
Es el foco crítico que mantiene el individuo en los productos del proyecto. 
La finalidad de este elemento de competencia es capacitar al individuo a enfocarse en los resultados 
acordados y dirigirlo para que el proyecto sea exitoso. 
Elementos de competencias relacionados 
Todos los demás elementos de competencia de personas, estrategia, diseño, requisitos, objetivos y 
beneficios, calidad, planificación y control, riesgo y oportunidad, y partes interesadas. 
Indicadores clave de competencia 
 Evalúa todas las decisiones y acciones desde el punto de vista de su impacto en el éxito del 
proyecto y los objetivos de la organización 
 Equilibra las necesidades y los medios para optimizar los resultados y el éxito del proyecto 
 Crea y mantiene un ambiente de trabajo saludable, seguro y productivo 
 Promueve y “vende” el proyecto, sus procesos y resultados 
 Proporciona resultados y gana aceptación 
Gobernanza, estructuras y procesos 
Crean el contexto formal de un proyecto. La cantidad e interdependencia de las interfaces de proyectos 
con contexto, define una parte importante de la complejidad. 
La finalidad de este elemento de competencia es permitir que el individuo participe eficazmente en la 
gobernanza, las estructuras y los procesos y gestione su impacto sobre los proyectos. 
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Elementos de competencias relacionados 
Todos los demás elementos críticos de perspectiva, diseño, organización e información, finanzas, 
recursos, aprovisionamiento, planificación y control, y cambio y transformación. 
Indicadores clave de competencia 
 Conoce los principios de la dirección de proyectos y la forma en que se implementan 
 Conoce y aplica los principios de dirección de programas y la forma en que se implementan 
 Conoce y aplica los principios de dirección de cartera de proyectos y la forma en que se 
implementan 
 Funciones de apoyo 
 Alinea el proyecto con la toma de decisiones, las estructuras de información y los 
requerimientos de calidad de la organización. 
 Alinea el proyecto con los procesos y funciones de recursos humanos 
 Alinea el proyecto con los procesos y funciones de finanzas y control 
Desarrollar el plan para la Dirección del Proyecto 
El Plan para la Dirección del Proyecto es un documento o conjunto de documentos formalmente 
aprobados, que se utilizan para dirigir la ejecución, el monitoreo y control y el cierre del proyecto. El 
Director del proyecto (DP), junto con el equipo del Proyecto, es el encargado de crearlo. Es un proceso 
de planificación que se repetirá a lo largo de toda la vida del Proyecto y que está interrelacionado con 
las diferentes áreas de conocimiento. 
Entradas 
Acta de constitución del 
proyecto 
Salidas deotros procesos 
Factores ambientales de la 
empresa 
Activos de los procesos de la 
organización 
Herramientas y Técnicas 
Juicio de expertos 
Recopilación de datos 
• Tormenta de ideas 
• Listas de verificación 
• Grupos focales 
• Entrevistas 
Habilidades interpersonales y 
de equipo 
• Gestión de conflictos 
• Facilitación 
• Gestión de reuniones 
Reuniones 
Salidas 
Plan para la dirección del 
Proyecto 
• Plan de gestión subsidiarios 
• Líneas bases 
• Componentes adicionales 
 
 
 
 
 
 
 
 
El Plan para la Dirección del Proyecto puede ser resumido o detallado, y constar de uno o más planes 
subsidiarios y otros componentes. Cada uno de los planes subsidiarios y componentes se detallan en la 
medida en que lo exija el proyecto. 
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El plan para la dirección del proyecto es el documento que describe el modo en que el proyecto será 
ejecutado, monitoreado y controlado. Integra y consolida todos los planes y líneas base secundarios de 
los procesos de planificación. 
Las líneas base del proyecto incluyen, entre otras: 
• Línea base del alcance 
• Línea base del cronograma 
• Línea base de costos 
Los planes de gestión subsidiarios incluyen: 
• Plan de Gestión del Alcance 
• Plan de Gestión de Requisitos 
• Plan de Gestión del Cronograma 
• Plan de Gestión de Costos 
• Plan de Gestión de Calidad 
• Plan de Recursos 
• Plan de Gestión de las Comunicaciones 
• Plan de Gestión de Riesgos 
• Plan de Gestión de las Adquisiciones 
• Plan de involucramiento de los interesados 
Los componentes adicionales: 
• Plan de gestión de cambios. 
• Plan de gestión de la configuración 
• Línea base para la medición del desempeño 
• Ciclo de vida del proyecto 
• Enfoque de desarrollo 
• Revisiones de la gestión 
El Plan para la Dirección del Proyecto puede ser resumido o detallado, y constar de uno o más planes 
subsidiarios y otros componentes. Cada uno de los planes subsidiarios y componentes se detallan en la 
medida en que lo exija el proyecto.