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COMPORTAMIENTO Y CULTURA EN LA ORGANIZACIONES Bienvenidos al curso: Docente: Mg. Ornela Valdivia Abril Logro específico de Aprendizaje: Al finalizar la unidad, el estudiante entiende la importancia del estudio del Comportamiento Organizacional. Identifica la labor del gerente y la importancia que tiene el manejo de las relaciones interpersonales para conseguir objetivos. Unidad I: Fundamentos del Comportamiento Organizacional Semana 2: Sesión 4 Contenido • El objetivo de la administración • Los tiempos modernos • La eterna búsqueda de la eficiencia y eficacia Dinámica (video reflexión) https://www.youtube.com/watch?v=SkepTHIKONw https://www.youtube.com/watch?v=SkepTHIKONw Curso: Comportamiento y Cultura en las organizaciones- Docente: Ornela Valdivia Abril ¿Qué vimos en nuestra clase anterior? Curso: Comportamiento y Cultura en las organizaciones- Docente: Ornela Valdivia Abril Campeón del Pasado Enrique es el dueño orgulloso de la Ferretería LOS CLAVOS SA que fué premiada por la Cámara de Comercio de Lima por ser la pequeña empresa más innovadora y atractiva de su distrito en el año 2003. En esas fechas su ferretería era la más visitada y económicamente le iba muy bien. Sin embargo, en la actualidad, aunque su atención al público sigue siendo como antes “de primera”, su clientela ha empezado a bajar, y se ha enterado recientemente por los amigos que ya no es la única ferretería de la zona sino que ahora compite con otras tres ferreterías cercanas. Enrique esta contrariado pues piensa que, aunque haya competencia su ferretería debería ser la más visitada porque su atención al público sigue siendo excelente. Curso: Comportamiento y Cultura en las organizaciones- Docente: Ornela Valdivia Abril Campeón del Pasado e) Si tu fueras Enrique y quisieras iniciar un cambio ¿qué sería lo primero que harías? a) ¿Por qué crees que LOS CLAVOS SA pierde clientela si su atención es la misma con la que fue premiada hace 15 años? b) ¿Debería Enrique estar más al tanto de los servicios y productos que brinda su competencia? c) Si bien es cierto LOS CLAVOS SA mantiene sus buenas prácticas del pasado, pero con resultados no tan favorables ¿qué crees esté faltando hacer para alcanzar nuevamente el éxito? Fuente: CHIAVENATO, IDALBERTO (2009). “Comportamiento organizacional” ¿ Qué ocurre en estos tiempos modernos? Fuente: CHIAVENATO, IDALBERTO (2009). “Comportamiento organizacional” ¿ Qué ocurre en estos tiempos modernos? https://www.youtube.com/watch?v=qF27RuuPIek ¿Te actualizas o te quedas? https://www.youtube.com/watch?v=qF27RuuPIek BREAK MORALEJA DE LA EFICIENCIA Y LA EFICACIA LECTURA REFLEXIONES: - ¿ Quién fue más eficiente y quién fue eficaz? - Las personas deben ser más eficiente o eficaces? https://www.youtube.com/watch?v=WbnJuvQSvaY https://www.youtube.com/watch?v=WbnJuvQSvaY Curso: Comportamiento y Cultura en las organizaciones- Docente: Ornela Valdivia Abril Fuente: CHIAVENATO, IDALBERTO (2009). “Comportamiento organizacional” La eterna búsqueda de la eficiencia y la eficacia La eficiencia se enfoca en la mejor manera (the best way) de hacer las cosas (métodos o procedimientos) con el fi n de que los recursos (personas, máquinas, equipos y materias primas) se utilicen de la manera más racional posible. La eficacia es una medida de la obtención de resultados. La eficacia de una organización se refiere a su capacidad para satisfacer una necesidad de la sociedad por medio de la oferta de productos, sean bienes o servicios. Había una vez 2 hermanos que tenían negocios muy parecidos, que habían heredado de su padre. El consultor, que trabajaba para los dos, les sugirió a primeros de año, que deberían hacer un esfuerzo en la comunicación con el cliente, dado que en el sector estaban entrando empresas de bajo coste que les podían quitar cuota de mercado, si no lo hacían. El hermano mayor, que acababa de hacer un curso de eficiencia y gestión del tiempo, le envió un correo electrónico a su secretaria pidiéndole que le preparara un modelo de correo electrónico, que pareciera muy personalizado y una lista de distribución de todos los empleados de la empresa, para notificarles, en un mismo acto, que a partir de ahora la comunicación con el cliente era lo más importante. Mientras tanto él dedicó su tiempo a preparar la estrategia de captación de un posible nuevo cliente. La secretaria, que era muy eficaz, hizo un modelo perfecto, que una vez revisado por su jefe, mando a todos los empleados y haciendo el seguimiento correspondiente para confirmar que todos lo habían leído. El hermano pequeño, que acababa de ir a un taller de comunicación eficaz, escucho que según parece las palabras solo representan el 7% de la comunicación siendo el restante 93% comunicación no verbal (tono de voz y signos corporales). Le pidió a su secretaria, que también era muy eficaz, que preparara un pequeño evento, en el que debían participar todos los empleados, para un mediodía de la próxima semana y que cancelara todas sus visitas durante dos días. A continuación fue a saludar uno por uno a sus empleados y a recordarles que era muy importante asistir al evento. Estuvo dos días preparando personalmente el discurso y el día del evento, antes de la comida, leyó su discurso en el que les decía, que en el sector estaban entrando empresas de bajo coste que les podían quitar cuota de mercado, si no hacían un esfuerzo en la comunicación con el cliente y que sabía que podía confiar en que ellos harían todo lo posible Objetivos de La administración EFICACIA EFICIENCIA Conclusiones ❑ Las organizaciones viven en un entorno de negocios que se caracteriza por la globalización, el cambio y la competitividad. En ese contexto incierto e inestable deben ser administradas para funcionar bien y alcanzar sus objetivos. Ello requiere un profundo conocimiento del Comportamiento Organizacional. ❑ Con el advenimiento de la era del conocimiento, las teorías de la administración buscan soluciones emergentes, como la mejora continua, la calidad total, la reingeniería, el benchmarking y los equipos de alto desempeño. ❑ Las organizaciones deben ser consideradas simultáneamente desde la perspectiva de la eficiencia y la eficacia. La realidad es que en la mayoría de las organizaciones los dos conceptos no van de la mano. ❑ Entre los retos que hoy tienen que asumir las empresas en el enfoque en las personas, conocer sus comportamientos y actitudes, permitirá aprovechar sus potencialidades para que sean más productivos. Referencia Bibliográfica • CHIAVENATO, IDALBERTO (2009). “Comportamiento organizacional” • ROBBINS, STEPHEN P. (2013). “ Comportamiento organizacional” Gracias
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